前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的財務主管的財務管理主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
關鍵詞:民營企業(yè);財務;管理
近年來,隨著國家進一步鼓勵與扶持中小企業(yè)發(fā)展,特別是加大了公路建設的力度,使一些中小型施工企業(yè)以驚人的速度迅速發(fā)展起來,而大部分公路施工企業(yè)的財務管理狀況都存在著很嚴重的問題,部分細節(jié)跟不上國家正規(guī)企業(yè)相對規(guī)范的管理制度,比如財務層層分設、項目核算一鍋端的問題,顯而易見的是,許多公路施工小企業(yè)就跟不上企業(yè)發(fā)展的進度,特別是小型公路項目,個體的承攬工程,甚至沒有財務賬,審計時,這樣的情況很多,一些施工單位,一個年度內或許承攬了多個項目,但它為了節(jié)約開支,主管記賬的會計和管理現(xiàn)金的出納都是一人兼職,這不僅在國家制度上有違部分政策,在企業(yè)內部也會出現(xiàn)這樣那樣的問題,因此,加強公路施工企業(yè)內部財務管理,建立健全財務制度,是這些企業(yè)自身的需要,也是企業(yè)面對市場風險與挑戰(zhàn)的需要。企業(yè)只有根據(jù)自身的實際狀況,制定滿足管理需要的財務控制制度,并加以嚴格遵循實施,才能持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。隨著中國市場經濟的發(fā)展和企業(yè)改革的不斷深入,國家對政府部門、企業(yè)管理層、部分民營企業(yè)、個體企業(yè)的財務管理的不斷加強,許多大案、要案首先是從一些迅速壯大的民營企業(yè)開始萌芽,對于公路施工這一國家經濟發(fā)展的巨大載體,近年來國家投入了巨大的人力、物力,如何具體、明確地運好這一部分資金,同時讓一些實體、民營及個體企業(yè)能夠健康茁壯地成長,相對規(guī)范的財務管理制度一定會顯得異常重要,隨著經濟的發(fā)展。一些問題的出現(xiàn),很大部分民營、實體企業(yè)都在一定程度、一定范圍內建立了相對規(guī)范的管理制度,但是在實際操作過程中。還不免存在著許多不盡完善的地方。特別是在實體企業(yè)中的財務管理這一塊,存在和出現(xiàn)的問題舉不勝舉,根據(jù)本人多年來的公路施工工作經驗,就實體企業(yè)中的財務管理方面,綜合地闡述一下自己的看法。
1建立健全適合本公司發(fā)展的一套財務管理制度
公司組建伊始,首先要選用優(yōu)秀、稱職的一名本專業(yè)的財務管理人員,根據(jù)公路施工企業(yè)的特點,首先要制訂一系列系統(tǒng)的財務規(guī)章制度。從而讓財務人員、項目管理者,甚至是公司最高領導層也有法可依,該制度應從公司資金的管理籌措,使用的審批程序,項目部資金的上交,項目部、機械費用的計劃使用甚至詳細到一些具體財務人員、資金管理辦法等諸多方面作了詳細而明確的規(guī)定。項目部的財務人員歸屬公司財務科統(tǒng)一管理、統(tǒng)一結算、統(tǒng)一調度,促進全公司統(tǒng)一核算,健康經營發(fā)展。隨著公路建設市場競爭的日益激烈,企業(yè)的資金運作和盈利管理日顯重要。一些財務核算的重要性已日顯重要。每月的報表能為公司管理層作出未來風險評估,由此可見,財務管理的重要性已經被越來越多的企業(yè)家和企業(yè)管理人員所認同,企業(yè)相信通過加強財務管理,最大限度地發(fā)揮財務主管人員的可用性一定會增加企業(yè)的競爭實力,提高企業(yè)沖擊市場,在市場上長期占穩(wěn)腳跟,從而發(fā)展長遠的能力,同時,一名財務主管優(yōu)秀的職業(yè)道德水平是公司領導者首當其沖要考慮的問題,這名財務管理人員能否勝任,是否有足夠的熱愛公司、熱愛本職工作的態(tài)度,決定著公司資金運作、財務管理制度的正確有效推行。
2確保本公司的各項資產的安全完整,并加以有效利用
一些小的公路施工企業(yè),由于項目工程較多,所以短時間內購置的固定資產也很多,而由于公司發(fā)展仍處于初級階段,所以后勤管理人員缺乏,不僅造成了一些固定資產的重復購買,不能充分調配,有效利用的現(xiàn)象舉不勝舉,從而造成了一些固定資產無形中的流失,要解決這樣的問題,首先也要從健全內部管理各項規(guī)章制度做起,通過一次全面認真的固定資產清查,責任到人,并結合國家質量認證體系有關條例執(zhí)行,從固定資產的審批、購置、驗收、領用人手,層層把關、層層責任到人,并來去都有賬,資產驗收后,不論資產大小,料單均要隨同發(fā)票向財務部報賬,且原始單據(jù)必須齊全,否則財務人員拒絕報賬,這一點,在許多中小企業(yè)不能認真對待,疏漏因此而產生。另外,財務部還應設置專職的統(tǒng)計人員,在公司的日常發(fā)展過程中,根據(jù)現(xiàn)行企業(yè)、各個項目的發(fā)展狀況,成立獨立的內部核算機構,對一個核算期間的材料使用情況、資金運行情況進行核算檢查,對部分資產、資金的利用情況、效益進行分析。對于流動性大,人員分散的公路施工企業(yè),資產的相對流動性就大一些,為了及時有效地將這些資產發(fā)揮它應有的作用,又能不流失,這就需要財務部門作出相應的規(guī)章制度,責任到人。固定資產利用情況好壞決定了企業(yè)投資的收回情況。固定資產管理水平的滯后致使先進的固定資產裝備無法充分利用,影響了企業(yè)生產效能的發(fā)揮,也阻礙了企業(yè)的進一步發(fā)展。
3實行跟蹤監(jiān)控制。確保企業(yè)利潤最大化
每一分部、分項工程的開展,應根據(jù)實際用料情況,會同工程部進行經驗總結,分析材料盈虧狀況,及時采取措施,逐步從分部、分項工程的考核上升到整個工程考核,以點帶面,從細微處著手,根據(jù)某一天材料價格、用料作為核算對象,對設計用量和實際用量進行核算,對比分析,及時將盈虧情況上報給公司領導及項目經理,從而進行有效地決策,健全內部控制,使企業(yè)的各項經營活動做到活而有序,減少了不必要的成本費用開支,促進企業(yè)的有效經營,以求企業(yè)實現(xiàn)更大的盈利目標。有的企業(yè)對財產物資的內控管理相當薄弱,制度形同虛設,采購環(huán)節(jié)職責未按規(guī)定嚴格分離,經濟往來中審查制度不嚴密,存貨發(fā)出手續(xù)不完善,加之未及時與財務部門對賬,造成多年來庫存物資的毀損、報廢、短缺未得到及時處理,致使?jié)撛谔潛p增加,經營風險加大。有些企業(yè)在業(yè)務活動經費的管理中往往存在著較大的管理漏洞,為了搞活經濟,允許部門經理支一定比例的業(yè)務費用,但對這部分費用的適用范圍無明確規(guī)定,更無約束監(jiān)督機構,導致部門經理大手大腳、揮霍浪費。另外,工程拖欠款也是公路施工企業(yè)普遍存在的問題,對施工企業(yè)的經濟效益影響很大,財務部門加強財務管理并重視資金的時間價值,對預付款、備料款、計價款及其他收款應及早收回,對未按合同規(guī)定的項目做好記錄,在必要時作為依據(jù)提出。
4防范市場經營風險,規(guī)范財務會計核算,全面推行預算管理
如今的公路建設市場,一些小的企業(yè)往往是小的投入,大的收入,形成了業(yè)內同行的迅速發(fā)展壯大的“捷徑”,而殊不知,一些企業(yè)往往是工程完了大概計算一下成本,因為國家近年來對公路施工事業(yè)的大力扶持,做完的工程只要質量過關,對一些公路施工小企業(yè)都給予了寬松的政策,所以部分公路施工領導者許多都是大筆一揮,不計算成本,大賬上一過了之,反正是掙了。因為這樣的態(tài)度,使得多個項目的管理過于松懈,使成本日益增加。久而久之,為企業(yè)的長遠發(fā)展留下了不可忽視的隱患,要想正視這個問題,也得從公司領導層開始抓起,從思想上、觀念上意識到項目單獨核算的重要性。通過每月的工程核算,
關鍵詞:集團內部會計委派 后續(xù)管理
2013年廣州地鐵運營總部為配合未來大線網運營,提升線網運作效率,提高運營能力和服務品質,實行了大線網組織架構變革,成立了運營一、二、三、四及基地維修中心、線網管控中心等二級單位,為適應總部組織變革的需要,進一步加強集團內部財務管理,運營財務部在運營一、二、三、四及基地維修中心分別成立了派駐財務室并委派了會計人員。
派駐財務人員的行政關系隸屬于運營財務部,派駐財務室相當于運營財務部的派出機構,被委派會計人員的行政關系、人事檔案、工資福利等由運營財務部進行統(tǒng)一管理。主要職能是參與中心預算的執(zhí)行與反饋,參與中心的合同會簽、合同談判,為中心進行成本核算、日常報銷、合同支付、財務咨詢等,實質上是會計委派制集團內部委派的一種形式。
一、實施集團內部派駐財務后取得的成效
(一)統(tǒng)一規(guī)范會計核算,會計信息質量顯著提高
為了適應中心的發(fā)展,根據(jù)運營總部的財務制度,結合中心的實際情況,派駐財務制訂了中心內部財務開支管理細則、合同支付管理細則和資金管理細則,確保會計核算的規(guī)范性和一致性。同時,為有效提升中心對于制度的認識和理解,進行了專題宣傳培訓,切實保障制度的貫徹落實。
(二)預算管理得到穩(wěn)步推進
一是細化預算內容。以中心為單位對中心的收入、成本與期間費用按會計科目表的明細進行預算下達;二是提高預算透明度。預算方案根據(jù)中心反饋回來的意見適當調整后,經總經理審議通過后形成正式文件下發(fā)至各中心,使各中心對預算有一個全面的了解;三是增加預算的剛性。派駐財務對在預算執(zhí)行中存在的問題,及時地與運營財務預算管理部進行反饋,對于超預算或申請調整的事項按規(guī)定的程序審批后再進行支付。一年以來,預算的總體執(zhí)行情況良好,中心的預算觀念也較以前有大大的提高和增強。
(三)強化資金的使用和管理,提高資金的使用效率
通過派駐財務每月及時上報資金計劃并于次月完成中心資金計劃執(zhí)行情況反饋表,及時反映中心業(yè)務實際開展的進程、質量和效率,并對資金計劃上報與執(zhí)行存在的差異進行跟蹤,有效提高了總部資金計劃的及時性和準確性。也有利于對資金進行全過程的監(jiān)督和管理。真實、準確地了解資金需求,提高了資金的使用效率。
(四)加強中心成本管理,為中心領導提供財務支持
每月編制中心預算執(zhí)行情況表,并報送中心領導,有效加強中心成本管控。同時積極參與中心經營決策的數(shù)據(jù)論證,為中心的經營管理提供財務支持,更好地發(fā)揮了財務職能。
二、實行集團內部派駐財務后需加強后續(xù)管理
實行集團內部派駐財務后,派駐財務對中心出現(xiàn)的問題及時解決,成為中心與運營財務溝通的橋梁。駐派財務人員在提升核算精細度、及對中心財務支持中發(fā)揮了積極的作用。為保證派駐財務預期目標的實現(xiàn),必須加強對派駐財務人員的后續(xù)管理工作,建立相應的配套制度。
(一)對派駐財務人員的要求
包括各中心派駐財務崗位設置,各崗位財務人員的任職要求(學歷、職稱及品德方面),人員選拔范圍、選拔方式等。
(二)派駐財務人員的權利及義務
對派駐財務人員的工作職責、權限在制度中加以明確,如參與擬定中心預決算方案、對中心進行會計核算、審核中心資金使用、編制財務報告等。派駐財務主管的授權額度經審批確定后,需在日常使用的費控系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、合同系統(tǒng)中進行相應設置,對于授權內的業(yè)務簡化審批流程,以提高財務管理效率。派駐財務人員的管理原則,如各中心對派駐財務的考勤管理、運營財務部對派駐財務的業(yè)務管理等。
(三)日常培訓
1、加強專業(yè)知識及操作技能的培訓
由于派駐財務人員面向基層,除了保證會計政策及規(guī)章制度等知識及時更新外,財務專業(yè)知識及操作技能也必須非常熟練,因此需加強培訓,有利于在工作中做好導向工作。
2、必須進行溝通技能的培訓
由于派駐財務人員在日常管理上是雙向管理,除了與運營財務進行溝通外,還需要面對中心各層人員,需要對中心領導進行匯報,對中心經辦人員也需在業(yè)務上對他們進行指導,因此溝通技巧與能力非常重要。
3、運營其他各專業(yè)知識的學習
在日常工作中對除財務知識外,對運營其他專業(yè)的學習也非常重要,包括車務、車輛、維修等專業(yè)知識以及各維修車間、車站的管理等。有利于加強對維保、維修等專業(yè)合同的認知度、了解各項費用的開支合理性,拓寬視野。
(四)績效考核及獎懲
對派駐財務人員的考核可分為業(yè)務考核和中心評議兩部分,業(yè)績考核包括個人業(yè)務素質、協(xié)調能力、財務管理能力、會計規(guī)范化管理工作、遵紀守法情況等;中心評議的內容包括是否服從中心領導,日常工作態(tài)度、工作效率等??己私Y果作為年終績效評優(yōu)評先的依據(jù)。
(五)定期或不定期崗位輪換
對于派駐到各中心的財務人員,在考慮工作平穩(wěn)銜接的基礎上,必須定期或不定期進行輪崗。派駐財務人員須服從工作安排,并辦理好交接手續(xù)。對派駐財務人員進行輪崗,一是避免出現(xiàn)行為,二是給予運營財務部其他財務人員充分學習與鍛煉的機會,提高工作積極性,三是有利于運營財務部人才儲備。
三、結束語
實行中心派駐財務,是運營財務部根據(jù)運營總部改革需要,在強化總部財務管控的同時,推動業(yè)務下沉,實現(xiàn)財務業(yè)務轉型,加強各中心財務管理、服務基層而作的一種嘗試,從目前來看,尚有一些不成熟的地方,但在中心內部派駐財務,是加強財務控制和監(jiān)督的有效途徑和方式,因此加強制度完善后,派駐財務必將在實際工作中發(fā)揮更大的作用。
參考文獻:
[1]盧繼飛.企業(yè)會計人員委派現(xiàn)狀及對策研究[J].會計師?2010年第9期
[2]荊銘攀.國有企業(yè)推行財務總監(jiān)委派制度探析[J].財務與會計導刊?2001年第6期
[3]王錄.企業(yè)集團內部實行財務總監(jiān)委派制幾個問題之我見[J].財務與會計?2001年第1期
[關鍵詞] 組織結構財務管理模式構建
今天的優(yōu)勢就是明天的資本,這是每個企業(yè)在向行業(yè)中主導者邁進時必須滿足的條件,而財務管理恰是實現(xiàn)這個條件十分關鍵的環(huán)節(jié)。在企業(yè)組織結構日益復雜的今天,選擇并構建適合企業(yè)的財務管理模式直接關系企業(yè)管理的興衰成敗。在此,針對當下幾種主要組織結構,就構建企業(yè)財務管理模式的相關問題做以下探討:
一、企業(yè)的幾種主要組織結構概述
企業(yè)的組織結構是表明組織內各部分的排列順序、空間位置、聚散狀態(tài)、聯(lián)系方式以及各要素之間相互關系的一種模式。組織結構是組織的框架,企業(yè)只有選擇適合企業(yè)發(fā)展的組織結構,才能推動企業(yè)的發(fā)展。本文介紹的企業(yè)的組織結構形式有:
1.U型組織結構
U型組織結構也叫一元結構、職能式組織。其特點是權力集中于企業(yè)最高層,實行等級化的集中控制。企業(yè)實行職能分工,按職能分為若干垂直管理的部門,由最高主管協(xié)調控制。
2.H型組織結構
H型組織結構又稱控股型組織,多為母公司對子公司的參股和控股,屬于分立制。它可以由多個獨立企業(yè)組成,以產權關系為紐帶,通過股權滲透結成命運共同體。
3.N型組織結構
N型組織結構就是網絡結構組織,它集合了多個獨立的、大多單一職能的企業(yè)。它是一種依靠中心組織以合同聯(lián)系其他組織進行供應、制造、營銷或其他關鍵業(yè)務的經營活動的結構,這樣的方式在電子、玩具和服裝行業(yè)很普遍。
二、不同組織結構下財務管理模式的選擇
在當前的經濟環(huán)境下,企業(yè)的興衰在很大程度上依賴企業(yè)的有效管理,而財務管理是企業(yè)生產經營管理的核心,選擇適合企業(yè)特點的財務管理模式,是開展財務工作的重要前提。以下就介紹幾種主要的企業(yè)組織結構應選擇的財務管理模式:
1.U型組織的財務管理模式選擇
U型組織本身就具有集中統(tǒng)一指揮的優(yōu)點,因此應選擇“集權型”的財務管理模式,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算。通過“集權型”管理可以使企業(yè)了解本身的人、財、力狀況,有利于對企業(yè)資源的整合和利用;可以集中資金管理,進行合理投資,規(guī)避風險;可以對企業(yè)下級部門實施有效控制,保證企業(yè)戰(zhàn)略決策得到及時貫徹和實施。但其缺點是:財務等信息的收集、傳遞路線較長、反饋慢,對環(huán)境變化適應性差;權力的集中致使下級部門多是服從性完成工作,積極性和創(chuàng)造性不強。
2.H型組織的財務管理模式選擇
H型組織除產權關系外,母子公司之間獨立性強。筆者認為,母公司干涉過多子公司事務不利于其發(fā)展,應采用“分權型”財務管理模式。但需指出的是“分權型”并非是絕對意義上的分權,而是在適當集權條件下,側重分權。該模式下子公司對市場環(huán)境變化反映快,獲利機會多,可減少母公司財務管理壓力;對核算的設備和技術要求低;減少了由于母公司單方面決策可能造成的損失,使決策更符合子公司的實際情況。但其缺點是:母公司的財務數(shù)據(jù)和經濟信息是匯總的結果,易造成會計信息失真;財母公司對子公司經濟業(yè)務不能實行實時控制,易造成“內部人控制”問題;可能會因子公司為爭取自身利益而忽視整體利益,影響整個集團的規(guī)模經濟效益。
3.N型組織的財務管理模式選擇
N型組織是一種新型組織結構模式,由于它的網絡結構較為復雜,企業(yè)對其“外部”機構的財務控制權很小,有些學者認為沒有研究的必要性。但筆者認為N型組織恰恰更需要科學的財務管理模式,可以選擇“獨立核算、關鍵點控制型”財務管理模式。N型組織十分靈活,各部分財務專管,所以極大分散了風險;因多采用合約制,有法律做后盾能使企業(yè)經營活動有可靠保障;N型組織各部門專項負責,當經濟環(huán)境波動時能迅速進行改革重組。但其缺點是:N型組織沒有對各部分財務的絕對控制權,無法有效控制質量狀況;若某部分出現(xiàn)問題,易導致企業(yè)某環(huán)節(jié)缺失,影響生產經營;組織中個別部門可能惡意毀約或另投他家,使組織不夠穩(wěn)定。
三、構建適合企業(yè)的財務管理模式
在選擇了適合企業(yè)的財務管理模式后,我們再來談談構建的問題。限于篇幅,在此僅列示了企業(yè)構建時所最需注意的方面,使企業(yè)揚長避短,彌補所采用的財務管理模式的不足。
1.針對U型組織實行“集權型”財務管理模式所出現(xiàn)的問題,可以通過以下三個方面財務機制的構建來解決
(1)建立符合企業(yè)結構特點的財務機構。企業(yè)已擁有了統(tǒng)一的財務會計制度,但應根據(jù)自身的發(fā)展,不斷調整財務的職能和機構設置,盡量縮減信息傳遞路線,使企業(yè)能及時獲取各方面信息,將財務的集中指揮權充分發(fā)揮,適應外部環(huán)境變化。
(2)建立企業(yè)財務管理的激勵、約束機制。運用合理的激勵機制,可以調動其經營管理積極性,激發(fā)其創(chuàng)新熱情;適當?shù)募s束機制也可以促使其配合企業(yè)的集權式管理,以求實現(xiàn)企業(yè)財務管理的目標。
(3)定期召集各級財務人員交換意見,進行“深度會談”。為預防企業(yè)財務決策的獨斷性,應定期反饋各下級部門實施情況,遇到重大的問題,可以越級反饋;同時集各級財務人員,進行“深度會談”,并結合專家意見解決問題,從而有效避免“集權型”管理中高層領導個人原因造成的失誤。
2.在“分權型”財務管理模式下,要想實現(xiàn)母公司對子公司的有效控制,在構建時就注意以下三個方面
(1)構建適合母、子公司的統(tǒng)一的財務會計制度。企業(yè)應制定出適應母、子公司統(tǒng)一的、操作性強的公司財務會計制度。規(guī)定報表報送時間,規(guī)范檔案管理,制定各級審批程序,保證各子公司財務數(shù)據(jù)的可靠性。
(2)實行財務人員委派制,建立完善的企業(yè)內部控制系統(tǒng)。母公司可以依據(jù)產權關系向子公司派出財務人員(一般是財務主管),通過母公司自己委派的財務人員對子公司的經營管理進行監(jiān)督、及時反饋子公司信息。值得注意的是所委派人員的工資等應由母公司管理,并適時調換人員以保證其獨立性。
(3)充分發(fā)揮審計工作的作用。對子公司的審計工作應從內部審計和獨立審計兩方面入手。母公司通過內部審計實現(xiàn)母公司對子公司財務行為的監(jiān)控,并對子公司經濟活動的有效性、合法性、真實性進行評價。另外可委托會計師事務所進行獨立審計,以保證多方的監(jiān)控有效。
3.構建N型組織“獨立核算、關鍵點控制型”財務管理模式
N型組織在當前經濟條件下雖然數(shù)量不多但發(fā)展迅速,其主要是創(chuàng)設一個關系的網絡,具有鮮明的“外包”特點,因此中心組織在財務管理模式的構建上難度也最大。
(1)建立財務預警系統(tǒng)。對于N型組織網絡中的各個公司,中心組織應建立分析檔案,對各項經營業(yè)務進行分析,特別是針對資金要有風險警示指標,使資金往來正常,加速資金周轉。
(2)完善質量監(jiān)控體系,建立成本掛靠機制。由于產品多是外包生產、所以質量控制一定要到位,對于質檢不合格的產品要建立檔案,若不能有效治理,則應立即中止合作關系。再者完善質量監(jiān)控體系可以控制成本,通過實行成本掛靠機制,一旦產品成本過高,可另選合作伙伴,做到優(yōu)勝劣汰,使企業(yè)蓬勃發(fā)展。
(3)加強互聯(lián)網安全管理。N型組織中各公司分布地域廣,中間組織在歐洲,生產商可能在亞洲,組織多采用網上管理,但由于網絡安全性差,公司內部信息容易被竊,在進行網上管理時,應增強安全性,保障企業(yè)的商業(yè)機密不被外泄。
(4)以法律為手段,抓好關鍵點控制。N型組織中內部關系多靠合同協(xié)議維持,在簽立合同時,必須抓住關鍵點,進行詳細的說明,并做到規(guī)范化處理,這樣才能在管理不失效情況下,通過法律手段維護企業(yè)利益。
企業(yè)選擇并構建適合自己的財務管理模式,需要合理地加以運用,并在企業(yè)的不斷發(fā)展變化中適時地加以調整??偟膩碚f,首先,要培養(yǎng)一套完整而又科學合理的企業(yè)理財文化;其次,要建立一體化財務管理信息系統(tǒng);再次,需要加強財務人員的整體素質培養(yǎng),創(chuàng)建“學習型”財務團隊,使企業(yè)財務管理模式真正發(fā)揮效用。
參考文獻:
[1]唐俐:企業(yè)集團財務管理模式選擇.會計之友,2005.2
[2]頡茂華:企業(yè)集團母子公司財務管理模式設計.會計之友,2005.4
[3]張志強:我國企業(yè)集團財務管理模式的選擇與構建.廣東金融學院學報,2004.5
[4]孫成志史若玲劉美玉:管理學.大連:東北財經大學出版社,2001
[5][美]托馬斯?貝特曼斯考特?斯奈爾:管理學.北京:北京大學出版社,2004
關鍵詞 建筑企業(yè) 大宗材料 集中采購 管理
一、引言
我國建筑施工企業(yè)過去在大宗材料物資采購上,一直采用分散采購模式,以保證不同施工工程對施工材料、設備的個性化需求。但是隨著建筑行業(yè)的發(fā)展,分散采購在管理上和成本上的弊端逐漸顯露。因此,為了保證經濟效益,建筑施工企業(yè)在分散采購模式的基礎上逐漸探索出了集中采購模式,即將建筑施工企業(yè)所需的大宗材料物資的數(shù)量、質量、規(guī)格等參數(shù)進行統(tǒng)計,并實施統(tǒng)一采購的一種新模式。
二、建筑施工企業(yè)的特點
建筑材料自身的特殊性決定了建筑施工企業(yè)在采購、生產等環(huán)節(jié)與一般的企業(yè)生產存在很大的區(qū)別。建筑施工企業(yè)主要呈現(xiàn)出以下特點:一是生產流動性大,一般的企業(yè)生產都是在固定的生產線和廠房中進行的,而建筑施工企業(yè)由于建筑工程的變動性,導致施工人員、機械、材料等資源要隨著施工地點的變化而流動;二是所需的材料物資的種類繁多,施工工程設計的建筑環(huán)節(jié)非常復雜,而每一個環(huán)節(jié)所需的原材料、機械設備也有所不同,而這就使得建筑施工企業(yè)的物資采購更加復雜;三是建筑施工技術要求嚴格,為保證工程質量,建筑施工技術必須要達到一定的標準,且不同施工結構的工種、技術必須從整體上實現(xiàn)協(xié)調統(tǒng)一;四是建筑施工多是露天作業(yè),因此其受自然條件的影響較大。
三、建筑施工企業(yè)的大宗材料物資分散采購的弊端
所謂分散采購是指建筑施工企業(yè),在施工過程中,將物資的采購權下放到子公司、分公司或者項目經理部,讓其根據(jù)實際的建筑需求實施材料采購工作。而對于大型建筑企業(yè)而言,這種分散采購的形式主要存在以下弊端:一是部門重復,分散采購意味著每一個法人單位都應該根據(jù)實際需要設置采購部,并安排采購人員,而這就容易出現(xiàn)一個建筑企業(yè)存在多個采購部門的情形,同時采購人員冗雜也加大了企業(yè)管理的負擔;二是成本過高,不同的采購部門根據(jù)自己的材料需求進行采購,而有些大宗材料物資的采購數(shù)量有限,這就限制了與供應商議價的空間,同時由于分散采購每次購買的大宗材料數(shù)量少、次數(shù)多,企業(yè)在運輸方面的費用也會增加,進而抬高了整個施工企業(yè)的采購成本;三是滋生腐敗,分散采購中由于材料種類復雜,采購缺乏統(tǒng)一標準以及市場競爭激烈等原因,一些采購人員經不起利益誘惑,利用手中權力,收受紅包、回扣等賄賂,嚴重損害了企業(yè)利益;四是質量參差不齊,各部門在分散采購中,缺乏對企業(yè)長遠利益的考量,片面地從眼前利益出發(fā),忽視采購質量標準,缺乏必要的監(jiān)管,從而為施工工程的質量埋下隱患。
四、建筑施工企業(yè)的大宗材料物資集中采購管理分析
(一)集中采購的優(yōu)勢
所謂集中采購是指建筑施工企業(yè)統(tǒng)一組建材料采購中心,將分散在各基層的采購職能一律納入采購系統(tǒng),并按照“擇優(yōu)、擇廉、擇近”的原則統(tǒng)一采購,統(tǒng)一管理。相對于分散采購,大宗材料物資集中采購具有以下優(yōu)勢:一是有利于企業(yè)精簡采購部門,裁減冗員,提高人力資源管理的效率;二是有利于實現(xiàn)大宗材料物資的整體調度與規(guī)劃,保證工程施工進度;三是有利于企業(yè)從整體上對采購行為進行監(jiān)督控制,以保證采購人員責任的落實,進而營造良好的企業(yè)經營氛圍;四是有利于推動企業(yè)建立穩(wěn)定的大宗材料物資供應渠道,進而實現(xiàn)供需雙方的共贏;五是有利于企業(yè)形成統(tǒng)一的質量采購標準,進而在保證大宗材料物質質量的基礎上,確保工程建設的質量。
(二)集中采購的措施
第一,構建統(tǒng)一的大宗材料物資管理組織體系。統(tǒng)一的組織構架為建筑施工企業(yè)實現(xiàn)大宗材料物資的集中采購管理提供了制度保障。在管理組織體系構建的過程中,企業(yè)首先要根據(jù)集約化的原則將企業(yè)的采購部門進行整合,并組建由管理者和采購主管部門參與的領導層,同時聯(lián)合企業(yè)的技術、財務、審計等部門對采購計劃的制定進行全面審核;其次,企業(yè)要按照精細化管理的原則,制定嚴格全面的采購制度,以保證采購計劃制定、招投標管理、合同管理等環(huán)節(jié)都能在一定的制度框架下有序運行。
第二,制定統(tǒng)一的集中采購標準體系。統(tǒng)一的采購標準體系是確保大宗材料物資數(shù)量和質量的依據(jù)。建筑施工企業(yè)在制定統(tǒng)一的集中采購標準體系的過程中,可以從以下兩點入手:一是規(guī)范采購目錄。采購目錄是采購人員的導航,科學編訂采購目錄可以降低采購成本,提高采購效率,集中采購并不是要求企業(yè)面面俱到地將每一項采購材料都列入目錄清單,而是要根據(jù)抓大放小的原則,將那些數(shù)量大、金額大、對施工影響大的材料物資進行集中采購,而放棄那些集中數(shù)量下、需求少,不便于集中采購的材料,進而精簡歸納成一個統(tǒng)一的目錄;二是企業(yè)要科學編制物資編碼,這不僅可以保證物資采購的準確性,也便于施工過程中物資的庫存管理。
第三,建設統(tǒng)一的物資采購信息管理平臺。隨著現(xiàn)代信息技術的發(fā)展,實現(xiàn)物資采購的數(shù)字化管理已經成為建筑施工企業(yè)提高管理水平的必然選擇。建設統(tǒng)一的物資采購信息管理平臺有利于建筑施工企業(yè)迅速收集大宗材料物資的質量、數(shù)量、規(guī)格等信息,從而實現(xiàn)對物資采購的有效監(jiān)管。企業(yè)在建立信息管理平臺的過程中,可以要求各級公司的采購部門統(tǒng)一開發(fā)信息管理平臺,以保證信息自上而下傳播、分享的順暢性;同時企業(yè)還應該用網絡化、數(shù)字化的目標要求采購人員及時將采購信息錄入平臺,從而保證企業(yè)實時、全面的掌握大宗材料物資的采購情況。
第四,建立統(tǒng)一的供應商網絡。大宗材料物資對建筑施工企業(yè)的發(fā)展至關重要,而供應商的供貨速度和供貨質量則直接影響著企業(yè)物資的獲取,因此建立統(tǒng)一的供應商網絡可以有效地化解企業(yè)的供應風險。建筑施工企業(yè)在管理供應商渠道的過程中,首先要利用現(xiàn)代化信息網絡,實現(xiàn)對供應商市場信譽、質量保證、供應實力等情況的全面了解;其次企業(yè)還應該實現(xiàn)對供應商的動態(tài)化管理,即通過定期的質量考核,來評估供應商為企業(yè)帶來的效益,并根據(jù)市場競爭原則,及時淘汰質量不過關、成本過高的供應渠道,進而保證大宗材料物資供應的及時、經濟、安全、高效。
第五,完善物資集中采購的監(jiān)督體系。嚴格的監(jiān)督是保證集中采購管理效果的重要手段,因此建筑施工企業(yè)在激烈的市場競爭與復雜的采購環(huán)境下應該不斷完善大宗材料物資集中采購的監(jiān)督體系,保證采購行為在陽光下運行。全過程監(jiān)督是現(xiàn)代企業(yè)管理的有效途徑,建筑施工企業(yè)在監(jiān)督過程中,應該充分利用現(xiàn)代技術手段,并依靠企業(yè)內部的監(jiān)督小組,對采購計劃的制定、審核與實施的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督,從而在企業(yè)內部建立一個健康、透明的采購運行機制,以推動集中采購管理的有效落實。
五、結語
建筑施工企業(yè)大宗材料物資的集中采購管理是一項復雜的系統(tǒng)性工程,相對于分散采購而言,它具有明顯的優(yōu)勢。因此建筑企業(yè)在市場競爭日益激烈的條件下,應該本著“低成本競爭,高品質管理”的經營理念,對企業(yè)中的材料管理部門進行整合管理,以最大限度地降低大宗材料物資的采購成本,提高企業(yè)的經濟效益。
(作者單位為中交路橋華南工程有限公司)
參考文獻
[1] 羅宗平.談建筑施工企業(yè)的大宗材料物資集中采購管理[J].山西建筑,2015
(11):248-249.
【關鍵詞】 建筑施工企業(yè);財務管理;探討
前言:在建國以來,建筑施工企業(yè)在我國的基礎工程建設和社會經濟的快速發(fā)展起到了非常大的作用,而且隨著經濟的快速發(fā)展,我國的建筑施工企業(yè)所要發(fā)展的空間也是越來越大。但是在發(fā)展的同時,我們要注意到我國現(xiàn)在建筑施工企業(yè)所面對的一些問題,特別是財務管理的問題。這些問題主要表現(xiàn)在財務管理混亂,財務控制制度不嚴,管理水平低,以及資金的利用率較低和管理人員的水平差等等一系列問題。這些問題的存在都會影響著我國的建筑施工企業(yè)的做大做強,所以我們有必要也必須加強管理措施,改變這些現(xiàn)象。主要包括以下的方面。
1全方位更新財務管理觀念
在建筑施工企業(yè)中,我們應充分重視財務管理的重要性,財會部門應參與經營管理的全過程。如果財會部門只“記賬、算賬、報賬”,那么財會部門的“財務管理”只能是“理而不管”,財務監(jiān)督只能是一句空話。為此我們既要不斷更新拓展財務管理理念,又要腳踏實地,采用層層遞進的多道財務保安防線,實現(xiàn)財務管理的法治化、科學化。還應立足自身優(yōu)勢,充分挖掘自身潛能,使互聯(lián)網、信息技術電子商務等先進的科學技術得以應用,在改變以前的落后的的運作模式和業(yè)務流程的同時,最大限度的做到提高企業(yè)的財務管理水平,增效企業(yè)節(jié)支,為企業(yè)參與市場競爭奠定良好的企業(yè)管理基礎。
2完善財務內部控制制度
施工企業(yè)應按《會計法》的要求和《會計基礎工作規(guī)范》的規(guī)定建立健全企業(yè)的內部財務管理制度,建立會計核算、內部稽核、內部牽制、財產清查、內部審計、原始記錄管理、崗位交接、會計檔案管理、會計組織等一系列的財務制度,為企業(yè)規(guī)范財務管理奠定良好的基礎,使企業(yè)財務人員有章可循。通過建立企業(yè)內部的財務管理制度,有效的降低管理成本,保證企業(yè)財產的安全完整,保證企業(yè)經營活動的高效運轉,不斷提高施工企業(yè)的經濟效益。
3構建強有力的財務管理體系
為了提高企業(yè)科學管理水平,防范經營風險,充分發(fā)揮財務管理工作的重要作用,建筑施工企業(yè)要在“企業(yè)管理以財務管理為中心”的經營理念指導下,大力強化財務管理工作,首先是構建強有力的財務管理體系,為強化財務管理與控制提供組織保證。在公司設置總會計師的基礎上,分公司設置主任會計師,項目部設置主管會計師。主任會計師、總會計師、主管會計師分別為分公司、公司、項目部班子成員,參與各級經營決策。主任會計師由總會計師提名,經公司考察合格后由公司聘任;出現(xiàn)重大工作失誤的或工作不稱職,由公司調查處理或解聘。公司對主任會計師和主管會計師的工作職責和權限實行授權管理,直接對企業(yè)法人負責。
4加強施工項目成本控制
施工項目成本費用控制是否有效,直接影響企業(yè)財務狀況和經營成果。因此,必須有效控制材料費用的支出,這對降低工程總成本,提高經濟效益至關重要。施工企業(yè)耗用材料品種較多,除主要用于工程主體施工的水泥、鋼筋、木材外,還有用于臨時設施、福利設施建設的其他非主體工程的耗費,因此一定要建立健全對材料物資的管理,嚴把材料入庫、采購、管理,耗用、出庫五關,做到有計劃材料采購,有保證質量,有辦法管理,有定額消耗。材料消耗要小于內部消耗定額,如果發(fā)生了超出定額的,就要弄清原因的所在,之后對于有關人員進行一致的處理和獎賞。
5提高資金使用效率
我國施工企業(yè)經過多年的發(fā)展,基本上都擁有若干施工項目部。但是由于施工生產周期長,流動程度大等特點,容易導致資金使用管理分散,加之一些工程項目資金到位情況不同,使資金協(xié)調運作比較困難。只有強化資金管理,加強資金運行監(jiān)控力度,保證資金合理安全使用是增強抵御風險能力的必要措施。為此施工企業(yè)要建立資金核算制度,把好工程資金控制關。
6提高財務人員的素質
在提高財務素質方面,主要是三方面:一是管理考核中,要加強對會計人員的管理與考核,要做到相信自己的員工,及時處理發(fā)現(xiàn)的問題。二是在招聘中,要注意選對人,選擇那些掌握新會計準則技能,吃苦耐勞,而且有進取精神的人來擔當會計工作;三是在工作中要加強會計人員的后續(xù)學習,及時掌握更新的會計政策與方法,促使會計人員能主動更新相關知識。這些都有助于企業(yè)的財務素質人員的業(yè)務能力全面提高。
結語:
總的來說,對于一個建筑施工企業(yè)的財務加強管理,可以達到全面改變整個企業(yè)的經營現(xiàn)狀,在此基礎上,還可以實現(xiàn)企業(yè)的生產狀況得到最大的改善。還有的是,這樣做也能最大限度的提高整個企業(yè)在此行業(yè)的競爭力。為此,企業(yè)內部要積極的對自身財務管理進行改革和加強管理。只有這樣,才能牢牢把把握住經濟發(fā)展的命脈,使企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)一個有力的位置。實現(xiàn)企業(yè)競爭力的增強,利潤的增加和收益的提高。使企業(yè)可以最大限度的正常生產和健康發(fā)展。
參考文獻
[1]石紅明,李柏春. 《加強中小企業(yè)財務管理的思考》.經濟管理論壇,2006.
[2]黃麗萍. 《我國中小企業(yè)財務管理中存在的問題及對策》.特區(qū)經濟,2006
一、采購風險產生的因素
遼河油田筑路施工企業(yè)與外部環(huán)境的接口,它的風險來自原材料市場,主要包括供應商交貨時間的波動和原材料價格的波動兩個方面。一是供應商交貨時間的波動。如果供應商不能按時交貨,就會導致公路施工停工待料,甚至造成工期延誤。例如,2003年物資市場由買方市場變?yōu)橘u方市場,貨源緊俏,材料價格不僅隨行就市,而且采購人員拿著錢都買不到急需的物資。因此,供應商準確的交貨時間對于保證企業(yè)的正常生產是十分重要的。二是原材料價格的波動。近些年來,一方面新技術的不斷涌現(xiàn)使某些原材料和設備的成本不斷降低,這種趨勢使得采購過程中存在著風險。另一方面,由于世界經濟日益一體化,國際市場上物資的價格受政治、金融危機等多因素的影響,價格波動十分劇烈。由于公路施工企業(yè)對鋼材、水泥、地材的需求量極大,因此它的風險主要來自于原材料價格的劇烈波動。
二、采購風險的分類
第一,供應商延遲交貨的風險。由于供應商在生產要素的組織管理等方面存在不足或決策失誤,使交貨日期遲于采購合同所要求的日期,從而使采購機構不能及時采購到委托單位所需的貨物,給采購工作帶來延期交貨的風險。
第二,采購質量不符合要求的風險。施工企業(yè)購到的物資質量差,將直接影響工程質量。供應商由于自身生產能力上的局限或是為了追求自身利益的最大化而不擇手段,偷工減料、以次充好,所提供的物資達不到采購合同的要求給采購帶來風險。
第三,合同風險。合同風險是指企業(yè)采購人員在簽訂、履行合同過程中,由于合同條款考慮不當,或供應商違反合同條款,給企業(yè)造成的經濟損失。簽訂合同是企業(yè)采購活動中的重要環(huán)節(jié)。如果采購人員不了解《合同法》的有關條款,就有可能簽訂不完善的合同,被對方鉆空子,使企業(yè)蒙受損失。從我局的現(xiàn)狀來看,能夠充分了解合同法的采購人員并不多,其潛在的風險不容忽視。
三、選擇合適的采購方式
公路施工企業(yè)在采購活動中,應注意選擇合適的采購方式。目前,采購的方式很多,有議價采購、比價采購、招標采購、詢價采購、談判采購等。每一種采購方式都有其自身的優(yōu)缺點和適用范圍,如果在選擇采購方式時不根據(jù)采購項目的要求和特點靈活選取,必然會增大采購風險,增加不必要的人力、物力和財力消耗。從公路施工企業(yè)采購的實踐來看,經常采用的主要有議價采購、比價采購和招標采購三種方式。下面簡單介紹一下這三種方式的優(yōu)缺點。
第一,議價采購。
所謂議價采購,是指由買賣雙方直接討價還價實現(xiàn)交易的一種采購行為。議價采購一般不進行公開競標,僅向固定的供應商直接采購。議價采購一般分兩步進行,第一步由采購商向供應商分發(fā)詢價表,邀請供應商報價;第二步如果供應商報價基本達到預期價格標準,即可簽訂采購合同,完成采購活動。議價采購主要適用于需要量大、質量穩(wěn)定、定期供應的大宗物資的采購。因此,在議價采購中應準確掌握供應商的信息,以保證企業(yè)在采購中處于有利地位。
第二,比價采購。
所謂比價采購,是指在買方市場條件下,在選定兩家以上供應商的基礎上,由供應商分開報價,最后選擇報價最低的企業(yè)為供應商的一種采購方式。實質上這是一種供應商在有限條件下的一種招標采購。
這種采購方式的優(yōu)點為:節(jié)省采購的時間和費用;公開性和透明性較高;采購過程規(guī)范。
其不足之處表現(xiàn)在:一是在供應商有限情況下,可能出現(xiàn)輪流坐莊的現(xiàn)象;二是可能出現(xiàn)惡性搶標;三是供應品種規(guī)格上的差異,可能影響生產效率的提高,并加大消耗。
第三,招標采購。
所謂招標采購,是指通過面向社會公開競爭招標或邀請招標采購的一種行為。在招標采購中,其最大的特征在于其“公開性”。凡是符合資質規(guī)定的供應商都有權參加投標。
【關鍵詞】住房公積金 財務管理 對策
當前,在滿足人們住房保障需求方面我國已經采取了許多的改革措施,新任務、新形勢下同時也更加嚴格要求住房公積金財務管理工作,現(xiàn)今我國住房公積金的財務管理還在不斷完善中,所以,相關部門必須及時改進和加強住房公積金的財務管理工作,使管理質量與效率得到進一步提高,使住房公積金的重要作用得以發(fā)揮。
一、住房公積金財務管理不斷加強的作用
對住房公積金的財務管理,關系著我國國民經濟的快速發(fā)展、經濟體制的改革與社會穩(wěn)定工作多個方面。第一,住房公積金能夠提供穩(wěn)定的住房資金,對住房的分配機制進行轉換,使職工的住房解決能力得到提高。第二,住房公積金管理是一項群眾性、社會性與政策性比較強的工作,因其是對職工個人資金進行管理。尤其是目前為了打造和諧企業(yè)的新形象,切實完善住房公積金管理的相關制度,是讓各個職工共同見證企業(yè)發(fā)展的必然要求。因此,大家必須要深刻認識嚴格管理住房公積金的重要作用,根據(jù)實際情況落實和完善相應的制度,進而使職工的利益得到維護。
二、住房公積金財務管理工作現(xiàn)存的問題
(一)企業(yè)認識不足
就目前大部分企業(yè)對于住房公積金制度的執(zhí)行情況來說,職工和企業(yè)管理層對公積金管理制度在某種程度上存在很大的認識偏差。第一,企業(yè)管理層并未認識到給企業(yè)職工繳納公積金是其應盡的義務,同時也是職工的合法權益,從而不能足額、按時的給予員工公積金繳存。第二,員工自身只顧眼前利益,不想根據(jù)實際工資基數(shù)進行住房公積金的扣繳,未能認識到此制度能夠給自己帶來的好處和購房優(yōu)惠政策,進而導致住房公積金制度沒能起到應有的作用。
(二)監(jiān)管不足
由于目前我國在住房公積金管理方面不健全的政策和法律法規(guī),使得對其的監(jiān)管缺乏有效的約束,而且現(xiàn)有的法律法規(guī)中對于補貼基數(shù)還沒有明確的規(guī)定,大多數(shù)企業(yè)對員工公積金的拖欠問題還不能得到有效解決,使公積金管理實現(xiàn)標準化受到制約。除此之外,自主管理和委托管理是目前大多數(shù)企業(yè)管理公積金的主要方式,而無論是自主管理還是委托管理,都不利于公積金管理的規(guī)范化,在維護員工正常權益方面存在一定的難度,都呈現(xiàn)出監(jiān)管不到位的現(xiàn)象。
(三)管理隊伍整體素質偏低
一批高水平、高素質的管理人員對于一個企業(yè)有效開展住房公積金相關管理工作具有重要的作用,然而截至目前在大部分企業(yè)這些管理人員的水平都是參差不齊,大多數(shù)人員都是沒有經過嚴格考核通過應聘直接上崗,而他們本身對于專業(yè)技能和知識就比較缺乏,對于公積金管理工作缺乏工作經驗,同時有的企業(yè)對于這項管理工作人員選擇比較隨意,甚至讓其他人員兼任,顯然在業(yè)務技能方面水平不夠,限制了此項工作質量和效率的提高。
(四)不規(guī)范的繳納標準
我國目前為止要求公積金的繳納比例在6%到12%之間,而且繳納基數(shù)不可以超過所在區(qū)域月均工資的5倍。據(jù)調查,對于一些經營狀況比較好的企業(yè)在住房公積金繳納時其基數(shù)遠遠超出了限定標準,對于繳納比較高的企業(yè),在人才吸引方面顯然具有很好的效果,使很多人才加盟企業(yè)。然而對于一些不太重視公積金和經營狀況一般的企業(yè),繳納標準則是比6%還要低,有的企業(yè)甚至不給員工繳納,從而造成繳納標準的不規(guī)范。
三、住房公積金財務管理加強的應對策略
(一)建立標準化、規(guī)范化的管理體制
標準化、規(guī)范化的公積金管理體制關系著其作用和功能的有效發(fā)揮,必須對其相關的管理體制進行全面完善才能確保其重要作用的實現(xiàn)。第一,加強風險防范為前提,盡量減少審批步驟,對業(yè)務流程進行優(yōu)化,提高服務的效率,盡量縮減辦理時限。第二,完善服務制度,全面推進責任追究制、服務承諾制、限時辦結制、首問責任制等,進而為職工辦理住房公積金貸款提供便捷。第三,內控機制要不斷進行完善。使住房公積金的建設逐漸走向信息化、標準化和規(guī)范化,做好內部監(jiān)控工作,加強控制和防范風險的能力。第四,增加外部監(jiān)督。審計部門和財政部門要時常進行監(jiān)督,對于資金的決策、管理和使用都必須嚴格按照流程進行審核。
(二)加強企業(yè)監(jiān)管
全面的政策和法律法規(guī)是保障企業(yè)有效開展住房公積金的前提,所以,在新經濟形勢的影響下,我國應當逐步完善相應的法律法規(guī)建設,加強住房公積金在各個企業(yè)的監(jiān)管力度。根據(jù)我國目前住房公積金的實際情況,構建更加有效的管理法規(guī),從而約束企業(yè)對公積金的管理工作。除此之外,應該在各個企業(yè)的內部加設相應的執(zhí)法機構,同時聘用專業(yè)的公積金業(yè)務管理人員與法律人士全權負責具體的業(yè)務內容,確定其權責,在相關人員違規(guī)操作時,及時依據(jù)相應的管理制度進行查處。
(三)完善公積金管理人員的綜合素質
住房公積金管理人員的整體素質關系著其工作的質量和效率,所以,必須要加強其隊伍建設,對相關人員的業(yè)務技能、職業(yè)道德和法律法規(guī)等進行嚴格的培訓工作,進而使隊伍每個人員的綜合素質都能得到全面提升,更好的服務于企業(yè),為公積金管理水平的快速發(fā)展提供有力保障。
(四)加強宣傳
凡是職工在企業(yè)就職,職工與企業(yè)都必須按照相關制度繳存住房公積金,對于不按照規(guī)定進行繳存的企業(yè),住房公積金管理相關機構應依據(jù)規(guī)定對其進行嚴格處罰,督促各個企業(yè)嚴格履行義務,從而幫助職工維護合法權益。同時公積金管理機構應該對企業(yè)需要履行的相應義務進行大力宣傳,改變職工以往認識不足的問題。
綜上所述,總而言之,目前的住房公積金財務管理的過程中確實存在認識上的不足,同時缺乏有效監(jiān)管機制、管理隊伍整體素質較低等問題,因此,相關的管理部門必須要予以高度重視,并且建立標準化與規(guī)范化的管理體制,不斷完善相應的政策和法律法規(guī),進而讓住房公積金的財務管理工作有效開展。
[關鍵詞]建筑企業(yè) 財務管理 會計委派制
建筑產品具有施工周期長、多樣性、生產工人流動性和涉及面廣等特點,這決定了其財務管理的資金籌集、工程款結算、成本預算、財務考核等方面與其他行業(yè)有許多不同的地方。因此,加強建筑企業(yè)財務管理,探討相應的財務管理對策研究,有助于及時發(fā)現(xiàn)并解決企業(yè)存在問題,加強建筑企業(yè)的運營水平和綜合競爭力。
一、建筑企業(yè)財務管理存在的問題
目前,我國建筑企業(yè)財務管理存在的問題主要有以下幾個方面。第一,財務管理制度不盡完善。很多建筑企業(yè)的預算管理制度、財務審批制度以及相應的內部控制制度等基本制度都不夠健全,制度的不完善導致執(zhí)行的乏力和目標的難以達成;第二,預算控制無法實現(xiàn)。許多建筑企業(yè)雖然設立了預算管理機構并編制了年度預算,但預算多作為生產經營計劃的參照,而不能實現(xiàn)真正的控制作用;第三,財務管理監(jiān)督缺乏。建筑企業(yè)中的部分財務人員常有章不循、無計劃的開支、不控制成本、核算缺乏標準和依據(jù)等,這容易造成財務秩序的混亂,從而影響企業(yè)經營質量的提高;第四,缺乏財務風險意識。建筑企業(yè)的特點決定了其常處于高風險狀況,存在大量墊付工程款、負債比例較高、款帳拖欠等情況,而經營者財務風險意識的缺乏容易導致企業(yè)經營出現(xiàn)困難;第五,資金管理不善帶來的資金運轉困難和資金緊張。主要表現(xiàn)在資金管理能力不高,有章不循;資金使用率較低,資金分散;資金管理方法落后,監(jiān)督控制不足。
二、加強建筑企業(yè)財務管理的對策
針對建筑企業(yè)財務管理方面存在的問題,企業(yè)應采取相應對策,力求在解決問題的基礎上,提高企業(yè)的財務管理能力,從而保證企業(yè)在競爭中不斷發(fā)展。
1.更新企業(yè)的財務管理理念
在市場經濟的條件下,建筑企業(yè)應重視財務管理的重要性,確立財務管理在企業(yè)管理中的重要地位,更新財務管理理念,發(fā)揮財務管理部門的預測、決策和考核等方面的作用。新型財務理念應該將一切與財務收支、資金流動、經營活動的財務管理等方面有關的經濟活動納入財務管理范疇,從而合理利用資金、控制成本,擴大財務管理的廣度和深度,提高管理質量。首先,應根據(jù)財務管理理念設立財務管理體系,實現(xiàn)財務管理的科學化;其次,應以成本、效益為核心,不斷提升財務管理水平。新型財務理念體現(xiàn)了企業(yè)科學發(fā)展觀的重要思想,要求企業(yè)重視效益而非企業(yè)規(guī)模,重視質量增長而非數(shù)量的擴張。
2.建立健全現(xiàn)代企業(yè)財務制度
首先,應建立科學、合理的組織機構,設立財務部門、經濟管理部門、審計部門和結算中心四個財務職能部門。財務部門主要負責經濟核算和控制,工作重點在資金的管理和運作方面;經濟管理部門主要負責盈利目標預測、項目成本計算、預算編制以及資本經營等工作,工作重點為經濟活動的預測和評估;審計部門則應建立完善的內部審計系統(tǒng),進行事前和事中審計,提高審計效果,保證經濟運行質量;結算中心作為相對獨立的部門則主要負責資金的調度、信貸等融資工作,貫穿于經濟活動的整個過程。其次,在財務部門中應明確職責、合理分工,資金的收入、調控和審計應有效結合,四個部門在信息共享的基礎上發(fā)揮各自職能,建立新型財務體系。
3.實施全面預算管理
建筑企業(yè)應建立全面預算管理體系,以現(xiàn)金預算為主,項目預算和財務預算為核心的全面預算管理體系有助于企業(yè)加強預算控制,提高運營效率。一方面,建筑企業(yè)的現(xiàn)金預算應在明確資金使用目標的基礎上詳細計劃資金使用情況,評估未來的預期收益,預測并管理現(xiàn)金流入量和流出數(shù)額。另一方面,由于建筑企業(yè)的項目涉及項目考察、可行性分析、規(guī)劃設計等較多的中間環(huán)節(jié),因而建筑企業(yè)應重視項目預算,對工程項目進行科學、合理的預測和分析,列出項目首期所需資金、建設過程資金流動情況等,針對各環(huán)節(jié)分別進行預算。同時,在全面預算過程中還應注意以本建筑企業(yè)的經營目標為出發(fā)點和宗旨,務必嚴謹求實、科學合理和留有余地,充分考慮預算的可操作性,注意各項指標的平衡。
4.實施會計委派制強化財務監(jiān)督
建筑企業(yè)實施會計委派制有利于提高會計人員的地位,加強會計信息的及時性和可靠性,保證財務管理制度的實施,強化監(jiān)督防范經濟犯罪行為。首先,對于大、中型建筑項目,應直接委派會計人員,要求會計人員必須與該項目脫離關系,其人事檔案和工資福利等均由派出單位管理。其次,對小型項目可采用成立項目會計核算中心的形式,實行集中管理和分戶核算。會計委派制度要求委派機構和派出的會計人員都應明確職責和權限,確保賬目的真實性,保證經濟過程的合法化。
5.強化建筑企業(yè)財務風險管理
建筑企業(yè)的財務風險主要有投保風險、合同簽訂風險、債務風險、籌資風險和成本虧損風險等。針對以上風險,建筑企業(yè)應從以下幾方面加強風險管理:第一,應培養(yǎng)具備風險管理知識的財會人員,能夠及時估計和發(fā)現(xiàn)潛在風險,從而盡早規(guī)避風險。第二,建立科學的風險防范對策,建筑企業(yè)應從整體上分析風險的影響情況,盡可能規(guī)避不能承受的風險,積極采取措施降低和分散風險,對于風險不大的業(yè)務可選擇承受風險。第三,通過對風險的預警、識別、評估、控制等方式進行全面風險防范,建立科學合理的風險控制體系。
6.加強資金和應收賬款管理
首先,建筑企業(yè)應加強資金管理,合理使用資金,加快資金流動,合理編制預算,并通過統(tǒng)一的網上銀行進行資金的收支,提高企業(yè)的經濟效益。其次,對于應收賬款應加強管理。在承包工程進行之前應清楚對方的工程資金來源和信用程度,在施工期內和完工后,應加大催收賬款的力度,并采取積極措施減少負債。企業(yè)應制定切實可行的收款管理辦法,并落實到個人,妥善處理死賬和呆賬。
參考文獻:
關鍵詞:建筑企業(yè);財務管理;問題;措施
建筑業(yè)是我國國民經濟產業(yè)的支柱,是非常重要的物質生產部門,在經濟發(fā)展中處于基礎地位,為國家的經濟發(fā)展做出了巨大的貢獻。建筑業(yè)是一個特殊的行業(yè),具有風險大、投資大、生產周期長、周轉慢、不確定因素多、質量要求高等特點,如今隨著建筑市場競爭日益激烈,財務風險越來越大,因此建筑企業(yè)要加強財務管理,謹防財務風險。
一、我國建筑企業(yè)財務管理現(xiàn)狀
1、財務監(jiān)管不力,缺乏監(jiān)督機制
財務管理體制不健全、不完善,主要原因是企業(yè)內部缺乏監(jiān)督機制和控制機制。主要表現(xiàn)在三個方面:一是內部會計缺乏監(jiān)控力度,建筑企業(yè)往往過于精簡人員,一人身兼數(shù)職,導致分工不明確,自控能力較差;二是會計考核不合乎規(guī)范,會計核算的隨意性較大;三是企業(yè)外部監(jiān)督過于主觀,工商、銀行、稅務、注冊會計師等作為監(jiān)督力量的主要來源部門往往各行其是。另外,財務管理人員主要靠自己的管理經驗進行判斷,沒有科學的依據(jù),并且管理方式一般以人治人,非以法治人,缺乏基本的法規(guī)條例,由此造成建筑企業(yè)內部的審批程序不完備,資金管理不到位,崗位責任不明確等,降低了建筑企業(yè)的市場競爭力。
2、財務資金控制薄弱。
資金在整個企業(yè)的運營中具有很關鍵的作用,好比是生命之源。如果資金不到位,企業(yè)無法擴大規(guī)模,無法進行正常的運營,甚至有可能造成企業(yè)破產。具體到建筑業(yè)更是如此,資金是建筑企業(yè)的生命,資金管理工作是企業(yè)財務管理工作的重中之中。但目前,我國大多數(shù)建筑企業(yè)以中小型企業(yè)為主,資金籌集渠道單一,銀行對中小企業(yè)貸款有一定的歧視,造成企業(yè)集資困難,資金短缺的現(xiàn)象。另一方面,建筑企業(yè)大都對現(xiàn)金的流通嚴格控制,對于企業(yè)固定資產、原材料存放、賬目管理、資產浪費等現(xiàn)象控制的較為薄弱。這也是造成企業(yè)資金匱乏、建筑成本虛高不下的主要原因。
3、財務機構設置不合理,人員素質偏低
建筑企業(yè)應該合理的配置財務機構,管理層次要精簡。財務人員方面要少而精,確保信息的靈敏和暢通。目前,我國的建筑企業(yè)財務機構配置并不合理,大都是金字塔型,不僅層次多、效率低,而且管理觀念陳舊,缺乏現(xiàn)代先進科學的管理意識和方法,內容單一,財務管理人員專業(yè)知識和技巧掌握不全面、不精確,與當今快速的經濟發(fā)展不相適應,很難實現(xiàn)合理化、現(xiàn)代化財務管理。
二、加強建筑企業(yè)財務管理的措施
1、更新財務管理觀念
財務管理觀念是針對財務進行實踐指導的價值觀。新形勢下,企業(yè)如果不改變陳舊的財務管理觀念,很難立足于市場。作為建筑企業(yè)應該樹立一下新的財務管理觀念:首先,現(xiàn)金流觀念。大多數(shù)情況下,現(xiàn)金流量的指標要比利潤指標更為重要?,F(xiàn)金流主要指企業(yè)收到并能夠再投資的現(xiàn)金,利潤一般是會計部門計算出的所賺得的收益,并不是可以利用的現(xiàn)金。其次,利潤最大化。利潤是企業(yè)追尋的目標,而利潤最大化是每一個企業(yè)追尋的根本目標。要想實現(xiàn)這一目標,建筑企業(yè)必須加強對成本、收入、資金、費用等指標進行嚴格的控制。最后,樹立以財務管理為中心的管理觀念。企業(yè)經營環(huán)境、市場環(huán)境復雜多變,如要確保企業(yè)的利潤最大化需確立財務管理的中心地位,始終將財務管理作為企業(yè)運營的重中之重,發(fā)揮財務的預測、決策、控制、考核等作用。
2、做好全面預算管理,加強現(xiàn)金控制
現(xiàn)金是建筑企業(yè)運營的重要要素之一,預算管理要以現(xiàn)金預算為主。建筑企業(yè)在對資金使用用途進行明確說明的前提下,根據(jù)上一年的現(xiàn)金使用情況以及經營水平作為參考,對下一年度的費用支出和收入進行全面的預算,包括現(xiàn)金需求量、先進流入量。針對具體的項目,在接受之前要進行全面的可行性分析,對項目的前期所需資金、后期維持所需資金以及收益率進行預測,實現(xiàn)全程預測,加強控制。建立風險控制體系,加強財務內部監(jiān)督和控制,從整體上規(guī)避風險。