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摘要:對于短期借款的定義為:企業(yè)為了周轉(zhuǎn)或其他用途向銀行借入的時(shí)間期限在一年以內(nèi)的款項(xiàng)。這些借款可以包括周轉(zhuǎn)、外匯、結(jié)算以及臨時(shí)借款等,主要是指時(shí)間期限在一年之內(nèi),同時(shí)這些借款在使用中還可以相互調(diào)劑,所以該資金的流動性較強(qiáng),同時(shí)也具有較大的風(fēng)險(xiǎn),所以需要將其作為短期借款進(jìn)行統(tǒng)一管理。本文主要闡述了短期借款的計(jì)息和核算的主要管理方式,希望可以進(jìn)一步加強(qiáng)對短期借款的管理,保證企業(yè)資金的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。
關(guān)鍵詞:短期借款;計(jì)息核算;經(jīng)營管理;資金運(yùn)轉(zhuǎn)
企業(yè)在經(jīng)營過程中為了更好的發(fā)展,往往會在短期內(nèi)需要一定的資金進(jìn)行周轉(zhuǎn),從而向相關(guān)金融機(jī)構(gòu)借入期限在一年以內(nèi)的各種款項(xiàng),一般主要的途徑都是銀行借款。由于企業(yè)經(jīng)營中由于借款產(chǎn)生的利息支出也占有很大的比重,對企業(yè)的運(yùn)營有著重要的影響,所以,如何加強(qiáng)對短期借款的經(jīng)營管理以最大限度的減少利息的支出,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,成為了所有財(cái)務(wù)人員關(guān)注的重要內(nèi)容之一。
一、短期借款核算的主要內(nèi)容
企業(yè)財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行短期借款核算時(shí),主要關(guān)注的內(nèi)容包括:對所得借款進(jìn)行核算、對借款產(chǎn)生的利息進(jìn)行核算以及對歸還借款進(jìn)行核算。根據(jù)短期借款的特征可以看出,短期借款一般請的借款期限都相對較短,所以一般在獲得借款的當(dāng)日就將其全額入賬;而借款利息作為一種資金的耗費(fèi),在進(jìn)行核算時(shí)需要將其以財(cái)務(wù)費(fèi)用的角色計(jì)入當(dāng)期的損益。同時(shí),在對利息進(jìn)行核算時(shí),還需要考慮利息的支付方式,科學(xué)選擇核算方式。比如,如果短期借款的利息支付方式是按月計(jì)收,或者是通過還本付息的方式進(jìn)行一次性支付,此時(shí),如果產(chǎn)生利息金額相對較小的時(shí)候,可以進(jìn)行當(dāng)期損益的計(jì)入;如果利息支付是以季度或者半年的方式計(jì)收,同時(shí)金額相對較大時(shí),就需要按照計(jì)提的方式進(jìn)行。
二、短期借款利息核算時(shí)需要關(guān)注的問題
對于短期借款利息的處理在會計(jì)核算中屬于重點(diǎn)內(nèi)容之一。首先,重點(diǎn)關(guān)注支付利息的具體時(shí)間。當(dāng)前企業(yè)在向銀行進(jìn)行短期借款時(shí),其利息的支付方式主要是按照季度進(jìn)行支付,如果是從其他企業(yè)或機(jī)構(gòu)進(jìn)行可借款時(shí),其利息的支付時(shí)間一般都是通過到期之后進(jìn)行本金和利息同時(shí)支付的方式。一般情況下,企業(yè)向銀行支付利息的手段有收款法、貼現(xiàn)法以及加息法三種。其中,收款法是指到期時(shí)支付利息的方法,一般情況下銀行出借款時(shí)主要采取這種收息方式;貼現(xiàn)法就是指在銀行出借借款時(shí)就預(yù)先從借款本金中將利息部分進(jìn)行扣除,等借款到期后企業(yè)只需要向銀行進(jìn)行借款本金的支付即可。這種收息方法往往會變相提高借款利率;加息法是指企業(yè)通過分期對銀行進(jìn)行等額支付的方式來進(jìn)行利息的支付。其次,要重點(diǎn)關(guān)注利息的入賬時(shí)間。在進(jìn)行利息核算時(shí)需要對每月的借款利款進(jìn)行明確的反應(yīng),并根據(jù)相關(guān)原則,進(jìn)行按月計(jì)提;同時(shí),如果利息數(shù)額較小時(shí),也可以在實(shí)際支付的時(shí)候進(jìn)行一次性計(jì)入。最后,重點(diǎn)關(guān)注利息核算賬戶。對于短期借款的利息要對其進(jìn)行統(tǒng)一的計(jì)入,并計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用項(xiàng)目,在需要進(jìn)行利息預(yù)提的,要在預(yù)提費(fèi)用賬戶中進(jìn)行核算,不能通過短期借款賬戶核算。
三、直接支付利息的重點(diǎn)核算方式
(一)預(yù)提法
通過預(yù)提法核算時(shí),需要遵守的原則的就是根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行當(dāng)月計(jì)提。如果在當(dāng)月根本沒有進(jìn)行支付操作,也要將其計(jì)作當(dāng)月的費(fèi)用。如果當(dāng)月確實(shí)進(jìn)行了利息的支付操作,則直接按照預(yù)提的費(fèi)用進(jìn)行借記計(jì)入,并按照實(shí)際費(fèi)用和計(jì)提費(fèi)用的差值進(jìn)行借記計(jì)入;如果在月末時(shí)對預(yù)提費(fèi)用的差額進(jìn)行再度的調(diào)整,則應(yīng)該通過借記“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目,同時(shí)貸記“預(yù)提費(fèi)用”。這種月末調(diào)整的方式可以清晰地反映預(yù)提金額與實(shí)際支出數(shù)額。
(二)直接攤銷法
如果企業(yè)在短期借款的數(shù)額不多,各月負(fù)擔(dān)的利息費(fèi)用數(shù)額不大的情況下,也可以采用簡化的核算辦法,即于實(shí)際支付利息的月份,將其全部作為當(dāng)月的財(cái)務(wù)費(fèi)用處理,借記“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目,貸記“銀行存款”科目。一般來說,企業(yè)的所得稅應(yīng)于年末決算,在年末如果有應(yīng)由本年負(fù)擔(dān)但尚未支付的借款利息,應(yīng)予預(yù)提,否則會影響年度所得稅的計(jì)算。如果企業(yè)的短期借款利息按月支付,或者利息是在借款到期歸還本金時(shí)一并支付、且數(shù)額不大的,可以在實(shí)際支付或收到銀行的計(jì)息通知時(shí),直接計(jì)入當(dāng)期損益。如果短期借款的利息按期支付,或者利息是在借款到期歸還本金時(shí)一并支付、且數(shù)額較大的,應(yīng)采用預(yù)提的辦法,先按月預(yù)提,計(jì)入當(dāng)期損益,到期再進(jìn)行支付。
四、企業(yè)最好通過銀行渠道實(shí)現(xiàn)短期借款
首先,通過銀行借款比較容易獲得資金。通常,銀行的金融資金實(shí)力不言而喻,可以為企業(yè)隨時(shí)提供較大數(shù)額的短期借款。同時(shí),有些企業(yè)的資金需求會受到季節(jié)的限制,這樣通過銀行借款的方式會最為方便,尤其是信譽(yù)較好的企業(yè),會很容易以低利率來實(shí)現(xiàn)資金的借入;其次,通過銀行借款的方式具有很強(qiáng)的彈性,只要借款企業(yè)能夠具備銀錢借款的相關(guān)規(guī)定,就可以進(jìn)行資金的借入,如果企業(yè)資金充裕時(shí)就可以減少對銀行資金的借入,方式相對比較靈活;最后,通過銀行借款的方式資金使用比較方便。由于銀行同時(shí)對結(jié)算也進(jìn)行兼管,所以企業(yè)在向銀行借款時(shí)就變得更為方便。但是,向銀行進(jìn)行短期借款時(shí)也具有一定的缺陷,首先,銀行要求的償還期限相對較短,通常都是一年以內(nèi),如果在此期間企業(yè)經(jīng)營仍存在較大困難或者資金不足時(shí),償付本息就具有較大的難度;其次,借款資金的成本相對較高,通過銀行進(jìn)行短期借貸所產(chǎn)生的利息費(fèi)用要高于商業(yè)信用借款。同時(shí),進(jìn)行擔(dān)保貸款時(shí)還需要支付一定的服務(wù)費(fèi)用以及管理費(fèi)用,其資金成本相對更高一些;最后,銀行借款的要求條件相對較多。在想銀行借款時(shí),銀行需要對企業(yè)的各項(xiàng)條件進(jìn)行審核和調(diào)查,有些還會附加一些其他的條件。
結(jié)束語
綜上所述,企業(yè)在向銀行進(jìn)行短期借款時(shí),不僅要對借款的資金用途做好科學(xué)的計(jì)劃,還要加強(qiáng)對企業(yè)信用的管理。另外,企業(yè)的短期借款要盡量用于短期的投資,以保證良好的資金運(yùn)轉(zhuǎn),保證按時(shí)償還本息,進(jìn)一步提高短期借款使用效果。
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作者:趙佳星 單位:北京市地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)總公司