檔案管理規(guī)劃精選(九篇)

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第1篇：檔案管理規(guī)劃范文

關(guān)鍵詞：規(guī)劃局；檔案管理；信息化；重要性

鐵嶺市地處遼寧省北部，松遼平原中段，是遼寧省14個(gè)省轄地級(jí)市之一，也是沈陽經(jīng)濟(jì)區(qū)副中心城市。鐵嶺市南與沈陽、撫順毗鄰，北與吉林省四平相連，東與撫順市清原滿族自治縣、吉林省遼源市接壤，西與沈陽市法庫縣、康平縣及通遼市為鄰。所以說，鐵嶺市的規(guī)劃工作在遼寧甚至整個(gè)東北地區(qū)都具有一定的引領(lǐng)性作用。當(dāng)然，這對(duì)于規(guī)劃局的檔案管理也提出了更高的要求，而規(guī)劃局所做出的規(guī)劃管理首先依靠的就是檔案庫中的信息，所以說，規(guī)劃局的檔案管理實(shí)現(xiàn)信息管理是極其重要的。

1 規(guī)劃局引入信息化檔案管理的必要性

1.檔案管理對(duì)規(guī)劃局的重要性

我們都知道，一個(gè)市級(jí)的規(guī)劃局往往管轄著整個(gè)市區(qū)的規(guī)劃責(zé)任和義務(wù)，因此，對(duì)于規(guī)劃局來說，對(duì)于各類事項(xiàng)，無論是日常管理需要還是匯報(bào)工作的進(jìn)行，都需要一個(gè)完備的記錄，日積月累，大量的檔案便產(chǎn)生了。對(duì)于規(guī)劃局來說，對(duì)內(nèi)部的檔案實(shí)現(xiàn)科學(xué)的管理是其工作順利開展、合法高效運(yùn)行的必要前提。檔案信息是人們獲取信息最直接也是最為權(quán)威的途徑?，F(xiàn)階段，計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)發(fā)展突飛猛進(jìn)，很多領(lǐng)域都引入了計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了信息化，工作效率也得到了很大的提高，在這樣的社會(huì)背景下，檔案信息化管理的也就有了可討論性，我們都知道，傳統(tǒng)的檔案是采取紙質(zhì)存放的方式進(jìn)行儲(chǔ)存和管理的，這種方式記錄、儲(chǔ)存、查閱都不是很方便，工作效率也及其地下，不利于規(guī)劃局的內(nèi)部管理。

2.信息化時(shí)代的來臨及深入

近些年來，互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)的發(fā)展促使人們生活方式和生產(chǎn)方式都發(fā)生了巨大的變革，行業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域也都開始引入信息化工作方式，可以說，信息化管理已經(jīng)成為一種合理、高效的工作方式。在這樣的背景下，規(guī)劃局的檔案管理與信息化管理結(jié)合是大勢所趨，其一定要抓住這個(gè)機(jī)遇，實(shí)現(xiàn)自身管理的變革，其自身也有必要借助以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的信息網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行管理。

2.規(guī)劃局的信息復(fù)雜，系統(tǒng)也較為龐大

鐵嶺市地處遼寧中部城市群，是吉林、黑龍江兩省通往其它省市和出海港口的重要通道。此外，鐵嶺市還是中國的糧食主產(chǎn)區(qū)、優(yōu)質(zhì)農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)加工基地和新興的煤電能源之城。產(chǎn)業(yè)復(fù)雜，信息量多這是鐵嶺市規(guī)劃局面臨的非常實(shí)際的問題，其原先那種傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無法滿足這種繁復(fù)的工作，而信息收集與管理、情況核實(shí)及抽取檢查、路線分析及路線設(shè)計(jì)，這幾個(gè)方面對(duì)于信息的整合要求極高，信息化檔案管理雖然錄入信息較為復(fù)雜，但只要前期的準(zhǔn)備工作到位，這對(duì)于規(guī)劃局的總體規(guī)劃及工作開展卻有著重要意義。

2 信息化檔案管理的優(yōu)越之處

1.電子化運(yùn)行，損耗空間及資源少。

21世紀(jì)人們的生活主旋律逐漸被電子信息化所占據(jù)，與傳統(tǒng)的管理方式相比，信息化有著超然的優(yōu)越性、就拿傳統(tǒng)的檔案管理來說，紙質(zhì)化的管理方式，信息依附于紙張，存放也有一定的期限，但是信息化管理卻可以把大量信息的進(jìn)行存儲(chǔ)并實(shí)現(xiàn)電子化運(yùn)行，這在無形中就減少了空間的損耗，節(jié)約了大量的存儲(chǔ)空間。其次，檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化還規(guī)避了傳統(tǒng)方式對(duì)檔案的自然損耗，更加有利于信息的完整化儲(chǔ)存，更減少了對(duì)檔案定期修護(hù)與保養(yǎng)所帶來的資源消耗，為規(guī)劃局內(nèi)部管理工作的順利進(jìn)行提供了保障，也更有利于規(guī)劃局后續(xù)管理工作的開展。

2.信息檔案調(diào)取信息極其便利

作為一個(gè)城市的規(guī)劃者，規(guī)劃局經(jīng)常需要為他人調(diào)取檔案信息，或者接收相應(yīng)的匯報(bào)，而這些信息都可能在未來的某段時(shí)間內(nèi)在檔案庫中進(jìn)行信息的抽取以及調(diào)閱。傳統(tǒng)的檔案管理模式，信息檔案較多而且比較繁雜，先要在大量的n案中找到自己需要的東西往往需要較長的時(shí)間，工作效率極其低下。而信息化檔案管理卻較好的解決了這個(gè)問題，工作人員只需要將信息錄入后在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行自動(dòng)查找篩選，很容易就能調(diào)閱資料，不僅便于規(guī)劃局工作的進(jìn)行，也減少了檔案管理人員的負(fù)擔(dān)。

3.利于實(shí)現(xiàn)規(guī)劃局工作內(nèi)容的系統(tǒng)分析與管理

規(guī)劃局不僅肩負(fù)著對(duì)整個(gè)地區(qū)總體情況的規(guī)劃與控制，也擔(dān)負(fù)著當(dāng)?shù)丨h(huán)境保護(hù)的責(zé)任，而環(huán)境保護(hù)方面設(shè)計(jì)到的指標(biāo)又比較多，將各項(xiàng)指標(biāo)和觀測結(jié)果進(jìn)行整理和收集，工作量更為龐大。而現(xiàn)在，信息化數(shù)據(jù)能夠較為簡捷地實(shí)現(xiàn)這一過程，在檔案庫中利用計(jì)算機(jī)技術(shù)制作各種圖標(biāo)、進(jìn)行數(shù)據(jù)的計(jì)算，對(duì)各類形態(tài)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行綜合處理，不僅工作效率能實(shí)現(xiàn)很大的提高，分析的結(jié)果也更具科學(xué)性，可以再最大程度上保護(hù)資源，為當(dāng)?shù)刂贫ōh(huán)境的發(fā)展策略提供數(shù)據(jù)支撐。

綜上所述，實(shí)現(xiàn)規(guī)劃局的檔案信息化管理不僅是必要的，而且也是緊迫的，其不僅能夠促進(jìn)規(guī)劃局管理工作的進(jìn)一步發(fā)展，更是我國發(fā)展信息化管理必須要邁出的重要一步。如果其沒有實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理，其必將出現(xiàn)與現(xiàn)實(shí)、與社會(huì)需求脫節(jié)，影響工作效率及效益。所以說，筆者以此文章為引，以期使信息化管理受到社會(huì)及領(lǐng)導(dǎo)層面的廣泛重視，為規(guī)劃局的管理工作打開一個(gè)新的局面。

參考文獻(xiàn)

[1]辛亞達(dá).動(dòng)態(tài)利用檔案充分釋放價(jià)值――杭州市規(guī)劃局綜合檔案管理系統(tǒng)建設(shè)[J].信息化建設(shè)，2005，07：51-52.

第2篇：檔案管理規(guī)劃范文

城市規(guī)劃檔案管理是指在城市建設(shè)部門的專項(xiàng)工作過程中積累起來的各種與城市建設(shè)和規(guī)劃有關(guān)的圖紙、文檔等具有參考和保存價(jià)值的資料文獻(xiàn)。城市規(guī)劃的檔案管理工作效率的提高對(duì)于城市規(guī)劃建設(shè)的合理性和科學(xué)性都具有積極意義，并將在我國今后越來越快的城市化進(jìn)程中發(fā)揮不可忽視的作用。

1.現(xiàn)階段城市規(guī)劃檔案管理工作中存在的問題

1.1檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不高

長期以來，我國的政府部門對(duì)于城市規(guī)劃檔案管理的認(rèn)識(shí)就存在偏差，往往只是單方面的將檔案管理工作理解為保存相關(guān)的資料文獻(xiàn)，所以政府對(duì)這方面的重視程度不夠，導(dǎo)致了城市規(guī)劃檔案管理工作的管理力量薄弱。在有些經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)的縣市里，一般都不設(shè)置專門的城市規(guī)劃檔案管理部門，而是由其他相關(guān)部門代為管理檔案，這就造成了城市規(guī)劃檔案管理的混亂和無序，其工作效率也是非常低下，根本無法體現(xiàn)城市規(guī)劃檔案管理工作對(duì)城市建設(shè)的智力支持功能。城市檔案管理工作人員往往是部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)人員或者不懂專業(yè)檔案管理知識(shí)的人員組成，業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍不高，對(duì)提高檔案管理工作效率和質(zhì)量的意識(shí)淺薄，甚至有些管理人員對(duì)有些檔案的保密規(guī)則和檔案材料的歸檔、裝訂、搜集和保存等一系列基本的工作業(yè)務(wù)都不熟悉。檔案管理人員普遍缺乏工作熱情，在檔案管理的過程中只是單純地保存資料和收藏資料，而沒有對(duì)城市規(guī)劃檔案資料做進(jìn)一步的分析和系統(tǒng)化的整理，尚未挖掘出更加具有價(jià)值的檔案信息。城市規(guī)劃檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平低下是制約檔案管理事業(yè)發(fā)展的瓶頸，嚴(yán)重影響了城市規(guī)劃檔案管理工作效率和質(zhì)量的提升。

1.2檔案管理設(shè)施落后

城市規(guī)劃檔案管理設(shè)施落后是在全國范圍內(nèi)普遍存在的一個(gè)問題，由于我國政府部門對(duì)城市規(guī)劃檔案管理工作的重視程度不足以及長期以來的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響，致使對(duì)檔案管理工作上的資金投入嚴(yán)重不足，進(jìn)而導(dǎo)致城市規(guī)劃檔案管理設(shè)施的老化。在一些城市和地區(qū)，城市規(guī)劃檔案管理部門的資料存儲(chǔ)庫房陰暗、潮濕、封閉，缺乏基本的防火、防盜措施，這樣不但不利于相關(guān)檔案文件的安全性保存，而且還造成了很多珍貴的檔案文件的發(fā)霉、蟲蛀等，嚴(yán)重影響了文獻(xiàn)頁面的美觀性和參考性，使很多資料和文檔發(fā)生了不可恢復(fù)的損害。二十一世紀(jì)是一個(gè)信息化和網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代，我國各個(gè)政府部門的電子政務(wù)建設(shè)也在如火如荼地開展起來，試圖通過網(wǎng)絡(luò)化的管理手段來提高政府部門的工作效率和為人民群眾提供更加便捷的服務(wù)以提升政府的公眾形象，但是在城市規(guī)劃檔案管理工作領(lǐng)域，信息化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)卻沒有能夠有效開展起來，在檔案管理工作中仍然采用的是傳統(tǒng)的手工作業(yè)的方式，管理效率低下，錯(cuò)誤率高，使得城市規(guī)劃檔案管理工作在信息社會(huì)中難以發(fā)揮其應(yīng)有的功能，難以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。

1.3城市規(guī)劃檔案管理機(jī)構(gòu)的體制落后

盡管我國進(jìn)行了政府部門機(jī)構(gòu)的調(diào)整和精簡工作，但是由于傳統(tǒng)政府組成部門龐大，政府工作人員眾多，使得檔案管理部門的機(jī)構(gòu)體制和工作章程規(guī)定等仍然存在著很多弊端。我國城市規(guī)劃檔案管理部門在各個(gè)地方一般都是自己設(shè)立章程，缺乏全國性的統(tǒng)一工作標(biāo)準(zhǔn)和章程，導(dǎo)致各個(gè)地方之間的檔案材料難以做到有效地交流和互通，使得檔案管理的工作效率低下，難以將有關(guān)的檔案資料進(jìn)行有效的開發(fā)和利用。

2.解決規(guī)劃檔案管理問題的相關(guān)對(duì)策分析

2.1開展培訓(xùn)工作，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

如何調(diào)動(dòng)人的工作積極性和提高其主觀能動(dòng)性是做好一項(xiàng)工作的關(guān)鍵所在，在城市規(guī)劃檔案管理領(lǐng)域加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)更加具有現(xiàn)實(shí)意義，各級(jí)檔案管理部門應(yīng)該予以高度重視，以為檔案管理工作提供強(qiáng)大的人才智力支持。同時(shí)，要加大對(duì)本部門工作人員的信息化設(shè)備操作能力的培養(yǎng)，消除其對(duì)電腦等設(shè)備操作的心理障礙，引導(dǎo)檔案管理工作人員通過現(xiàn)代化的信息設(shè)備來提高工作效率，對(duì)城市規(guī)劃檔案做更深層次的開發(fā)和管理，以獲取更加具有參考價(jià)值的數(shù)據(jù)信息。

2.2加大政府資金投入，支持檔案管理部門的信息化建設(shè)

政府部門要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視程度，設(shè)立專項(xiàng)的資金對(duì)檔案管理的信息化建設(shè)重點(diǎn)扶持。爭取在全國范圍內(nèi)建立一個(gè)具有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理系統(tǒng)，提升檔案管理部門的網(wǎng)絡(luò)化合信息化水平，增強(qiáng)城市規(guī)劃檔案資料的共享程度，通過現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施來對(duì)全國的城市規(guī)劃檔案實(shí)行高效地管理，最大限度地實(shí)現(xiàn)對(duì)有限的檔案資料的開發(fā)和利用。

2.3加強(qiáng)對(duì)城市規(guī)劃檔案管理的制度建設(shè)

一個(gè)嚴(yán)格、科學(xué)、合理的管理制度是實(shí)現(xiàn)檔案管理工作高效運(yùn)行的基礎(chǔ)，城市規(guī)劃檔案管理部門應(yīng)該制定更加嚴(yán)格的制度標(biāo)準(zhǔn)，使得工作人員的每一項(xiàng)具體工作都能按照章程有條不紊地進(jìn)行，當(dāng)工作出現(xiàn)問題的時(shí)候及時(shí)追究相關(guān)工作人員的個(gè)人責(zé)任，將造成的損失降低最低，促使工作人員提高對(duì)檔案管理工作的責(zé)任感，對(duì)于激發(fā)其工作熱情也具有積極意義。

參考文獻(xiàn)：

[1]周萍.新形勢下做好公安檔案工作的思考.浙江檔案2004(1).

[2]曉章.北京市公安局檔案工作會(huì)議強(qiáng)調(diào)依法治檔科技興檔素質(zhì)保檔.北京檔案.2001(4).

第3篇：檔案管理規(guī)劃范文

關(guān)鍵詞：規(guī)劃審批檔案；檔案管理；信息化建設(shè)

一、前言

規(guī)劃審批檔案是指在城市規(guī)劃管理活動(dòng)中形成的具有憑證作用和保存價(jià)值的文字、圖紙等相關(guān)材料，它包括建設(shè)用地規(guī)劃審批檔案（含選址意見書）、建設(shè)工程規(guī)劃審批檔案、建設(shè)工程竣工核實(shí)檔案。在整個(gè)城市建設(shè)檔案管理中，規(guī)劃審批檔案占館藏比重多為90%以上，且由于規(guī)劃審批檔案更具應(yīng)用性和保密性，更成為了城建檔案管理中的重中之重。當(dāng)前，隨著數(shù)字技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在我們城市生活中的滲透，信息化技術(shù)在城市規(guī)劃當(dāng)中的應(yīng)用得到了長足的發(fā)展，而作為城市規(guī)劃內(nèi)容之一的規(guī)劃審批檔案管理，加強(qiáng)其信息化建設(shè)，對(duì)于促進(jìn)城市規(guī)劃檔案資料管理具有積極的促進(jìn)作用。為此，本文就城市規(guī)劃審批檔案管理的信息化建設(shè)進(jìn)行簡要闡述，以供參考。

二、城市規(guī)劃審批檔案的特點(diǎn)及檔案數(shù)字化的優(yōu)點(diǎn)

（一）城市規(guī)劃審批檔案的特點(diǎn)

1. 法律權(quán)威性。城市規(guī)劃審批檔案包括了由規(guī)劃行政主管部門核發(fā)的選址意見書、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證等“一書兩證” 的原件，是按相關(guān)法律及其他法規(guī)性文件所規(guī)定的法定程序形成的，匯聚了諸多職能部門，如發(fā)改委、國土部門、規(guī)劃部門、環(huán)保部門、消防部門等的相關(guān)單位的審批意見，是土地使用、工程建設(shè)的憑據(jù)，具備法律的權(quán)威性。在辦理建設(shè)項(xiàng)目產(chǎn)權(quán)證的過程中，它起到法律憑證的作用。

2.客觀真實(shí)性。城市規(guī)劃審批檔案直觀的反映了建設(shè)項(xiàng)目各方面的情況，在“一書兩證”載明建設(shè)項(xiàng)目的施工單位名稱、工程的性質(zhì)、建筑的面積、功能、造價(jià)等信息，具有客觀真實(shí)性。

3. 內(nèi)容廣泛性。因?yàn)槌鞘幸?guī)劃管理業(yè)務(wù)的類別眾多，城市規(guī)劃審批檔案內(nèi)容也相應(yīng)體現(xiàn)出廣泛性，包括了單位及個(gè)人建設(shè)工程的報(bào)建、建筑物的改造、功能變更、建設(shè)單位變更、建筑物廣告、建筑物裝修等內(nèi)容。

4. 地位重要性。城市規(guī)劃審批檔案是城市規(guī)劃管理工作中的前提和條件，其涉及城市規(guī)劃管理中的建筑用地的申請、審批工程的選址、施工放線、批后管理等等工作內(nèi)容，可以說，規(guī)劃審批檔案不完整或是管理工作不到位，都將給城市規(guī)劃管理工作帶來一定的困難，其在城市規(guī)劃管理工作中具有非常重要的地位。

（二）檔案數(shù)字化的優(yōu)點(diǎn)

1. 檔案管理數(shù)字化，通過現(xiàn)代化的檢索工具，支持模糊查詢及組合查詢，用戶在查詢時(shí)非常方便，能快速的檢索到自己需要尋找的檔案信息，使之能快速的提供詳細(xì)、即時(shí)的數(shù)據(jù)信息。

2. 改善檔案的利用方式，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)為數(shù)字化檔案，可增強(qiáng)對(duì)檔案原件的保護(hù)，使檔案的使用更為安全，同時(shí)又可很好地防止檔案原件被篡改，大大減少了原件受損或遺失的可能性。

3. 檔案數(shù)據(jù)數(shù)字化，可使檔案信息實(shí)現(xiàn)超時(shí)空流動(dòng)，讓辦公人員足不出戶就可以方便地調(diào)閱利用檔案，擴(kuò)大了檔案的利用空間，使之由原始的保管中心轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒌目刂浦行摹?/p>

4. 檔案數(shù)據(jù)數(shù)字化，即改變了原始的檔案紙質(zhì)信息只供一人查閱的局限性，它可以同時(shí)供所需的用戶進(jìn)行查閱，不受時(shí)間和空間等限制，大大提高了其使用效率。

三、當(dāng)前城市規(guī)劃審批檔案數(shù)字化建設(shè)的現(xiàn)狀及面臨的問題

（一）隨著城市建設(shè)的快速發(fā)展，建設(shè)項(xiàng)目的數(shù)量激增，規(guī)劃審批檔案的數(shù)量明顯增加。且隨著公民法治意識(shí)的增強(qiáng)，當(dāng)前越來越多人開始關(guān)注城市規(guī)劃設(shè)計(jì)與審批管理，使得規(guī)劃審批檔案的利用率開始逐年增長。但當(dāng)前，我國大部分城市規(guī)劃審批檔案管理中數(shù)據(jù)的提取率和入庫率還很低下，致使著錄數(shù)據(jù)檢查不方便和入庫不及時(shí)，暫時(shí)不能滿足于人們對(duì)信息的即時(shí)需求。

（二）縱觀當(dāng)前我國大部分城市規(guī)劃檔案數(shù)字化使用的系統(tǒng)，后臺(tái)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)完全不同，其是先借助外部程序，將數(shù)字化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換處理，使之結(jié)構(gòu)與檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)相同后，方可進(jìn)行入庫工作。而在數(shù)據(jù)提取成功后，如發(fā)現(xiàn)其中的數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常，則需把數(shù)據(jù)修改后再全部重新提取。這樣一來，不僅數(shù)據(jù)導(dǎo)入步驟繁多，且修改步驟復(fù)雜繁瑣，重復(fù)勞動(dòng)量大，工作效率不高。

（三）我國現(xiàn)階段城市規(guī)劃審批檔案管理水平普遍不高，往往只能滿足于計(jì)算機(jī)的簡單操作，不能站在整個(gè)城市規(guī)劃的全局上，對(duì)規(guī)劃審批檔案進(jìn)行高層次的現(xiàn)代化信息管理，使之更好地服務(wù)于城市規(guī)劃管理。

四、完善城市規(guī)劃審批檔案信息化建設(shè)的建議

（一）完善軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施

要完善城市規(guī)劃審批檔案信息化建設(shè)，首要的任務(wù)就是要完善軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施，即根據(jù)實(shí)際需要配備計(jì)算機(jī)軟、硬件和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，選擇先進(jìn)、成熟、適用的技術(shù)，使之能完成業(yè)務(wù)管理、事務(wù)管理、檔案利用服務(wù)等工作。同時(shí)，為了進(jìn)一步提高城市規(guī)劃審批檔案管理的技術(shù)水平，還應(yīng)努力與資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)相互融合，構(gòu)成一個(gè)有機(jī)的整體，形成從數(shù)據(jù)錄入到數(shù)據(jù)管理再到數(shù)據(jù)加工輸出全過程的應(yīng)用。

（二）制定統(tǒng)一的檔案管理規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，推進(jìn)規(guī)劃審批檔案的數(shù)字化

要完善規(guī)劃審批檔案管理的信息化建設(shè)，則應(yīng)制定統(tǒng)一的檔案管理規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，繼續(xù)做好規(guī)劃審批檔案的管理和利用工作，加強(qiáng)對(duì)各檔案管理工作的指導(dǎo)，推進(jìn)規(guī)劃審批檔案的數(shù)字化，整合各檔案管理系統(tǒng)和檔案數(shù)據(jù)，采取各種措施做好檔案安全工作。

（三）優(yōu)化城市規(guī)劃審批檔案系統(tǒng)的措施

1. 完善數(shù)據(jù)檢索功能

規(guī)劃審批檔案數(shù)字化系統(tǒng)主要是對(duì)建筑工程審批和竣工驗(yàn)收審批這兩類規(guī)劃審批檔案進(jìn)行著錄、掃描錄入數(shù)字化，并對(duì)此建立匹配相應(yīng)的索引信息，存儲(chǔ)到后臺(tái)檔案管理系統(tǒng)的案卷件表中，以供以后的處理和利用。而在這一過程中，要完善數(shù)字化系統(tǒng)的檢索功能，則是加強(qiáng)對(duì)檔案著錄數(shù)據(jù)以及關(guān)聯(lián)影像文件的檢查，以減少檔案數(shù)據(jù)資料的出錯(cuò)率。

如：①卷內(nèi)文件序號(hào)按流水遞增，當(dāng)插入新文件時(shí)，后面的文件序號(hào)可以自動(dòng)按序增加。②對(duì)文件的頁號(hào)與序號(hào)按規(guī)則自動(dòng)檢測，不可出現(xiàn)頁號(hào)小于序號(hào)的情況。③按階段設(shè)置的邏輯關(guān)系來檢查用戶輸入的各文件階段信息及邏輯關(guān)系是否正確，建筑工程審批檔案的階段中必須有工程階段，竣工驗(yàn)收審批檔案默認(rèn)所有階段為竣工階段。④在著錄信息提交時(shí)按設(shè)置規(guī)則檢查檔號(hào)是否合法，過濾某些字段中的非法字符。

2. 簡化數(shù)據(jù)入庫的工作流程

對(duì)數(shù)據(jù)入庫的工作流程進(jìn)行優(yōu)化，即主要是依據(jù)檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)對(duì)數(shù)字化系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式進(jìn)行改造，即分為“文件著錄信息”和“電子影像”，然后簡化數(shù)字化系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)的接口操作流程，按檔案類型、檔案號(hào)等條件將接口表數(shù)據(jù)分批量導(dǎo)入到正式庫，如“接口表（以檔案管理系統(tǒng)為準(zhǔn)）”+“影像文件（按服務(wù)器目錄存放）”，隨后進(jìn)行檔案資源管理和檔案的利用管理，最終提高檔案資源的采集、管理以及利用的效率。

3. 其他方面的系統(tǒng)優(yōu)化

為更進(jìn)一步的減少檔案管理人員的工作量，提高工作效率，在進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中，還應(yīng)做好以下系統(tǒng)的優(yōu)化工作，即：①部分字段信息設(shè)置默認(rèn)值或者可以根據(jù)規(guī)則繼承信息；②根據(jù)序號(hào)前后相鄰的兩個(gè)文件的頁號(hào)，自動(dòng)計(jì)算出文件頁數(shù)；③著錄控件大小和位置按用戶操作習(xí)慣調(diào)整；④在進(jìn)行著錄過程時(shí)，可按三個(gè)層次將案卷進(jìn)行著錄，即將那些反映問題單一或查考價(jià)值不高的檔案進(jìn)行案卷級(jí)著錄，對(duì)那些一卷內(nèi)幾個(gè)文件涉及同一個(gè)內(nèi)容且又排在一起的檔案進(jìn)行文件組合級(jí)著錄，而對(duì)那些重要文件或反映問題龐雜的文件則進(jìn)行文件級(jí)著錄；⑤在進(jìn)行著錄過程中，可直接在全引目錄上對(duì)如“”房檔“案件”等特殊形式的檔案在電腦上按人名、地址和時(shí)間等用案卷目錄直接錄入，然后分門別類，給出一個(gè)分類號(hào)；⑥為提高檢索效率，可在著錄的過程中，用“關(guān)鍵詞”代替原本的“主題詞”，即用揭示主題內(nèi)容的關(guān)鍵詞、詞匯等進(jìn)行標(biāo)識(shí)，在錄入電腦后用電腦的批量處理功能進(jìn)行一一分類。

（四）不斷提高城市規(guī)劃檔案管理人員的綜合素質(zhì)

城市規(guī)劃檔案管理人員不能只滿足于掌握簡單的計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)，而應(yīng)不斷更新自身的觀念，調(diào)整心態(tài)，學(xué)習(xí)并掌握必要的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和現(xiàn)代化技術(shù)，對(duì)紛繁復(fù)雜的規(guī)劃審批數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)引、分類和有效管理，使之能發(fā)揮出最大的利用價(jià)值，滿足于城市規(guī)劃管理的最大需求。

當(dāng)前，我國城市規(guī)劃檔案管理部分應(yīng)加大對(duì)檔案管理工作人員的信息化培訓(xùn)工作，按照分層次、分階段和根據(jù)業(yè)務(wù)需要的原則，不斷提高其業(yè)務(wù)能力和技術(shù)水平，使其能熟練掌握先進(jìn)的現(xiàn)代化信息技術(shù)以及應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備和新方法。同時(shí)，還可公開向社會(huì)上引進(jìn)一些具備信息服務(wù)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)分析能力、數(shù)據(jù)開發(fā)和分析能力、網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)和管理能力等人才，使之能全方位地對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，確保規(guī)劃審批檔案的安全性和應(yīng)用性。

（五）繼續(xù)推進(jìn)規(guī)劃審批檔案信息平臺(tái)成果應(yīng)用，擴(kuò)大服務(wù)范圍

加強(qiáng)和完善城市規(guī)劃審批檔案管理信息化建設(shè)，其最終目的是服務(wù)于城市規(guī)劃管理。因此，在完善信息化建設(shè)的進(jìn)程中，則應(yīng)繼續(xù)推進(jìn)規(guī)劃審批檔案信息平臺(tái)成果應(yīng)用，擴(kuò)大服務(wù)范圍，逐步改變傳統(tǒng)的規(guī)劃審批檔案信息形式和提供利用方式。首先，應(yīng)整合規(guī)劃審批檔案信息資源，通過建立城市規(guī)劃審批檔案特色專業(yè)數(shù)據(jù)庫，應(yīng)用信息技術(shù)改造和提升傳統(tǒng)信息開發(fā)和服務(wù)利用方式，擴(kuò)大服務(wù)范圍，改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量，提高城市規(guī)劃審批檔案信息的開發(fā)深度、利用率，提高其對(duì)社會(huì)的貢獻(xiàn)率。其次，應(yīng)圍繞網(wǎng)上應(yīng)用，面對(duì)新一批網(wǎng)上檔案信息的用戶，可有計(jì)劃地上載開放檔案目錄，并向?qū)I(yè)特色的城市規(guī)劃審批檔案原文信息服務(wù)發(fā)展，向社會(huì)提供網(wǎng)上查詢和多方面的網(wǎng)絡(luò)利用服務(wù)，進(jìn)一步發(fā)揮城市規(guī)劃審批檔案信息資源服務(wù)社會(huì)的作用。

參考文獻(xiàn)

[1]胥朝蕓.城市規(guī)劃審批檔案信息化建設(shè)淺析——以杭州市城市規(guī)劃檔案館為例[J].云南檔案，2009（10）.

第4篇：檔案管理規(guī)劃范文

在對(duì)新鄉(xiāng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院的教師進(jìn)行調(diào)查后發(fā)現(xiàn)，尤其是在其職業(yè)規(guī)劃方面雖有86.7%的能清楚地了解自己的能力性格和職業(yè)興趣，對(duì)自己目前的檔案管理職業(yè)發(fā)展?fàn)顩r滿意基本滿意的占85%。但認(rèn)為影響自己實(shí)現(xiàn)職業(yè)生涯規(guī)劃最主要的因素是缺少發(fā)展機(jī)會(huì)和空間工作任務(wù)繁重，無暇顧及自身發(fā)展的占到了65%。在被調(diào)查中雖然大多數(shù)都比較喜歡檔案管理事務(wù)中的管理工作。具體業(yè)務(wù)工作和編研工作學(xué)術(shù)研究，認(rèn)為職業(yè)生涯規(guī)劃對(duì)于我們檔案工作者很重要的84人達(dá)92%；而對(duì)自己今后的職業(yè)打算是安心檔案 管 理 工 作努力實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值只 有55%；認(rèn)為要實(shí)現(xiàn)自己的職業(yè)生涯規(guī)劃及發(fā)展最需要的條件是需要個(gè)人再繼續(xù)努力學(xué)習(xí)進(jìn)一步明確自己的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃的有58%；回答是需要檔案管理部門多創(chuàng)造學(xué)習(xí)培訓(xùn)提高的機(jī)會(huì)學(xué)校主 要 領(lǐng) 導(dǎo) 多 理 解 和 支 持 檔 案 管 理 工 作的55%。這說明新鄉(xiāng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院的檔案管理人員整體素質(zhì)基本是好的，但需要個(gè)人努力學(xué)習(xí)進(jìn)一步明確自己的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃，需要檔案管理部門多創(chuàng)造學(xué)習(xí)培訓(xùn)提高的機(jī)會(huì)，學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)多理解和支持檔案管理工作。其中有40%的人員對(duì)自己的檔案職業(yè)生涯規(guī)劃知道很少或不知道，這說明學(xué)校對(duì)檔案管理人員的職業(yè)規(guī)劃體系尚不健全，檔案管理人員對(duì)自己目前的職業(yè)規(guī)劃空間和職業(yè)能力不很明晰，缺乏體系的規(guī)劃培養(yǎng)。這部分人員對(duì)于自己的職業(yè)發(fā)展前途表現(xiàn)出明顯的職業(yè)顧慮。同時(shí)也說明在新鄉(xiāng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案管理人員中實(shí)施職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃的必要性及其意義。

一、職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃是檔案管理人員認(rèn)清自己事業(yè)發(fā)展目標(biāo)的需要

檔案管理人員制定職業(yè)生涯規(guī)劃的重要內(nèi)容之一就是要明確自己的人生事業(yè)目標(biāo)。這一目標(biāo)是建立檔案職業(yè)生涯規(guī)劃的基礎(chǔ)和前提，在確立目標(biāo)的過程中檔案管理人員要深入地進(jìn)行自我評(píng)價(jià)分析，從而明確自己內(nèi)心的需要正確認(rèn)識(shí)自身的特質(zhì)，以及自己現(xiàn)有的綜合條件與潛在的發(fā)展可能。并評(píng)估個(gè)人發(fā)展目標(biāo)與現(xiàn)實(shí)之間的差距，進(jìn)而樹立自己明確的檔案管理職業(yè)生涯發(fā)展目標(biāo)。對(duì)新鄉(xiāng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院近百人的調(diào)查中就有40%的人員對(duì)自己的檔案職業(yè)生涯規(guī)劃知道很少或不知道，所以在高等學(xué)檔案管理人員中做好其職業(yè)發(fā)展規(guī)劃有助于檔案管理人員進(jìn)一步認(rèn)清自己事業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。

二、職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃是進(jìn)一步增強(qiáng)檔案管理人員職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的目的性、計(jì)劃性的需要

由于缺乏對(duì)職業(yè)生涯規(guī)劃概念和意識(shí)的了解和認(rèn)識(shí)，不少檔案管理人員對(duì)自己的成長發(fā)展要達(dá)到什么目標(biāo)、通過哪些努力可以達(dá)到這些發(fā)展目標(biāo)?，F(xiàn)在自己處于什么層次的發(fā)展階段等問題在自己的頭腦里一直是模糊的或者說是不清楚的。有的甚至從來就沒有這樣考慮過缺少自我發(fā)展規(guī)劃的需要和意識(shí)。表現(xiàn)在工作上就是只知道服從學(xué)校檔案管理部門的安排以完成單位分配給自己的工作任務(wù)為目的，沒有什么自己的個(gè)人追求和事業(yè)發(fā)展目標(biāo)工作是比較被動(dòng)的，當(dāng)工作不滿意影響到自己的事業(yè)發(fā)展時(shí)往往就會(huì)歸因于外界環(huán)境對(duì)自己的影響制約，認(rèn)為自己盡力了沒有什么辦法克服困難。新鄉(xiāng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案管理人員隊(duì)伍的調(diào)查中對(duì)自己近3-5年的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃個(gè)人沒有明確目標(biāo)占13%。有30%的人員對(duì)自己近3-5年的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃不知道，從未規(guī)劃過自己的職業(yè)生涯或規(guī)劃過但目標(biāo)不太明確。其調(diào)查結(jié)果也說明做好其職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃可有助于高校檔案管理人員。確定好自己的發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn)自己的規(guī)劃及人生價(jià)值促進(jìn)學(xué)校事業(yè)的發(fā)展。

三、職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃是檔案管理人員發(fā)掘

自我潛能增強(qiáng)競爭能力的需要，一種行之有效的職業(yè)生涯規(guī)劃必然為檔案管理人員提供明確的發(fā)展方向、詳細(xì)的發(fā)展內(nèi)容和科學(xué)的發(fā)展策略。在這些內(nèi)容中對(duì)于發(fā)展重點(diǎn)及其選擇一定是在全面分析全面認(rèn)識(shí)自己的基礎(chǔ)上發(fā)展地認(rèn)識(shí)自己從而更好地樹立發(fā)掘自身潛能的信心、消除自卑心理感受。自身存在的潛能發(fā)展自我觀察體驗(yàn)的能力掌握開發(fā)自我潛能的方法積地開發(fā)自我潛能。所以檔案管理人員一定要把握機(jī)會(huì)在確認(rèn)自己核心優(yōu)勢的基礎(chǔ)上解放思想打破條條框框，以積極的心態(tài)設(shè)定目標(biāo)全力拓展優(yōu)勢突破思維的自我設(shè)限實(shí)現(xiàn)自我超越。檔案管理人員要善于從認(rèn)識(shí)自己的特長開始發(fā)掘潛能，經(jīng)常給予自我積極的暗示培養(yǎng)有利于激發(fā)潛能的習(xí)慣樹立發(fā)掘自身潛能的信心，在實(shí)踐中才能持續(xù)釋放自己的潛能。所以檔案管理人員職業(yè)生涯規(guī)劃的未來發(fā)展重點(diǎn)一定是有利于發(fā)掘自我潛能并使其持續(xù)增值成為增強(qiáng)個(gè)人實(shí)力和競爭能力的重要突破點(diǎn)。

第5篇：檔案管理規(guī)劃范文

關(guān)鍵詞：城市規(guī)劃檔案；數(shù)字化；管理

城市規(guī)劃檔案的數(shù)量相對(duì)比較大，同時(shí)在管理的過程中也存在著很多的難題，檢索需求也相對(duì)比較大，在現(xiàn)代城市規(guī)劃檔案管理的過程中，一定要積極的去利用數(shù)字化檔案管理技術(shù)的合理應(yīng)用，采用數(shù)字化檔案管理在技術(shù)上的優(yōu)勢，從而更好的提升管理的質(zhì)量，滿足更高層次的要求。

1 數(shù)字化檔案管理技術(shù)應(yīng)用分析

數(shù)字花檔案管理通常就是將紙質(zhì)的文件用掃描或者是錄入的方式直接將相關(guān)的內(nèi)容存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)當(dāng)中。數(shù)字化檔案管理技術(shù)在應(yīng)用的過程中，檔案信息檢索和備份十分的便捷，同時(shí)，它也減少了對(duì)空間的占用，提高了空間的利用效率。對(duì)我國城市建設(shè)過程中城市規(guī)劃檔案管理的要求一定要有所了解，在當(dāng)今的城市規(guī)劃當(dāng)中，應(yīng)該積極的引進(jìn)數(shù)字化的檔案管理技術(shù)，同時(shí)還要采取有效的措施加強(qiáng)對(duì)人才的培養(yǎng)，這樣才能更好的滿足現(xiàn)代的城市規(guī)劃檔案管理的基本要求。同時(shí)還要在工作中建設(shè)一個(gè)數(shù)字信息化水平相對(duì)比較高的管理中心，針對(duì)數(shù)字化檔案管理工作的具體要求對(duì)系統(tǒng)中的硬件和軟件設(shè)施進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，這樣才能更好的確保管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2 城市規(guī)劃檔案數(shù)字化管理的分析

2.1 注重硬件設(shè)施的選型與配置，滿足城市規(guī)劃檔案數(shù)字化管理需求

城市規(guī)劃檔案在應(yīng)用的過程中，其數(shù)量非常大，同時(shí)檢索的要求也比較嚴(yán)格，所以就必須要有先進(jìn)穩(wěn)定的硬件設(shè)施作為支撐，計(jì)算機(jī)硬件方面要不斷的提高配置，這樣才能更好的保證計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)的速度和能力，滿足城市規(guī)劃檔案的要求，所以在數(shù)字化建設(shè)額過程中，一定要充分的考慮到檔案數(shù)據(jù)處理的具體要求，同時(shí)還要選擇恰當(dāng)?shù)挠布O(shè)施。防止硬件設(shè)施自身能力不足而產(chǎn)生的負(fù)面影響。在重視硬件設(shè)施選擇的同時(shí)，還應(yīng)該加強(qiáng)備份工作的數(shù)字化建設(shè)，只有這樣，才能更好的提升檔案內(nèi)容的可靠性和安全性。

2.2 科學(xué)選擇數(shù)字化檔案管理軟件系統(tǒng)

為了更好的實(shí)現(xiàn)城市規(guī)劃檔案管理的基本要求，城市規(guī)劃檔案數(shù)字化當(dāng)中一定要科學(xué)的選擇管理軟件，充分的考慮到城市規(guī)劃檔案管理工作的實(shí)際情況，在圖紙數(shù)據(jù)的檢索和應(yīng)用方面，數(shù)字化管理當(dāng)中一定要對(duì)軟件進(jìn)行嚴(yán)格的測評(píng)，同時(shí)還要以此為基礎(chǔ)做好后續(xù)的工作，只有這樣，才能保證科學(xué)目標(biāo)的確立和實(shí)現(xiàn)。在選擇和測試軟件的時(shí)候，一定要選擇合適的方法，此外還要保證軟件自身的安全性和穩(wěn)定性，只有這樣才能更好的保證系統(tǒng)的積極作用得以充分的體現(xiàn)。

2.3 建立城市規(guī)劃檔案數(shù)字化管理體系，保障管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

為了更好的保證城市規(guī)劃檔案管理的質(zhì)量和水平，在城市規(guī)劃檔案數(shù)字化管理中，一定要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)完備的工作機(jī)制。對(duì)于數(shù)字化檔案管理工作的需求和數(shù)傳統(tǒng)工作的差異，去建立和完善一個(gè)比較科學(xué)的檔案管理體制，在工作中還應(yīng)該以數(shù)字化檔案工作的基本要求為前提，保證城市規(guī)劃檔案工作的順利進(jìn)行。此外，還要建立一個(gè)細(xì)致的管理體制，按照工作的實(shí)際需要去設(shè)置工作崗位，明確不同崗位人員應(yīng)該承擔(dān)的職責(zé)，只有這樣，才能更好的保證城市規(guī)劃檔案數(shù)字化管理工作的正常進(jìn)行。

2.4 引入績效考核機(jī)制，保障城市規(guī)劃檔案數(shù)字化管理質(zhì)量

在現(xiàn)代城市規(guī)劃檔案數(shù)字化管理需求的層面上來說，城市規(guī)劃管理部門應(yīng)該在工作中積極的引入績效考核機(jī)制，這種機(jī)制的應(yīng)用可以對(duì)城市規(guī)劃檔案管理部門的工作質(zhì)量和工作水平進(jìn)行考察和評(píng)價(jià)，再以考核的結(jié)果為基礎(chǔ)，減少工作中出現(xiàn)其他問題的可能性，此外還要將績效考核制度當(dāng)做是重要的核心，對(duì)數(shù)字化檔案管理額人員的工作水平和工作效果進(jìn)行客觀的科學(xué)的評(píng)價(jià)。在這一過程中還要以崗位職責(zé)的要求當(dāng)做一個(gè)基本的標(biāo)準(zhǔn)和原則，對(duì)你崗位人員的工作水平進(jìn)行全面的考評(píng)。對(duì)工作中的問題應(yīng)該及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和改進(jìn)，測評(píng)機(jī)制的應(yīng)用使得檔案管理工作人員的工作積極性更高，工作的質(zhì)量也有了非常顯著的提升。

2.5 強(qiáng)化數(shù)字化檔案管理軟硬件系統(tǒng)的維護(hù)，保障檔案管理工作質(zhì)量

針對(duì)城市規(guī)劃檔案數(shù)字化管理需求、針對(duì)檔案管理工作中信息系統(tǒng)安全需求，城市規(guī)劃檔案數(shù)字化管理工作中應(yīng)加強(qiáng)軟硬件系統(tǒng)的維護(hù)管理。針對(duì)現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下病毒、木馬等危險(xiǎn)因素，城市規(guī)劃檔案管理部門應(yīng)加強(qiáng)軟硬件系統(tǒng)的維護(hù)管理。通過軟硬件防火墻、殺毒軟件的安裝，提高城市規(guī)劃檔案信息安全。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案錄入、管理人員計(jì)算機(jī)安全信息知識(shí)的培訓(xùn)。由計(jì)算機(jī)操作人員為基本單位，定期升級(jí)防病毒軟件數(shù)據(jù)庫，減少危險(xiǎn)網(wǎng)站登錄對(duì)系統(tǒng)安全的影響。通過軟硬件系統(tǒng)的維護(hù)、管理，提高城市規(guī)劃檔案數(shù)字化系統(tǒng)安全水平，保障城市規(guī)劃檔案數(shù)字信息安全。

3 注重人才培養(yǎng)與引進(jìn)，促進(jìn)城市規(guī)劃檔案管理水平的提高

我國傳統(tǒng)城市規(guī)劃檔案管理中，多采用紙質(zhì)文件檔案進(jìn)行存儲(chǔ)管理。現(xiàn)代數(shù)字化檔案管理技術(shù)對(duì)檔案管理人員提出了新的要求。因此，現(xiàn)代城市規(guī)劃檔案管理部門應(yīng)加強(qiáng)人才的培養(yǎng)與引進(jìn)。針對(duì)數(shù)字化檔案管理技術(shù)需求，對(duì)檔案管理人員開展培訓(xùn)工作。從計(jì)算機(jī)硬件應(yīng)用環(huán)境保護(hù)、計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用技巧的培訓(xùn)入手，強(qiáng)化數(shù)字化檔案管理人員基礎(chǔ)操作能力。在此基礎(chǔ)上，強(qiáng)化檔案管理人員的計(jì)算機(jī)安全知識(shí)，以此為基礎(chǔ)提高城市規(guī)劃檔案信息安全。針對(duì)數(shù)字化檔案管理工作需求，城市規(guī)劃檔案管理部門還需要加快相關(guān)人才的引進(jìn)，以軟硬件維護(hù)人才引進(jìn)為基礎(chǔ)、以檔案管理崗位人才引進(jìn)為重點(diǎn)，促進(jìn)現(xiàn)代化數(shù)字檔案管理工作的開展。在我國現(xiàn)代化城鎮(zhèn)建設(shè)中，城市規(guī)劃檔案管理工作重要性日益凸顯。為了滿足現(xiàn)代城市建設(shè)中規(guī)劃檔案管理工作需求，城市規(guī)劃部門應(yīng)加快數(shù)字化檔案管理技術(shù)的運(yùn)用。以數(shù)字化檔案管理技術(shù)優(yōu)勢，滿足城市規(guī)劃檔案管理工作需求。同時(shí)，針對(duì)數(shù)字化檔案管理工作對(duì)管理體系、人員素質(zhì)等因素影響，加快管理體系的建立與完善。同時(shí)，針對(duì)數(shù)字化檔案管理對(duì)軟硬件系統(tǒng)的需求，引進(jìn)高新技術(shù)人才。針對(duì)城市規(guī)劃檔案管理工作內(nèi)容，科學(xué)設(shè)計(jì)軟硬件系統(tǒng)，以此為基礎(chǔ)，保障城市規(guī)劃檔案數(shù)字化管理工作質(zhì)量，促進(jìn)我國城鎮(zhèn)化建設(shè)工作的開展。

結(jié)束語

當(dāng)前，我國的城市化發(fā)展水平有了非常顯著的提升，在城市規(guī)劃和建設(shè)的過程中也出現(xiàn)了越來越多的檔案，以往的紙質(zhì)檔案不僅查找困難，同時(shí)在很多的方面也需要改進(jìn)，在這樣的情況下，我們必須要采取有效的措施來提高城市規(guī)劃檔案數(shù)字化管理的質(zhì)量和水平，從而也為我國的城建工作提供良好的條件。

參考文獻(xiàn)

第6篇：檔案管理規(guī)劃范文

一、文檔一體化與文件中心的理論依據(jù)及其必要性

所謂文檔一體化就是將目前檔案工作現(xiàn)實(shí)中各機(jī)關(guān)相對(duì)分散獨(dú)立的文件管理和檔案管理統(tǒng)一成一個(gè)有機(jī)整體進(jìn)行管理而文件中心是介于文件產(chǎn)生形成機(jī)關(guān)和檔案館之間的一種過渡性文件保管機(jī)構(gòu)國內(nèi)學(xué)者一致認(rèn)為它們的理論依據(jù)是文件生命周期理論。

文件生命周期理論告訴我們文件從其產(chǎn)生形成到最終銷毀或作為檔案永久保存是一個(gè)完整的生命過程這一過程可分為若干階段由于各階段有其不同的價(jià)值、作用和特點(diǎn)各階段文件存在著與之相對(duì)應(yīng)的保管地點(diǎn)和存放方式。國內(nèi)外學(xué)者對(duì)周期理論階段劃分不一各執(zhí)一詞。筆者認(rèn)為比較適合我國國情和比較合理的是國內(nèi)學(xué)者陳兆??的四階段劃分法將文件的生命運(yùn)動(dòng)過程劃分為制作階段、現(xiàn)實(shí)使用階段、暫時(shí)保存階段和永久保存階段。

文件生命周期理論強(qiáng)調(diào)文件從始至終都是一個(gè)完整的、動(dòng)態(tài)的、連續(xù)的生命運(yùn)動(dòng)過程。而我國檔案工作通過歸檔口的設(shè)置將文件的第一、二階段作為文件將第三、四階段作為檔案并采取非統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行管理使文件運(yùn)動(dòng)的不同階段相對(duì)獨(dú)立因此造成文檔分離的不正?，F(xiàn)象。要解決這一實(shí)際工作的難題必須實(shí)現(xiàn)文檔一體化將文件和檔案即將原來分離的二、三階段揉合起來這種揉合是符合文件運(yùn)動(dòng)的特點(diǎn)的這兩個(gè)階段的文件都處于現(xiàn)行和半現(xiàn)行階段都具有不穩(wěn)定性、中間性和過渡性的特點(diǎn)都主要是為產(chǎn)生文件的機(jī)關(guān)、為發(fā)揮其原始價(jià)值服務(wù)的。從本質(zhì)上四個(gè)階段都是文件只是其價(jià)值、特點(diǎn)、存放地址不同因此文檔一體化在現(xiàn)實(shí)中主要是對(duì)二、三階段文件的一體化管理。

依據(jù)文件生命周期理論文件運(yùn)動(dòng)的不同階段需要不同的管理方式、保管場所其中暫時(shí)保存階段文件尤為特殊這一階段的文件要經(jīng)受時(shí)間的考驗(yàn)有的可能沒有價(jià)值可以銷毀有的一段時(shí)間內(nèi)有價(jià)值然后再銷毀有的具有永久保存價(jià)值將來還需要進(jìn)館保存因此需要一個(gè)過渡性的中間機(jī)構(gòu)來專門對(duì)其進(jìn)行整理、保管和利用。于是文件中心這一機(jī)構(gòu)便應(yīng)運(yùn)而生了。國內(nèi)外學(xué)者對(duì)文件中心的實(shí)踐范圍各說不一但其管理的對(duì)象、內(nèi)容是一致的。

文檔一體化和建立文件中心具有理論依據(jù)在理論上是成立的在實(shí)踐中是否切實(shí)可行是否確有必要呢?回答是肯定的。

文檔分離帶來大量的弊端造成大量失控的具有重要價(jià)值的賬外文件檔案部門由此館藏質(zhì)量降低進(jìn)而導(dǎo)致不能很好的發(fā)揮參考服務(wù)作用導(dǎo)致檔案部門信息服務(wù)功能降低也導(dǎo)致了檔案部門地位的降低。

隨著我國高新技術(shù)的發(fā)展文件檔案的計(jì)算機(jī)管理提上了議事日程。文件檔案的計(jì)算機(jī)管理克服了以往工作環(huán)節(jié)、工作程序的重復(fù)雷同將文件和檔案作為統(tǒng)一的系統(tǒng)工程加強(qiáng)文件管理的超前控制保證了檔案的質(zhì)量從而充分發(fā)揮了檔案的作用。檔案工作者提前介入文件的生命周期從信息源頭做起的思想在世界范圍內(nèi)受到一致歡迎這種思想主要來源于為解決文檔分離使電子時(shí)代檔案工作從根本上動(dòng)搖而提出的也是解決現(xiàn)實(shí)文檔分離的根本辦法。

最早產(chǎn)生于美國并在國外許多國家廣泛流行的文件中心是否適合我國國情、能否在我國建立和推廣至今在學(xué)術(shù)界仍未取得完全一致的認(rèn)識(shí)。我國檔案工作在集中統(tǒng)一管理原則指導(dǎo)下在全國范圍建立了各級(jí)各類檔案室、檔案館和檔案事業(yè)管理機(jī)構(gòu)構(gòu)成一個(gè)嚴(yán)密完整的組織體系文件也經(jīng)歷著從現(xiàn)行文件階段到機(jī)關(guān)檔案室階段再到檔案館檔案階段的生命運(yùn)動(dòng)過程也存在著類似文件中心的管理中間性過渡性半現(xiàn)行文件的機(jī)關(guān)檔案室。然而筆者認(rèn)為這并不排斥文件中心在我國建立推廣只要注意文件中心的適用范圍后文將詳述它可以成為我國檔案管理機(jī)構(gòu)的有益補(bǔ)充。從目前試點(diǎn)的模式來看文件中心在我國是可行的而且是必要的，文件中心能改變中小機(jī)關(guān)檔案工作薄弱的現(xiàn)狀。

檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要中間環(huán)節(jié)，在搞好硬件建設(shè)的同時(shí)，做好文書處理工作則是實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的重要基礎(chǔ)工作。日益豐富的工作實(shí)踐表明，雖然文書處理工作與檔案工作各有不同的工作任務(wù)，具有相對(duì)的獨(dú)立性，但由于文書是檔案的來源，檔案是文書的歸宿，所以，兩者又是文檔工作流程中緊密相關(guān)的工作環(huán)節(jié)。因此，我們要強(qiáng)化系統(tǒng)思維意識(shí)，樹立文書處理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化與檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化同行的工作指導(dǎo)思想，在實(shí)際工作中，把住文書處理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的入口關(guān)，做好實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)工作。

一、公文制發(fā)是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)性前提

公文是檔案的前身，檔案由公文轉(zhuǎn)化而來。可以說公文制發(fā)的怎樣，不僅僅決定公文本身的質(zhì)量，同時(shí)，也影響日后檔案的質(zhì)量，決定了檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的質(zhì)量的問題。因此，我們在公文制發(fā)中必須要注意解決好規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化問題，以提高檔案實(shí)體質(zhì)量，為檔案工作實(shí)施規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理打下牢固的工作基礎(chǔ)。首先公文用紙質(zhì)量要好，幅面尺寸規(guī)格要統(tǒng)一、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，符合國家的有關(guān)規(guī)定。排版形式為橫寫橫排，左側(cè)裝訂。二要注意檢查制發(fā)公文是否履行了簽發(fā)手續(xù)，是否符合審批權(quán)限，公文標(biāo)題是否準(zhǔn)確，主送單位和抄送單位準(zhǔn)不準(zhǔn)，落款是否與公文一致，有無日期等。三是公文字跡要牢固清晰。不論是草擬公文，繕印公文，還是做出的各種記錄、報(bào)表、簽字、批注等，都不應(yīng)使用容易褪色的筆種、墨水和紙張，以保證字跡鮮明、清晰，有利于日后長久保管利用。四是使用文種要合理，擬制格式要規(guī)范，行文不要濫用簡稱和使用不規(guī)范的字，以利于日后標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化檢索手段的實(shí)施應(yīng)用。

二、實(shí)施“以我為主”的立卷歸檔原則是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

相近公文的重復(fù)與立卷組合的無序是阻礙檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的最大問題。實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的根本目標(biāo)就是要實(shí)現(xiàn)檔案保管利用價(jià)值的最大化和案卷完整化、檢索利用便捷化。而“以我為主”的立卷歸檔工作則是解決問題、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵性工作?！耙晕覟橹鳌钡牧⒕須w檔原則，即歸檔的文件要以本單位形成的文件為主的原則，不僅是在我國文書立卷歸檔工作實(shí)踐中形成并堅(jiān)持下來的一條原則，而且還是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，乃至現(xiàn)代化的一個(gè)重要原則。它要求我們在實(shí)際工作中，在嚴(yán)格執(zhí)行國務(wù)院辦公廳《不歸檔文件銷毀辦法》的基礎(chǔ)上，要注意解決好三個(gè)問題：一是要準(zhǔn)確把握文件立卷歸檔的時(shí)效性，完成現(xiàn)行文件階段任務(wù)的，才能予以立卷或歸檔，而沒有完成的，則不能立卷或歸檔，否則，將會(huì)給檔案管理造成無序和混亂。二是明確立卷歸檔的重點(diǎn)和進(jìn)行合理的立卷分工。要在“以我為主”原則指導(dǎo)下確立立卷歸檔的重點(diǎn)，在實(shí)際工作中要注意區(qū)分文件與資料，特別是要注意區(qū)分在內(nèi)容、形式和作用等方面都具有很多相似之處的文件資料之別，具體問題具體分析，以減少檔案管理中的重復(fù)度和信息冗余度，提高檔案利用的效率和效果。三是在堅(jiān)持貫徹“以我為主”歸檔原則的前提下，要注意有效地維護(hù)全宗的完整性。在歸檔工作中既要掌握重點(diǎn)，分清主次，把住全宗的入口關(guān)，使不該歸檔文件不致混入，同時(shí)，又要注意防止應(yīng)歸檔文件的散失。特別是在立卷中，要把同類并具有內(nèi)在聯(lián)系的文件材料組在一個(gè)卷內(nèi)，保持同一問題的完整性，反映同一問題的全部處理過程及來龍去脈，從而在提高檔案利用價(jià)值的同時(shí)，使立卷歸檔后所形成的檔案既完整，又不龐雜，為檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定堅(jiān)實(shí)的工作基礎(chǔ)。

第7篇：檔案管理規(guī)劃范文

關(guān)鍵詞:檔案管理;規(guī)范化操作;問題與對(duì)策

一、目前檔案管理的現(xiàn)狀和問題

我國目前檔案管理工作已經(jīng)開展了幾十年的時(shí)間，通過幾代人的努力，取得了比較大的工作成果，但是隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，越來越多的問題逐漸暴露出來。

(一)重視程度不足

長久以來，很多企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)決策者和執(zhí)行者對(duì)待檔案管理這個(gè)問題上一直持忽視的態(tài)度，認(rèn)為檔案管理工作可有可無，長期主觀上忽視檔案管理工作的重要性，雖然口頭上能夠表示重視檔案管理，但在實(shí)際工作當(dāng)中，對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)偏差度過大，導(dǎo)致行為上放松檔案管理的指導(dǎo)和操作動(dòng)作，降低了檔案管理的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致檔案管理缺乏科學(xué)的規(guī)劃，在日常工作中逐漸淪為僅為了應(yīng)付檢查，正是因?yàn)槠綍r(shí)對(duì)檔案管理工作的重視程度不足，不正確的認(rèn)識(shí)逐漸積累，使檔案管理工作水平日益下降，檔案管理者的主觀能動(dòng)性受到了非常大的消極影響。

(二)管理水平較差

檔案管理水平不高，業(yè)務(wù)能力較差，缺乏對(duì)檔案管理要求中的規(guī)范意識(shí)，在日常工作中對(duì)檔案材料的收集、整理、保密的重視程度不夠，容易發(fā)生“知法犯法”的現(xiàn)象。并隨著信息科技技術(shù)不斷進(jìn)步，檔案管理工作需要能夠?qū)n案信息進(jìn)行深層次研究開發(fā)的高科技專業(yè)人才。同時(shí)由于兼職的人員出現(xiàn)，他們的主要精力都放在了本職工作，因此在檔案管理工作的投入十分有限，操作不熟悉、返工現(xiàn)象嚴(yán)重，這就無法勝任檔案管理的工作，間接導(dǎo)致了此崗位的不穩(wěn)定性，造成了較大的流動(dòng)性。因此檔案管理工作急需職業(yè)素質(zhì)較高、業(yè)務(wù)操作能力較強(qiáng)的工作人員。

(三)硬件設(shè)施落后

在眾多企事業(yè)單位當(dāng)中存在著大量的檔案庫房老舊、環(huán)境潮、臟、差等問題，由于沒有專門的檔案室存放檔案，很多單位都是把檔案和其他雜物一共放與倉庫中，這就直接增大檔案被侵染、損壞的風(fēng)險(xiǎn);同時(shí)缺乏相關(guān)設(shè)備，隨著檔案管理工作進(jìn)程的加快，紅外線監(jiān)控設(shè)備、濕度測試儀等現(xiàn)代化高科技設(shè)備的需求逐漸加大，而現(xiàn)有的設(shè)備卻老化嚴(yán)重，新設(shè)備無法及時(shí)更新。由于對(duì)檔案管理的投入力度不足，導(dǎo)致工作陳腐、活力不足等問題，同時(shí)極為落后的工作設(shè)備帶來極為落后的工作方法，非常容易導(dǎo)致檔案材料原件出現(xiàn)遺丟、蟲蛀、受潮，甚至極端現(xiàn)象導(dǎo)致文件燒毀等等嚴(yán)重問題。檔案信息丟失是無法彌補(bǔ)的巨大損失，因此加大檔案管理的硬件設(shè)施的投入是十分有必要的。

(四)制度不夠完善

僅僅就企事業(yè)單位目前的檔案管理工作整體水平來講，其檔案管理部門在檔案管理制度上的制定和編寫漏洞較多，整體性不足、全面性不夠。由于檔案管理制度仍有所欠缺和不夠完善，直接導(dǎo)致了檔案管理工作在實(shí)際操作中缺乏理論上的有力指導(dǎo)，無法做到有法可依、有法可循。由于缺乏健全的檔案管理體系，目前的檔案管理工作非常容易受到局限，檔案管理操作人員在實(shí)際工作中明顯感受比較被動(dòng)。

二、如何做好檔案管理規(guī)范化操作

(一)增強(qiáng)對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)程度

檔案管理工作的規(guī)范化在企事業(yè)單位的日常工作中起到了重要作用，作為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和管理干部都要在思想認(rèn)識(shí)上重視檔案管理的工作，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理流程和規(guī)范的學(xué)習(xí)，深刻了解到檔案管理是必不可取的工作內(nèi)容之一，同時(shí)要確保檔案管理工作流程規(guī)范化?？梢哉f領(lǐng)導(dǎo)的重視能夠起到導(dǎo)向作用，思想認(rèn)識(shí)上的充分重視是做好工作的前提，作為部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)需通過會(huì)議上對(duì)檔案管理工作的重要性進(jìn)行宣講，培養(yǎng)出全員重視、全員參與的良好檔案管理工作氛圍，同時(shí)還要做好督查安排工作，形成對(duì)檔案進(jìn)行定期檢查、指導(dǎo)和糾錯(cuò)，確保檔案管理的規(guī)范化。

(二)努力提高檔案管理水平

檔案管理工作是一項(xiàng)枯燥無趣且有重要機(jī)密的工作，如果作為檔案管理的操作人員，自身綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平不高，會(huì)直接影響檔案管理工作的開展，檔案管理工作的工作質(zhì)量和工作效果也會(huì)不夠理想。因此作為檔案管理人員應(yīng)對(duì)自身嚴(yán)格要求，提高自身業(yè)務(wù)能力，加強(qiáng)責(zé)任心，在平時(shí)工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，努力學(xué)習(xí)和提高檔案管理能力，降低和減少工作總的失誤。同時(shí)作為部門領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)認(rèn)真選拔和培養(yǎng)適合并且熱愛檔案管理工作的人員，組成一支業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、敬業(yè)認(rèn)真的檔案管理隊(duì)伍。

(三)加強(qiáng)檔案管理的硬件建設(shè)

過硬的硬件設(shè)施是保障檔案管理工作水平的重要工具，應(yīng)當(dāng)加大對(duì)檔案管理的投入，考慮到年限發(fā)展問題，適當(dāng)擴(kuò)大檔案室面積，預(yù)留至少三年到五年的庫容空間，堅(jiān)決做到檔案與雜物分離;建立屬于檔案管理的專項(xiàng)資金，選購高質(zhì)量合規(guī)格的檔案柜，并引進(jìn)紅外線攝像頭、濕度測試儀等等高科技設(shè)備，以高標(biāo)準(zhǔn)、高要求完成科學(xué)的、規(guī)范的檔案管理工作，同時(shí)對(duì)防失火、防受潮、防蟲蛀等重點(diǎn)事項(xiàng)進(jìn)行重點(diǎn)預(yù)防。

(四)完善檔案管理工作制度

我們知道如果缺乏相對(duì)完善的管理制度，就很難真正地做好檔案管理工作，因此應(yīng)建立相對(duì)完整、系統(tǒng)科學(xué)、健全合理的檔案管理制度是非常有必要的，同時(shí)應(yīng)形成行之有效的檔案管理體系，能夠符合現(xiàn)代檔案管理的實(shí)際情況，做到有法可依、有法必依，檔案管理工作才能發(fā)揮作用。規(guī)范性強(qiáng)的檔案管理制度才能彌補(bǔ)先前管理制度的漏洞，防止管理工作的隨意性，使得檔案管理工作變得更為縝密安全，提高了工作效率，檔案質(zhì)量能夠得以保證。

參考文獻(xiàn):

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第8篇：檔案管理規(guī)劃范文

關(guān)鍵詞：地基檔案 管理 規(guī)范化

中圖分類號(hào)：G27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2012）09（c）-0250-01

隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，我國土地的二級(jí)市場交易更加頻繁，這使得人們土地檔案法律意識(shí)不斷加強(qiáng)，而土地檔案運(yùn)用率與調(diào)閱量也明顯增大，對(duì)國土部門的資源檔案服務(wù)、土地檔案管理及檔案信息化建設(shè)等均提出了很高要求，針對(duì)地籍檔案檔案管理中存在問題，采取一定管理措施，可讓檔案管理更規(guī)范化。

1 地籍管理

地籍所指的是記載土地?cái)?shù)量、位置、質(zhì)量、界址、用途與權(quán)屬關(guān)系的基本情況簿冊，也就是我們所說的土地戶口，地籍具有稅收、權(quán)屬、管理及規(guī)劃等功能。地籍管理所指的是政府管理機(jī)構(gòu)為了獲得相關(guān)的地籍資料，圍繞土地登記、地籍調(diào)查與土地統(tǒng)計(jì)等內(nèi)容工作制度，也可理解為國家為了獲得相關(guān)地籍資料，開展地籍與權(quán)屬調(diào)查、地籍測量、土地登記與統(tǒng)計(jì)、分等定級(jí)以及地基檔案管理等為主要工作內(nèi)容的體系。地籍檔案管理為地籍管理重要工作環(huán)節(jié)，而地籍管理是國土資源管理的基礎(chǔ)工作，可以理解，土地管理水平高低主要在地籍管理，地籍管理水平主要在于登記管理，可登記管理是以檔案管理為前提的，由此可見，土地管理主要在于基層的地籍檔案管理，為了確保土地交易正常進(jìn)行，維護(hù)土地使用者的合法權(quán)益，加強(qiáng)地籍檔案管理，可有效確保地籍檔案原始憑證作用，讓其具有真正法律依據(jù)，從而提高地籍檔案的管理規(guī)范化程度。

2 地籍檔案管理問題

2.1 地籍檔案管理者素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力有待提高

隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，現(xiàn)代信息知識(shí)更新速度特別快，不斷有新知識(shí)及新領(lǐng)域情況發(fā)生，基層檔案管理者普遍感覺壓力較大，不能快事有效適應(yīng)新形勢下的知識(shí)與技能要求，檔案管理人員的開拓創(chuàng)新精神不是很強(qiáng)，競爭意識(shí)不夠，服務(wù)意識(shí)也不是很到位。由于基層地籍檔案管理特點(diǎn)、性質(zhì)與發(fā)展，需要相關(guān)人員具有清冽工作責(zé)任心，并能熟知管理工作內(nèi)容，可從現(xiàn)有情況來看，檔案管理人員對(duì)業(yè)務(wù)并不是很精通，責(zé)任心也不夠，在登記發(fā)證的時(shí)候，檔案資料并沒有仔細(xì)認(rèn)真審核，有關(guān)資料遺失情況嚴(yán)重，或者收集并不是很全面，一些檔案材料沒有審批文號(hào)、審批表或者審批時(shí)間，有的并未蓋章，這使得地基檔案材料并不完整，甚至有些檔案材料無法歸檔，給檔案調(diào)閱造成了困難，檔案管理較為混亂，提高檔案管理者素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力是很有必要的。

2.2 檔案收集及整理問題

地籍檔案在收集過程當(dāng)中并不是很全面，僅記載每宗土地的信息，而有些相關(guān)附屬信息并沒有登記，如地籍對(duì)土地面積、權(quán)屬、質(zhì)量及用途等二維信息給予了記載與描述，可對(duì)土地上的構(gòu)筑物與建筑物等有關(guān)三維信息并沒有記載，地籍檔案信息空間性較為缺乏，并且地籍檔案管理中沒有河流、道路及橋梁等有關(guān)的地籍信息，檔案館中的藏當(dāng)信息并不豐富，其收集工作緊靠被動(dòng)上門坐等，而不能主動(dòng)地跟蹤地籍信息來收集?，F(xiàn)在有些檔案管理理論與方法并不能有效使用相待檔案整理的要求，像有些土地管理機(jī)構(gòu)的屬性數(shù)據(jù)與圖形數(shù)據(jù)還是分開管理，其管理方法還是紙質(zhì)管理，檔案管理信息不能有效實(shí)現(xiàn)同步更新。

3 地籍檔案管理的規(guī)范化措施

3.1 加強(qiáng)地籍檔案領(lǐng)導(dǎo)與人員素質(zhì)

對(duì)地籍檔案工作來說，領(lǐng)導(dǎo)支持與重視是做好地籍檔案工作前提，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視地籍檔案管理意義，對(duì)檔案工作應(yīng)經(jīng)常過問及研究，做好地籍檔案人員配備與基礎(chǔ)建設(shè)，將地籍檔案管理歸入日常管理工作中，并形成主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)與檔案管理人員齊抓共管局面。同時(shí)，地籍檔案管理規(guī)范化程度，跟檔案人員素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力是直接相關(guān)的，作為檔案人員應(yīng)樹立堅(jiān)定政治立場，強(qiáng)烈事業(yè)心與責(zé)任心，對(duì)檔案事業(yè)積極熱情，還要有實(shí)干精神及嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)態(tài)度，對(duì)檔案管理知識(shí)了熟于心，檔案業(yè)務(wù)也非常熟悉，可高效有序完成檔案歸檔、收集與整理，服務(wù)熱情到位，對(duì)檔案人員要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)與再教育工作，積極學(xué)習(xí)新檔案管理知識(shí)和技能，建立完善管理制度，使其管理規(guī)范化，培養(yǎng)檔案人員的事業(yè)心及素質(zhì)水平，從而提高地籍檔案管理水平。

3.2 完善地籍檔案管理制度，加強(qiáng)基礎(chǔ)工作

要想提高地籍檔案管理水平，離不開高效有序的檔案管理制度，有了管理制度，地籍檔案管理就更為標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化，僅有這樣才能更好發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)價(jià)值，可先建立繼續(xù)教育管理機(jī)制，像統(tǒng)計(jì)、登記、考核獎(jiǎng)勵(lì)與評(píng)價(jià)等制度，還要加強(qiáng)繼續(xù)教育激勵(lì)機(jī)制與約束機(jī)制，讓檔案管理工作具有危機(jī)感與緊迫感，能積極主動(dòng)參與定期培訓(xùn)，不斷更新提高有關(guān)知識(shí)與業(yè)務(wù)水平。做好檔案管理工作還需要加強(qiáng)有關(guān)基礎(chǔ)工作，像地籍資料收集、整理、歸檔及保管等環(huán)節(jié)，檔案收集是地籍檔案工作的最基礎(chǔ)工作，如果收集不到地籍資料，整理、立卷及歸檔環(huán)節(jié)就無從談起了，對(duì)于收集來的地籍資料，要由專門人員進(jìn)行整理、裝訂以及編錄、歸檔等，嚴(yán)格保證檔案質(zhì)量，加強(qiáng)人員責(zé)任心，嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)于不按期歸檔人員與單位要及時(shí)督促，不合格資料不允許進(jìn)入檔案館，從而有效確保檔案管理工作，加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化。

3.3 運(yùn)用檔案，加強(qiáng)社會(huì)服務(wù)功能

為了更好運(yùn)用地籍檔案進(jìn)行服務(wù)管理工作開展，可編制有用材料與檢索工具，建立有關(guān)的地籍檔案臺(tái)賬，包含農(nóng)民用地建房的臺(tái)賬，對(duì)違法用地臺(tái)賬及時(shí)清理，加強(qiáng)來信來訪登記、窗口辦文的登記、動(dòng)態(tài)查詢登記與土地糾紛登記，運(yùn)用賬簿建立，盡量做到事事登記與追蹤落實(shí)，提高檔案管理的工作效率。對(duì)于登記辦公窗口，可采取一站式辦公措施，通過一個(gè)窗口，就能做好地籍審批管理與發(fā)證服務(wù)，改變原來管理模式，讓檔案資源真正成為社會(huì)共享資源。檔案管理人員要不斷開拓工作新思路，完善工作方法，積極適應(yīng)新時(shí)期要求，運(yùn)用新技術(shù)及新方法，加強(qiáng)地籍檔案的信息化建設(shè)，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)傳播與檢索功能，讓地籍檔案信息更快、更方便與大范圍做好信息運(yùn)用，從而加強(qiáng)地籍檔案管理的規(guī)范化，為和諧社會(huì)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。

4 結(jié)語

地籍檔案管理作為國土資源管理的基礎(chǔ)工作，是城市建設(shè)與資源管理決策重要憑證與依據(jù)，更是土地資源二級(jí)市場交易的原始憑證，隨著現(xiàn)代社會(huì)對(duì)地籍檔案信息需求不斷增大，有關(guān)檔案部門，應(yīng)加強(qiáng)地籍檔案管理的規(guī)范化，樹立積極服務(wù)意識(shí)，提高檔案管理水平，確保我國社會(huì)效益及經(jīng)濟(jì)效益雙發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]季立淵.淺談我國地籍檔案管理的發(fā)展趨勢[J].中國城市經(jīng)濟(jì)，2011（5）.

[2]李偉，王利.試析如何完善地籍管理體系[J].黑龍江科技信息，2011（4）.

第9篇：檔案管理規(guī)劃范文

關(guān)鍵詞：檔案管理；規(guī)范化；檔案資源

市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，促使檔案管理工作調(diào)整發(fā)展模式，從政治性向經(jīng)濟(jì)性與服務(wù)性轉(zhuǎn)變，提高檔案資源的利用率。這就要求檔案管理人員采取有效措施提高管理質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)管理的信息化與規(guī)范化，推進(jìn)我國檔案事業(yè)的發(fā)展。

1.實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化的必要性

受到傳統(tǒng)觀念的影響，很多檔案資源被束之高閣，導(dǎo)致其利用率下降，在這樣的環(huán)境下，提高檔案資源的利用率與管理水平，不僅可以使企事業(yè)單位的管理水平提高，同時(shí)也可以更好的規(guī)劃人才資源利用。因此，在這樣的環(huán)境下建立并規(guī)范檔案管理體系迫在眉睫，這對(duì)于整個(gè)社會(huì)的發(fā)展都具有十分重要的意義。首先，檔案是所在部門歷史的再現(xiàn)，是對(duì)其文化、價(jià)值的重視，是完善檔案管理的必然要求。其次，檔案不僅記錄好的，也將組織的錯(cuò)誤記錄在案，對(duì)后期的管理具有良好的借鑒意義。針對(duì)如此重要的工作，實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化就顯得更加重要，這是為決策者提供準(zhǔn)確參考的前提，是做出正確決策的基礎(chǔ)。從其中我們不難發(fā)現(xiàn)，檔案管理規(guī)范化是實(shí)現(xiàn)檔案資源利用高效的前提，是為組織服務(wù)的基礎(chǔ)，因此，檔案管理人員必須將其作為工作的重點(diǎn)進(jìn)行。

2.檔案管理規(guī)范化過程中的問題

盡管檔案管理已經(jīng)引起相關(guān)部門的重視，但由于歷史遺留的問題較多，社會(huì)的發(fā)展又十分迅速，對(duì)檔案管理提出了更多新的問題，檔案管理規(guī)范化的整體水平?jīng)]有達(dá)到令人滿意的程度，在執(zhí)行中仍然存在諸多問題，具體體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)中：

2.1管理人員的意識(shí)不足。這是制約我國檔案管理規(guī)范化水平提高最根本的因素，從其原因來看，這并不是由于工作人員自身的職業(yè)素養(yǎng)所造成的，而是由于整個(gè)環(huán)境而導(dǎo)致的，不論是檔案管理工作的人員或者是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)都不夠全面，將其看作單獨(dú)的信息錄入或者是資源保管工作，缺乏對(duì)這項(xiàng)工作的真實(shí)，思想上無法給予其足夠的重視，導(dǎo)致對(duì)工作懈怠，這種意識(shí)嚴(yán)重制約我國檔案管理規(guī)范化的進(jìn)程。

2.2信息化水平較差。近年來，國際化信息化進(jìn)程不斷加快，改變了整個(gè)世界的工作環(huán)境，各行各業(yè)也都改變了工作方式，檔案管理亦不例外，不僅提高了工作效率，工作模式也做出了改變，但從整個(gè)系統(tǒng)的管理情況來看，信息化的普及度仍然不夠，部分單位仍然沒有跟上時(shí)展步伐，各地信息化建設(shè)水平參差不齊，尤其是西部的一些地區(qū)，仍然采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理模式，無法滿足社會(huì)發(fā)展的需求。與信息化檔案管理相比，傳統(tǒng)檔案管理對(duì)存儲(chǔ)環(huán)境要求較高，而且占據(jù)較大空間，而且保存年限有限，嚴(yán)重制約我國檔案事業(yè)的發(fā)展，同時(shí)也限制了檔案功能的發(fā)揮。

3.實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化的有效措施

從上文的分析中我們可以看到，我國檔案的規(guī)范化進(jìn)程情況不是十分理想，對(duì)此，必須要結(jié)合具體的實(shí)際，采取有效的對(duì)策，提升檔案資源的利用率，推進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，為社會(huì)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

3.1強(qiáng)化管理意識(shí)，推動(dòng)檔案管理規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。要想做好一項(xiàng)工作，首要任務(wù)就是要提升管理人員的服務(wù)意識(shí)，切實(shí)推進(jìn)檔案管理的規(guī)范化。在這樣的發(fā)展環(huán)境下，除了要提升檔案管理的嚴(yán)謹(jǐn)性，更要注重提升時(shí)效性，這是時(shí)展的必然要求。因此，相關(guān)部門要根據(jù)發(fā)展環(huán)境、發(fā)展情況制定相應(yīng)的規(guī)范體制。從當(dāng)前的管理情況來看，由于法制的缺失導(dǎo)致我國檔案管理水平不同，通用性也不夠，因此，建立統(tǒng)一的管理體制勢在必行。從檔案的錄入直至保管，到最后的資源開發(fā)與利用，都必須要建立相對(duì)應(yīng)且嚴(yán)格的工作流程。明確檔案管理各個(gè)階段工作的規(guī)范性，初期，檔案資料的錄入、采集都必須要格外的細(xì)致與認(rèn)真，嚴(yán)謹(jǐn)且全面；進(jìn)入到歸檔與立卷環(huán)節(jié)，要以科學(xué)、合理、高效為標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)對(duì)保管的重視，提升其安全性。在管理規(guī)章中必須要做到權(quán)責(zé)分明，提高工作人員的嚴(yán)謹(jǐn)性與責(zé)任意識(shí)。同時(shí)，要加大宣傳力度，使人們意識(shí)到檔案管理的重要性，營造良好的社會(huì)氛圍，唯有如此方可實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化目標(biāo)。

3.2推進(jìn)現(xiàn)代化的進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化與信息化。信息化高速發(fā)展，為了適應(yīng)其發(fā)展，提高檔案的利用效率，必須要對(duì)傳統(tǒng)檔案管理理念進(jìn)行更新，使其可以與社會(huì)發(fā)展節(jié)奏相一致，早日實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。首先，在進(jìn)行檔案管理過程中要善于發(fā)揮現(xiàn)代化技術(shù)的作用，發(fā)揮信息化技術(shù)的功能，提升檔案工作的利用率。同時(shí)也要根據(jù)發(fā)展需求加大軟件開發(fā)力度，使其可以更好的進(jìn)行管理，提高檔案的規(guī)范化與信息化水平。通過對(duì)檔案管理規(guī)范化的建設(shè)，促使檔案管理水平的提高，減少違規(guī)情況，最終增強(qiáng)我國檔案管理的競爭力。

3.3提高檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)。究其根本，都是人的責(zé)任，因此，要實(shí)現(xiàn)檔案工作的規(guī)范化，關(guān)鍵是要提升人員的綜合素養(yǎng)，這就要求檔案管理部門根據(jù)具體的情況開展科普活動(dòng)，使從業(yè)者意識(shí)到當(dāng)前形勢下開展規(guī)范化管理的必要性，增強(qiáng)危機(jī)意識(shí)。除此之外，還要進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，使從業(yè)者對(duì)現(xiàn)代化設(shè)備有一定的了解，熟練掌握，進(jìn)而提升管理水平。最后就是提升從業(yè)者的職業(yè)素養(yǎng)，使其認(rèn)識(shí)到工作的重要性，強(qiáng)化保密意識(shí)，增強(qiáng)資料的安全性。結(jié)束語綜上所述，我們看到要想增強(qiáng)檔案的利用率，加強(qiáng)檔案的流通，實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化是必然的，但由于目前我國的檔案管理體制尚不完善，工作人員的管理意識(shí)也有待提高，管理模式也相對(duì)較為落后，要想實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化仍需較長的一段時(shí)間，這就要求從建制、人員兩個(gè)方面著手，緊跟時(shí)展步伐，更好的發(fā)揮檔案管理的功能。

作者:賈書影 單位:黑龍江省保密技術(shù)服務(wù)中心

參考文獻(xiàn)：