信息化財務(wù)會計精選(九篇)

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第1篇：信息化財務(wù)會計范文

1.轉(zhuǎn)變以往核算方式在會計信息化全面普及之后，其做賬方式也發(fā)生了一定的變化。在現(xiàn)如今，財會人員只要將一張憑證輸入到計算集中，電算化系統(tǒng)就能夠瞬間完成一系列工作。雖說該系統(tǒng)為我們的工作帶來了極大便利，但和以往的核算方式相比，會令人們更加的依賴于電腦，進(jìn)而淡化了傳統(tǒng)會計核算方式。

2.增加危險因素以往的會計工作是依靠手工記賬來實現(xiàn)的。其信息載體為紙張，在此其中記錄的會計數(shù)據(jù)不能隨便更改。在會計信息化普及的現(xiàn)如今，企業(yè)中的會計信息極易受到不法分子的破壞，甚至達(dá)到了更改信息后不留下任何痕跡的地步?，F(xiàn)在的財務(wù)軟件的中心是數(shù)據(jù)庫，很多、軟件缺少相關(guān)加密功能，甚至有的軟件不具備加密技術(shù)，這在很大程度上給會計信息增加了危險因素，令一些沒有權(quán)限的能夠隨意將數(shù)據(jù)庫打開，更改相關(guān)數(shù)據(jù)。

3.會計信息失真一些控制會計信息的人員為了自身利益，將會計信息真實性原則拋在腦后，對會計憑證肆意篡改。造成會計信息失真現(xiàn)象。利用電算化系統(tǒng)做賬更加容易出現(xiàn)此類現(xiàn)象。向?qū)τ陔娝慊酝淖鲑~方式則能夠在一定程度上保證會計信息的真實性。

二、消除會計信息化對會計職能不良影響的相關(guān)策略

社會的全面信息化是企業(yè)生存的基礎(chǔ)，我國經(jīng)濟的增長是依靠千千萬萬生產(chǎn)企業(yè)的金融流通與其相關(guān)的服務(wù)信息所組成的。如果沒有會計信息化，就談不上有我國國民經(jīng)濟的信息化。從某種程度上來講，企業(yè)信息化是我國當(dāng)前信息化重點內(nèi)容，決定了企業(yè)能否在競爭如此激烈的環(huán)境下得以生存。會計信息化能夠利用計算機將企業(yè)中的會計信息進(jìn)行一系列處理，并將其當(dāng)作一種傳播的工具，應(yīng)用到具體的事務(wù)之中。在根本上實現(xiàn)自動記賬，而且還能夠?qū)嬓畔⑦M(jìn)行準(zhǔn)確分析與判斷。由此可以下這樣一個定論，會計信息化是其技術(shù)發(fā)展的一個總體趨勢。在會計信息化普及過程中，出現(xiàn)了一些不利影響，消除相關(guān)影響的方式有以下幾種：

1.對相關(guān)賬務(wù)進(jìn)行一體化處理，每個數(shù)據(jù)的相關(guān)處理工作都需要由會計軟件來自動完成。會計人員不能進(jìn)行人工干預(yù)，在整個工作中，要在真正意義上做到一氣呵成。一切工作都要由計算機完成，如果信息使用者想獲知一些會計信息，使用該系統(tǒng)能夠輕易的查詢到，整個工作流程要保證高度連貫與嚴(yán)謹(jǐn)性，在根本上將會計核算一體化趨勢加以展現(xiàn)，在根本上將會計報告的時效性加以全面突顯。

2.強化企業(yè)中會計信息化網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)工作，隨著我國信息化的發(fā)展，把以前的會計業(yè)務(wù)結(jié)合到現(xiàn)如今的信息時代之中，將電子計算機應(yīng)用于會計業(yè)務(wù)中去。選擇最新型的應(yīng)用軟件。把計信息的網(wǎng)絡(luò)延伸到企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營的相關(guān)領(lǐng)域當(dāng)中去，同時將嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的會計信息制度加以全面制定，將會計信息的取得隨意性現(xiàn)象在根本上加以改善。

3.加強會計信息的危險因素的相關(guān)對策要想在根本上將會計信息化的安全問題加以全面解決。就要在企業(yè)的成本收益，安全級別，與相關(guān)預(yù)防方面作為基礎(chǔ)，對于相關(guān)操作人員要進(jìn)行強化培訓(xùn)。令其信息安全得到有效保證，并建立起一套相對完整的信息安全系統(tǒng)。強化加密技術(shù)，做好數(shù)據(jù)的歸檔工作。當(dāng)系統(tǒng)受到不法分子侵害的時候，應(yīng)該依照恢復(fù)計劃來完成相關(guān)修復(fù)工作，同時最好備份。

三、結(jié)束語

第2篇：信息化財務(wù)會計范文

關(guān)鍵詞：石油；財務(wù)會計信息化；發(fā)展趨勢

如今，科技飛速發(fā)展，各個產(chǎn)業(yè)在科學(xué)技術(shù)的沖擊下得到新的發(fā)展，不僅給國際政治、經(jīng)濟及文化等領(lǐng)域帶來巨大的機遇，還給傳統(tǒng)企業(yè)的管理體制及組織形式帶來極大的挑戰(zhàn)。企業(yè)的發(fā)展離不開財務(wù)會計系統(tǒng)，而財務(wù)會計作為經(jīng)濟管理中的子系統(tǒng)，在當(dāng)前形勢下也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。我國石油產(chǎn)業(yè)作為經(jīng)濟密集型及技術(shù)密集型的產(chǎn)業(yè)，其財務(wù)會計系統(tǒng)經(jīng)歷了長期的發(fā)展歷程，在轉(zhuǎn)變的過程中面臨著諸多困難[1-2]。

1企業(yè)狀況

中國石油行業(yè)經(jīng)過數(shù)次改革，于1998年，重組創(chuàng)立了中石油和中石化兩大石油公司。1999年，中國石油集團(tuán)公司發(fā)起設(shè)立了中國石油天然氣股份有限公司，并于2000年在紐約及香港上市。公司涉及石油天然氣勘探開發(fā)、煉油化工、管道運輸、油氣煉化產(chǎn)品銷售、石油工程技術(shù)服務(wù)、石油機械加工制造、石油貿(mào)易等多個業(yè)務(wù)領(lǐng)域，成長為一個上下游一體化、產(chǎn)銷一體化的綜合性石油公司[3]。

2我國石油企業(yè)財務(wù)信息化現(xiàn)狀

石油企業(yè)在我國國民經(jīng)濟發(fā)揮著舉足輕重的作用，其經(jīng)濟管理模式必須跟隨國際企業(yè)的步伐，財務(wù)報告及信息的公布必須達(dá)到國際會計準(zhǔn)則的要求。我國石油企業(yè)經(jīng)歷了長期的發(fā)展。在20世紀(jì)末期，我國石油企業(yè)建立起石油財務(wù)管理信息系統(tǒng)，在當(dāng)時石油財務(wù)管理信息系統(tǒng)從FMIS3.0開始轉(zhuǎn)變到FMIS5.0財務(wù)系統(tǒng)，在FMIS3.0財務(wù)系統(tǒng)中主要是依靠人為的操作，F(xiàn)MIS5.0財務(wù)系統(tǒng)才是真正意義上的電算化會計系統(tǒng)。傳統(tǒng)手工會計系統(tǒng)不僅增加了會計工作人員的工作強度，還拉低了會計處理效率，會計工作人員在開展財務(wù)會計的工作中要面對大量的交易業(yè)務(wù)，其工作密度十分大。FMIS5.0財務(wù)系統(tǒng)的出現(xiàn)不僅改革了這種缺陷，還使會計工作得到有效的規(guī)范。FMIS5.0財務(wù)系統(tǒng)具有較強的數(shù)據(jù)處理能力，對賬證的核對及財務(wù)報表的核對具有較高的準(zhǔn)確性。我國石油企業(yè)在2000年至2005年建立健全了財務(wù)管理構(gòu)架，實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算管理的模式，不管是在會計管理制度上還信息流程上均具有巨大的革新，為石油企業(yè)的發(fā)展注入了新的血液。我國石油財務(wù)會計系統(tǒng)從單機版到網(wǎng)絡(luò)版的發(fā)展，即FMIS6.0，至2007年的FMIS7.0財務(wù)會計系統(tǒng)的出現(xiàn)。在這兩年內(nèi)，我國石油財務(wù)實現(xiàn)了地區(qū)公司到總部的一級會計核算。我國石油財務(wù)會計的改革，簡化了財務(wù)會計工作的流程，提高了業(yè)務(wù)處理效率。

3我國石油會計信息化的發(fā)展趨勢

在現(xiàn)階段，石油財務(wù)會計信息化已是一種指導(dǎo)會計工作的重要理論，結(jié)合當(dāng)前我國石油會計信息化發(fā)展的實際，以宏觀的角度分析我國石油財務(wù)會計信息化的發(fā)展趨勢，其趨勢主要表現(xiàn)在以下幾個方面：其一，全面綜合石油會計信息化。石油財務(wù)會計信息化的發(fā)展將會聯(lián)系起各類信息化的分支學(xué)，并將其作為一個整體的研究對象，在當(dāng)前知識經(jīng)濟高速發(fā)展的視角下，財務(wù)會計將會形成全面的學(xué)科體系。財務(wù)會計信息化作為當(dāng)前各個領(lǐng)域的一種獨特理論，其建設(shè)目標(biāo)將更加符合集團(tuán)公司的發(fā)展戰(zhàn)略，從而形成會計工作理念的綜合體。在會計信息的未來發(fā)展中將會全面汲及項目投資、成本、企業(yè)收支及企業(yè)經(jīng)濟分配等方面，并將這些方面全面納入公司的預(yù)算管理中，并且能夠有效配合集團(tuán)公司信息管理系統(tǒng)。其二，財務(wù)會計信息化將會綜合各類會計信息的發(fā)展，在會計信息化的發(fā)展過程中將會汲及其性質(zhì)相近的所有象，并將其發(fā)展體系劃分為多種學(xué)類，在現(xiàn)階段的發(fā)展過程中來看，財務(wù)會話信息化相對復(fù)雜且包含的信息及領(lǐng)域十分廣泛。在這種視角下，石油財務(wù)會計的發(fā)展趨勢將有效整合各種分類的會計信息化，并全面形成綜合的會計信息化發(fā)展趨勢。其三，石油會計信息化綜合化的發(fā)展趨勢。會計信息化的未來發(fā)展，將會對各個領(lǐng)域的會計信息進(jìn)行比較研究，如管理會計信息化現(xiàn)財務(wù)管理信息化之間的比較研究，而會計信息化的綜合的實現(xiàn)，才能保證會計信息化的質(zhì)量。因此，在當(dāng)前會計信息化發(fā)展模式看，會計信息化將會朝著更加綜合化的方向發(fā)展。

4結(jié)束語

綜上所述，隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，我國石油企業(yè)財務(wù)會計的發(fā)展走入新層次。石油產(chǎn)業(yè)作為我國的支柱型產(chǎn)業(yè)，其財務(wù)工作的定位應(yīng)服務(wù)于集團(tuán)公司的改革標(biāo)準(zhǔn)。本文從石油企業(yè)財務(wù)會計信息化系統(tǒng)發(fā)展歷程進(jìn)行了分析，從不同的角度探究了會計信息化的發(fā)展趨勢，旨在促進(jìn)我國石油產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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[2]狄方馨.財務(wù)會計信息質(zhì)量問題探討[J].財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2011（12）.

第3篇：信息化財務(wù)會計范文

(一)缺乏足夠的重視。目前我國的醫(yī)院大都推行了財務(wù)會計的信息化建設(shè)，但醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層都不太不重視這一建設(shè)。他們認(rèn)為醫(yī)院的重點是臨床治療部門和醫(yī)技科室，這是醫(yī)院的硬件部門，需要大量的人力物力和財力，而作為醫(yī)院軟實力的會計信息化并不需要重點發(fā)展。要減少醫(yī)院的經(jīng)濟支出，在工作過程中就只能關(guān)注總賬和報表，根據(jù)醫(yī)院的階段性收入和支出情況核算。而缺乏對會計信息化技術(shù)重要性的認(rèn)識，在會計信息收集、財務(wù)管理和決策指導(dǎo)等方面都增加了工作人員的工作負(fù)擔(dān)，工作效率難以得到提高，這嚴(yán)重影響醫(yī)院的信息化發(fā)展。(二)專業(yè)人才的缺乏。會計信息化建設(shè)對會計人員的會計理論知識和會計實務(wù)操作能力都提出了很高的要求，在應(yīng)用會計信息化中，會計人員的相關(guān)能力更要具備。但現(xiàn)在我國醫(yī)院的會計人員有相當(dāng)一部分是之前手工操作的會計人員，對電算會計還比較陌生，實際操作就容易出現(xiàn)問題。一旦計算機系統(tǒng)出現(xiàn)故障，必須及時請專業(yè)人員進(jìn)行修理，否則故障難以繼續(xù)。而醫(yī)院也很少會組織會計人員進(jìn)行相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)，就使得會計人員的專業(yè)技能比較缺乏，影響具體工作。(三)系統(tǒng)缺乏規(guī)范性。醫(yī)院財務(wù)會計的信息化建設(shè)中，系統(tǒng)和軟件操作還需要規(guī)范。一般一部計算機上只有一個會計人員進(jìn)行會計軟件的操作，操作人員會受到權(quán)限的限制。但現(xiàn)在的醫(yī)院一般都是一個會計軟件設(shè)置兩名以上操作員，以此方便進(jìn)程工作，還有的醫(yī)院不設(shè)置操作權(quán)限限制，工作人員只需進(jìn)行賬號間的切換就可以操作，這樣醫(yī)院的財務(wù)信息就很容易出現(xiàn)缺失錯亂的情況，不僅會影響醫(yī)院的財務(wù)核算，更嚴(yán)重會造成醫(yī)院的經(jīng)濟損失。

二、醫(yī)院財務(wù)會計信息化建設(shè)的相關(guān)措施

(一)強化會計信息化的觀念。會計信息化是對會計處理信息方式的改變，實現(xiàn)了賬目整理、核算、記錄工作的信息化，對醫(yī)院財務(wù)會計事業(yè)的信息化發(fā)展有很大的推動作用。醫(yī)院要重視財務(wù)會計信息化發(fā)展，明確其在醫(yī)院發(fā)展中的作用，在醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部可以設(shè)立專門的會計信息化小組，學(xué)習(xí)落實會計信息化技術(shù)，強化財務(wù)會計信息化的觀念。會計部門可以加大會計信息化的宣傳，推動醫(yī)院財務(wù)會計事業(yè)的發(fā)展。(二)加大培訓(xùn)力度。醫(yī)院要加大財會人員的培訓(xùn)力度，為現(xiàn)有財會人員提供專業(yè)的技能培訓(xùn)，最好可以進(jìn)行財會崗位工作人員的脫產(chǎn)、長期培訓(xùn)，為其提供系統(tǒng)全面的計算機技術(shù)知識，提高醫(yī)院財會工作人員的專業(yè)技能。其他的財會人員、物資管理人員和窗口人員的培訓(xùn)就可以是短期的，只需具備基本的會計信息化知識即可。而且醫(yī)院也要加大引進(jìn)財會人員的力度，對于高等院校高學(xué)歷的會計信息化復(fù)合人才，醫(yī)院要根據(jù)自身的需求引進(jìn)，充實醫(yī)院的會計信息化系統(tǒng)，借助高等院校的優(yōu)勢，培養(yǎng)系統(tǒng)維護(hù)和管理的專業(yè)型人才，壯大醫(yī)院財務(wù)會計信息化的人才隊伍。(三)完善系統(tǒng)功能。醫(yī)院財務(wù)會計信息化系統(tǒng)的建設(shè)劃分要根據(jù)不同科室的需求和功能開展，標(biāo)注科室的功能，并登記其收入支出，再結(jié)合科室工作的不同性質(zhì)將其分類，完善會計信息化系統(tǒng)。醫(yī)院的科室間是獨立的，成本核算方式也不盡相同，要運用會計信息化系統(tǒng)，制定統(tǒng)一的核算方法，通過數(shù)據(jù)的匯總，醫(yī)院得到的數(shù)據(jù)分析就更加準(zhǔn)確，從中也可以了解醫(yī)院的發(fā)展情況。建設(shè)醫(yī)院財務(wù)會計信息化系統(tǒng)要對資金流動的統(tǒng)計分析進(jìn)行完善，把握資金的流動方向，明確醫(yī)院資金使用的方向，再根據(jù)工作的不同需求改進(jìn)財務(wù)管理平臺，實現(xiàn)資金流動的動態(tài)顯示，科學(xué)控制醫(yī)院的資金。信息化系統(tǒng)的運用也可以制定會計制度報表，實現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總，并嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)的具體收支，匯總交換數(shù)據(jù)，制定科學(xué)的報表，實現(xiàn)醫(yī)院的財務(wù)管理。

三、結(jié)束語

現(xiàn)階段醫(yī)院財務(wù)會計工作信息化發(fā)揮著越來越重要的作用，對醫(yī)院財務(wù)信息系統(tǒng)的一體化進(jìn)程、財會人員的培訓(xùn)等都產(chǎn)生了重要影響。通過會計信息化的運用實行了會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制，提高了工作人員的工作效率，醫(yī)院財務(wù)工作更加方便。因此，要推動醫(yī)院財務(wù)會計信息化建設(shè)，實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)會計發(fā)展的現(xiàn)代化和信息化。

作者:翟慧敏 單位:江蘇省蘇州市立醫(yī)院本部住院處

參考文獻(xiàn)

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[4]金哲子,于潤吉.完善醫(yī)院財務(wù)會計管理必須靠信息化建設(shè)支撐[J].醫(yī)院院長論壇,2010,（06）:33-35+47

第4篇：信息化財務(wù)會計范文

(一)老式財務(wù)會計過程缺少實時掌控

在現(xiàn)實演練中，我們經(jīng)過老式財務(wù)會計過程所反饋的資金流消息通常落后于物流信息。也就是說，它造成了財務(wù)消息與業(yè)務(wù)消息相背離。同時，在業(yè)務(wù)產(chǎn)生后，我們不能準(zhǔn)時地受到會計數(shù)據(jù)消息。這樣，信息采取的落后造成了信息運作的落后，讓運作出的消息缺少應(yīng)用性。并且，采取到的會計消息一定要實施各道程序處理，不能準(zhǔn)時地被信息應(yīng)用者利用，讓傳出的消息也缺少應(yīng)用性。

(二)老式財務(wù)會計過程缺少有利的原理

在老式的財務(wù)會計過程管理下，各項工作一定要通過“填寫憑證-記錄賬本-編輯報表”的次序，哪個過程都不可落下。這種由山底到山頂層層傳遞的程序是勞動分工論引領(lǐng)后的效果，存在很嚴(yán)重的危害。它不但阻斷了計算子系統(tǒng)間的關(guān)聯(lián)，而且還很大程度減弱了會計數(shù)據(jù)老式的時間性與統(tǒng)一性。

(三)老式財務(wù)會計過程未精確地體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀

企業(yè)在做一些業(yè)務(wù)的流程中，老式財務(wù)會計體系只向它給出和此業(yè)務(wù)相關(guān)的一些內(nèi)容。這時，企業(yè)僅考限量的財務(wù)消息，是不可能精確地掌控本身的經(jīng)營情況，也就不能給出精確的決定或推斷。

(四)信息間缺少關(guān)聯(lián)

老式的會計過程不能較好地體現(xiàn)企業(yè)是怎樣實行運轉(zhuǎn)的，只是實時地體現(xiàn)在執(zhí)行的業(yè)務(wù)消息，這部分信息是單獨存在的，不能體現(xiàn)和先前業(yè)務(wù)消息間的關(guān)聯(lián)。老式的過程是依據(jù)章程的程序與順序執(zhí)行的，缺少計算系統(tǒng)間的交換與關(guān)聯(lián)，消息在傳送中缺少全面性，這就讓全部版塊都改成了獨個存在，全部的消息都沒有了原本的價值。

(五)會計信息過于落后

因為科技元素的制約，老式的財務(wù)會計計算常常比不上企業(yè)業(yè)務(wù)的產(chǎn)生，這也可以說成是，會計計算和業(yè)務(wù)不是同步的，這就造成了企業(yè)會計消息的落后性，對資金流與物流消息的采集不及時，不能按時記錄有關(guān)的新的會計信息。會計信息一定要按時地收集，不斷地處理操作后才可被應(yīng)用，不然不會科學(xué)地體現(xiàn)出企業(yè)的營銷情況，還可能會給企業(yè)決策人帶來決策上的指引誤區(qū)。

二、把信息化作為基礎(chǔ)的財務(wù)會計過程完善

(一)把會計計算過程簡單化，去掉那些沒有價值的步驟，建立財務(wù)業(yè)務(wù)一體化過程

使用流程重整，去除編制記賬憑證等沒作用的步驟，憑借網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)財務(wù)與業(yè)務(wù)部門的信息按時傳送與分享，降低了數(shù)據(jù)的反復(fù)加工過程。在改善完的財務(wù)會計過程下，當(dāng)經(jīng)濟業(yè)務(wù)產(chǎn)生時，業(yè)務(wù)部門把通過核查后的單據(jù)存儲在業(yè)務(wù)憑據(jù)得信息庫里，經(jīng)過財務(wù)會計統(tǒng)一化IT方式把業(yè)務(wù)信息自動轉(zhuǎn)變?yōu)橛涃~憑證，且存儲在記賬憑證數(shù)據(jù)文檔中；若企業(yè)想要找到對應(yīng)報表時，可經(jīng)過報表轉(zhuǎn)換成體系從共享數(shù)據(jù)庫文檔中實時獲得數(shù)據(jù)，自動轉(zhuǎn)換成報表。

(二)沖破程序化業(yè)務(wù)過程，進(jìn)行“事件驅(qū)動”

“事件驅(qū)動”是一種電腦性語言，指的是在某一特別事件需要代碼用人工作時程序命令就要實行。在事件驅(qū)動的模式下，能夠?qū)⑿畔?yīng)用人所需求的信息按應(yīng)用目的不同分成許多件事件，給各個事件設(shè)定對應(yīng)的“流程程序”板塊，當(dāng)決策人要用到某種信息時，依照不同事件驅(qū)動對應(yīng)的“過程”解決事件程序，進(jìn)而獲取對應(yīng)的信息。

(三)使用動態(tài)會計平臺IT方式，達(dá)到財務(wù)業(yè)務(wù)統(tǒng)一化的目標(biāo)方案

建立財務(wù)統(tǒng)一化流程，就要憑借動態(tài)會計平臺IT方式，自動把業(yè)務(wù)單據(jù)變成記賬憑證，確保財務(wù)與業(yè)務(wù)消息的統(tǒng)一性與安全性。動態(tài)會計平臺IT方式的常見部分包含事件接收器、憑證板塊、生成器與實時憑證等元素。

(四)把掌控體制滲入到企業(yè)營銷過程里，進(jìn)行實時掌控方案

一方面，把支持會計掌控的每項掌控制度與準(zhǔn)則滲入數(shù)據(jù)庫(體系)。在開始設(shè)計時，財會人員把支持會計掌控的每項制度與準(zhǔn)則滲入數(shù)據(jù)庫，當(dāng)經(jīng)濟業(yè)務(wù)產(chǎn)生時，事件接收器會受到事情的相關(guān)信息，掌控器依照數(shù)據(jù)庫里的掌控制度與掌控規(guī)定，自動對經(jīng)營活動的守法性與合格性給出推斷，進(jìn)而支持實時掌控。另一點，把財會人員安排在活動過程中，讓他們展現(xiàn)時掌控效果。當(dāng)經(jīng)濟業(yè)務(wù)產(chǎn)生時，財會人員使用管理軟件給出的消息推斷經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否守法、合格，且對經(jīng)濟流程實施實時調(diào)控，從而防止經(jīng)營風(fēng)險。

三、結(jié)束語

第5篇：信息化財務(wù)會計范文

[關(guān)鍵詞] 會計信息化；傳統(tǒng)財會；職能轉(zhuǎn)變

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 13. 024

[中圖分類號] F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）13- 0059- 02

0 引 言

傳統(tǒng)的財務(wù)會計職能是由反映職能和監(jiān)督職能兩部分組成的，使用的工具主要是以計算器和算盤等為主，計算速度較慢，而且遇到數(shù)據(jù)較多的工作，計算起來也很不方便，容易受到計算數(shù)據(jù)、核算手段和范圍等的影響，劣勢相對來說比較明顯，傳統(tǒng)會計也具有參與經(jīng)營決策、分析經(jīng)濟效果、預(yù)測經(jīng)濟前景等職能，但由于核算手段和范圍的局限，這些職能相對有限。會計信息化具有覆蓋面廣，可以通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與集成，計算省時省力等優(yōu)點，是時展的必然選擇，必然會對傳統(tǒng)的財務(wù)會計職能產(chǎn)生影響，因此，我們必須正確面對會計信息化帶來的影響，實行職能轉(zhuǎn)變。

1 會計信息化對傳統(tǒng)財務(wù)會計職能的影響

1.1 對監(jiān)督職能的影響

會計的監(jiān)督職能是一種非常重要的經(jīng)濟管理方法，它是指會計人員在進(jìn)行核算的時候，會對特定主體的經(jīng)濟活動的真實性、合法性、合理性進(jìn)行監(jiān)督，以約束企業(yè)按照國家的規(guī)定開展經(jīng)濟活動。在會計信息化的情況下，會計人員只需要事前按照規(guī)定的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)和要求，把信息錄入計算機系統(tǒng)，然后在電腦上設(shè)置相關(guān)的軟件系統(tǒng)，一旦出現(xiàn)問題，就可以通過電腦的自動報警系統(tǒng)來進(jìn)行監(jiān)督，并及時發(fā)現(xiàn)問題，有利于提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。

1.2 對反映職能的影響

會計的反映職能是通過確認(rèn)、記錄、報告，從數(shù)量上反映企業(yè)和行政事業(yè)單位已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟活動，為企業(yè)的經(jīng)營管理提供經(jīng)濟信息。傳統(tǒng)的會計是通過手工記錄，記錄速度較慢，而且不容易保存。但是會計信息化可以用電腦進(jìn)行數(shù)據(jù)處理、記錄和保存，更加快捷、靈敏、準(zhǔn)確，大大加快了會計的工作效率。例如在進(jìn)行信息審核時，可以利用計算機的系統(tǒng)生成機制查看賬目的進(jìn)出，并且隨時查看，確保企業(yè)的各種賬目都有明確記錄，方便及時查賬。

1.3 對管理職能的影響

會計信息化使得會計人員在信息采集和處理等環(huán)節(jié)真正實現(xiàn)了自動化，大大減輕了財會人員的勞動強度和工作量，節(jié)省了不少時間。這樣的話，財務(wù)人員就可以有更多的時間和精力來進(jìn)行其他的工作，把以前手工記錄財會數(shù)據(jù)的時間用來優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，除此之外，企業(yè)與客戶的財務(wù)往來也可以通過信息技術(shù)在電腦上進(jìn)行，并且能夠及時反映處理結(jié)果，然后再根據(jù)用戶的反饋來明確用戶的信息訴求，提高工作效率。

2 轉(zhuǎn)變財務(wù)會計職能的措施

2.1 完善企業(yè)的會計信息化管理制度

完善的會計信息化管理制度，是加強會計職能轉(zhuǎn)變的重要保證。因此，為了促進(jìn)會計信息化模式在企I中的進(jìn)一步發(fā)展，企業(yè)的管理人員應(yīng)該注意相關(guān)制度的建立完善。首先，要建立對企業(yè)財會人員的培訓(xùn)教育制度。在信息化的背景下，加強對會計人員的信息化培訓(xùn)是非常有必要的，只有不斷提升會計人員的信息化水平才能適應(yīng)會計信息化的大趨勢，才能不斷適應(yīng)社會變化需求，提高會計信息化模式的應(yīng)用效果，在具體的培訓(xùn)過程中，企業(yè)可以指派會計人員去專業(yè)的學(xué)校進(jìn)行深造，詳細(xì)了解會計信息化的基本要求和技能，掌握信息化系統(tǒng)的操作方法，確保會計人員能夠正確快速地使用信息系統(tǒng)；其次，要建立完善的激勵機制。在會計信息化的背景下，大家使用的是相同的計算機系統(tǒng)設(shè)備，要想提高工作效率，就必須在會計人員的身上下工夫，管理人員要根據(jù)企業(yè)的實際情況，建立相應(yīng)的激勵機制，鼓勵會計人員不斷提高自身素質(zhì)，以更加積極的態(tài)度參與到實際工作中去。

2.2 實現(xiàn)部門之間職責(zé)的分離

通常，在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行管理的時候，為了減少有關(guān)人員的機會，會利用幾個不同部門的人員對工作進(jìn)行處理，財務(wù)部門是一個企業(yè)最重要的部分，財會人員的工作會大大影響企業(yè)的經(jīng)濟運行。在會計信息化系統(tǒng)中，為了減少失誤，確保財務(wù)系統(tǒng)的正常運行，管理者必須對主要系統(tǒng)的開發(fā)研究、維護(hù)檢查、數(shù)據(jù)記錄和核算以及財務(wù)報表審查等方面的職能進(jìn)行分離，此外，要對會計信息的管理設(shè)立獨立的維護(hù)和核查中心，例如把會計數(shù)據(jù)信息這一部分從企業(yè)的綜合信息管理中獨立出來，設(shè)置獨立的管理密碼或手段，確保在任何情況下企業(yè)的財務(wù)信息都能不被外漏，從而維護(hù)和保障會計信息化系統(tǒng)的安全。

2.3 加強對財會人員的培養(yǎng)

經(jīng)濟基礎(chǔ)決定上層建筑，財務(wù)工作是一個公司的重中之重，為了適應(yīng)會計信息化的趨勢，管理者必須加強對會計人員的信息化培養(yǎng)。對會計人員的培養(yǎng)，一是要強調(diào)信息的內(nèi)容，著重對員工進(jìn)行信息技術(shù)、財會軟件使用等方面的培訓(xùn)，不斷提高員工在信息技術(shù)方面的能力，讓新員工能夠滿足現(xiàn)代信息化社會的發(fā)展需要；二是要讓企業(yè)對招聘政策中的引導(dǎo)訓(xùn)練進(jìn)行完善，要加強對新進(jìn)員工價值觀和金錢觀的引導(dǎo)培訓(xùn)，讓員工樹立正確的財務(wù)觀念，做一個合格的財務(wù)工作人員，然后根據(jù)員工的整體素質(zhì)和各自技能的特點，有針對性地安排工作。另外，對于會計信息系統(tǒng)管理和維護(hù)方面的工作人員，也要要求他們掌握一定的會計知識，便于信息維護(hù)，確保在維護(hù)過程中不出差錯。

3 結(jié) 語

總而言之，會計信息化是現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展的一個必然選擇，企業(yè)會計只有適應(yīng)信息化，才能適應(yīng)企業(yè)和社會的發(fā)展需要，會計信息化對傳統(tǒng)財務(wù)會計職能的影響是深遠(yuǎn)的，我們必須加強專業(yè)人員的信息化技能培養(yǎng)，完善企業(yè)的信息化管理制度，通過職責(zé)分離，保障信息化系統(tǒng)的安全，從而發(fā)揮會計信息化對企業(yè)的真正作用，推動企業(yè)發(fā)展。

主要參考文獻(xiàn)

[1]蔡文欣. 會計信息化對會計實務(wù)的影響[J]. 合作經(jīng)濟與科技，2015（1）：144-145.

[2]洪江岸. 淺談會計信息化對會計理論的影響[J]. 金融經(jīng)濟，2014（2）：200-202.

第6篇：信息化財務(wù)會計范文

關(guān)鍵詞：國有煤炭企業(yè)；財務(wù)會計信息化；資金預(yù)算管理

煤炭企業(yè)作為國家動力能源的主要生產(chǎn)基地，由于其單一性、生產(chǎn)銷售、管理復(fù)雜等方面的限制，會計信息化并未進(jìn)一步獲取煤炭企業(yè)的認(rèn)可。特別是在中小型煤礦，決策層的思想還停留在“產(chǎn)量是第一”的觀念上，固守著“產(chǎn)量”是企業(yè)生存發(fā)展的命脈，重生產(chǎn)輕管理，重產(chǎn)量輕產(chǎn)效，重制度輕執(zhí)行；加之企業(yè)現(xiàn)有會計軟件功能的局限性、缺乏具有綜合能力的會計人員、資金短缺、業(yè)務(wù)鏈脫節(jié)等諸多因素，會計信息化被定格在會計電算化層面上，會計軟件現(xiàn)有的功能沒能得到充分的應(yīng)用，會計人員的管理決策職能被拒之門外，生產(chǎn)、供應(yīng)、機電等各職能部門沒能與會計部門形成網(wǎng)絡(luò)化的信息資源，領(lǐng)導(dǎo)層的決策依據(jù)停留在財務(wù)部門的“死數(shù)據(jù)”上。有的煤炭企業(yè)甚至出現(xiàn)了“年年產(chǎn)量創(chuàng)新高，年年虧損創(chuàng)新高”的局面，剔除市場供求等外部因素，企業(yè)內(nèi)部管理虧損又是多少呢？煤炭企業(yè)走出陳舊的會計核算模式，走出會計電算化，實現(xiàn)會計管理信息化，不僅是會計人員職能的轉(zhuǎn)換，更是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層思想的一次重大變革。

1 建立財務(wù)會計信息化管理平臺

大多數(shù)煤炭企業(yè)的財務(wù)部門都是以一個獨立的核算中心存在，即使實現(xiàn)了財務(wù)部門內(nèi)部會計軟件的網(wǎng)絡(luò)化，也沒有實現(xiàn)企業(yè)供應(yīng)、生產(chǎn)、安全、銷售等部門業(yè)務(wù)鏈溝通與網(wǎng)絡(luò)銜接。財務(wù)部門作為企業(yè)信息源中心，孤立地提供著企業(yè)經(jīng)營信息。建立財務(wù)業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化信息平臺，就是打破財務(wù)部門現(xiàn)有的孤島形式，通過企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)，在財務(wù)部門建立企業(yè)信息源集散中心，將財務(wù)部門以外的外源信息，包括企業(yè)的采購、生產(chǎn)、計劃、庫存、銷售、項目管理等基礎(chǔ)信息匯集到企業(yè)的財務(wù)中心，將這些信息與企業(yè)財務(wù)核算和財務(wù)管理有機的結(jié)合起來，通過財務(wù)預(yù)算、綜合測試、對比分析等手段進(jìn)行財務(wù)決策，為煤炭企業(yè)提供真實、準(zhǔn)確、有據(jù)的經(jīng)營信息。以供應(yīng)部門的儲備資金為例：在資源共享的前提下，生產(chǎn)部門依據(jù)生產(chǎn)計劃提出生產(chǎn)物資需求；供應(yīng)部門根據(jù)生產(chǎn)需求及材料庫存，制定采購計劃，這些信息都通過網(wǎng)絡(luò)平臺傳輸?shù)截攧?wù)中心；財務(wù)中心通過這些信息制定合理的資金計劃，并將資金使用批準(zhǔn)情況，通過信息平臺反饋給供應(yīng)部門，供應(yīng)部門再進(jìn)行合理的采購。在這種信息平臺的支持下，財務(wù)中心實現(xiàn)了事先控制，不僅使有限資金利用價值最大化，同時可以對供應(yīng)部門的儲備資金進(jìn)行監(jiān)控，在遏制儲備資金超儲的同時，也防止了庫存材料儲期過長、被技術(shù)淘汰的現(xiàn)象。

2 創(chuàng)建財務(wù)會計信息化系統(tǒng)

建立集團(tuán)財務(wù)信息化系統(tǒng)，就是要將集團(tuán)財務(wù)中心成為群島中的中心島，運用信息技術(shù)建立集團(tuán)公司各子、分公司財務(wù)管理平臺。集團(tuán)財務(wù)信息化系統(tǒng)應(yīng)建立五大模塊：1）會計核算子系統(tǒng)：集團(tuán)公司規(guī)范各下屬各單位統(tǒng)一的會計核算辦法及操作系統(tǒng)，完成對基層單位的賬務(wù)處理的監(jiān)控。2）資金管理子系統(tǒng)：主要是將下屬各單位的資金可操作權(quán)限收歸集團(tuán)所有，便于集團(tuán)公司對全部資金的統(tǒng)一管理和調(diào)配，優(yōu)化資金運作。首先，要建立集團(tuán)網(wǎng)銀系統(tǒng)，進(jìn)行分級授權(quán)，通過電子流程完成資金審批、授權(quán)、網(wǎng)上支付。然后，網(wǎng)銀系統(tǒng)自動生成資金管理系統(tǒng)信息，自動按日歸集、按日下?lián)苤苻D(zhuǎn)資金。集團(tuán)內(nèi)各單位通過資金管理系統(tǒng)，查詢授權(quán)范圍內(nèi)的資金賬戶。3）預(yù)算管理子系統(tǒng)：通過集團(tuán)公司全面預(yù)算管理，實現(xiàn)集團(tuán)公司年度收支計劃。事先編制預(yù)算下達(dá)財務(wù)限額；事中主要對超標(biāo)事項警示加以控制；事后分析考核預(yù)算執(zhí)行情況。4）決策支持子系統(tǒng)：整合所有相關(guān)子系統(tǒng)信息，對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行不同模式的表格、圖形分析，提供不同的決策依據(jù)。5）輔助子系統(tǒng)：主要是實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)與生產(chǎn)、銷售、人力資源等跨部門的共享，完成會計核算、日常管理、財經(jīng)法規(guī)、工商稅務(wù)等的輔支持。網(wǎng)絡(luò)架起集團(tuán)公司與下屬單位溝通的橋梁，達(dá)到內(nèi)外數(shù)據(jù)共享，集團(tuán)信息化系統(tǒng)中各子系統(tǒng)的相輔相成實現(xiàn)集團(tuán)財務(wù)的集中核算。

3 會計軟件的二次開發(fā)利用

用友、企業(yè)之魂等會計軟件為煤炭企業(yè)會計核算打開了方便之門。不同軟件有其不同的擅長領(lǐng)域，比如企業(yè)之魂的最大優(yōu)勢就在于它的報表功能，它將會計憑證、賬簿、報表聯(lián)結(jié)成一套完整的會計核算體系，在完成編制憑證的同時，也完成了會計報表的生成。但其預(yù)算管理子系統(tǒng)、決策支持子系統(tǒng)，以及各子系統(tǒng)間的相互融通并不完善。當(dāng)會計核算子系統(tǒng)和資金管理子系統(tǒng)生成數(shù)據(jù)時，無法實現(xiàn)與預(yù)算管理子系統(tǒng)中預(yù)算數(shù)據(jù)對比，判定是否超預(yù)算，對超預(yù)算部分不能得到預(yù)警提示等，都是該軟件有待開發(fā)之處。軟件的二次開發(fā)、換代升級就是要滿足企業(yè)財務(wù)管理在不同方面的需求。

4 激發(fā)會計人員綜合潛能

會計信息化的發(fā)展，不僅是會計人員職能的轉(zhuǎn)換，更是一次思想變革。僅會計核算中，不會事前預(yù)算和事后分析、決策，那你就不是一名合格的會計。長期以來煤炭國企“鐵飯碗”的思想，對會計人員來說根深蒂固，既沒有學(xué)習(xí)的壓力，也沒有學(xué)習(xí)的動力，不能熟練操作會計軟件的人員占到 70%以上，有的會計人員甚至不會軟件的基本操作。只有系統(tǒng)管理員能熟練掌握會計軟件，已不能適應(yīng)企業(yè)會計信息化的快速發(fā)展，激發(fā)會計人員的綜合能力已勢在必行。首先，建立獎勵機制。能力與經(jīng)濟掛鉤，是挖掘會計人員綜合能力最為有效的手段。會計崗位無輕重之分，企業(yè)可以通過會計職稱、學(xué)術(shù)論文研究、組織專業(yè)技能比武、優(yōu)秀專業(yè)技術(shù)人員評比等多種形式評選，對選拔出的業(yè)務(wù)骨干、拔尖人才進(jìn)行嘉獎。能者多得，從根源上促進(jìn)會計人員自發(fā)的學(xué)習(xí)意識和自我潛能的充分發(fā)揮。其次，實行授權(quán)機制。充分賦予會計人員參與企業(yè)管理權(quán)限，從而獲得科學(xué)準(zhǔn)確的財務(wù)分析決策數(shù)據(jù)。事前預(yù)算、事后分析決策，對煤炭企業(yè)幾乎是個盲區(qū)。只注重收入的取得，忽視成本的預(yù)算和浪費，成為多數(shù)煤企虧損的癥結(jié)。如何降低可控成本的浪費；如何納稅籌劃進(jìn)行合理避稅；如何提高材料的回收復(fù)用降低原煤制造成本已不再是信息化會計的題外話。通過授權(quán)機制，會計人員有效行使管理權(quán)限，運用扎實的理論知識，熟練的軟件操作技能，以及網(wǎng)絡(luò)信息資源，真正實現(xiàn)參與企業(yè)管理的會計職能，對企業(yè)將要發(fā)生、可能發(fā)生的事件進(jìn)行事先預(yù)測；對已發(fā)生事件進(jìn)行分析，如何保持有利因素良性循環(huán)，對不利因素要究其原因，如何合理規(guī)避，怎樣吸納轉(zhuǎn)化，為決策層提供事前的預(yù)算數(shù)據(jù)和決策依據(jù)，事后的分析結(jié)論和影響因素。最后，創(chuàng)造競爭機制，營造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。競爭上崗是打破煤炭企業(yè)“鐵飯碗”的思想的最佳途徑，也是企業(yè)吸納綜合性會計人才的有效方法。會計工作本身就是個學(xué)習(xí)、實踐、再學(xué)習(xí)、再實踐的過程，煤炭企業(yè)會計的“不變性”，抑制了會計人員學(xué)習(xí)的積極性。適者生存，科學(xué)的競爭機制，為煤炭企業(yè)會計新生力創(chuàng)建了展示平臺，也創(chuàng)新了壓力產(chǎn)生動力的環(huán)境機制。

第7篇：信息化財務(wù)會計范文

關(guān)鍵字:醫(yī)院財務(wù)會計管理信息化建設(shè)

一、醫(yī)院財務(wù)會計及物資管理現(xiàn)狀

隨著信息化建設(shè)的飛速發(fā)展，眾多功能完備的信息技術(shù)手段在各行各業(yè)中得到了廣泛應(yīng)用，醫(yī)院財務(wù)會計管理工作也不例外，當(dāng)前眾多醫(yī)院均在一定程度上建立了財務(wù)會計管理信息系統(tǒng)，取得了階段性實踐成果。然而由于系統(tǒng)建立始終處于孤立狀態(tài)，沒有與廣泛的醫(yī)療信息形成系統(tǒng)聯(lián)結(jié)，導(dǎo)致各個系統(tǒng)之間的互通合作與信息共享發(fā)展變得極為困難。在各項基礎(chǔ)管理數(shù)據(jù)不完善的情況下，管理者的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)將難于實現(xiàn)。由于醫(yī)院財務(wù)會計管理工作不

成體系，令大多數(shù)醫(yī)院財務(wù)會計管理工作始終處于對帳務(wù)的管理階段，沒有實現(xiàn)可視化與精細(xì)化管理目標(biāo)。醫(yī)療設(shè)備與醫(yī)用物資是醫(yī)療成本的主體構(gòu)成元素，目前多數(shù)醫(yī)院沒能成立專項物資管理系統(tǒng)，一些醫(yī)院雖然采用計算機技術(shù)實施綜合管理，但應(yīng)用范疇也僅僅停留在對庫房的管理環(huán)節(jié)，沒有真正實現(xiàn)對物流的綜合管理，無法形成對庫存周轉(zhuǎn)率的科學(xué)分析、醫(yī)院庫存資金的占用情況、損耗物資現(xiàn)狀及真實的物資成本計算。同時對醫(yī)療物資的采購、使用、領(lǐng)用環(huán)節(jié)也無法實現(xiàn)預(yù)算控制，設(shè)備的修購基金無法做到計提規(guī)范，令各項成本計算不夠準(zhǔn)確，這些均會造成醫(yī)院無法對物資及設(shè)備進(jìn)行安全、完整與有效的利用。為了改善這一現(xiàn)狀，一些醫(yī)院實施績效考評管理制度，在一定程度上激發(fā)了員工的工作積極性與信息化管理熱情，然而由于大多數(shù)工作仍停留在手工操作階段，導(dǎo)致基礎(chǔ)管理數(shù)據(jù)的收集不全面，無法形成多位一體的績效考核管理體系。醫(yī)院會計成本管理的科學(xué)目標(biāo)是真實、全面與準(zhǔn)確反應(yīng)醫(yī)院真正的成本信息，強化員工的成本控制意識，令患者醫(yī)療負(fù)擔(dān)切實下降進(jìn)而提升醫(yī)院綜合管理效益。然而目前大多數(shù)醫(yī)院的會計成本核算管理卻推進(jìn)緩慢，導(dǎo)致這一現(xiàn)狀的主要原因在于醫(yī)院成本范圍劃分、各項成本的歸集與分?jǐn)偂⒐芾碓u價等環(huán)節(jié)較復(fù)雜，主體缺乏各項信息化管理的重要支持。

二、財務(wù)管理中信息化管理方式的重要作用

基于各項優(yōu)勢信息在醫(yī)院管理中發(fā)揮的重要作用，信息管理方式成為醫(yī)院科學(xué)管理的主體武器與手段，信息流可起到對人流、現(xiàn)金流與物流數(shù)量、發(fā)展速度、方向與目標(biāo)的綜合調(diào)節(jié)。在醫(yī)院財務(wù)管理實踐中，一切活動均離不開有價值信息的科學(xué)支持，因此醫(yī)院信息既成為醫(yī)院管理對象，同時又是其重要管理手段?？茖W(xué)的信息管理方法為醫(yī)院財務(wù)管理各項決策的制定提供了基礎(chǔ)依據(jù)，決策的正確與否直接與醫(yī)院能否準(zhǔn)確、及時獲取充足信息密切相關(guān)，因此要想令決策管理符合醫(yī)院發(fā)展實際需求，就必須以優(yōu)勢信息為依據(jù)，采用科學(xué)的信息化管理方式準(zhǔn)確、及時與完整的反應(yīng)各項經(jīng)濟活動狀況。

三、醫(yī)院財務(wù)會計管理信息系統(tǒng)的科學(xué)建立

(一)完善構(gòu)建全面預(yù)算管理系統(tǒng)

全面預(yù)算管理系統(tǒng)應(yīng)包含對預(yù)算編制的合理審核、預(yù)算的執(zhí)行管理及分析三類內(nèi)容，基于醫(yī)院各個科室、部門綜合業(yè)務(wù)的工作需求進(jìn)行合理的預(yù)算編制可有效保障各項管理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，預(yù)算對象則落實到各個職能與管理科室中，進(jìn)而實現(xiàn)醫(yī)院的全面預(yù)算管理。依據(jù)預(yù)算管理中的編制子系統(tǒng)涵蓋領(lǐng)域可將其分為對醫(yī)院業(yè)務(wù)、資本、籌資及財務(wù)預(yù)算四類模塊。而預(yù)算控制系統(tǒng)則應(yīng)包含項目申請、推薦承諾及支付申請三類環(huán)節(jié)。預(yù)算分析及考核系統(tǒng)應(yīng)主體涵蓋對醫(yī)院執(zhí)行預(yù)算的完善對比分析、綜合查詢及責(zé)任中心管理考核等模塊。

(二)財務(wù)會計管理及物資管理系統(tǒng)的科學(xué)建立

醫(yī)院財務(wù)會計管理系統(tǒng)科學(xué)建立的主體目標(biāo)為對其各項日常業(yè)務(wù)實施憑證綜合處理，包含對錄入憑證及復(fù)核憑證等的處理。完備的財務(wù)管理系統(tǒng)通過信息化手段設(shè)定時間并自動結(jié)轉(zhuǎn)系統(tǒng)中門診、工資、住院與固定資產(chǎn)管理模塊中的各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，對其進(jìn)行轉(zhuǎn)結(jié)賬處理，完成各項憑證的生成并對總賬予以記錄，針對往來業(yè)務(wù)進(jìn)行細(xì)化清理并完成銀行對賬工作，生成各類數(shù)據(jù)報表。由此可見財務(wù)管理系統(tǒng)的科學(xué)構(gòu)建尤為重要，我們只有充分把握其優(yōu)勢功能，合理選擇財務(wù)管理軟件工具，依據(jù)醫(yī)院財務(wù)管理需求引入適應(yīng)性模塊設(shè)計才能令財務(wù)管理系統(tǒng)實現(xiàn)科學(xué)的構(gòu)建。醫(yī)院物資管理系統(tǒng)為其提供了各項物資的綜合采購信息，驗收及入出庫情況，庫房的盤點管理與價格的綜合調(diào)整等各項作業(yè)管理功能。透過相關(guān)報表我們可有效實現(xiàn)對各類信息的綜合查詢，并在物流各個環(huán)節(jié)中對材料證件、批號、有效期與條碼等綜合信息進(jìn)行管理，確保醫(yī)療材料的安全使用性。因此我們應(yīng)充分利用信息化物資管理系統(tǒng)對醫(yī)院藥品物資進(jìn)行綜合管理，對供應(yīng)存貨情況、交貨質(zhì)量、時間及價格等進(jìn)行系統(tǒng)的分析，判別藥品供應(yīng)商不威脅醫(yī)院根本利益，從而以最優(yōu)勢的價格、品質(zhì)選擇最適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展的供應(yīng)商。

(三)成本核算系統(tǒng)的整合建立

完整的醫(yī)院成本核算體系應(yīng)以健全財務(wù)管理系統(tǒng)及良好醫(yī)院信息系統(tǒng)為核心，促進(jìn)各系統(tǒng)間的整合發(fā)展，并全面綜合的采集各類成本要素。醫(yī)院成本核算涉及到較多系統(tǒng)的綜合支持，且需要眾多數(shù)據(jù)的輔助管理，因此其處理過程較為復(fù)雜。在成本核算的系統(tǒng)建設(shè)中我們應(yīng)建立綜合管理模塊，例如對數(shù)據(jù)的綜合采集模塊、成本的歸集分?jǐn)偱c核算模塊、分析模塊等。同時我們應(yīng)充分將醫(yī)院的最小核算單位作為起點，同時滿足其成本核算各類對象需求，從而令各類全面、實用與配套的成本核算構(gòu)成醫(yī)院綜合的成本核算體系。

四、結(jié)語

令過程管理透明、可檢查、可跟蹤是醫(yī)院財務(wù)會計管理工作的一項重要職責(zé)，為了有效實現(xiàn)這一目標(biāo)，我們只有強化信息化建設(shè)，充分利用其優(yōu)勢功能構(gòu)建完善的信息化管理系統(tǒng)，才能真正規(guī)范醫(yī)院財務(wù)會計管理工作，令其朝著精細(xì)化、科學(xué)化方向持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

第8篇：信息化財務(wù)會計范文

一、企業(yè)財務(wù)會計信息化建設(shè)的必要性

1.提升企業(yè)財務(wù)會計工作開展效率的必要條件。信息時代下的企業(yè)財務(wù)管理對財會工作的開展效率有著更高的要求，對于企業(yè)而言，財會工作要處理復(fù)雜繁多的財務(wù)信息數(shù)據(jù)，單純依靠人力處理財務(wù)相關(guān)工作往往會給工作人員帶來較大的壓力，并且所花費的時間成本也是不容小覷的，隨著財務(wù)會計信息化建設(shè)的推進(jìn)，越來越多的企業(yè)會選擇建立自己的財務(wù)會計信息化系統(tǒng)，利用計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)通訊渠道來實現(xiàn)對財務(wù)會計信息數(shù)據(jù)的收集、整理、核算、分析、備份、調(diào)取、使用，借助網(wǎng)絡(luò)通訊的高速即時特點以及計算機系統(tǒng)強大的信息處理功能，可以很大程度上提高財務(wù)會計數(shù)據(jù)處理的效率，幫助財會工作人員減輕工作壓力，減少人為因素導(dǎo)致的失誤出現(xiàn)，進(jìn)而提高企業(yè)財務(wù)管理的整體工作效率，也能夠更好地為企業(yè)發(fā)展決策的制定提供決策支持。

2.提升企業(yè)財務(wù)管理規(guī)范化水平的必然要求。在財務(wù)會計信息化系統(tǒng)普及應(yīng)用之前，多數(shù)企業(yè)在財務(wù)信息數(shù)據(jù)的管理上都較為隨意，財務(wù)管理的規(guī)范性難以保障，信息數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化水平不高，各部門與財務(wù)部門之間的溝通不夠緊密，財務(wù)數(shù)據(jù)材料的遞交不夠及時，有時還會出現(xiàn)錯報或漏報的情況，導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)完整性受到影響，這些都將給財務(wù)管理的整體水平造成制約。財務(wù)會計信息化建設(shè)能夠以信息化系統(tǒng)的應(yīng)用，將企業(yè)內(nèi)部各個部門有效連接起來，在財會信息收集與管理方面，系統(tǒng)能夠自動形成標(biāo)準(zhǔn)的信息數(shù)據(jù)形式分類，統(tǒng)一進(jìn)行數(shù)據(jù)整合、篩選和分類管理，各部門也必須要按照系統(tǒng)要求按時上傳規(guī)范的數(shù)據(jù)信息文件，通過信息化系統(tǒng)的篩查功能還能夠更容易的發(fā)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)信息中的異常和缺漏，財會工作人員則可快速及時的聯(lián)系相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，對財務(wù)信息進(jìn)行重新核對上報，這也就減少了財務(wù)信息失實所導(dǎo)致的財務(wù)風(fēng)險，在提高財務(wù)管理規(guī)范化水平的同時，也能夠為企業(yè)的發(fā)展提供保障。

二、信息化背景下企業(yè)財務(wù)會計工作流程優(yōu)化的策略

1.做好宏觀分析，把握財務(wù)會計工作流程優(yōu)化的基礎(chǔ)條件

首先，在對企業(yè)財務(wù)會計流程進(jìn)行優(yōu)化之前，要對企業(yè)目前正在使用的財務(wù)會計流程進(jìn)行系統(tǒng)性、全面性以及科學(xué)性的分析，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有財務(wù)會計流程使用過程中出現(xiàn)的問題，有針對性的解決。同時，要對財務(wù)會計流程整體運營過程中出現(xiàn)的漏洞進(jìn)行科學(xué)診斷，對癥下藥。其次，要在對財務(wù)會計流程進(jìn)行完整分析的基礎(chǔ)之上，對財務(wù)會計流程進(jìn)行優(yōu)化。對現(xiàn)有的財務(wù)會計流程進(jìn)行改造，促進(jìn)財務(wù)會計流程的科學(xué)化、有序化、信息化。

2.發(fā)揮信息化技術(shù)優(yōu)勢，加強財會系統(tǒng)內(nèi)部協(xié)調(diào)規(guī)范運行

信息化技術(shù)的應(yīng)用對于企業(yè)財務(wù)會計工作的開展而言能夠發(fā)揮出一定的優(yōu)勢作用，企業(yè)在進(jìn)行信息化系統(tǒng)的建設(shè)過程中，應(yīng)當(dāng)充分考慮信息化系統(tǒng)技術(shù)的功能優(yōu)勢，將其與財務(wù)會計工作流程的優(yōu)化目標(biāo)結(jié)合起來，針對財務(wù)會計工作流程的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行技術(shù)分析，了解可能制約財會工作開展的主要技術(shù)因素，針對性的進(jìn)行技術(shù)升級，對財會信息化系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計，開發(fā)一些有利于財務(wù)會計工作高效開展的實用性功能，對財會信息數(shù)據(jù)處理中的一些復(fù)雜工作內(nèi)容進(jìn)行簡化處理，保證整個財會工作流程的順暢性。在此基礎(chǔ)上，還要加強系統(tǒng)內(nèi)部各關(guān)聯(lián)部分之間的信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，通過統(tǒng)一信息數(shù)據(jù)的口徑，提高財會工作流程中各子系統(tǒng)之間的信息資源互通與共享水平，實現(xiàn)財務(wù)會計數(shù)據(jù)資源使用價值的最大化發(fā)揮，提高財務(wù)會計信息在系統(tǒng)內(nèi)部的公開化水平，并通過有效的信息溝通與資源共享來促進(jìn)系統(tǒng)內(nèi)部各部分之間的協(xié)調(diào)規(guī)范運行，為企業(yè)決策提供可靠支持。

3.強化效率意識，實現(xiàn)財務(wù)會計流程的精簡化、動態(tài)化管理

信息化發(fā)展背景下，各項工作都應(yīng)該以提高效率和效益為根本導(dǎo)向，企業(yè)財務(wù)會計流程也不例外。因此，企業(yè)要將業(yè)務(wù)的發(fā)生和財務(wù)會計核算工作同步進(jìn)行，避免業(yè)務(wù)發(fā)生一段時間后財務(wù)會計人員才能對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的問題。同時，財務(wù)部門在對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集后，會計系統(tǒng)將會自動生成記賬憑證。財務(wù)會計人員在財務(wù)會計流程進(jìn)行之前，應(yīng)當(dāng)預(yù)先將與會計核算工作有關(guān)的各類數(shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)庫中，一旦企業(yè)業(yè)務(wù)開展，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)將能夠及時對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行實時核算和規(guī)劃，以此來實現(xiàn)動態(tài)化、高效化的財務(wù)管理，避免經(jīng)營者決策的失誤。

第9篇：信息化財務(wù)會計范文

會計信息化理論是由會計信息化基礎(chǔ)理論、會計信息化應(yīng)用理論和會計信息化環(huán)境理論相互結(jié)合,所形成的一個有機的理論體系。其中,會計信息化基礎(chǔ)理論是構(gòu)成會計信息化理論的基本要素,包括會計信息化的目標(biāo)、方法理論等;會計信息化應(yīng)用理論是將會計信息化基礎(chǔ)理論應(yīng)用于會計信息化實踐、指導(dǎo)會計信息化實踐的理論,包括會計信息系統(tǒng)的設(shè)計與應(yīng)用、會計信息化管理體制理論等;而會計信息化環(huán)境理論,則是對會計信息化基礎(chǔ)理論和會計信息化應(yīng)用理論產(chǎn)生影響作用的外部條件的理論,包括信息、技術(shù)和組織等環(huán)境的影響。

作為會計信息化的基礎(chǔ)和核心部分的財務(wù)會計信息化,立足于其會計反映與監(jiān)控的基本職能,對其基礎(chǔ)理論、應(yīng)用理論和環(huán)境理論深入研究,不僅是會計信息化的當(dāng)務(wù)之急,而且對會計理論創(chuàng)新研究有著重大意義。

研究我國財務(wù)會計信息化理論,首先必須根據(jù)財務(wù)會計信息化的發(fā)展分階段加以進(jìn)行。信息系統(tǒng)與組織內(nèi)外部環(huán)境之間共生與互動的關(guān)系,決定了財務(wù)會計系統(tǒng)必須是一個活躍開放的系統(tǒng)。而財務(wù)會計信息系統(tǒng)的優(yōu)化與演化程度,直接反映出財務(wù)會計信息化發(fā)展水平。根據(jù)會計的業(yè)務(wù)流程再造和信息集成的程度,可將財務(wù)會計系統(tǒng)的發(fā)展階段分為手工會計模式、計算機會計模式和網(wǎng)絡(luò)會計模式三個階段。而我國信息化財務(wù)會計系統(tǒng)至今經(jīng)歷了手工會計仿真模式與計算機會計模式兩個階段。30年來我國財務(wù)會計系統(tǒng)信息化的發(fā)展,不僅實現(xiàn)了該系統(tǒng)與管理會計系統(tǒng)的信息集成,同時也在很大程度上加快了企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)內(nèi)的財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化進(jìn)程。

本質(zhì)上說,我國財務(wù)會計系統(tǒng)經(jīng)歷了上述兩個階段的發(fā)展,是一個價值法會計向價值法與事項法并進(jìn)的演變過程。從上一世紀(jì)80年代開始,Sorter(1969)所提出事項法會計之所以在我國一直成為經(jīng)久不衰的熱點問題,是因為信息技術(shù)所具有的強大數(shù)據(jù)處理功能讓人們看到這一研究的應(yīng)用前景。勿庸諱言,利用計算機系統(tǒng)采集的事項信息,不僅能夠提高財務(wù)報告的增值性,而且也可同時滿足企業(yè)決策者的信息需求,這種謀求信息資源集成,以便為信息用戶提供多元信息的理想目標(biāo),使國內(nèi)眾多學(xué)者萌生了重構(gòu)新型的會計信息系統(tǒng)之構(gòu)想。楊周南(2003)提出的信息系統(tǒng)控制與審計模型(InformationSystem,ControlAuditing,ISCA),李端生等(2004)提出的“需求決定的會計報告”模式,王世定等(2004)提出的財務(wù)會計與管理會計融合的信息集成管理系統(tǒng)(InformationIntegratedandManagementSystem,IIMS)模型等,重點構(gòu)畫了集財務(wù)會計與管理會計為一體的控制系統(tǒng)的理想框架。而在實踐中,用友、金蝶、浪潮、新中大等軟件廠商立足于組織、信息與流程集成所開發(fā)的本土化ERP軟件,也開始從實務(wù)上夯實了建立業(yè)務(wù)事件倉庫的基礎(chǔ)。筆者認(rèn)為,隨著基于企業(yè)經(jīng)營過程方法的事件識別準(zhǔn)則(Jones,2003)的不斷完善,從真正意義上構(gòu)筑一個融財務(wù)與非財務(wù)、貨幣與非貨幣、定量與定性的各類數(shù)據(jù)為一體的業(yè)務(wù)事件倉庫可望形成,它為財務(wù)會計信息化進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)化會計模式階段鋪平了道路。

二、會計信息質(zhì)量要求的重新審視

會計信息質(zhì)量要求是手工會計的產(chǎn)物。面對信息化因其數(shù)據(jù)傳輸與處理疾速使相關(guān)性在很大程度上得以提升,而可靠性卻可能因電子化、無紙化和網(wǎng)絡(luò)化致使系統(tǒng)面臨許多風(fēng)險而降低,迫使人們必須重新審視會計信息質(zhì)量要求。

(一)將安全性列為可靠性的次級質(zhì)量要求

信息安全是對計算機信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)與信息的基本要求。它包括信息的秘密性、完整性、真實性、可傳播性、可用性和可控性(Crime,2000)。其中,秘密性是指防止對數(shù)據(jù)的非授權(quán)或非法泄漏。完整性是指信息沒有被篡改。真實性是指利用信息網(wǎng)絡(luò)傳播的信息不存在與客觀事實違背的情形。可傳播性是指信息內(nèi)容不違反國家的相關(guān)法規(guī)。可用性是指信息的者能夠保證信息被有效地傳遞到接受方,并且該信息被接受方有效地加以使用。可控性則是指信息的發(fā)送者可有效地控制信息的傳遞方向,使得信息安全到達(dá)授權(quán)接收者。上述基于網(wǎng)絡(luò)平臺和計算機信息系統(tǒng)對信息質(zhì)量的要求,雖然其中的完整性、真實性和可用性多見于手工會計信息質(zhì)量要求之中,但其內(nèi)涵有很大的改變,而保證在信息化條件下非授權(quán)人不能知悉信息內(nèi)容的秘密性和可控性要求則是手工會計下所未曾遇及的。

財務(wù)會計信息對企業(yè)的重要性不言而喻。在信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于財務(wù)會計領(lǐng)域的今天,電子化與無紙化的會計數(shù)據(jù)與信息,隨時都有可能遭受到非授權(quán)人的操作與干擾,隨時都可能在處理與傳遞過程中出現(xiàn)泄漏和被竊(特別是異地的網(wǎng)絡(luò)傳輸情況)。在今天,如果一個財務(wù)會計軟件缺少對會計信息秘密性和可控性的設(shè)置,即使其輸出會計憑證、賬簿和財務(wù)報表都能符合會計準(zhǔn)則與制度的要求,人們?nèi)匀徊荒軘嘌云洚a(chǎn)出的信息是可靠的。在信息化的條件下,會計信息在空間上不囿于某一固定點的特性,迫使其可靠性內(nèi)涵不得不加以拓展,將安全性作為會計信息質(zhì)量要求已是勢在必行。

財務(wù)會計系統(tǒng)同時也是一個控制系統(tǒng),因此,安全性既是會計信息質(zhì)量要求,也是會計控制質(zhì)量要求。事實上,從控制質(zhì)量特征研究會計信息的安全性也許更有意義,但在信息化條件下討論會計信息特征伊始將其置于信息質(zhì)量范疇更能為人們所理解。同時,盡管安全性與可靠性具有同義性,但在財務(wù)會計特定的范疇中,確立兩者的主從關(guān)系卻十分必要。美國FASB于1980年提出了SFACNo.2會計信息質(zhì)量的特征框架中,將可驗證性、如實反映和中立性等三項作為可靠性的次級質(zhì)量特征,它們是對信息產(chǎn)生過程和結(jié)果加以界定的,而安全性則側(cè)重于信息的、傳播與接收提出的,它同樣是可靠性的質(zhì)量要求之一。因此,將安全性與可驗證性、如實反映和中立性并列,同屬于可靠性的次級質(zhì)量特征是合適的。

(二)實時性替代及時性并將其列為相關(guān)性的次級質(zhì)量要求

在手工會計之中,及時性通常被視為會計信息相關(guān)性和可靠性的制約因素,視為相關(guān)性的靈魂之所在。在相關(guān)性和可靠性之間往往要尋求一種平衡,以確定信息及時披露的時間。而在整個會計程序?qū)嵤┻^程中及時性一般表現(xiàn)在三個方面:一是要求在經(jīng)濟交易或事項發(fā)生后,及時收集整理各種原始單據(jù)或者憑證;二是要求按照會計準(zhǔn)則的規(guī)定,及時對經(jīng)濟交易或者事項進(jìn)行確認(rèn)或計量,并編制財務(wù)報告;三是要求按照國家規(guī)定的有關(guān)時限,及時地將編制的財務(wù)報告?zhèn)鬟f給財務(wù)報告使用者,便于其及時使用和決策。

在信息化條件下,上述的及時收集、及時處理和及時傳遞已經(jīng)成為所有計算機信息系統(tǒng)產(chǎn)生信息的“自然屬性”,并非基于會計信息的個性特征。而實時性才能真正反映會計信息質(zhì)量特征。所謂實時性(real-time),是指輸出信息與正在發(fā)生的事件同步,在盡可能短的時間內(nèi)將信息傳遞給信息用戶,盡早滿足信息用戶的需要。這不正是信息化條件下對會計信息最為需要的質(zhì)量要求嗎!故筆者認(rèn)為,將實時性替代及時性,并令其作為相關(guān)性的二級質(zhì)量要求更能表現(xiàn)信息時代反映主體價值運動的特征。即將步入網(wǎng)絡(luò)會計模式階段的財務(wù)會計信息,在面對市場日益增加的各種不確定性因素情況下,決策有效性進(jìn)一步依賴于實時性財務(wù)信息。因此應(yīng)當(dāng)審時度勢地將實時性替代及時性,并將其作為相關(guān)性的次級質(zhì)量要求。

三、財務(wù)會計基本程序的改進(jìn)

在將財務(wù)會計的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為信息的過程中,其基本程序必不可少。我國會計軟件問世至今的30年,是一個會計確認(rèn)、計量、記錄與報告不斷信息化的30年,財務(wù)會計系統(tǒng)的人機角色的轉(zhuǎn)換程度高低,直接通過這四個基本程序表現(xiàn)出來。同時,它又從理論上豐富了財務(wù)會計基本程序的內(nèi)涵與外延。

(一)會計記錄的信息化

在我國財務(wù)會計系統(tǒng)四個基本程序信息化過程中,以會計記錄的信息化最為成功。根據(jù)會計核算軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置憑證、賬簿和報表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),按照會計核算軟件基本功能模塊正確地進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入、處理和信息的輸出,逐步實現(xiàn)了會計記錄的電子化與無紙化。同時,會計處理過程的程序化與規(guī)范化,又使會計集中核算、記賬,以及企業(yè)租用服務(wù)供應(yīng)商(Applicationserviceprovider,ASP)信息系統(tǒng)成為可能。

Fellingham等(2002)認(rèn)為會計的核心競爭力在于它對信息的處理技術(shù)。信息理論所包含的數(shù)據(jù)壓縮定理和信道編碼定理兩個基本定理同樣也適用于會計記錄。在對數(shù)據(jù)的壓縮過程中,當(dāng)前財務(wù)會計系統(tǒng)在獲取會計賬戶和報表的壓縮信息中一方面保證信息的不受損失,同時,通過憑證模板和非法對應(yīng)科目控制減少了信息失真。而在保證一個有噪音的信道中傳遞最大數(shù)量會計信息的設(shè)計之中,當(dāng)前系統(tǒng)則多將原始憑證與記賬憑證合二而一地歸集于一個數(shù)據(jù)文件之中,以便賬簿和報表提供更為詳盡數(shù)據(jù)與信息,并注重會計處理過程中對有效編碼方案使用冗余技術(shù)。

當(dāng)前,應(yīng)當(dāng)探討電子化原始憑證項目與格式規(guī)范化,財務(wù)會計業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化,以及財務(wù)會計系統(tǒng)嵌入更為嚴(yán)密的會計記錄控制程序,以保證會計信息的可靠性。同時,要運用信息管理學(xué)理論,立足于財務(wù)報告需要,從理論層面上探討會計記錄壓縮與冗余等問題。

(二)會計確認(rèn)的信息化

會計確認(rèn)與計量的信息化,是財務(wù)會計信息化的難點。如何將人腦對會計的確認(rèn)與計量逐步轉(zhuǎn)化為財務(wù)會計軟件的基本功能,首要問題是要進(jìn)行“初始記錄的確認(rèn)”(即初始確認(rèn)),APBStat認(rèn)為“初始記錄”包括對進(jìn)入會計程序的數(shù)據(jù)、作出分錄的時點和通常要予以記錄的金額等三項原則(葛家澍、杜興強,2004),其中前兩項屬會計確認(rèn)問題,而第三項屬于會計計量問題。誠然,《中華人民共和國電子簽名法》(2005)已對數(shù)據(jù)電文及其發(fā)送時間與地點,以及電子簽名的有效性等從法律上予以認(rèn)定,這種以電子替代手寫的簽名直接關(guān)系到上述的初始記錄的確認(rèn)。即使所有原始憑證都已實現(xiàn)電子化,對其是否進(jìn)入以及何時何地進(jìn)入財務(wù)會計系統(tǒng)的經(jīng)濟事項的人腦確認(rèn)過程仍然必不可少。當(dāng)前電腦替代人腦的會計確認(rèn)表現(xiàn)在兩個方面:一是對已被人腦確認(rèn)進(jìn)入財務(wù)會計系統(tǒng)的經(jīng)濟事項的會計要素的自動確認(rèn)。這種有限的初始確認(rèn)對財務(wù)會計信息的可靠性與相關(guān)性具有其積極意義,它既可使系統(tǒng)遠(yuǎn)離人為的干擾,又可快速形成記賬憑證數(shù)據(jù)(借貸方會計科目);二是對電子化原始憑證是否進(jìn)入財務(wù)會計系統(tǒng)施行“有限度確認(rèn)”,即對日常發(fā)生的采購、生產(chǎn)、銷售各循環(huán)中的基本經(jīng)濟業(yè)務(wù)加以判斷,在確認(rèn)依據(jù)(如電子合同、付款單據(jù)等)完整的條件下準(zhǔn)許進(jìn)入財務(wù)會計系統(tǒng)之中。

在財務(wù)會計信息化過程中,將會計確認(rèn)交由計算機系統(tǒng)完成不可能一蹴而就,可以想象,那種缺乏完整的原始憑證數(shù)據(jù)仍可準(zhǔn)許進(jìn)入財務(wù)會計系統(tǒng)的做法,將給系統(tǒng)帶來多大的危害。因此,制定“準(zhǔn)入”數(shù)據(jù)的確認(rèn)條件必須完整充分。

(三)會計計量的信息化

選擇計量屬性是會計要素計量的主要問題,在當(dāng)前財務(wù)會計系統(tǒng)提供以貨幣量度為主的信息的情況下,充分利用信息技術(shù),不僅可能使以歷史成本為基礎(chǔ)的計量屬性克服相關(guān)性不強的缺陷,而且可以使重置成本、可變現(xiàn)凈值、現(xiàn)值和公允價值盡可能同步地得以反映。這是因為,企業(yè)以訂單信息流為中心,以全球供應(yīng)鏈資源網(wǎng)絡(luò)、全球用戶資源網(wǎng)絡(luò)和計算機信息網(wǎng)絡(luò)為平臺,進(jìn)而使零庫存、零距離、零營運成本(俗稱“三零”)成為現(xiàn)實,由此使企業(yè)許多流動資產(chǎn)采用歷史成本計量時相關(guān)性得以提高。同時,全球網(wǎng)絡(luò)平臺提供的眾多資產(chǎn)和負(fù)債的活躍市場,信息中介(infomediary)的服務(wù)又能幫助企業(yè)形成基于各種計量屬性的會計信息。因此,通過建立基于以上五種計量屬性相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫文件,并根據(jù)各計量模式的要求分別生成不同計量屬性的財務(wù)報表信息,對滿足不同信息用戶的需求具有很大的現(xiàn)實意義(莊明來,2006)。

計量過程的信息化,首先體現(xiàn)在記賬憑證借貸方金額的計算。我國會計軟件實現(xiàn)了轉(zhuǎn)賬憑證和部分收付款憑證的自動計算。例如對期末收益類賬戶結(jié)賬、固定資產(chǎn)折舊計提、職工薪酬的結(jié)算與分配等,都已借助會計模板方式自動進(jìn)行計算生成。然而,會計計量是一個復(fù)雜的過程,完全依靠計算機技術(shù)目前尚難實現(xiàn),做好人機的科學(xué)分工以保證會計計量合規(guī)性至關(guān)重要。

(四)財務(wù)報告的信息化

AAA(1966)所提出的同時報告歷史信息和現(xiàn)行成本信息的多欄式報告,Sorter(1969)強調(diào)披露企業(yè)足夠的經(jīng)濟事項明細(xì)信息數(shù)據(jù)為主的事件報告,Cheryl和McCarthy(1997)側(cè)重于儲存和維護(hù)而提出建立最原始的REA數(shù)據(jù)庫會計模式。Willman(1995,1996,1997)則提出5種不同層次的彩色報告模式,肖澤忠(2000)提出建立交互式按需報告模型(anInteractiveandCustomisableReportingModel,ICR)以提供信息使用者與提供者的快速溝通,同時達(dá)到信息傳遞更為迅速和經(jīng)濟之目的,眾多學(xué)者研究之目的是向信息用戶提供各種理想的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)狀態(tài)和多維的決策支持信息。當(dāng)前,通過公式定義方式使企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等表內(nèi)信息能夠自動取數(shù)生成,但附注內(nèi)容的完整披露完全依靠計算機系統(tǒng)自動完成卻尚待時日。同時,注重其他財務(wù)報告多元化與實時性,進(jìn)而提高財務(wù)報告的整體質(zhì)量,也是今后一段時期內(nèi)我國財務(wù)會計信息化的重要內(nèi)容之一。

近年來,在財政部和中國證券會等部門推動和組織下,可擴展商業(yè)報告語言(XBRL)在我國的應(yīng)用研究方興未艾,取得較大的進(jìn)展。王松年和沈穎玲(2001)、張?zhí)煳?2003,2006)、潘琰(2003)等學(xué)者對XBRL的基本原理、作用與貢獻(xiàn),以及在我國應(yīng)用等展開研究。無疑,XBRL對增強會計信息的透明度、財務(wù)報告模式變革、財務(wù)報告分析、會計準(zhǔn)則選擇、實時監(jiān)控和持續(xù)審計等方面具有很大的作用,因此,深入研究這一技術(shù)在我國財務(wù)會計中應(yīng)用及其相關(guān)的理論問題是今后的重點。

四、會計方法的推陳出新

會計學(xué)是一門以研究方法論為主的經(jīng)濟應(yīng)用科學(xué),信息技術(shù)則為會計方法的推陳出新提供了很大的技術(shù)支持。在科學(xué)地將會計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為會計信息的信息化過程中,手工會計中所采用的設(shè)置會計科目、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿和編制報表等會計方法因信息化環(huán)境的變化而發(fā)生了許多變化。

McCarthy(1982)和Jones(2003)等學(xué)者對借貸記賬法提出質(zhì)疑,并相應(yīng)建立REA等會計模式,盡管O’Leary(2004)等學(xué)者對REA和SAP系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫模型之間的關(guān)系的考察結(jié)果進(jìn)一步印證了REA模型以提供包括非貨幣、非財務(wù)和定性數(shù)據(jù)在內(nèi)的業(yè)務(wù)事件庫具有很大的可行性,但企盼這些模型在實踐中得以真正應(yīng)用依然步履維艱。在當(dāng)前,構(gòu)建價值法財務(wù)報告與事項法財務(wù)報告并駕齊驅(qū)的會計業(yè)務(wù)流程也許是一種切實可行的做法。有鑒于此,價值法會計的存在也就決定以貨幣計價為基礎(chǔ)的復(fù)式簿記不可能因信息技術(shù)的應(yīng)用而改變。設(shè)置會計科目,是將各種經(jīng)濟數(shù)據(jù)按會計要素“澆鑄成型”(確認(rèn)),并通過記賬憑證載體為會計報表信息提供“毛坯”。從會計科目的級別設(shè)置在信息化實踐中的作用來看,設(shè)置一級科目并同時下設(shè)明細(xì)科目無疑為財務(wù)報表的編制提供方便,而不設(shè)一級科目直接將會計科目設(shè)至明細(xì)科目的壓縮冗余的做法,則對企業(yè)獲取決策經(jīng)營的支持?jǐn)?shù)據(jù)更為快捷靈活。另外,在一個企業(yè)內(nèi)分別設(shè)置“外送報表會計科目”、“內(nèi)部管理會計科目”、“集團(tuán)公司會計科目”等多套會計科目系列的做法不僅有利于企業(yè)財務(wù)會計的信息管理,而且為深入研究財務(wù)會計與管理會計的“同源分流”的數(shù)據(jù)聯(lián)系提供直接依據(jù)。

作為會計科目載體的記賬憑證,是復(fù)式記賬的直接表現(xiàn)。盡管增減記賬法在信息化環(huán)境下更有可能實現(xiàn)(李春鳴、韋沛文,1999,張以寬,1999),但無論是采用借貸記賬法,還是增減記賬法,其記賬規(guī)則在記賬憑證庫文件中也只是符號表現(xiàn)的差異而已,它們對會計信息輸出并無影響(莊明來,2001)。同時,充分利用編碼技術(shù),盡可能使各種符號都具有特定內(nèi)涵,是我國記賬憑證結(jié)構(gòu)設(shè)計的未來方向。例如,SAP軟件為采購、銷售、生產(chǎn)三大循環(huán)(或更細(xì)的分類)業(yè)務(wù)各自設(shè)置憑證編號區(qū)間(張小虎,2003),將各區(qū)間的借貸標(biāo)志分別以不同的編碼表示(如固定資產(chǎn)有關(guān)憑證借方以70表示,貸方以75表示,而存貨有關(guān)憑證借方以89表示,貸方以99表示等)。筆者認(rèn)為,以不同編碼作為“借”和“貸”的標(biāo)識以區(qū)分各類別經(jīng)濟業(yè)務(wù)的做法是記賬憑證填制方法的一種突破,是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的會計要素確認(rèn)的進(jìn)一步細(xì)化。同時,它以數(shù)碼方式與組織單位代碼、日期編碼、記賬憑證編號、會計科目編碼和金額等一連串?dāng)?shù)字符號的連接,無論對財務(wù)數(shù)據(jù)的集成和分析,還是對會計檔案保管等都具有十分重要的意義。

登記賬簿,至今仍然作為各國財務(wù)會計的基本方法。盡管當(dāng)前賬簿仍然要求打印輸出,但財政的《會計核算軟件基本功能規(guī)范》(1994)早已規(guī)定:“在機內(nèi)總分類賬和明細(xì)分類賬的直接登賬依據(jù)完全相同情況下,總分類賬戶可以用總分類賬戶本期發(fā)生額對照表替代”,以及“可以提供機內(nèi)會計賬簿的滿頁打印輸出的功能”,這種“以表代賬”和“滿頁打印”的規(guī)定表明了信息化條件下賬簿的功能與作用的逐漸淡化。從理論上說,賬簿中的發(fā)生額登錄只是會計憑證數(shù)據(jù)的位移(莊明來,1997),這種冗余處理完全可以由會計憑證數(shù)據(jù)文件所取代。在電子賬簿仍然存在情況下,今后研究的重點,是如何有效地實現(xiàn)電子化會計憑證、賬簿和報表等數(shù)據(jù)和信息之間的勾稽關(guān)系的實時自動審核,以確保數(shù)據(jù)與信息的可靠性。

手工會計常用核算形式主要有記賬憑證、匯總記賬憑證、科目匯總表、憑單日記賬和日記總賬等五種,這些根據(jù)企業(yè)規(guī)模、會計人員水平等因素而選擇的核算形式,究其本質(zhì),是為了方便總賬的登錄。而在信息化條件下,無論采用上述的任何一種形式,總賬均可以在瞬間形成,因而,手工會計下的核算形式在信息化之下已經(jīng)沒有存在的必要了。

目前,財務(wù)會計許多方法正在逐漸由電腦自動完成,諸如財務(wù)報表的編制、發(fā)出存貨個別計價、單個存貨項目存貨跌價準(zhǔn)備計提、固定資產(chǎn)折舊計提、職工薪酬計算與分配等。隨著信息技術(shù)應(yīng)用的深入,這種自動完成的范圍將越來越大,有鑒于此,不斷將系統(tǒng)能夠自動完成的方法補充到標(biāo)準(zhǔn)的會計業(yè)務(wù)流程之中,并將其固化于財務(wù)會計軟件,則可望在較大程度上減少人為干預(yù),進(jìn)而提高財務(wù)會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的正確性。

五、總結(jié)

財務(wù)會計是一個以處理價值信息為基礎(chǔ)的控制系統(tǒng),因此,按照信息及相關(guān)技術(shù)的控制目標(biāo)(ControlObjectivesforInformationandRelatedTechnology,COBIT)建立一個合理的信息技術(shù)治理架構(gòu)是財務(wù)會計信息化的重要內(nèi)容。財務(wù)會計信息化理論研究要運用會計學(xué)、信息管理學(xué)、信息生態(tài)學(xué)等相關(guān)理論和觀點,以財務(wù)會計信息系統(tǒng)重構(gòu)為主線,以業(yè)務(wù)流程集成、組織結(jié)構(gòu)集成和服務(wù)集成為重點開展研究。而財務(wù)會計信息化理論研究的目標(biāo),則是要探討在信息化條件下如何建立一種以過去為重心。既面向過去又面向未來的會計觀念,進(jìn)而在實現(xiàn)財務(wù)會計子系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)的功能與信息集成基礎(chǔ)上,構(gòu)建一個基于網(wǎng)絡(luò)平臺的多元化財務(wù)報告理論體系。 新晨

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