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一、《新制度》在核算目標(biāo)、科目設(shè)置、核算要求等方面的完善和改進(jìn)的主要體現(xiàn)
1.高校會(huì)計(jì)核算的目標(biāo)更高,一方面要滿足高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)財(cái)務(wù)管理的需要,同時(shí)也要與財(cái)政改革要求相適應(yīng)。
2.支出業(yè)務(wù)的核算更加明細(xì)?!缎轮贫取芬蟀凑罩С龉δ芎徒?jīng)濟(jì)內(nèi)容細(xì)化支出類科目,將原會(huì)計(jì)制度下“教育事業(yè)支出”科目細(xì)分為“教育事業(yè)支出”“科研事業(yè)支出”“行政管理支出”“后勤保障支出”“離退休支出”幾類,并要求區(qū)分資金來源和預(yù)算類別,在上述明細(xì)科目下還應(yīng)當(dāng)按照《政府收支分類科目》中“支出經(jīng)濟(jì)分類”的款級(jí)科目進(jìn)行明細(xì)核算。
3.預(yù)算管理要與會(huì)計(jì)核算進(jìn)一步銜接。一方面高校的財(cái)務(wù)預(yù)算編制程序要更加規(guī)范,按照學(xué)校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃及年度工作重點(diǎn)科學(xué)編制,堅(jiān)持“量入為出、收支平衡”的原則,同時(shí)要求高校財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行與會(huì)計(jì)核算進(jìn)一步地銜接,提高預(yù)算的執(zhí)行準(zhǔn)確性。除此之外,《新制度》還有一些變化,如擴(kuò)大了權(quán)責(zé)發(fā)生制使用范圍、計(jì)提固產(chǎn)資產(chǎn)折舊和無形資產(chǎn)攤銷、完善了會(huì)計(jì)科目的編碼、基建并帳處理、優(yōu)化了報(bào)表項(xiàng)目結(jié)構(gòu)體系和校內(nèi)獨(dú)立核算單位會(huì)計(jì)信息的納入等等。
二、高校會(huì)計(jì)核算目標(biāo)的探析
基于《新制度》的新變化和提出的新要求,本文對(duì)高校會(huì)計(jì)核算的目標(biāo)進(jìn)行了再梳理、再思考,認(rèn)為主要有以下幾點(diǎn):
1.會(huì)計(jì)核算要滿足《新制度》所要求反映的會(huì)計(jì)信息需求。從信息需求視角的來看,高校會(huì)計(jì)信息的需求者主要有:(1)主管部門、財(cái)政部門、高校決策管理者;(2)不確定的人員,如教學(xué)評(píng)估人員、各類檢查人員、以及其他社會(huì)公眾。因此我們會(huì)計(jì)核算體系的構(gòu)建要能提供上述人員所需要的會(huì)計(jì)信息。
2.會(huì)計(jì)核算要與部門預(yù)算掛鉤,進(jìn)一步促進(jìn)預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行統(tǒng)一。高校部門預(yù)算不能有效地和會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)銜接,也是高校會(huì)計(jì)核算體系的一個(gè)短板,由此造成,會(huì)計(jì)核算人員不能及時(shí)、正確的掌握預(yù)算的執(zhí)行情況,并造成不正確賬務(wù)處理、資金使用效率低下、預(yù)算執(zhí)行不夠精細(xì)等現(xiàn)象。
3.會(huì)計(jì)核算要滿足教育成本核算要求,便于高校的內(nèi)部成本費(fèi)用管理。根據(jù)《新制度》要求,高校應(yīng)當(dāng)根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要,實(shí)行內(nèi)部成本費(fèi)用管理,按照相關(guān)核算對(duì)象和核算方法,逐步進(jìn)行成本核算,這些工作的開展都有賴于會(huì)計(jì)核算體系的完善和創(chuàng)新。
4.會(huì)計(jì)核算體系要科學(xué)合理,便于提高會(huì)計(jì)工作效率,實(shí)務(wù)操作。隨著會(huì)計(jì)信息需求的數(shù)量和質(zhì)量的要求越來越高,會(huì)計(jì)核算體系的設(shè)置要體現(xiàn)科學(xué)、高效、準(zhǔn)確。會(huì)計(jì)核算體系頂層設(shè)計(jì)考慮要完善、精細(xì);基礎(chǔ)操作要簡(jiǎn)單快捷。
三、構(gòu)建完善的高校會(huì)計(jì)核算體系
目前高校普遍采用會(huì)計(jì)核算體系主要包括科目體系和項(xiàng)目體系??颇矿w系主要指會(huì)計(jì)科目,一級(jí)會(huì)計(jì)科目按制度的規(guī)定設(shè)置,明細(xì)科目(制度規(guī)定的除外)根據(jù)實(shí)際情況自行設(shè)置;項(xiàng)目體系主要是指根據(jù)單位的管理需要,按以項(xiàng)目為核算對(duì)象自主設(shè)置的核算體系。,通過對(duì)《新制度》和高校會(huì)計(jì)核算目標(biāo)的進(jìn)一步思考、探析,本文認(rèn)為,除了現(xiàn)有的科目、項(xiàng)目維度外,必須增加會(huì)計(jì)核算體系維度,優(yōu)化核算結(jié)構(gòu),具體如下:
1.完善科目核算維度設(shè)置方式。根據(jù)《新制度》要求,高校每筆支出業(yè)務(wù)必須按其預(yù)算類別(基本/項(xiàng)目)、資金來源(財(cái)政補(bǔ)助/非財(cái)政專項(xiàng)/其他資金)、功能分類和經(jīng)濟(jì)分類進(jìn)行核算,按此設(shè)置,以“教育事業(yè)支出”科目為例,必須下設(shè)“教育事業(yè)支出—預(yù)算類別—資金來源—功能分類—經(jīng)濟(jì)分類”至少5級(jí)明細(xì)科目,由此計(jì)算所需設(shè)置的會(huì)計(jì)科目數(shù)將非常龐大,既不利于日??颇康墓芾砭S護(hù),也會(huì)造成會(huì)計(jì)核算工作效率下降。因此建議簡(jiǎn)化科目設(shè)置層級(jí),可采用“教育事業(yè)支出—經(jīng)濟(jì)科目”模式,將預(yù)算類別、資金來源和功能分類科目等信息納入“資金來源”維度核算。
2.增加“資金來源”核算維度。由于簡(jiǎn)化了科目設(shè)置,因此建議增加“資金來源”維度來核算科目設(shè)置中減少的預(yù)算類別、資金來源和功能分類等信息,例如可以按照“資金來源—功能分類—預(yù)算類別”模式將資金來源維度定義為“財(cái)政補(bǔ)助—高等教育—基本支出”等,其他的以此類推,并按一定的規(guī)則將其編碼。設(shè)置好的“資金來源”通過會(huì)計(jì)核算軟件可以與項(xiàng)目關(guān)聯(lián),或直接與會(huì)計(jì)科目關(guān)聯(lián),以此來標(biāo)識(shí)每一筆支出的資金來源信息。
3.優(yōu)化項(xiàng)目核算維度的設(shè)置。傳統(tǒng)的“項(xiàng)目—科目”二維核算體系,是體現(xiàn)“做的什么事—用的什么錢”的思路,項(xiàng)目的設(shè)置主要反映需要做的事情。但是在多維核算體系中,項(xiàng)目的設(shè)置要細(xì)化,項(xiàng)目需承載更多的核算信息,以便于在會(huì)計(jì)軟件中將“科目—項(xiàng)目—資金來源”進(jìn)行規(guī)則化的關(guān)聯(lián)。因此,每個(gè)項(xiàng)目的建立需要體現(xiàn)以下信息:(1)項(xiàng)目核算對(duì)象,實(shí)際操作中可以為具體院、系和特別指定的核算對(duì)象,核算對(duì)象要區(qū)分為教學(xué)、科研、行政管理、后勤保障和離退休五類;(2)項(xiàng)目資金來源,主要區(qū)分信息是財(cái)政補(bǔ)助、非財(cái)政專項(xiàng)和其他資金三類;(3)項(xiàng)目資金預(yù)算類別,是指該項(xiàng)目資金是基本支出還是項(xiàng)目支出;(4)項(xiàng)目的受益層面,主要用來指定項(xiàng)目資金的受益對(duì)象,可細(xì)化為學(xué)校層面、院系層面、班級(jí)層面等,還可以根據(jù)需要指定層面,該項(xiàng)目信息主要用來進(jìn)行教育成本核算。項(xiàng)目設(shè)置要與高校預(yù)算編制協(xié)調(diào)一致,項(xiàng)目的預(yù)算類別和資金來源信息隨著預(yù)算的變化而變化;項(xiàng)目設(shè)置要涵蓋高校所有的支出,即學(xué)校發(fā)生的每一筆支出都要有相應(yīng)的項(xiàng)目與其對(duì)應(yīng)。高校應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的項(xiàng)目編碼規(guī)則,規(guī)則既要易于識(shí)別,又能方便組織核算。
四、總結(jié)
多維核算體系的建立后,高校每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生,均包含有各維度的管理信息,通過選擇不同維度的組合,可以根據(jù)管理需要產(chǎn)生不同的會(huì)計(jì)報(bào)告,以滿足不同信息使用者的需要。
作者:張敏 單位:常州機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院
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第二條本規(guī)定適用于縣級(jí)財(cái)政全額撥款的國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、派出機(jī)構(gòu)、社會(huì)團(tuán)體及其下屬單位,包括縣政府成立的臨時(shí)機(jī)構(gòu)。
第二章會(huì)計(jì)集中核算管理原則
第三條成立縣會(huì)計(jì)核算中心,會(huì)計(jì)核算中心按照有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,負(fù)責(zé)納入集中核算單位(下稱單位)的會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督。定期向納入集中核算的單位反饋財(cái)務(wù)收支情況。
第四條實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算管理的單位,取消單位的會(huì)計(jì)崗位,由會(huì)計(jì)核算中心負(fù)責(zé)其會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù):取消單位所有銀行賬戶,由會(huì)計(jì)核算中心統(tǒng)一開戶,各單位經(jīng)費(fèi)的撥入、支出、往來款項(xiàng)的收付等資金結(jié)算業(yè)務(wù)由會(huì)計(jì)核算中心統(tǒng)一在該賬戶辦理:會(huì)計(jì)核算中心利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),按單位類別、分戶進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
第五條納入會(huì)計(jì)集中核算管理單位,預(yù)算管理體制不變,年度預(yù)算和預(yù)算外資金收支計(jì)劃仍由各單位編報(bào),財(cái)政部門批準(zhǔn)后批復(fù)給各單位,同時(shí)抄送會(huì)計(jì)核算中心;單位的理財(cái)機(jī)制不變,即資金的使用權(quán)和審批權(quán)仍在各單位:會(huì)計(jì)主體的法律責(zé)任不變,即單位的各項(xiàng)收支活動(dòng)仍由單位承擔(dān)相應(yīng)的會(huì)計(jì)法律責(zé)任。
第三章會(huì)計(jì)核算中心
第六條會(huì)計(jì)核算中心為財(cái)政全額撥款的事業(yè)單位,人、財(cái)、物統(tǒng)一由縣財(cái)政局管理。會(huì)計(jì)核算中心、內(nèi)設(shè)主任、付主任、總會(huì)計(jì)師、業(yè)務(wù)部、資金部、辦公室等部門。
第七條會(huì)計(jì)核算中心利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實(shí)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)電算化,財(cái)務(wù)管理信息化,并逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上結(jié)算。
主要會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程:
(一)資金流入流出(收支)
1、資金流入(收入)包括:財(cái)政撥款(經(jīng)費(fèi)及各種專項(xiàng)資金);上級(jí)主管部門直撥???借款:行政事業(yè)性收費(fèi)(按照票款分離及"收支兩條線"有關(guān)規(guī)定執(zhí)行);其他收入。
2、資金流出(開支)包括:人員工資(已納入國庫統(tǒng)一支付的,會(huì)計(jì)核算中心根據(jù)縣財(cái)政局國庫審核支付的工資匯總數(shù)據(jù)導(dǎo)入報(bào)賬;未納入國庫統(tǒng)一支付的,按原發(fā)放辦法,由報(bào)賬會(huì)計(jì)發(fā)放);經(jīng)常性開支;預(yù)算外支出;其他支出及專項(xiàng)支出。各單位的零星開支采取報(bào)賬制,核定備用金。
(二)財(cái)產(chǎn)物資核算管理。單位的固定資產(chǎn)、材料等各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資,會(huì)計(jì)核算中心根據(jù)有關(guān)會(huì)計(jì)資料及原始單據(jù)記賬,進(jìn)行數(shù)量、金額控制。
(三)財(cái)務(wù)報(bào)告。會(huì)計(jì)核算中心按分戶核算的要求,對(duì)各單位發(fā)生的各項(xiàng)收支進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,按規(guī)定編制會(huì)計(jì)報(bào)表,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)核算中心經(jīng)辦會(huì)計(jì)簽名蓋章后,由單位報(bào)送縣財(cái)政局、審計(jì)局等有關(guān)部門。
第八條會(huì)計(jì)核算中心對(duì)有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料負(fù)有保密義務(wù),除法律、法規(guī)規(guī)定外,不得對(duì)外提供會(huì)計(jì)資料。
第九條會(huì)計(jì)核算中心應(yīng)按照財(cái)政管理體制改革的要求,協(xié)助單位編制綜合預(yù)算。
第十條會(huì)計(jì)核算中心應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,明確職責(zé)和權(quán)限。
第四章納入會(huì)計(jì)集中核算單位職責(zé)
第十一條納入會(huì)計(jì)集中核算單位應(yīng)當(dāng)合理編制單位預(yù)算,依法組織收入,積極籌集資金保障單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)的資金需要。
第十二條單位負(fù)責(zé)向縣財(cái)政局報(bào)送年度預(yù)算,并根據(jù)批準(zhǔn)的年度預(yù)算提出單位用款計(jì)劃,及時(shí)申請(qǐng)財(cái)政撥,合理安排使用資金,提高財(cái)政資金的使用效益。
第十三條單位按照財(cái)政部門的要求編制綜合預(yù)算。
第十四條單位必須依法組織各項(xiàng)收入,合理安排使用各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)和其他依法可安排的資金,及時(shí)向會(huì)計(jì)核算中心報(bào)賬。
第十五條單位應(yīng)建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,做好財(cái)務(wù)管理工作。按照《行政單位財(cái)務(wù)規(guī)則》、《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》和財(cái)政部門有關(guān)規(guī)定審定、報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告,如實(shí)反映單位財(cái)務(wù)狀況和預(yù)算執(zhí)行情況,進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)分析。
第十六條加強(qiáng)單位固有資產(chǎn)管理,建立健全固定資產(chǎn)檔案,配合會(huì)計(jì)核算中心定期組織固定資產(chǎn)清查。
第十七條單位應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)審批制度,并將單位的財(cái)務(wù)審批程序和審批人員的簽字筆跡報(bào)會(huì)計(jì)核算中心、備查。
第十八條單位應(yīng)當(dāng)推薦專職或兼職報(bào)賬會(huì)計(jì),報(bào)送會(huì)計(jì)核算中心確定。
第十九條單位報(bào)賬會(huì)計(jì)接受會(huì)計(jì)核算中心的業(yè)務(wù)指導(dǎo),從事單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,其主要職責(zé)是:
(一)負(fù)責(zé)辦理預(yù)算內(nèi)、外資金撥款;
(二)收取預(yù)算內(nèi)外收入,并將各項(xiàng)收入分別上繳核算中心、國庫或財(cái)政專戶;
(三)負(fù)責(zé)監(jiān)督單位的收入入庫和資金使用情況,對(duì)原始憑證按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行初審;
(四)建立必要的備查賬,辦理單位轉(zhuǎn)賬和現(xiàn)金收付日常財(cái)務(wù)收支業(yè)務(wù);
(五)編制單位年度綜合預(yù)算,并根據(jù)財(cái)政部門批準(zhǔn)的預(yù)算進(jìn)行實(shí)施;
(六)領(lǐng)購票據(jù)和繳回票據(jù)存根;
(七)負(fù)責(zé)單位與會(huì)計(jì)核算中心之間的會(huì)計(jì)報(bào)表及其他資料的傳遞,包括報(bào)送單位人員的扣款通知單、人員調(diào)動(dòng)、工資轉(zhuǎn)移介紹信、調(diào)資批復(fù)等文件資料;
(八)辦理財(cái)政部門及會(huì)計(jì)核算中心布置的其他財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事項(xiàng)。
第二十條主管部門對(duì)下屬單位負(fù)有財(cái)務(wù)監(jiān)督管理職能,對(duì)所屬單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)實(shí)施指導(dǎo)、監(jiān)督,協(xié)助會(huì)計(jì)核算中心組織本部門業(yè)報(bào)表總匯報(bào)。
第五章會(huì)計(jì)監(jiān)督
第二十一條單位按照《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求進(jìn)行報(bào)賬,接受會(huì)計(jì)核算中心監(jiān)督。
第二十二條會(huì)計(jì)核算中心對(duì)各單位的財(cái)務(wù)收支進(jìn)行審核,審核的內(nèi)容包括:
(一)原始憑證是否真實(shí)、合法,項(xiàng)目是否填列齊全、完整;
(二)財(cái)務(wù)審批手續(xù)是否符合單位內(nèi)部審批制度和審批程序;
(三)收入是否真實(shí)、是否及時(shí)入庫;
(四)支出是否符合各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定。
第二十三條會(huì)計(jì)核算中心對(duì)不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī)、制度要求的原始憑證,可要求單位更正或補(bǔ)充,對(duì)認(rèn)為會(huì)造成財(cái)政性資金損失的應(yīng)拒絕受理。
第二十四條會(huì)計(jì)核算中心總會(huì)計(jì)師對(duì)各單位財(cái)務(wù)收支進(jìn)行日常審核,對(duì)存在的問題,及時(shí)提請(qǐng)單位糾正。
第二十五條會(huì)計(jì)核算中心和單位依照國家有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定接受財(cái)政、審計(jì)、監(jiān)察、稅務(wù)的監(jiān)督和檢查。審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)納入集中核算單位的財(cái)政財(cái)務(wù)收支實(shí)行定期審計(jì)制度,具體實(shí)施辦法由縣審計(jì)局制定。
第二十六條審計(jì)過程發(fā)現(xiàn)的單位違反財(cái)經(jīng)法規(guī)問題,在階段審計(jì)中先對(duì)單位提出限期糾正意見,單位拒不糾正的,由審計(jì)機(jī)關(guān)進(jìn)行處理、處罰或提交有關(guān)部門進(jìn)一步查處。
第二十七條審計(jì)機(jī)關(guān)或其他部門對(duì)單位的處罰決定,經(jīng)審計(jì)機(jī)關(guān)或其他部門提請(qǐng),會(huì)計(jì)核算中心可將應(yīng)上交財(cái)政的資金直接劃繳。
第六章法律責(zé)任
第二十八條單位應(yīng)當(dāng)對(duì)其發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。
第二十九條會(huì)計(jì)核算中心對(duì)認(rèn)為會(huì)造成財(cái)政性資金損失的原始憑證,不予制止或提出糾正意見,又不向財(cái)政、審計(jì)等有關(guān)機(jī)關(guān)報(bào)告的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任。
第三十條會(huì)計(jì)核算中心泄露會(huì)計(jì)資料的,追究有關(guān)人員的法律責(zé)任。
第三十一條對(duì)應(yīng)納入會(huì)計(jì)集中核算的單位,接到納入會(huì)計(jì)集中核算的通知之日起十天內(nèi),拒不辦理交接手續(xù)的,財(cái)政部門停止其經(jīng)費(fèi)(包括工資)支付,審計(jì)部門通知金融機(jī)構(gòu)凍結(jié)其銀行賬戶。
關(guān)鍵詞:國庫集中支付事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算核算方法分析
國庫集中支付是我國近幾年新發(fā)展起來的一種預(yù)算執(zhí)行制度,應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中,能有效制止事業(yè)單位資金截留,防止腐敗現(xiàn)象發(fā)生。國庫集中支付制度的實(shí)施成功改善了傳統(tǒng)賬戶支付制度下的不良現(xiàn)象,為事業(yè)單位財(cái)政資金的預(yù)算與使用提供了保障。但由于該制度正式實(shí)施時(shí)間較晚,實(shí)際應(yīng)用時(shí)可能會(huì)因?yàn)槎喾N因素的影響而出現(xiàn)問題,導(dǎo)致其發(fā)展受到阻礙。下面,筆者對(duì)該支付制度在實(shí)施過程中遇到的問題與不足之處作詳細(xì)分析。
一、國庫集中支付制度的概念與實(shí)施理由
首先,國庫集中支付制度屬于新型預(yù)算執(zhí)行制度,在國內(nèi)事業(yè)單位、財(cái)政部門會(huì)計(jì)核算中得到了廣泛使用。國庫集中支付制度的基本定義是,將政府現(xiàn)有的全部資金都存放在國庫中,由國庫來統(tǒng)一進(jìn)賬,實(shí)現(xiàn)國庫集中支付,嚴(yán)格按照該流程實(shí)施工作的財(cái)政支付制度即稱為國庫集中支付制度。
其次,國庫集中支付制度的實(shí)施理由為:國庫集中支付制度具有一定的防腐敗作用,能夠?yàn)槭聵I(yè)單位財(cái)務(wù)管理帶來便利,但當(dāng)前國內(nèi)大部分事業(yè)單位都不具備先進(jìn)的財(cái)務(wù)支付觀念,沒有對(duì)國庫集中支付產(chǎn)生正確認(rèn)識(shí),從而導(dǎo)致財(cái)政部門預(yù)算粗糙;事業(yè)單位財(cái)政部門容易產(chǎn)生財(cái)務(wù)管理矛盾,必須借助國庫集中支付制度來規(guī)范財(cái)政管理行為,緩解部門內(nèi)部矛盾;國內(nèi)事業(yè)單位財(cái)政部門現(xiàn)有的財(cái)政支付制度存在局限性,財(cái)務(wù)支付與財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用的收付實(shí)現(xiàn)支會(huì)計(jì)并不可行,需要借助國庫集中支付支會(huì)計(jì)來解決問題。
由此看來,事業(yè)單位財(cái)政管理實(shí)施國庫集中支付制度是必要且可行的,該制度能夠代替事業(yè)單位原有會(huì)計(jì)支付制度,并保證會(huì)計(jì)核算行為的規(guī)范性。
二、國庫集中支付制度實(shí)施中的不足
國庫集中支付制度的產(chǎn)生時(shí)間比較晚,正式實(shí)施時(shí)間不長,所以難免會(huì)在操作實(shí)踐中遇到各式各樣的難題。結(jié)合國內(nèi)國庫集中支付制度下的會(huì)計(jì)核算情況分析,國庫集中支付制度在實(shí)施過程中常常會(huì)遇到下列幾大難題:
(一)集中支付體制與會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)有一定區(qū)別
國庫集中支付制度并不是憑空產(chǎn)生,其同樣需要借鑒以往的會(huì)計(jì)方法,在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法上加以改進(jìn)和創(chuàng)新,然后形成新的預(yù)算與執(zhí)行機(jī)制。要注意的是,盡管國庫集中支付制度的產(chǎn)生基礎(chǔ)建立在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法上,但與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算相比,二者基礎(chǔ)是有所區(qū)別的。會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)是收付實(shí)現(xiàn)制、權(quán)責(zé)發(fā)生制,會(huì)計(jì)核算應(yīng)用這兩種機(jī)制來實(shí)現(xiàn)資金的收付與支出,確保資金收付活動(dòng)的順利實(shí)施。國庫集中支付制度同樣屬于收付實(shí)現(xiàn)制,從這一點(diǎn)看,二者之間是存在一定聯(lián)系的,并且可相互協(xié)調(diào)、統(tǒng)一。
(二)會(huì)計(jì)核算內(nèi)容空泛,內(nèi)容設(shè)置不科學(xué)
國內(nèi)事業(yè)單位現(xiàn)行所使用的會(huì)計(jì)制度要求,同一個(gè)事業(yè)單位,其內(nèi)部財(cái)政支出與管理必須設(shè)置一個(gè)基建賬套、一個(gè)事業(yè)單位賬套。這是事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度中提到的,但在其他相關(guān)法律條例中,又指出同一個(gè)事業(yè)單位允許在其內(nèi)部增設(shè)一個(gè)零余額賬戶。這樣一來,會(huì)計(jì)制度與其他法律條文便產(chǎn)生了沖突,最終導(dǎo)致事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算制度設(shè)置不科學(xué),會(huì)計(jì)核算工作的開展遇到難題。
(三)事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制力度不足
現(xiàn)階段,國內(nèi)多數(shù)事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)控制的認(rèn)識(shí)不全,盡管在會(huì)計(jì)工作中使用著會(huì)計(jì)控制制度,但不了解會(huì)計(jì)控制的全部情況,更沒有領(lǐng)會(huì)到會(huì)計(jì)控制的基本內(nèi)涵。這一問題導(dǎo)致事業(yè)意識(shí)不到會(huì)計(jì)控制的重要性,開展會(huì)計(jì)工作時(shí)并不重視對(duì)其實(shí)際情況的控制與監(jiān)督,最終致使單位會(huì)計(jì)控制失效。
三、國庫集中支付制度下的會(huì)計(jì)核算優(yōu)化措施
國庫集中支付制度在正式實(shí)施時(shí)存在一系列問題,導(dǎo)致基于該制度下的事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作有所欠缺,根據(jù)上段內(nèi)容的分析與論述,筆者給出以下幾點(diǎn)可供選擇的事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算優(yōu)化措施,具體如下:
(一)規(guī)范現(xiàn)有的會(huì)計(jì)入賬規(guī)則
票據(jù)是國庫集中支付制度下會(huì)計(jì)核算的憑證與依據(jù),對(duì)事業(yè)單位財(cái)政管理、財(cái)務(wù)審計(jì)工作的開展起指導(dǎo)作用。事業(yè)單位想要切實(shí)開展好內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作,就必須從票據(jù)管理入手,強(qiáng)化票據(jù)管理手段,規(guī)范并健全事業(yè)單位現(xiàn)有的會(huì)計(jì)在入賬規(guī)則,以此保證會(huì)計(jì)入賬工作的開展有效性。票據(jù)、憑證的完整性、合法性同樣需要計(jì)入會(huì)計(jì)入賬規(guī)則,用以保證票據(jù)本身價(jià)值。
(二)強(qiáng)化事業(yè)單位零余額賬戶管理
某些事業(yè)單位內(nèi)部除了設(shè)有基建賬套與事業(yè)單位賬套以外,還增設(shè)有一個(gè)零余額賬戶。為了進(jìn)一步規(guī)范單位的財(cái)務(wù)審計(jì)行為,單位同樣需要做好零余額賬戶的管理,要采取合適措施,對(duì)單位內(nèi)部所有賬戶進(jìn)行統(tǒng)一,同時(shí)做好資金使用的監(jiān)控,對(duì)資金流動(dòng)情況作動(dòng)態(tài)了解,盡可能的提高資金利用率。
(三)加強(qiáng)單位內(nèi)部賬戶的監(jiān)督與檢查
結(jié)合國內(nèi)事業(yè)單位目前的會(huì)計(jì)核算工作情況分析,筆者認(rèn)為,事業(yè)單位完全可以在內(nèi)部設(shè)置一個(gè)系統(tǒng)賬戶,并將該賬戶的監(jiān)管權(quán)交給銀行,由銀行對(duì)該賬戶的資金使用情況進(jìn)行監(jiān)管。另外,事業(yè)單位還可將單位內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)連接到銀行監(jiān)管系統(tǒng)中,以此拓寬賬戶監(jiān)管范圍。這一做法不僅能加強(qiáng)銀行對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部賬戶的監(jiān)控,還能加強(qiáng)財(cái)政單位對(duì)自身賬戶的管理,密切事業(yè)單位與銀行之間的合作。
四、結(jié)束語
綜上所述,國庫集中支付制度的實(shí)施可以改變我國事業(yè)單位現(xiàn)行所使用的會(huì)計(jì)核算方法,并且能優(yōu)化事業(yè)單位財(cái)政管理,避免財(cái)政截留。在本篇文章中,筆者重點(diǎn)探討了國庫集中支付制度在正式實(shí)施中遇到的難題,論述了事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作中的不足,并結(jié)合問題產(chǎn)生原因,給出了幾點(diǎn)可行的會(huì)計(jì)核算優(yōu)化措施,希望對(duì)同行工作有所幫助。
參考文獻(xiàn):
【關(guān)鍵詞】 高等學(xué)校; 會(huì)計(jì)制度改革; 會(huì)計(jì)核算
一、新事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度實(shí)施的背景
自2000年開始,隨著我國公共財(cái)政體制和高等教育體制改革不斷深化,以部門預(yù)算、國庫集中支付、政府采購、非稅收入管理、政府收支分類等為主要內(nèi)容的財(cái)政改革不斷推進(jìn),政府宏觀調(diào)控能力不斷增強(qiáng)。
隨著高等教育快速發(fā)展,中國高等教育實(shí)現(xiàn)大眾化,高等教育進(jìn)入由規(guī)模發(fā)展到以提高質(zhì)量為核心的內(nèi)涵式發(fā)展的新階段,高等教育的職能、結(jié)構(gòu)、內(nèi)容發(fā)生了諸多變化。高等教育的數(shù)量規(guī)模擴(kuò)張、新校區(qū)建設(shè)、辦學(xué)條件改善、師資隊(duì)伍培養(yǎng)、人才培養(yǎng)質(zhì)量提高等需要高度發(fā)達(dá)的物質(zhì)條件作基礎(chǔ),需要大量的資金作保障。高等學(xué)校經(jīng)費(fèi)來源由原來國家單一撥款發(fā)展為財(cái)政撥款、銀行貸款、社會(huì)融資、企業(yè)捐贈(zèng)等?;I資渠道的多樣化,使高校內(nèi)外部會(huì)計(jì)環(huán)境發(fā)生了深刻的變化,對(duì)高等學(xué)校的預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、績效考評(píng)、財(cái)務(wù)監(jiān)督等提出了新的更高的要求。依據(jù)原高校財(cái)務(wù)制度和高校會(huì)計(jì)核算制度提供的會(huì)計(jì)信息,已不能適應(yīng)財(cái)政公共體制改革和高校體制改革、發(fā)展的需要,因此高校財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)核算制度改革已成為業(yè)界共識(shí)。針對(duì)改革中存在的一些共性和突出問題,財(cái)政部會(huì)同教育部在2009年、2010年先后兩次印發(fā)了《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》(征求意見稿)。財(cái)政部自2007年啟動(dòng)《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》研究以來,歷時(shí)4到5年的時(shí)間,于2012年6月報(bào)國務(wù)院批準(zhǔn)后,修訂了新的《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》,2012年12月實(shí)施了《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》。同時(shí),財(cái)政部會(huì)同教育部實(shí)施了《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》等一系列財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度(文中簡(jiǎn)稱《新制度》),為高等學(xué)校會(huì)計(jì)核算制度改革奠定了基礎(chǔ)。
二、《新制度》對(duì)高校會(huì)計(jì)制度改革的作用和影響
(一)為高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度的修訂與實(shí)施提供了政策依據(jù)
行業(yè)會(huì)計(jì)制度要根據(jù)國家基本財(cái)務(wù)規(guī)則和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則來制定。新《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》(財(cái)政部令68號(hào))強(qiáng)化了事業(yè)單位預(yù)算管理,進(jìn)一步規(guī)范了事業(yè)單位收入、支出、結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余、資產(chǎn)、負(fù)債管理等,明確了部分行業(yè)根據(jù)成本核算和績效管理的需要,可以在行業(yè)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度中引入權(quán)責(zé)發(fā)生制的規(guī)定?!妒聵I(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》(財(cái)政部令72號(hào))規(guī)定了事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)基本假設(shè)、會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求、會(huì)計(jì)要素的定義、項(xiàng)目構(gòu)成及分類、一般確認(rèn)計(jì)量原則、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等基本事項(xiàng),是制定行業(yè)事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的基礎(chǔ)和依據(jù),在整個(gè)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算體系中占統(tǒng)馭地位。
《新制度》創(chuàng)新引入了固定資產(chǎn)折舊和無形資產(chǎn)攤銷,也就是在計(jì)提固定資產(chǎn)折舊和無形資產(chǎn)攤銷時(shí)沖減非流動(dòng)資產(chǎn)基金,而不計(jì)入支出,兼顧了預(yù)算管理和財(cái)務(wù)管理的雙重需要?!缎轮贫取访鞔_規(guī)定了基建數(shù)據(jù)納入事業(yè)會(huì)計(jì)核算,這一規(guī)定有助于提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息的完整性。以上問題也是高等學(xué)校近年來在會(huì)計(jì)核算中所面臨的困惑,是業(yè)界研討和一直呼吁改革的問題。因此,新事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度等若干重大制度修訂將促使事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況、事業(yè)成果、預(yù)算執(zhí)行情況更為全面、真實(shí)、合理地反映,對(duì)提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、加強(qiáng)財(cái)政對(duì)事業(yè)單位的科學(xué)化精細(xì)化管理、提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平、促進(jìn)事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展都具有重要意義,為高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度改革提供了政策依據(jù)。
(二)對(duì)高校會(huì)計(jì)核算制度改革產(chǎn)生的影響
1.引入權(quán)責(zé)發(fā)生制的規(guī)定,解決了原來高校僅以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)核算制度中存在的一些問題,使資產(chǎn)、負(fù)債、收入、支出、凈資產(chǎn)等會(huì)計(jì)信息更加真實(shí);基建會(huì)計(jì)核算納入事業(yè)會(huì)計(jì)核算體系,正確核算生均培養(yǎng)成本,使會(huì)計(jì)信息更加全面;實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算制度與國庫集中支付制度的有效銜接;建立了績效考核評(píng)價(jià)體系等。
2.創(chuàng)新引入了累計(jì)折舊和無形資產(chǎn)攤銷,反映了固定資產(chǎn)的真實(shí)耗費(fèi)情況,有效加強(qiáng)了資產(chǎn)的管理,改變了原來高校固定資產(chǎn)不提折舊、無形資產(chǎn)不進(jìn)行攤銷、會(huì)計(jì)信息不能真實(shí)反映學(xué)校資產(chǎn)的狀況。
3.明確規(guī)定了基建數(shù)據(jù)納入事業(yè)會(huì)計(jì)核算,將基建賬相關(guān)數(shù)據(jù)定期并入事業(yè)會(huì)計(jì)核算中。原高校會(huì)計(jì)制度中事業(yè)經(jīng)費(fèi)執(zhí)行《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》,基本建設(shè)資金執(zhí)行《國有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》,實(shí)行分開建賬、分開核算,形成了一個(gè)法人主體,兩種會(huì)計(jì)核算辦法,兩個(gè)會(huì)計(jì)主體,兩套賬、兩套報(bào)表的現(xiàn)狀。分別根據(jù)不同的會(huì)計(jì)核算辦法所提供的會(huì)計(jì)信息只顯示學(xué)校的部分財(cái)務(wù)狀況,造成所提供的會(huì)計(jì)信息不全面,不僅與國家財(cái)政體制改革相悖,也給實(shí)際工作帶來諸多困擾。這一新規(guī)定更加全面反映了高校會(huì)計(jì)信息,為高校會(huì)計(jì)制度的制定明確了方向。
4.優(yōu)化了會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)。在凈資產(chǎn)科目中增設(shè)了“非流動(dòng)資產(chǎn)基金”、“財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)”、“財(cái)政補(bǔ)助結(jié)余”、“非財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)”、“非財(cái)政補(bǔ)助結(jié)余分配”科目。其中:“非流動(dòng)資產(chǎn)基金”科目下設(shè)長期投資、固定資產(chǎn)、在建工程、無形資產(chǎn)明細(xì)科目,使在建工程、長期投資、無形資產(chǎn)資本化;“財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)”科目下設(shè)“基本支出”、“項(xiàng)目支出”明細(xì)科目;“財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)”、“非財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)”將財(cái)政補(bǔ)助資金和非財(cái)政補(bǔ)助資金按基本支出和項(xiàng)目支出的預(yù)算管理要求來核算;“非財(cái)政補(bǔ)助結(jié)余分配”科目明確了非財(cái)政補(bǔ)助資金期末結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)及分配過程;“財(cái)政補(bǔ)助結(jié)余”科目明確了財(cái)政補(bǔ)助資金期末結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余不參與分配,不形成預(yù)算單位事業(yè)基金。這種設(shè)置改變了高校原會(huì)計(jì)核算形成的凈資產(chǎn)信息不真實(shí)、資金性質(zhì)不清晰、凈資產(chǎn)的狀況不全面等情況。
5.改進(jìn)了報(bào)表體系結(jié)構(gòu)。將資產(chǎn)負(fù)債表中的收入、支出項(xiàng)目取消,按流動(dòng)資產(chǎn)和非流動(dòng)資產(chǎn)、流動(dòng)負(fù)債和非流動(dòng)負(fù)債進(jìn)行分類列示,符合“資產(chǎn)負(fù)債表”國際列示慣例和通行做法;改變了收入支出表的結(jié)構(gòu),其中“事業(yè)結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余”、“非財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余”、“經(jīng)營結(jié)余”項(xiàng)目反映了事業(yè)單位年末非財(cái)政補(bǔ)助資金的結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余及其分配情況,“財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余”、“非財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)”項(xiàng)目反映了財(cái)政補(bǔ)助資金和非財(cái)政補(bǔ)助資金中的專項(xiàng)資金不參與分配,只進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余的核算,改變了原來的日常會(huì)計(jì)核算與年末決算報(bào)表不銜接,會(huì)計(jì)核算制度與國庫支付制度不銜接的狀況。
三、高校會(huì)計(jì)核算制度改革中的幾點(diǎn)建議
(一)高校會(huì)計(jì)科目的設(shè)置
新《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》是針對(duì)所有在適用范圍內(nèi)的事業(yè)單位制定的。根據(jù)“事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)按照本制度的規(guī)定設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目,在不影響會(huì)計(jì)處理和編報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表的前提下,可以根據(jù)實(shí)際情況自行增設(shè)、減少或合并某些明細(xì)科目”的規(guī)定,高等學(xué)校應(yīng)該根據(jù)自身會(huì)計(jì)核算特點(diǎn),在征求意見稿的基礎(chǔ)上,對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)科目做以下調(diào)整。
1.增設(shè)“短期投資”、“經(jīng)營收入”、“經(jīng)營支出”科目。
2.將“應(yīng)繳財(cái)政款”分設(shè)為“應(yīng)繳國庫款”和“應(yīng)繳財(cái)政專戶款”,分別核算非稅收入中納入預(yù)算管理的資金和財(cái)政專戶管理的資金。
3.凈資產(chǎn)類科目按照新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度中的科目設(shè)置辦法設(shè)置。
4.減少“固定資產(chǎn)清理”、“應(yīng)繳社會(huì)保障費(fèi)”、“基建工程”、“代管經(jīng)費(fèi)”等不屬于行業(yè)特有核算內(nèi)容的科目,以符合新《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》的科目設(shè)置要求。
5.保留“在建工程”科目并設(shè)立“建筑安裝工程”、“設(shè)備安裝工程”、“待攤投資”等明細(xì)科目;根據(jù)高校業(yè)務(wù)特點(diǎn)保留“財(cái)政補(bǔ)助收入”、“其他政府補(bǔ)助”、“科研事業(yè)收入”及其明細(xì),用于核算不同來源渠道的各種撥款。
6.在“事業(yè)收入”科目下分設(shè)的“學(xué)費(fèi)收入”、“住宿費(fèi)收入”、“培訓(xùn)費(fèi)收入”等,按照國家非稅收入有關(guān)設(shè)置項(xiàng)目設(shè)置此明細(xì)科目,以適應(yīng)非稅收入的核算要求。
7.在“事業(yè)支出”科目下設(shè)“財(cái)政補(bǔ)助支出”和“非財(cái)政補(bǔ)助支出”二級(jí)明細(xì)科目,然后再分別增設(shè)“基本支出”和“項(xiàng)目支出”三級(jí)明細(xì)科目,以便與年終決算和國庫支付制度相銜接。
(二)基建數(shù)據(jù)定期并入事業(yè)會(huì)計(jì)核算
《新制度》要求事業(yè)單位對(duì)基本建設(shè)投資按照國家有關(guān)基本建設(shè)會(huì)計(jì)核算的規(guī)定單獨(dú)建賬、單獨(dú)核算的同時(shí),將基建賬相關(guān)數(shù)據(jù)定期并入事業(yè)會(huì)計(jì)核算賬目中?;窘ㄔO(shè)會(huì)計(jì)仍按《國有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》單獨(dú)建賬、單獨(dú)核算是可行的,能夠反映各種來源的基本建設(shè)資金從歸集、流轉(zhuǎn)到形成資產(chǎn)的建設(shè)過程。在新舊制度的銜接中,要首先將2012年末基建賬中“建筑安裝工程投資”、“設(shè)備投資”、“待攤投資”等相關(guān)科目余額,借記到新賬中的“在建工程”科目。
1.國庫集中支付制度下基建數(shù)據(jù)定期并入事業(yè)會(huì)計(jì)核算在現(xiàn)實(shí)操作中存在一些問題,因?yàn)閲鴰旒兄Ц吨贫纫?guī)定,預(yù)算單位只能在商業(yè)銀行設(shè)置一個(gè)“零余額賬戶”,通過財(cái)政支付系統(tǒng)用于財(cái)政性資金的申請(qǐng)與支付,不允許財(cái)政性資金經(jīng)財(cái)政零余額賬戶向本單位其他賬戶劃轉(zhuǎn)資金。預(yù)算單位的財(cái)政性資金支付實(shí)行“財(cái)政直接支付”和“財(cái)政授權(quán)支付”兩種方式。對(duì)財(cái)政性基本建設(shè)資金只能是業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)候兩套賬都要進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
2.“財(cái)政直接支付”方式下,財(cái)政性基本建設(shè)資金應(yīng)做以下處理。財(cái)政性基本建設(shè)資金計(jì)劃批復(fù)并下達(dá)到單位財(cái)政支付系統(tǒng)時(shí),高校事業(yè)會(huì)計(jì)和基建會(huì)計(jì)均不做賬務(wù)處理,當(dāng)使用此項(xiàng)資金支付基建款的時(shí)候,事業(yè)會(huì)計(jì)對(duì)此筆已發(fā)生的事項(xiàng)必須做會(huì)計(jì)處理,而不能做定期并入處理。根據(jù)財(cái)政直接支付入賬通知書做會(huì)計(jì)分錄:
借:“在建工程”(明細(xì)科目略)
貸:“財(cái)政補(bǔ)助收入”(財(cái)政撥款資金)
或“事業(yè)收入”(財(cái)政專戶資金)
基建會(huì)計(jì)根據(jù)原始憑證做會(huì)計(jì)分錄:
借:“建筑安裝工程投資”、“待攤投資”、“預(yù)付工程款”等
貸:“基建撥款”(按國撥資金、自籌資金設(shè)明細(xì))
3.授權(quán)支付方式下,財(cái)政性基本建設(shè)資金額度下達(dá)后應(yīng)做以下處理。事業(yè)會(huì)計(jì)首先根據(jù)額度到賬通知單做會(huì)計(jì)分錄:
借:“零余額賬戶用款額度”
貸:“財(cái)政補(bǔ)助收入”(財(cái)政撥款)
或“事業(yè)收入”(財(cái)政專戶撥款)
此時(shí)基建會(huì)計(jì)不做賬務(wù)處理。當(dāng)使用此項(xiàng)資金支付基建款的時(shí)候,事業(yè)會(huì)計(jì)對(duì)此筆已發(fā)生的事項(xiàng)必須做會(huì)計(jì)處理,而不能做定期并入處理。事業(yè)會(huì)計(jì)根據(jù)財(cái)政資金支付憑證做會(huì)計(jì)分錄:
借:“在建工程”(明細(xì)科目略)
貸:“零余額賬戶用款額度”
基建會(huì)計(jì)根據(jù)原始憑證做會(huì)計(jì)分錄:
借:“建筑安裝工程投資”、“待攤投資”、“預(yù)付工程款”等
貸:“基建撥款”(按國撥資金、自籌資金設(shè)明細(xì))
【參考文獻(xiàn)】
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2010年12月財(cái)政部、衛(wèi)生部頒布了新的醫(yī)院財(cái)務(wù)制度,旨在加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,規(guī)范醫(yī)院財(cái)務(wù)行為,提高資金使用效益。新醫(yī)財(cái)務(wù)制度下的會(huì)計(jì)核算有一個(gè)適應(yīng)過程,其相應(yīng)的會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量、記錄與報(bào)告,也面臨著改進(jìn)與創(chuàng)新,醫(yī)院現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度會(huì)計(jì)核算與以往對(duì)比具有以下顯著不同:其一就是將成本核算納入了會(huì)計(jì)核算;其二就是取消了“固定基金”科目,固定資產(chǎn)開始計(jì)提折舊、無形資產(chǎn)按期攤銷。在這樣一種跨越式財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度變化的情況下,給我們?nèi)粘5臉I(yè)務(wù)處理及會(huì)計(jì)核算帶來了不可避免的量化壓力及理念上的轉(zhuǎn)變,那么如何在這種情況下改進(jìn)創(chuàng)新會(huì)計(jì)核算方法,一方面做好部門損益核算,另一方面在部門收支核算數(shù)據(jù)七分八分的情況下做到賬目清晰數(shù)據(jù)完整便于查找,這正是新醫(yī)財(cái)會(huì)制度下會(huì)計(jì)核算精細(xì)化所要面臨的挑戰(zhàn)和任務(wù)。
二、新醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的會(huì)計(jì)核算特點(diǎn)
(一)適應(yīng)性適應(yīng)醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革深化給醫(yī)院內(nèi)部管理與運(yùn)行帶來的新變化;財(cái)政預(yù)算管理變革需要醫(yī)院會(huì)計(jì)制度改革與之相呼應(yīng),適應(yīng)醫(yī)改和政府配套文件的要求;體現(xiàn)行業(yè)社會(huì)責(zé)任。
(二)針對(duì)性針對(duì)現(xiàn)階段醫(yī)院普遍存在盲目擴(kuò)大規(guī)模、經(jīng)濟(jì)效益低下,政府監(jiān)管存在困惑和尷尬的現(xiàn)象,從落實(shí)醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的要求出發(fā),結(jié)合公立醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行和財(cái)務(wù)收支的特點(diǎn),單獨(dú)制定了《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》,明確了《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》適用于我國境內(nèi)各級(jí)各類獨(dú)立核算的公立醫(yī)院。
(三)規(guī)范性規(guī)范了醫(yī)院的財(cái)務(wù)行為,財(cái)務(wù)制度是醫(yī)院的經(jīng)營系統(tǒng),規(guī)范的是醫(yī)院的管理;會(huì)計(jì)制度是醫(yī)院的信息系統(tǒng),規(guī)范的是醫(yī)院的核算;審計(jì)制度是醫(yī)院的監(jiān)督系統(tǒng),規(guī)范的是醫(yī)院的執(zhí)行。
(四)實(shí)用性改進(jìn)完善會(huì)計(jì)科目設(shè)置和財(cái)務(wù)報(bào)告體系,增加了成本管理制度,第一次將科室全成本核算納入醫(yī)院會(huì)計(jì)核算;引入《醫(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)指引》,保證了醫(yī)院財(cái)會(huì)制度的執(zhí)行質(zhì)量;改進(jìn)完善會(huì)計(jì)科目設(shè)置及核算內(nèi)容,解決了收支分類不科學(xué),解決了以藥養(yǎng)醫(yī)的賬務(wù)局面,解決了費(fèi)用分?jǐn)偟牟缓侠恚桓倪M(jìn)完善財(cái)務(wù)報(bào)告體系,新增現(xiàn)金流量表,明確了財(cái)務(wù)報(bào)表編制說明的內(nèi)容,增強(qiáng)了財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性和可讀性。
(五)合法性修訂制度依據(jù)的法律法規(guī)呈現(xiàn)出多樣性,使制度的實(shí)施更具法律依據(jù)。
(六)轉(zhuǎn)折性此次修訂標(biāo)志著醫(yī)院管理從政府疏于對(duì)醫(yī)院管理的過渡期步入監(jiān)管期,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理從自由的運(yùn)行期過渡到規(guī)范的運(yùn)行期。
三、改進(jìn)會(huì)計(jì)核算理念,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算精細(xì)化管理
通過上述對(duì)新醫(yī)院現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度會(huì)計(jì)核算特點(diǎn)的分析,充分說明新醫(yī)財(cái)會(huì)制度的執(zhí)行過程也是會(huì)計(jì)核算精細(xì)化充實(shí)改進(jìn)創(chuàng)新的過程,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算精細(xì)化是落實(shí)財(cái)務(wù)管理制度的基礎(chǔ),那么如何在醫(yī)院現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度下加強(qiáng)會(huì)計(jì)精細(xì)化核算呢?
(一)關(guān)于收入支出業(yè)務(wù)靈活巧妙運(yùn)用應(yīng)收、應(yīng)付往來帳科目。新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,收入和支出的制單,與以往顯著不同之處在于會(huì)計(jì)核算和部門成本核算是同時(shí)完成的,收支明細(xì)賬較為零散,不利于賬務(wù)的查詢,那么我們?cè)跁?huì)計(jì)核算時(shí)(主要是經(jīng)常性固定性發(fā)生的業(yè)務(wù))借助于往來科目進(jìn)行過渡,不但可以通過分配收入支出計(jì)入發(fā)生部門實(shí)現(xiàn)部門成本核算,還可以通過往來帳直觀反映該筆業(yè)務(wù)發(fā)生總額。2012年Х月31日,某醫(yī)院財(cái)務(wù)開具轉(zhuǎn)賬支票支付電力公司當(dāng)月電費(fèi)50000元整??倓?wù)科進(jìn)行查表后,該電費(fèi)部門分配如表1。上述兩種方法對(duì)于該筆業(yè)務(wù)處理都是正確的,但是如果要查詢2012年Х月的電費(fèi)發(fā)生額及當(dāng)年累計(jì)電費(fèi)發(fā)生額時(shí),顯而易見,肯定是第二種方便快捷直觀,在第二種會(huì)計(jì)核算方法下,一方面電費(fèi)經(jīng)過分?jǐn)偤罂梢苑从吵龈鞑块T的電費(fèi)發(fā)生額,達(dá)到成本核算的預(yù)期效果,另一方面可通過“其他應(yīng)付款———××電力公司”科目很快查詢到電費(fèi)發(fā)生情況,類似的業(yè)務(wù)均可采取這種辦法,又比如人員經(jīng)費(fèi)通過掛賬“應(yīng)付職工薪酬”,每月發(fā)生的衛(wèi)生承包費(fèi)通過掛賬“其他應(yīng)付款———××保潔公司”,每年發(fā)生的醫(yī)療廢物處置費(fèi)通過掛賬“其他應(yīng)付款———××公司”等。
(二)關(guān)于庫存物資出入庫業(yè)務(wù)庫存物資出入庫業(yè)務(wù)方面,通過會(huì)計(jì)核算加強(qiáng)物價(jià)和庫存物資的管理,舉例如下:①某醫(yī)院2012年Х月6日購買鋼板類骨科耗材50萬元,藥品會(huì)計(jì)辦理入庫時(shí)將其劃分為高值耗材,衛(wèi)生材料一級(jí)庫管員在入庫單上驗(yàn)收簽字。通過上述方法細(xì)化核算,庫存物資明細(xì)賬目余額即反映庫存,數(shù)量盤點(diǎn)條件不成熟的情況下,不但能夠避免以低值充高值的變向挪用情況,還能監(jiān)督高值耗材的漏計(jì)費(fèi)情況。
(三)關(guān)于出院病人欠費(fèi)業(yè)務(wù)對(duì)于出院病人欠費(fèi)業(yè)務(wù),通過會(huì)計(jì)核算加強(qiáng)出院病人欠費(fèi)的管理。2013年財(cái)務(wù)定期統(tǒng)一清理欠賬未結(jié)算費(fèi)用,賬務(wù)處理如下:借:應(yīng)收醫(yī)療款———出院病人欠費(fèi)貸:應(yīng)收在院病人醫(yī)療款收回欠款時(shí)賬務(wù)處理如下:借:現(xiàn)金———出納貸:應(yīng)收醫(yī)療款———出院病人欠費(fèi)在這種核算下各科室欠費(fèi)及追繳情況是在備查帳中予以登記的,結(jié)果是備查賬經(jīng)常發(fā)生錯(cuò)記漏記,加大了對(duì)賬的工作量。2014年財(cái)務(wù)定期統(tǒng)一清理欠賬未結(jié)算費(fèi)用,賬務(wù)處理如下:借:應(yīng)收醫(yī)療款———出院病人欠費(fèi)—ХХ科室貸:應(yīng)收在院病人醫(yī)療款收回欠款時(shí)賬務(wù)處理如下:借:現(xiàn)金———出納貸:應(yīng)收醫(yī)療款———出院病人欠費(fèi)———ХХ科室在這種核算下各科室欠費(fèi)及追繳情況在財(cái)務(wù)賬簿中就能直觀及時(shí)反映,結(jié)果是降低了對(duì)賬的工作量,提升了工作效率。
(四)關(guān)于固定資產(chǎn)折舊業(yè)務(wù)首先,購入的固定資產(chǎn)必須嚴(yán)格履行出入庫制度,在原始憑證上明確體現(xiàn)購買驗(yàn)收及使用科室驗(yàn)收情況;其次,在錄入固定資產(chǎn)卡片時(shí)嚴(yán)格按照卡片內(nèi)容真實(shí)填寫,保證折舊計(jì)提科目及成本歸集的準(zhǔn)確性。
四、結(jié)語
1會(huì)計(jì)集中核算系統(tǒng)建設(shè)的必要性
(1)實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算需要先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)支撐。財(cái)務(wù)管理作為一種價(jià)值管理方式,滲透在公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),起到核心控制的作用。集團(tuán)公司一體化的業(yè)務(wù)模式和經(jīng)營理念決定了財(cái)務(wù)集中管理的要求。而集中的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)首先實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)公司會(huì)計(jì)信息的一體化、現(xiàn)代化,為公司快速、準(zhǔn)確決策提供支撐。
(2)建設(shè)會(huì)計(jì)集中核算系統(tǒng)是有效防范集團(tuán)公司內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)的要求。在當(dāng)前監(jiān)管環(huán)境下,會(huì)計(jì)責(zé)任高度集中至集團(tuán)公司總部直至單位主要負(fù)責(zé)人,而相關(guān)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理仍分散于各基層單位。建立集團(tuán)公司會(huì)計(jì)集中核算體系,從組織架構(gòu)上使財(cái)務(wù)核算與經(jīng)營管理相對(duì)獨(dú)立,有利于會(huì)計(jì)核算中各類問題的及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)反映與及時(shí)糾正,從而有效防范經(jīng)營內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)。
(3)建設(shè)會(huì)計(jì)集中核算系統(tǒng)是提高集團(tuán)公司會(huì)計(jì)信息時(shí)效性的重要途徑。集團(tuán)公司業(yè)務(wù)覆蓋范圍廣、層級(jí)多,單位分散。會(huì)計(jì)報(bào)表等信息通過層層上報(bào)、層層匯總合并的方式生成,生產(chǎn)、傳輸中間環(huán)節(jié)過長,耗時(shí)多,嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性。會(huì)計(jì)集中核算系統(tǒng)有效地歸并原來分散在各區(qū)域的會(huì)計(jì)核算主體,優(yōu)化會(huì)計(jì)核算工作流程,直接生成公司合并報(bào)表數(shù)據(jù),提高公司會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
2系統(tǒng)總體架構(gòu)及功能簡(jiǎn)要分析
構(gòu)建會(huì)計(jì)核算集中核算平臺(tái)旨在提高集團(tuán)公司會(huì)計(jì)核算的時(shí)效性、可比性和智能化。會(huì)計(jì)集中核算系統(tǒng)設(shè)置兩級(jí)數(shù)據(jù)中心,即集團(tuán)總部一級(jí)集中部署,各分子公司設(shè)立二級(jí)數(shù)據(jù)中心,一級(jí)數(shù)據(jù)中心和二級(jí)數(shù)據(jù)中心實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳遞,協(xié)同運(yùn)作。
2.1總體架構(gòu)
集團(tuán)公司會(huì)計(jì)集中核算系統(tǒng)總體架構(gòu)如圖1所示。
2.2系統(tǒng)功能簡(jiǎn)要分析
集團(tuán)公司會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)遵循核算標(biāo)準(zhǔn)、科目編碼、業(yè)務(wù)處理“三統(tǒng)一”原則,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一管理,各級(jí)會(huì)計(jì)人員在統(tǒng)一的編碼、業(yè)務(wù)編碼體系、業(yè)務(wù)處理模板上處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。系統(tǒng)主要功能如下:
(1)系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)按會(huì)計(jì)核算主體層級(jí)關(guān)系匯總合并會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)傳遞內(nèi)部交易信息,按集團(tuán)公司統(tǒng)一的內(nèi)部交易抵消合并機(jī)制,同步生成內(nèi)部交易雙方會(huì)計(jì)憑證,同時(shí)生成相應(yīng)的合并抵消分錄,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部交易業(yè)務(wù)的自動(dòng)確認(rèn)與抵消,減少人工干預(yù),提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
(2)在集中的基礎(chǔ)上,確保每個(gè)會(huì)計(jì)核算主體的相對(duì)獨(dú)立性,可分別按不同會(huì)計(jì)層級(jí)、會(huì)計(jì)主體形成總賬及明細(xì)賬,保證內(nèi)部管理考核、各項(xiàng)監(jiān)督檢查、稅務(wù)管理等方面的獨(dú)立性。
(3)實(shí)現(xiàn)多維度數(shù)據(jù)分析,按會(huì)計(jì)主體的行業(yè)、地域、層級(jí)等維度屬性,根據(jù)管理需要生成各層級(jí)和維度的財(cái)務(wù)報(bào)告,為管理決策提供有價(jià)值的信息和管理建議。
(4)在會(huì)計(jì)集中核算體系中設(shè)置統(tǒng)一的會(huì)計(jì)信息稽核規(guī)則,建立會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的內(nèi)部稽查庫,實(shí)現(xiàn)對(duì)全網(wǎng)會(huì)計(jì)信息的自動(dòng)過濾,線上查證、實(shí)時(shí)預(yù)警、在線分析等功能。
3系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)鍵成功因素分析
會(huì)計(jì)集中核算系統(tǒng)的建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要從會(huì)計(jì)管理架構(gòu)變革、工作流程與信息標(biāo)準(zhǔn)化、人才培訓(xùn)與培養(yǎng)等方面著手,構(gòu)建整個(gè)系統(tǒng)的基礎(chǔ)保障體系,確保會(huì)計(jì)集中核算系統(tǒng)的成功建設(shè)。
3.1梳理規(guī)范會(huì)計(jì)核算管理架構(gòu)
會(huì)計(jì)核算管理架構(gòu)包括會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)、會(huì)計(jì)核算制度、會(huì)計(jì)核算辦法、會(huì)計(jì)科目體系等方面的內(nèi)容。實(shí)施集中核算之后,會(huì)計(jì)核算組織的會(huì)計(jì)職能將發(fā)生轉(zhuǎn)變,構(gòu)建集中統(tǒng)一的“會(huì)計(jì)工場(chǎng)”,大部分憑證通過系統(tǒng)生成,賬簿報(bào)表通過較少的人工干預(yù)就可生成,會(huì)計(jì)人員職能發(fā)生變化,會(huì)計(jì)人員將更多地開展業(yè)務(wù)管理工作,關(guān)注理論水平的提升。因此,必須充分利用會(huì)計(jì)集中核算系統(tǒng)生成的管理數(shù)據(jù),構(gòu)建規(guī)范統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu),增加管理崗位,逐步提高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)管理、統(tǒng)籌規(guī)劃、分析反饋等相關(guān)業(yè)務(wù)比重。
3.2標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)處理和流程
集團(tuán)公司會(huì)計(jì)集中核算系統(tǒng)建設(shè),首先,要求對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)核算流程進(jìn)行分類梳理,并運(yùn)用流程再造的原理按不同會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)處理建立標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程。只有構(gòu)建一套統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化體系,才能使會(huì)計(jì)集中核算系統(tǒng)建設(shè)得以順利進(jìn)行,推動(dòng)集團(tuán)公司會(huì)計(jì)集中核算工作全面開展。其次,構(gòu)建會(huì)計(jì)集中核算體系,會(huì)計(jì)科目體系必須上下統(tǒng)一,且要按管理的要求,確定多層的會(huì)計(jì)科目體系,科目分解成盡可能細(xì)的管理屬性,便于與預(yù)算、資產(chǎn)管理等系統(tǒng)相互協(xié)同。通過會(huì)計(jì)集中核算系統(tǒng)統(tǒng)一設(shè)置與進(jìn)行控制。再次,集團(tuán)公司制作統(tǒng)一的報(bào)表體系,內(nèi)容包括合并單位報(bào)表格式、運(yùn)算公式、取數(shù)公式、稽核規(guī)則、折合方案等,在集中核算系統(tǒng)內(nèi)直接“”給下屬單位,下屬單位在系統(tǒng)中直接使用集團(tuán)統(tǒng)一的報(bào)表體系編制報(bào)表。
3.3理清集團(tuán)內(nèi)部交易,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部交易抵消處理智能化
集團(tuán)公司合并范圍非常廣,各單位間實(shí)際的內(nèi)部往來交易復(fù)雜,且合并過程涉及每筆內(nèi)部交易發(fā)生時(shí)的登記與期末對(duì)賬、非全資子公司少數(shù)股權(quán)計(jì)算等事項(xiàng),要設(shè)置一套完整的自動(dòng)合并抵銷規(guī)則并在實(shí)際中使用需考慮到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的方方面面。會(huì)計(jì)集中核算系統(tǒng)通過機(jī)構(gòu)代碼識(shí)別內(nèi)部交易,采取先智能認(rèn)定再人工審核的方式,確保內(nèi)部交易識(shí)別準(zhǔn)確無誤。同時(shí)通過業(yè)務(wù)協(xié)同信息自動(dòng)交換,確保內(nèi)部交易內(nèi)容、金額準(zhǔn)確。根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則將內(nèi)部交易抵消的要求和標(biāo)準(zhǔn)固化到系統(tǒng)中,系統(tǒng)則根據(jù)內(nèi)部交易的內(nèi)部抵消標(biāo)準(zhǔn),自動(dòng)生成抵消憑證,從而形成集團(tuán)公司的合并報(bào)表。
3.4培養(yǎng)財(cái)務(wù)專業(yè)人才梯隊(duì),確保會(huì)計(jì)集中核算效果
為適應(yīng)會(huì)計(jì)集中核算系統(tǒng)的建設(shè)和有效實(shí)施,確保會(huì)計(jì)集中核算系統(tǒng)為集團(tuán)公司帶來效益,需建立3個(gè)層次的新型財(cái)務(wù)管理專業(yè)化人才梯隊(duì):第一層次是各基層單位中專門負(fù)責(zé)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入,會(huì)計(jì)原始憑證核實(shí)處理保存,本單位會(huì)計(jì)賬本與報(bào)表簡(jiǎn)單從系統(tǒng)生成,本單位會(huì)計(jì)系統(tǒng)簡(jiǎn)單維護(hù)管理,稅務(wù)業(yè)務(wù)、資產(chǎn)業(yè)務(wù)及簡(jiǎn)單的資金流轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)等財(cái)務(wù)日常工作處理的基礎(chǔ)性工作人員;第二層次是集團(tuán)公司會(huì)計(jì)核算中心中專門負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)制定與完善、公允價(jià)值的確定計(jì)量及減值準(zhǔn)備的計(jì)提等專業(yè)化會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理、集團(tuán)統(tǒng)一會(huì)計(jì)報(bào)表的編制與管理、重大事項(xiàng)的事前事中監(jiān)控與事后處理、會(huì)計(jì)系統(tǒng)集中統(tǒng)一維護(hù)與管理、政策解讀與宣貫等會(huì)計(jì)高端業(yè)務(wù)處理人才;第三層次是專門負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)核心業(yè)務(wù)管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、決策支持等工作的復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才。在基本確立財(cái)務(wù)管理專業(yè)化人才梯隊(duì)架構(gòu)后,要綜合考慮整體財(cái)務(wù)人員的優(yōu)化配置、儲(chǔ)備和輪換制度,提供充分的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì),努力提高其財(cái)務(wù)管理的技能和水平,使集團(tuán)公司財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)整體管理水平不斷提高,以適應(yīng)企業(yè)的不斷發(fā)展和壯大。
計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)信息化的進(jìn)程,進(jìn)一步推動(dòng)了計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用,同時(shí),也給傳統(tǒng)的審計(jì)工作提出了新的課題。
第一,如何實(shí)施對(duì)計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件本身的審計(jì)。實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)信息數(shù)據(jù)處理的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件自身的合法性、具體處理規(guī)則的準(zhǔn)確性以及對(duì)非法處理的控制等,是決定會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息是否準(zhǔn)確的關(guān)鍵要素之一。
第二,如何實(shí)施對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的審計(jì)。盡管計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以按照會(huì)計(jì)制度的要求,仿照傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的憑證、賬簿及報(bào)表等格式處理輸出各類會(huì)計(jì)信息,但是,在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中。對(duì)數(shù)據(jù)的組織和管理模式卻發(fā)生了實(shí)質(zhì)性的變化。如何按照審計(jì)方案的要求獲取基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并進(jìn)一步進(jìn)行審計(jì)處理,是對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)實(shí)施審計(jì)的關(guān)鍵。
二、計(jì)算機(jī)審計(jì)的主要內(nèi)容
《中華人民共和國審計(jì)法實(shí)施條例》第三十條規(guī)定:“審計(jì)機(jī)關(guān)有權(quán)檢查被審計(jì)單位運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)管理財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。被審計(jì)單位應(yīng)當(dāng)向?qū)徲?jì)機(jī)關(guān)提供運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存、處理的財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支由于數(shù)據(jù)及有關(guān)資料”。
從《條例》所賦予的權(quán)利來看,計(jì)算機(jī)審計(jì)的對(duì)象是被審計(jì)單位的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)(即財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件)及其系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
(一)對(duì)計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的審計(jì)
在計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)核算的具體過程、核算方法以及對(duì)核算過程和方法的控制,基本上都是通過軟件程序的方式固定實(shí)現(xiàn)的。這樣,對(duì)會(huì)計(jì)核算過程的審計(jì),就主要體現(xiàn)在對(duì)計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的模式和主要功能的審計(jì)上。
1.對(duì)計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件模式審計(jì)
計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件模式,是對(duì)會(huì)計(jì)核算組織及核算業(yè)務(wù)過程的具體體現(xiàn)。會(huì)計(jì)核算的組織是否嚴(yán)密,核算業(yè)務(wù)過程是古符合內(nèi)部控制制度的要求等,都可以通過對(duì)計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件模式審計(jì)得出結(jié)論
對(duì)計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件模式審計(jì),可通過運(yùn)行系統(tǒng)的最長業(yè)務(wù)流程和最短業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn),其中,關(guān)鍵的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的控制可通過簡(jiǎn)單運(yùn)行進(jìn)行檢測(cè)。例如,會(huì)計(jì)制度要求,經(jīng)過審核的會(huì)計(jì)憑證才能記賬,就可以通過對(duì)樣本憑證的審核和記賬操作結(jié)果驗(yàn)證。
2.確保系統(tǒng)安全的功能審計(jì)
這主要包括兩方面內(nèi)容,其一,是系統(tǒng)的使用安全控制功能;其二,是系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全控制功能。
系統(tǒng)的使用安全控制,是指系統(tǒng)所具備的禁止非法使用和禁止越權(quán)使用的控制功能、在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件中,是通過對(duì)系統(tǒng)使用人員的密碼設(shè)置和授權(quán)設(shè)置以及進(jìn)入系統(tǒng)的身份驗(yàn)證功能實(shí)現(xiàn)的。對(duì)這些功能的審計(jì),可通過簡(jiǎn)單的測(cè)試試驗(yàn)得出結(jié)論。
系統(tǒng)數(shù)據(jù),按時(shí)間劃分,可分為歷史數(shù)據(jù)和當(dāng)前數(shù)據(jù);按數(shù)據(jù)的處理性質(zhì)劃分,可分為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、中間數(shù)據(jù)和結(jié)果數(shù)據(jù)。對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的管理,是按照系統(tǒng)數(shù)據(jù)的組織模型借助于數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的。
為確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。系統(tǒng)不僅要具備對(duì)歷史數(shù)據(jù)的卸出和重新裝入功能,還應(yīng)具備對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的完整的備份與恢復(fù)功能。對(duì)這些功能的審計(jì),不僅要測(cè)試其功能的完整性,而且要重點(diǎn)測(cè)試其與基礎(chǔ)設(shè)置的一致性。例如,在存貨核算系統(tǒng)中,若上年度采用移動(dòng)平均法,本年度改為先進(jìn)先出法,則對(duì)上年度的歷史數(shù)據(jù)恢復(fù)后,系統(tǒng)對(duì)上年度的存貨計(jì)價(jià)方法也應(yīng)相應(yīng)的采用移動(dòng)平均法。
3.保留審計(jì)線索的功能評(píng)價(jià)
計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,電子數(shù)據(jù)的特點(diǎn)、使原有在手工方式下的直接修改數(shù)據(jù)的“痕跡”消失,但是,利用計(jì)算機(jī)的“海量”存儲(chǔ)能力,從軟件設(shè)計(jì)的理論上分析,任何處理過程都是可以記錄并查詢的,這就為審計(jì)線索的保留提供了技術(shù)基礎(chǔ)。例如:應(yīng)收賬款的核銷處理,卻早需要,系統(tǒng)可以詳細(xì)的記錄每一筆核銷的對(duì)應(yīng)賬項(xiàng);同樣,對(duì)于使用者對(duì)系統(tǒng)的每一步操作.包括其操作時(shí)間和操作內(nèi)容系統(tǒng)都可以詳細(xì)的記錄,等等。當(dāng)然,考慮到系統(tǒng)的運(yùn)行效率,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件中,應(yīng)保留哪些審計(jì)線索,審計(jì)部分首先應(yīng)提出具體的要求,否則,就沒有評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)。
4.系統(tǒng)功能的合法化審計(jì)
系統(tǒng)功能合法化審計(jì)助重點(diǎn),是審查軟件是否提供了支持系統(tǒng)進(jìn)行非法處理或違法處理的功能。例如:某些系統(tǒng)提供的“反記賬”和“反結(jié)賬”功能,就是支持使用者實(shí)現(xiàn)“無”痕跡修改歷史賬簿的功能。這些“違法”功能,在軟件中往往隱藏較深。最直接的審計(jì)方法是分析軟件的功能模型或數(shù)據(jù)組織模型,但這涉及到軟件產(chǎn)品的技術(shù)秘密,可操作性幾乎沒有。這一方面內(nèi)容的審計(jì)方法,本文在后面的計(jì)算機(jī)審計(jì)測(cè)試系統(tǒng)中介紹。
5.軟件業(yè)務(wù)處理規(guī)則的審計(jì)
業(yè)務(wù)處理規(guī)則是軟件系統(tǒng)進(jìn)行某一業(yè)務(wù)處理的原則、步驟和具體算法。例如:期末轉(zhuǎn)賬處理,不僅有具體的各類成本費(fèi)用的計(jì)算、分?jǐn)偤徒Y(jié)轉(zhuǎn)的算法,稅金的算法,還有嚴(yán)格的處理原則和結(jié)轉(zhuǎn)順序;存貨成本的計(jì)算,不同的存貨計(jì)價(jià)方法,其對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)規(guī)則是不同的;等等。業(yè)務(wù)規(guī)則是否準(zhǔn)確,直接影響系統(tǒng)的運(yùn)算處理結(jié)果。
對(duì)軟件業(yè)務(wù)處理規(guī)則的審計(jì),同樣是十分困難的,本文在后面的計(jì)算機(jī)審計(jì)測(cè)試系統(tǒng)中介紹。
(二)對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的審計(jì)
目前國內(nèi)大部分企業(yè)計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中,所采用的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件是由專業(yè)的軟件公司研制的,專業(yè)軟件設(shè)計(jì)者與系統(tǒng)應(yīng)用者的不同,客觀上限制了故意作弊的動(dòng)機(jī)和可能。但是,由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟.件的通用性特點(diǎn),其靈活程度足以滿足使用者的部分作弊和造假需求,加之計(jì)算機(jī)系統(tǒng)本身數(shù)據(jù)處理的隱蔽性和不可視化的處理過程設(shè)計(jì),使利從計(jì)算機(jī)系統(tǒng)作弊和造假的審計(jì)更困難,因此,對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的審計(jì)在計(jì)算機(jī)審計(jì)中就更加重要。
對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的審計(jì)重點(diǎn)包括初個(gè)方面:
1.進(jìn)入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的原始數(shù)據(jù)審計(jì)
由于各企業(yè)信息化的程度不同,使得企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的原始數(shù)據(jù)的獲取方式不一致,按目前國內(nèi)企業(yè)的實(shí)際分析,主要可分為兩種類型:其一,全面實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息化(如:已實(shí)施ERP)的企業(yè),其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的原始數(shù)據(jù),一部分源于業(yè)務(wù)系統(tǒng),這部分來源于業(yè)務(wù)系統(tǒng)的原始數(shù)據(jù)(記賬憑證為主)可以通過系統(tǒng)的查詢功能直接查詢到其對(duì)應(yīng)的具體業(yè)務(wù),另一部分來源于企業(yè)的自制記賬憑證的人工輸出或系統(tǒng)內(nèi)部的機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證;其二,僅在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)處理的企業(yè),其系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)(記賬憑證為主)來源于各類憑證的人工輸入和系統(tǒng)內(nèi)部的機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證。
由于系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)的復(fù)雜性。決定了傳統(tǒng)手工審計(jì)的困難聲是計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)的重點(diǎn)力作之一。
2.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)輸出的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的審計(jì)。
在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件中,對(duì)系統(tǒng)輸出的設(shè)計(jì),完全是一種工具化的設(shè)計(jì),也就是說,系統(tǒng)具體輸出什么、以何種方式輸出、輸出格式是怎樣的?等等,基本上是由使用者決定的;軟件只是提供了實(shí)現(xiàn)使用者輸出要求的機(jī)制和功能。例如:在利潤表中,盡管系統(tǒng)可以準(zhǔn)確的核算出任意一個(gè)會(huì)計(jì)期間的營業(yè)收入,但是,使用者完全可以通過利潤表的初始化設(shè)置,使利潤表中輸出的營業(yè)收入與系統(tǒng)的核算結(jié)果一致或不一致,而這種一致或不一致都是系統(tǒng)無法控制的。
因此,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)輸出信息的審計(jì),同樣是計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)的重點(diǎn)功能。
三、計(jì)算機(jī)審計(jì)的定位。
計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的具體應(yīng)用。對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)提出了客觀需求,計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,特別是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)接口技術(shù)的發(fā)展和數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)據(jù)接口規(guī)范(如:XML標(biāo)準(zhǔn)等)的發(fā)展,為計(jì)算機(jī)審計(jì)提供了技術(shù)支持。
根據(jù)對(duì)計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)審計(jì)的對(duì)象和目標(biāo)的不同,一部分審計(jì)工作可以在被審計(jì)單位的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中通過一些簡(jiǎn)單的測(cè)試進(jìn)行或沿用傳統(tǒng)的審計(jì)方式,但是,更多的工作需要計(jì)算機(jī)審計(jì)的支持。結(jié)合不同的審計(jì)目標(biāo)和審計(jì)要求,計(jì)算機(jī)審計(jì)可分為:計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)審計(jì)測(cè)試系統(tǒng)。
(-)計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)
計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng),就是按照審計(jì)目標(biāo)和審計(jì)內(nèi)容的要求,獲取轉(zhuǎn)換被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),并能利用各類審計(jì)程序和審計(jì)方案進(jìn)行審計(jì)處理的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。
計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)的目標(biāo)是計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的系統(tǒng)數(shù)據(jù),包括系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)和輸出信息。
計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)應(yīng)具備以下三個(gè)方面的基本功能:
關(guān)鍵詞:收付實(shí)現(xiàn)制;權(quán)責(zé)發(fā)生制;會(huì)計(jì)核算;應(yīng)用探究
一、前言
收付實(shí)現(xiàn)制又稱現(xiàn)金制或?qū)嵤諏?shí)付制,它是以現(xiàn)金收到或付出為標(biāo)準(zhǔn),來記錄收入的實(shí)現(xiàn)和費(fèi)用的發(fā)生。而權(quán)責(zé)發(fā)生制是以應(yīng)收應(yīng)付作為標(biāo)準(zhǔn)來處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),它是指會(huì)計(jì)核算中確定本期收益和費(fèi)用的方法,凡是屬于本期的收入,不論款項(xiàng)是否收到,均作為本期的收入處理,而對(duì)于支出,只要是屬于本期的費(fèi)用,均作為本期的費(fèi)用處理。
二、事業(yè)單位實(shí)行收付實(shí)現(xiàn)制的現(xiàn)狀
事業(yè)單位長久以來一直使用收付實(shí)現(xiàn)制這一制度,但是,它在許多方面存在著許多的弊端。
1.當(dāng)前事業(yè)單位不能滿足會(huì)計(jì)信息真實(shí)化的需求,收付實(shí)現(xiàn)制是以資金是否收付來確定本期的收入和支出,雖然這種會(huì)計(jì)核算方法能夠反映出現(xiàn)金的收付狀況,但是,將全部的收入和支出分別列在一起的話,不能反映出真實(shí)的成本,也不能準(zhǔn)確的反映出單位的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀。
2.對(duì)于核算事業(yè)單位成本方面不能滿足要求,對(duì)于經(jīng)營性的業(yè)務(wù),一般都采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行核算,但是,有些事業(yè)單位,不是一種經(jīng)營性的業(yè)務(wù),往往都會(huì)采用收付實(shí)現(xiàn)制來核算。但是采用收付實(shí)現(xiàn)制來核算的內(nèi)容不夠嚴(yán)謹(jǐn),導(dǎo)致事業(yè)單位的成本核算不夠準(zhǔn)確,不能夠滿足他們的需求。
3.缺乏可比性,收付實(shí)現(xiàn)制是以本期的收入和支出作為最后的結(jié)果,如果一筆款項(xiàng)規(guī)定幾個(gè)月來分期支付的話,若在一個(gè)月之內(nèi),一次性支付銀行的借款利息和本金,那么先進(jìn)全部發(fā)生在這一個(gè)月之內(nèi),最后的結(jié)果全部計(jì)入本期,導(dǎo)致其沒有縱向的可比性。而在收付實(shí)現(xiàn)制的支出方面,如果事業(yè)單位把本期固定的相關(guān)費(fèi)用作為支出,而沒有分開來計(jì)算的話,將會(huì)導(dǎo)致核算信息沒有橫向的可比性。
三、權(quán)責(zé)發(fā)生制的必要性
收付實(shí)現(xiàn)制使得事業(yè)單位的會(huì)計(jì)分期使用不具有可比性,但是,權(quán)責(zé)發(fā)生制使得事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)更加的科學(xué)和嚴(yán)謹(jǐn),提高了資產(chǎn)使用的效率和財(cái)務(wù)管理的水平,解決了之前會(huì)計(jì)信息不可靠的問題。權(quán)責(zé)發(fā)生制可以有效的分析事業(yè)單位的長期資產(chǎn)、負(fù)債和財(cái)務(wù)狀況,能夠?qū)ζ溥M(jìn)行客觀的評(píng)價(jià),使其獲得更加可靠的財(cái)務(wù)資料,推動(dòng)了事業(yè)單位的發(fā)展。
四、權(quán)責(zé)發(fā)生制在事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中的應(yīng)用探究
1.在采購業(yè)務(wù)方面
企事業(yè)單位采購一些必備的物品會(huì)涉及到跨季度和年度的問題,會(huì)影響事業(yè)單位的績效考核,因此,為了是企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算質(zhì)量達(dá)到最高,在采購的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)遵循具體的情況,對(duì)于采購業(yè)務(wù)的費(fèi)用進(jìn)行分類整合,比如貸應(yīng)付賬款、銀行存款等科目的信息。而在本期間的采購業(yè)務(wù)之外,即使已經(jīng)支付了費(fèi)用,也不會(huì)列入本期間,只能借銀行存款和預(yù)付賬款等。
2.在固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)方面
我國企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)離不開固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的核算,而這一核算環(huán)節(jié)大多都是利用固定基金以及固定資產(chǎn)來進(jìn)行反映的,在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式之下,收付實(shí)現(xiàn)制使得固定資產(chǎn)不能夠按照歷史成本的價(jià)格來計(jì)算,不能正確的反映其價(jià)值,而在固定資產(chǎn)的購置過程當(dāng)中,由于沒有計(jì)提折舊,使其出現(xiàn)結(jié)余的問題。而權(quán)責(zé)發(fā)生制有效的解決了這些方面的問題,由于其具有嚴(yán)格性的特點(diǎn),處理這些問題得心應(yīng)手,從而,有效的對(duì)會(huì)計(jì)核算的信息進(jìn)行了正確的處理。
3.債權(quán)債務(wù)方面
對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展有決策作用的核算方式便是對(duì)于債權(quán)債務(wù)的核算工作,收付實(shí)現(xiàn)制只是對(duì)于企業(yè)的應(yīng)付、預(yù)收等項(xiàng)目進(jìn)行的統(tǒng)計(jì)分析,使得事業(yè)單位的非經(jīng)營性的業(yè)務(wù)信息的處理不夠準(zhǔn)確,不能給其提供可靠的信息。
五、權(quán)責(zé)發(fā)生制在事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中應(yīng)當(dāng)注意的問題
1.事業(yè)單位根據(jù)自己情況確定
各個(gè)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的情況,確定是否實(shí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制度,對(duì)于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較復(fù)雜和業(yè)務(wù)比較繁雜的事業(yè)單位適合使用權(quán)責(zé)發(fā)生制度。
2.事業(yè)單位結(jié)合財(cái)務(wù)規(guī)則以及決算制度確定
事業(yè)單位是否適合采用權(quán)責(zé)發(fā)生制度還應(yīng)當(dāng)結(jié)合本單位的財(cái)務(wù)規(guī)則和決算制度來進(jìn)行抉擇,這樣做才能夠保證會(huì)計(jì)信息和資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性,使單位獲得有效的決策信息的依據(jù)。
3.注重會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)
隨著改革開放以來,社會(huì)對(duì)于事業(yè)單位財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)要求越來越高。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)成立培訓(xùn)小組專門對(duì)于財(cái)會(huì)人員進(jìn)行培訓(xùn),并且完善繼續(xù)教育的工作,提高他們的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)水平。事業(yè)單位實(shí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制以后,一些簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算逐漸變得復(fù)雜多樣,因此,會(huì)計(jì)人員的工作備受事業(yè)單位的重視,對(duì)于財(cái)會(huì)人員來說,這是一項(xiàng)非常嚴(yán)峻的考驗(yàn)。對(duì)于事業(yè)單位來說,提高財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)水平才是自身發(fā)展的重中之重,杜絕那些無從業(yè)資格證的人員入崗。
六、結(jié)語
權(quán)責(zé)發(fā)生制的出現(xiàn)取代了收付實(shí)現(xiàn)制在社會(huì)事業(yè)單位的普及,它在事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中的應(yīng)用面臨著巨大的挑戰(zhàn),有些企業(yè)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域還沒有發(fā)展到可以適應(yīng)權(quán)責(zé)發(fā)生制的發(fā)展,因此,這些企事業(yè)單位,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身對(duì)于權(quán)責(zé)發(fā)生制的重視,真正的適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。權(quán)責(zé)發(fā)生制符合財(cái)政預(yù)算的需求,更適合時(shí)展的需求,因此,權(quán)責(zé)發(fā)生制必然是事業(yè)單位的必然選擇,這點(diǎn),我們無需懷疑,我們所要做的是,針對(duì)自身的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行不斷的改進(jìn),不斷的想法設(shè)法適應(yīng)時(shí)展的需求,從而使自己走上一條可持續(xù)發(fā)展的道路。
參考文獻(xiàn):
[1]元麗星.非營利組織引入權(quán)責(zé)發(fā)生制會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)研究.商業(yè)會(huì)計(jì),2012(3).
[2]元麗星.非營利組織引入權(quán)責(zé)發(fā)生制會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)研究.中國農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì),2014(6).
1.會(huì)計(jì)工作的法規(guī)體系有所改變
原事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的法規(guī)體系為:《會(huì)計(jì)法》《事業(yè)行政單位預(yù)算會(huì)計(jì)制度》;新事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的法規(guī)體系為:《會(huì)計(jì)法》《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》。也即事業(yè)單位的會(huì)計(jì)法規(guī)在會(huì)計(jì)制度這一層次上已與行政單位會(huì)計(jì)法規(guī)相分離,并采用“準(zhǔn)則”加“制度”的規(guī)范模式。事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度與行政單位會(huì)計(jì)制度相分離的主要原因,可以歸納為這樣幾個(gè)方面,即事業(yè)單位與行政單位:
(1)性質(zhì)不同。即事業(yè)單位屬于公益性質(zhì),行政單位屬于政權(quán)性質(zhì)。
(2)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的內(nèi)容不同。即事業(yè)單位主要從事事業(yè)活動(dòng),生產(chǎn)精神產(chǎn)品;行政單位主要從事行政活動(dòng),維持社會(huì)運(yùn)轉(zhuǎn)。
(3)財(cái)務(wù)管理的要求不同。即事業(yè)單位可以嚴(yán)格實(shí)行“核定收支,定額或者定項(xiàng)補(bǔ)助,超支不補(bǔ),結(jié)余留用的預(yù)算管理辦法”,預(yù)算一旦確定,一般不予調(diào)整;但行政單位則可能不一定能嚴(yán)格實(shí)行如事業(yè)單位的這種預(yù)算管理辦法,可能需要根據(jù)行政管理情況的變化,適當(dāng)增加預(yù)算的彈性,國家不能一天沒有行政管理。
(4)對(duì)市場(chǎng)的依賴程度不同。即事業(yè)單位,尤其是有條件走向市場(chǎng)的事業(yè)單位,其對(duì)市場(chǎng)的依賴程度要比行政單位大,也即事業(yè)單位可能會(huì)有一筆數(shù)字較大的事業(yè)收入;但行政單位沒有相應(yīng)的“行政收入”,只有財(cái)政撥入經(jīng)費(fèi)。
(5)收支情況復(fù)雜程度不同。即事業(yè)單位收入來源多渠道,如有財(cái)政補(bǔ)助收入、上級(jí)補(bǔ)助收入、附屬單位繳款、事業(yè)收入、經(jīng)營收入等渠道,支出使用多用途,如有事業(yè)支出、經(jīng)營支出、對(duì)附屬單位補(bǔ)助、上繳上級(jí)支出等用途;而行政單位收入的來源主要依靠財(cái)政撥款,一般只有撥入經(jīng)費(fèi)和預(yù)算外資金收入,支出也主要是用于行政管理方面的支出,一般只有經(jīng)費(fèi)支出,行政單位一般要求與所屬經(jīng)濟(jì)實(shí)體脫鉤。事業(yè)單位實(shí)行“準(zhǔn)則”與“制度”規(guī)范模式的主要原因,可以歸納為:
(1)事業(yè)單位涉及的行業(yè)較多,如科研、教育、文化、衛(wèi)生、體育等,各行業(yè)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、活動(dòng)方式、對(duì)財(cái)政撥款的依賴程度、會(huì)計(jì)核算的要求和會(huì)計(jì)管理水平等方面差別較大,必須有較高層次的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)范,以確保各行業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可比性。
(2)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則由于其層次較高,因此,內(nèi)容不可能具體,為便于實(shí)務(wù)工作者實(shí)際操作,就有必要再根據(jù)準(zhǔn)則制定制度,制度就比較詳細(xì)具體,基層單位可以依照其規(guī)定具體操作。改革后的事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的法規(guī)體系更加完善。
2.會(huì)計(jì)與財(cái)政的關(guān)系有所改變?cè)凇对贫取分校瑢?huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容混合在一起,如“第四章貨幣資金的核算與管理”,“第五章全額預(yù)算收支的核算與管理”,“第六章預(yù)算外收支的核算與管理”等等,內(nèi)容雜亂。在《新制度》中,著重規(guī)范了會(huì)計(jì)核算工作,突出了會(huì)計(jì)核算的方法,而將財(cái)務(wù)管理的要求全部納入《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》和有關(guān)行業(yè)財(cái)務(wù)制度中。這樣,《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》與《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》和行業(yè)財(cái)務(wù)制度兩者相輔相成,相得益彰。通過改革,會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)的關(guān)系得到了理順。
3.會(huì)計(jì)主體有所改變?cè)凇对贫取分?,將事業(yè)單位的會(huì)計(jì)主體認(rèn)為是預(yù)算資金活動(dòng),即“以預(yù)算資金活動(dòng)作為記賬主體”。這使得事業(yè)單位變成了是國家財(cái)政的一個(gè)報(bào)銷單位,事業(yè)單位加強(qiáng)自身經(jīng)濟(jì)管理的觀念淡薄?!妒聵I(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》第四條明確規(guī)定“會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以事業(yè)單位自身發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為對(duì)象,記錄和反映事業(yè)單位自身的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)?!边@就從概念上明確了事業(yè)單位是一個(gè)會(huì)計(jì)主體。事業(yè)單位會(huì)計(jì)主體的確立,有利于事業(yè)單位加強(qiáng)自身的經(jīng)濟(jì)管理,提高資金使用效益,同時(shí)也有利于事業(yè)單位以主體的身分參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),謀求自身發(fā)展??梢哉J(rèn)為,事業(yè)單位會(huì)計(jì)主體地位的確立,是這次事業(yè)單位會(huì)計(jì)改革的最主要的內(nèi)容之一,事業(yè)單位會(huì)計(jì)要素的改變、會(huì)計(jì)核算平衡公式的改變、預(yù)算內(nèi)外資金核算方法的改革以及會(huì)計(jì)報(bào)表的改變等,都在某種程度上體現(xiàn)了事業(yè)單位的會(huì)計(jì)主體地位。
4.確定了會(huì)計(jì)核算的一般原則在《原制度》中,只注重對(duì)具體會(huì)計(jì)核算方法的規(guī)定,沒有對(duì)指導(dǎo)會(huì)計(jì)核算工作的一般原則作出全面而系統(tǒng)的規(guī)定。這種情況對(duì)提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量帶來很多不利的因素?!妒聵I(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》第一次集中、全面而又系統(tǒng)地提出了11條會(huì)計(jì)核算的一般原則。這11條一般原則是:客觀性原則、適應(yīng)性原則、可比性原則、一致性原則、及時(shí)性原則、清晰性原則、收付實(shí)現(xiàn)制和權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、配比原則、專款專用原則、實(shí)際成本原則、重要性原則。會(huì)計(jì)核算一般原則的確定,對(duì)于統(tǒng)一協(xié)調(diào)各部門、各行業(yè)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算具有重要的作用。
5.會(huì)計(jì)要素有所改變?cè)凇对贫取分?,設(shè)置了三個(gè)會(huì)計(jì)要素,即資金來源、資金運(yùn)用和資金結(jié)存。很明顯,這是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的產(chǎn)物,事業(yè)單位圍繞資金運(yùn)動(dòng)組織會(huì)計(jì)核算,不確立事業(yè)單位會(huì)計(jì)地位?!缎轮贫取穼?duì)此作了根本性的改變,確定了資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入和支出五個(gè)會(huì)計(jì)要素。這五個(gè)會(huì)計(jì)要素的設(shè)置,體現(xiàn)了事業(yè)單位的會(huì)計(jì)主體地位,有利于事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息更好地滿足各有關(guān)方面的需要,也有利于國際交流。
6.記賬方法有所改變?cè)凇对贫取分?,記賬方法規(guī)定采用資金收付記賬法。這與當(dāng)時(shí)事業(yè)單位的資金主要依賴財(cái)政預(yù)算資金以及由此采用收付實(shí)現(xiàn)制的記賬基礎(chǔ)相關(guān)。《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》第八條規(guī)定“會(huì)計(jì)記賬采用借貸記賬法”。改變記賬方法的原因可以歸納為以下兩個(gè)方面:
(1)目前的事業(yè)單位已經(jīng)形成收人來源多渠道、支出使用多用途的基本格局,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)越來越復(fù)雜,資金收付記賬法難以適應(yīng),而借貸記賬法有一套完整、嚴(yán)密而科學(xué)的方法體系,能適應(yīng)新形勢(shì)下經(jīng)濟(jì)與社會(huì)事業(yè)發(fā)展的需要。
(2)目前,企業(yè)會(huì)計(jì)通過改革,已經(jīng)全部采用了借貸記賬法,國際上也普遍使用借貸記賬法,為與國內(nèi)企業(yè)會(huì)計(jì)以及與國際會(huì)計(jì)交流方便起見,事業(yè)單位也采用借貸記賬法非常有必要。
7.會(huì)計(jì)核算平衡公式有所改變?cè)凇对贫取分校瑫?huì)計(jì)核算平衡公式為:資金來源-資金運(yùn)用=資金結(jié)存。該公式是一個(gè)資金平衡公式,無法全面、正確地反映事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況和收支情況,沒有體現(xiàn)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)主體地位。在《新制度》中,會(huì)計(jì)核算平衡公式為:資產(chǎn)=負(fù)債+凈資產(chǎn)。采用這個(gè)公式不僅有利于在會(huì)計(jì)核算上能明確區(qū)分債權(quán)人權(quán)益和凈資產(chǎn)的增減變化,而且還能全面反映事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況,為政府提供宏觀管理所需要的經(jīng)濟(jì)信息,為事業(yè)單位本身提供有利于加強(qiáng)自身經(jīng)濟(jì)管理的有用的信息,為有關(guān)方面提供決策有用的信息。新公式體現(xiàn)了事業(yè)單位的會(huì)計(jì)主體地位。
8.會(huì)計(jì)科目的設(shè)置有所改變?cè)凇对贫取分校聵I(yè)單位的會(huì)計(jì)科目按全額預(yù)算管理、差額預(yù)算管理和自收自支預(yù)算管理單位分別設(shè)置三套會(huì)計(jì)科目,并且還按預(yù)算內(nèi)資金和預(yù)算外資金分別設(shè)置兩套會(huì)計(jì)科目。會(huì)計(jì)科目的設(shè)置不可謂不復(fù)雜。在《新制度》中,所有事業(yè)單位統(tǒng)一設(shè)置一套會(huì)計(jì)科目,即會(huì)計(jì)科目不再按三類預(yù)算管理單位設(shè)置,也不再按預(yù)算內(nèi)外資金設(shè)置,而是按新的會(huì)計(jì)要素設(shè)置。這樣設(shè)置會(huì)計(jì)科目的原因,可以歸納為以下兩個(gè)方面:
(1)《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》取消了三類預(yù)算管理單位的區(qū)別,所有事業(yè)單位可以認(rèn)為全部是接受財(cái)政的補(bǔ)助,無非是補(bǔ)助金額的多少,補(bǔ)助的金額也可以為零。這樣,在各事業(yè)單位之間,就不再是階梯式的差別了,而是平滑式的差別,這有利于國家對(duì)各事業(yè)單位進(jìn)行更為科學(xué)的經(jīng)濟(jì)管理。由此,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)科目也沒有必要再區(qū)分三類預(yù)算管理單位,分設(shè)三套會(huì)計(jì)科目。
(2)《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》對(duì)事業(yè)單位實(shí)行“事業(yè)單位預(yù)算應(yīng)當(dāng)自求收支平衡”的做法,即事業(yè)單位預(yù)算內(nèi)外的資金實(shí)行統(tǒng)一運(yùn)行,綜合平衡的做法。因此,會(huì)計(jì)科目也沒有必要再區(qū)分預(yù)算內(nèi)外,分設(shè)兩套會(huì)計(jì)科目了。應(yīng)該說,《新制度》科目的設(shè)置,比《原制度》更科學(xué)更簡(jiǎn)明。