人事管理系統(tǒng)的使用精選(九篇)

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第1篇：人事管理系統(tǒng)的使用范文

關(guān)鍵詞：人力資源管理：人事信息系統(tǒng)：應(yīng)用要點(diǎn)引言

現(xiàn)階段信息技術(shù)得到大范圍、深入性應(yīng)用，已經(jīng)慢慢改變?nèi)藗兩钆c工作方式。在這樣的背景下，人力資源管理工作模式與方法也在發(fā)生改變，借助人事信息管理系統(tǒng)，可以降低工作者工作強(qiáng)度，加強(qiáng)人事處與其他部門(mén)問(wèn)的聯(lián)系與溝通，提高人力資源管理工作效率，實(shí)現(xiàn)人事工作信息化。引入人事信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資源共享，管理層可以合理分配人力資源，保證決策的正確性，促進(jìn)企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展。

1、人力資源管理與信息技術(shù)分析

1.1人力資源管理概述

人力資源管理作為企業(yè)管理的主要組成部分，其管理效果直接影響到企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)人力資源管理促進(jìn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力提高，主要根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求，制定相關(guān)的管理策略，實(shí)施具體管理活動(dòng)，合理配置人力資源。保證各部門(mén)工作高效、協(xié)調(diào)開(kāi)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

1.2信息技術(shù)概述

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展，信息技術(shù)逐漸出現(xiàn)在社會(huì)生活中。企業(yè)人力資源管理工作中借助信息技術(shù)可以提高效率，常見(jiàn)的與之相關(guān)的技術(shù)為人力資源信息管理工具。此外，信息技術(shù)還應(yīng)包括先關(guān)制度、管理?xiàng)l例及規(guī)范等。近些年信息技術(shù)快速發(fā)展，應(yīng)用范圍逐漸擴(kuò)大，其本身發(fā)揮的作用越來(lái)越大。

2、企業(yè)應(yīng)用人事信息系統(tǒng)的必要性

2.1推動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展

應(yīng)用人事信息系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)人力資源管理模式現(xiàn)代化的必經(jīng)渠道，也是更新與創(chuàng)新人力資源管理理念的過(guò)程，借助現(xiàn)代化的管理平臺(tái)，可以明確人事管理中各項(xiàng)工作問(wèn)的關(guān)系，讓全部員工參與到人力資源管理工作中來(lái)，提高管理效率。傳統(tǒng)人力資源管理工作僅僅是簡(jiǎn)單保存與管理人事信息，通過(guò)系統(tǒng)則可以分析這些信息與數(shù)據(jù)，提供數(shù)據(jù)支持保證單位政策與相關(guān)問(wèn)題解決的正確性，保證企業(yè)健康發(fā)展。

2.2有效降低管理成本

企業(yè)應(yīng)用人事信息系統(tǒng)，雖然前期需要一定的投資金額與后期維護(hù)費(fèi)用，但結(jié)合企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮來(lái)說(shuō)，這些投資都是值得的。人事信息系統(tǒng)投入使用后可以有效整合與管理各類(lèi)人力資源數(shù)據(jù)，提高管理效率、降低工作人員工作強(qiáng)度，這樣可以降低人力成本，達(dá)成降低管理成本的目的。人事信息系統(tǒng)作為現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)管理人員與員工的交流，拓寬員工溝通渠道，方便其將信息反饋給管理層，增加人力資源管理工作的靈活性。

2.3檔案管理的需求

大型企業(yè)職工人數(shù)龐大，人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜，信息量大，信息更新頻繁，信息查詢(xún)頻率高。在計(jì)算機(jī)不夠發(fā)達(dá)的時(shí)代，檔案管理只能采用人工管理的方式。大量的表格信息需要職工逐一填寫(xiě)，管理上不僅需要專(zhuān)門(mén)的檔案管理室來(lái)存放紙制檔案，同時(shí)還要配有數(shù)名職工來(lái)負(fù)責(zé)管理工作。檔案室要求具有良好的干燥性和通風(fēng)性，以便于紙制檔案表格的長(zhǎng)期保存，還要定期手動(dòng)裝訂，這都需要企業(yè)投入大量人力、財(cái)力和物力，并不是符合企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的要求。因此，建立一套以企業(yè)人事管理需求為核心的信息管理系統(tǒng)是當(dāng)前人事工作的迫切需求。

本部分主要分析人力資源管理中人事信息系統(tǒng)應(yīng)用的必要性。

3、人力資源管理中人事信息系統(tǒng)的具體應(yīng)用

現(xiàn)階段大部分企業(yè)意識(shí)到人事信息系統(tǒng)在人力資源管理中的優(yōu)勢(shì)，并有意識(shí)加強(qiáng)這方面的應(yīng)用與研究。這里筆者簡(jiǎn)單分析人事信息系統(tǒng)構(gòu)成及應(yīng)用要點(diǎn)。

3.1應(yīng)用原則分析

3.1.1完整性原則。這意味著人事信息系統(tǒng)涵蓋人力資源管理的所有內(nèi)容，每一項(xiàng)人力資源工作都對(duì)應(yīng)一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)流程，特別是大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，人力資源管理工作內(nèi)容較多，涵蓋人才招聘、業(yè)務(wù)培訓(xùn)及檔案管理等內(nèi)容，保證系統(tǒng)的完整性。

3.1.2自原則。企業(yè)通常存在多級(jí)式的標(biāo)準(zhǔn)化管理模式，每一個(gè)級(jí)別對(duì)應(yīng)不同的管理，因此人事信息系統(tǒng)應(yīng)用時(shí)應(yīng)該考慮能否實(shí)現(xiàn)異地、多級(jí)及分層數(shù)據(jù)管理功能，這種自要求個(gè)人可以通過(guò)任何一臺(tái)計(jì)算機(jī)驗(yàn)證登陸，完成操作，員工可以查看單位信息及人事信息等情況。

3.1.3安全性原則。人事信息系統(tǒng)上含有大量員工信息，直接牽扯到個(gè)人隱私，這些員工信息作為重要內(nèi)部資料，其安全性不言而喻。這就需要根據(jù)不同級(jí)別設(shè)置不同的權(quán)限，此外人事信息系統(tǒng)還要建立日志文件，用戶(hù)每一次操作情況都要進(jìn)行跟蹤，建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)備份機(jī)制，避免數(shù)據(jù)丟失情況發(fā)生后無(wú)法還原問(wèn)題。

3.1.4L遠(yuǎn)性原則。企業(yè)管理者與領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該重視人事信息系統(tǒng)，以戰(zhàn)略眼光看待系統(tǒng)。實(shí)際中部分企業(yè)并不重視人事信息系統(tǒng)，認(rèn)為初期要投入資金屬于浪費(fèi)，對(duì)企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)沒(méi)有意義。部分企業(yè)愿意使用人事信息系統(tǒng)，但受到資金因素限制僅采用一些功能不全的系統(tǒng)，這樣雖然短期不會(huì)出問(wèn)題，但卻不利于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展及管理水平提高，嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)璧K企業(yè)進(jìn)步發(fā)展。

3.2系統(tǒng)構(gòu)成分析

3.2.1系統(tǒng)功能。人事信息系統(tǒng)的主要功能是管理員工基本信息，合理調(diào)配人力資源、自動(dòng)計(jì)算員工工資及其他福利管理，及時(shí)、準(zhǔn)確獲取人力資源相關(guān)信息數(shù)據(jù)，根據(jù)不同要求打印出相應(yīng)報(bào)表。

3.2.2系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。人事信息系統(tǒng)可以簡(jiǎn)單分析數(shù)個(gè)子系統(tǒng)，登陸系統(tǒng)、幫助系統(tǒng)、數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、維護(hù)系統(tǒng)及報(bào)表系統(tǒng)等。這些系統(tǒng)依據(jù)企業(yè)實(shí)際情況衍生出很多功能模塊，主要有：①調(diào)配管理模塊，主要管理企業(yè)員工的基本信息，員工工作調(diào)配情況，同時(shí)查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)及打印相關(guān)信息；②統(tǒng)計(jì)管理模塊，結(jié)合企業(yè)實(shí)際需求，收集與統(tǒng)計(jì)員工基本情況、工資收入、績(jī)效考核等，形成各種所需的報(bào)表，將其整理打印出，給管理決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)參考；③工資管理模塊，提前制定好公式計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)與公式，系統(tǒng)每月月底自主計(jì)算員工基本工資、獎(jiǎng)金、津貼及績(jī)效等數(shù)據(jù)，并且提供相應(yīng)的匯總、打印及查詢(xún)等基本功能；④聯(lián)機(jī)幫助模塊，該模塊主要提供操作幫助，為缺乏操作經(jīng)驗(yàn)的員工準(zhǔn)備的，并提供相關(guān)目錄、索引等功能，用戶(hù)在提醒下完成查詢(xún)與瀏覽信息。

3.3具體應(yīng)用

3.3.1網(wǎng)上招聘應(yīng)用?，F(xiàn)如今網(wǎng)上招聘已經(jīng)很普及，也有很多專(zhuān)門(mén)網(wǎng)上招聘的網(wǎng)站，給人們及企業(yè)問(wèn)搭建橋梁，比如智聯(lián)招聘、趕集網(wǎng)等，而且國(guó)家機(jī)關(guān)與事業(yè)單位業(yè)已開(kāi)始王釗招聘，公務(wù)員考試網(wǎng)、事業(yè)單位公開(kāi)招聘網(wǎng)等，這些都是人力資源管理中人事信息系統(tǒng)的具體應(yīng)用。

3.3.2網(wǎng)上培訓(xùn)應(yīng)用。一些事業(yè)單位在人事信息系統(tǒng)網(wǎng)站上了各種培訓(xùn)課程，例如在吉林農(nóng)業(yè)大學(xué)網(wǎng)站中的人事系統(tǒng)板塊就了相關(guān)教的網(wǎng)上培訓(xùn)課程等，這樣教師就可以通過(guò)自己的專(zhuān)業(yè)與相關(guān)需求尋找和參加相應(yīng)的課程。

3.3.3網(wǎng)上報(bào)批應(yīng)用。企業(yè)員工可以在人事信息系統(tǒng)中進(jìn)行休假、職稱(chēng)申報(bào)等程序的報(bào)批工作，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新員工的已休假天數(shù)、未休假天數(shù)等，一些瑣碎的津貼申報(bào)等也可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上申請(qǐng)。在科研機(jī)構(gòu)中，一些科研項(xiàng)目的獎(jiǎng)項(xiàng)和成果等也可以通過(guò)人事信息系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)批。

3.3.4員工管理。（1）人員的錄用和管理。對(duì)新進(jìn)人員的錄用和考核都可以進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)辦理，極大地提高了工作效率?；鶎硬块T(mén)在上報(bào)相關(guān)數(shù)據(jù)的時(shí)候可以使用軟件完成，主管單位也可以通過(guò)軟件進(jìn)行完整地審查，包括基層單位的人員編制、資金劃撥等信息，使錄用工作便于開(kāi)展。對(duì)系統(tǒng)內(nèi)其他人員的管理，包括崗位變動(dòng)、人員調(diào)配、考核審查等，都可以通過(guò)軟件來(lái)完成；（2）人員的工資和福利。系統(tǒng)內(nèi)包含了所有在職在崗人員的詳細(xì)信息，綜合考量其工作表現(xiàn)、工作年限、出勤率和所在職位等多重因素，利用相關(guān)的軟件計(jì)算出該人員的工資數(shù)額和福利待遇。這樣既減輕了財(cái)務(wù)人員的工作壓力，也保證了工資和福利定位的公正性；（3）人員的查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)。由于系統(tǒng)中包含了完整的人員信息，管理者可以對(duì)任何人員進(jìn)行詳細(xì)的查詢(xún)。如果涉及機(jī)密事宜，可以在系統(tǒng)中規(guī)定管理人員的查詢(xún)權(quán)限，避免人員信息遭到惡意泄露。同時(shí)，企業(yè)主管單位可以輕松地對(duì)下屬部門(mén)進(jìn)行人員統(tǒng)計(jì)，將所需的人員及信息制作成統(tǒng)計(jì)報(bào)表，例如花名冊(cè)、審批表、工作報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)表等，便于對(duì)人員的工作進(jìn)行審查，保證了統(tǒng)計(jì)工作的準(zhǔn)確性。

第2篇：人事管理系統(tǒng)的使用范文

關(guān)鍵詞：城市土地；城市交通；現(xiàn)狀；關(guān)系

Abstract: along with the rapid economic development of our country, our country city traffic also have developed rapidly, and urban land use and urban traffic planning interrelation of urban transportation development is an important content. This article through to the current urban land use and the urban traffic planning the analysis of the present situation of urban land use and urban traffic and the relationship between this further. The author also hope that through the analysis for the urban land use and this urban traffic planning process provide related information.

Keywords: urban land; The urban traffic; The present situation; relationship

中圖分類(lèi)號(hào)：F291.1文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

一、 城市土地利用與城市交通規(guī)劃現(xiàn)狀

對(duì)于城市土地按照其功能可以分為商業(yè)用地、工業(yè)用地以及居住用地等。而對(duì)于大多數(shù)城市來(lái)說(shuō)，也對(duì)以上三種用地進(jìn)行了詳細(xì)的劃分，像對(duì)于商業(yè)用地，其根據(jù)所在城市的地理位置分為中心商業(yè)區(qū)，城郊商業(yè)區(qū)以及小區(qū)商業(yè)區(qū)等；像居民用地根據(jù)城市的收入分為高收入、中收入以及低收入居民用地。

在我國(guó)大多數(shù)城市中都是結(jié)構(gòu)單一的中心結(jié)構(gòu)模式，即就是只有一個(gè)城市中心，且一般都位于城市的中心地帶。由此就造成了城市土地的不合理利用，以及交通壓力大和環(huán)境壓力大的現(xiàn)象。對(duì)于這種問(wèn)題則對(duì)整個(gè)城市進(jìn)行多中心布局即可，將城市中心均勻分布在城市的各個(gè)位置，從而避免過(guò)于集中。在當(dāng)前中國(guó)城市土地利用中還存在城市土地利用不合理，城市規(guī)模過(guò)大以及基礎(chǔ)設(shè)施發(fā)展滯后于城市規(guī)模，城市土地利用的強(qiáng)度不合理等問(wèn)題。如今，各大城市都開(kāi)始在郊區(qū)建立新型工業(yè)園以及居住用地。同時(shí)，在當(dāng)前城市發(fā)展以及城市中心土地價(jià)格急速上漲的情況下，城市中心的居住用地會(huì)越來(lái)越少，而城市中心的居民以及消費(fèi)者等也呈上升趨勢(shì)，則城市交通規(guī)劃以城市中心為重點(diǎn)成為必要。

二、 城市土地利用與城市交通的相互關(guān)系

城市土地利用與城市交通之間的相互關(guān)系是一種循環(huán)的作用與反饋的關(guān)系。城市土地利用對(duì)城市交通影響主要表現(xiàn)在不同的城市土地利用狀況都有不同特點(diǎn)的交通模式與之對(duì)應(yīng)。當(dāng)然，城市土地利用與城市交通規(guī)劃也是相互影響相互制約的。對(duì)于城市土地利用強(qiáng)度過(guò)大，必然會(huì)造成城市交通壓力大，嚴(yán)重影響城市的交通。而在城市實(shí)際的規(guī)劃過(guò)程中，交通規(guī)劃必然也會(huì)在空間上影響城市的發(fā)展以及城市土地的利用狀況。筆者認(rèn)為，在認(rèn)識(shí)城市土地利用與城市交通的關(guān)系時(shí)，可以從以下三個(gè)方面著手：

2.1 土地利用結(jié)構(gòu)決定交通運(yùn)輸需求

城市土地開(kāi)發(fā)方式對(duì)城市交通的發(fā)展有著能動(dòng)作用，當(dāng)然，隨著城市的發(fā)展，這種作用也會(huì)越來(lái)越明顯。在對(duì)城市土地利用與城市交通關(guān)系的研究中可以知道，城市內(nèi)部居民的出行方式以及交通量等，基本上是利用空間分布的一個(gè)函數(shù)。城市中當(dāng)有新的土地開(kāi)發(fā)時(shí)，必然會(huì)產(chǎn)生新的交通需求，當(dāng)然也就改變了原有的平衡，則建設(shè)新的交通設(shè)施等成為必要。城市交通的需求在很大程度上取決于城市土地利用的狀況，城市土地的利用不僅決定了城市交通源，而且也決定了城市交通量以及城市交通方式。這也就使城市土地利用狀況要求不同的城市交通模式與之對(duì)應(yīng)。

2.2 城市交通的建設(shè)影響土地利用結(jié)構(gòu)

交通作為城市的骨架，在很大程度上反映了城市的空間結(jié)構(gòu)。同時(shí)城市交通發(fā)展的狀況也決定了城市自身的形態(tài)以及城市發(fā)展方向，由于我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，城市也得到了迅速的發(fā)展，因此，在對(duì)城市交通進(jìn)行規(guī)劃時(shí)要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃以及眼光。特別是在以往的研究理論像土地規(guī)劃和經(jīng)濟(jì)地理中就有提到，地租理論是土地利用量評(píng)價(jià)的主要方式，規(guī)劃依賴(lài)于地租價(jià)值。

2.3 城市土地利用與城市交通之間的相互協(xié)調(diào)

城市交通與城市土地利用的關(guān)系實(shí)質(zhì)上反映了土地利用與交通設(shè)施的關(guān)系。土地利用決定著出行生成活動(dòng)，這就使土地利用決定著交通設(shè)施的需求。當(dāng)然，對(duì)于城市交通設(shè)施的供給，在很大程度上也改變了土地承載的活動(dòng)，從而改變城市土地利用的狀況。而在城市土地利用與城市交通規(guī)劃的相互關(guān)系中可以用下圖來(lái)表示：

從這個(gè)城市土地利用與城市交通規(guī)劃的相互關(guān)系圖中可以看出，在這個(gè)環(huán)形的任何一個(gè)環(huán)節(jié)改變都會(huì)給其他環(huán)節(jié)帶來(lái)影響。特別是在一個(gè)城市中，從土地開(kāi)發(fā)利用出發(fā)，總是希望土地利用效率越高越好，尤其是對(duì)于城市中的某些黃金地帶，都是投資者們都希望得到的。然而，對(duì)于這樣的黃金地帶過(guò)度的開(kāi)發(fā)利用，必然出導(dǎo)致城市土地利用與城市交通的不協(xié)調(diào)問(wèn)題出現(xiàn)，也即導(dǎo)致出行的增加，然而對(duì)城市交通的設(shè)施則提出了更高的要求，也使交通設(shè)施得以改善。對(duì)于可達(dá)性的繼續(xù)增加，則又會(huì)吸引人們對(duì)該地區(qū)在人力以及物力方面的加大投入。這就是城市土地利用與城市交通的相互反饋的過(guò)程。

三、 結(jié)束語(yǔ)

正確認(rèn)識(shí)以及理解城市土地利用與城市交通的相互關(guān)系，從而解決城市中的交通問(wèn)題，同時(shí)也要進(jìn)一步發(fā)展以及探索更加有效合理的交通機(jī)制，保證城市土地充分高效利用的同時(shí)，保證城市交通與城市土地利用的協(xié)調(diào)發(fā)展。當(dāng)然，這需要建立在對(duì)城市土地利用與城市交通有著正確認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上，而在對(duì)其關(guān)系的認(rèn)識(shí)時(shí)可以從土地利用結(jié)構(gòu)決定交通運(yùn)輸需求，城市交通的建設(shè)影響土地利用結(jié)構(gòu)以及城市土地利用與城市交通之間的相互協(xié)調(diào)三種關(guān)系著手，從而對(duì)城市土地利用與城市交通兩者有著正確的認(rèn)識(shí)與理解。

參考文獻(xiàn)：

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[5]劉澄清等.城市土地利用與可持續(xù)發(fā)展的城市交通[J].中國(guó)人口資源與環(huán)境,2007.

作者簡(jiǎn)介

第3篇：人事管理系統(tǒng)的使用范文

[關(guān)鍵詞]通用航空 維修管理 實(shí)時(shí)調(diào)度

中圖分類(lèi)號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2014）45-0263-02

1 引言

中國(guó)民航正在經(jīng)歷著由民航大國(guó)向民航強(qiáng)國(guó)的轉(zhuǎn)變，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，國(guó)家政策對(duì)低空空域的逐漸開(kāi)放，通用航空的大發(fā)展勢(shì)在必行。預(yù)計(jì)未來(lái)十年，我國(guó)通航市場(chǎng)將以年均20%的速度增長(zhǎng)，到2020年，通航飛機(jī)將達(dá)到7600架左右[1]。航空維修是航空運(yùn)輸系統(tǒng)重要組成部分之一，既是保障航空運(yùn)輸系統(tǒng)安全目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)，也是影響航空運(yùn)行效益的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。如何提高維修效率，已經(jīng)變得越來(lái)越重要。而航空維修的信息化管理正是提高維修效率的重要手段，因此航空維修業(yè)的信息化管理變得尤為重要[2]。

目前絕大多數(shù)通航企業(yè)都采用傳統(tǒng)的維修管理模式，飛機(jī)維修任務(wù)安排及人員調(diào)度一般是口耳相傳，一線(xiàn)維修人員要完成多個(gè)機(jī)型的飛機(jī)定檢、航線(xiàn)維護(hù)以及其他勤務(wù)工作，信息傳遞準(zhǔn)確率低、效率低，阻礙了業(yè)務(wù)管理水平的進(jìn)一步提高。隨著我國(guó)通用航空的日益擴(kuò)大和通航飛機(jī)數(shù)量、機(jī)型的急劇增加，飛機(jī)維修單位所管理的人員及信息數(shù)量也迅速增加，使這種傳統(tǒng)的管理模式受到極大的挑戰(zhàn)。現(xiàn)階段，國(guó)內(nèi)大型公共航空企業(yè)已經(jīng)發(fā)展開(kāi)發(fā)出一套成熟的機(jī)務(wù)管理模型及相應(yīng)的管理系統(tǒng)，但是這些模型與系統(tǒng)主要針對(duì)大機(jī)隊(duì)、多人員的維修單位，因而無(wú)法直接運(yùn)用到規(guī)模相對(duì)較小的通用航空單位中。正因如此，建立一個(gè)可以實(shí)現(xiàn)通用航空維修人員管理調(diào)度、工作安排的信息化平臺(tái)，構(gòu)建一個(gè)有效的信息和記錄場(chǎng)所，可以提高維修管理的效率，提高維修能力。

本文以中國(guó)民用航空飛行校驗(yàn)中心（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“校飛中心”）機(jī)務(wù)維修系統(tǒng)為研究對(duì)象，經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的管理模型分析、系統(tǒng)需求調(diào)研，開(kāi)發(fā)出一套適用于通航企業(yè)機(jī)務(wù)維修人員實(shí)時(shí)調(diào)度管理綜合顯示系統(tǒng)，經(jīng)過(guò)近一年的運(yùn)行，收到了較好的效果。

2 維修管理模型

大型航空公司出于航線(xiàn)運(yùn)營(yíng)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、經(jīng)濟(jì)效益等因素的考慮，購(gòu)入飛機(jī)時(shí)往往選擇相對(duì)固定的一種或幾種機(jī)型形成相當(dāng)規(guī)模的機(jī)隊(duì)，截至2013年底，國(guó)內(nèi)航空公司在冊(cè)運(yùn)輸飛機(jī)共有2145架[3]，涉及十余種機(jī)型，機(jī)隊(duì)規(guī)模龐大、機(jī)型少、單一機(jī)型飛機(jī)數(shù)量多。從維修角度出發(fā)，其航線(xiàn)維護(hù)及定檢工作的工作量大、同機(jī)型工作重復(fù)性高、相似度高。因而其管理大多以工作類(lèi)別為基礎(chǔ)，以機(jī)型為大單位、班組為小單位進(jìn)行人員劃分。各班組的工作類(lèi)型相對(duì)固定變動(dòng)較少。

通用航空是使用民用航空器從事公共航空運(yùn)輸以外的民用航空活動(dòng)，覆蓋了農(nóng)、林、牧、漁、工業(yè)、建筑、科研、交通、娛樂(lè)等多個(gè)行業(yè)，涉及范圍十分廣泛。因此通航企業(yè)根據(jù)自身主營(yíng)業(yè)務(wù)及客戶(hù)需求等因素，所購(gòu)飛機(jī)的機(jī)型各異。截至2013年底，獲得通用航空經(jīng)營(yíng)許可證的通用航空企業(yè)189家，適航在冊(cè)航空器總數(shù)1519架[3]，機(jī)型則多達(dá)80余種?？梢?jiàn)通用航空企業(yè)普遍具有飛機(jī)數(shù)量少，機(jī)型多，單一機(jī)型的飛機(jī)數(shù)量少的特點(diǎn)。以校飛中心為例，目前校飛中心擁有14架飛機(jī)：3架超級(jí)空中國(guó)王350型、1架獎(jiǎng)狀650型、5架獎(jiǎng)狀XLS型、3架獎(jiǎng)狀S型、1架灣流450型和1架獎(jiǎng)狀X 型，共6種機(jī)型。

所以一般通航單位與航空公司維修管理模式有很大不同。通航企業(yè)由于規(guī)模相對(duì)較小、機(jī)型多、單一機(jī)型飛機(jī)數(shù)量少，且一線(xiàn)人員匱乏，使得維修工作時(shí)不同機(jī)型的航線(xiàn)維護(hù)或定檢較為細(xì)碎、重復(fù)度小、變化較大，因而其維修工作往往以飛機(jī)為中心，工作具體到個(gè)人，例如某維修人員被安排做某型飛機(jī)的定檢工作，此工作完成后有可能被安排做另外某型飛機(jī)的跟機(jī)航線(xiàn)維護(hù)工作。

因此不同于大型航空公司，通航企業(yè)對(duì)維修人員的工作安排、人員調(diào)度比較復(fù)雜，大型航空公司維修管理系統(tǒng)并不適用于千差萬(wàn)別的通航企業(yè)，通航企業(yè)需要開(kāi)發(fā)一套適合自身發(fā)展的維修管理人員調(diào)度系統(tǒng)。

3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

3.1 需求分析

本文所研究的對(duì)象――校飛中心，承擔(dān)著200多個(gè)中國(guó)民用及軍民合用機(jī)場(chǎng)的飛行校驗(yàn)，保障機(jī)場(chǎng)和航路上的導(dǎo)航設(shè)備符合相關(guān)的使用標(biāo)準(zhǔn)，是典型的通航單位，經(jīng)過(guò)25年的發(fā)展，其運(yùn)行規(guī)模及維修管理體系已相當(dāng)成熟。

據(jù)統(tǒng)計(jì)，2013年校驗(yàn)中心全年飛行小時(shí)總計(jì)7637小時(shí)，飛行2677架次，校驗(yàn)設(shè)備1261臺(tái)/套，校驗(yàn)機(jī)場(chǎng)總計(jì)209個(gè)。具體來(lái)說(shuō)，每架在外站執(zhí)行校驗(yàn)任務(wù)的飛機(jī)都配備由機(jī)務(wù)部維修中隊(duì)指派的一名機(jī)械工程師和一名電子工程師跟機(jī)做航線(xiàn)維護(hù)工作，校驗(yàn)任務(wù)結(jié)束返回基地后，維修中隊(duì)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃指派若干維修人員完成相應(yīng)的定檢工作，定檢完成后再執(zhí)行下一班的校驗(yàn)飛行任務(wù)。目前，校飛中心共有一線(xiàn)維修人員50人，承擔(dān)著14架飛機(jī)的跟機(jī)航線(xiàn)維護(hù)、定檢及部分校驗(yàn)設(shè)備維護(hù)工作，因此在有限的人員和繁雜的工作下，如何快速將飛機(jī)、維修人員安排妥當(dāng)成為提高維修效率的第一步。而以往的工作安排都是采用管理者口頭宣布手工記錄的方式，效率低下、干擾大，且不能回查歷史數(shù)據(jù)，因此，亟待對(duì)維修人員管理、工作安排及人員調(diào)度實(shí)現(xiàn)信息化管理，構(gòu)建一個(gè)有效的信息和記錄場(chǎng)所，使得維修人員在第一時(shí)間清楚明白自己的工作任務(wù)，從而提高工作效率。

3.2 系統(tǒng)架構(gòu)

本系統(tǒng)采用廣播式顯示通知方式，系統(tǒng)硬件連接如圖1所示，實(shí)時(shí)控制終端位于基層維修管理人員辦公室，維修工作安排妥善后，信息經(jīng)過(guò)信號(hào)中繼器傳輸?shù)轿挥谝痪€(xiàn)維修人員辦公室的實(shí)時(shí)顯示端顯示。廣播式的工作安排與通知，減少了傳統(tǒng)模式下口耳相傳的低效率、低準(zhǔn)確率，同時(shí)提高了工作效率。

3.3 軟件功能設(shè)計(jì)

由3.2小節(jié)需求分析可知，能夠獨(dú)立運(yùn)行、完整的機(jī)務(wù)維修人員實(shí)時(shí)調(diào)度管理綜合顯示系統(tǒng)需要包含如圖2所示5個(gè)模塊：

其中，日常工作安排模塊負(fù)責(zé)對(duì)每日每位員工進(jìn)行具體指派，包括指派飛機(jī)定檢人員、航線(xiàn)維護(hù)人員、校驗(yàn)設(shè)備維護(hù)人員、外委工作人員，同時(shí)需要記錄因事請(qǐng)假的人員信息及相關(guān)工作通知。

出差工作安排模塊負(fù)責(zé)對(duì)隨機(jī)出差人員、工作進(jìn)行指派，包括一名機(jī)械工程師、一名電子工程師、隨機(jī)機(jī)號(hào)、作業(yè)地點(diǎn)、作業(yè)時(shí)間等。為了方便管理者安排工作，本模塊還需要獨(dú)立的出差統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)各員工出差次數(shù)、出差總小時(shí)數(shù)，以此形成參考。

綜合顯示模塊負(fù)責(zé)向一線(xiàn)維護(hù)人員廣播式顯示工作安排，要求能夠清晰、明了、簡(jiǎn)潔地顯示信息，分為飛機(jī)工作顯示、其他工作顯示、請(qǐng)假人員顯示、出差工作顯示、及相關(guān)通知的顯示。

綜合查詢(xún)模塊負(fù)責(zé)對(duì)日常工作、出差工作的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索，完整的檢索關(guān)鍵詞因包含按人員查詢(xún)、按工作內(nèi)容查詢(xún)、按飛機(jī)查詢(xún)、按出差工作查詢(xún)、請(qǐng)假查詢(xún)等。該模塊在擁有歷史數(shù)據(jù)前提下，可增加機(jī)務(wù)工作的回溯性。

數(shù)據(jù)庫(kù)管理模塊包含了系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的基本管理及系統(tǒng)基本設(shè)置。

3.4 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫(kù)是本系統(tǒng)的核心部分，負(fù)責(zé)對(duì)基本數(shù)據(jù)（包括人員信息、飛機(jī)信息、系統(tǒng)參數(shù)）、實(shí)時(shí)工作數(shù)據(jù)（包括日常安排、出差安排、請(qǐng)假人員）、歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)，建立一個(gè)良好的數(shù)據(jù)組織結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)庫(kù)，使整個(gè)系統(tǒng)能夠迅速、方便、準(zhǔn)確地調(diào)用和管理所需的數(shù)據(jù)。根據(jù)對(duì)系統(tǒng)的需求分析，考慮系統(tǒng)設(shè)計(jì)中模塊的輸入輸出要求、數(shù)據(jù)信息冗余度控制以及開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)難度，形成了本系統(tǒng)需要的數(shù)據(jù)表如表1所示：

4 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

本系統(tǒng)實(shí)質(zhì)是特定應(yīng)用背景下的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與界面編程的應(yīng)用，主要包括數(shù)據(jù)庫(kù)的搭建、數(shù)據(jù)庫(kù)控制部分的開(kāi)發(fā)、人機(jī)交互界面的實(shí)現(xiàn)、實(shí)時(shí)顯示模塊的搭建。其中，數(shù)據(jù)庫(kù)控制包括數(shù)據(jù)的篩選、讀取、添加、刪除、修改等功能。為了使系統(tǒng)快速上線(xiàn)投入使用，本系統(tǒng)控制部分開(kāi)發(fā)選擇Visual Studio 6.0開(kāi)發(fā)環(huán)境，使用Visual Basic作為系統(tǒng)開(kāi)發(fā)語(yǔ)言，Microsoft Office Access作為系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)。部分典型界面如下圖所示：

圖3所示日常安排頁(yè)面主要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行讀寫(xiě)、修改、刪除操作，該頁(yè)面是本系統(tǒng)設(shè)計(jì)的重點(diǎn)部分。由于不同工作需求人員數(shù)量各不相同，導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的困難，本模塊將每項(xiàng)工作安排人員轉(zhuǎn)換為一個(gè)字符串進(jìn)行存儲(chǔ)，解決了人員數(shù)量變動(dòng)導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)條目上的沖突。同時(shí)，未安排人員池處于長(zhǎng)時(shí)間的動(dòng)態(tài)變化狀態(tài)。本系統(tǒng)采用富文本技術(shù)，體現(xiàn)人員安排的動(dòng)態(tài)過(guò)程，方便管理者使用。

圖4所示工作查詢(xún)統(tǒng)計(jì)頁(yè)面主要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行SQL查詢(xún)、對(duì)Microsoft Excel進(jìn)行讀寫(xiě)操作。圖5所示綜合顯示頁(yè)面主要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行SQL查詢(xún)等操作。

5 結(jié)束語(yǔ)

本文所敘述的機(jī)務(wù)維修人員調(diào)度管理綜合顯示系統(tǒng)經(jīng)過(guò)一年時(shí)間的開(kāi)發(fā)，完成了該系統(tǒng)地分析、設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)和測(cè)試工作。目前本系統(tǒng)已投入實(shí)際生產(chǎn)中，運(yùn)行情況比較穩(wěn)定，已記錄保存了1600余條信息，細(xì)化了機(jī)務(wù)工作安排，提高了工作效率，同時(shí)提高了工作的可追溯性，方便管理人員對(duì)歷史工作安排進(jìn)行回查。但由于系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)經(jīng)驗(yàn)不足，設(shè)計(jì)系統(tǒng)功能還不完善，許多地方還有待改進(jìn)。

我國(guó)的民航維修還處于一個(gè)由傳統(tǒng)的維修方式向現(xiàn)代先進(jìn)的維修模式轉(zhuǎn)變的過(guò)渡時(shí)期。近年來(lái)，隨著民航業(yè)特別是通用航空事業(yè)的快速發(fā)展，國(guó)內(nèi)涌現(xiàn)出了許多通航維修基地和維修站點(diǎn)。由于通用航空的多樣性，以中國(guó)民用航空飛行校驗(yàn)中心機(jī)務(wù)維修系統(tǒng)為研究對(duì)象的本系統(tǒng)，雖不能適應(yīng)我國(guó)通用航空的各個(gè)領(lǐng)域，但在探究通用航空維修管理模式及信息化建設(shè)等方面有很大程度的借鑒和參考意義。

參考文獻(xiàn)：

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第4篇：人事管理系統(tǒng)的使用范文

關(guān)鍵詞：高校人事管理；Web；設(shè)計(jì)

中圖分類(lèi)號(hào)：TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B 文章編號(hào)：1673-8454(2012)11-0034-03

一、研究背景

作為實(shí)現(xiàn)高校人事管理信息化與自動(dòng)化的有效途徑，高校人事管理系統(tǒng)是指能適應(yīng)現(xiàn)代大學(xué)辦學(xué)規(guī)模及組織模式、推動(dòng)高校管理實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的重要手段，能夠克服人事管理工作的效率低下、低端重復(fù)等問(wèn)題，有效提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，切實(shí)保證基于人事管理的學(xué)校各項(xiàng)決策準(zhǔn)確、有效、及時(shí)，最大限度為形成科學(xué)、高效的現(xiàn)代大學(xué)管理體制服務(wù)。

但是，在高校人事管理系統(tǒng)的使用過(guò)程中，當(dāng)前仍存在著種種問(wèn)題，這些問(wèn)題主要表現(xiàn)在：安全性低、交互性差、缺乏統(tǒng)一性，基本保留在基本數(shù)據(jù)處理階段，缺乏對(duì)信息數(shù)據(jù)的綜合處理，更談不上對(duì)決策提供數(shù)據(jù)支持。因此，現(xiàn)實(shí)的需要和存在的問(wèn)題從正反兩方面推動(dòng)著高校人事管理系統(tǒng)的研究和實(shí)踐不斷走向深入。

二、高校人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則

高校人事管理系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)（Management Information System，即MIS）的一種具體形態(tài)，是“一個(gè)以人為主導(dǎo)，利用計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以及其他辦公設(shè)備，進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、儲(chǔ)存、更新和維護(hù)，以企業(yè)戰(zhàn)略競(jìng)優(yōu)、提高效益和效率為目的，支持企業(yè)高層決策、中層控制、基層運(yùn)作的集成化的人機(jī)系統(tǒng)”。[1]伴隨我國(guó)高校數(shù)字化校園建設(shè)的不斷加強(qiáng)，尤其是以IPv6為基礎(chǔ)的下一代互聯(lián)網(wǎng)提上議事日程，各高校校園網(wǎng)基本實(shí)現(xiàn)了與互聯(lián)網(wǎng)的無(wú)縫對(duì)接。高校人事管理部門(mén)可以借助人事管理系統(tǒng)，在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上將數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與Web服務(wù)器相結(jié)合，將各種人事信息分類(lèi)為各種數(shù)據(jù)庫(kù)，由享有各自權(quán)限的各等級(jí)管理人員、擁有各自賬戶(hù)的學(xué)校教職工對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行生成和處理。

高校人事管理系統(tǒng)的構(gòu)成要素包含三個(gè)方面：即人、計(jì)算機(jī)、信息。人指的是高校人事管理系統(tǒng)的使用者，應(yīng)包括人事工作者、人事工作對(duì)象；計(jì)算機(jī)指的是包括網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)等硬件、軟件資源在內(nèi)的媒介手段；信息指的是與高校人事活動(dòng)相關(guān)的信息。從系統(tǒng)論的觀(guān)點(diǎn)看來(lái)，系統(tǒng)是由若干要素以一定結(jié)構(gòu)形式聯(lián)結(jié)構(gòu)成的具有某種功能的有機(jī)整體，包括了系統(tǒng)、要素、結(jié)構(gòu)、功能四個(gè)核心范疇，要素與要素之間、要素與系統(tǒng)之間、系統(tǒng)與環(huán)境之間相互聯(lián)系，存在著一些普遍特征與屬性。[2]作為一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的微系統(tǒng)，高校人事管理系統(tǒng)本身呈現(xiàn)出普遍性和整體性、開(kāi)放性和動(dòng)態(tài)性、層次性和目的性等特征。在高校人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則中，必須從部門(mén)職能設(shè)置出發(fā)，貫徹和滲透系統(tǒng)論的思想和原則，構(gòu)建出符合我國(guó)高校人事管理工作的綜合流程，這一系列基本原則包括：

1.安全性規(guī)律

系統(tǒng)的安全性是系統(tǒng)存在的前提和基礎(chǔ)，尤其對(duì)于存在大量敏感信息的高校人事管理系統(tǒng)，安全性必須得到保證，這也是在較長(zhǎng)一段時(shí)期，具有相對(duì)封閉性的C/S模式單機(jī)版人事管理系統(tǒng)比較盛行的一個(gè)重要原因。從用戶(hù)角度而言，要根據(jù)不同用戶(hù)的崗位職責(zé)和身份，確定不同等級(jí)用戶(hù)的使用權(quán)限。從網(wǎng)絡(luò)安全角度來(lái)看，高校人事管理系統(tǒng)必須建立嚴(yán)格的用戶(hù)驗(yàn)證程序，具備能夠抵御外來(lái)入侵和遠(yuǎn)程登錄的防護(hù)機(jī)制。從物理安全角度來(lái)看，高校人事管理系統(tǒng)必須具有數(shù)據(jù)庫(kù)的備份與恢復(fù)功能，以防由于火災(zāi)、地震等事故災(zāi)難，引發(fā)服務(wù)器故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。

2.結(jié)構(gòu)功能規(guī)律

系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)功能規(guī)律，是從系統(tǒng)內(nèi)部要素與要素之間、要素與系統(tǒng)之間的關(guān)系出發(fā)，揭示出系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)和功能屬性之間的整體聯(lián)系與發(fā)展。當(dāng)前高校人事管理工作的核心范疇包括人才引進(jìn)、人事調(diào)配、編制管理、崗位分類(lèi)與聘任、教師資格認(rèn)定、職稱(chēng)評(píng)審、教師培訓(xùn)、工資保險(xiǎn)與福利、離退休、人事信息服務(wù)、博士后管理等等業(yè)務(wù)。與之對(duì)應(yīng)，科學(xué)的高校人事管理系統(tǒng)，就其功能模塊來(lái)說(shuō)，應(yīng)該包括招聘解聘、人員信息、職稱(chēng)評(píng)審、崗位聘任、年度考核、薪酬獎(jiǎng)懲、檔案管理、數(shù)據(jù)應(yīng)用等結(jié)構(gòu)模塊。這種結(jié)構(gòu)作為系統(tǒng)的內(nèi)在組織，功能作為系統(tǒng)的外在表現(xiàn)，高校人事管理系統(tǒng)在結(jié)構(gòu)和功能上的彼此適應(yīng)、相互生成，最終促成系統(tǒng)的不斷完善和向前發(fā)展。

3.信息反饋規(guī)律

在系統(tǒng)理論中，信息與反饋是兩個(gè)基本范疇。反饋是指信息的接受者對(duì)接收到訊息的反應(yīng)或回應(yīng)，即受傳者對(duì)傳播者的反作用。[3]高校人事管理系統(tǒng)的運(yùn)作，就其實(shí)質(zhì)而言是人事信息的生成、傳輸和使用，屬于標(biāo)準(zhǔn)的信息傳輸活動(dòng)。在此活動(dòng)中，反饋?zhàn)鳛轶w現(xiàn)信息傳播的雙向性和互動(dòng)性的重要機(jī)制，對(duì)系統(tǒng)具有調(diào)節(jié)控制功能，是傳播過(guò)程中不可或缺的要素。

而在當(dāng)前高校人事管理系統(tǒng)的實(shí)踐活動(dòng)中，對(duì)反饋這一環(huán)節(jié)的重視程度不高，呈現(xiàn)出信息單向傳播的特征，即高校人事管理系統(tǒng)中生成的信息，經(jīng)過(guò)傳播媒介抵達(dá)信息接收者的過(guò)程，是單向度的。信息接收方，包括人事信息的當(dāng)事人、系統(tǒng)信息的使用者等等，對(duì)人事信息的準(zhǔn)確與否，缺乏相應(yīng)的反饋渠道。從短期來(lái)看，這導(dǎo)致了一方面是不斷輸入和生成大量人事信息，而另一方面相關(guān)信息的準(zhǔn)確性卻大打折扣。而從長(zhǎng)期來(lái)看，缺乏反饋機(jī)制，將最終導(dǎo)致人事管理系統(tǒng)在結(jié)構(gòu)和功能上的崩潰。

4.優(yōu)化演化規(guī)律

優(yōu)化演化規(guī)律指的是系統(tǒng)根據(jù)內(nèi)部和外部條件的演化而不斷地發(fā)生變化。在具體應(yīng)用實(shí)踐中，從單機(jī)版的C/S結(jié)構(gòu)模式系統(tǒng)到B/S結(jié)構(gòu)模式系統(tǒng)，高校人事管理系統(tǒng)的發(fā)展不是一成不變的，而是隨著技術(shù)的進(jìn)步和社會(huì)需要的改變，呈現(xiàn)出不同的表現(xiàn)形態(tài)。而這種表現(xiàn)形態(tài)的變遷，反映的正是人們對(duì)高校人事管理客觀(guān)規(guī)律的自低而高的認(rèn)識(shí)。

第5篇：人事管理系統(tǒng)的使用范文

關(guān)鍵詞：Web標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)；人事管理系統(tǒng)；實(shí)現(xiàn)

中圖分類(lèi)號(hào)：TP393.9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1007-9599 (2011) 17-0000-01

Web Standard Technology Research and Implementation of Personnel Management System

Lan Fangliang1,Lan Weiwei2

(1. Guilin University of Electronic Technology,Guilin541400,China;2.Guangxi Normal University for Nationalities,Chongzuo532200,China)

Abstract:This paper is based on AJAX technology without refreshing combination of technology and Web-based personnel management system standard technology design principles,the use of B/S mode to achieve the three-tier structure and function for system maintenance,expansion,updating and data lay the foundation for maintenance and storage.

Keywords:Web standard technology;Personnel management system;Achieve

一、前言

現(xiàn)在很多學(xué)校的認(rèn)識(shí)管理都還是采用傳統(tǒng)那種分散管理模式，這就造成了人力資源中出現(xiàn)搭配不合理、人事檔案的管理也比較混亂等現(xiàn)象。基于Web標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)的人事管理系統(tǒng)出現(xiàn)就改變了混亂現(xiàn)象，以使用方便、維護(hù)簡(jiǎn)單、成本低廉以及完全性強(qiáng)等特點(diǎn)被廣泛使用；構(gòu)建基于Web標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)的人事管理系統(tǒng)還能夠充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)環(huán)境優(yōu)勢(shì)，使我校的人事管理工作方便、快速、準(zhǔn)確和安全得以實(shí)現(xiàn)。

二、基于Web標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)的人事管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的目的

開(kāi)發(fā)每一個(gè)系統(tǒng)都有必須要分析它的使用價(jià)值，在以后的工作中能否發(fā)揮其自身的作用。

（一）提高人事部門(mén)的工作效率，完善信息化管理

基于Web標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)的人事管理系統(tǒng)，不僅能實(shí)現(xiàn)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整而有效的信息服務(wù)，提高人事部門(mén)的辦公水平；同時(shí)還要降低成本，使各部門(mén)能夠協(xié)調(diào)、有序、規(guī)范的運(yùn)行，提高整個(gè)人事部門(mén)的工作效率。（二）建立后臺(tái)辦公機(jī)制

基于Web標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)的人事管理系統(tǒng)，為人事部門(mén)的后臺(tái)建立了一套辦公機(jī)制，實(shí)現(xiàn)全校的各種資料以及相關(guān)信息的檢索，將部分日常工作報(bào)表搬到網(wǎng)上，管理人員能夠通過(guò)數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)分析，提供一定的輔助決策功能。

三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)的方案

要設(shè)計(jì)一個(gè)系統(tǒng)，首先要將該系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)圖畫(huà)出來(lái)，這樣才能夠根據(jù)結(jié)構(gòu)圖編寫(xiě)需要的程序，才能夠做到心中有數(shù)。

（一）功能設(shè)計(jì)

根據(jù)學(xué)校人事部門(mén)的工作和日常涉及到的各項(xiàng)事務(wù)，特繪制出該系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)圖型，也就是功能模塊結(jié)構(gòu)圖。

從我校的人事部門(mén)的日常事務(wù)以及有聯(lián)系的工作來(lái)看，人事部門(mén)的管理工作大致可以分為三個(gè)方面的：（1）對(duì)全校的人力資源管理；（2）對(duì)學(xué)校的師資力量的培訓(xùn)與發(fā)展；（3）全校教職員工的薪酬以及福利的分配。其中，人力資源的管理又要包括對(duì)人員的補(bǔ)充和配置以及人員的流動(dòng)管理等等工作，成為了人事部門(mén)管理的核心工作，這一點(diǎn)上和企業(yè)中的人力資源管理具有相似之處。

（二）AJAX所用到的主要技術(shù)

AJAX要涉及到諸多的技術(shù)中，其中的JavaScript，Http Request，XML，DOM及XML尤其重要。下面就這幾個(gè)方面和AJAX之間的一些關(guān)系做一些分析。

1.XML和AJAX。在A(yíng)jax之中，XML被作為了數(shù)據(jù)傳輸?shù)拿浇?，這時(shí)候服務(wù)器所響應(yīng)的數(shù)據(jù)就會(huì)返回到瀏覽客戶(hù)端，返回到XML的時(shí)候，就使用XMLHttpRequest對(duì)象中的responseXML方法，然后通過(guò)DOM的技術(shù)，對(duì)這些返回來(lái)的XML文檔進(jìn)行一系列的準(zhǔn)確的剖析。

2.XMLHttpRequest和AJAX。XMLHttpRequest的功能就是負(fù)責(zé)把用戶(hù)的信息按照異步通信方式發(fā)送出去，一直到服務(wù)器端，還要接受服務(wù)器端返回來(lái)的響應(yīng)信息與數(shù)據(jù)，等到服務(wù)器順利的完成了相應(yīng)用戶(hù)的行為動(dòng)作，再將相應(yīng)的數(shù)據(jù)返回的時(shí)候，XMLHttpRequest提供出來(lái)的response方法且能夠把這些響應(yīng)的數(shù)據(jù)提供給Javascript來(lái)處理。

四、基于Web標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)的人事管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

在基于Web標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)中采用無(wú)刷新技術(shù)和AJAX技術(shù)相結(jié)合的設(shè)計(jì)方式，采用B/S模式的三層結(jié)構(gòu)及功能實(shí)現(xiàn)來(lái)開(kāi)發(fā)Web人事管理系統(tǒng)。

五、結(jié)束語(yǔ)

采用無(wú)刷新技術(shù)和AJAX技術(shù)相結(jié)合，更是將人事管理系統(tǒng)的功能增強(qiáng)了許多。它不但解決了學(xué)校中的人事數(shù)據(jù)信息手工管理問(wèn)題，還為人事部門(mén)的其他工作提高了效率。

參考文獻(xiàn)：

[1]David Y.Graham；Robert M.Genta.Long-term proton pump inhibitor use and gastrointestinal cancer[J].Current Gastroenterology Reports,2008

[2]鐘石根動(dòng)態(tài)網(wǎng)站開(kāi)發(fā)實(shí)例教程[M].北京交通大學(xué)出版社,2010,3

第6篇：人事管理系統(tǒng)的使用范文

人事管理系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)人力資源行政人員的手工管理的工作，包括人事信息、部門(mén)信息和職能信息的管理工作及部分企業(yè)業(yè)務(wù)工作流程。根據(jù)使用權(quán)限不同，人事管理系統(tǒng)分為普通用戶(hù)和管理員，兩類(lèi)權(quán)限用戶(hù)使用的系統(tǒng)的功能。采用面向?qū)ο笮枨蠓治龇椒?，管理員用例圖如圖1所示。

2總體設(shè)計(jì)

根據(jù)數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)分析，結(jié)合實(shí)際情況，其主要結(jié)構(gòu)分為員工基本信息管理、人動(dòng)管理、部門(mén)管理和人事薪資管理。軟件結(jié)構(gòu)圖如圖2所示。

3詳細(xì)設(shè)計(jì)

結(jié)合總體設(shè)計(jì)的模塊劃分，詳細(xì)設(shè)計(jì)對(duì)模塊進(jìn)行設(shè)計(jì)，部分模塊系設(shè)計(jì)如下：

3.1密碼修改

用戶(hù)登錄系統(tǒng)之后可以選擇“修改密碼”進(jìn)入密碼修改界面，錄入用戶(hù)名、原密碼、新密碼，系統(tǒng)驗(yàn)證密碼正確后，修改密碼并提示用戶(hù)“密碼修改成功”，同時(shí)發(fā)送郵件通知用戶(hù)。新密碼在用戶(hù)下次登錄時(shí)生效。

3.2找回密碼

用戶(hù)登錄系統(tǒng)之后可以選擇“找回密碼”進(jìn)入密碼找回界面，錄入用戶(hù)名及相關(guān)確認(rèn)信息（如，郵箱地址、身份證號(hào)碼等），系統(tǒng)驗(yàn)證正確后，將原密碼發(fā)送郵件告知用戶(hù)。用戶(hù)需要在其注冊(cè)的安全郵箱收郵件找回原密碼。

3.3增加部門(mén)

在增加部門(mén)界面，點(diǎn)擊左上方的添加部門(mén)信息，則頁(yè)面就會(huì)鏈接到添加部門(mén)界面。在添加部門(mén)界面中，可以添加新的部門(mén)信息。在必填項(xiàng)處一定要填相應(yīng)的內(nèi)容，否則系統(tǒng)會(huì)提示相應(yīng)的錯(cuò)誤。

4數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

如前需求分析，經(jīng)過(guò)概念設(shè)計(jì)、邏輯設(shè)計(jì)后，得到數(shù)據(jù)庫(kù)的表結(jié)構(gòu)如圖3所示。

5結(jié)論

人事管理系統(tǒng)軟件將員工管理、部門(mén)管理、工資管理、信息查詢(xún)、用戶(hù)管理等功能提供給人事管理人員，提高了人事管理的效率和準(zhǔn)確性，是信息化推廣在企業(yè)、公司的應(yīng)用。

作者:楊威 單位:沈陽(yáng)城市建設(shè)學(xué)院信息與控制工程系

參考文獻(xiàn)

[1]張計(jì)龍.基于改進(jìn)MVC的高校人事管理系統(tǒng)[J].計(jì)算機(jī)工程,2004(08).

第7篇：人事管理系統(tǒng)的使用范文

1系統(tǒng)架構(gòu)及功能模塊組成

人事管理系統(tǒng)按照系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，可劃分為三層架構(gòu)，分別為系統(tǒng)管理員、部門(mén)管理員和普通用戶(hù)。人事管理系統(tǒng)按照功能模塊劃分，可分為員工信息管理、請(qǐng)銷(xiāo)假管理、日?？记诠芾?、事項(xiàng)審批管理、績(jī)效考核管理、統(tǒng)計(jì)信息管理、信息管理等功能模塊。員工信息管理模塊主要包括：?jiǎn)T工的姓名、年齡、出生日期、工作年限、部門(mén)崗位、職稱(chēng)、職務(wù)、學(xué)歷等信息，除年齡、工作年限等逐年遞增的信息由系統(tǒng)自動(dòng)修正外，剩余信息由管理員進(jìn)行維護(hù)。請(qǐng)銷(xiāo)假管理模塊用來(lái)實(shí)現(xiàn)員工請(qǐng)休假和加班管理等功能，包括了病假、事假、產(chǎn)假、探親假、年休假等類(lèi)型。對(duì)于各類(lèi)請(qǐng)假，系統(tǒng)能依據(jù)各單位人事管理制度，自動(dòng)計(jì)算出請(qǐng)假的時(shí)間段，對(duì)不合規(guī)定的請(qǐng)假申請(qǐng)，系統(tǒng)不允許通過(guò)。同時(shí)，該模塊可增加值班調(diào)休功能。日?？记谀K用來(lái)實(shí)現(xiàn)員工上下班的考勤功能。根據(jù)目前企業(yè)通用做法，該模塊設(shè)計(jì)分為兩類(lèi)，第一類(lèi)是使用硬件打卡設(shè)備，如指紋機(jī)，刷卡機(jī)等，對(duì)于此種類(lèi)型，模塊要預(yù)留程序接口，實(shí)現(xiàn)考勤信息的互通。第二類(lèi)是在模塊中設(shè)計(jì)簽到單元，員工通過(guò)系統(tǒng)客戶(hù)端操作就能實(shí)現(xiàn)日?？记诠δ?。事項(xiàng)審批模塊負(fù)責(zé)審批各類(lèi)請(qǐng)假和人事申請(qǐng)等相關(guān)事項(xiàng)。依據(jù)不同用戶(hù)級(jí)別，分為部門(mén)負(fù)責(zé)人審批和人事管理部門(mén)審批兩級(jí)審批流程。員工績(jī)效考核模塊負(fù)責(zé)管理員工的薪酬、績(jī)效、考核情況。根據(jù)系統(tǒng)功能分為兩部分，一部分為系統(tǒng)自動(dòng)完成的考核信息。如薪酬績(jī)效、常規(guī)考核、請(qǐng)銷(xiāo)假，加班等。另一部分為人事管理部門(mén)給出的考核結(jié)果。兩部分結(jié)合起來(lái)就為該員工的績(jī)效考核結(jié)果。信息模塊作為人事部門(mén)對(duì)外宣傳板塊，用來(lái)人事管理工作動(dòng)態(tài)信息和政策法規(guī)文件。

2系統(tǒng)核心功能技術(shù)分析

2.1考勤硬件設(shè)備接口設(shè)計(jì)

目前，市場(chǎng)主流考勤設(shè)備包括指紋、面部識(shí)別和刷卡等幾種。這類(lèi)設(shè)備的考勤信息傳輸分為實(shí)時(shí)和離線(xiàn)傳輸兩種。實(shí)時(shí)傳輸需要設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)連接，考勤信息實(shí)時(shí)傳送回后臺(tái)。對(duì)此種類(lèi)型，考勤管理模塊需要根據(jù)設(shè)備廠(chǎng)家提供的參數(shù)信息設(shè)計(jì)接口，解析傳輸報(bào)文格式，得到考勤結(jié)果。對(duì)于離線(xiàn)類(lèi)型設(shè)備，要用U盤(pán)等介質(zhì)考取考勤結(jié)果，一般的考勤結(jié)果為Excel格式，這樣考勤管理模塊只需連接Excel和數(shù)據(jù)庫(kù)，就可獲取考勤信息。Excel表和MSSQL接口設(shè)計(jì)如下所示：Connect　Interface{Setconn=Server.CreateObject("ADODB.Connection")conn.Open"Driver={MicrosoftExcelDriver(*.xls)};ReadOnly=0;DBQ="&Server.MapPath("test.xls")SQL="select*from[sheet1$]"}

2.2Ajax技術(shù)應(yīng)用

Ajax（AsynchronousJavaScriptAndXML），是指創(chuàng)建交互式網(wǎng)頁(yè)應(yīng)用開(kāi)發(fā)技術(shù)。通過(guò)Ajax技術(shù)，系統(tǒng)將前臺(tái)發(fā)送的請(qǐng)求與服務(wù)器進(jìn)行少量數(shù)據(jù)交換，再將結(jié)果反饋給前臺(tái)程序，使網(wǎng)頁(yè)實(shí)現(xiàn)異步更新。在人事管理系統(tǒng)中，由于存在著大量的系統(tǒng)后臺(tái)查詢(xún)，業(yè)務(wù)流程申請(qǐng)、審批流轉(zhuǎn)，分級(jí)管理等方面內(nèi)容，會(huì)大量用到Ajax技術(shù)，通過(guò)對(duì)Ajax調(diào)運(yùn)機(jī)制原理深入理解，如下圖1所示，再對(duì)返回報(bào)文進(jìn)行不同類(lèi)型的解析，以實(shí)現(xiàn)所需業(yè)務(wù)功能。

2.3數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能設(shè)計(jì)

人事管理系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能至關(guān)重要，它為企業(yè)及人事管理部門(mén)的政策制定和方針決策提供依據(jù)。要對(duì)統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行直觀(guān)展示，需要用到柱狀圖、餅狀圖和曲線(xiàn)圖等形象的表現(xiàn)形式。常用插件有：flash插件、基于JavaScript的圖表插件和JGCharts專(zhuān)業(yè)插件。專(zhuān)業(yè)插件具有顯示美觀(guān)，可擴(kuò)展性強(qiáng)等優(yōu)勢(shì)。

3數(shù)據(jù)庫(kù)表設(shè)計(jì)

信息管理系統(tǒng)的核心是數(shù)據(jù)庫(kù)，它為系統(tǒng)提供信息存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)檢索、數(shù)據(jù)查詢(xún)等功能。考慮到系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的功能性需求和開(kāi)發(fā)成本，人事管理系統(tǒng)選取微軟MSSQL作為系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)?；A(chǔ)數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)：?jiǎn)T工信息表(User_table)、申請(qǐng)表(Apply_table)、權(quán)限信息表(Permission_table)、管理員表(Admin_table)、考核表(Performance_table)和信息統(tǒng)計(jì)表(Statistics_table)等。

4結(jié)語(yǔ)

第8篇：人事管理系統(tǒng)的使用范文

要

在當(dāng)今社會(huì)，互聯(lián)網(wǎng)空前的發(fā)展，給人們的工作和生活帶來(lái)了極大的便利和高效，信息化，電子化已經(jīng)成為節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本，提高工作效率的首選。考慮到當(dāng)前大量企業(yè)的人事管理尚處于手工作業(yè)階段，不但效率低下，還常常因?yàn)楣芾淼牟簧鞫霈F(xiàn)紕漏。因此根據(jù)部分企業(yè)提供的需求，設(shè)計(jì)此企業(yè)人事管理系統(tǒng)，以幫助企業(yè)達(dá)到人事管理辦公自動(dòng)化、節(jié)約管理成本、提高企業(yè)工作效率的目的。

本企業(yè)人事管理系統(tǒng)采用C/S結(jié)構(gòu)，主要對(duì)企業(yè)員工的信息以及跟人事相關(guān)的工作流程進(jìn)行集中的管理，方便企業(yè)建立一個(gè)完善的、強(qiáng)大的員工信息數(shù)據(jù)庫(kù)。它是以.NET2005.和SQL 2005 Express數(shù)據(jù)庫(kù)作為開(kāi)發(fā)平臺(tái)。使用C# 設(shè)計(jì)操作控件和編寫(xiě)操作程序，完成數(shù)據(jù)輸入、修改、存儲(chǔ)、調(diào)用查詢(xún)等功能；并使用SQL 2005數(shù)據(jù)庫(kù)形成數(shù)據(jù)表，進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。

本文詳細(xì)介紹了企業(yè)人事管理系統(tǒng)的功能需求，系統(tǒng)設(shè)計(jì)和具體實(shí)現(xiàn)。并簡(jiǎn)要介紹了系統(tǒng)開(kāi)發(fā)采用的過(guò)程方法。

關(guān)鍵詞 企業(yè)人事管理系統(tǒng)；C/S；員工信息數(shù)據(jù)庫(kù)

企業(yè)人事管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案

3.1 系統(tǒng)需求分析

性能需求:整個(gè)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)操作簡(jiǎn)便，界面友好，維護(hù)簡(jiǎn)便。數(shù)據(jù)庫(kù)要求運(yùn)行穩(wěn)定，執(zhí)行速度快，數(shù)據(jù)安全性高。軟件系統(tǒng)本身運(yùn)行對(duì)計(jì)算機(jī)硬件平臺(tái)和操作系統(tǒng)平臺(tái)要求適中。

功能需求:系統(tǒng)功能主要包括以下幾個(gè)方面：一，信息管理. 包含員工信息管理，用戶(hù)信息管理和部門(mén)信息管理.二，日志管理. 三，系統(tǒng)管理.各模塊功能如下：

a) 員工基本信息管理

此功能模塊主要完成員工大量基本信息的管理，包括員工信息錄入，員工信息刪除，員工信息修改等子模塊，主要目的是協(xié)助企業(yè)管理人員管理新老員工的大量信息，將以往大量分散的信息統(tǒng)一集中到數(shù)據(jù)庫(kù)中。

b) 員工基本信息統(tǒng)計(jì)查詢(xún)

此功能模塊主要提供給管理員查詢(xún)員工信息詳情，協(xié)助管理人員根據(jù)條件快速定位員工以及對(duì)員工信息的統(tǒng)計(jì)分析。通過(guò)此功能模塊，管理人員可以對(duì)大量員工的詳細(xì)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，例如年齡段分析，工齡分析等。

c) 部門(mén)基本信息管理

此功能模塊主要是提供給管理員對(duì)公司的部門(mén)進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì)。完成對(duì)公司新增部門(mén)或精簡(jiǎn)部門(mén)完成添加或刪除等功能。

d) 用戶(hù)信息管理

此功能模塊主要是提供給管理員分配企業(yè)人事管理的權(quán)限。設(shè)置合法用戶(hù)對(duì)整個(gè)管理系統(tǒng)實(shí)施管理。具有添加或刪除或修改管理用戶(hù)的功能。

e) 賬號(hào)管理

此功能模塊對(duì)系統(tǒng)中的賬號(hào)進(jìn)行管理，將用戶(hù)密碼加密存儲(chǔ)，主要為安全方面考慮而設(shè)置，使用基于角色的權(quán)限控制來(lái)區(qū)分用戶(hù)。

f) 日志管理

此功能模塊將用戶(hù)登錄登出情況以及對(duì)系統(tǒng)的操作等進(jìn)行日志記錄備案以供需要的時(shí)候追蹤查詢(xún)。

g) 登錄系統(tǒng)

此模塊實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)用戶(hù)的安全登錄，保護(hù)系統(tǒng)只接受合法授權(quán)用戶(hù)的訪(fǎng)問(wèn)。

用戶(hù)需求: 因?yàn)榇斯芾硐到y(tǒng)主要是針對(duì)大多數(shù)企業(yè)的人事管理部門(mén)管理公司內(nèi)部人事而開(kāi)發(fā)的，它僅僅是提供給人事管理部門(mén)的工作人員使用，也就是說(shuō)用戶(hù)角色都是單一的，他們都是系統(tǒng)的管理者，享有平等的權(quán)限.系統(tǒng)管理員點(diǎn)擊用戶(hù)管理，可以對(duì)用戶(hù)信息表進(jìn)行查詢(xún)，編輯，刪除，添加新用戶(hù)等操作。合法用戶(hù)在成功登陸系統(tǒng)后可以進(jìn)行系統(tǒng)的整體操作.

3.2系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則

A、實(shí)用性原則

要力求最大限度地滿(mǎn)足實(shí)際工作的需要，充分考慮各業(yè)務(wù)層次、各管理環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)處理的實(shí)用性，把滿(mǎn)足客戶(hù)生產(chǎn)和管理業(yè)務(wù)作為第一要素進(jìn)行考慮。

B、可擴(kuò)展性與可維護(hù)性原則

為適應(yīng)將來(lái)的發(fā)展，MIS系統(tǒng)應(yīng)該具有良好的可擴(kuò)展性和可維護(hù)性。軟件設(shè)計(jì)盡可能模塊化、組件化、是應(yīng)用系統(tǒng)可靈活配置，適應(yīng)不同的情況。

C、安全可靠性原則

應(yīng)用軟件與數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要做到安全可靠，防止非法用戶(hù)的入侵。數(shù)據(jù)庫(kù)的備份策略恰當(dāng)，以防災(zāi)難性事故發(fā)生。

D、用戶(hù)界面設(shè)計(jì)原則

圖形化原則：用戶(hù)界面的設(shè)計(jì)應(yīng)做到美觀(guān)大方。用戶(hù)界面應(yīng)直觀(guān)、明了、條理清晰。實(shí)現(xiàn)“傻瓜型”管理——易學(xué)、易用、易管理。

E、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)原則

對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)因該體現(xiàn)一致性、完整性、安全性、可伸縮性和規(guī)范化。

4 企業(yè)人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

4.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)概要

系統(tǒng)設(shè)計(jì)要在理解需求和分析需求之后才能正確搭建.

理解需求是在問(wèn)題及其最終解決方案之間架設(shè)橋梁的第一步。開(kāi)發(fā)者只有和客戶(hù)充分理解了需求之后才能開(kāi)始設(shè)計(jì)系統(tǒng)。否則，對(duì)需求定義的任何改進(jìn)，在設(shè)計(jì)上都必須大量返工。

第9篇：人事管理系統(tǒng)的使用范文

[關(guān)鍵詞]高校 人事管理 信息化建設(shè)

[中圖分類(lèi)號(hào)] G647 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 2095-3437（2015）10-0178-02

依賴(lài)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的發(fā)展，在全面推進(jìn)高校數(shù)字化校園建設(shè)過(guò)程中，現(xiàn)代人事管理信息化建設(shè)成為不可或缺的重要組成部分。隨著人事制度改革的不斷深化，要求加快高校人事管理信息化建設(shè)，建立信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息化管理，開(kāi)發(fā)的人事管理系統(tǒng)也由20世紀(jì)80年代的單機(jī)平臺(tái)系統(tǒng)發(fā)展至如今的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)系統(tǒng)，加快推動(dòng)了高校信息化發(fā)展。

一、高校人事管理的特點(diǎn)

（一）信息量大

高校人事管理包含了全校教職工的基礎(chǔ)信息管理、崗位信息管理、師資建設(shè)管理、工資福利管理等，而各項(xiàng)信息又涉及每位人員，同時(shí)根據(jù)有關(guān)人事政策的調(diào)整，相關(guān)信息也會(huì)相應(yīng)變化，因此一個(gè)高校的人事管理工作信息量大，數(shù)據(jù)龐雜。

（二）涉及面廣

高校的人事管理從機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員招聘、編制管理、崗位設(shè)置聘用到人員的培養(yǎng)進(jìn)修等橫向信息管理，從上級(jí)部門(mén)的人事信息統(tǒng)計(jì)到校內(nèi)人事信息甚至院系部門(mén)人員信息等縱向信息管理，信息的涉及面廣。更廣泛地說(shuō)，人事管理信息還包括在有關(guān)互聯(lián)網(wǎng)、學(xué)校主頁(yè)等媒體的有關(guān)人事工作通知、招聘信息、公告等。

（三）信息變更頻繁

高校人事信息類(lèi)目多、更新快，從人員的進(jìn)入、管理、調(diào)離等方面看，有教師的學(xué)歷提升、職稱(chēng)晉級(jí)、進(jìn)修情況、崗位調(diào)整、獎(jiǎng)懲累計(jì)等各類(lèi)情況，以及相應(yīng)的時(shí)間點(diǎn)記錄等等，而且有的人員在一年內(nèi)就可能涉及幾方面的信息變化或者一方面的信息多次變化，更新頻繁，橫向、縱向的信息變更給人事管理帶來(lái)相當(dāng)大的工作量。

（四）管理人員少

一般高校的人事管理隊(duì)伍均較為精簡(jiǎn)，承擔(dān)的工作量卻比較大，且人事管理人員的日常業(yè)務(wù)培訓(xùn)也偏重于傳統(tǒng)的人事管理方法，對(duì)于信息化建設(shè)、信息管理培訓(xùn)不多，尤其是運(yùn)用信息工具進(jìn)行數(shù)據(jù)分析等方面較為欠缺。

二、人事管理信息化建設(shè)的重要性

（一）是信息化時(shí)代的重要組成部分

隨著全球信息化時(shí)代的發(fā)展，高等教育的深化改革和信息化建設(shè)也在加快推進(jìn)，人事管理作為高校管理中重要的內(nèi)容之一首當(dāng)其沖應(yīng)加快信息化建設(shè)步伐，通過(guò)高校人事管理信息化建設(shè)來(lái)實(shí)現(xiàn)高校人力資源的高效管理和有效開(kāi)發(fā)，從傳統(tǒng)的人事管理向現(xiàn)代人力資源管理轉(zhuǎn)變，推進(jìn)高?？沙掷m(xù)發(fā)展。

（二）是提升工作效率的重要手段

傳統(tǒng)的人事管理主要依賴(lài)于人力管理，還體現(xiàn)于管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)能力，在繁重、復(fù)雜的工作中難免會(huì)出現(xiàn)一些誤差。高校人事管理實(shí)現(xiàn)信息化管理，能大幅度提升工作效率。首先，可以將常用的信息、數(shù)據(jù)進(jìn)行歸類(lèi)、統(tǒng)計(jì)，快速整理信息，縮短人力工時(shí)；其次，通過(guò)信息化管理數(shù)據(jù)比較準(zhǔn)確、全面，可以大大減少和避免統(tǒng)計(jì)的遺漏、誤差等；再次，信息化管理的重要功能可以進(jìn)行橫向、縱向等多維數(shù)據(jù)分析，為管理層決策提供翔實(shí)的依據(jù)，進(jìn)一步發(fā)揮人事管理部門(mén)的職能效應(yīng)；同時(shí)人事管理信息化建設(shè)能促進(jìn)人事管理的方式優(yōu)化。

（三）是學(xué)校與教職工信息交互的良好平臺(tái)

建立人事管理信息化系統(tǒng)不僅可以?xún)?yōu)化高校的日常人事管理，校內(nèi)教職工也可以通過(guò)賬號(hào)登陸獲取自身的相關(guān)信息，實(shí)現(xiàn)教職工自主服務(wù)的同時(shí)有效地核對(duì)、完善信息內(nèi)容，減少人事管理人員的工作量，也有利于人事管理工作的透明化。系統(tǒng)內(nèi)有價(jià)值的信息，如管理制度、教學(xué)文件、培訓(xùn)信息等也能積極推動(dòng)教師自身發(fā)展，是學(xué)校與教職工信息交互的良好平臺(tái)。

三、人事管理信息化建設(shè)的主要內(nèi)容

（一）確定人事信息管理范圍

根據(jù)高校人事管理的業(yè)務(wù)需求和工作流程來(lái)確定人事信息管理的范圍，一般包括以下四類(lèi)信息：

人員基礎(chǔ)信息：主要包含教職工的性別、出生年月、參加工作時(shí)間、學(xué)歷、職稱(chēng)、所在部門(mén)、聘用崗位等基礎(chǔ)性信息。這一類(lèi)信息主要集中在學(xué)校人事部門(mén)管理，面向全校教職工登陸查詢(xún)核對(duì)。

人事管理信息：主要包含人才引進(jìn)、崗位變動(dòng)、人員離校、聘用考核等人員管理信息。這一類(lèi)信息根據(jù)高校二級(jí)管理權(quán)限向二級(jí)學(xué)院開(kāi)放管理，學(xué)校人事部門(mén)審核。

師資管理信息：主要包含各類(lèi)人才培養(yǎng)、人才工程建設(shè)、在職進(jìn)修培訓(xùn)、職稱(chēng)評(píng)聘等管理信息。這一類(lèi)信息由學(xué)校人事部門(mén)管理，教務(wù)、科研等部門(mén)信息共享。

工資福利信息：主要包含高校教職工日常工資津貼、獎(jiǎng)金福利的管理、社會(huì)保障信息管理。這一類(lèi)信息由學(xué)校人事部門(mén)管理，同時(shí)可供全校教職工登陸查詢(xún)。

（二）建設(shè)人事信息業(yè)務(wù)系統(tǒng)

1.設(shè)計(jì)總體思路

利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)，根據(jù)高校的發(fā)展情況和人事信息管理范圍，詳細(xì)地分析管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)思路，進(jìn)行高校人事管理系統(tǒng)的建設(shè)。設(shè)計(jì)人員應(yīng)從規(guī)范數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范工作流程、確定院系各級(jí)審核、錄入、提取信息權(quán)限、各終端登錄等方面著手，做到系統(tǒng)模塊簡(jiǎn)潔明了、工作流程清晰、各級(jí)權(quán)限明確，同時(shí)方便查詢(xún)，能滿(mǎn)足各種分類(lèi)信息的統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)真正的信息化管理。

2.加強(qiáng)技術(shù)支持

開(kāi)發(fā)有效的人事管理系統(tǒng)，應(yīng)切合工作實(shí)際需求和事業(yè)發(fā)展。加大技術(shù)支持，積極研究市場(chǎng)中較為成熟的管理系統(tǒng)軟件，與有先進(jìn)而實(shí)效人事管理系統(tǒng)的高校進(jìn)行技術(shù)交流和討論，改進(jìn)符合自身高校運(yùn)行的系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案，實(shí)現(xiàn)多功能系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和平臺(tái)管理，并促進(jìn)后期管理系統(tǒng)的升級(jí)完善。

3.實(shí)現(xiàn)人事信息化管理

人事信息是現(xiàn)代人力資源管理的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)信息，貫穿于管理的方方面面，并為高校的發(fā)展決策提供重要依據(jù)。高校人事管理信息化后可實(shí)現(xiàn)：其一，在統(tǒng)計(jì)各類(lèi)數(shù)據(jù)時(shí)可根據(jù)需要非常準(zhǔn)確快捷地提取，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)一鍵化；其二，有關(guān)的人事管理工作如人才招聘、崗位聘用、評(píng)優(yōu)獎(jiǎng)懲等，可在系統(tǒng)中申報(bào)、審批，及時(shí)高效地開(kāi)展業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)辦公無(wú)紙化；其三，在教職工的管理和考核中，利用信息化平臺(tái)制訂統(tǒng)一的業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)，結(jié)合績(jī)效考核辦法，實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)考核的自動(dòng)化管理，在高效開(kāi)展工作的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)管理公開(kāi)透明化。

四、高校人事管理信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題及對(duì)策

（一）數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性有待提高

人事信息變更頻繁、數(shù)據(jù)冗雜，上級(jí)有關(guān)政策又可能不斷調(diào)整，因此人事信息管理系統(tǒng)往往不能及時(shí)準(zhǔn)確地提供可靠的統(tǒng)計(jì)信息和分析數(shù)據(jù)，制約了管理層決策的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。提高這類(lèi)動(dòng)態(tài)的、不斷發(fā)展變化的人事信息數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性，一方面需要管理人員定期及時(shí)、準(zhǔn)確地更新數(shù)據(jù)，做到勤更新、勤記錄、勤備份，同時(shí)在建立人事管理系統(tǒng)時(shí)應(yīng)結(jié)合工作需要設(shè)計(jì)程序，各工作模塊相互制約，必須完善信息后才能進(jìn)入下一模塊。

（二）制定信息管理工作的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

在高校管理中，各項(xiàng)人事業(yè)務(wù)的需求不同往往會(huì)造成各自獨(dú)立的信息統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，造成數(shù)據(jù)存儲(chǔ)分散雜亂，且相互間沒(méi)有較好的兼容性，從而影響到后期數(shù)據(jù)的使用。針對(duì)人事管理系統(tǒng)的功能需求多元化，應(yīng)在校內(nèi)建立統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，各職能部門(mén)之間、各院系之間的人事信息可實(shí)現(xiàn)共享和管理。

（三）建立合理便捷的系統(tǒng)程序

人事管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的事業(yè)，應(yīng)符合高校特點(diǎn)，符合學(xué)校事業(yè)發(fā)展特點(diǎn)。根據(jù)人事工作內(nèi)容注重開(kāi)發(fā)系統(tǒng)各模塊之間數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、提取功能，實(shí)現(xiàn)人事業(yè)務(wù)的協(xié)同性。其次，對(duì)人事工作流程、管理審批權(quán)限建立安全便捷的工作管理系統(tǒng)，同時(shí)建立信息提供、平臺(tái)維護(hù)、工作運(yùn)行的責(zé)任制度。

（四）提高人事管理隊(duì)伍業(yè)務(wù)能力

高校的人事工作人員，大多是沿用傳統(tǒng)人事管理模式，雖已接觸信息化管理但并不深入、精通，不擅長(zhǎng)應(yīng)用較為復(fù)雜的管理系統(tǒng)。這就要求對(duì)現(xiàn)有人事管理人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，開(kāi)設(shè)信息化管理培訓(xùn)的課程，使業(yè)務(wù)不斷熟練、專(zhuān)業(yè)。有條件的高校應(yīng)配備專(zhuān)人維護(hù)系統(tǒng)，聘用有較強(qiáng)計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用能力和分析能力的人員，同時(shí)要求管理人員思想素質(zhì)過(guò)硬，嚴(yán)格遵守人事信息工作的安全保密制度。

五、結(jié)語(yǔ)

高校人事信息管理系統(tǒng)不僅提高了人事工作的效率，提升了人事管理的透明度，而且為教學(xué)、科研等部門(mén)提供了信息支持，逐步使高校實(shí)現(xiàn)人事管理的信息共享和信息服務(wù)等功能。如何充分利用學(xué)校信息資源，合理挖掘信息價(jià)值，主動(dòng)服務(wù)管理決策，這是今后高校人事管理信息化建設(shè)發(fā)展的方向。

[ 參 考 文 獻(xiàn) ]

[1] 李雄，徐雅萍.高校人事管理信息化建設(shè)的方法論研究[J].教育教學(xué)論壇，2014（4）.

[2] 張安安.高校人事管理信息化建設(shè)之初探[J].山西高等學(xué)校社會(huì)科學(xué)學(xué)報(bào)，2014（8）.

[3] 王淑梅.人事管理信息化的改進(jìn)對(duì)策及建議[J].人力資源管理，2013（6）.