信息化管理方案精選(九篇)

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第1篇：信息化管理方案范文

關(guān)鍵字：施工企業(yè)；信息化管理；新生動力；經(jīng)濟實力

隨著我國建筑行業(yè)的快速發(fā)展，建設(shè)規(guī)模不斷擴大，施工企業(yè)的數(shù)量也在不斷增加，如何實現(xiàn)企業(yè)的信息化管理是目前施工企業(yè)面臨的重要問題。隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，市場競爭也越來越激烈，施工企業(yè)只有不斷提高自身的經(jīng)濟實力，才能在市場競爭中處于優(yōu)勢地位。信息化管理是提高施工企業(yè)工作效率和管理水平的重要因素，因此我們要加強企業(yè)的信息化管理。

一、我國施工企業(yè)的信息化管理現(xiàn)狀

隨著我國信息技術(shù)的不斷推廣和普及，我國的信息化管理取得了顯著成就。很多企業(yè)建立了專門的信息網(wǎng)站，還有行政部門的管理也在逐步實現(xiàn)信息化，已經(jīng)開始使用網(wǎng)上管理系統(tǒng)。隨著我國建筑行業(yè)的不斷發(fā)展，我國也在不斷完善相關(guān)的法律法規(guī)，工商部門也在不斷加強建筑業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，這些都為保證我國施工企業(yè)的信息化管理工作的順利開展提供良好的外部環(huán)境。由于每個施工企業(yè)的經(jīng)濟實力不同，因此，信息化管理水平也存在一定的差別。部分大型企業(yè)已經(jīng)創(chuàng)建了公司內(nèi)部的網(wǎng)站，如辦公自動化系統(tǒng)、項目監(jiān)管系統(tǒng)等，工作人員可以利用先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行一些簡單的管理工作，不僅可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的共享，加強不同部門之間的交流，還可以提高企業(yè)的工作效率。但是，我國目前大多數(shù)施工企業(yè)的信息化管理水平還比較低，有很多工作還需要手工操作。大部分施工企業(yè)還沒建立一個完整的信息平臺，一些專業(yè)軟件應(yīng)用范圍比較狹窄，主要集中在財務(wù)管理方面，不能實現(xiàn)信息資源的共同分享和傳遞。還有很多企業(yè)錯誤的認(rèn)為信息化管理就是配置電腦管理，還有部分企業(yè)的工作人員專業(yè)技能水平較低，不能正常操作計算機，這些因素都嚴(yán)重阻礙了施工企業(yè)的信息化進(jìn)程。

二、深入分析施工企業(yè)在信息化管理中存在的問題

隨著信息技術(shù)的不斷推廣和應(yīng)用，很多信息管理軟件在施工企業(yè)的日常管理中得到大規(guī)模的應(yīng)用。但是，我國很多施工企業(yè)的信息化管理還處于初級階段，在企業(yè)的日常管理中存在很多的問題，我們主要從以下幾個方面來詳細(xì)闡述：

第一，很多施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)沒有重視到信息化管理對施工企業(yè)的重要性。很多施工企業(yè)對信息化管理定位不清晰，很多企業(yè)沒有意識到信息化管理的重要意義，認(rèn)為信息化管理就是用計算機來實現(xiàn)企業(yè)的日常管理，只是把業(yè)務(wù)盲目的搬到計算機系統(tǒng)中，沒有考慮到企業(yè)相關(guān)的配套措施。由于很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)沒有重視信息化建設(shè)，沒有對企業(yè)的信息化管理制定相關(guān)的實施方案，這就使企業(yè)的信息化建設(shè)失去了發(fā)展動力，不利于企業(yè)信息化管理水平的提高；

第二，企業(yè)的信息化管理不是某一個部門的主要工作，需要整個企業(yè)的共同努力。很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為信息化管理只是技術(shù)部門和管理部門的工作，和其他部門無關(guān)，只是負(fù)責(zé)投資計算機，其他具體的信息化管理方案沒有得到重視，只是發(fā)揮計算機的打字和儲存資料的作用，不能實現(xiàn)真正意義上的信息化管理；

第三，企業(yè)信息化管理缺乏整體的計劃性。企業(yè)沒有建立明確的信息化建設(shè)的管理部門，很多信息化工作沒有得到統(tǒng)一的安排，目標(biāo)不明確，處于無領(lǐng)導(dǎo)狀態(tài)，不能充分發(fā)揮計算機原有的功能。企業(yè)的很多部門沒有實現(xiàn)信息化管理，不利于企業(yè)內(nèi)部各部門之間的信息資源共享，一定程度上阻礙了企業(yè)的信息化進(jìn)程；

第四，企業(yè)的信息化和企業(yè)管理沒有得到較好的結(jié)合。很多施工企業(yè)覺得只要用計算機管理就能提高企業(yè)的工作效率，這種想法是不科學(xué)的。我們應(yīng)該在不斷更新管理思想的同時注意信息化建設(shè)，從而促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

三、提高施工企業(yè)的信息化管理水平的具體措施

我國施工企業(yè)的信息化建設(shè)還不太完善，在信息化管理中存在一些問題，針對這些問題我們提出了以下幾點建議：

第一，施工企業(yè)應(yīng)該轉(zhuǎn)變發(fā)展觀念，意識到信息化管理對企業(yè)發(fā)展的重要性。信息化技術(shù)是推動生產(chǎn)力發(fā)展的重要動力，通過信息化技術(shù)可以在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)資源共享，有利于企業(yè)各部門之間進(jìn)行交流，提高企業(yè)決策的科學(xué)性和正確性；

第二，企業(yè)應(yīng)該不斷完善自身的結(jié)構(gòu)，建立專門的信息化建設(shè)的管理部門。信息化建設(shè)的管理部門應(yīng)該對企業(yè)的信息化建設(shè)做出整體規(guī)劃和實施方案，這個管理方案的實施需要企業(yè)內(nèi)部各部門的共同配合來完成。我們應(yīng)該明確信息化工作的目標(biāo)。明確工作職責(zé)，從而更好的推動施工企業(yè)的信息化管理進(jìn)程；

第2篇：信息化管理方案范文

闡述了鐵路物資應(yīng)付款管理信息系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā)思路和具體功能效果。

關(guān)鍵詞：

鐵路物資；物資管理；付款；信息系統(tǒng)

隨著鐵路建設(shè)的快速發(fā)展，投入使用的現(xiàn)代化裝備越來越多。鐵路運維物資品類及數(shù)量逐年增加，采購物資需要的資金逐年增多，資金壓力越來越大，路局物資采購難以得到全額的資金支持，資金缺口越來越大。如何利用好緊張的物資采購資金，與供應(yīng)商協(xié)調(diào)好供需關(guān)系，為運輸生產(chǎn)保障供應(yīng)，是擺在鐵路物資部門面前的一個重要課題。如何使用好緊張的資金計劃，對供應(yīng)商的付款做到公正、公開，拒絕人情付款和暗箱操作，也是廉政風(fēng)險防控的要求。路局物資部門應(yīng)綜合考慮和合理使用物資采購資金，規(guī)范和細(xì)化應(yīng)付款管理，建立應(yīng)付款管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)相關(guān)部門參與，業(yè)務(wù)流程通暢，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、共享，過程沒有人為干預(yù)的付款管理。

1業(yè)務(wù)流程及功能分析

1.1應(yīng)付款業(yè)務(wù)流程

1.2發(fā)票維護(hù)管理

業(yè)務(wù)人員收到供應(yīng)商開具的銷售發(fā)票后，要根據(jù)系統(tǒng)要求將其及時錄入系統(tǒng)，主要信息包括：供應(yīng)商編碼、供應(yīng)商名稱、業(yè)務(wù)員、發(fā)票金額、發(fā)票開票日期和錄入日期等。對錄入系統(tǒng)的發(fā)票信息進(jìn)行審核和提交等處理。做到能夠查詢某個時間段內(nèi)供應(yīng)商的發(fā)票總額，已付款總額等信息。

1.3發(fā)票與收料單關(guān)聯(lián)處理

計劃員根據(jù)提交的供應(yīng)商發(fā)票和自己錄入的收料單，建立起二者的關(guān)聯(lián)。以系統(tǒng)中的發(fā)票為主線，通過發(fā)票中的供應(yīng)商、業(yè)務(wù)員等信息，查詢出對應(yīng)的收料單信息，選中與發(fā)票對應(yīng)的收料單，一張發(fā)票可以對應(yīng)一張或多張收料單。核對正確后提交審核處理。

1.4審核處理

業(yè)務(wù)主管對業(yè)務(wù)員提交的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，審核通過后提交財務(wù)，財務(wù)人員對業(yè)務(wù)主管提交的已經(jīng)建立好關(guān)聯(lián)的發(fā)票和收料單進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核通過后轉(zhuǎn)到可以付款的數(shù)據(jù)序列中排隊。

1.5資金計劃和付款計劃管理

根據(jù)上級下?lián)艿馁Y金編制付款計劃定義本次可用的資金額度。其中，機動資金額度，系統(tǒng)自動付款資金額度，根據(jù)業(yè)務(wù)需要可以細(xì)化自動付款的排列順序。例如，本單位下的多經(jīng)或集經(jīng)企業(yè)。

1.6機動付款處理

系統(tǒng)顯示出按照合同約定或特殊情況需要本次付款的供應(yīng)商及金額信息，還包括較長時間（6個月以上等）沒有付過款的供應(yīng)商及金額信息，有專門人員或組織在系統(tǒng)中進(jìn)行點撥付款發(fā)票，注意對機動付款的每一張發(fā)票都要寫明原因和理由。

1.7系統(tǒng)自動付款處理

根據(jù)提交的月付款計劃、已經(jīng)審批通過的發(fā)票和收料單數(shù)據(jù)，由系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置好的排序規(guī)則自動生成對供應(yīng)商的付款記錄，對付款信息進(jìn)行輸出處理。在生成付款通知單前，可以回退月付款計劃。在系統(tǒng)自動付款中剩余的資金額度根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置自動結(jié)轉(zhuǎn)處理。供應(yīng)商付款的排序規(guī)則有下列幾種方式供用戶選擇：一是按照供應(yīng)商發(fā)票開具時間的先后順序進(jìn)行排序。二是按照供應(yīng)商發(fā)票進(jìn)入系統(tǒng)時間的先后順序進(jìn)行排序。三是建立供應(yīng)商排序模型，將供應(yīng)商向本局在一定時間段的供應(yīng)金額，供應(yīng)頻次、評價分?jǐn)?shù)、出現(xiàn)的質(zhì)量問題、發(fā)票開具時間等多項數(shù)據(jù)，進(jìn)行組合處理，確定不同的權(quán)重、分?jǐn)?shù)，進(jìn)行綜合計算，最后得出供應(yīng)商總分?jǐn)?shù)，按供應(yīng)商得分高低作為付款的先后順序進(jìn)行排序。

1.8付款結(jié)果審核

系統(tǒng)生成付款信息（包括機動付款信息和系統(tǒng)自動付款信息）后，將生成付款通知書并可以打印輸出，提交到主管領(lǐng)導(dǎo)（財務(wù)科長、主管副段長、段長）進(jìn)行審核處理，如果發(fā)現(xiàn)問題，可以對生成的付款信息進(jìn)行回退，同時對應(yīng)的發(fā)票和收料單數(shù)據(jù)標(biāo)識、付款計劃等也做相應(yīng)的回退處理，可以重新生成付款信息；如果審核通過則在打印的付款通知單上簽字并將系統(tǒng)中的付款信息提交財務(wù)部門進(jìn)行付款處理。

1.9付款處理

財務(wù)部門接到審核通過的付款信息及系統(tǒng)外簽字的付款通知單，進(jìn)行付款處理，并對供應(yīng)商的發(fā)票進(jìn)行標(biāo)識處理，表明該發(fā)票已經(jīng)付款完成。

1.10停付處理

供應(yīng)商供應(yīng)的物資質(zhì)量或者開具的發(fā)票有問題或者由于其他原因，需要對該供應(yīng)商進(jìn)行應(yīng)付款的停付處理，在系統(tǒng)中對該供應(yīng)商加注停付標(biāo)識并寫明原因。如果取消停付，則在系統(tǒng)中修改停付標(biāo)識并寫明理由。供應(yīng)商的應(yīng)付款停付不影響與該供應(yīng)商其他業(yè)務(wù)（收料入庫、賬料單核對等處理）的開展。

1.11應(yīng)付款綜合查詢

系統(tǒng)提供應(yīng)付款的動態(tài)查詢功能。如查詢單位有多少應(yīng)付款、本年新增多少、本月新增多少、有哪些供應(yīng)商組成等；查詢已付款的動態(tài)變化；查詢應(yīng)付款、已付款的詳細(xì)信息等。

2系統(tǒng)架構(gòu)與實現(xiàn)

鐵路物資企業(yè)應(yīng)付款管理信息系統(tǒng)是在《鐵路物資管理信息系統(tǒng)》基礎(chǔ)上開發(fā)，數(shù)據(jù)完全共享，系統(tǒng)整體架構(gòu)、開發(fā)工具、使用語言以及數(shù)據(jù)庫，與物資系統(tǒng)一致。

3總體框架示意圖

鐵路物資企業(yè)應(yīng)付款管理信息系統(tǒng)總體框架。

4系統(tǒng)安全設(shè)計

鐵路局物資企業(yè)應(yīng)付款管理信息系統(tǒng)安全按照鐵道部RFAMIS專項規(guī)劃中提出的網(wǎng)絡(luò)與系統(tǒng)安全方面的具體要求，在操作系統(tǒng)、遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)和局域網(wǎng)、硬件設(shè)備配置等方面符合RFAMIS專項規(guī)劃中規(guī)定的安全標(biāo)準(zhǔn)。系統(tǒng)提供操作日志記錄，用戶訪問控制，角色權(quán)限設(shè)計等方面，加強對系統(tǒng)安全的保障。

5關(guān)鍵技術(shù)路線

系統(tǒng)采用和《鐵路物資管理信息系統(tǒng)》相同的技術(shù)和框架：.NET技術(shù)和體系，Ajax應(yīng)用，基于組件的開發(fā)應(yīng)用，面向服務(wù)的架構(gòu)（Service-OrientedArchitecture，SOA）設(shè)計，采用WebService技術(shù)，實現(xiàn)不同異構(gòu)系統(tǒng)之間的接口開發(fā)，采用Oracle數(shù)據(jù)庫。

6系統(tǒng)特點

第3篇：信息化管理方案范文

電能質(zhì)量監(jiān)測系統(tǒng)方案

2008-8-7

2008-8-20

1. 概述

在每個國家的城市中，地鐵都被認(rèn)為是中、大型規(guī)模城市快速發(fā)展的標(biāo)志符號。作為城市公共交通大動脈，地鐵運營嚴(yán)重依賴電力供配電系統(tǒng)。地鐵供配電系統(tǒng)不斷面臨著安全、可靠性壓力，管理壓力，成本壓力。地鐵供配電系統(tǒng)日益龐大，用電設(shè)備復(fù)雜，維護(hù)工作量大，管理難度大，能源成本不斷上升，運營成本壓力增大，所有這些都需要一套有效的監(jiān)控管理方案。

施耐德電氣公司的PowerLogic 電力監(jiān)控系統(tǒng)可以為地鐵用戶提供專業(yè)的完整的電能管理解決方案。PowerLogic 系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對軌道交通牽引系統(tǒng)、交通車站和其他能源監(jiān)控點數(shù)據(jù)的自動獲取，對系統(tǒng)的電能質(zhì)量狀況進(jìn)行毫秒級、周波級的精確的監(jiān)視和記錄，為用戶提供詳盡的采集數(shù)據(jù)，對系統(tǒng)的電能質(zhì)量事件及供電可靠性進(jìn)行分析，實現(xiàn)快速報警響應(yīng)，預(yù)防嚴(yán)重故障發(fā)生。技術(shù)和管理人員可以通過PowerLogic 系統(tǒng)提供的信息進(jìn)行電力成本控制，減少停電時間并優(yōu)化設(shè)備運行。

2. 地鐵供電系統(tǒng)概況

地鐵的供電系統(tǒng)主要組成部分如上圖所示。通常，主變電站主進(jìn)線為110KV 等級，變送成

35KV 進(jìn)入各車站的降壓變電所，站與站之間采用環(huán)網(wǎng)結(jié)構(gòu)。400V 低壓負(fù)荷包括環(huán)控系統(tǒng)，AFC 系統(tǒng)，送風(fēng)，冷卻水泵等。

低壓負(fù)荷根據(jù)其重要性依次分為一級，二級，三級負(fù)荷：

一級負(fù)荷包括BAS 、FAS 、AFC 、牽引、通信、信號、屏蔽門、消防泵、噴淋泵、直流屏、環(huán)控電控室用電、總控室用電、售票系統(tǒng)等，通常由兩路獨立的電源供電，且為末端切換；

二級負(fù)荷包括自動扶梯、直升電梯、污水泵、雨水泵、排風(fēng)機、正常照明、站臺照明、暖通空調(diào)等，通常由雙回路供電或雙電源單回路供電。

三級負(fù)荷包括冷水機組及其配套冷凍泵、冷卻塔、冷卻泵、熱水器、商業(yè)廣告照明、清潔機械，通常由由一路電源供電。

3. 地鐵電能管理系統(tǒng)需求

? 全面實時掌握電氣參數(shù) ? 專業(yè)的電能質(zhì)量管理

? 詳盡報表分析（包括能耗，負(fù)荷趨勢，故障波形，電能質(zhì)量事件等） ? 數(shù)據(jù)訪問的共享

4.PowerLogic 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

系統(tǒng)管理層(客戶端)

系統(tǒng)管理層(服務(wù)器)

通訊接口層

現(xiàn)場監(jiān)控層

4.1 系統(tǒng)管理層

電能質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)采用基于Client/Server（客戶端/服務(wù)器）模式的分布式網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu), 以多進(jìn)程、多任務(wù)、搶占式Windows 2003中英文操作系統(tǒng)作平臺，該系統(tǒng)采用標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化、功能分布的體系結(jié)構(gòu)，且有高度的可靠性和維護(hù)方便性，系統(tǒng)具備軟、硬件的擴充能力，支持系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的擴展和功能的升級?？梢愿鶕?jù)系統(tǒng)的規(guī)模和特殊需求，充分優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)各節(jié)點資源和均衡網(wǎng)絡(luò)負(fù)擔(dān)。

4.2 通訊接口層

通訊管理層體現(xiàn)了合理性、經(jīng)濟性，采用分布通訊、主控室統(tǒng)一管理的模式，并為系統(tǒng)擴展預(yù)留接口。根據(jù)具體的通訊方案，通訊管理層由交換機、光電轉(zhuǎn)換器和通訊介質(zhì)（如屏蔽雙絞線、光纖、交換機等）組成。

4.3 現(xiàn)場監(jiān)控層

智能化電能質(zhì)量監(jiān)控裝置ION 7650，實現(xiàn)全電量測量（U 、I 、P 、Q 、Cosφ、f 、kWh 、kVARh 等）、電能質(zhì)量管理、高精度電能計量、分時計費、事故記錄與分析等功能。

PM800系列電力參數(shù)測量儀可提供監(jiān)測電氣設(shè)備所需的各種測量功能。它具有易讀數(shù)的大顯示屏，可以同時檢測三相和中性線。

5. 終端監(jiān)測設(shè)備

I ．電能質(zhì)量監(jiān)測裝置（ION7650）

ION7650是當(dāng)今世界最高端的集諧波分析、波形采樣 、電壓驟升/驟降記錄、閃變、電壓不平衡度測量、故障錄波、事件記錄、測量、控制等多功能為一體的分散式在線電能質(zhì)量監(jiān)測(控) 裝置，應(yīng)用于監(jiān)測電能質(zhì)量是否符合六項國標(biāo)或IEC 標(biāo)準(zhǔn)。其強大的I/O功能可應(yīng)用于諧波治理控制、功率因數(shù)調(diào)整、需量控制等；

主要技術(shù)指標(biāo)：

各電壓、電流輸入的總諧波畸變率及高達(dá)511次諧波分析

諧波測量精度滿足IEC61000-4-30 A級 波形采樣（最高1024點/周波) ； 電壓偏差監(jiān)測

頻率偏差監(jiān)測(0.005Hz)； 電壓驟升/驟降監(jiān)測； 瞬變監(jiān)測（最小20μs ） 電壓擾動方向判斷（DDD ）

電壓波動及閃變(Pst和Plt) 測量，滿足IEC61000-4-15； 故障錄波；

序分量測量及電壓不平衡度分析； 零線諧波電流監(jiān)測； 電能質(zhì)量超標(biāo)報警和記錄； 大容量數(shù)據(jù)存儲和記錄；

全電量電參數(shù)測量，電能精度滿足IEC 60687 0.2S； RS-232、RS-485、MODEM 、Ethernet 多通信口可選； WEB 頁面訪問

開關(guān)量輸入和控制量輸出及可編程邏輯控制功能；

II ．PM810電力參數(shù)測量儀

PM800系列電力參數(shù)測量儀是高性能的檢測儀表，可是提供監(jiān)測電氣設(shè)備所需的各種測量功能。它具有易讀數(shù)的大顯示屏，可以同時檢測三相和中性線，顯示屏具有抗反光和刮擦的特性，直觀界面上有帶自導(dǎo)功能的菜單。

電流和電壓精度 0.1％; 電能和功率精度0.5％; 每個周波采樣數(shù)128點。

真實有效值顯示：電流、電壓、頻率、有功、無功、視在功率、功率因數(shù)、電能；

可設(shè)定的累加模式。 諧波畸變（電流和電壓） 數(shù)據(jù)記錄功能：最大/最小瞬時值 報警功能

可以擴展的I/O模塊

6. 系統(tǒng)功能

ION Enterprise 從裝置中讀取諧波及相關(guān)電能質(zhì)量數(shù)據(jù)，通過網(wǎng)絡(luò)共享，形成報表、圖形，便于管理人員直觀使用。 在數(shù)據(jù)管理方面，軟件支持Microsoft 的IIS 技術(shù)及SQL SERVER 2005標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)庫配置的WEB 服務(wù)器實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。在局域網(wǎng)中的計算機可通過IE 瀏覽器方便地訪問數(shù)據(jù)，完成畫面瀏覽、報表查詢等功能。這樣在技術(shù)上保障了系統(tǒng)有很好的互聯(lián)與擴充能力。

數(shù)據(jù)采集與累計

電能計量和其它參數(shù)計量等。

完全兼容施耐德系列電力監(jiān)控儀表。能夠讀取表計中的數(shù)據(jù)，控制繼電器和數(shù)字輸出，實現(xiàn)裝置的遠(yuǎn)程設(shè)置和版本升級。

具有與第三方表計、傳感器、PLC 、RTU 等電力設(shè)備的接口，通過Modbus 、RTU 或ModbusTCP 協(xié)議可快速實現(xiàn)與遠(yuǎn)程設(shè)備的直接通訊，或者連接其它設(shè)備的輸出到ION 或PowerLogic 表計的數(shù)字量或模擬量輸入。

實時監(jiān)測

可在任何地方，通過任何工作站，查看一個或多個裝置或一個變電站的主要監(jiān)測點數(shù)據(jù)。

顯示實時電量參數(shù)和電能參數(shù)，歷史曲線和事件記錄，報警信息，設(shè)備狀態(tài)（打開/閉合，溫度，壓力等），控制觸發(fā)和其它分析工具。

通過Virtual Processor 執(zhí)行復(fù)雜的數(shù)據(jù)計算，同時顯示并記錄原始數(shù)據(jù)。 可選已配置報表或者用戶自定義報表，由數(shù)字，刻度盤，棒圖或趨勢圖，坐標(biāo)或正視圖，地圖，像片和動畫等構(gòu)成。

建立圖表間的超鏈接，通過簡單的選擇可查看相關(guān)的細(xì)節(jié)內(nèi)容，例如通過查看某位置的總體情況，點擊某條支路可查看支路的情況，再點擊支路的某一擾動事件可查看此攏動的事件分析。

通過查詢向?qū)В≦uery Wizard）方便地引用和分析選定范圍的數(shù)據(jù)信息。

電能質(zhì)量分析

提供連續(xù)的，大范圍內(nèi)的監(jiān)測，采集數(shù)據(jù)，進(jìn)行電能質(zhì)量和可靠性分析

遵循IEC61000-4-30和EN50160標(biāo)準(zhǔn)，檢驗是否符合電能質(zhì)量的國際標(biāo)準(zhǔn)。以數(shù)字表格或圖形顯示便于快速查閱電能質(zhì)量狀況。

顯示諧波頻譜圖，奇/偶次諧波，THD ，K 因子，峰值因子，矢量圖和序分量 繪制持續(xù)時間長達(dá)幾秒的波形圖，通過波形圖顯示電壓、電流的關(guān)系，分析故障原因。 滿足工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的電壓容忍曲線，

繪制上沖，

下陷，短時中斷和其它干擾事件，包括ITIC （CBEMA ）和SEMI 。

對任一事件，顯示一系列的帶時標(biāo)的子事件，點擊任一子事件可查看詳細(xì)的信息。 支持廣泛范圍的應(yīng)用：

診斷、分析發(fā)生電能質(zhì)量事件的設(shè)備原因或程序故障。 提前評估當(dāng)前電能質(zhì)量狀況和趨勢。

識別設(shè)備故障，確定電能分配狀況和設(shè)備操作的可靠性

根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置電能質(zhì)量指標(biāo)，并針對不同的服務(wù)區(qū)域、裝置或程序進(jìn)行對比 設(shè)置電能質(zhì)量指標(biāo)閾值，確定系統(tǒng)變化或設(shè)備升級產(chǎn)生的影響 電能質(zhì)量控制和報警

通過測定系統(tǒng)和站點的電能質(zhì)量，致力于發(fā)現(xiàn)一些潛在電能質(zhì)量危害，例如諧波、

電壓偏移以及配電系統(tǒng)的事件、此外，它還用于捕捉系統(tǒng)的越限情況和能源消耗異常，發(fā)出報警信息，并以包括：Email 、手機短信、PDA 、工作站等多種形式通知相關(guān)工作人員，有助于減少設(shè)備誤動作、降低能源成本、幫助配電系統(tǒng)規(guī)劃、提高生產(chǎn)效率以及提供系統(tǒng)性的能源整體視圖。

報表

報表可以自動生成，或按時間表生成，或由事件觸發(fā)生成，并可通過email 或HTML 自動發(fā)送。 標(biāo)準(zhǔn)報表：

采用快速方便的報表向?qū)?，通過Microsoft Excel 生成報表；

能量和需量報表－聯(lián)合多路饋線，定義時段中每一個計費周期的費用，與實際計費結(jié)構(gòu)一致，并具有萬年歷和分時計費。 負(fù)荷曲線報表－在指定時間段的系統(tǒng)使用情況，包括時標(biāo)和峰值用量

符合IEC61000-4-30和EN50160報表－

“pass/fail”指明系統(tǒng)電能質(zhì)量水平，包括閃變。

電能質(zhì)量分析報表－擾動波形，電壓容忍度曲線和諧波柱狀圖。 自定義報表

通過Visual Basic或SQL Server報表工具，如Crystal Reports（水晶報表）定制報表，進(jìn)行進(jìn)一步的分析。

結(jié)合ION Enterprise數(shù)據(jù)和其它數(shù)據(jù)庫顯示實際的運行情況

趨勢分析

任何參數(shù)的趨勢：電壓、電流、功率、功率因數(shù)、需量、預(yù)測需量、電能、諧波、溫度等?？衫L制任意時間段各次諧波、正、負(fù)、零序、不對稱因數(shù)、電壓變動、電壓閃變、電壓偏差、頻

率、有功、無功、功率因數(shù)的變化曲線。變化曲

線以不同形式表示：分相圖或三相合成圖。分相圖可以分別顯示 A 、 B 、 C 三項電壓的變化曲線；合成圖可將三相曲線同時顯示在一個坐標(biāo)區(qū)域，便于細(xì)致分析比較三相差別。

7. 系統(tǒng)方案

7.1 電能質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)的裝置選型 7.1.1 系統(tǒng)管理層配置

主控層主要包括監(jiān)控主機、應(yīng)用軟件及相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，其具體配置如下： 硬件配置

配置1臺監(jiān)控主機，HP 高性能 服務(wù)器：雙核 2.8GHz/2×512M 雙通道內(nèi)存/160G硬

盤/100M網(wǎng)卡/DVD刻錄/聲卡、音箱/19”液晶顯示器。主要用于數(shù)據(jù)采集與處理，存儲數(shù)據(jù)庫模型、網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建、歷史數(shù)據(jù)查詢；完成各種圖形顯示、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的運行監(jiān)視與控制等功能；

配置1臺HP 激光打印機，Laser HP1320，A4，完成運行報表、曲線以及各種事件的

實時打印。 軟件配置

電能質(zhì)量監(jiān)控軟件采用ION Enterprise 電力監(jiān)控組態(tài)軟件，實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集與處理、狀態(tài)監(jiān)視、事故過程記錄與分析、開關(guān)操作、數(shù)據(jù)存儲、處理、共享等全部功能。其中電力監(jiān)控組態(tài)軟件還包括分時計費軟件，諧波分析軟件、故障錄波分析工具、曲線查詢工具、多功能報表軟件等。

配置1套ION Enterprise 電能質(zhì)量監(jiān)控軟件。實現(xiàn)整個系統(tǒng)的監(jiān)控、管理、網(wǎng)絡(luò)通訊

等全部監(jiān)控功能；

配置1套Windows 2003 標(biāo)準(zhǔn)版操作系統(tǒng)作為整個電能質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)的操作系統(tǒng)平臺； 配置1套SQL Server 2005標(biāo)準(zhǔn)版。 配置1套Office2003。

7.2通訊接口層配置

通訊層主要是指通訊網(wǎng)絡(luò)，包括通訊設(shè)備、通訊線路等，主要包括以下： 硬件配置

工業(yè)級交換機（具體配置數(shù)量根據(jù)實際系統(tǒng)而定）；

光電轉(zhuǎn)換器，實現(xiàn)與光纖通道的轉(zhuǎn)換（具體配置數(shù)量根據(jù)實際系統(tǒng)而定）； 按實際情況配置電纜，包括屏蔽雙絞線、網(wǎng)線、光纖等。

7.3現(xiàn)場監(jiān)控層配置

硬件配置

配置ION 7650高端電能質(zhì)量監(jiān)控裝置 配置PM810常規(guī)電力參數(shù)測量儀 具體設(shè)備的數(shù)量和分布視系統(tǒng)配電圖決定。

ION 7650具有實以太網(wǎng)口，同時具有以太網(wǎng)關(guān)功能。根據(jù)實際分布情況，電能質(zhì)量監(jiān)控裝置的通信方式可選擇：

1） 采用直接以太網(wǎng)通信方式，即ION7650直接通過以太口接入交換機，采用光纖通

道向監(jiān)控主機傳送數(shù)據(jù)。

2） 采用以太網(wǎng)關(guān)的方式，即PM810采用RS-485方式連接，用最前端的ION7650采

用以太網(wǎng)方式接入交換機。

ION Enterprise 電力監(jiān)控軟件 其它系統(tǒng)監(jiān)控主機

100M 以太網(wǎng)

ION7650

ION7650

以太網(wǎng)關(guān)

Modbus

Modbus

第4篇：信息化管理方案范文

關(guān)鍵詞：供水管網(wǎng)、管理信息化、解決方案

引言

隨著社會的發(fā)展，IT技術(shù)和計算機技術(shù)在各行業(yè)應(yīng)用中得到了普及與推廣，信息應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展也隨之迅猛起來，將信息技術(shù)運用到供水企業(yè)中來改造傳統(tǒng)技術(shù)，提高生產(chǎn)效率的同時，實現(xiàn)科學(xué)化管理，不斷提升管理水平。實現(xiàn)供水管網(wǎng)信息化管理是促進(jìn)城市供水管網(wǎng)的安全穩(wěn)定運行的基礎(chǔ)和前提，現(xiàn)就供水管網(wǎng)管理信息化的情況進(jìn)行探討。

一、供水管線管理的現(xiàn)狀與對策

城市供水管網(wǎng)是分布在城市地面之下，縱橫交錯、復(fù)雜，形成了規(guī)模巨大的管線網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，是城市賴以生存的血脈，供水管網(wǎng)的安全高效管理對城市的安全和發(fā)展來說，意義非常重大我國每一個城市的發(fā)展，都e累了一大批供水管網(wǎng)設(shè)計、施工、竣工的圖件和表冊資料，而供水企業(yè)都是運用人工管理的方式對這些資料進(jìn)行收集、管理，隨著城市建設(shè)的不斷發(fā)展的需要，人工管理模式早已不能滿足當(dāng)下的發(fā)展需求，主要體現(xiàn)在：運用圖件和表冊表示出來的城市供水管網(wǎng)及其他各種設(shè)施，未能體現(xiàn)管網(wǎng)之間復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系，無法顯示這個城市供水管網(wǎng)的整體特征，導(dǎo)致管線及其他各種設(shè)施的詳細(xì)屬性查尋起來很困難；隨著圖紙與表冊的不斷增多，保存起來不容易，查閱更是不方便，容易造成資料的損壞與丟失；供水管網(wǎng)的改造、變動較為普遍，而相應(yīng)的圖件與表冊修改更為嚴(yán)格則嚴(yán)重滯后，所以現(xiàn)有的資料與現(xiàn)實情況的差距越來越大，總而言之，供水管線資料的傳統(tǒng)手工管理與城市建設(shè)、管理、發(fā)展的矛盾越來越明顯，采取高新技術(shù)和方法對管網(wǎng)資料進(jìn)行管理是提高效率的需要，更是當(dāng)前形式下發(fā)展的需要。

二、系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)計

MAPGIS供水管網(wǎng)信息系統(tǒng)是將供水管網(wǎng)通過計算機管理與輔助決策的大型軟件系統(tǒng)，其目標(biāo)主要是是利用先進(jìn)的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、地理信息系統(tǒng)技術(shù)，在建立管網(wǎng)基礎(chǔ)信息庫的基礎(chǔ)上，緊緊與供水管理的業(yè)務(wù)流程相聯(lián)系，實現(xiàn)供水管理的科學(xué)化、自動化。自來水公司利用供水管網(wǎng)信息系統(tǒng)對供水管網(wǎng)進(jìn)行管理，不僅可以達(dá)成用戶受益、職工收益、企業(yè)受益的目標(biāo)，還能促進(jìn)城市的長遠(yuǎn)發(fā)展。

系統(tǒng)目標(biāo)具體來說，是全面實現(xiàn)供水管網(wǎng)信息管理的自動化，也就是系統(tǒng)的功能要涵蓋水司各有關(guān)的業(yè)務(wù)職能，系統(tǒng)運用公司網(wǎng)絡(luò)將官網(wǎng)信息資源和部門之間的信息進(jìn)行共享和交換；系統(tǒng)應(yīng)全面完整的管理全部的基礎(chǔ)信息，具有海量圖庫管理能力，基礎(chǔ)信息精度高等；系統(tǒng)除了能夠?qū)崿F(xiàn)對管網(wǎng)方便快捷的查詢、檢索、統(tǒng)計等功能外，還應(yīng)該具備管網(wǎng)等水壓的計算、管網(wǎng)壓力平差、水質(zhì)監(jiān)控等方面的功能。

三、供水管網(wǎng)信息化的應(yīng)用

供水企業(yè)采用的GIS管網(wǎng)地理信息系統(tǒng)-8M供水管網(wǎng)綜合管理系統(tǒng)，是以城區(qū)建筑物、街道、河流等地形地貌為參照物，全面反映城市供水管網(wǎng)準(zhǔn)確位置的計算機應(yīng)用軟件，主要用于管網(wǎng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、地理信息管理和用戶管理，詳細(xì)準(zhǔn)確的記錄了城區(qū)供水管網(wǎng)所涉及的供水管線和萬余閘門、消防栓等附屬供水設(shè)施的地理位置。該系統(tǒng)的信息資料不僅可以直接查閱供水管線和附屬設(shè)施的屬性，還可以將所需要資料圖紙打印出來，同時方便的實現(xiàn)了各職能部門之間基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息共享，有利于各部門工作開展。

1.精確定位，確保管網(wǎng)資料詳實、準(zhǔn)確

利用先進(jìn)的DPS全球定位系統(tǒng)和全站儀等設(shè)備對供水管網(wǎng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集，測量誤差可控制范圍在幾厘米以內(nèi)，提高了管網(wǎng)資料的準(zhǔn)確性，同時，加強與工程設(shè)計、建設(shè)、驗收等部門之間的密切聯(lián)系和協(xié)作配合，使管網(wǎng)設(shè)施的定位、建檔工作與工程建設(shè)同步進(jìn)行，不但可以及時獲得管網(wǎng)各項準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，建立管線的長度、管徑、管材、使用性質(zhì)、控制范圍、鋪設(shè)年代等方面的信息內(nèi)容，而且可以一次性獲得管網(wǎng)的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息內(nèi)容，減少了工作人員在管網(wǎng)資料、信息收集方面進(jìn)行時間、人力和財力的浪費以及在管網(wǎng)資料、信息收集二次工作中與實際情況的差異，從而提升了后期管網(wǎng)的檢修、維護(hù)工作的效率。

2.實時查詢，提供管網(wǎng)資料服務(wù)

利用GIS管網(wǎng)地理信息系統(tǒng)-8M供水管網(wǎng)綜合管理系統(tǒng)進(jìn)行管網(wǎng)資料的查詢，不但查詢效率非常高，而且查詢的數(shù)據(jù)比較精準(zhǔn)，最為關(guān)鍵的是，準(zhǔn)確的管網(wǎng)資料為城市供水基礎(chǔ)建設(shè)、故障搶修、設(shè)施維護(hù)等提供了強有力的保障，大大提高了工作效率。在工程建設(shè)過程中，施工單位在施工之前，便可利用查閱系統(tǒng)，全面掌握施工地段地下管線的實際情況，成功避免了因盲目施工造成的事故影響；在管網(wǎng)巡查、維護(hù)、搶修過程中，利用GIS管網(wǎng)地理信息系統(tǒng)-8M供水管網(wǎng)綜合管理系統(tǒng)對管線位置、走向進(jìn)行查詢，可以及時、準(zhǔn)確的找到控制點，以便工作人員制定出切實可行的方案，提高效率的同時，有效控制了事故帶來的影響。

四、供水管網(wǎng)信息化未來發(fā)展的趨勢

目前，管網(wǎng)信息化管理主要處于對管網(wǎng)資料方面的管理工作，我認(rèn)為可以將管網(wǎng)信息化管理進(jìn)一步推進(jìn)、完善，還可以在一下幾個方面得到應(yīng)用。

1.在供水管網(wǎng)GIS系統(tǒng)建立官網(wǎng)維修檔案，檔案的主要內(nèi)容包括：統(tǒng)計管線故障區(qū)域、維修的時間、次數(shù)以及維修的原因分析，為供水企業(yè)網(wǎng)管改造改造提供方便，使其可以科學(xué)分析、合理改造。

2.在供水管網(wǎng)GIS系統(tǒng)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上，對特定區(qū)域用水進(jìn)行統(tǒng)計分析，利用區(qū)域裝表法，將監(jiān)測表和區(qū)域內(nèi)用戶水表抄表匯總的數(shù)據(jù)進(jìn)行相比，分析該區(qū)域內(nèi)漏水情況，從而對管網(wǎng)測漏及管道探測針對性的采取措施，有效解決漏水問題。

3.將供水管網(wǎng)GIS系統(tǒng)同查表收費系統(tǒng)相連接，對用戶水表數(shù)據(jù)情況進(jìn)行統(tǒng)計，建立用戶用水量變化曲線，分析用戶用水情況和水量變化情況，并設(shè)置用戶用水量突變提醒，提醒用戶對用水量異常的原因進(jìn)行查找、分析，這樣可以有效的減少漏水的損失。

4.將供水管網(wǎng)GIS系統(tǒng)與供水調(diào)度系統(tǒng)連接，根據(jù)網(wǎng)管分布情況，對管網(wǎng)壓力采集點進(jìn)行設(shè)立設(shè)置，達(dá)到水壓數(shù)據(jù)可以實時共享，并繪制相應(yīng)地水壓分布圖，讓供水調(diào)度更加科學(xué)性、合理性。

結(jié)束語：

供水企業(yè)通過對傳統(tǒng)供水企業(yè)管理模式及經(jīng)營方式的改革，結(jié)合當(dāng)下社會發(fā)展的需求，采用供水管網(wǎng)的信息化管理，不但推進(jìn)我國管網(wǎng)管理水平上一個臺階，而且促進(jìn)我國信息化建設(shè)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

第5篇：信息化管理方案范文

作者：楊鎂

關(guān)鍵詞：司法檔案；數(shù)字化；信息；保密；管理

隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，數(shù)字信息化已經(jīng)引起各行各業(yè)的變革。司法檔案的管理工作量大，保密性要求高，將數(shù)字信息化管理方法運用到司法檔案管理工作中去，有著積極的意義。不僅能夠大大的提高工作效率，降低工作量，同時還能夠比傳統(tǒng)的管理方法保密性更好，更加的方便快捷。正是在這樣的時代背景下，本文展開分析和研究。

一、司法檔案數(shù)字化管理的作用

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷發(fā)展和革新，信息技術(shù)的功能也在不斷的完善，信息化管理已經(jīng)從最初的管理領(lǐng)域逐漸擴張，融入到各行各業(yè)的管理工作中去，計算信息技術(shù)逐漸融入到人們的生活之中，為行業(yè)的進(jìn)一步提供了十分便捷的交流平臺。同時，司法檔案是國家十分重要的信息，所以其安全性必須得到保障。否則的話對社會都會產(chǎn)生十分嚴(yán)重的影響。將數(shù)字化管理運用到司法檔案管理中，司法檔案的安全性和保密性將會得到更加有力的保障，能夠提升司法檔案管理工作者的工作效率和工作積極性。

二、提高司法檔案數(shù)字化信息安全性的措施

司法檔案數(shù)字化信息的安全性十分重要，直接影響著我國國家的安全和社會的穩(wěn)定。所以做好司法檔案管理工作，十分重要。采取什么措施來促進(jìn)司法檔案數(shù)字信息化的安全保密管理工作，就顯得十分重要。

（一）建立明確的職責(zé)體系

加強對司法檔案數(shù)字化信息安全管理工作人員的管理，建立明確的職責(zé)體系，是保障司法檔案安全的重要內(nèi)容。根據(jù)公安部門破獲的網(wǎng)絡(luò)入侵案件中，九成以上的案件發(fā)生都可以通過加強相關(guān)工作的管理來避免。美國相關(guān)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示，超過一半的信息泄露案件都是因為企業(yè)內(nèi)部管理不善造成的。所以對司法檔案管理工作者明確責(zé)任，強化檔案管理工作者的安全意識和責(zé)任意識，成立專門的司法檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和信息安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組，并制定詳細(xì)的司法檔案信息安全管理制度和方案，司法檔案管理工作者要進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn)，明確自己的崗位職責(zé)，并嚴(yán)格按照規(guī)章流程去操作計算機，在整個司法檔案管理部門形成“數(shù)字化信息安全高于一切”的氛圍。并且定時的對司法檔案數(shù)字化信息安全管理進(jìn)行認(rèn)真地分析，對各項指標(biāo)的執(zhí)行情況進(jìn)行定期的考核和清理，一旦發(fā)現(xiàn)制度漏洞或者計算機的威脅，就及時的處理。制定詳細(xì)的保密制度，對檔案的取用要嚴(yán)格按照規(guī)定的流程，并實施有效的監(jiān)督和管理方法，確保司法檔案數(shù)字信息化的安全性。完善的制度十分必要，必須保證一旦司法檔案計算機信息技術(shù)的保密性受到破壞，就第一時間能夠找到相關(guān)的責(zé)任人，并及時的給予補救。

（二）制定嚴(yán)格的管理措施

司法檔案數(shù)字信息化的安全性十分重要，所以必須要十分嚴(yán)格的管理措施來保障其管理的安全性。首先要確保機房環(huán)境的安全性。為了確保司法檔案數(shù)字化信息管理工作，要確保機房實際運行環(huán)境的安全，對于進(jìn)入離開機房的工作人員要嚴(yán)格的審查，避免帶U盤、照相機等能記錄檔案的電子設(shè)備，并對出入的人員身份進(jìn)行嚴(yán)格的管理和控制，禁止任何非法未授權(quán)人員的進(jìn)入。其次，對于司法檔案管理機房內(nèi)的計算機要實行加密處理，并對核心電腦安裝記錄軟件，對電腦的一切操作行為，都隨時記錄。還要給司法檔案數(shù)字信息化管理的計算機安裝防火墻，如果發(fā)現(xiàn)不正規(guī)的侵入，就自動給予制止。再次，對于司法檔案數(shù)字化信息管理的計算機，要及時的進(jìn)行備份。計算機畢竟存在風(fēng)險，所以對于一些核心的數(shù)據(jù)信息，要進(jìn)行備份保存，以防計算機發(fā)生不測。第四，對于司法檔案數(shù)字化管理的計算機，要及時的進(jìn)行軟件升級和更新，對計算機的及時的檢測，一旦發(fā)現(xiàn)漏洞，要及時的修補，防止信息的泄露。最后，司法檔案數(shù)字化信息管理部門還應(yīng)該建立應(yīng)急預(yù)案，對各種可能發(fā)生的緊急情況都做全面的考慮，萬一數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題，應(yīng)該有完善現(xiàn)成的補救方法和預(yù)案，加強對緊急情況的演練，確保財務(wù)、設(shè)備、人力等資源可用。

（三）做好安全防范提升信息技術(shù)

注重技術(shù)的提升，做好司法檔案數(shù)字化信息管理的安全防范。如對司法檔案數(shù)字化信息庫的訪問權(quán)限進(jìn)行控制。提高訪問的技術(shù)要求。如對于信息登錄訪問的控制，如果有人登錄數(shù)字化信息管理平臺，盡可能多的驗證步驟，如對用戶名的識別和確認(rèn)，對用戶口令的識別和驗證，以及用戶賬號的缺省限制檢查等等。如果在眾多的關(guān)卡中，有一項輸入錯誤，就不能夠登入司法檔案信息化管理系統(tǒng)。還可以對登錄的時間進(jìn)行控制，只能夠在固定的時間段才能夠登錄系統(tǒng)，查閱平臺信息。還可以對用戶的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，如對登入到司法檔案數(shù)字化信息管理平臺的用戶，還要進(jìn)行權(quán)限的控制，哪一個級別的用戶可以訪問哪些內(nèi)容，哪些子目錄或者資源是不能夠訪問的。針對不同的司法檔案管理工作人員，開設(shè)不同的權(quán)限，將一些可能泄密的信息進(jìn)行及時的保護(hù)，盡可能的避免信息泄露的出口。一旦出現(xiàn)信息泄密，也固定到了有該權(quán)限的用戶，所以更加好追究責(zé)任，工作人員的保密意識和責(zé)任感也會加強。

三、結(jié)語

第6篇：信息化管理方案范文

加大檔案管理工作力度，從強化檔案管理責(zé)任入手，按照檔案標(biāo)準(zhǔn)整理歸類，進(jìn)一步促進(jìn)財政檔案管理的規(guī)范化、制度化。撥?？钐碇脵n案柜，配置電腦、掃瞄儀、空調(diào)、溫度計等專用設(shè)備，定期更新和錄入檔案管理系統(tǒng)信息，確保檔案質(zhì)量的完整性和完好性。聘請檔案管理專家為財政檔案人員進(jìn)行培訓(xùn)，組織人員到外地檔案管理先進(jìn)地區(qū)進(jìn)行學(xué)習(xí)；擴大檔案整理范圍。加大工作獎懲力度。一是強化工作責(zé)任。將規(guī)范檔案管理作為推進(jìn)財政檔案科學(xué)化精細(xì)化管理、創(chuàng)建財政檔案規(guī)范化的一項重要內(nèi)容，并要求財政明確專人管理檔案，做到相關(guān)檔案資料收集及時、整理有序。二是強化業(yè)務(wù)培訓(xùn)。采取培訓(xùn)、觀摩、邀請專家講課等方式，學(xué)習(xí)檔案管理知識，指導(dǎo)財政檔案管理人員如何收集整理檔案；開展后續(xù)教育，通過不間斷學(xué)習(xí)，及時更新檔案專管員業(yè)務(wù)知識，提高檔案管理技能。三是強化類型劃分。制定財政檔案管理手冊，將檔案劃分為文書、會計、業(yè)務(wù)、榮譽實物、聲像電子、圖書資料六類，同時，按照檔案管理規(guī)定并結(jié)合工作實際，分別確定檔案保管不同期限。四是強化日常歸檔。規(guī)定檔案專管員工作職責(zé)，要求在規(guī)定時間內(nèi)對檔案資料進(jìn)行分類、立卷、歸檔，并做到組卷合理、卷文規(guī)范、外觀統(tǒng)一。

二、加強檔案信息化管理的領(lǐng)導(dǎo)、組織實施

平時指定專人負(fù)責(zé)檔案計算機的使用和管理，按要求設(shè)定開機密碼，不與互聯(lián)網(wǎng)連接，確保計算機的安全，有力地促進(jìn)檔案工作的深入發(fā)展。嚴(yán)格執(zhí)行檔案收集、整理、分類、排列、編號、編目、裝訂、入盒、上架制度。切實把會計檔案工作列入年度工作任務(wù)，積極推動檔案工作的科學(xué)有序開展。加強財政檔案管理規(guī)范工作，促進(jìn)電子檔案的開發(fā)利用。對于整理的所有檔案均錄入數(shù)據(jù)庫，以便于對錯漏檔案及時進(jìn)行校補和遠(yuǎn)距離共享。逐步將常用檔案進(jìn)行電子掃描后建立檔案核心信息數(shù)據(jù)庫，查詢檔案可不進(jìn)庫房，不翻閱紙質(zhì)材料，實現(xiàn)電腦查閱及打印技術(shù)。

三、加強檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和信息保密制度教育

不斷提高財政檔案工作人員的責(zé)任意識和業(yè)務(wù)水平，扎實做好檔案建設(shè)和管理工作，注意檔案保管和保密細(xì)則及要求，加強庫房管理、認(rèn)真做好人事檔案移交手續(xù)和檔案鑒定銷毀工作。立足檔案管理規(guī)范化、制度化、現(xiàn)代化、科學(xué)化建設(shè)，不斷強化管理、規(guī)范操作，著力提高檔案管理的水平和質(zhì)量。利用業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和會議等形式，組織工作人員學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī)。添置、改造和完善硬件設(shè)施，改善檔案管理條件，做到檔案室與工作人員辦公室分開，保證檔案保存質(zhì)量。組織專職人員對文書檔案、會計檔案、實物檔案進(jìn)行全面整理、科學(xué)分類、規(guī)范歸檔，做到內(nèi)容詳實、信息真實、便于查閱。并制定了《檔案管理制度》、《檔案保密制度》等一系列制度，明確檔案管理人員的崗位職責(zé)，使檔案管理工作有章可循。為切實加強對檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，設(shè)立綜合檔案室，所內(nèi)全體同志各自在搞好本身業(yè)務(wù)工作的同時，都能主動整理收集、移交好資料；為了落實責(zé)任，將檔案管理工作納入到工作的總體規(guī)劃，制定檔案工作管理目標(biāo)，明確檔案工作責(zé)任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。定期召開檔案工作碰頭會，了解檔案工作情況，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，從而為財政檔案整理工作的順利開展打下了堅實的基礎(chǔ)。

四、財政檔案信息服務(wù)工作創(chuàng)新

1.嘗試開展多樣化的有償服務(wù)。財政檔案部門可以以適當(dāng)?shù)姆绞阶C明自身的經(jīng)濟價值。例如財政檔案部門在為企業(yè)管理和經(jīng)濟建設(shè)提供有效憑證和參考時，這種服務(wù)完全可以作經(jīng)常性的公開量化處理，以引起合理的有效的關(guān)注。另外，檔案部門擁有一些相當(dāng)不錯的設(shè)施和技術(shù)，如復(fù)制、修裱技術(shù)、圖文的繪制、曬制整理裝訂等，完全可以將這部分服務(wù)市場化，為檔案部門自身建設(shè)提供良好的經(jīng)濟基礎(chǔ)。

2.開創(chuàng)新的工作方法。財政檔案部門要開拓新思路，改變只出不進(jìn)的觀念，利用財政檔案的憑證價值和信息價值為本地區(qū)謀取福利。

3.構(gòu)建全方位的檔案資源。開展檔案、文件資源網(wǎng)上采集、網(wǎng)上管理、網(wǎng)上查詢服務(wù)，加強財政檔案信息化規(guī)劃、管理，整合檔案及現(xiàn)行文件信息資源，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一平臺，構(gòu)建檔案、文件分布式資源交換中心和資源查詢中心，實現(xiàn)檔案資源數(shù)據(jù)的無縫集成。在財政檔案業(yè)務(wù)流程方面，按照國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對檔案資源整理采用網(wǎng)上在線信息流工作機制，實現(xiàn)檔案信息全程直通處理。

4.開展多部門聯(lián)動的主動服務(wù)。將財政檔案中一些政策性、法規(guī)性、公益性、服務(wù)性等與群眾關(guān)系密切的檔案資料、現(xiàn)行文件進(jìn)行復(fù)制，整理成宣傳材料，深入到鄉(xiāng)村集市、社區(qū)街道，免費贈送群眾，向群眾宣傳有關(guān)政策和法律法規(guī)，充分發(fā)揮檔案的信息功能，使群眾能直接感受到檔案給他們帶來的實惠，拉近檔案部門與民眾的距離。

第7篇：信息化管理方案范文

房地產(chǎn)檔案，是產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理活動中形成的權(quán)證、契約、文件、圖表、賬冊等不同形式和載體的記錄，是政府、企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動中掌握市場主動的重要參考依據(jù)。隨著國內(nèi)信息化的飛速發(fā)展及房價的上漲，房企與百姓對地產(chǎn)信息的關(guān)注度也在不斷提高，其重要性不言而喻。

一、房地產(chǎn)檔案信息的特點

總體來說，目前房地產(chǎn)檔案信息具有以下特點：

1、涉及范圍與內(nèi)容廣。它既包括前期準(zhǔn)備過程中形成的材料，包括可行性論證、勘察設(shè)計等；也有建設(shè)過程中形成的材料，包括施工建設(shè)、竣工驗收、交付使用等；還有服務(wù)過程中形成的材料，包括銷售、售后等。從檔案內(nèi)容看，涵蓋了文書檔案內(nèi)容、工程技術(shù)內(nèi)容、經(jīng)濟核算內(nèi)容等。

2、涉及部門與領(lǐng)域多。涉及發(fā)改、土地、規(guī)劃、房管、市政、管網(wǎng)配套等多個部門。而房屋的結(jié)構(gòu)、產(chǎn)權(quán)關(guān)系、水電氣暖、寬帶等配套設(shè)施的基本信息對購房者具有重要的作用。

3、重要性高。房地產(chǎn)具有價值高的特點，在單位或個人財產(chǎn)構(gòu)成中都占有重要地位。因此，房地產(chǎn)檔案的有無，記載是否準(zhǔn)確全面，保管的好壞，都將對產(chǎn)權(quán)人產(chǎn)生一定的甚至是巨大的影響。

二、鎮(zhèn)江市房地產(chǎn)檔案信息化的發(fā)展現(xiàn)狀

目前，我市已經(jīng)基本建立了房地產(chǎn)檔案管理的初步信息化辦公。各部門、各單位已經(jīng)能夠利用云計算及大數(shù)據(jù)條件為房地產(chǎn)檔案管理服務(wù)。通過各自不同的錄入、審批、決策系統(tǒng)，數(shù)據(jù)能夠得到很好的歸類與查閱，實現(xiàn)資源共享。但由于房地產(chǎn)檔案信息本身的特點，即范圍廣、來源雜，各單位的數(shù)據(jù)無法共享互聯(lián)，為房地產(chǎn)檔案的準(zhǔn)確獲取及更好利用造成了很大不便。政府、企業(yè)的房地產(chǎn)檔案管理工作還存在以下問題：

1、檔案信息準(zhǔn)確度不夠高。由于歷史問題的存在，過去制作的圖紙、音像資料經(jīng)過長期保存后，質(zhì)量受到影響。這些數(shù)據(jù)材料可能存在不同的使用難題，如圖紙清晰度不高，音像材料噪音嚴(yán)重，數(shù)據(jù)材料內(nèi)容不完整，來源不明，準(zhǔn)確度不夠等問題。同時，由于不同時期對資料的要求標(biāo)準(zhǔn)不同，部分需要的信息材料已經(jīng)無法獲取，使得檔案材料的質(zhì)量無法進(jìn)一步提高。這些原因共同造成了早期的房地產(chǎn)施工、審批資料質(zhì)量較低，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度不高。

2、檔案信息整理歸檔操作難度大。由于數(shù)據(jù)的不夠準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)種類的繁雜，對信息化管理造成了極大的處理難度，如不同材料的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同，側(cè)重點不一樣，或是部分必要數(shù)據(jù)失真導(dǎo)致無法成功歸檔。雖然云計算及大數(shù)據(jù)已經(jīng)在部分單位得到了初步應(yīng)用，但對于絕大部分單位而言，處理各類不同的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，對錯誤信息進(jìn)行有效剔除，房地產(chǎn)數(shù)據(jù)管理遇到了不少麻煩。

3、“信息孤島”問題嚴(yán)重。在許多單位，數(shù)據(jù)檔案存在不同的數(shù)據(jù)管理工具。同時，各單位之間，因保密的關(guān)系數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)有效及時地共享。由于房地產(chǎn)檔案的自身特c，其涉及面廣，資料來源雜，數(shù)據(jù)范圍廣泛，檔案資料的各類信息在許多單位無法完全取得，也無法總體聯(lián)系起來。這就造成了各單位檔案管理產(chǎn)生很大的片面性。

三、強化房地產(chǎn)檔案信息化管理的措施

目前，部分單位缺乏房地產(chǎn)檔案管理，造成了“無檔可查，資料不全或檔案斷層”等問題。因此必須要正視存在的問題，提高認(rèn)識，強化措施，在以下幾個方面加強管理：

1、加強組織領(lǐng)導(dǎo)和制度建設(shè)。相關(guān)單位要高度重視檔案管理的重要性，把檔案管理作為一項基礎(chǔ)性、常態(tài)化工作，納入到單位工作的重要日程。應(yīng)按照對各自檔案實行集中統(tǒng)一管理的原則，配備分管檔案工作的責(zé)任人及專職（兼職）檔案員，負(fù)責(zé)搜集、整理、編目、立卷、移交等檔案工作。并制定相應(yīng)的檔案管理規(guī)章制度，嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核獎懲，確保工作有章可循。

2、加強基礎(chǔ)設(shè)施和軟件系統(tǒng)建設(shè)。即建立包括檔案信息操作系統(tǒng)和操作設(shè)備、軟件數(shù)據(jù)庫等在內(nèi)的各項設(shè)備體系和操作工具，是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎(chǔ)條件。檔案管理工作是機構(gòu)管理工作的重要組成部分，機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識到檔案信息化管理工作的重要性，不斷加強提高設(shè)備性能，促進(jìn)信息化的深入開展。隨著技術(shù)水平的進(jìn)步，基礎(chǔ)設(shè)施和應(yīng)用系統(tǒng)的更新?lián)Q代工作應(yīng)與機構(gòu)日常設(shè)備維護(hù)做好對接，確保工作的有序推進(jìn)和不斷提高。

3、加強數(shù)據(jù)應(yīng)用研究。應(yīng)用主要包括檔案信息的收集、管理、利用、安全等方面，直接影響檔案信息化建設(shè)和信息服務(wù)的使用效果。在工作中要加強對如何提高各類資料的質(zhì)量和應(yīng)用效果的研究，不斷挖掘現(xiàn)有資料的信息化價值，提高其有效性和安全性。

第8篇：信息化管理方案范文

堅持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，加強創(chuàng)新社會管理，充分利用網(wǎng)格理念和現(xiàn)代信息技術(shù)，以開展社會管理創(chuàng)新“十千百”活動為載體，以合理劃分網(wǎng)格管理單元，加強社會服務(wù)管理為重點，積極探索建立健全職責(zé)明確，管理精細(xì)，信息共享，渠道暢通，服務(wù)有效的網(wǎng)絡(luò)體系，推進(jìn)城鄉(xiāng)居民信息精細(xì)化管理，實現(xiàn)社會管理精細(xì)化、規(guī)范化、常態(tài)化，為建設(shè)富裕、和諧、美麗創(chuàng)造良好的社會環(huán)境。

二、總體目標(biāo)

按照“理性思考、系統(tǒng)規(guī)劃、務(wù)實推動、科學(xué)發(fā)展”的要求，建立健全我鎮(zhèn)居民信息“三級網(wǎng)絡(luò)”管理模式，為推動治安秩序，化解矛盾糾紛，保障群眾權(quán)益，規(guī)范社會管理，穩(wěn)定社會大局奠定堅實基礎(chǔ)。建成“服務(wù)到位，管理有序，公平正義，和諧穩(wěn)定，群眾滿意”的新型社會管理服務(wù)體系，全面提升我鎮(zhèn)社會管理創(chuàng)新工作水平。

三、組織領(lǐng)導(dǎo)

為了確保我鎮(zhèn)居民信息精細(xì)化管理工作扎實推進(jìn)，鎮(zhèn)上成立由鎮(zhèn)黨委副書記、鎮(zhèn)長同志擔(dān)任組長，各包片領(lǐng)導(dǎo)，各包村干部以及村兩委會干部為工作小組成員，負(fù)責(zé)居民信息采集，數(shù)據(jù)匯總及數(shù)據(jù)錄入工作，數(shù)據(jù)堅持“真實、準(zhǔn)確、全面、及時、保密”的原則。

四、任務(wù)時間安排

第一階段：部署階段（9月10日—9月15日）。召開全鎮(zhèn)居民信息精細(xì)化管理工作會議，組織開展信息采集、錄入人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

第二階段：信息采集階段（9月15日—9月30日）。由工作小組成員和包村部門同志，完成各自所包村居民基礎(chǔ)信息的收集、匯總、分析、整理、填報工作。

第三階段：信息錄入階段（10月1日—10月15日）。由工作小組成員負(fù)責(zé)，將信息錄入縣城鄉(xiāng)居民信息管理系統(tǒng)。

五、工作要求

1、加強領(lǐng)導(dǎo)，明確責(zé)任。工作小組成員要高度重視此項工作，明確包抓領(lǐng)導(dǎo)，明確工作責(zé)任，分解細(xì)化任務(wù)，確保居民信息管理工作有人抓，有人管，確保在規(guī)定時間范圍內(nèi)圓滿完成工作任務(wù)。

2、廣泛宣傳，營造氛圍。各村要利用村務(wù)公開欄，召開村民大會，入戶宣傳，開放喇叭等形式，動員群眾大力支持，全力配合信息采集工作。

第9篇：信息化管理方案范文

【關(guān)鍵詞】房產(chǎn)檔案、信息化、管理

檔案信息其情報職能的實現(xiàn)，必須加強社會房地產(chǎn)的檔案意識，創(chuàng)新改革管理體制，進(jìn)而使房地產(chǎn)檔案信息資源得到充分的利用。完善的房產(chǎn)檔案信息化管理，不僅能為政府部門提供房產(chǎn)政策的研究、民事糾紛的解決方法、規(guī)劃發(fā)展戰(zhàn)略，又能為社會公眾提權(quán)的查詢。如何將房產(chǎn)檔案管理和現(xiàn)代信息處理技術(shù)相結(jié)合，提高房產(chǎn)檔案的利用價值，已經(jīng)成為當(dāng)今社會迫切需要解決的問題，本文從提高房地產(chǎn)檔案信息化管理水平的角度談?wù)勛约旱目捶ā?/p>

一、提高房地產(chǎn)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)水平，加強對檔案管理信息化建設(shè)的認(rèn)識

房地產(chǎn)檔案包括房地產(chǎn)物權(quán)管理、房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)、市場秩序和與房地產(chǎn)相關(guān)的民生保障等。檔案的信息化管理日趨完善，需要掌握現(xiàn)代化技術(shù)和先進(jìn)管理方法的檔案專業(yè)人員來實現(xiàn)，從事房地產(chǎn)檔案工作的人員，專業(yè)知識比其他單位的檔案人員更單一，要達(dá)到房地產(chǎn)檔案管理規(guī)范化的要求，房產(chǎn)檔案管理人員要進(jìn)行一次更正規(guī)的培訓(xùn)，主動并及時地提高自己的相關(guān)科學(xué)文化知識、檔案學(xué)知識和政治理論知識，熟悉黨和國家有關(guān)房地產(chǎn)工作的一系列方針政策，進(jìn)而做到依法治理房地產(chǎn)檔案，使房地產(chǎn)檔案得到科學(xué)利用和安全保管。

現(xiàn)在有些部門和個人，還沒有真正認(rèn)識到房地產(chǎn)檔案的價值與利用，碰到情況和問題時，不知道應(yīng)到房地產(chǎn)檔案部門查找檔案這一真憑實據(jù)，以至于在工作和生活中造成不可彌補的損失。因此，增強全社會的檔案意識，使每個人都能重視檔案，還會利用檔案。使用現(xiàn)代信息處理技術(shù)來進(jìn)行房地產(chǎn)檔案信息資源的開發(fā)，提高檔案資源的開發(fā)能力和利用效率，使房產(chǎn)檔案管理更上一個新的臺階。

二、完善房地產(chǎn)檔案的信息歸集和查詢，使檔案管理實現(xiàn)信息化和方便化

為了確保房地產(chǎn)信息的全面和準(zhǔn)確，就要將房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)與房產(chǎn)交易系統(tǒng)有機地結(jié)合起來，一方面將房產(chǎn)交易過程中產(chǎn)生的房屋產(chǎn)權(quán)信息自動歸入房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)形成文本信息加以保存；另一方面利用掃描儀、數(shù)碼相機等先進(jìn)設(shè)備將有關(guān)資料加以處理成圖像信息方式歸集到房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)中進(jìn)行管理；原始檔案數(shù)據(jù)進(jìn)入計算機后再利用計算機強大的分類、組合、檢索、調(diào)閱、復(fù)制等功能建立起完整準(zhǔn)確的房地產(chǎn)數(shù)據(jù)庫。由于房產(chǎn)交易、抵押登記、司法查封、房屋租賃等不同業(yè)務(wù)的特點，對房產(chǎn)檔案信息的要求也不盡相同，因此，要建立一個多角度的檔案檢索系統(tǒng)。要充分利用計算機強大的強檢索功能，將房屋的坐落、產(chǎn)權(quán)人的姓名、房屋的面積、交易的時間、產(chǎn)權(quán)的狀況等房屋產(chǎn)權(quán)管理中的每一個要素都作為查詢點，從而減輕手工查詢的工作量，提高查詢工作效率，為廣大市民、部門提供高效的信息查詢服務(wù)。

我們房產(chǎn)交易處要實現(xiàn)信息化的管理檔案，第一步要建立一個整體規(guī)劃，第二步再逐步實現(xiàn)檔案管理在信息歸檔、編目、分類、搜索、處理等環(huán)節(jié)的信息化進(jìn)程。在房產(chǎn)檔案管理體系之中運用信息化是必要的選擇。實現(xiàn)房地產(chǎn)開發(fā)、測繪、交易和登記業(yè)務(wù)的信息采集、管理、統(tǒng)計和，顯得就尤為迫切和必要了。

三、努力推進(jìn)并實現(xiàn)房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理，建立健全全國統(tǒng)一的房地產(chǎn)檔案網(wǎng)絡(luò)

我們借助互聯(lián)網(wǎng)的平臺將房產(chǎn)檔案信息傳輸?shù)饺珖鞯兀S時隨地我們都能查到自己所需要的信息。數(shù)字化緩解了檔案保護(hù)與利用的矛盾，提高了檔案的完整性和安全性，提高了辦事效率，方便了人民群眾。相應(yīng)的，房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)要對檔案開放范圍和權(quán)限設(shè)立相應(yīng)的訪問權(quán)限，對于公眾可以開放的房產(chǎn)檔案，公眾可以在公共網(wǎng)上自行查詢利用，而只可對內(nèi)部開放的檔案，只能經(jīng)由房地產(chǎn)檔案人員通過內(nèi)部局域網(wǎng)進(jìn)行查詢利用。

我們房產(chǎn)交易處要結(jié)合房地產(chǎn)管理部門的特點，制定并完善房產(chǎn)檔案管理制度，修訂本行業(yè)檔案崗位責(zé)任制，做到職責(zé)分明，層層把關(guān)，提高房產(chǎn)檔案的管理質(zhì)量，全面建立檔案一體化系統(tǒng)實現(xiàn)資源共享，使檔案管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，努力推進(jìn)并實現(xiàn)房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理，建立健全全國統(tǒng)一的房地產(chǎn)檔案網(wǎng)絡(luò)，并逐漸走向現(xiàn)代化與世界接軌。

四、開發(fā)利用房產(chǎn)檔案信息

房地產(chǎn)檔案的信息資源怎么合理開發(fā)利用，歸納起來主要有以下幾種方式：

1、宣傳開放式。這是最客觀的開放利用方式。利用報紙、電視等新聞媒介增強全社會的檔案意識，對房地產(chǎn)檔案實例進(jìn)行宣傳，通過舉辦房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)實務(wù)展覽，利用效益圖片展覽館藏內(nèi)容簡介等，使房地產(chǎn)檔案讓社會知悉，擴大房地產(chǎn)檔案人員的知名度，辦好房地產(chǎn)期刊。

2、咨詢服務(wù)式。這是最通常的開發(fā)利用方式。設(shè)立專門的房地產(chǎn)檔案室進(jìn)行房地產(chǎn)資料的借閱，由專門的房地產(chǎn)檔案人員負(fù)責(zé)接待查詢，為利用者提供較好條件，提供電子檔案在閱覽室查詢，采用多種檢查工具，多探索、多渠道用戶所需檔案。

3、開展編研。是對房地產(chǎn)檔案信息資源更深層的開發(fā)利用。房地產(chǎn)檔案編研即是將館藏的房地產(chǎn)檔案資料按照一定的形式，進(jìn)行系統(tǒng)的加工和專門的匯集，使其更具有系統(tǒng)性和專業(yè)性。

4、建立房地產(chǎn)檔案信息資源平臺，以網(wǎng)絡(luò)化的方式相互和提供利用，在更大范圍內(nèi)實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息的資源共享，這也是房地產(chǎn)檔案信息管理利用的發(fā)展趨勢。

五、建立檔案的雙套保存機制

檔案雙套制，是指一套簽署完整的，具有法律效用的紙質(zhì)檔案加一套光盤或磁盤為介質(zhì)的電子檔案。房產(chǎn)檔案數(shù)字化是檔案工作的新內(nèi)容。房產(chǎn)檔案數(shù)字化中還有許多問題需要我們解決。如數(shù)字化檔案的管理和安全訪問問題，以及數(shù)字化信息的規(guī)范化和存儲等各種各樣的問題。所以我們必須根據(jù)實際在相當(dāng)長的一段時間內(nèi)，對房地產(chǎn)檔案進(jìn)行雙保險的管理，這就是在用電子計算機保存房地產(chǎn)檔案的同時，還要做好紙張檔案儲存，這樣才能盡可能的保證房地產(chǎn)檔案的安全可靠。

筆者認(rèn)為，既然雙套制有其存在的必要，那么，可不可以在載體形式上有一些變動。因為基層單位在要求光盤歸檔的時候一般是兩份，即正、副本歸檔制，這樣歸檔的目的是為了確保歸檔以后的檔案不會在被借出的時候被不遵守規(guī)定的人修改，等到圖紙技術(shù)文件同步鑒定保證了圖物一致以后，一套紙質(zhì)檔案與電子檔案同時就歸檔了。同時還要建立多套備份制度。

在對房地產(chǎn)檔案提供利用的過程中，只要是關(guān)于檔案的修改、閱讀、檢查等方面的都應(yīng)使用觸屏、電腦查看等科學(xué)技術(shù)，對外提供利用的電子文件應(yīng)為只讀文件。這樣也能避免房地產(chǎn)紙質(zhì)檔案過多的與外界環(huán)境接觸，保證檔案安全并提高紙質(zhì)檔案的壽命。

小結(jié)：房產(chǎn)檔案信息化管理，是傳統(tǒng)的檔案管理方式與先進(jìn)科學(xué)技術(shù)手段和科學(xué)管理方法的有機結(jié)合，使用現(xiàn)代信息處理技術(shù)來進(jìn)行房產(chǎn)檔案信息資源的開發(fā)，能極大地提高檔案信息資源的開發(fā)利用，使房產(chǎn)檔案管理的整體水平獲得明顯提高，降低了檔案管理成本，極大地提高了檔案使用效率。

【參考文獻(xiàn)】

1、《房地產(chǎn)交易與權(quán)屬登記相關(guān)知識》培訓(xùn)教材，人民出版社，住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部房地產(chǎn)市場監(jiān)管司編