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明白事務(wù)所工作的主要職責(zé)范圍,機(jī)構(gòu)構(gòu)成,學(xué)到了一些必備的辦公室事物處理,了解了最近的會(huì)計(jì)政策法規(guī),并逐漸熟悉了審計(jì)業(yè)務(wù)的流程以及關(guān)鍵步驟。
體會(huì)到作為會(huì)計(jì)師事務(wù)所外部審計(jì)職責(zé)的重要性,無論從社會(huì)發(fā)展還是企業(yè)生存,完善的財(cái)務(wù)制度是至關(guān)重要的,而作為會(huì)計(jì)師事務(wù)所,肩負(fù)著外部審計(jì)這一重任。而作為事務(wù)所人員必須具備良好的個(gè)人品質(zhì),同時(shí)應(yīng)具備較好的業(yè)務(wù)能力和身體素質(zhì),這樣才能很好的適應(yīng)并勝任這一重要的工作。同時(shí),作為事務(wù)所的實(shí)習(xí)人員,在審計(jì)過程中、以及在為個(gè)業(yè)提供記賬的服務(wù)中讓我更深一層了解作為企業(yè)或者單位會(huì)計(jì)人員的工作。讓我從中體會(huì)到:會(huì)計(jì)其實(shí)更講究的是它的實(shí)際操作性和實(shí)踐性。每一筆業(yè)務(wù)的發(fā)生,都要根據(jù)其原始憑證,一一登記入記賬憑證、明細(xì)賬、日記賬、三欄式賬、多欄式賬、總賬等可能連通起來的賬戶,這為其一。會(huì)計(jì)的每一筆賬務(wù)都有依有據(jù),而且是逐一按時(shí)間順序登記下來的,極具邏輯性,這為其二。在會(huì)計(jì)的實(shí)踐中,漏賬、錯(cuò)賬的更正,都不允許隨意添改,不容弄虛作假。每一個(gè)程序,步驟都得以會(huì)計(jì)制度為前提、為基礎(chǔ)。體現(xiàn)了會(huì)計(jì)的規(guī)范性。對(duì)于登賬:首先要根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)生,取得原始憑證,將其登記記賬憑證。然后,根據(jù)記賬憑證,登記其明細(xì)賬。期末,填寫科目匯總表以及試算平衡表,最后才把它登記入總賬。結(jié)轉(zhuǎn)其成本后,根據(jù)總賬合計(jì),填制資產(chǎn)負(fù)債表,利潤(rùn)表,損益表等等年度報(bào)表。這就是會(huì)計(jì)操作的一般順序和基本流程。當(dāng)然利用財(cái)務(wù)軟件實(shí)行會(huì)計(jì)電算化可以省去很多煩瑣的程序。另外,財(cái)務(wù)、審計(jì)本身就是比較煩瑣的工作,面對(duì)那么多的枯燥無味的賬目和數(shù)字時(shí)常會(huì)心生煩悶,厭倦,以致于錯(cuò)漏百出,而愈錯(cuò)愈煩,愈煩愈錯(cuò)。必須調(diào)整好心態(tài),只要你用心地做,反而會(huì)左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。
剛開始我對(duì)審計(jì)工作十分不了解,注師就交給我一些比較簡(jiǎn)單的工作,發(fā)尋證函,無非就是一些寫寫地址貼貼郵票的事情。之后就慢慢的教我如何抽查憑證,都要注意些什么。起初,比較生疏,就先自己翻看客戶提供的各種資料,包括憑證,總分賬,明細(xì)賬,固定資產(chǎn)明細(xì)表等等。然后開始進(jìn)入抽查憑證工作,開始由老師寫出需要抽查的內(nèi)容和項(xiàng)目憑證號(hào),我
只負(fù)責(zé)查找憑證是否相符,尤其是涉及大額支出項(xiàng)目,計(jì)提折舊項(xiàng)目以及涉及稅金項(xiàng)目。抽查憑證工作是審計(jì)過程中一個(gè)至關(guān)重要的程序,很多問題都是在抽憑時(shí)發(fā)現(xiàn)和暴露出來的。在我們逐漸熟悉抽查憑證的原則和方法后,便獨(dú)立完成抽查工作,決定抽查的項(xiàng)目并簽署審計(jì)抽查意見。在此過程中,會(huì)遇到一些問題,例如憑證號(hào)不相符合,原始憑證不完整等等,在經(jīng)過老師確認(rèn)指導(dǎo)后我們寫下自己的意見建議。在完成這一工作中,雖然抽憑并不難,但查找對(duì)照比較煩瑣,而且責(zé)任重大,讓我有較深刻的體會(huì)。
在開始的一段時(shí)間里,我大部分時(shí)間做的都是抽查憑證的工作。由于我接觸的業(yè)務(wù)都是相對(duì)比較簡(jiǎn)單的,沒有特別復(fù)雜的審計(jì)過程,在完成底稿后,我又參與資產(chǎn)負(fù)債表和收支平衡表的編制核對(duì)過程,將各項(xiàng)數(shù)據(jù)綜合統(tǒng)一后與客戶提供的報(bào)表相對(duì)照。
這些都是比較零散的工作,但是的確學(xué)到了不少東西,很多看似簡(jiǎn)單的問題有時(shí)自己都會(huì)遇到麻煩,在此解決過程中也積累了不少經(jīng)驗(yàn)。
每次當(dāng)我協(xié)助同事們整理完成工作底稿,完成審計(jì)報(bào)告的編寫,并裝訂成冊(cè),直到送到客戶手中,做這些事情時(shí),心中有一種說不出來的感覺,因?yàn)槟抢锩姘约旱墓ぷ鳎约旱呐Γ舶约旱某删透小?/p>
這段時(shí)間的經(jīng)歷,讓我親身經(jīng)歷了cpa的生活,不僅熟悉了審計(jì)業(yè)務(wù),更看到了公司會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的許多內(nèi)容,無論是在理論上還是在實(shí)踐上都有了較大的飛躍。通常我的工作是長(zhǎng)短期投資、三項(xiàng)費(fèi)用、營(yíng)業(yè)外利潤(rùn)等科目的審計(jì),同時(shí)還要配合其他同事的工作。注師要求非常嚴(yán)格,工作底稿必須嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)書寫,審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)程序、審計(jì)結(jié)論一樣都不能少。不可否認(rèn),這樣的要求的確能使我們?cè)诜彪s的數(shù)據(jù)面前保持清醒的頭腦,而清醒的審計(jì)思路幾乎決定了我們所有工作的質(zhì)量。審計(jì)過程中,我發(fā)現(xiàn)企業(yè)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)和我們所學(xué)有著較大的差別,但是細(xì)一分析,很多處理從理論上來說又是行得通的,只不過出于某些具體的考慮,甚至是不正當(dāng)?shù)哪康?。例如?yīng)付工資的貸方有600多萬(wàn)的余額一直掛在帳上,換句話說就是公司一直欠著職工這么多錢不還。還有許多業(yè)務(wù)往來公司都記到其他應(yīng)收應(yīng)付款中,明細(xì)是業(yè)務(wù)員的名字,這樣可能增加了業(yè)務(wù)員的壓力,但卻放松了對(duì)公司應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的管理,極有可能出問題。另外,公司的現(xiàn)金和銀行存款的直接劃撥并不是很多,大量的是各種商業(yè)票據(jù)。我曾見一張背書了十幾次的銀行承兌匯票,幾乎跑遍了
大半個(gè)中國(guó)。同時(shí)有一家公司還有大量的三方貨物抵債協(xié)議。這說明國(guó)內(nèi)企業(yè)還存在著現(xiàn)金周轉(zhuǎn)不暢的嚴(yán)重問題,只好以實(shí)物或票據(jù)抵現(xiàn)。這些比現(xiàn)金的流動(dòng)性差,當(dāng)然會(huì)影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。常聽說國(guó)有企業(yè)缺乏活力,這次實(shí)習(xí)使我親身體會(huì)到這一點(diǎn)。在一家公司我碰到一名干了10年的會(huì)計(jì),對(duì)于企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)非常清楚,他可以一口講出今年市場(chǎng)發(fā)生什么樣的變化,預(yù)計(jì)能達(dá)到多少利潤(rùn),各類原材料應(yīng)在什么時(shí)候購(gòu)進(jìn)多少,各種產(chǎn)品應(yīng)以多大的比例生產(chǎn)。 有些公司更是將折舊、攤銷這類事項(xiàng)“放心地”交給我們:“這些我們都還沒動(dòng)呢,就等著你們來確定,我們年底的帳都沒有結(jié)。”值得敬佩的是,幾位cpa認(rèn)真負(fù)責(zé)地了解到所需的數(shù)字,審定了會(huì)計(jì)報(bào)表。具體的數(shù)字我不知道,只知道公司的負(fù)責(zé)人是咬牙切齒送我們走的,我想他一定不滿意我們的結(jié)果。呵!呵!不要弄錯(cuò)了,cpa不是為企業(yè)粉飾問題的。
一次我和公司的同事到一家上市公司審計(jì)??陀^的說,上市公司的管理的確優(yōu)于非上市公司,各項(xiàng)管理制度健全完備。公司的成本控制實(shí)行的非常嚴(yán)格,復(fù)印紙都是限量雙面使用,大量的費(fèi)用轉(zhuǎn)嫁到供貨商身上。公司也因此獲得了不少的利潤(rùn)。項(xiàng)目經(jīng)理安排我做的是貨幣資金和三項(xiàng)費(fèi)用,同時(shí)還有固定資產(chǎn)和長(zhǎng)期待攤費(fèi)用的盤點(diǎn),對(duì)上市公司審計(jì)的嚴(yán)格要求也讓我吃驚不小。
本來想貨幣資金就是現(xiàn)金和銀行存款,大不了是其他貨幣資金。當(dāng)我做好工作底稿送到項(xiàng)目經(jīng)理手中,他提出的疑問我一個(gè)也回答不出,只好主動(dòng)要求撤回重做。后來的審計(jì)中我才知道在看似簡(jiǎn)單的銀行存款余額調(diào)節(jié)表里會(huì)有那么多內(nèi)容。確實(shí),假如公司的會(huì)計(jì)出納人員不夠誠(chéng)實(shí),我真的不會(huì)了解還有那么多的東西。三項(xiàng)費(fèi)用(營(yíng)業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用)也是一樣,做比較分析表時(shí)我就簡(jiǎn)單的按照明細(xì)科目做了對(duì)比,但是項(xiàng)目經(jīng)理告訴我,本年度的處理方法有些變化我沒有注意,雖然是同樣的明細(xì)科目,但核算內(nèi)容發(fā)生了變化,如果直接比較,會(huì)發(fā)現(xiàn)無重大異常,但是還原到具體經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),就能看出一些東西出來。而且由于行業(yè)的特殊性,管理費(fèi)用營(yíng)業(yè)費(fèi)用不僅要單獨(dú)比較,還要加總比較。真是受益匪淺。對(duì)待向供貨商收取的進(jìn)場(chǎng)費(fèi)、贊助費(fèi)的稅收處理和增值稅管理政策等問題上同事們也是非常認(rèn)真,不但翻出了國(guó)稅總局的批文,還要求國(guó)稅局出具同意在增值稅購(gòu)進(jìn)時(shí)即可抵扣的證明。這些行動(dòng)不僅沒有引起客戶的反感,反而贏得了他們的尊重。
1. 培訓(xùn)
事務(wù)所內(nèi)勤實(shí)行八小時(shí)工作制,朝九晚五,我們二十個(gè)實(shí)習(xí)生九點(diǎn)聚集在事務(wù)所的大會(huì)議室里面,在接下來的一天時(shí)間內(nèi)由分所的所長(zhǎng),同時(shí)也是中和正信會(huì)計(jì)師事務(wù)所四川分所的合伙人陳勇老師給我們培訓(xùn)一天,陳老師在四川注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)享有盛名,在這一行是很拔尖的帶頭人,第一天的培訓(xùn)他給我們講解的內(nèi)容主要以審計(jì)理論為主,在講解過程中多次給我們提到他講解這么多還不如我們實(shí)際動(dòng)手來做感受的更深。注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試審計(jì)這一科的教材我有讀過幾篇,對(duì)陳老師講解的知識(shí)還算比較了解,自己在心里也在思考,書上的那些知識(shí)適用于考試,讓我們了解審計(jì)具體是一個(gè)什么概念。在實(shí)際中,如果我們不是注冊(cè)會(huì)計(jì)師,沒有幾年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),書上的那些知識(shí)對(duì)于我們初級(jí)的實(shí)習(xí)生幫助幾乎沒有。到后來出外勤才深刻體會(huì)到了這一點(diǎn)。
第一天收獲的最主要的東西就是讓我明白了我自己現(xiàn)在的角色,出在一個(gè)什么的地位,要給自己一個(gè)明確的定位。讓我更加深知這一點(diǎn)的重要性還得于一位同時(shí)實(shí)習(xí)的一位保險(xiǎn)專業(yè)的研究生學(xué)長(zhǎng)的空洞的反面給我提示。在午飯過后,我們一群人在那談話,他就一直在聊IPO業(yè)務(wù),他說他想做那方面的工作,感覺工作很高級(jí),可是作為一個(gè)實(shí)習(xí)生目光確實(shí)很遠(yuǎn)大,但沒有基礎(chǔ)支撐,一切都是空談。
第2天的培訓(xùn)由事務(wù)所的三位高級(jí)經(jīng)理之一的華毅鴻老師給我們培訓(xùn)。華老師是一位強(qiáng)人,在后來我看到她的資料后才知道,注冊(cè)會(huì)計(jì)師,注冊(cè)資產(chǎn)評(píng)估師,注冊(cè)稅務(wù)師,注冊(cè)土地評(píng)估師,這些資格證書全都擁有,才30多歲。這些證書也說明了她在這個(gè)行業(yè)的專業(yè)知識(shí)很棒。她給我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容是審計(jì)模板,這個(gè)比較接近實(shí)際工作。審計(jì)工作按每個(gè)會(huì)計(jì)科目來審計(jì),她給我們有代表性的講解了幾個(gè)會(huì)計(jì)科目的實(shí)質(zhì)性審計(jì)程序。因?yàn)樽鳛閷?shí)習(xí)生,能做的就只有一些簡(jiǎn)單的工作,等實(shí)習(xí)完我發(fā)現(xiàn)這兩天的培訓(xùn)更多是想讓我們了解這個(gè)行業(yè),我們能做的就是一些基礎(chǔ)性的工作。在講完之后,華老師根據(jù)我們每個(gè)人的實(shí)際情況,安排了明天的任務(wù),有兩個(gè)稅務(wù)專業(yè)的同學(xué)被安排到事務(wù)所對(duì)面的深圳發(fā)展銀行成都分行做稅務(wù)方面的所得稅匯算的抽評(píng)測(cè)試去。而我調(diào)整了自己的安排,請(qǐng)求等到年后開始我的實(shí)習(xí)生活,回家去看會(huì)計(jì)審計(jì)書,以方便回來實(shí)習(xí)的時(shí)候能很容易融入實(shí)習(xí)生活。
剛到財(cái)務(wù)科蘇會(huì)計(jì)就叫我先看她們以往所填制的會(huì)計(jì)憑證??傄詾閼{著在學(xué)校里學(xué)的理論對(duì)于區(qū)區(qū)原始憑證可以熟練掌握。也就是這種浮躁的態(tài)度讓我忽視了會(huì)計(jì)循環(huán)的基石——會(huì)計(jì)分錄,以至于后來讓我嘗試制單的良苦用心。于是只能晚上回家補(bǔ)課了,把公司日常較多使用的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)認(rèn)真讀透。畢竟會(huì)計(jì)分錄在書本上可以學(xué)習(xí),可一些銀行賬單、匯票、發(fā)票聯(lián)等就要靠實(shí)習(xí)時(shí)才能真正接觸,從而有了更深刻的印象。別以為光是認(rèn)識(shí)就行了,還要把所有的單據(jù)按月按日分門別類,并把每筆業(yè)務(wù)的單據(jù)整理好,裝訂好,才能為記賬做好準(zhǔn)備。
制好憑證后編制憑證匯總表。之后就是過賬了要根據(jù)憑證一筆一筆登記不同的賬簿,根據(jù)會(huì)計(jì)憑證匯總表登總賬,根據(jù)憑證登記明細(xì)賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款(借款)日記賬、明細(xì)分類賬、三欄式等等一系列帳,最后對(duì)賬使其金額相等。因?yàn)橐怀鲥e(cuò)并不是隨便用橡皮擦涂了就算了,每一個(gè)步驟會(huì)計(jì)制度都是有嚴(yán)格的要求的。例如登賬時(shí)寫錯(cuò)數(shù)字就要用紅筆劃?rùn)M線,再蓋上責(zé)任人的章,才能更改。對(duì)于數(shù)字的書寫也有嚴(yán)格要求,字跡一定要清晰清秀,按格填寫。并且記賬時(shí)要清楚每一明細(xì)分錄及總賬名稱,不能亂寫,否則總賬的借貸就不能結(jié)平了。如此繁瑣的程序讓我不敢有丁點(diǎn)馬虎,這并不是做作業(yè)時(shí)或考試時(shí)出錯(cuò)了就扣分而已,這是關(guān)乎一個(gè)企業(yè)的帳務(wù),是一個(gè)企業(yè)以后制定發(fā)展計(jì)劃的依據(jù)。從制單到記賬的整個(gè)過程基本上了解了個(gè)大概后,編制會(huì)計(jì)報(bào)表就簡(jiǎn)單了許多,由于前期大量的工作,后期只要根據(jù)賬簿將會(huì)計(jì)報(bào)表一一編制就行了,當(dāng)然還是離不開我們的細(xì)心。
實(shí)訓(xùn)內(nèi)容的銜接可以有助于促進(jìn)我們對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)形成整體的感性認(rèn)識(shí),有助于我們認(rèn)識(shí)所學(xué)的本會(huì)計(jì)課程在整個(gè)會(huì)計(jì)專業(yè)課程體系中的地位、作用,增強(qiáng)學(xué)習(xí)的積極性。課本上學(xué)的知識(shí)都是最基本的知識(shí),不管現(xiàn)實(shí)情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應(yīng)萬(wàn)變。更重要的是深刻體會(huì)到手工做帳和電算化會(huì)計(jì)的不同。
一、實(shí)習(xí)期間所做的工作
實(shí)習(xí)期間,我按照要求和公司安排主要完成以下實(shí)習(xí)工作任務(wù):
一是了解了會(huì)計(jì)師事務(wù)所機(jī)構(gòu)組成、人員職責(zé)和基本業(yè)務(wù)。XX會(huì)計(jì)師事務(wù)所成立于年,業(yè)務(wù)范圍有審計(jì)、會(huì)計(jì)、稅務(wù)、資產(chǎn)評(píng)估、管理咨詢和會(huì)計(jì)電算化軟件評(píng)審等。擁有一批既有專業(yè)知識(shí),又有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的審計(jì)、稅務(wù)、金融、管理、評(píng)估、法律、電腦工程等各類專業(yè)人才,具有高級(jí)職稱、碩士學(xué)位的有人。中青年職員占總?cè)藬?shù)的%以上,且大部分除專業(yè)學(xué)歷外,還具計(jì)算機(jī)或外(英)語(yǔ)雙學(xué)歷。在境外國(guó)際會(huì)計(jì)師公司接受過半年以上專業(yè)培訓(xùn)的中青年占總?cè)藬?shù)的%。
二是分別熟悉事物所各種會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的操作流程,行業(yè)規(guī)范,協(xié)助會(huì)計(jì)師完成各類業(yè)務(wù)。正式到公司報(bào)到后,由部門秘書具體負(fù)責(zé)我們實(shí)習(xí)期間的事項(xiàng)安排,我被安排給部門里的一位注冊(cè)會(huì)計(jì)師,在未來的日子里,我將聽從她的安排,在事務(wù)所的實(shí)習(xí)也便正式開始。
上班的第一天我就跟著注師對(duì)公司的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì)。剛開始我對(duì)審計(jì)工作十分不了解,注師就交給我們一些比較簡(jiǎn)單的工作,發(fā)尋證函,無非就是一些謝謝地址貼貼郵票的事情。之后就慢慢的教我如何抽查憑證,都要注意些什么。與大學(xué)課堂上的講授不同,這里更注重工作環(huán)節(jié)中的實(shí)際應(yīng)用。起初,比較生疏,就先自己翻看客戶提供的各種資料,包括憑證,總分賬,明細(xì)賬,固定資產(chǎn)明細(xì)表等等。然后開始進(jìn)入抽查憑證工作,開始由老師寫出需要抽查的內(nèi)容和項(xiàng)目憑證號(hào),我只負(fù)責(zé)查找憑證是否相符,尤其是涉及大額支出項(xiàng)目,計(jì)提折舊項(xiàng)目以及涉及稅金項(xiàng)目。抽查憑證工作是審計(jì)過程中一個(gè)至關(guān)重要的程序,很多問題都是在抽憑時(shí)發(fā)現(xiàn)和暴露出來的。在我逐漸熟悉抽查憑證的原則和方法后,便獨(dú)立完成抽查工作,決定抽查的項(xiàng)目并簽署審計(jì)抽查意見。在此過程中,會(huì)遇到一些問題,例如憑證號(hào)不相符合,原始憑證不完整等等,在經(jīng)過老師確認(rèn)指導(dǎo)后我寫下自己的意見建議。在完成這一工作中,雖然抽憑并不難,但查找對(duì)照比較煩瑣,而且責(zé)任重大,讓我有較深刻的體會(huì)。
這些都是比較零散的工作,但是的確學(xué)到了不少東西,很多看似簡(jiǎn)單的問題有時(shí)自己都會(huì)遇到麻煩,在此解決過程中也積累了不少經(jīng)驗(yàn)。作為事務(wù)所的實(shí)習(xí)人員,在審計(jì)過程中看到了很多的賬本賬冊(cè),也體會(huì)到了作為企業(yè)或者單位會(huì)計(jì)人員的工作。會(huì)計(jì)其實(shí)更講究的是它的實(shí)際操作性和實(shí)踐性。每一筆業(yè)務(wù)的發(fā)生,都要根據(jù)其原始憑證,如登記入記賬憑證,明細(xì)賬,日記賬,三欄式賬,多欄式賬,總賬等等可能連通起來的賬戶。這為其一。會(huì)計(jì)的每一筆賬務(wù)都有依有據(jù),而且是逐一按時(shí)間順序登記下來的,極具邏輯性,這為其二。在會(huì)計(jì)的實(shí)踐中,漏賬,錯(cuò)賬的更正,都不允許隨意添改,不容弄虛作假。每一個(gè)程序、步驟都得以會(huì)計(jì)制度為為基礎(chǔ),體現(xiàn)了會(huì)計(jì)的規(guī)范性。對(duì)于登賬:首先要根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)生,取得原始憑證,將其登記記賬憑證。然后,根據(jù)記賬憑證,登記其明細(xì)賬。期末,填寫科目匯總表以及試算平衡表,最后才把它登記入總賬。結(jié)轉(zhuǎn)其成本后,根據(jù)總賬合計(jì),填制資產(chǎn)負(fù)債表,利潤(rùn)表,損益表等等年度報(bào)表。這就是會(huì)計(jì)操作的一般順序和基本流程。另外,財(cái)務(wù)審計(jì)本身就是比較煩瑣的工作,面對(duì)那么多的枯燥無味的賬目和數(shù)字時(shí)常會(huì)心生厭倦,以致于錯(cuò)漏百出,而愈錯(cuò)愈煩,愈煩愈錯(cuò)。必須調(diào)整好心態(tài),只要你用心地做,反而會(huì)左右逢源,越做越覺樂趣,越做越起勁。
三是完成了有關(guān)企事業(yè)單位的債務(wù)調(diào)查工作。在實(shí)習(xí)期間,事務(wù)所的負(fù)責(zé)人為我們小組分配了8家企事業(yè)單位的債務(wù)調(diào)查業(yè)務(wù)量,其中有三家是由我和我的搭檔共同完成的,分別是XXX村委會(huì)、XXX公司、XXXX集團(tuán)。在與XXX公司的領(lǐng)導(dǎo)交涉并獲得該公司的XX年XX月份財(cái)務(wù),包括資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表,根據(jù)資料顯示,該公司的會(huì)計(jì)信息明顯失真。會(huì)計(jì)信息失真在我們所調(diào)查的企業(yè)實(shí)際上是屢見不鮮的,幾乎所有的破產(chǎn)或仍舊堅(jiān)持經(jīng)營(yíng)的企業(yè)提供給我們的會(huì)計(jì)信息都存在或多或少的虛假信息。為什么有這樣的原因呢?實(shí)習(xí)結(jié)束以后我做出了如下總結(jié):1、企業(yè)改革不徹底、不到位。如企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的責(zé)權(quán)問題還未解決,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者往往會(huì)從自身利益出發(fā)隱藏或虛報(bào)經(jīng)營(yíng)成果,造成會(huì)計(jì)信息失真。不少企業(yè)為了拖延債務(wù)的償還期限,而刻意虛報(bào)利潤(rùn)等。2、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)行政和會(huì)計(jì)人員監(jiān)督權(quán)弱化。目前,大部分集團(tuán)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)管理仍集中于政府部門,這樣管理有著濃厚的政治色彩,使集團(tuán)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)不僅是一個(gè)企業(yè)家也是一個(gè)政治家,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息要迎合領(lǐng)導(dǎo)的意志,而使會(huì)計(jì)信息失真;同時(shí),會(huì)計(jì)人員不得不按照領(lǐng)導(dǎo)的意志進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,會(huì)計(jì)人員所應(yīng)有的監(jiān)督權(quán)被弱化,從而使會(huì)計(jì)信息不能真正的反映企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)狀況。3、內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不完善。從企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)監(jiān)督主體看,企業(yè)的會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人是由企業(yè)經(jīng)營(yíng)者直接聘任的,在實(shí)際工作中會(huì)為企業(yè)老板服務(wù)并隨著他們的意志而轉(zhuǎn)變。在我們實(shí)習(xí)的過程中,我也能注意到有部分企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員就是單位干部的直系親屬,事實(shí)上這是嚴(yán)重違反會(huì)計(jì)工作人員的職業(yè)道德的和法律法規(guī)的。
二、幾點(diǎn)感悟
對(duì)于這次實(shí)習(xí),同樣存在著一些不足之處。那就是由于所學(xué)知識(shí)有限,不足以對(duì)事務(wù)所所有業(yè)務(wù)都有一完整的了解,對(duì)于審計(jì)業(yè)務(wù)也是淺嘗輒止,沒能接觸到更多業(yè)務(wù)類型。還有在時(shí)間中,體現(xiàn)出來我對(duì)所學(xué)的知識(shí)掌握的不牢固,以至于碰到有些問題不知該如何解決。對(duì)于以上問題,還需要在今后的學(xué)習(xí)過程或者工作過程中注意改進(jìn)和解決。
(一)實(shí)習(xí)價(jià)值的高低取決于自身的積極性。在一個(gè)完全陌生的環(huán)境里,有太多太多的事情你沒有能力把握了。比如是否可以碰到一個(gè)主動(dòng)教導(dǎo)你并且放手讓你做業(yè)務(wù),再指出你的錯(cuò)誤幫助你進(jìn)步的上司。能遇到這樣的上司實(shí)屬難能可貴,一般情況下前輩們都只顧著自己的工作,交代你做些基本的業(yè)務(wù),做好了他看到有錯(cuò)誤的地方就自己改掉了,也不會(huì)特地的去向你指出。因此,到最后自己做的工作到底規(guī)范與否根本無從知道。這時(shí)候解決的辦法就只有碰到疑惑的問題時(shí)抓住時(shí)機(jī)去發(fā)問,把握自己可以把握到的盡量讓實(shí)習(xí)更具價(jià)值。
(二)實(shí)習(xí)不但是一個(gè)提高動(dòng)手能力的機(jī)會(huì),更是一個(gè)鍛煉交際能力的時(shí)機(jī)。與辦公室里的上司前輩們保持良好的關(guān)系,可以讓你盡快的熟知公司的情況,在遇到困難的時(shí)候也能夠及時(shí)的得到幫助。很高興的是我做到了和公司的前輩以及實(shí)習(xí)生相處融洽的這一點(diǎn),讓我在實(shí)習(xí)期間心境愉快并得到意外的收獲。
(三)在不斷的挖掘與發(fā)問中我漸漸了解到會(huì)計(jì)師事務(wù)所在激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中的生存困境。為了盡可能的降低營(yíng)業(yè)成本,以比較優(yōu)惠的價(jià)格吸引客戶,留住客戶,所的一些工作程序存在著不太規(guī)范的情況。比如信函的發(fā)放上,規(guī)范的做法是會(huì)計(jì)師事務(wù)所直接把信函送到被函證的單位的,但所為了節(jié)約成本會(huì)讓被審計(jì)單位自己完成函證。在事務(wù)所林立的情況下,一方面事務(wù)所要?jiǎng)?chuàng)造利潤(rùn),另一方面要保證審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量。當(dāng)兩者產(chǎn)生矛盾的時(shí)候,特別是發(fā)生尖銳的矛盾,關(guān)系到事務(wù)所生存發(fā)展的情況下,很多時(shí)候事務(wù)所會(huì)以折衷的方法,降低審計(jì)工作質(zhì)量來謀求生存。
為了能夠在實(shí)習(xí)過程中學(xué)到東西,就得先要有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)。因?yàn)槲冶緛韺W(xué)的是會(huì)計(jì),對(duì)于審計(jì)知識(shí)還是有些陌生。在去參加實(shí)習(xí)之前,我學(xué)習(xí)了審計(jì)的一些基本知識(shí):比如一些基本的審計(jì)程序,各個(gè)業(yè)務(wù)循環(huán)的一些知識(shí),還有關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì),關(guān)于一些重點(diǎn)會(huì)計(jì)科目的審計(jì)要點(diǎn)。之前的關(guān)于理論知識(shí)的學(xué)習(xí),對(duì)我后來的實(shí)習(xí)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。。
在實(shí)習(xí)那段期間,我主要從事寫工作底稿、抽查憑證、復(fù)算利率等工作。從第一天進(jìn)會(huì)計(jì)師事務(wù)所學(xué)習(xí)他們做的工作底稿,學(xué)習(xí)怎么抽查憑證,理解怎么復(fù)算利率開始,隨著參加的項(xiàng)目越來越多,越來越復(fù)雜,隨著對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)的熟悉,我開始喜歡上了事務(wù)所的工作。每一天,我都按時(shí)去上班,改掉了我睡懶覺的習(xí)慣。每一天,我都勤勤肯肯地做事情。每一天,我都會(huì)解決一些審計(jì)實(shí)務(wù)方面的問題,讓我的理論知識(shí)得到運(yùn)用的同時(shí),也讓我認(rèn)識(shí)到了理論與實(shí)務(wù)的一些區(qū)別。
實(shí)習(xí)的前幾天,我沒有參加任何項(xiàng)目,而是先學(xué)習(xí)他們以前審計(jì)時(shí)留下的工作底稿。以前學(xué)習(xí)審計(jì)工作底稿那一章的時(shí)候覺得很難記住審計(jì)工作底稿中應(yīng)包括哪些內(nèi)容。但是在看了他們做的底稿之后,一下子就把內(nèi)容記住了。到現(xiàn)在,我總算是體會(huì)到了理論與實(shí)踐相結(jié)合所能產(chǎn)生的巨大的正效應(yīng)。審計(jì)工作底稿,首先是要有一個(gè)關(guān)于底稿中的符號(hào)說明,還有索引號(hào)之類的。接著就是要有審計(jì)業(yè)務(wù)約定書、管理層聲明書、審計(jì)后出具的報(bào)告以及審計(jì)過后的財(cái)務(wù)報(bào)表。關(guān)于被審計(jì)單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、納稅登記表、基本情況說明一類的也應(yīng)該整理于審計(jì)工作底稿中。如果被審計(jì)單位屬于特殊行業(yè),還應(yīng)該提供相關(guān)的文件。最后就是實(shí)施審計(jì)程序的過程中所產(chǎn)生的一些工作底稿、各會(huì)計(jì)科目審定表和一些憑證抽查記錄。實(shí)施了盤點(diǎn)程序的,還要有相應(yīng)的盤點(diǎn)表。實(shí)施了函證程序的,函證也應(yīng)該包括在其中。大概看懂了一點(diǎn)審計(jì)工作底稿后,我就開始整理工作底稿的工作了。其實(shí)這是一個(gè)重復(fù)性很強(qiáng)的工作,但由于每間公司的業(yè)務(wù)不同,底稿的內(nèi)容也各不相同,我就趁著這個(gè)機(jī)會(huì)努力吸取知識(shí),找出不懂的地方抓緊時(shí)間請(qǐng)教上司。畢竟理論與實(shí)踐是有著差別的,有時(shí)候甚至存在鴻溝。而實(shí)習(xí)的一個(gè)重要目的是感受這些鴻溝并對(duì)此作出應(yīng)有的思考。
在我們所,一般來說業(yè)務(wù)量都不算大,而且被審計(jì)的也都是本市的一些中小企業(yè),會(huì)計(jì)材料不多,所以都是把材料拿回所里審查,我就是在這種情況下得到更多機(jī)會(huì)鍛煉,對(duì)我而言,比起所得*稅匯算清繳審計(jì),會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)相對(duì)簡(jiǎn)單一些。帶我的老師主要有鮑老師和他的女兒鮑莉紅女士,我稱她為紅姐,她耐心指導(dǎo)我做報(bào)表的一些基本步驟,教我一些在學(xué)校沒有學(xué)過但是及其有用的知識(shí)比如說,可以將應(yīng)收應(yīng)付等往來賬放到一起查,注意賬表的金額是否做了重分類等等,由于被審計(jì)單位的內(nèi)控制度建立和執(zhí)行都不錯(cuò),可以減少實(shí)質(zhì)性測(cè)試的工作量。由于該中心業(yè)務(wù)量不大,會(huì)計(jì)把賬做得相當(dāng)好,所以查起來就比較順利。我先取報(bào)表數(shù),核對(duì)賬簿,編制審查明細(xì)表,抽查憑證,一路下來,最后就只剩下回去寫審計(jì)報(bào)告了。開始的兩天時(shí)間,在事務(wù)所內(nèi)跟隨鮑老師熟悉情況,并幫忙完成各項(xiàng)辦公室日常事物
。每天空閑時(shí)間自己學(xué)習(xí)翻閱,了解最近的會(huì)計(jì)政策,從宏觀經(jīng)濟(jì),會(huì)計(jì)制度,證券,法律等等方面作以了解,這些都是在今后的工作中經(jīng)常用到的法律法規(guī),給我提供了很好的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),使我獲得了行業(yè)相關(guān)的第一手資料。
會(huì)計(jì)師事務(wù)所有大量的文件檔案,而且多數(shù)都是需要長(zhǎng)時(shí)間保存的,很多也是需要隨時(shí)翻閱查看的資料,這就對(duì)檔案管理保存提出了較高的要求。鮑老師帶領(lǐng)我進(jìn)行了一些檔案整理工作。我們將過去兩三年的檔案重新碼放整齊,并按序號(hào)做以說明。另外,鮑老師還手把手的教我文檔的裝訂方法,從排序,打孔,穿線一直到最后的粘貼,編號(hào),最終能夠?qū)⒁宦淞闵⒌膱?bào)告底稿整理成完整的報(bào)告文件并排放整齊。。在此期間,我也有機(jī)會(huì)看到了大量的審計(jì)報(bào)告,驗(yàn)資報(bào)告,工作底稿等等一手的文字材料,讓我真實(shí)的感受到了事務(wù)所的具體工作,那一本本厚重的檔案就是這些工作的最好見證。
第二周開始進(jìn)入審計(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際練習(xí)操作階段,主要是在注冊(cè)會(huì)計(jì)師老師的指導(dǎo)下做一些測(cè)試工作,協(xié)助完成工作底稿。起初,比較生疏,就先自己翻看客戶提供的各種資料,包括憑證,總分賬,明細(xì)賬,固定資產(chǎn)明細(xì)表等等。然后開始進(jìn)入抽查憑證工作,抽查憑證工作是審計(jì)過程中一個(gè)至關(guān)重要的程序,很多問題都是在抽憑時(shí)發(fā)現(xiàn)和暴露出來的。在我們逐漸熟悉抽查憑證的原則和方法后,便獨(dú)立完成抽查工作,決定抽查的項(xiàng)目并簽署審計(jì)抽查意見。在此過程中,會(huì)遇到一些問題,例如憑證號(hào)不相符合,原始憑證不完整等等,在經(jīng)過老師確認(rèn)指導(dǎo)后寫下自己的意見建議。
由于我接觸的業(yè)務(wù)都是相對(duì)比較簡(jiǎn)單的,沒有特別復(fù)雜的審計(jì)過程,在完成底稿后,我們又參與資產(chǎn)負(fù)債表和收支平衡表的編制核對(duì)過程,將各項(xiàng)數(shù)據(jù)綜合統(tǒng)一后與客戶提供的報(bào)表相對(duì)照。這些都是在事務(wù)所里協(xié)助老師做的比較零散的工作,但是的確學(xué)到了不少東西,很多看似簡(jiǎn)單的問題有時(shí)自己都會(huì)遇到麻煩,在此解決過程中也積累了不少經(jīng)驗(yàn)。
回想起來,在這兩個(gè)月的假期中我經(jīng)歷了人生兩個(gè)第一次:第一次獨(dú)自一個(gè)人離家去北京新東方學(xué)習(xí)商務(wù)英語(yǔ);第一次在會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行社會(huì)實(shí)踐。誠(chéng)然,一個(gè)人去到陌生的城市求學(xué)要面對(duì)生活中的種種困難,品嘗孤單與無助的滋味,這一切也自然讓我受益非淺,感慨良多。但是在相比之下,我卻認(rèn)為在會(huì)計(jì)師事務(wù)所為期三個(gè)星期的社會(huì)實(shí)踐更讓自己感到興奮與難忘,因?yàn)檫@是我第一次徹底擺脫學(xué)生的姿態(tài),以一個(gè)小職員的角色來演繹我的人生!
下面來我來講述一下我的經(jīng)歷……
月日,星期一。我剛剛從北京學(xué)習(xí)回來。在經(jīng)過短短⒊天的休整之后,我便來到姑姑任職的本市一家會(huì)計(jì)師事務(wù)所做起了那里的一個(gè)臨時(shí)小職員。我的工作就是一邊學(xué)習(xí)如何運(yùn)用會(huì)計(jì)知識(shí)的處理實(shí)際帳目,原創(chuàng):一邊幫助會(huì)計(jì)師事務(wù)所里的專業(yè)人員做一些簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)輸入和編輯工作。可以直言不諱的說,我這次的就職是近水樓臺(tái)先得月!我的姑姑是這家會(huì)計(jì)師事務(wù)所的經(jīng)理。雖然她才三十出頭,但是已經(jīng)持有、審計(jì)師、高級(jí)會(huì)計(jì)師、資產(chǎn)評(píng)估師等多種證件,是一個(gè)不僅理論知識(shí)豐富而且業(yè)務(wù)操作能力也極強(qiáng)的會(huì)計(jì)專業(yè)人才。不僅如此,最近她還報(bào)考了,希望借此多西方會(huì)計(jì)知識(shí)也有所掌握。姑姑的這種學(xué)而不倦、不斷奮進(jìn)的精神讓我十分佩服。所以這次跟著姑姑來參加社會(huì)實(shí)踐對(duì)我而言不僅僅是一個(gè)能夠在實(shí)踐中學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)的好機(jī)會(huì),也是一個(gè)能夠?qū)W習(xí)姑姑奮斗精神的好平臺(tái)!
依據(jù)中國(guó)證監(jiān)會(huì)近期傳達(dá)的指示——嚴(yán)格規(guī)范證券市場(chǎng)的交易操作和會(huì)計(jì)登記制度,對(duì)過去不規(guī)范的帳目進(jìn)行調(diào)整和改正,一定要在今年把證券市場(chǎng)的所有帳目都規(guī)范起來。中國(guó)證監(jiān)會(huì)指令一下,南昌市各大證券所都忙碌了起來,紛紛對(duì)本所的股票證券交易帳目進(jìn)行規(guī)范和調(diào)整,以便更好的配合中國(guó)證券市場(chǎng)的改革和發(fā)展。因此第二天一大早,我便跟著姑姑來到南昌一家綜合性證券交易所——國(guó)盛證券交易所,來幫助他們進(jìn)行會(huì)計(jì)帳目調(diào)整。具體說來,我們的工作任務(wù)就是幫助證券所的會(huì)計(jì)人員理順每筆股票買入賣出的交易,規(guī)范日記帳等各個(gè)帳目的登記,把原本一個(gè)資金帳戶下不合理存在使用的多個(gè)用戶名按照最新的證監(jiān)會(huì)指示重新編排入表、分類登記,并協(xié)助證券所作好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,在針對(duì)具體存在的問題給出指導(dǎo)性建議。由于國(guó)盛證券所從××年月份一直到××年月日的大部分帳目都是按照舊慣例登記的,因此這些帳都或多或少的存在登記不規(guī)范不合理等種種問題,同時(shí)國(guó)盛證券局要求我們?cè)谠碌浊巴瓿伤械墓ぷ?!面?duì)如此承重的任務(wù)和如此長(zhǎng)的時(shí)間跨度,我們這次工作的艱辛可想而知!
第一天上班我工作還沒有做,問題就先來了:這是我第一次來到證券局,一到這,那天生的好奇心就開始在身體里涌動(dòng)了!我一伙看看櫥窗里陳列的歷史上各個(gè)年代的股票憑證,一伙又參觀一下證券所的各個(gè)部門,多層的寫字樓被我看了個(gè)透徹!可就在我沉浸在新的工作環(huán)境中時(shí),我突然感覺到不對(duì)勁了:這里所有的人都穿著統(tǒng)一的工作服,要么低著頭寫字要么對(duì)著筆記本電腦敲敲打打,一副勤勤懇懇工作的姿態(tài)。而只有我一個(gè)人穿著牛仔褲和恤一臉稚氣的在寫字樓里跑來跑去,完全沒有一個(gè)從業(yè)人員該有成熟和穩(wěn)重!我開始意識(shí)到自己的失態(tài)了,不覺有點(diǎn)羞愧,于是乖乖的跑進(jìn)了我們的辦公室,準(zhǔn)備開始工作。
為了方便我的學(xué)習(xí)和工作,國(guó)盛證券所的王經(jīng)理熱心的把自己的筆記本電腦借給我使用,讓我一下子真的有了工作的感覺。姑姑搬來一堆原始憑證,并把一本厚厚的打印版本的一個(gè)資金帳戶下股票交易的原始時(shí)局單交給我,讓我用×文檔將有效信息挑選出來,并制成表格!我一聽,當(dāng)場(chǎng)暈到——我根本不知道如何下手?。?!首先,我的專業(yè)是國(guó)際會(huì)計(jì),對(duì)股票證券等內(nèi)容還是第一次接觸,面對(duì)什么“新股上市”、“申報(bào)配售”、“配售中簽”、“配售確認(rèn)”等專有名詞我簡(jiǎn)直就是十竅通了九竅—,一竅不通!??!其次,我僅僅是一個(gè)剛剛完成大一基礎(chǔ)理論課學(xué)習(xí)的門外漢,唯一僅有的專業(yè)知識(shí)就是會(huì)計(jì)學(xué)原理!此時(shí)此刻讓我制表作帳,著實(shí)是為難了我!再次,我雖然以前用過×文檔制作過年級(jí)月考成績(jī)排名表,但是卻從來沒有用它來設(shè)立會(huì)計(jì)公式制作會(huì)計(jì)分錄??!咳想到這三大難題,我不緊有些沮喪,心理打起了退堂鼓!
姑姑見我面露為難之色,便知道我遇到了麻煩。于是她一面給我講解證券公司的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作與股票買賣交易,一面讓我跟著她的講解用×文檔練習(xí)操作。姑姑告訴我股票交易的核心信息是交易的時(shí)間、證券名稱、交易發(fā)生的資金額和買入買出股票的數(shù)量,以及股票交易所處的資金帳戶名。除此之外,對(duì)股票交易還應(yīng)該配備必要的摘要說明。在信息的選取上,對(duì)于像“申報(bào)配售”等既不影響股票交易數(shù)量也不影響資金余額——即發(fā)生金額為零的交易,都屬于次要信息,不必反應(yīng)在會(huì)計(jì)報(bào)表上。而像股票的買入和賣出這種即改變了股票發(fā)生數(shù)量又改變了資金余額或是像“新股入帳”這種雖然沒有改變資金余額但是影響了股東持有股票數(shù)量的交易都是十分重要的信息,這與證券所的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作息息相關(guān),需要把這些信息如實(shí)的反應(yīng)在會(huì)計(jì)分錄上。通過姑姑耐心的講解,我開始了解證券所的工作性質(zhì)和基本運(yùn)作方式,原創(chuàng):也開始熟悉×的操作使用,而這一切又重新點(diǎn)燃起我工作的信心與勇氣!
由于這次需要修正的會(huì)計(jì)帳目跨時(shí)有兩年之久,所以其中和××年早期的資金用戶已經(jīng)有部分被消戶了,而原來存儲(chǔ)的股票交易的電子原始數(shù)據(jù)也被刪除了。因此這些老帳戶的股票交易只有打印的票據(jù)憑證而沒有電子版本的票據(jù)憑證。但是現(xiàn)在證券所都采用電腦作帳,出于為了方便以后編輯會(huì)計(jì)帳目表和分析會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的深層次的考慮,我們決定從打印的原始數(shù)據(jù)中篩選出有效信息,然后用手工輸入的方式制成×數(shù)據(jù)表格。眾所周知,證券所每天股票交易量十分巨大,牽涉數(shù)據(jù)繁多,我們用人工輸入的方式不僅耗時(shí),而且十分容易出錯(cuò)。為了鍛煉自己的耐性,也考慮到自己的實(shí)際操作能力,我向姑姑提議:我要接下這個(gè)工作!
我先用×表格編輯了一個(gè)資金帳戶的股票交易表。根據(jù)姑姑給我講解的知識(shí),我把表頭分為時(shí)間、證券名稱、摘要、借方、貸方、資金余額、股票數(shù)量、買入、賣出欄。然后在對(duì)原始票據(jù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選,將有效的數(shù)據(jù)依次輸入到表格中。在資金余額這一欄用,我設(shè)立了一個(gè)會(huì)計(jì)公式:資金余額上一次的資金余額貸方金額借方金額??汕f(wàn)別小看了這個(gè)簡(jiǎn)單的公式,有了它,我只要輸入貸方或者借方金額,電腦就能自動(dòng)算出資金余額,而我只要將這個(gè)數(shù)據(jù)與原始票據(jù)上的資金余額進(jìn)行對(duì)比就可以達(dá)到校正的效果了!這樣做不僅縮短了輸入時(shí)間,而且還提高了正確率,真是一舉兩得!
雖然有會(huì)計(jì)公式的鼎立相助,可由于對(duì)股票交易的手續(xù)生疏,股票發(fā)生金額又大,各個(gè)數(shù)據(jù)又是一行行密密麻麻的排列著,讓我很容易看走行或是輸錯(cuò)數(shù)據(jù),因此剛開始的輸入時(shí)速度還是十分的緩慢,整整一個(gè)下午我才完成了兩頁(yè)稿的輸入!接下來慢慢的,我對(duì)業(yè)務(wù)操作熟悉了,×的使用也更加?jì)故?,到了第三天的時(shí)候我已經(jīng)能一天就輸完一個(gè)資金帳戶的所有業(yè)務(wù)??吹狡聊簧弦豁?yè)頁(yè)整整齊齊的數(shù)據(jù),品味著自己用雙手培育出來的成果,我在感受工作辛勞的同時(shí)也感受到了一種甜甜的成就感……
如果說頭一兩天的工作新奇讓我充滿活力的話,那么此后天的工作動(dòng)力就完全是毅力的催促了!每天我從早上:到下午:,除了中午有一個(gè)半小時(shí)的休息外,其他所有時(shí)間我都必須一心一意完全投入到工作中去!我絲毫不敢怠慢我的工作,因?yàn)槲颐靼孜逸斎氲氖亲罨A(chǔ)的數(shù)據(jù),一旦數(shù)據(jù)出錯(cuò),后面的制表和數(shù)據(jù)分析根本沒有辦法進(jìn)行!由于長(zhǎng)時(shí)間的面對(duì)電腦,我開始覺得眼睛干澀,腰和手更是酸痛不已。但我知道這就是工作,不由得你用借口來推卸責(zé)任,所以我特地準(zhǔn)備了咖啡和眼藥水,借此來幫助自己達(dá)到最佳狀態(tài)。
時(shí)光荏苒,三個(gè)月的實(shí)習(xí)期很快就要過去了,回首過去的三個(gè)月,內(nèi)心不禁感慨萬(wàn)千……時(shí)間如梭,轉(zhuǎn)眼間將跨過三個(gè)月實(shí)習(xí)期之坎,回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。
在湖南康源作物有限公司的實(shí)習(xí)時(shí)間為XX年2月到XX年4月31日。實(shí)習(xí)期間努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識(shí)向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實(shí)踐相結(jié)合,在實(shí)習(xí)期間能夠遵守工作紀(jì)律,不遲到、早退,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,得到學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)及全體工作人員的一致好評(píng),同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處。 湖南康源作物有限公司是一家事業(yè)單位下屬的小型公司,其主要業(yè)務(wù)就是種苗和農(nóng)藥。每年的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不是太多,因此財(cái)務(wù)室只設(shè)有會(huì)計(jì)、出納各一名。該單位是采用電腦記賬,采用的是三門財(cái)務(wù)軟件。此次實(shí)習(xí),我主要崗位是會(huì)計(jì),因此主要實(shí)習(xí)了公司的會(huì)計(jì)科目及會(huì)計(jì)處理。同時(shí)對(duì)出納的工作也有了具體的了解。
在實(shí)習(xí)中,我參與了整個(gè)2到4月全部的會(huì)計(jì)工作,從審核原始憑證、編制記賬憑證、登賬到編制會(huì)計(jì)報(bào)表都有親自動(dòng)手。認(rèn)真學(xué)習(xí)了正當(dāng)而標(biāo)準(zhǔn)的事業(yè)單位會(huì)計(jì)流程,應(yīng)前輩的教誨還認(rèn)真學(xué)習(xí)了《公司法》、《稅法》《會(huì)計(jì)法》,真正從課本中走到了現(xiàn)實(shí)中,從抽象的理論回到了多彩的實(shí)際生活,細(xì)致的了解了事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的全過程,認(rèn)真學(xué)習(xí)了各類學(xué)校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理,并掌握了三門財(cái)務(wù)軟件的使用實(shí)習(xí)期間,我利用此次難得的機(jī)會(huì),努力工作,嚴(yán)格要求自己,虛心向財(cái)務(wù)人員請(qǐng)教,認(rèn)真學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)理論,學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)法律、法規(guī)等知識(shí),利用空余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識(shí),掌握了一些基本的會(huì)計(jì)技能,具體包括了以下幾點(diǎn):1、原始憑證的審核方法及要點(diǎn);2、記賬憑證的填寫及審核要點(diǎn);3、明細(xì)賬、總賬的登記及對(duì)賬;4、財(cái)務(wù)報(bào)表及納稅申報(bào)表的編制與申報(bào);5、會(huì)計(jì)檔案的裝訂及保管常識(shí)。從而進(jìn)一步鞏固自己所學(xué)到的知識(shí),為以后真正走上工作崗位打下基礎(chǔ)。更讓我感到感動(dòng)的是,領(lǐng)導(dǎo)讓公司的前輩教會(huì)我處理公司的綜合事物。例如營(yíng)業(yè)執(zhí)照的辦理。稅務(wù)登記的有關(guān)事項(xiàng)。一般納稅人的申請(qǐng)。以及如何進(jìn)行企業(yè)合法節(jié)稅的運(yùn)用。等等。
在這個(gè)學(xué)習(xí)和聯(lián)系的過程中。我發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)是一門實(shí)務(wù)與理論結(jié)合性很強(qiáng)的學(xué)科,盡管我學(xué)過這門課,但是當(dāng)我第一次和公司的同事操作具體業(yè)務(wù)時(shí),覺得又和書上有些不同,實(shí)際工作中的事務(wù)是細(xì)而雜的,只有多加練習(xí)才能牢牢掌握。這次實(shí)習(xí)最主要的目的也是想看看我們所學(xué)的理論知識(shí)與公司實(shí)際操作的實(shí)務(wù)區(qū)別在哪里,相同的地方在哪里,內(nèi)部控制如何執(zhí)行,如何貫徹新的會(huì)計(jì)政策,新舊政策如何過渡,一些特殊的帳戶如何會(huì)計(jì)處理等等。帶著這些問題,我在這一個(gè)月里用眼睛看,不懂的請(qǐng)教領(lǐng)導(dǎo)同事,讓我對(duì)這些問題有了一定的解答,達(dá)到了這次實(shí)習(xí)的目的。除了與我專業(yè)相關(guān)的知識(shí)外,我還看到許多在課堂上學(xué)不到的東西。公司是如何運(yùn)做的,員工之間的團(tuán)隊(duì)合作精神,處理業(yè)務(wù)的過程,規(guī)章制度執(zhí)行情況,企業(yè)的管理等等。另外我也看到公司存在的一些漏洞,例如內(nèi)部控制情況,其中主要包括現(xiàn)金收支制度執(zhí)行情況,公司在執(zhí)行國(guó)家政策規(guī)定方面也不容樂觀。然而在現(xiàn)實(shí)的小規(guī)模私營(yíng)企業(yè)這種情況可能普遍存在。 作為一名會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)人員,通過這次實(shí)習(xí)也更加讓我看清自己今后的努力方向。例如:實(shí)務(wù)能力,應(yīng)變能力,心理素質(zhì),適應(yīng)能力等等。除此之外擁有一顆上進(jìn)心,進(jìn)取心也是非常重要的。在工作中僅靠我們課堂上學(xué)習(xí)到的知識(shí)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,因此我們要在其他時(shí)間多給自己充電,在扎實(shí)本專業(yè)的基礎(chǔ)上也要拓寬學(xué)習(xí)領(lǐng)域。同時(shí)在實(shí)際的工作中遇到問題時(shí)要多向他人請(qǐng)教。人際溝通也是非常重要的一點(diǎn),如何與人打交道是一門藝術(shù),也是一種本領(lǐng),在今后的工作中也是不能忽視的。馬上就要進(jìn)入社會(huì)的我們也要面臨正式的實(shí)習(xí)了,我想每一次的經(jīng)歷都是一種積累,而這種積累正是日后的財(cái)富。在工作上,在學(xué)習(xí)上,我們要讓這些寶貴的財(cái)富發(fā)揮它的作用,從而達(dá)到事半功倍的效果。
會(huì)計(jì)業(yè)務(wù) 對(duì)公業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)部門的核算(主要指票據(jù)業(yè)務(wù))主要分為三個(gè)步驟,記帳、復(fù)核與出納。這里所講的票據(jù)業(yè)務(wù)主要是指支票,包括轉(zhuǎn)帳支票與現(xiàn)金支票兩種。對(duì)于辦理現(xiàn)金支票業(yè)務(wù),首先是要審核,看出票人的印鑒是否與銀行預(yù)留印鑒相符,方式就是通過電腦驗(yàn)印,或者是手工核對(duì);再看大小寫金額是否一致,出票金額、出票日期、收款人要素等有無涂改,支票是否已經(jīng)超過提示付款期限,支票是否透支,如果有背書,則背書人簽章是否相符,值得注意的是大寫金額到元為整,到分則不能在記整。對(duì)于現(xiàn)金支票,會(huì)計(jì)記帳員審核無誤后記帳,然后傳遞給會(huì)計(jì)復(fù)核員,會(huì)計(jì)復(fù)核員確認(rèn)為無誤后,就傳遞給出納,由出納人員加蓋現(xiàn)金付訖章,收款人就可出納處領(lǐng)取現(xiàn)金(出納與收款人口頭對(duì)帳后)。轉(zhuǎn)帳支票的審核內(nèi)容同現(xiàn)金支票相同,在處理上是由會(huì)計(jì)記帳員審核記帳,會(huì)計(jì)復(fù)核員復(fù)核。這里需要說明的是一個(gè)入帳時(shí)間的問題?,F(xiàn)金支票以及付款行為本行的轉(zhuǎn)帳支票(如與儲(chǔ)蓄所的內(nèi)部往來,收付雙方都是本行開戶單位的)都是要直接入帳的。而對(duì)于收款人、出票人不在同一家行開戶的情況下,如一些委托收款等的轉(zhuǎn)帳支票,經(jīng)過票據(jù)交換后才能入帳,由于縣級(jí)支行未在當(dāng)?shù)厝嗣胥y行開戶,在會(huì)計(jì)賬上就反映在“存放系統(tǒng)內(nèi)款項(xiàng)”科目,而與央行直接接觸的省級(jí)分行才使用“存放中央銀行款項(xiàng)”科目。而我們?cè)趯W(xué)校里學(xué)習(xí)中比較了解的是后者。還有一些科目如“內(nèi)部往來”,指會(huì)計(jì)部與儲(chǔ)蓄部的資金劃撥,如代企業(yè)發(fā)工資;“存放系統(tǒng)內(nèi)款項(xiàng)”,指有隸屬關(guān)系的下級(jí)行存放于上級(jí)行的清算備付金、調(diào)撥資金、存款準(zhǔn)備金等。而我們熟知的是“存放中央銀行款項(xiàng)”,則是與中央銀行直接往來的省級(jí)分行所使用的會(huì)計(jì)科目。一些數(shù)額比較大的款項(xiàng)的支取(一般是大于或等于5萬(wàn)元)要登記大額款項(xiàng)登記表,并且該筆款項(xiàng)的支票也要由會(huì)計(jì)主管簽字后,方可支取。 “一天之際在于晨”,會(huì)計(jì)部門也是如此。負(fù)責(zé)記帳的會(huì)計(jì)每天早上的工作就是對(duì)昨天的帳務(wù)進(jìn)行核對(duì),如打印工前準(zhǔn)備,科目日結(jié)單,日總帳表,對(duì)昨日發(fā)生的所有業(yè)務(wù)的記帳憑證進(jìn)行平衡檢查等,一一對(duì)應(yīng)。然后才開始一天的日常業(yè)務(wù),主要有支票,電匯等。在中午之前,有票據(jù)交換提入,根據(jù)交換軋差單編制特種轉(zhuǎn)帳借、貸方憑證等,檢查是否有退票。下午,將其他工作人員上門收款提入的支票進(jìn)行審核,加蓋“收妥抵用”章,交予復(fù)核員錄入計(jì)算機(jī)交換系統(tǒng)。在本日業(yè)務(wù)結(jié)束后,進(jìn)行日終處理,打印本日發(fā)生業(yè)務(wù)的所有相關(guān)憑證,對(duì)帳;打印“流水軋差”,檢查今日的帳務(wù)的借貸方是否平衡。最后,軋帳。這些打印的憑證由專門的工作人員裝訂起來,再次審查,看科目章是否蓋反、有無漏蓋經(jīng)辦人員名章等,然后裝訂憑證交予上級(jí)行進(jìn)行稽核。這樣一天的會(huì)計(jì)工作也就告一段落了。
儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù) 儲(chǔ)蓄部門目前實(shí)行的是柜員負(fù)責(zé)制,就是每個(gè)柜員都可以辦理所有的儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù),即開戶,存取現(xiàn)金,辦理儲(chǔ)蓄卡等,憑證不在想對(duì)公業(yè)務(wù)部門那樣在會(huì)計(jì)之間傳遞,而是每個(gè)柜員單獨(dú)進(jìn)行帳務(wù)處理,記帳。但是每個(gè)柜員所制的單據(jù)都要交予相關(guān)行內(nèi)負(fù)責(zé)人先審核,然后再傳遞到上級(jí)行“事后稽核”。 信用卡業(yè)務(wù) 信用卡按是否具有消費(fèi)信貸(透支)功能分為信用卡與借計(jì)卡。信用卡又按持卡人是否向發(fā)卡銀行交納準(zhǔn)備金分為貸計(jì)卡與準(zhǔn)貸計(jì)卡。貸計(jì)卡是銀行授予持卡人一定的信用額度,無需預(yù)先交納準(zhǔn)備金就可在這個(gè)額度內(nèi)進(jìn)行消費(fèi),銀行每月會(huì)打印一張?jiān)摽蛻舯驹孪M(fèi)的清單,客戶就可以選擇全部付清或支付部分,如果選擇后者,則未付清部分作為銀行的短期貸款以復(fù)利計(jì)。而準(zhǔn)貸計(jì)卡則是交納一定的準(zhǔn)備金,然后銀行再授予其一定的消費(fèi)額度的一種信用卡。借計(jì)卡是沒有透支功能的,但可以進(jìn)行轉(zhuǎn)帳結(jié)算,存取,消費(fèi)的一種卡。如建行的儲(chǔ)蓄龍卡。信用卡還可以按使用對(duì)象分為單位卡與個(gè)人卡;按信用等級(jí)分為金卡與普通卡。
信貸業(yè)務(wù) 由于目前的實(shí)際情況,中小企業(yè)融資難,盡管央行一再出臺(tái)有關(guān)鼓勵(lì)銀行向中小企業(yè)貸款的方案,但是,在各個(gè)銀行內(nèi)部都有嚴(yán)格的控制。建行也是如此。所以,銀行目前也投入了個(gè)人貸款領(lǐng)域。需要注意的是,銀行的個(gè)人貸款業(yè)務(wù)并不是直接將款貸給個(gè)人,而是與商家簽訂一定的協(xié)議,其實(shí)是將款貸給商家,然后商家把商品賣給個(gè)人,個(gè)人再還款給銀行。銀行在與商家簽訂協(xié)議時(shí),審查商家的證件是否齊全。而個(gè)人要向銀行提供有關(guān)的收入證明,身份證明等。一般都是以購(gòu)買的標(biāo)的物作為抵押,最常見的就是動(dòng)產(chǎn)抵押(如汽車貸款)和不動(dòng)產(chǎn)抵押(如住房貸款)。信貸部門實(shí)行的是審貸分離制,就是進(jìn)行貸款客戶開發(fā)與具體發(fā)放貸款,審核貸款可能性的工作人員是各司其職的。
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