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當今我國社會經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,從側(cè)面加大了對基建項目的需求。依據(jù)此種現(xiàn)狀,相關(guān)事業(yè)單位應注重基建項目的建立與實施。在保證質(zhì)量與效率的前提下還需注重資金的使用與檢查,形成一定的規(guī)模與流程,讓項目的發(fā)展更透明且有成效。近些年有些事業(yè)單位基建項目的建設(shè)存在一定的不足,相關(guān)部門應及時分析與糾正,建立更加高效與詳細的規(guī)劃,更好的完成相關(guān)項目的建設(shè)。
二、基建事業(yè)發(fā)展的相關(guān)規(guī)定
基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)近年來需求較大,對其的管理與關(guān)注度亦逐漸增多,因此,從基建項目的規(guī)劃開始便具有相關(guān)的規(guī)定,實施預算的過程中有一定的規(guī)則,事后更有嚴格的竣工驗收等規(guī)定?;ㄊ聵I(yè)的項目應分開規(guī)劃與實施,切莫將不同的項目同時處理。每個項目都需有單獨核算的賬套,對不同時段所需要的費用都應詳細記錄,不得存在任何錯誤?;椖康慕ㄔO(shè)分為不同的等級[1]。鑒于建設(shè)項目多種類繁雜,基建項目應分為不同的類別,加以明確區(qū)分。針對較大規(guī)模的項目,在各個建設(shè)時間段對資金的投入與使用應有明確的規(guī)定,在建設(shè)的預付款及在建過程中所花費的資金有明確的記錄并保存歸檔。針對其它類型的資金使用如購買小型設(shè)備等設(shè)備花費細節(jié)方面亦有明確的記錄。資金使用按照基建項目預算與合同嚴格執(zhí)行,應做到及時入賬且核算無差錯?;椖吭诠芾淼倪^程中應按照?定,保障工程的順利進行及資金的合理運用。
三、基建事業(yè)資金管理與核算中出現(xiàn)的弊端
(一)項目成本預算不足
基建項目的基礎(chǔ)便是資金的預算,其要求工作人員有較高的專業(yè)技能,在項目的各個環(huán)節(jié)中準確分析資金的使用情況,在保證建筑質(zhì)量的同時對事業(yè)單位資金合理運用。即用最少的經(jīng)費建設(shè)高質(zhì)量的項目。但從現(xiàn)狀來看,相關(guān)人員在此方面存在問題。第一:人員缺乏經(jīng)驗[2]。在經(jīng)費預算前,應對搜集相關(guān)資料,在項目建設(shè)時間等方面做好事前準備。但市場價格變化浮動較大,部分人員在先前制定好的預算在開工后設(shè)備的價格發(fā)生變化,與自我預算差距較大,項目的建設(shè)便有一定的困難。如進行路面磚的鋪設(shè)。一塊磚的價格若在2元的情況下制定預算,但正式施工卻在兩年后,每塊磚的價格增長,預算的錢款便不足以應對維護的費用。第二:購買科技產(chǎn)品預算易出現(xiàn)偏差[3]。如對圖書館等公共地區(qū)購買電腦等高科技機器,由于其新產(chǎn)品面世時間快,部分產(chǎn)品在購買時價格易出現(xiàn)偏高或偏低,此種情況亦影響經(jīng)費的預算。
(二)部分工程賬目模糊不清
每一個基建項目都要有自己單獨的賬套,以此精準記錄每筆費用的支出?;椖坎坏门c其他項目有資金上的牽扯,要做到專款專用。但在具體實施中,部分工程花費較少,單位對于此類基建的賬目缺乏管理,并無專業(yè)財務(wù)人員跟進項目進展,資金的運轉(zhuǎn)情況處于空白狀態(tài)。以上現(xiàn)狀反映出,某些基建項目缺少專業(yè)財務(wù)人員的記錄與監(jiān)管,在資金流向與合同支付情況存在漏洞,應建立規(guī)范的運作模式,逐步減少此類現(xiàn)象發(fā)生。
(三)項目經(jīng)費使用存在弊端
基建工程種類多且內(nèi)容繁雜,相關(guān)工作人員應投入更多精力和時間,在經(jīng)費使用提高關(guān)注度。每一單費用要及時確定,經(jīng)常和施工人員對話,確定經(jīng)費的具體流向,最后記錄成冊。此種工作方式本屬于正常的工作范圍,但在具體實施過程中便易出現(xiàn)問題。由于施工過程經(jīng)常有所變動,對一種物品的采購有時會分批次購買,易出現(xiàn)預算與實際支出不符,工作人員在賬本記錄方面遺忘某些經(jīng)費使用情況,無法保障賬本的真實性。有時預算已經(jīng)完成,但與實際建設(shè)中具體經(jīng)費使用存在偏差,部分財務(wù)人員沒有更改費用數(shù)目,把多出的經(jīng)費放到其它方面的支出,致使預算與實際經(jīng)費使用有所不同。
四、解決基建事業(yè)資金管理與核算問題的策略
(一)提高財務(wù)人員的工作能力
財務(wù)人員的工作范圍并不僅限于室內(nèi),單純的計算經(jīng)費的支出。其必須提高自身工作能力,走進施工現(xiàn)場,對具體的設(shè)備支出及其它費用有所了解,積累一定的經(jīng)驗。應時常與現(xiàn)場工作人員溝通,了解工作的進展,詢問已花費的金額及還需在何種方面投入資金。依據(jù)工程的實際要求及發(fā)展制定合理的資金預算。時間長久后,對設(shè)備的市場價格有了解,積累了相關(guān)經(jīng)驗。便能在設(shè)備購買等環(huán)節(jié)具備一定能力,可以更為精準的判斷此種設(shè)備購買是否合理,從而在經(jīng)費管理與預算時更為靈活,更好的完成工作。
(二)加強對基建賬套的使用
前文論述到,每一個基建工程都有自身專門的賬本,不與其它項目混淆。建立單獨的資金賬本能夠正確的記錄每項經(jīng)費的使用,便于財務(wù)的工作更好的開展,獲取準確無誤的信息。工作人員應統(tǒng)籌工程費用支出的維度,讓預算更為精準。同時按照相關(guān)制度的標準,對已付款的內(nèi)容及預算的資金情況詳細記錄,保證每個環(huán)節(jié)都可查詢,既利于工作的順利開展又能夠提高經(jīng)費使用透明度,使資金的使用有據(jù)可尋。
(三)加強對經(jīng)費的監(jiān)管及設(shè)備領(lǐng)用的記錄
工作中對每筆款項支出及設(shè)備花費詳細統(tǒng)計并逐個記錄。對經(jīng)費及設(shè)備的記錄應與賬本使用同步進行,并在此過程中預算所需資金。項目施工中每筆經(jīng)費的使用工作人員應及時了解,在資金花費的第一時間便記錄,切莫等到工程全部完成后再逐個記錄,以免因疏忽大意導致錢款記錄有誤。此種運作方式能夠提高資金記錄的效率,若發(fā)現(xiàn)預算與實際使用發(fā)生偏差,可以及時的重置預算,合理分析當前經(jīng)費使用。若其中發(fā)現(xiàn)資金使用存在問題亦能夠及早解決,防止部分工作人員蒙騙財務(wù),非法獲取錢款。事業(yè)單位的基建項目在實施過程中應逐步加強對經(jīng)費及設(shè)備的記錄工作,保障工程的進展。
機能實驗室屬于現(xiàn)代媒體設(shè)施中的一種教學工具.因此,在基礎(chǔ)醫(yī)學院校展開機能實驗教學的過程中,其實驗室具有實驗數(shù)量多、儀器設(shè)備龐大等特點.目前,各醫(yī)學院校機能實驗室根據(jù)學院的規(guī)模以及院校的需求設(shè)置不同程度的機能實驗室.在醫(yī)學院校中一般擁有10-14間的機能實驗室,根據(jù)學生的數(shù)量以及教學的需求,包括網(wǎng)絡(luò)化教學實驗室、創(chuàng)新性實驗室、機能學人體實驗室.在實驗室內(nèi)同時配有SH-1生物機能實驗室同步演示系統(tǒng)設(shè)備、Labtutor人體實驗教學系統(tǒng)以及BL-420F生物信號采集系統(tǒng)和相關(guān)的分析儀器等教學設(shè)備.通常情況下,機能實驗室都具有與之相匹配的設(shè)施,這些設(shè)施有助于教學模式的順利開展.因此,醫(yī)學院校在機能實驗室管理方面應當加強管理,建立和完善相關(guān)的管理制度,使得機能實驗室的管理更規(guī)范化和制度化.只有將機能實驗室進行標準化的管理,才能夠在教學實踐中充分體現(xiàn)出其應有的作用.在實驗室教學的過程中,標準化的機能實驗室管理模式,有效保障實驗教學秩序的順利展開,充分發(fā)揮機能實驗室的作用,使得教師在教學中更好的培養(yǎng)學生,提高學生的各項綜合能力.
2機能實驗室標準化管理的方法
在對機能實驗室標準化管理的過程中,科學的管理方法是標準化管理制度實現(xiàn)的有力保證.科學的管理方式是實現(xiàn)機能實驗室標準化管理目標的根本手段.醫(yī)學院校在對機能實驗室進行標準化管理的過程中,科學的管理方法不僅來源于管理的實踐,更來源于管理人員的服務(wù).唯有在管理的過程中,突出服務(wù)性的宗旨,更有助于管理標準化的實現(xiàn).機能實驗室標準化的管理方法主要由以下幾種:
2.1建立完善的規(guī)章管理制度
規(guī)章制度的完善是實現(xiàn)機能實驗室標準化管理的重要前提和保證.對機能實驗室進行標準化的管理有助于機能實驗室在教學中充分發(fā)揮其作用.為使得機能實驗室建設(shè)得更為完善,發(fā)展的更加規(guī)范,建立相應的規(guī)章管理制度,可以促進機能實驗室在平常的管理工作中做到有章可循,所有的管理工作能夠按照一定的秩序進行.因此,各醫(yī)學院校應當根據(jù)學院的實際情況,制定機能實驗室的管理守則.在學生進行實驗操作中,讓學生按照相應的實驗守則進行實驗操作.其實,醫(yī)學院校對機能實驗室進行管理的過程中,其各項制度應當包括實驗藥品的管理制度、機能實驗教師備課制度、以及儀器設(shè)備管理制度等等.只有建立相關(guān)制度的前提下,實驗室教學工作才能夠更好地開展.同時,完善管理制度,有利于機能實驗室的管理.可見,規(guī)章制度的建立能夠為標準化的機能實驗室管理提供有力的保證.
2.2責任管理與崗位管理制度相結(jié)合
制度的建立為標準化的管理模式提供了有力的保證.在完善相關(guān)制度的前提下,加強管理的責任制度,將管理的責任運用到實際的工作中,使得管理工作能夠順利開展.在機能實驗室管理工作中,設(shè)置相應的崗位管理.崗位管理是醫(yī)學院校根據(jù)實驗室教學的進行而設(shè)置的.實行崗位管理的要求符合實驗室教學的特點,因此,對崗位本身應當做到標準化和規(guī)范化.各醫(yī)學院校根據(jù)本校機能實驗室設(shè)立的具體情況,采取專人負責的模式.機能實驗室崗位的設(shè)置應根據(jù)級別不同,對管理人員的考核指標也不相同.唯有加強崗位管理,才能夠促進機能實驗室標準化的管理.責任管理制度,主要體現(xiàn)的是在管理中始終堅持以人為本的原則進行管理.責任管理的實行依據(jù)在崗人員的管理進行責任確認.責任管理制度是對管理人員的管理精神和管理行為進行 規(guī)范化的管理.根據(jù)崗位管理的考核情況,增強管理人員的管理素質(zhì)以及責任感.對機能實驗室進行責任的管理制度,其實質(zhì)就是依據(jù)管理的相關(guān)制度對管理人員的行為進行統(tǒng)一規(guī)范的管理.機能實驗室管理責任制度的推行,對機能實驗室各項管理工作的正常進行提供了有力保證.責任管理與崗位管理相結(jié)合,使得各項管理工作能夠運用到實際中來,使得機能實驗室的管理工作取得良好的效果.
2.3根據(jù)實驗設(shè)備對機能實驗室進行分類管理
機能實驗室內(nèi)每一件設(shè)備儀器都具有很高的使用價值.醫(yī)學院校在購買這些儀器的過程中,同樣支出了較高的經(jīng)濟費用.機能實驗室內(nèi)的儀器各種各樣,每一件儀器在實驗教學中所具有的作用也各不相同.醫(yī)學院校提供全套的儀器設(shè)備有助于實驗室教學的順利開展.因此,在對機能實驗室進行標準化管理的過程中,應當根據(jù)實驗設(shè)備對實驗室進行分類的管理.對實驗設(shè)備進行分類管理,可以提高實驗設(shè)備使用的效率.根據(jù)設(shè)備類型對實驗室進行管理,可以依據(jù)實驗的類別以及設(shè)備保養(yǎng)的要求對儀器和設(shè)備進行符合科學規(guī)范的配置.同時還可以對實驗室進行專門化的設(shè)置.所謂專門化的設(shè)置,指的是針對一個實驗項目,設(shè)置兩個實驗室的數(shù)量.這種專門的設(shè)置模式,既可以滿足教學的要求,還能夠?qū)x器設(shè)備進行合理的配置,使得儀器設(shè)備的利用率達到最大.在實驗室儀器設(shè)備需要更新的過程中,分類模式的進行,為其提供了有力的條件.實驗室進行專門的設(shè)置,對儀器設(shè)備進行分類管理,在實踐的過程中,不僅有助于教學模式的展開,更有利于儀器設(shè)備的利用率達到最大化.避免了在實驗操作中,儀器設(shè)備搬動的情況.可見,這樣的管理模式,不僅有助于教學,更有助于儀器設(shè)備的管理.使得在對機能實驗室管理的工作中更具有針對性,不會導致在日常的工作中出現(xiàn)管理不合理的現(xiàn)象.因此,根據(jù)實驗設(shè)備對機能實驗室進行分類管理,設(shè)立專門的實驗室,是機能實驗室標準化管理的必要手段.
2.4實驗教學的標準化管理
機能實驗室的建立是為了實驗教學的順利開展.在建立相關(guān)的管理制度,調(diào)動管理工作人員的積極性的情況下,使得實驗室管理人員的管理職責明確,對實驗室的安全提供了保證,促進機能實驗室高效的運行.但是,在對機能實驗室進行標準化管理過程中,只針對管理人員提出一些必備的要求是完全不夠的.為促進機能實驗室標準化管理工作的順利進行,在管理工作中應當實行實驗室集體備課并建立相應的實驗教學檔案.如此一來,即使部分管理工作人員因其他原因不能對實驗室進行管理,那么其他的管理人員可以根據(jù)之前建立的檔案,立刻接管實驗室管理工作.因此,在每學期開始,醫(yī)學院校應當組織相關(guān)的實驗技術(shù)人員進行實驗集體備課以及與之相關(guān)的預演實驗,對每一位教師的實驗建立與之相匹配的檔案.實驗教學的檔案應當由實驗教師獨立完成,交由實驗室管理工作人員保管.檔案的建立可以讓學生以及教師對自己的實驗課程有詳細的了解.管理人員還應要求學生,在實驗完成后,根據(jù)檔案登記的信息對實驗用品進行清點.該項工作的進行,不僅是管理人員就可以完成的,其中需要教師和學生的共同參與.可見,這樣實驗操作過程,不僅可以實現(xiàn)試驗的目的,還有助于學生科學嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L.使得機能實驗室標準化管理工作更順利的進行.
3提高實驗室教學人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
建設(shè)標準化的機能實驗室管理模式,其主要目的就是提高教師和實驗技術(shù)人員對機能實驗室的使用效率.實踐表明,提高各組成人員的專業(yè)素質(zhì)將有利于標準化管理模式的進行.隨著實驗跨科學性以及實驗改革的進行,對機能實驗室進行標準化的管理具有其必要性.教師在實驗教學中起著重要的作用.因此,在對機能實驗室進行標準化的管理中,調(diào)動教師工作的積極性,鼓勵教師在教學實驗中推行實驗改革,為實驗教學的推廣獻計獻策.實驗教學的改革對于醫(yī)學院校機能實驗室標準化的管理具有重要的影響.通過實驗教學的改革,無論教師還是學生,都會在日常的實驗中注重實驗室的的各項管理制度.教師和學生參與進機能實驗室的管理工作中,將對管理工作展開具有促進作用.教師在提高自身專業(yè)素質(zhì)的前提下,在教學實踐中推廣實驗教學改革的進行,使得機能實驗室的標準化管理更好的進行.可見,在機能實驗室標準化的管理中,教學人員專業(yè)素質(zhì)的提高將有利于機能實驗室標準化的管理.同時,標準化的機能實驗室管理模式對于教學實踐的開展同樣具有重要的影響.
4結(jié)語
[關(guān)鍵詞] 自動化;實驗教學;教學管理
[中圖分類號] G643 [文獻標志碼] A [文章編號] 1008-2549(2016) 12-0050-02
一 前言
中國科學院院士錢偉長教授說“實驗室是高校教育的心臟”。實驗教學是高等學校至關(guān)重要的教學環(huán)節(jié),目的在于培養(yǎng)學生的工程實踐能力,使學生掌握基本的實驗方法和儀器設(shè)備的使用,提高學生分析、解決問題的能力。開放實驗室是高校實驗教學改革的一項重大舉措,是培養(yǎng)學生的創(chuàng)新意識、創(chuàng)新能力和科研能力的重要基地。實驗教學是高等教育的重要組成部分,是學生實踐能力和創(chuàng)新能力的必需環(huán)節(jié)。加強實驗室建設(shè)和管理,是目前高校實驗教學改革的重要內(nèi)容[1]。
二 實驗室開放過程中存在的問題
重慶大學自動化學院對實驗教學、實驗室管理進行了一系列的改革實踐,如開設(shè)綜合性、設(shè)計性實驗,建立開放實驗室登記制度,定期不定期抽查制度等,但仍然存在一些亟待解決和完善的問題。
1 參與開放性實驗的人數(shù)相對偏少,易造成實驗室開放周期短。學生對開放性實驗認識不充分,缺乏獨立、自主、靈活的思維方式。由于沒有很好地進行課前預習及實驗項目的思考,導致部分學生在課堂中無法獨立完成實驗內(nèi)容,沒有達到實驗預期的效果。
2 開放實驗室的設(shè)備維護較困難。實驗室開放時間的不確定性,造成了實驗管理人員對實驗設(shè)備不能及時進行維護整理。為了保證實驗課的有序進行,實驗室管理人員在實驗課開課前需要對實驗設(shè)備進行檢查及修理,但是實驗室開放會造成個別設(shè)備臨時出現(xiàn)故障,從而造成檢查和維修的時間不足,影響了教學計劃中的課程實驗設(shè)備的使用。
3 開放實驗室的財產(chǎn)易浪費、丟失。大型實驗儀器一般不會丟失,但是一些小的實驗材料如易耗品的管理缺乏規(guī)范,較易浪費、丟失,造成實驗室財產(chǎn)的流失。
4 開放性實驗內(nèi)容較復雜,難度很大,涉及的知識面較寬,實驗過程中隨時會出現(xiàn)各種各樣的問題,這就要求指導教師的知識面寬,知識更新快。實驗教師必須不斷地“充電”提高自身的業(yè)務(wù)能力。開放實驗室后,實驗教師的工作時間勢必加長,工作量也會增大,指導教師與實驗室技術(shù)人員數(shù)量不足是制約實驗室開放的一個因素??己宿k法和激勵措施也不夠健全,急需進一步調(diào)動教師、實驗室人員和學生的積極性。
三 開放實驗教學管理改革思路
實驗室開放條件、實驗隊伍、學生參與積極性、開放實驗項目、管理體制都是影響開放實驗室建設(shè)的因素。
針對開放實驗室目前的管理現(xiàn)狀,進一步的改革勢在必行。為此,我們進行了以下的改革與實踐。
1 健全、細化開放實驗室的管理體制
傳統(tǒng)實驗室經(jīng)過多年的實踐,制定了許多行之有效的管理制度,能夠滿足傳統(tǒng)實驗室工作運行的要求。而開放實驗室不同于傳統(tǒng)實驗室,由有組織、有序地開展實驗轉(zhuǎn)變?yōu)樽杂蛇x擇時間、實驗內(nèi)容,由有教師指導轉(zhuǎn)變?yōu)閷W生自主,需要建立完備的開放實驗室管理制度,實現(xiàn)多層次管理,健全、細化各類管理開放制度[2]。
(1)建立實驗安全管理制度。伴隨著實驗室開放,開放過程中可能產(chǎn)生諸如電氣火災、壓力容器隱患、計算機安全隱患等實驗室安全隱患[3]。因此,建立了一系列安全制度,包括儀器設(shè)備損壞賠償制度、學生實驗守則、安全操作規(guī)范、安全衛(wèi)生制度及指示標志,形成應有的安全維護保障。
(2)建立實驗項目管理制度。為了更好地分配資源,采用計劃安排、集體預約和學生預約三種模式。對于大部分的基礎(chǔ)性實驗采用計劃安排的方式,對于提高性實驗采用班級或集體預約的方式,對于前沿性實驗和創(chuàng)新性實驗采用學生個人預約的方式。
每個實驗室根據(jù)自身條件設(shè)計一定數(shù)量、切實可行、具有創(chuàng)新意義的命題實驗,填寫《開放實驗室項目申請表》由學院審批后,將項目列表供學生選擇。每個項目也建立相應的項目情況表,登記指導老師和主要參與人員。項目完成后,由指導教師根據(jù)學生的實驗情況調(diào)整及更新項目列表。
(3)建立儀器設(shè)備的使用、維護管理制度。開發(fā)開放實驗室實驗器材電子數(shù)據(jù)庫,以便于定期檢查實驗器材的狀態(tài)和核查數(shù)量,及時補充實驗材料。開放實驗室實行打卡制度,便于定期統(tǒng)計開放實驗的參與情況,防止外來人員的隨意進入。
(4)完善實驗人員的工作職責,加強培訓。實驗人員對實驗器材的準備、管理、實驗室安全、實驗項目的實施等方面負責,作為實驗室工作的主體,定期輪流對其進行培訓,不斷更新知識,汲取新技術(shù)、新方法。
2 強化科學管理,完善實驗室開放制度
開放實驗室需要強有力的保障措施,加強申報制度、建立預約登記制度和建立自選課題可行性論證制度的管理,確保實驗室開放教學的順利進行。
(1)申報制度
需要使用開放實驗室的學生需要提出書面申請,填寫實驗項目名稱、實驗設(shè)計方案和參加人員情況等資料。
(2)建立預約登記制度
執(zhí)行預約制度,填寫《開放實驗室預約登記表》,各開放實驗室根據(jù)申請的實驗項目、學生人數(shù)、時間、指導教師和實驗技術(shù)人員的情況自行安排。
(3)建立自選課題可行性論證制度。
進行自選性課題研究的學生,必須寫出自選課題的實施方案和進度表,指導教師對其實施方案進行可行性論證,完善實施方案,通過指導老師認可后方可開始實驗。
3 儀器設(shè)備進行優(yōu)化組合,以適應實驗室開放的要求
儀器設(shè)備根據(jù)學科教學用途相近性原則進行合理整合、統(tǒng)一調(diào)配。大型儀器設(shè)備按照專人管理、共同使用的原則,避免條塊分割、儀器閑置現(xiàn)象,實現(xiàn)各實驗室資源共享、優(yōu)勢互補,能最大限度地發(fā)揮實驗教學資源的效益。
4 針對可能存在的安全隱患,采取必要的安全防范措施
(1)加強安全管理工作, 完善各項安全措施,提高管理人員的責任感。
(2)建立、健全安全管理制度。
(3)加強對學生的安全教育,提高安全防范意識,學生與開放實驗室簽訂安全責任書,落實開放實驗室學生負責制,減少潛在的安全隱患。
四 開放實驗教學評價模式的改革思路
為了提高開放性實驗的教學質(zhì)量,推進實驗室的規(guī)范化管理進程,需要建立一套科學的考核、評估體系,建立相應的激勵機制,對于開放實驗室、實驗人員、學生等給予正當?shù)脑u價,從而調(diào)動工作的積極性[4]。
1 對開放實驗項目的評價
開放實驗室的具體實施,需要通過評價標準,評出實驗效果好、師生評價高的實驗項目,從而提高開放實驗項目的質(zhì)量,提升實驗室開放的效率,形成實驗室開放的良性循環(huán)。
2 對教師和實驗人員的評價
將教師、實驗人員參與開放性實驗的工作量按照實驗項目類型、指導學生層次等參數(shù)制定計算方法,兌換成課時納入教學考核的指標體系中,讓學生在進行開放性實驗時得到科研訓練,也使教師的科研課題能集思廣益。
3 對學生的評價
注重過程甚于結(jié)果;注重能力甚于知識;客觀、公正、合理的實驗考核辦法能夠考查學生知識、能力的不同方面,能夠有效地激發(fā)學生的學習興趣,養(yǎng)成良好的實驗作風和科研態(tài)度。同時,也是對教學效果的信息反饋,可以促進教學工作的改善。
根據(jù)實驗課程的內(nèi)容分為開卷、閉卷、筆試、實際操作考試、實際制作、課題研究、撰寫論文及其組合等多種考核形式。而實驗教學的考核內(nèi)容絕不能僅僅根據(jù)最后的實驗報告或結(jié)果來簡單判斷,包括全程式的實驗考核方式,分為實驗前、實驗中、實驗后的綜合考核。
總之,開放與自主學習的實驗教學模式強調(diào)學生自主學習、協(xié)作學習,最大的教學效果就是使學生從“不得不學”,激發(fā)成“肯學”“會學”[5],培養(yǎng)學生的知識應用能力、信息獲取能力和選擇能力、動手實踐能力、創(chuàng)新能力。
開放實驗室是一項復雜的系統(tǒng)工程,實驗室開放教學與管理的難點在于實驗教學的設(shè)計、組織、管理,改革必然面臨困難,需要進一步探討和解決的問題還很多,如實驗室資源優(yōu)化配置,經(jīng)費問題。這些問題都應在實踐中摸索,在實踐中總結(jié)經(jīng)驗,應當在保證教學科研的前提下,積極開展這項工作。
參考文獻
[1]張利環(huán),朱芷葳,王向英,等.淺淡開放實驗室的創(chuàng)建及管理模式研究[J].實驗科學與技術(shù),2015,13(4):181-182,222.
[2]熊芳,劉甫,等.基于頂層設(shè)計思想的開放實驗室模式初探[J].實驗室研究與探索, 2015,34(1):266-269.
[3]馬錦琦.開放式實驗室安全問題的思考[J].實驗室科學,2008(4):154-155.
在理工科的教學體系中,實驗教學占據(jù)重要地位,是將理論轉(zhuǎn)化為實踐、培養(yǎng)學生動手能力與創(chuàng)造性思維的最有效教育方式[1]?;瘜W實驗室是實驗教學的場所,是教學順利進行的前提,科學高效的實驗室管理才能夠促使實驗教學質(zhì)量的提升[2]。同時,實驗室管理也是高校管理工作的重要內(nèi)容,是確保實驗教學任務(wù)能夠高效、有序完成的關(guān)鍵,是實驗教學的基礎(chǔ)與保障,也是反映高校管理水平,驗證實驗教學質(zhì)量的重要依據(jù)[3]?,F(xiàn)階段高校實驗室的管理還存在諸多不足,這也是導致當前實驗教學質(zhì)量不高的重要因素[4]。因此加強實驗室建設(shè),完善實驗室管理制度,提高實驗室管理水平,有利于提高高校的實驗教學質(zhì)量。
1 實驗室管理存在的問題。
(1)對實驗室管理的重視程度不夠
基于傳統(tǒng)原因,許多高校將實驗教學作為理論教學的輔助手段,因此對實驗教學相對不夠重視,對實驗室的管理也不夠上心。首先,實驗室管理的關(guān)鍵在管理人員,很多高校缺少專職的實驗管理與技術(shù)人員,實驗室管理工作許多時候由專任教師兼任,或者管理工作由臨時人員過渡,因此管理時間精力有限,對實驗室工作業(yè)務(wù)不熟練,實驗室管理的專業(yè)水平有待提升,導致實驗室管理不夠科學與細致。同時實驗室管理處于學校管理工作的邊緣地位,對管理工作的監(jiān)督力度不夠,工作人員各自為政,學校政策得不到有效落實。
(2)對實驗室管理缺乏創(chuàng)新意識
實驗室管理思維落后,缺乏創(chuàng)新。而實驗室管理能夠緊跟時展、科學進步的前提是具有創(chuàng)新意識,缺少創(chuàng)新意識是現(xiàn)如今實驗教學停滯不前的重要原因,因此有必要對實驗室管理工作中存在的問題進行革新[5]。
(3)缺少科學的實驗室管理制度
實驗室缺少科學的實驗室管理制度,缺乏統(tǒng)一的標準,或者管理制度得不到有效落實,因此管理工作主要依靠教師的經(jīng)驗與興趣,不同實驗室的管理方法各不相同,實驗室管理比較散漫。同時,沒有定期對實驗室存在問題進行排查,多是在發(fā)生了狀況后再去處理,而臨時解決問題又容易耽誤教學進度,影響教學效果。另外,實驗后的衛(wèi)生及整理工作不夠及時,實驗垃圾的處理不夠規(guī)范。
(4)藥品管理不夠規(guī)范
實驗藥品的管理是關(guān)乎實驗室的安全以及實驗能否順利進行的關(guān)鍵。藥品擺放不夠科學會增加實驗準備的工作量;沒有及時檢查過期藥品會增加垃圾處理成本;脫落標簽沒能夠及時標記會浪費藥品資源;實驗藥品的訂購不夠科學,會導致化學藥品積壓或是不足的情況。
(5)?O備維護使用不到位。
物理化學、儀器分析實驗等是以實驗儀器為基礎(chǔ)的實驗教學課程。實驗儀器維護不到位,容易加速實驗設(shè)備損壞;實驗設(shè)備損壞,若沒有及時維修或者報廢,會影響實驗課程的安排;實驗設(shè)備沒有及時更新?lián)Q代會影響實驗教學的創(chuàng)新與改革;實驗設(shè)備的利用率不高,甚至會出現(xiàn)因?qū)嶒炘O(shè)備長期不用而導致?lián)p壞的現(xiàn)象。
(6)實驗室文化建設(shè)被忽略
許多高校往往忽略了對實驗室的文化建設(shè),而實驗室的文化建設(shè)有利于推進教學改革、凝練學校精神、營造優(yōu)良的教風和學風、提高學生綜合能力、培養(yǎng)高素質(zhì)應用型人才和打造學校品牌,因此實驗室的文化建設(shè)也是至關(guān)重要的[6]。
2 解決問題的對策
根據(jù)上述存在的問題,我們在實驗室的管理中,采用了一些方法規(guī)避或改進。
(1)提高對專職試驗管理崗位的重視程度
專職實驗管理人員是保證實驗教學更好進行的前提,加強對實驗室管理工作的重視首先體現(xiàn)為實驗室管理人員的安排及業(yè)務(wù)提升上,采用專職人員進行實驗室管理工作,通過學習、培訓、討論等方式等提升專職人員的業(yè)務(wù)水平;同時,優(yōu)化專職人員的工資績效考核方式,增加競爭性考核;另外,完善實驗室管理人員的晉升機制,提高實驗室管理人員工作的積極性、主動性及責任感。
(2)加大實驗室管理的創(chuàng)新力度
管理觀念的創(chuàng)新,是實驗室進行管理改革的前提與基礎(chǔ),應該勇于進行管理改革的嘗試,活躍思維,大膽實踐。實驗室管理工作的創(chuàng)新首先體現(xiàn)在管理方式的創(chuàng)新,結(jié)合科技發(fā)展及信息技術(shù),使用監(jiān)測傳感技術(shù)對實驗室進行監(jiān)控,重點加強對水電氣等的實時監(jiān)控;其次根據(jù)實驗教學的改革,積極從事實驗室管理改革。
(3)規(guī)范實驗室管理制度,提高安全與衛(wèi)生意識
結(jié)合實驗室特點,制定規(guī)范的實驗室管理制度,并對實驗室管理人員及實驗學生進行培訓,使實驗室管理制度能夠很好的落實。落實安全責任意識,定期對實驗室進行檢查,排查實驗室存在的問題與隱患,做預防性的準備;建立應急機制,定期舉行實驗室的火災演習等安全演練活動,提高教師同學的安全意識與危機處理能力。規(guī)范對實驗后的衛(wèi)生與整理工作,定期舉行大掃除,對實驗室垃圾及時處理。加大對實驗室的管理工作的考核與檢查力度。
(4)加強藥品監(jiān)督管理
首先要規(guī)范實驗藥品的擺放規(guī)律;其次,對脫落標簽及時標記,對過期藥品及時處理;另外科學訂購實驗藥瓶。建議學院建立化學藥品臨時儲備庫,讓專門人員管理,實驗準備人員根據(jù)實驗需要提前領(lǐng)取,實驗課程完畢后清理掉實驗室內(nèi)的化學藥品,降低藥品浪費,減少藥品庫存。
(5)加強對實驗室儀器的管理
增加實驗室管理人員對儀器設(shè)備的維護知識,加強對實驗儀器的維護,減少實驗設(shè)備損壞;同時,對已經(jīng)損壞的設(shè)備及時維修或報廢,根據(jù)教學需求對實驗設(shè)備及時補充及更新?lián)Q代,確??蒲袃x器在實驗教學過程中正常使用;另外,提高實驗設(shè)備的利用率,可以購買能夠用于科研的儀器設(shè)備,擴大對學生實驗室儀器的開放力度,將學生實驗儀器不僅用于教學,也投入到學生畢業(yè)設(shè)計、專業(yè)競賽及科學研究中。
(6)重視實驗室文化建設(shè)
加強實驗室文化建設(shè),優(yōu)化實驗室布局,提高實驗室利用率;講究儀器設(shè)備擺設(shè),保持室內(nèi)外干凈整潔,使實驗室成為校園的活絡(luò)地帶而不是最偏僻幽靜的地方。完善信息化建設(shè),提高實驗室的工作效率和效果,提高實驗室的使用效果。
針對高校實驗室接連發(fā)生的中毒、爆炸、起火和環(huán)境污染等突出問題[1],教育部辦公廳于近日下發(fā)了《教育部辦公廳關(guān)于進一步加強高等學校實驗室危險化學品安全管理工作的通知》(教技廳[2013]1號)文件。可見,高校實驗室的安全管理工作對確保廣大師生的身體健康和生 命安全至關(guān)重要。
湖北理工學院是一所位于黃石市的省屬地方性應用型高校,近年來積極推進各級重點實驗室建設(shè),在實驗室安全管理方面也收獲了大量實踐經(jīng)驗。以該?!暗V區(qū)環(huán)境污染控制與修復”湖北省重點實驗室為例,經(jīng)過3年的建設(shè),重點實驗室在水體富營養(yǎng)化營養(yǎng)鹽、無機重金屬鹽、持久性有機物、致病微生物等污染物分析平臺建設(shè)等方面取得了長足進步,使實驗室成為提升教師科研水平和培養(yǎng)學生創(chuàng)新性能力重要載體的同時,在實驗室安全管理工作的科學化、規(guī)范化、制度化等方面做了大量實踐,確保安全事故零發(fā)生。
1 實驗室可能存在的安全管理問題
實驗室在建設(shè)和使用過程中存在安全資金投入比不足、空間布局不合理、安全設(shè)施數(shù)量少、線路負載過低,消防設(shè)備配備不足等問題。同時,地方高校還普遍存在重教學和科研,輕安全管理的問題,如:安全管理制度不完善,安全意識淡薄,檢查監(jiān)督力度不夠,宣傳教育目的性不強,應急事件處理能力較差[2-3]。實驗過程中化學藥劑亂倒廢液、廢渣,亂排廢氣的現(xiàn)象非常普遍,其中很多是劇毒的重金屬鹽(鉻、汞、鎘等)、有機試劑(甲苯、四氯化碳、乙腈等)和致病性微生物。因此,加強宣傳教育力度,健全安全管理監(jiān)督體制,提高廣大師生的安全環(huán)保意識意義重大。
2 實驗過程中的安全管理措施
隨著大型精密儀器的不斷引進,儀器操作程序和日常維護要求越來越專業(yè)化,原有實驗老師已不足以保障實驗室所有儀器正常運行,儀器管理將逐漸過渡到使用人負責制,這樣實驗室安全管理難度進一度加大。在儀器驗收過程中,儀器負責人在掌握儀器正常使用和日常維護的基礎(chǔ)上,還應強化安全教育,使其具有良好的安全防范意識,及時發(fā)現(xiàn)和排除實驗過程中存在的危險隱患。
此外,重點實驗室還承擔著開展學生創(chuàng)新實驗的教學任務(wù)。在學生進入實驗室之前,要對學生進行全面的實驗室安全管理制度培訓和實驗操作安全教育,使其熟悉掌握實驗室各項安全條例,確保學生在實驗過程中養(yǎng)成配戴安全手套、口罩、實驗服、防護眼鏡等防護措施的良好習慣,同時嚴格遵守在通風櫥中進行有刺激性的,致病的和有毒的化學藥品操作和使用的規(guī)定,并保持實驗室內(nèi)通風良好[4]。
3 實驗室管理人員的安全管理措施
重點實驗室相比專業(yè)教學實驗室具有儀器種類多、操作要求高、使用人員復雜、藥品使用量大、水電氣使用頻繁的特點,因此實驗室管理人員應始終以實驗室安全為第一職責。只有切實重視實驗室的安全管理,嚴格遵守各項安全規(guī)章制度,危險化學品的存放和使用做到科學合理,具備預防和處理事故的各項能力,才能確保將實驗室的安全隱患降到最低。在日常工作中,實驗管理人員應完成以下工作:保證大型精密儀器設(shè)備的使用記錄和維護記錄完整;掌握實驗室安全保護裝置的位置和使用方法;確保使用電爐、馬弗爐等大功率設(shè)備有人值守,不得將易燃易爆物品直接高溫加熱;定期對水氣管路閥門進行安全檢查維護,防止泄漏與爆炸,如氫氣、乙炔等;定期組織實驗室廢液回收[5]。
4 實驗室安全管理制度措施
實驗室的安全運行,必須依靠完善的實驗室安全管理制度,它是做好實驗室各項安全管理工作的保證。實驗室日常安全管理制度主要包括:實驗室安全管理條例;實驗室安全衛(wèi)生守則;實驗室安全檢查制度;危險化學品管理辦法;輻射性環(huán)境安全防護管理規(guī)定;水電安全使用管理規(guī)定;特殊設(shè)備安全使用管理方法;壓力鋼瓶安全使用管理規(guī)定;危險“三廢”化學品管理條例等。有了這一系列嚴格的規(guī)定制度,就有了安全管理的內(nèi)容和標準[6-7]。
另外,在行政手段上,應健全組織機構(gòu),明確工作職責,實行重大危險源的全過程動態(tài)監(jiān)控,加大實驗室安全設(shè)施的投入,如實驗室應在防火、防毒、防腐、防爆、防盜、防環(huán)境污染等方面,并安裝必要的監(jiān)控設(shè)備,提高安全系數(shù),杜絕事故發(fā)生。
2011年教育部把“學科專業(yè)評估”作為我國高校本科教學自我評估制度的重要內(nèi)容,2012年把“專業(yè)認證與評估”作為我國教學評估制度的四大內(nèi)容之一[1]。目前,許多高校以專業(yè)評估為契機,以評促建,更好地進行專業(yè)發(fā)展。專業(yè)評估的特點是重視學生能力的培養(yǎng),將學生學習內(nèi)容與未來職業(yè)聯(lián)系,強調(diào)學生最終質(zhì)量和能力的培養(yǎng)[2,3]。從普通高等院校來看,本科教育的學術(shù)性不如研究生教育強,應用性又比高職教育弱,在就業(yè)形勢十分嚴峻的當代社會,本科院校就業(yè)率逐年下降。如何提高本科生就業(yè)率,首先需要對現(xiàn)有教學體制進行調(diào)整,尤其是對專業(yè)實驗部分進行改革,以適應用人單位對本科畢業(yè)生就業(yè)的需求[4]。
以專業(yè)評估為契機,筆者學校給排水科學與工程專業(yè)從實驗室環(huán)境、實驗教學體系、實驗室管理等方面做了全面改革。文章在涉取實驗室管理工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,結(jié)合實驗室的現(xiàn)狀,對如何加強實驗室管理進行了認真研究和探索。
1 給排水科學與工程實驗中心的構(gòu)建
筆者學校給排水科學與工程專業(yè)隸屬是市政與測繪工程學院,原實驗室僅有水力學實驗室、泵站實驗室、建筑給排水綜合實驗室、水處理實驗室等7間實驗室,無水質(zhì)檢測等精密實驗儀器,實驗室條件簡陋,無通風系統(tǒng),實驗管理人員少。
現(xiàn)根據(jù)專業(yè)評估的要求,對實驗條件進行了建設(shè)。改革后已初步構(gòu)建市政實驗中心,實驗室專職人員由原來的1人變成3人,新增技術(shù)維修人員1人。增設(shè)水分析化學實驗室、水處理微生物學實驗室、水質(zhì)檢測室、開放性實驗室、水處理模擬實驗室等實驗分室,實驗室總面積達1 230 m2;新增原子吸收分光光度計、全自動孔隙及比表面積分析儀、紫外分光光度計等水質(zhì)檢測設(shè)備,更換并增加了現(xiàn)有的水力學、水處理實驗技術(shù)等教學儀器設(shè)備的臺套數(shù);設(shè)計并建設(shè)了實驗室通風系統(tǒng)。在逐步完善實驗條件的同時,市政實驗中心形成了統(tǒng)一管理制度,逐漸成為專業(yè)技能培訓、實驗教學和畢業(yè)設(shè)計相結(jié)合的基地,為保障學校的實驗教學質(zhì)量、提高教師和學生的科研水平提供了有利的資源[5]。
2 實驗課程體系的設(shè)置
原實驗課程體系僅限于實驗課程需要,實驗項目單一,演示性實驗人數(shù)過多,課時較短,達不到教學目的。為迎接住建部評估,根據(jù)專業(yè)自身的發(fā)展,結(jié)合專業(yè)課程實驗的特點,構(gòu)建多層次的實驗教學系統(tǒng),旨在提高學生的實驗技能和綜合創(chuàng)新素質(zhì)。首先以專業(yè)評估為依據(jù),對實驗過程中每組學生人數(shù)進行了嚴格的規(guī)定:驗證性實驗每組學生人數(shù)不超過4人,演示性實驗每組學生不超?^10人。對實驗教學內(nèi)容進行了更新,將常規(guī)的水質(zhì)監(jiān)測項目和水質(zhì)分析實驗融入水處理實驗項目中去,如水分析化學實驗中增加了校園池塘水水質(zhì)指標――高錳酸鉀鹽指數(shù)、pH值、溶解氧的測定。增設(shè)綜合性、設(shè)計性實驗項目,如水處理實驗技術(shù)增加綜合性實驗項目,由老師提供理論指導,學生分組自行設(shè)計水處理的正交實驗,并自行組織時間完成實驗過程,最終提交一份包含實驗設(shè)計過程的完整實驗報告[6]。
根據(jù)更新后的實驗項目,經(jīng)教研室和實驗室討論,對相關(guān)實驗大綱進行修訂,規(guī)定實驗課程的性質(zhì)、教學目標、教學內(nèi)容、學時安排、實驗教材及相關(guān)的參考書籍等,再由專業(yè)負責人進行審核批準后執(zhí)行,并隨時更新,不斷改進,保證實驗教學的順利進行。
3 實驗室管理制度的完善
原實驗室由于實驗室人員較少,實驗房間較多,缺乏管理制度,實驗室得不到良好的管理,存在以下問題:耗材賬目不清,耗材領(lǐng)用無登記,藥劑使用量無記錄;實驗室鑰匙未統(tǒng)一管理,進出人流量大,存在很大安全隱患;無儀器借用制度,學生借用儀器沒有專人指導培訓,儀器損壞率高;實驗儀器隨處堆放,無專人管理和檢修[7]?,F(xiàn)實驗室建設(shè)期間主要從以下幾個方面對實驗室進行了改革。
3.1 強化實驗室管理
實驗室管理工作涉及面廣、綜合性強,且較復雜繁瑣。針對現(xiàn)有實驗室的特點,修訂和完善了原有的實驗室管理制度,包括實驗室教學人員的崗位職責、儀器采購、實驗耗材管理、實驗教學管理、資料管理、儀器維修、儀器報廢、實驗室借用等一系列的管理制度,任務(wù)分工,責任到人,做到實驗室有人管、有人做、有章循。
3.2 開放性實驗室的建設(shè)
實驗室開放的目的是創(chuàng)新人才培養(yǎng)的需要,是提高實驗室資源共享的需要[8,9]。改變傳統(tǒng)的實驗課教學方式,把固定時間、固定班級、固定內(nèi)容的實驗課程,改變?yōu)樵谀骋活A約的時間段內(nèi),實驗室全天開放管理,上班時間實驗室管理人員值班,晚上和周末由老師選派的學生值班,做到實驗室時時有人,實驗儀器隨時借用,給學生充分的自由度,激發(fā)學生參與實驗的興趣與熱情。同時,學有余力而且有興趣的學生可以按照自己的興趣增加教學計劃之外的實驗項目[10,11]。除學校的開放性實驗項目、創(chuàng)新實驗項目、競賽類項目以外,學院設(shè)立開放性實驗基金,鼓勵有科研興趣的學生積極參與實驗項目,通過查閱資料和老師指導,獨立完成實驗項目,并評選出前幾名,給予獎勵,從而充分調(diào)動學生的積極性,培養(yǎng)學生的科研能力。
3.3 完善考核制度
以往的實驗項目都是依附于理論課程,實驗成績所占比重小,不足以引起學生的重視[12]。根據(jù)專業(yè)評估對學生實踐能力的要求,應改變傳統(tǒng)的計分方式,提高課程實驗所占的分數(shù)比例,獨立實驗課程的評定應該將平時成績和考試成績相結(jié)合,考核的內(nèi)容不僅僅局限于實驗報告,還應該包括學生在實驗過程中解決問題的能力、實驗創(chuàng)新能力、實驗設(shè)計是否合理、實驗操作是否規(guī)范等,以此來調(diào)動學生實驗的自覺性和積極性,同時也能培養(yǎng)學生的實驗操作能力,提高實驗教學質(zhì)量。
[關(guān)鍵詞]實驗室信息管理實踐
中圖分類號:TP-9文獻標識碼:A文章編號:1671-7597(2009)1210116-01
一、實驗室信息內(nèi)容界定
在分析實驗室信息管理方法之前,首先要確定所管理的內(nèi)容是什么。對實驗室內(nèi)容的界定是一個必要過程,只要在清楚了解實驗室信息內(nèi)容的基礎(chǔ)上,才能根據(jù)內(nèi)容的特點、性質(zhì)進行不效的管理。實驗室信息主要包括以下幾個方面的內(nèi)容:
(一)實驗室管理的基本信息。實驗室建設(shè)與管理工作所涉及內(nèi)容比較廣泛,這些信息的提取為實驗室的發(fā)展和建設(shè)提供了詳細參考,實驗室應該收集和整理的信息主要包括以下三個方面的內(nèi)容:
1.實驗室基本情況。實驗室名稱、建立年份以及其發(fā)展變化的歷史信息;實驗室管理機構(gòu)及管理職能情況;實驗室面積包括學生實驗用房面積、實驗準備室面積、實驗辦公用房面積;實驗室工作任務(wù)(指實驗課程名稱、實驗教學學時或科研課題、生產(chǎn)項目名稱);實驗室工作人員的基本狀況信息;實驗室有關(guān)規(guī)章制度信息;實驗室環(huán)境及基本安全設(shè)施信息;實驗室經(jīng)費信息;實驗室工作檔案信息;實驗室基本倍息管理流程。
2.實驗室技術(shù)管理信息。文驗項目技術(shù)規(guī)范操作規(guī)程;儀器設(shè)備操作規(guī)程;實驗室劉外開放信息:實驗室學術(shù)骨干信息;實驗室圖書資料信息;實驗室科研成果信息,包含著作、論文、實驗教材、實驗指導書、實驗技術(shù)改革、實驗儀器設(shè)備改進等內(nèi)容。
3.實驗室管理規(guī)章制度的基本信息。實驗室物資管理制度:實驗儀器設(shè)備管理制度;儀器設(shè)備損壞、丟失賠償制度;低值耐用物品管理辦法;大精設(shè)備使蝴管理辦法。實驗室安全檢查制度。實驗室學生實驗守則。實驗室工作檔案管理制度。實驗室人員管理制度。實驗室基本信息的收集整理制度。
(二)實驗隊伍的基本信息。實驗室隊伍信息,是實驗室信息管理內(nèi)容中的一個組成部分,對實驗室隊伍信息的詳細了解可以整體把握實驗室人力資源狀況,有利于人力的調(diào)整。主要包括實驗室領(lǐng)導階層、技術(shù)人員等工作人員的信息情況。相關(guān)人員的姓名、性別、出生時間、所學專業(yè)等基本情況;實驗室工齡;指參加實驗室工作時間、累計實驗室工作時間;專職技術(shù)職務(wù):指現(xiàn)有專業(yè)技術(shù)職務(wù)、評審時間、獲得資格時間;業(yè)務(wù)專長:指在學術(shù)上、技術(shù)上或業(yè)務(wù)上得到承認的專長,獲獎的技術(shù)或技術(shù)成果,獲得證明的業(yè)務(wù)專長等;進修學習情況,進修學習內(nèi)容、時間、地點、單位等;情況:指論文標題、刊物名稱、發(fā)表時間等;會議交流文章情況:指會議文流文章題目、會議名稱、地點、時間等信息[1]。
(三)實驗室科研基本信息。實驗室建設(shè)管理的目的之一就是提高科研技術(shù)水平,以促進科技進步,符合科教興國戰(zhàn)略。對實驗室科研基本信息的整理和歸納可以及時、準確的掌握科研成果,以備實驗室使用效率的審核。其主要內(nèi)容有以下幾個方面。其一,實驗室承擔課題能力信息。承擔過科研項目名稱、項目批文、計劃任務(wù)書;參加或組織召開學術(shù)會議、發(fā)表學術(shù)論文及論文被引用情況;承擔外來科研及合作科研實驗項目情況。其二,實驗室科研成果信息。發(fā)表的研究論文、著作、產(chǎn)品、專利、技術(shù)成果等;獲獎、成果轉(zhuǎn)讓情況。其三,實驗室技術(shù)水平信息?;镜?、穩(wěn)定的實驗技術(shù)方法及被推廣應用情況;實驗室培養(yǎng)科研人才情況(研究生、技術(shù)人員)。
(四)實驗室設(shè)備基本信息。實驗室設(shè)備管理是實驗室管理的重要內(nèi)容,設(shè)備信息的收集與整理有利于對設(shè)備的管理,以保證設(shè)備使用和維護。主要包括一般設(shè)備信息和大精設(shè)備信息兩個部分。一般儀器設(shè)備的基本信息主要包括:實驗室儀器設(shè)備固定資產(chǎn)微機賬;儀器設(shè)備固定資產(chǎn)卡片;實驗室低值耐用品卡片;儀器設(shè)備的損壞、維修情況;儀器設(shè)備完好率和儀器設(shè)備技術(shù)檔案答等內(nèi)容。大精設(shè)備基本信息包括設(shè)備型號、規(guī)格、產(chǎn)商、使用狀況、維修損壞等內(nèi)容,其要求比較嚴格,必需詳細、準確的收集、記錄相關(guān)信息。
二、實驗室信息管理實踐
通過對實驗室信息內(nèi)容的了解,我們可以發(fā)現(xiàn),其中所包含的內(nèi)容廣泛,各個部分的信息收集和整理都要求比較嚴格,為了準確、及時的處理這些大批量的信息內(nèi)容,一般通過計算機輔助管理這些信息,以防止手工處理的失誤。主要通過實驗室信息管理系統(tǒng)(LIMS)來進行實驗室信息管理。其實,LIMS是將以數(shù)據(jù)庫為核心的信息化技術(shù)與實驗室管理需求相結(jié)合的信息化管理工具。隨著多年的發(fā)展,實驗室信息管理系統(tǒng)已經(jīng)在廣大實驗室得到了廣泛的應用,并且在功能、技術(shù)、效率處理上不斷走向成熟。
實驗室信息管理系統(tǒng)中的相關(guān)模塊并不是完全依照實驗室信息內(nèi)容來進行設(shè)計的,而是對其綜合性的處理,以保證操作的簡潔、清晰、準確。其實,實驗室信息管理只是LIMS管理系統(tǒng)的一部分,其中的資源管理模塊(人員、儀器管理)、查詢模塊、質(zhì)量管理模塊、文件管理模塊基本上涵蓋上述所有信息處理內(nèi)容,除了基本的信息處理外,LIMS系統(tǒng)中的自動提醒功能可以提醒實驗室信息管理人員對信息的及時處理[2],以防執(zhí)信息收集和整理過程中的遺漏。
LIMS在信息內(nèi)容、功能方面已經(jīng)表現(xiàn)的比較完整,如果能在操作上掌握以下,則可以保證實驗室信息的有效管理[3]。
1.信息管理的準確性。實驗室信息管理中眾多的信息數(shù)據(jù)處理,給相關(guān)管理人員帶來了挑戰(zhàn),信息錄入時的失誤是一個常見現(xiàn)象,所以要求在使用LIMS系統(tǒng)時,要保證其準確性,特別是相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入,應該進行有效的核對。
2.信息管理的完整性。在處理眾多信息時,遺漏也是一個常見的現(xiàn)象,首先在信息收集時就應該保證其完整,其次運用LIMS進行信息錄入時,要分檔或者標記,錄入過的和還沒錄入的一定要進行合理區(qū)分。
3.信息管理的及時性。在實驗室相關(guān)信息中,有些信息必須及時的審報,如大精設(shè)備的信息狀況,如果存在延誤的話,可能會造成設(shè)備運行的停誤,嚴重的會引起機器的損壞,甚至是事故的發(fā)生,需要及時的收集的錄入相關(guān)的信息。
三、結(jié)語
實驗室信息管理是一個信息處理的過程,但同時也是信息傳遞的過程,應該保證信息管理的準確、及時和完整,以傳遞到其它部門,促進整個實驗室管理的正常運行。
參考文獻:
[1]張明林,高等學校實驗室內(nèi)部管理制度全集[M].北京:中國科技文化出版社,2005.
論文摘要:介紹三級醫(yī)院評對實驗室的要求,包括科室任務(wù)、科室管理、實驗室管理、室內(nèi)及:三問質(zhì)控、組織機構(gòu)、技術(shù)水平、教學科研、實驗室防護等方面來考核實驗室的綜合能力以及編寫全科的管理性文件系統(tǒng)(GOP)和各專業(yè)標準化操作文件系統(tǒng)(SOP)到各種制度的落實記錄的過程,目的是將醫(yī)院等級評審作為科室工作的動力,切實提升檢驗科的標準化質(zhì)量管理和服務(wù)質(zhì)量體系。
我院檢驗科下設(shè)5個臨床檢測專業(yè)實驗室,在院領(lǐng)導全方位的大力支持和科室全體成員團結(jié)一致的努力下,依據(jù)甘肅省二、三級中醫(yī)醫(yī)院評審標準及臨床實驗室質(zhì)量督查細則的相關(guān)規(guī)定,終于通過了省衛(wèi)生廳醫(yī)院等級評審組的評審?,F(xiàn)就我科在這次評審工作中的經(jīng)驗與體會介紹如下,以與同仁分享。
1甘肅省二、三級醫(yī)院評審標準中臨床檢驗部分從科室任務(wù)、科室管理、實驗室管理、室內(nèi)及室間質(zhì)控、組織機構(gòu)、技術(shù)水平、教學科研、實驗室防護等方面考核實驗室的綜合能力,從而評價能否達到三級醫(yī)院對實驗室的要求。
1.1技術(shù)水平的儀器設(shè)備方面,我院在2004年為檢驗科增添包括HITACH7080全自動生化儀、法國梅里埃細菌鑒定儀及德國LUMINU化學發(fā)光儀等大型儀器,從而在硬件方面完全達到了考核要求。
1.2科室管理中,我科編寫了全科的管理性文件系統(tǒng)(GOP)和各專業(yè)標準化操作文件系統(tǒng)(SOP),其中GOP包括急診制度、標本管理制度、預防醫(yī)院感染制度、儀器管理制度、試劑管理制度、繼續(xù)教育培訓制度與臨床溝通信息反饋制度及事故登記制度等共2O個文件,并且每個制度有落實的記錄。SOP包括每臺儀器、開展的每個項目都有詳盡具體的標準操作,而且不斷根據(jù)具體情況做改進和更新。每月進行兩次與臨床科室隨訪及征詢意見工作,并在每月的總結(jié)會中分析解決,并分為三級:A當前立亥4能改進的;B通過努力可改進的;C通過努力不可改進但在以后的發(fā)展中才能改進的。對A事件責任到人,當即改進并向臨床通報;對B事件在規(guī)定的期限內(nèi)責成相關(guān)人員協(xié)調(diào)解決并在改進后通報臨床;對C事件向院領(lǐng)導及相關(guān)部門報告,時時關(guān)注改進的可能性,在條件允許后改進并通報臨床。
1.3實驗室管理中,我科從人員資質(zhì)、科室各專業(yè)分組管理、儀器試劑的性能評價、檢驗報告單的審核、標準化及發(fā)放、質(zhì)量控制等方面人手,遵循“高標準、精技術(shù)、優(yōu)質(zhì)量、親服務(wù)”的精神。特別是在質(zhì)量控制方面,以質(zhì)量控制為核心,建立健全的全程質(zhì)量控制管理制度、質(zhì)量管理組織結(jié)構(gòu)及人員職責、檢驗質(zhì)量抽查制度、質(zhì)量控制失控處理程序等16個管理文件,切實落實室內(nèi)外質(zhì)控工作,對科內(nèi)開展的各個項目,有商品質(zhì)控物的項目使室內(nèi)質(zhì)控成為每天報告結(jié)果真實可信的基礎(chǔ)和前提;對無商品質(zhì)控物的項目以試劑標準校準儀器或進行定期的室間比對監(jiān)測措施,從而保證結(jié)果的準確性。
【關(guān)鍵詞】實驗教學;加強管理;教學改革
職業(yè)院校實驗室是培養(yǎng)專門技術(shù)人才,提高學生實踐能力、創(chuàng)新能力,實施素質(zhì)教育的重要基地;是學校教學和科研工作的重要組成部分;也是知識創(chuàng)新,技術(shù)開發(fā)的重要基地。近年來,為了提高實驗教學質(zhì)量,適應教學改革的新要求,學校投入了大量資金,不斷加強實驗室的管理和建設(shè),培養(yǎng)了一批高素質(zhì)的實驗教師隊伍,實驗技術(shù)人員自身的素質(zhì)也不斷提高,不斷充實儀器設(shè)備,規(guī)范和完善實驗規(guī)章制度,為提高實驗教學質(zhì)量打下了良好的基礎(chǔ)。
一、實驗室的硬件建設(shè)
實驗室建設(shè)應積極適應專業(yè)學科的新發(fā)展、職業(yè)教育的新特點、培訓任務(wù)的新變化和教學改革的新要求。以提高實驗教學質(zhì)量為核心,堅持規(guī)模、質(zhì)量、效益、特色協(xié)調(diào)統(tǒng)一,充分運用當代科學技術(shù)和教學改革成果,努力改進實驗教學手段,積極改善實驗教學條件,構(gòu)建具有專業(yè)特色的新型實驗教學體系,開創(chuàng)實驗室建設(shè)的新局面。實驗室的硬件建設(shè)主要包括標準實驗室、實訓基地的建立和儀器設(shè)備的購置。實驗室建設(shè),應以實驗室的系統(tǒng)性、完整性、配套性為基本概念,在硬件配置上,要從全校實驗室系統(tǒng)建設(shè)的概念出發(fā),充分利用現(xiàn)有硬件環(huán)境填空補缺。為滿足教學要求,適應教學改革的需要,近年來學校投入了大量資金興建了新的實訓教學大樓和校內(nèi)實習實訓基地;在原有的基礎(chǔ)上更新了新的教學儀器和設(shè)備,建立了信息化教學實驗室,滿足了學生進行日常實驗教學和技能考核的要求。
二、實驗室的軟件建設(shè)
(一)加強對實驗教師隊伍的管理和建設(shè)
實驗室的管理,關(guān)鍵是人員的管理??茖W的人員管理方法,將有利于實驗室的建設(shè)和發(fā)展。在實驗室工作系統(tǒng)中人是起決定作用的因素,是搞好實驗室建設(shè)和實驗教學,充分發(fā)揮儀器設(shè)備效益的關(guān)鍵。人才是實驗室建設(shè)和發(fā)展的首要因素,牢車把握住隊伍建設(shè)這個基礎(chǔ),建立一支高素質(zhì)的實驗技術(shù)隊伍,是實驗室水平上臺階的重要保證。強大的師資隊伍是提高教學質(zhì)量的根本前提。學校高度重視師資隊伍建設(shè),緊緊圍繞學科建設(shè)和發(fā)展,采取超常規(guī)措施,逐步形成了一支老中青相結(jié)合的穩(wěn)定、優(yōu)秀的師資隊伍。為了滿足新專業(yè)的教學要求,學校又創(chuàng)造各種條件吸引了一批高技能、高職稱的人才,從而建成一支相對穩(wěn)定的、專兼職相結(jié)合的高水平的實驗教師隊伍。高水平的實驗教師隊伍的形成不是一朝一夕可以完成的,因此學校要定期對實驗教師進行培訓、考核,讓一批經(jīng)驗豐富的老教師帶領(lǐng)新老師,逐步行成一支充滿活力高水平的實驗教師隊伍,從而提高了實驗教學質(zhì)量,能夠適應教學改革的新要求。
(二)提高實驗教師的綜合素質(zhì)
實驗教師是實驗教學隊伍的主力軍。實驗教師不僅要掌握本專業(yè)的理論知識、實驗基本操作、儀器的維護保養(yǎng)、獨立完成實驗的準備工作,而且要具有高度的崗位責任感和安全防范意識,還必須具備一定的管理能力、組織協(xié)調(diào)能力、創(chuàng)新意識、實踐能力和科研能力。因此,新教師要在實驗過程中積極向?qū)嶒灲處煂W習,特別是向經(jīng)驗豐富的老教師學習,不斷豐富自己的專業(yè)知識,熟練和規(guī)范自己的實驗操作技能,提高自己的管理水平;學校也定期對實驗教師進行培訓和組織外出學習。近兩年學校利用假期組織專業(yè)教師及實驗教師去和專業(yè)相關(guān)的工廠和研究所實習,虛心接受工廠師傅和研究人員的指導和培訓,促進相互間的交流,擴大了實驗教師的視野,增強了實驗教師自身理論聯(lián)系實踐的能力。每年還有專業(yè)教師指導學生參加全國舉辦的各種職業(yè)技能比賽,并取得了優(yōu)異成績,不僅提高了學校的知名度,也提高了實驗教師的自身能力,使實驗教師的綜合素質(zhì)得到了不斷提高。
三、不斷完善實驗室的管理制度,保證實驗教學正常進行
實驗室工作任務(wù)繁雜,必須建立完善的、系統(tǒng)的規(guī)章制度。制度是經(jīng)驗教訓的總結(jié)和提高,是工作有序化的指南,是管理科學化的先決條件。沒有規(guī)矩,不成方圓。因此要加強實驗室的制度建設(shè),健全各項管理制度勢在必行。如儀器設(shè)備的管理制度、低值易耗品的申報和管理制度、劇使用和管理制度、鮮活材料的申報和采購制度、實驗室?guī)旆抗芾碇贫?、實驗室安全?guī)程、實驗員職責、學生守則等規(guī)章制度。實行規(guī)范化管理,集約管理,提高儀器使用率;本著“高效、節(jié)約”的原則,既要保證學生的實驗需求,又要節(jié)約實驗耗材,保證各實驗室正常、有序、高效的進行。
四、加強對實驗學生的管理和引導,提高學生的綜合素質(zhì)
在實驗過程中,實驗老師要加強對學生的管理和引導,嚴格規(guī)范學生的實驗操作,強化學生的實驗安全意識,提高學生的實際動手能力,培養(yǎng)學生的創(chuàng)新意識,增強學生的實驗積極性和主動性。
除了每學期學生正常的實驗實訓課程外,我校近年還增加了一些實驗技能培訓,如中藥質(zhì)量檢查、食品分析檢驗、環(huán)境監(jiān)測、工業(yè)產(chǎn)品分析等培訓工作,使學生在培訓中將理論和實踐緊密結(jié)合起來,進一步提高了學生的實驗技能。
我校采取模塊教學,還設(shè)立了開放實驗室,讓學生在開放實驗室反復練習,教師發(fā)現(xiàn)問題并指導學生,直至獨立完成實驗教學任務(wù),讓學生掌握了實驗技能和基本的操作過程,提高了學生的綜合素質(zhì),為將來的就業(yè)打下了扎實的基礎(chǔ)。
五、結(jié)束語
實驗室的管理和建設(shè)指標是職業(yè)學校辦學實力的重要標志,也是提高實驗教學質(zhì)量的重要組成部分。因此,必須從學校發(fā)展的戰(zhàn)略高度來管理和建設(shè)實驗室,使實驗室在教學改革中做出更大的貢獻。