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管理是一門學問,是一門藝術,醫(yī)院或(和)研究院的實驗室管理也是一門學問。現(xiàn)結合我院中醫(yī)臨床與科研實驗室的情況,談一點自己的管理體會。
1 制度與管理
有規(guī)矩才能成方圓,實驗室管理離不開規(guī)章制度,要管理好科室和發(fā)展業(yè)務,就必須采取和執(zhí)行合理的管理措施與規(guī)章制度。我們先后制定完善了生化實驗室、免疫微生物實驗室、血液體液實驗室等各室的規(guī)章制度;制定了從科主任、主任檢驗師到技師的專業(yè)技術人員職責;制定了儀器管理、安全管理、紀律考勤、獎金分配、優(yōu)質服務措施等各種規(guī)章制度與措施幾十條。
當然,規(guī)章制度不是用來裝飾門面的,有了制度就必須認真執(zhí)行。制度目前人人平等,科(室)主任也不能例外,而且要帶頭認真執(zhí)行。執(zhí)行制度成功與否領導是關鍵。執(zhí)行制度要獎罰分明,不怕得罪人,也不怕委屈自己,敢于批評與自我批評,論事不論人。執(zhí)行制度貴在堅持,長期堅持形成習慣,習慣久了形成自然,自然而然以后人人就會自覺遵守。
科學規(guī)范的管理督促工作人員養(yǎng)成良好的技術狀態(tài)和職業(yè)道德。規(guī)章制度緊緊圍繞著“一切為了患者與臨床,服務于患者與臨床” 這一宗旨。我科(室)具有特色的十條優(yōu)質服務措施,如函寄檢驗報告、上門服務、傳真網絡咨詢服務等,一直堅持多年至今不懈,受到許多患者和親屬和好評,也先后分別受到“中央人民廣播電臺”、《重慶日報》、《重慶晨報》和《現(xiàn)代工人報》的報道贊揚。
2 實驗室建設促進業(yè)務發(fā)展
實驗室業(yè)務建設包括不斷引進和開展新實驗、新技術。作為中醫(yī)單位的臨床實驗室,不但要滿足臨床和患者的需要,而且還要不斷創(chuàng)新,創(chuàng)出自己的特色,也要有超越臨床的勇氣。實驗室一方面借助現(xiàn)代化的儀器設備來發(fā)展和提高自己,另一方面要不斷引進人才和外出學習,不斷提高工作人員的素質和水平。同時,也要跟上科學規(guī)范的管理。近年來,我科(室)先后派出6人學習和進修,在讀專升本4人,研究生畢業(yè)1人,大學畢業(yè)和中高級職稱者占全科人數(shù)的80%以上。在儀器設備方面,我們先后引進和添置全自動生化分析儀2臺、血液分析儀3臺,以及基因擴增儀、尿沉渣流式細胞分析儀等儀器設備。編寫并實施了實驗方法和儀器的標準操作規(guī)程sop,開展了臨床生化、免疫、細菌、血液、分子生物檢測等一百多項檢測項目,經濟創(chuàng)收大幅增長,業(yè)務質量也得到很大的提高,連續(xù)多年獲衛(wèi)生部臨床檢驗中心常規(guī)化學質評優(yōu)秀。
3 管理促進科研工作
關鍵詞:醫(yī)學院校,生物技術,實驗室建設
21世紀是生命科學的世紀,將生命科學與醫(yī)學有機融合是生命科學當前發(fā)展的趨勢和主流。醫(yī)學生物技術專業(yè)是醫(yī)學院校為適應我國中長期發(fā)展戰(zhàn)略及整個生命科學領域的發(fā)展要求而設立的新興專業(yè)[1]。隨著現(xiàn)代生物技術的迅猛發(fā)展,醫(yī)學生物技術已經成為生物技術中發(fā)展最快、成果最多的領域[2]。生命科學的迅速發(fā)展對醫(yī)學院校生物技術實驗室的建設也提出了更高的要求。如何加強實驗室?guī)熧Y隊伍建設,加強實驗室科學化、人性化管理,建設具有良好實驗環(huán)境的實驗室成為教學創(chuàng)新體系的重要組成部分。近年來,許多高校就如何加強生物技術實驗室建設進行了探索,陶士強[3]等通過優(yōu)化生物技術實驗室開放運行模式,在開放實驗室建設中就如何提高實驗設備的利用率、培養(yǎng)大學生科研創(chuàng)新能力方面進行了探索;喻林華[4]、黃志君[5]、曲戎梅[6]分別從實驗室規(guī)范化管理、高效化管理、開放式管理對生物技術實驗室建設進行了探索和實踐。
從近年來我校對生物技術實驗室建設與管理改革實踐出發(fā),結合多年教學經驗,現(xiàn)將具體做法、經驗及取得的成效簡介如下:
1 醫(yī)學生物技術實驗室建設的背景和必要性
實驗室是培養(yǎng)學生能力的重要場所。生物技術專業(yè)的培養(yǎng)目標是使學生成為具有生物科學基礎知識和實踐技能的生物技術人才,因此加強實驗教學環(huán)節(jié)的學習對培養(yǎng)目標的實現(xiàn)非常重要。然而由于種種原因,我國的生物實驗教學起步較晚,以致重知識、輕實驗,重理論、輕實踐,學生“高分低能”現(xiàn)象至今仍相當普遍[7]。生物技術專業(yè)僅有十年左右的歷史,屬于一個全新的專業(yè),而醫(yī)學生物技術實驗室建設更是缺乏相關經驗,如果完全照搬綜合性大學生物技術專業(yè)實驗室建設體系,既不能滿足醫(yī)學院校生物技術專業(yè)培養(yǎng)目標的要求,又不能體現(xiàn)醫(yī)學院校生物技術實驗室建設特色。因此,探索一種能體現(xiàn)醫(yī)學院校生物技術專業(yè)實驗室的建設模式,對提高醫(yī)學生物技術實驗室建設水平,加強醫(yī)學生物技術專業(yè)學生實踐操作能力,無疑將起到一個積極的推動作用。
2 加強醫(yī)學生物技術實驗室?guī)熧Y隊伍建設
2.1嚴格執(zhí)行人才引進制度,爭取引進最適合實驗室工作的人才
醫(yī)學生物技術實驗課具有醫(yī)學和生物技術多學科交叉融合的特點,實踐性很強,實驗室技術人員需要具備扎實的實踐操作水平。我們在實驗室人才引進過程中嚴格把關,重點引進具有生物技術相關學科背景的本科以上學歷人員,優(yōu)先錄用具有醫(yī)學和生物技術交叉學科背景的人才。在人才引進過程中,不是一個人說了算,而是成立人才引進工作領導小組,由院長擔任組長,各教研室、實驗室主任和科研骨干教師為組員,整個引進過程在一個公開、公正、公平的環(huán)境中進行。
2.2改革實驗室人員工作方式和方法,盡量做到事半功倍
2.2.1實驗室工作人員參與專業(yè)教師集體備課活動長期以來,實驗室工作人員只負責實驗課的準備工作,不參與實驗帶教;而課程授課教師只負責實驗課帶教工作,不參與實驗課的準備,這種方式無疑加大了帶教教師和實驗室人員之間相互溝通的難度,遇到問題也不能及時解決。通過幾年的努力,我們摸索出一套行之有效的解決辦法,即讓實驗室工作人員參與專業(yè)教師集體備課活動。通過這種形式的集體學習和交流,增強了實驗人員與專業(yè)教師的溝通,使教學
在理論和實踐兩個環(huán)節(jié)更好地銜接。
2.2.2帶教教師參與實驗室準備工作針對醫(yī)學生物技術專業(yè)以實驗技術和實際操作為基
本專業(yè)技能的特點,我們規(guī)定專業(yè)教師輪流到實驗室工作,時間由半年到一年不等。專業(yè)教師要參加實驗室的常規(guī)工作,包括各課程的實驗預示、實驗準備、實驗課帶教、開放實驗室項目的確立、綜合性實驗方案的擬訂等。通過參加實驗室的工作,各位教師都能熟練地掌握實驗過程,對實驗過程出現(xiàn)的異?,F(xiàn)象也能從中找出原因并加以解決,使實驗能夠順利進行。
2.2.3建立實驗教學隊伍考核機制為了提高實驗室工作人員的業(yè)務水平,學院定
期對實驗技術人員業(yè)務能力進行考核,考核內容是生物技術實驗室承擔課程的基本理論知識及實驗操作,所有實驗室工作人員均須參加考核。考核以閉卷考試及現(xiàn)場操作的形式進行,各位教師積極準備,認真對待,把此次考核作為一次自我提升的機會??己顺煽儗⒋嫒雮€人業(yè)務檔案,作為職稱晉升和年度考核評優(yōu)的重要依據。
3大力加強實驗室基礎設施建設
我校醫(yī)學生物技術實驗室成立于2006年1月,是一個承擔生物技術專業(yè)相關課程實驗教學的綜合實驗室,經過幾年的建設和發(fā)展,實驗室已經基本具備了較好的場地條件和實驗儀器。但隨著醫(yī)學生物技術的迅猛發(fā)展及學校招生規(guī)模的不斷擴大,實驗室現(xiàn)有實驗場所和實驗設備已經不能滿足需求。從2010年開始,實驗室積極向學校爭取實驗場所,新增加了1個發(fā)酵室、1個細胞培養(yǎng)室、1個微生物培養(yǎng)室和1個實驗準備室,現(xiàn)有實驗面積近1500平方米;2011年,實驗室在原有超速冷凍離心機、全自動機械攪拌玻璃發(fā)酵罐、生物發(fā)酵與提取系統(tǒng)、高速逆流色譜等高檔儀器設備的基礎上,與山東省財政廳共同投資近300萬元購買了超臨界二氧化碳萃取系統(tǒng)、凝膠成像分析系統(tǒng)和熒光分光光度計等一大批大型實驗儀器,教學和科研條件得到進一步改善,為培養(yǎng)高素質的創(chuàng)新性人才奠定了堅實基礎。
4進一步完善實驗室各項規(guī)章制度,重點做好制度的落實工作
4.1建立健全實驗室各項規(guī)章制度,盡量做到各項工作都能有章可循
自2006年實驗室組建開始就建立了一套比較全面的實驗室規(guī)章制度,內容包括實驗室人員日常管理規(guī)定、實驗物品管理規(guī)定、實驗儀器使用管理規(guī)定等。另外,根據日常工作需要,我們又建立了實驗室安全管理制度分冊,比如實驗室涉及有毒微生物的保存、實驗廢棄物的處理以及水、電、氣等危險因素的應急預案;對于實驗室所涉及的實驗物品管理,包括平時實驗藥品的損耗情況、大型實驗儀器的使用情況,我們引入了相關軟件管理系統(tǒng)進行科學管理。
4.2做好實驗室規(guī)章制度的更新和完善工作,更要抓好各項制度的落實
4.2.1對實驗室各項制度定期進行更新和完善隨著醫(yī)學生物技術的迅猛發(fā)展,實驗室各項工作也將日新月異。由于實驗室的特殊性,如果疏于管理極易出現(xiàn)人身傷害、財產損失及環(huán)境污染等重大安全事故,為了科學、有效地服務教學和科研工作,實驗室定期對規(guī)章制度進行增補、修訂和完善,如重新修訂《危險化學品及有毒化學品管理辦法》和《實驗中心儀器設備損壞、丟失、賠償制度》,新增《實驗室開放管理辦法》《大型貴重儀器設備管理辦法》《低值耐用品管理辦法》等多項內容。這些制度為順利完成實驗、實踐教學任務,充分發(fā)揮實驗室作用提供了保障。
4.2.2千方百計做好實驗室各項制度的落實工作實驗室各項規(guī)章制度由實驗室主任監(jiān)督其全面落實情況,對于出現(xiàn)的違章情況報生物科學學院辦公室處理;嚴格按照“誰主管、誰負責”原則,由實驗室工作人員具體實施各項規(guī)章制度;另外,對于安全管理制度和設備安全操作規(guī)程等重要規(guī)定,應張貼在實驗室明顯易見的地方,嚴格執(zhí)行,相互監(jiān)督,不得違章。
5成效
經過幾年的探索與實踐,生物技術實驗室改善了實驗教學條件,明確了相關人員的崗位職責,實驗技術人員工作積極性和工作效率明顯提高。同時還完善了實驗室各項規(guī)章制度,實驗室的教學、管理工作趨于規(guī)范化、制度化和科學化,實驗室建設取得了較好的效果。
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關鍵詞:開放式實驗室;管理模式;研究
中南大學資源加工與生物工程學院生物工程系建于2000年,建系之初,為了給青年老師的發(fā)展提供必要的綠色通道,為了避免實驗室重復建設,我系對實驗室管理體制與管理模式的進行了調整,結合自身實際情況建立開放式實驗室,以資源共享、優(yōu)化配置、開放運營和信息化管理為目的,將全系實驗室設立為公用實驗室,所有實驗室向全系乃至全校老師學生全天候開放,這樣,有利于青年教師的發(fā)展,受到了全系師生的好評。這種實驗室不同于傳統(tǒng)實驗室,大部分傳統(tǒng)實驗室小而全,多而散,功能單一,無法形成綜合優(yōu)勢[1],傳統(tǒng)實驗室存在重復建設、儀器設備重復購置、實驗室運營效率低下等問題,已經不再適應新的形勢。我系這種開放式實驗室管理模式是一種新的實驗室管理模式,形成了綜合性、開放型的實驗大平臺,加強了學科之間的交叉融合,促進了學科的發(fā)展,提高了儀器設備的現(xiàn)代化水平和利用率,減少了重復建設,節(jié)約了資金,充分發(fā)揮了資源共享[2]。
1開放式實驗室存在的問題
隨著開放式實驗室的運行,發(fā)現(xiàn)存在以下問題。1.1缺乏與之配套規(guī)章制度。傳統(tǒng)實驗室是各學科單獨建設,各自為政,條塊分割,實驗室管理較為封閉,開放式實驗室是科學高效的一體化和開放式的管理體系,傳統(tǒng)實驗室的有些規(guī)章制度并不適用于開放式實驗室,開放式實驗室需要根據自身情況,制定新的規(guī)章制度,如值日生登記制度,儀器使用登記制度,實驗室準入制度等。1.2實驗室安全管理存在難度。我系實驗室由系主任統(tǒng)一領導,實驗室儀器購買、規(guī)章制度制定等由全系老師商討進行,實驗室具體管理是由二名實驗室管理人員負責。傳統(tǒng)的實驗室管理模式中,實驗室規(guī)模較小,人數(shù)較少,教師(研究生導師)是實驗室的管理者,責任明確,容易管理。在開放式實驗室管理模式中,實驗室管理人員對實驗室進行日常管理,教師作為管理者的身份相對減弱,這種管理模式對實驗室管理人員的提出更高的要求和挑戰(zhàn),他們將不再局限于為一個教研室服務,而是為整個系的實驗平臺服務[3]。我系有近20多間、約2000m2的實驗室,100多位研究生,1000多臺儀器,兩名實驗室管理人員要管理這么多儀器設備和人員,難度大大提高。另外,研究生是導師負責制,如何讓研究生聽從實驗室管理人員的管理也是一個難題。實驗室是全天候開放,但實驗室管理人員是8h上班,8h之外實驗室怎么管理,近幾年,高校實驗室出現(xiàn)的安全事故大部分是發(fā)生在8h之外,也說明怎么確保8h之外開放式實驗室的安全是一個不容忽視的問題。總之,開放式實驗室的安全管理存在一定的難度。1.3儀器設備損壞率高。由于是開放式實驗室,實驗室所有儀器每個人都可以使用,形成了吃大鍋飯的現(xiàn)象,有些使用者認為儀器是系里的,壞了維修也是系里出錢,就不愛護儀器,少數(shù)操作人員甚至沒有認真閱讀儀器使用說明,不按操作規(guī)程使用儀器,甚至造成儀器的人為損壞,造成儀器損壞率很高[4];另外,儀器損壞沒有人上報,由于實驗室管理人員少,不能做到每天對每臺儀器進行檢查,用壞這臺還有另外一臺,直到同類型的儀器設備全部都壞了,才會有人來告訴實驗室管理人員,造成儀器不能及時加以檢修,也不能及時做到保養(yǎng)和維護,影響了正常的教學和科研工作[4]。
2深化改革,建立一套安全、高效、有序的開放式實驗室管理模式
2.1加強制度建設,不斷提高管理水平。確保實驗室日常管理工作有序開展,最重要的就是要抓好各項制度的建設,建立一整套行之有效的管理體制,使實驗室工作走向規(guī)范化、制度化[5]。建立健全實驗室規(guī)則、儀器室規(guī)則、實驗室安全工作規(guī)則、儀器設備管理制度、儀器損壞賠償制度、儀器維修保養(yǎng)制度、儀器報損制度、危險化學藥品管理使用制度、值日生管理制度、安全檢查制度、三廢處理制度等規(guī)章,從而保證實驗室工作各個環(huán)節(jié)有規(guī)可循。通過這些制度的建設,切實有效地保證開放式實驗室的正常運作。2.2多管齊下,確保實驗室的安全。第一,明確安全責任。實驗室實行“統(tǒng)一領導、分級管理、專管共用、管用結合”的管理原則。實驗室有一名主任負責該項工作,二名實驗室管理人員負責具體管理工作,如,實驗室值日安排和檢查,儀器維護,安全和儀器使用培訓,實驗室安全檢查等,保證實驗室的日常運轉。將實驗室按照功能進行分區(qū),老師根據自己科研分配到一個實驗室,這位老師就是該實驗室的負責人,負責該實驗室的安全衛(wèi)生等,該老師與系里簽訂《實驗室安全責任書》,強調了老師的主導作用,這樣,實驗室就由系主任統(tǒng)一領導,實驗管理人員具體管理,老師是實驗室的安全責任人的分級管理模式。老師負責的實驗室仍然是公用實驗室,系里其他老師和學生可以使用,做到專管共用,管用結合。系主任、實驗室管理人員、老師層層簽訂安全責任書,實行實驗室安全管理究責制,確保實驗室的安全[6]。第二,鼓勵研究生參與實驗室日常管理。研究生是實驗室的主力軍,也是呆在實驗室時間最長的人[7-8],研究生參與管理可以很好彌補實驗室管理人員下班后的空缺。根據研究生值日制度,每個實驗室由研究生輪流值日,研究生負責關水電門窗、各種實驗儀器,負責打掃衛(wèi)生,實驗室管理人員每天對研究生值日情況進行抽查,對值日認真的同學進行表揚,不好的同學進行通報批評,表揚和批評送達到全系老師和研究生,表揚和批評的結果與研究生評優(yōu)評獎及入黨聯(lián)系起來,從而使研究生聽從了實驗室管理人員的管理。第三,充分利用互聯(lián)網資源優(yōu)勢,構建情報系統(tǒng)。利用飛信可以發(fā)短信功能,每天定時通知學生進行值日,詳細告訴學生值日內容,以免學生忘記,并用飛信將學生值日情況及時通知到每個學生和老師,也可以利用它把與實驗室有關信息及時通報給大家,做到互通無誤。充分利用現(xiàn)代科技工具,及時搜集、捕捉信息,綜合使用在實驗室管理方面;引進先進的技術和完善的管理經驗,提升為廣大師生服務水平。第四,組織各種安全教育和培訓。實現(xiàn)開放式實驗室的安全工作目標,僅僅靠參與實驗室管理賦予研究生以責任顯然不夠,還必須組織各種教育和培訓[6]。每年針對大四結業(yè)學生和研一學生,統(tǒng)一組織學生學習掌握實驗室安全教育和培訓,并對培訓的人員進行必要的考核。2.3切實加強管理,減少儀器損壞率。首先,設儀器管理員。在每個實驗室里,根據研究生的科研方向和使用習慣,將高年級研究生設為儀器管理員,使每臺儀器至少有1名研究生參與管理和監(jiān)督,研究生負責監(jiān)督其他人使用,還負責對新進人員的培訓以及儀器設備的日常維護、報修等服務工作。大型的儀器設備由實驗室管理人員負責管理,大型儀器使用實施預約制和簽名制,并且做好定期檢修工作,確保整套實驗設備始終處于良好的工作狀態(tài)。其次,建立儀器使用登記制度,使用儀器前,需要先登記再使用,要登記具體使用時間、內容、機時、儀器設備是否正常、使用人等,登記制度既是查缺補漏、追根溯源的依據,又是一種無形的監(jiān)督。最后,對儀器設備使用者進行培訓。針對大四結業(yè)學生和研一學生,統(tǒng)一組織學生學習掌握實驗室儀器設備的使用方面和注意事項。要求每位學生親自操作,之后,并對培訓的人員進行必要的考核。同時,對學生宣傳儀器設備的來之不易,儀器的損壞會耽誤大部分人的實驗進度,讓大家把實驗室當成自己的,減少儀器的損壞率。2.4加強實驗室管理人員掊訓,提高管理人員素質。實驗管理人員是實驗室管理的具體執(zhí)行者,在實驗室協(xié)調管理方面起重要作用[9],因此,建立一支穩(wěn)定的、高素質的實驗管理隊伍是開放性實驗室的重要條件[10]。我系實驗技術人員參與相關會議13人次,儀器廠家培訓100多人次,不斷提高實驗管理人員的知識、專業(yè)技術能力,提高自身的專業(yè)素質和服務水平;同時,狠抓思想素質,定期對實驗管理人員進行思想教育,要求實驗管理人員具有愛崗敬業(yè)的職業(yè)精神和認真細致、科學嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度[4]。
3結語
發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的實驗室管理模式已經無法適應當前發(fā)展趨勢,生物工程系建立了開放式實驗室,對開放式實驗室的規(guī)章制度、安全管理、儀器管理等進行了探索研究,形成了形成一套完善的開放式實驗室管理模式,經過實踐驗證是一種可行的實驗室管理新模式。
作者:程海娜 苗博 張雁生 周洪波 劉新星 單位:中南大學資源加工與生物工程學院
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關鍵詞:計算機基礎;實驗室;實驗;管理
中圖分類號:G482文獻標識碼:A文章編號:1009-3044(2010)09-2294-02
在高校的教學過程中,計算機基礎實驗教學是一個重要教學環(huán)節(jié)。通過這一環(huán)節(jié),不但使學生能夠更好的理解計算機理論知識,而且可以提高學生的動手能力,開發(fā)學生的創(chuàng)造能力,實現(xiàn)理論與實踐的緊密結合。計算機基礎實驗室教師在這個教學環(huán)節(jié)中既要承擔大量的計算機基礎課程的實踐教學任務,又要完成機房內各設備的管理與維護,其素質的優(yōu)劣,管理水平的高低,不僅會直接影響到教學實踐工作的正常開展,還會影響到資源的合理分配和有效使用。因此,要從根源上促進以計算機為載體的一切教學實踐活動的順利進行,必須重視優(yōu)化計算機基礎實驗室的管理并能合理分配使用現(xiàn)有資源,使其發(fā)揮最大的效能,為達到最佳的教學實踐效果提供有力的保障。
1 建立、健全各種管理制度和規(guī)定
1.1 建立設備和人員檔案
計算機基礎實驗室的管理不同于其他專業(yè)實驗室,其具有設備使用頻率高、時間長、運行狀況不一,學生數(shù)量多、流動性大、水平參差不齊等特點,不利于進行集中調度,管理難度較大。就實驗室設備的管理方面而言,首先應該對設備的詳細配置、維修更新和借出收回情況等基本信息加以登記,并建立相應的檔案庫和資料卡,以便于對設備的具體情況進行登查閱統(tǒng)計,做到手中有物,心中有數(shù)。
1.2 建立設備和人員管理制度
在掌握設備基本情況的基礎上,應該根據管理實際,從實驗室總資產、耗材及貴重儀器設備的更新、維護、維修、借出、收回等方面入手,制定具體的工作步驟、獎懲管理規(guī)定和配套的崗位職責、規(guī)章制度,從設備操作步驟到值班輔導老師的職責,盡量細化和量化管理內容。實驗室日常管理只有以較為完善的規(guī)定和制度為依托,使其日常管理工作有章可循、有據可依,才能確保實驗室設備運行正常,各項工作井然有序開展。
1.3 合理安排教學實驗課程
實驗室教師應主動配合授課教師合理編制年度和學期的實驗教學計劃、設備材料計劃及資金分配方案,使管理工作能夠井然有序的開展??茖W合理的教學安排能夠深刻影響到實驗室管理,促進管理水平的提高。每個學期在實驗教學課程的安排,都應做到認真、細致,力求課程安排的科學合理,這樣才能既方便學生進行實驗,又利于實驗室教師提前做好實驗準備,大大提高實驗教學效果和實驗室教師的工作效率。
2 落實管理制度
2.1 明確崗位職責
計算機基礎實驗室管理工作的開展,必須先明確個人崗位職責,才能各司其職,克盡職守。在實驗室教師崗位責任制中對設備的維護、維修、報修;對教師和新生的操作培訓和入室教育;課前對學生的督促和課后對設備的檢查;對室內的清潔衛(wèi)生和安全措施等方面都需要做出明確的職責分工,使每個實驗室教師明確什么時候該做什么、怎么做,才能保證實驗教學秩序的正常進行和各項規(guī)章制度的嚴格落實。
2.2 做好宣教工作
計算機基礎實驗室的各項規(guī)章制度是使用者和管理者都必須遵守的行為規(guī)范,它貫穿著高等院校對師生文明素質和思想作風的要求,也是設備安全和正常運轉的重要保證。通過深入系統(tǒng)的宣傳各項規(guī)章制度,有助于培養(yǎng)學生正確的思想觀念,高尚的道德品質,自覺的組織紀律性,形成優(yōu)良的精神風貌和行為習慣。因此,實驗室教師除了加強自身要求外,還應當做好宣教工作。不僅要把實驗室的各項規(guī)章制度張貼在顯眼的位置,更要經常提醒學生深刻牢記、嚴格遵守,使其深入人心。特別是當學生第一次走進實驗室時,除了向他們講解清楚實驗室設備的性能、操作規(guī)程、使用方法等需要注意的地方外,還應該對實驗室的各項規(guī)章制度進行細致的講解和說明,幫助他們更好的理解制定和遵守這些規(guī)章制度的必要性。
2.3 教懲并用,教育為主,懲處為輔
管理過程中應多與授課教師、學生進行溝通和交流,取得他們的理解和支持,把管理和育人相結合,批評教育違紀現(xiàn)象和表揚愛護公物、文明使用設備的好人好事相結合。遇到學生違反實驗室規(guī)章制度的現(xiàn)象時,既不能放任自流、聽之任之,也不能以簡單粗暴的方式批評訓斥、上報、處罰,而應先對違規(guī)行為加以制止,并采取勸告、示范、提醒、談心等多種形式進行疏導教育。若個別學生屢教不改、蓄意損壞設備,則應堅決予以懲處,情節(jié)嚴重者還應報有關部門嚴肅處理。通過合理運用教育為主,懲處為輔的管理手段,才能使實驗室管理工作呈現(xiàn)健康的發(fā)展面貌。
2.4 量化考核實驗室建設、管理
為使實驗室的管理科學、標準、規(guī)范,可將實驗室管理項目加以量化,形成一套完善的考核體系,由分管領導及相應教師定期檢查,并在學期末對實驗室教師的工作量和任務完成情況進行統(tǒng)計,按一定比例提取報酬。通過對實驗室教師崗位責任制的考核,獎勤罰懶,獎功罰過,調動大家的工作積極性,進一步提高工作質量和管理水平,促進基礎實驗室的建設和發(fā)展。
3 實驗室教師隊伍建設
3.1 實驗室教師必須具備愛崗敬業(yè)
計算機基礎實驗室承擔著繁重的教學任務,學生面廣量大,事情繁雜。實驗室教師既要懂得設備的使用和維修,熟練地掌握各種媒體的性能和操作方法,保證設備的正常運行,又要每天和成百上千的學生打交道,在平時實驗課中做好服務學生的工作,還要勤于動手,保持整潔有序的實驗環(huán)境。如果沒有愛崗敬業(yè)的精神和認真負責的態(tài)度,是不可能甘心情愿的為廣大師生服務,兢兢業(yè)業(yè)地做好每項工作的。因此,實驗室教師更應努力提高自身的思想素質,充分認識所從事的實驗工作對教學工作和人才培養(yǎng)的重大作用,培養(yǎng)愛崗敬業(yè)、勤奮好學、認真負責的工作態(tài)度,立志成為一名合格的實驗室教師。
3.2 實驗室教師必須具有扎實的專業(yè)知識,注重理論學習,提高業(yè)務水平
為適應教學改革和實驗設備的發(fā)展進步,實驗室教師必須加強學習,提高自身業(yè)務素質。參加崗位培訓、專業(yè)理論研討、到廠家學習等方法都是提高技術和業(yè)務水平的有效途徑。但更重要的是善于在工作實踐中學習,盡管在工作中有許多不熟悉的新知識、新設備、新課題,只要帶著問題留心學習,勤于思考,勇于實踐,時間長了,也會成為某些方面的專家。在工作中,不但要注意理論知識的學習,更應當配合任課教師,加強對實驗室教學功能及其應用的研究,參與教學改革的實踐,改變重復而又單調的教學方法,根據學生的情況和教材內容,采用靈活多樣的授課形式,營造活躍的課堂教學氣氛,激發(fā)學生的學習興趣和學習熱情,不斷提高教學效果,使實驗室的各種設備充分發(fā)揮其最佳性能。
3.3 加強新老教師的傳幫帶,提高教學水平
對新進入實驗室管理工作崗位的教師,應該先上崗培訓并堅持老教師的傳幫帶,使新來的教師能夠盡快的熟悉教學及工作環(huán)境,課堂上能夠更加充分的利用各種先進的教學手段進行教學,實驗室中能夠更加迅捷的對常見設備故障進行定位和排除。使新來的實驗教師盡快提升自身的能力素質,及早的適應實驗室的管理工作。
4 結論
實驗室管理工作是一項重要而艱巨的任務。要建設一個適應形勢和高要求的合格高校計算機基礎實驗室,必須從制定并監(jiān)督落實與時俱進的管理體制入手,通過培養(yǎng)高素質的實驗室教師隊伍,提高我們的教學管理水平,使計算機實驗室的管理工作再上一個臺階。
參考文獻:
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在當前教學改革的進程中,各高校在加強實驗室的建設方面均給予了相當?shù)闹匾?逐漸改變以往實驗從屬理論教學的地位的做法。隨著實驗課程的增多、實驗設備的增加,實驗室的安全管理、事故預防等工作變得更加重要。文章從高校物理實驗室的特點、實驗室安全管理的內容、實驗室安全管理的措施等三個方面展開。
一、高校物理實驗室的特點
高校實驗室是從事實驗教學以及科學研究的實體,是進行人才培養(yǎng)和科學研究的基礎和保證,也是高校辦學水平的重要標志。高校物理實驗室主要有以下幾個特點:
1.實驗室類別多,管理難度大。物理學是自然科學的基礎性學科,因此,高校理工農科大部分專業(yè)都需要學學物理課程,物理實驗自然成為一門面向高校大部分專業(yè)學生的必修課程。除此之外,理工科的學生還需要學習一些專業(yè)性更強的物理相關課程以及對應的專業(yè)性物理實驗。為了保證教學工作的正常進行,高校針對師生實驗教學的訴求建立了多種類別的物理實驗室,包括基礎物理實驗室、模擬/數(shù)字電子技術實驗室、基礎光學實驗室、通信原理實驗室、光纖傳感技術實驗室、單片機技術實驗室等。眾所周知,實驗室安全管理有共同的基本原則和方法,但是每個實驗室因為實驗課程與設備不同在安全管理上又有所區(qū)別。實驗室類別多,管理難度大是高校物理實驗室最突出的一個特點。
2.實驗室設備種類繁多。不同類別的實驗室,使用到的實驗設備自然不同;即便是同一個實驗室,也需要配備多種實驗設備才能順利進行實驗。不同的實驗設備有其獨特的屬性和特征,因此在實驗室的管理上要特別注意不同實驗設備的操作規(guī)程和使用注意事項都不盡相同。比方說,在光學實驗室中,最重要的是對光學實驗儀器進行防塵,保護光學元件的表面,做好防塵防潮的工作;但是對于電學類的實驗設備,如果長期不使用,就要定期給實驗設備通電,保證實驗設備能夠正常工作。可見,實驗室設備種類繁多是實驗室管理的一個難點。
3.實驗室使用頻繁,人員集中且流動性大。物理實驗室承擔了高校大部分專業(yè)學生的基礎實驗以及理工科學生的專業(yè)物理實驗。由于參與實驗的人數(shù)多且流動性大,勢必會造成實驗室實驗設備使用頻繁。同時,由于實驗經驗和安全意識的欠缺,極有可能帶來實驗室安全隱患。在實驗過程中,實驗人員、實驗設備、實驗環(huán)境是相互作用的,實驗人員的操作能力、安全意識直接決定了實驗的安全。因此,提高實驗人員的操作能力、安全意識是最有效的安全管理方法。
二、實驗室安全管理的內容
安全管理是實驗室管理的重要組成部分,實驗室安全管理的對象是實驗中一切人、物、環(huán)境狀態(tài)的管理和控制,是一種動態(tài)管理。因此,實驗室安全管理的內容可以大致歸納為實驗室及實驗設備的安全、實驗教學過程的安全以及實驗人員的行為安全三個方面。既要保證實驗人員的人身及財產安全,保障實驗教學活動的順利進行,同時也要確保實驗室及實驗設備正確安全地使用。貫徹以預防為主的實驗室安全管理方針,制定實驗室安全管理相關的規(guī)章制度,推行有效地檢查制度,建立正確的實驗室安全意識,把可能發(fā)生的事故和意外防范于未然。目前,實驗室安全管理存在的問題主要有以下幾個:(1 )管理體制不健全,缺乏合理的安全檢查;(2)實驗室設備設施老化,安全隱患大;(3)實驗人員安全觀念不強,安全意識不深。
三、實驗室安全管理的措施
針對以上幾個安全管理方面的問題,提出以下三點改善的措施:
1.完善實驗室安全建設與管理的規(guī)章制度,做到有“法”可依。實驗室的管理制度是實驗教學活動得以順利進行的重要依據,是實驗人員進入實驗室必須遵守的規(guī)則。所有實驗人員應當自覺遵守各項規(guī)章制度,積極承擔工作任務,服從工作安排,共同建立一個制度化、規(guī)范化、科學管理的高校物理實驗室。實驗室安全管理有共同的基本原則和方法。我們應該按照國家的相關法律法規(guī)、技術標準和業(yè)務規(guī)范,建立實驗室安全建設與管理規(guī)章制度。當然,針對不同類別的實驗室要建全各自適用的安全管理規(guī)章制度以及安全操作規(guī)程,并張貼在實驗室最顯眼的位置。健全的實驗室安全建設與管理規(guī)章制度要做到明確責任分工、逐級落實,各負其責。逐級簽訂安全責任書,明確各級安全責任人的職責,強化責任意識和責任追究,做到層層落實,責任到人。
2.建立安全員制度,推行有效的檢查制度。建立一支專業(yè)的實驗室管理隊伍,是順利開展物理實驗教學活動,管理好物理實驗室的必備因素。有經驗的實驗室管理人員不僅具備專業(yè)的實驗技術水平和實驗創(chuàng)新能力,更重視實驗設備儀器的正確使用、保養(yǎng)和維護,也能更好地指導學生正確安全地進行實驗。因此,高校要給予實驗室管理人員充分的重視、更多的學習和培訓機會。設立專職實驗室安全員,推行有效的檢查制度。安全員負責實驗室的日常管理工作,檢查和監(jiān)督實驗室技術規(guī)范和操作規(guī)程的執(zhí)行情況。定期進行安全狀況檢查,包括電、通風、照明、消防、門窗等各個方面。比如實驗室電閘開關是否正常工作,儀器設備是否出現(xiàn)漏電現(xiàn)象,消防器材是否配備齊全,安全通道是否堵塞,易燃品、危險品的保管是否妥善,廢棄物的處理等等。在存在安全隱患的地方,必須按相關規(guī)定設置明顯的危險標識或危險警告標志;在實驗室內部、走廊、樓梯等處安裝明顯的疏散通道指示標志。同時,要注意天氣等外在因素帶來的影響,如南風天注意關閉門窗,及時采取有效的除濕措施,預防實驗設備因潮濕發(fā)生短路,斷路現(xiàn)象。建立完整的實驗室檔案,有條理地管理實驗設備儀器,從而確保教學活動正常有序地開展。做好實驗室工作記錄,包括實驗室安全工作記錄(見表1)、學生使用實驗設備記錄、設備維護記錄等。對于出現(xiàn)故障的實驗設備儀器,及時維修;老化設備,及時報廢,避免一切能夠造成安全問題的可能性。
3.安全
關鍵詞:實驗室;固定資產管理;安全管理
中圖分類號:G647 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2016)07-0023-02
實驗室是高校的重要組成部分,是進行社會主義現(xiàn)代化素質教育、培養(yǎng)高科技創(chuàng)新型人才、發(fā)揮社會服務功能的關鍵,決定一個高校的教學科研水平,是高校教育管理及科技創(chuàng)新能力的重要標志。在實驗室中,學生能夠學習知識技術,培養(yǎng)動手實踐能力,開發(fā)科研創(chuàng)新思維,有著與單純傳統(tǒng)理論學習完全不同的作用。所以,實驗室的儀器設備、物質資料等的質和量,直接影響著實驗室的科研水平、學生的學習情況及學校的辦學效益。對實驗室進行系統(tǒng)化、科學化的管理,能夠大幅提高高校的科研水平、教學質量和辦學效益。所以,實驗室管理工作是高校充分發(fā)揮職能、提高辦學水平的關鍵環(huán)節(jié)。目前,經濟文化全球化發(fā)展,我國社會主義各項事業(yè)全面深入,國家開始重視高等教育事業(yè)并逐年增加經濟投入,同時各個高校積極提高辦學水平,向現(xiàn)代綜合型、大規(guī)模大學方向發(fā)展。因此,各高校投入巨大資金購置、更新實驗室儀器設備,使實驗室現(xiàn)代化大型科技設備在價值和數(shù)量上迅速增長,實驗室規(guī)模和科技水平有了大幅提升。但是,實驗室規(guī)模的大幅提升,也會相應地給管理工作帶來極大挑戰(zhàn)。多數(shù)高校的實驗室管理工作水平,并沒有跟上設備更新的步伐,之前的慣例模式與當今新形勢下的高科技設備需求的矛盾日益突出,如設備購置、淘汰和更新銜接、設備重復購買與閑置、設備利用效率低下、缺乏有效系統(tǒng)監(jiān)管制度、沒有良好實驗室文化氛圍等問題。因此,加強完善實驗室管理工作,對充分發(fā)揮實驗室職能、保持實驗室高效合理使用、進行資產保值與合理資源配置,具有重要意義。
一、實驗室管理現(xiàn)狀
實驗室管理工作通常是目前高校管理中的薄弱一環(huán)。加之近年來,高校改革及擴招致使各高校的實驗室出現(xiàn)快速、持續(xù)的增長勢頭。由于全國各高校的實驗室總量的日益龐大和數(shù)量的急劇增加,對高校的實驗室管理工作提出更新更高的要求。所以,高校實驗室管理成為重要課題。在對這一課題的研究中發(fā)現(xiàn),高校在實驗室的管理工作中出現(xiàn)若干不容忽視的問題。
1.實驗室的資產管理意識理念淡薄,有重投資輕管理的情況。由于高校實驗室資產價高數(shù)多,所以對實驗室資產的管理責任問題顯得尤為重要。全國大部分高校長時間以來普遍存在著重視資金投入而忽視實驗室資產的管理,財政撥款是高等學校實驗室固定資產投資的絕大部分來源。對成本核算,學校實驗室進行的很少,一般不進行資本折舊,直接導致資產的運用與管理嚴重脫節(jié),在投資效益和投資監(jiān)督評估上,非常缺乏相關的管理機制。
2.實驗室的管理制度與機構不健全。高校實驗室的設計原則以相關資源的配置和各學科的設置為根據建立起來,常常采用兩級分層管理模式,屬學院級統(tǒng)一管理,但并沒有設專門的主管部門對實驗室管理工作進行日常性管理。大部分高校教務處與實驗室相對獨立,給日常管理帶來很多麻煩,對高校創(chuàng)新實驗教學開展的研究性和綜合性實驗的需要,得不到很好的滿足。此外,因為實驗室管理工作沒有相應的工作考核制度,對實驗室工作人員的評估通常得不到重視,因此導致實驗室可能出現(xiàn)的各種日常問題得不到解決,效能降低。同時,在管理工具和手段上的落后,造成實驗室缺乏實時、動態(tài)的管理。
3.實驗室管理人員建設制度不完善。由于近年來的需要,全國大部分高校普遍擴大引入高水平實驗教學人才的力度,但總體上并沒有從根本上提高對實驗室人員的重視程度。好多高校,實驗室管理人員大多停留在“輔助教學”性質,處在相應的理論教學的從屬地位,與之帶來的是,同普通教學崗位相比,地位低,薪酬少。地位的不平等,使實驗室管理人員在工作主動性和積極性上有很大影響,人員流失時有發(fā)生。
4.安全隱患問題。目前,高校實驗室規(guī)模擴大,部分實驗化學藥品種類繁多,有部分易燃易爆甚至有毒物質;實驗過程中,會產生“三廢”物質,及過期、失效試劑藥品等。若上述問題處理不當,將會構成環(huán)境污染。為了防止環(huán)境污染、中毒、火災等事故的發(fā)生,為保證科研工作及實驗教學的安全進行,需要采取詳盡的安全保障措施。
二、加強實驗室管理措施
1.加強實驗室資產管理,重視實驗室日常管理。(1)及時清查,保持資產數(shù)目準確,設立專人,在規(guī)定時間內及時清查實驗室設備、儀器、耗材等,進行統(tǒng)計,使實驗室資產實時更新,保持準確,以把握實驗室資產動態(tài)。同時,為避免實驗室儀器設備的重復購置和供應不足現(xiàn)象,須及時將實驗室現(xiàn)有儀器等進行全面、徹底的檢查清理,清楚地統(tǒng)計出報廢儀器設備臺數(shù)、可正常使用儀器設備臺數(shù)、已壞待修儀器設備臺數(shù)等,以此為基礎制訂儀器設備年度添置計劃。同時,應注意教學科研工作需要,按輕重緩急列出購置順序。(2)加強設備儀器的日常維護。在實驗室的日常使用中,將檢查儀器設備的使用情況作為一項常規(guī)工作,若發(fā)現(xiàn)問題,須及時處理,妥善處理好設備供應、維修與管理之間的關系。由于高校實驗室設備儀器種類多樣,服務功能單一,所以管理人員必須加強實驗室的全方位管理,重視全過程技術跟蹤管理,其中包括設備選擇、購買、接收、安裝調試、應用、維修及報廢等環(huán)節(jié)。無論哪一環(huán)節(jié)出問題,都會打亂教學計劃,影響科研工作進行。
2.健全實驗室管理制度與機構。(1)建立健全規(guī)章制度,提高實驗室管理意識,制定切實可行的規(guī)章制度。規(guī)章制度需要符合學校的規(guī)定,順應當前的時展趨勢,能夠從宏觀協(xié)調整體運轉,同時符合學校實際操作情況,與本單位的實際情況相結合。規(guī)章制度要不斷完善,根據實際情況更新調整,以適應當前實驗室的管理需求。除實驗室中的基本規(guī)章制度,如《實驗室管理辦法》、《儀器設備管理辦法》等,還應有設備購置制度、驗收領用制度、檢查維修制度、報廢制度等,不僅涉及儀器設備等硬資產,還要涉及科研教學文件、技術操作資料等與科研技術、師資隊伍及社會服務等在內的軟資產。(2)落實規(guī)范機制,使規(guī)章制度具有約束力和強有力的規(guī)范作用,落實到個人的操作機制。將實驗室管理工作進行合理分工,按照分級管理機制和實際應用情況的要求,將各項工作落實到個人,權利到人,責任到人,權責清晰,使每項制度具有可操作性,提高管理人員遵守制度的自覺性,整體提高實驗室的管理層次。
3.加強實驗室隊伍建設以及對實驗室管理人員的培訓。在實驗室建設中,實驗室管理人才隊伍建設是實驗室建設中的重要組成部分。學校實驗室應重視對實驗人員實踐技能的培訓,積極鼓勵實驗人員參加有助于提高業(yè)務水平的會議,拓寬實驗人員業(yè)務水平,全面熟悉實驗室的儀器設備,提高對設備的維護維修水平。學校實驗室應建立一支相對穩(wěn)定、精干高效、素質較高、結構合理的專兼職結合的實驗室管理隊伍,這是提升實驗室教學質量和提高實驗室管理水平的有力保障。有目的、有計劃地安排實驗室管理人員進行在職學習和崗位培訓,使實驗室管理人員能夠掌握實驗室管理的專門知識和基本理論,是提高實驗室管理人員管理水平和思想政治素質的有效途徑。
4.運用先進的管理方式。在實驗室固定資產的數(shù)據管理中,配置一臺專門的固定資產數(shù)據管理服務器,運用網絡化管理方式,增加各院系的實驗室管理人員對資產管理工作的時效性,由校一級實驗管理中心對服務器的數(shù)據進行統(tǒng)一實時有效管理。在管理中,我們應注意:資產科目的規(guī)范性,賬務、名稱、型號要保持一致,將實驗室設備進行明確分類,固定擺放位置,建立條形碼快速管理等,以及建立實驗室管理清冊、移交清冊,將管理責任落實。實驗室固定資產的統(tǒng)籌管理,要想做到簡便、規(guī)范,以提高固定資產的管理水平,重要的措施是采用先進管理工具和先進管理方式。高校實驗室資產利用率的上升,對提升實驗室管理水平、提高實驗設備利用效益,有著重要的促進作用。首先,加強各院各部之間對實驗的信息共享和合作交流。利用校級網絡條件,建立實驗室資產共享平臺,使實驗室設備的互聯(lián)互通渠道順暢,提高實驗室各實驗設備儀器的使用效益。這有利于各院各部間的相互溝通和了解,避免低水平實驗室的重復建設,極大地保證實驗室儀器及設備的最優(yōu)配置。其次,提高實驗室利用率的另一方式是加大實驗室的開放力度,在滿足本院本部實驗室需求的前提下,利用實驗教學的時間間隙,對外開放,提高實驗資源的利用率,擴大效益。
5.加強實驗室安全保障。首先,制定嚴格的安全制度,加強安全教育,將安全意識貫徹到實驗室的每一處、實驗的每一步。其次,增加消防設施,及時進行檢查維修,更新保養(yǎng),同時使消防通道保持通暢,及時消除可能的危險因素。再次,組織實驗室使用人員進行有效的學習,提升遇到突發(fā)事故的應對能力。在實驗設備材料的購置與使用存放時,根據特點進行分類放置,危險品要存放在指定地點,避免擴散污染等。在實驗室的使用過程中,加強對實驗設備的常規(guī)性檢查,及時消除潛在危險因素,盡量減少廢棄物,妥善處理“三廢”物質。
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俗話說"沒有規(guī)矩不成方圓",每名研究生進入實驗室后首先接受的不應該只是實驗技能的培訓,而是包括對實驗室各項規(guī)章制度的學習和執(zhí)行。當每名研究生對這些規(guī)章制度"習慣成自然"時,就會深刻感受到每一項規(guī)章制度都是確保實驗順利進行的重要保證。首先是實驗室儀器設備的使用。醫(yī)學院校為了實現(xiàn)資源共享,會建立不同規(guī)模的公共實驗平臺,即公共實驗室。為了保障合理、有序地使用每臺儀器設備,對許多實驗儀器的使用都要進行預約,因此,嚴格的儀器使用預約制度是保證每名研究人員能夠及時、合理使用儀器設備的前提。例如激光共聚焦顯微鏡、RT-PCR儀、冰凍切片機以及細胞培養(yǎng)室的超凈臺、高壓滅菌儀等儀器的使用預約制度,能夠提高設備的使用率,節(jié)約科研人員的時間。而實現(xiàn)對儀器預約就要求每個科研人員對自己的實驗都要提前安排好,計劃好,另外就是對自己使用儀器的時間有個較為準確的估計,如果實驗計劃有改變,一定不要忘記取消預約。這樣才能保證使用儀器時按部就班,有條不紊。正是這種嚴格的儀器使用預約制度,充分體現(xiàn)了資源共享的理念,保證了每臺儀器發(fā)揮最大的作用,保證了每名研究人員的使用需求。其次是嚴格的試劑存放、使用、備份登記制度。所有公用試劑,包括固體類試劑、液體類以及易揮發(fā)類試劑、需要低溫保存的試劑都是集中放置、統(tǒng)一管理的。所有的公用試劑都有備份。但當你使用完一瓶試劑開啟備用試劑時,一定要告知相關的技術人員,這樣就能避免發(fā)生因試劑短缺而耽誤實驗進程的情況。每位研究生對試劑的使用也是這樣,誰開啟備用試劑,誰就要告知或定購的義務。"備份"試劑的嚴格落實杜絕了試劑短缺的可能。有些試劑是需要登記的,例如細胞培養(yǎng)用的培養(yǎng)液,使用時都要登記使用者的組別和姓名。這些登記制度不僅能動態(tài)反應試劑的使用情況,提醒實驗室管理人員及時補充試劑,而且便于不同實驗小組之間的經費核算。實驗室管理從儀器設備的維護、使用,到試劑的訂購、保管,甚至到實驗數(shù)據的保存、備份都需要有明確的規(guī)章制度。實驗室的各項規(guī)章制度嚴格落實為每名研究生各項實驗順利進行提供了保障。
2實驗技能的嚴格培訓從技術上保證了各項實驗的順利進行
每一個實驗室的每一個實驗都應該有標準的操作規(guī)程,包括試劑的配制、保存以及實驗流程步驟,從根本上保證實驗的可重復性。每一個剛進入實驗室的研究生都要經過嚴格的標準化的實驗技能培訓??梢允菍嶒炇壹夹g人員示教,可以是外請工程師的培訓講解,但更多的是博士生帶碩士生,高年級帶低年級的梯隊結構,讓新生在進實驗室后熟悉實驗室設備的基本操作,在博士或師兄的幫助和指導下快速積累實驗技能,盡快提高他們的實際動手能力,使他們能夠更早地掌握從事本專業(yè)科學研究所必備的知識和技巧,從而使更多的研究生得到鍛煉。有助于樹立團結互助的科研精神,并形成實驗室研究生"自我管理"的運行模式。為了能夠順利開展實驗,每位學生都在想方設法,提高自己,盡一切可能在實驗中減少失誤,少走彎路。俗話說"細節(jié)決定成敗",醫(yī)學科研實驗的成敗與水平許多情況下就取決于實驗操作細節(jié)。例如,所有需要4℃保存的試劑、樣品在使用時,必需放置于冰盒里;加抗體、反應酶時,要求必須在冰箱旁加,并且速度要快;加樣器的使用方法,平時在這些細節(jié)上多注意,就可以提高實驗結果的水平,延長儀器設備的使用。
3臨床技能的前期培訓
臨床醫(yī)學專業(yè)學位碩士研究生主要以培養(yǎng)高水平臨床醫(yī)師為目標,其教育的核心是培養(yǎng)研究生的臨床操作技能。但目前培養(yǎng)過程中出現(xiàn)的各種問題均制約了研究生的培養(yǎng),嚴重影響了培養(yǎng)研生的素質與臨床操作能力。嚴格規(guī)范的實驗室管理為確保和提高臨床醫(yī)學專業(yè)學位研究生的培養(yǎng)質量提供了保障。我們所在的西京醫(yī)院心臟血管外科是國家級重點學科、中國醫(yī)師協(xié)會微創(chuàng)心臟外科和重癥心臟瓣膜外科的培訓基地,每年有大批的研究生、進修生進科室進修學習。如何在有限的時間內掌握更多的心血管外科學知識,了解更多的心血管外科學相關的新業(yè)務和新技術,是帶教教員與學員共同努力的目標。心臟血管外科的每一例手術均為特大手術,任何一點疏忽都可導致大的失誤,因此學員在進修學習中親自動手,進行手術操作的機會很少。而實驗室進行的動物實驗給研究生提供了大量的操作練習機會。對于一些具備一定基礎理論知識和熟練外科技巧的學員,可以本著循序漸進的原則指導他們進行一些手術操作,以調動他們的學習熱情,同時也能幫助他們發(fā)現(xiàn)弱點進行針對性練習。如經常有學生在縫合時習慣應用止血鉗夾針,這樣進行心內操作很容易損傷心內結構。再如心臟外科手術野位置較深,在打結時容易出現(xiàn)打不緊和撕裂組織的危險,因此平時應多練習打滑結和原位打結技術。由此可見,實驗室為每位研究生從學生成為醫(yī)生搭建了一個很好的平臺。
4實驗技術人員的盡職盡責
關鍵詞:多媒體語音室;管理;問題;解決對策
多媒體語言實驗室因其先進完善的功能而成為高校外語教學的重要場所,是進行外語教學、提高學生外語能力的重要工具和必備的技術裝備,同時它也承擔著外語教學的語音、聽力、口譯、視聽等課程和各種語言考試。因此,管理好語音室是外語教學順利進行和提高教學質量的重要保證。文章圍繞有關高校語言實驗室在使用和管理中存在的一些問題進行探討。
多媒體語言實驗室的現(xiàn)狀分析
1.多媒體語言實驗室在英語教學中的優(yōu)勢
多媒體語言實驗室是指以多媒體系統(tǒng)為手段進行語言教學的實驗室,是在應用多媒體儲存、傳遞教學信息的基礎上,充分利用計算機技術對文本、圖形、聲音、動畫、視頻等多媒體信息進行集成處理的能力。它在外語教學中的優(yōu)勢,突出表現(xiàn)在:多媒體英語教學形式多樣,為學生營造了逼真的多通道刺激的語言學習環(huán)境,從而能更好地吸引學生的注意力,提高學生的學習興趣和效率;可進行集體教學,也可進行個別化教學,可以讓學生與自己單獨對話,也可以讓學生互相對話,提高了學生的外語交際能力;教師可通過監(jiān)聽學生的學習,有針對性地個別輔導,實現(xiàn)因材施教,使不同層次學生的外語水平都能得到較大的提升;它的多種功能和交互作用,使學生在整個學習過程中處于積極主動的狀態(tài),提高了單位課時的利用率;多媒體語音是開放的,教師可為學生提供足夠豐富的學習資料和訪問手段,為學習者提供了良好的自學環(huán)境和自學條件;等等。正是因為多媒體語言實驗室發(fā)揮了如此強大的功能和優(yōu)勢,服務于外語教學,并在傳統(tǒng)的教學模式上提供了新的教學平臺,使得課堂文化更加生動豐富,極大地提高了教學質量,因而在高校得到了廣泛的應用。
2.高校多媒體語言實驗室目前在管理上所存在的一些普遍問題
(1)管理制度不夠完善。
建立嚴格、完善、科學的管理規(guī)章制度,是提高教學質量的重要保證。目前各級部門及高等院校自己都制定了一系列教學方面的管理規(guī)章制度,但對于多媒體語言實驗室的管理制度就顯得非常少,甚至一些高校就是空白。有的高校雖然建立了一些相關管理制度和條例,但由于人員管理制度不健全或管理人員自身素質的原因,對這些制度執(zhí)行不夠充分甚至形同虛設的情況也比較常見。
(2)管理人員隊伍建設薄弱。
目前高校語言實驗室的管理人員多為非專業(yè)人員,缺乏專業(yè)而全面的設備操作能力和處理問題的能力,專業(yè)技術職務結構也明顯不合理,中級職稱的比例較大,但具有高級職稱的人員很少。另外,由于語音室的管理人員屬于教輔人員,對他們的培養(yǎng)、使用、津貼、考核等方面不夠重視,未能與教學和行政人員同等對待,使得他們中一些人思想不穩(wěn)定,缺乏進取心,工作積極性和創(chuàng)造性不能充分調動起來。如果沒有一支具有較高水平的專業(yè)、專職的管理人員隊伍,再先進的設備也無法得到充分的利用和發(fā)揮。
(3)教師對多媒體語言教學系統(tǒng)的操作不熟練。
現(xiàn)在高校語音室配備的設備多是功能齊全的教學系統(tǒng),有些教師因為自身計算機水平不高或缺乏相應技術培訓的原因,對語音教學系統(tǒng)軟件和多媒體設備的操作不夠熟練。有的還會因誤操作導致電腦系統(tǒng)感染病毒甚至癱瘓,不得不中斷教學而求助技術人員,極大地影響了應有的學習進度和課堂質量,不能充分有效地發(fā)揮語音室設備的功能,造成物力、財力的浪費,致使多媒體語音室的優(yōu)勢無法在教學中得到較好的體現(xiàn)。
(4)學生上機的不規(guī)范問題。
有些上課的學生經常在語音室里喧嘩、打鬧、吃零售、亂扔雜物,在桌面和顯示器上亂寫亂畫,嚴重破壞了語音室的教學環(huán)境;還有些學生對語音設備進行破壞操作,故意刪除語音系統(tǒng)軟件的文件,使老師不能按時正常的上課,故意損壞耳機、話筒,老師在提問時,就推說設備有問題,等等。這些破壞行為,都對語音室的正常教學秩序產生了嚴重影響,對語音室的管理也是一個嚴峻的挑戰(zhàn)。
(5)語音設備的一些功能閑置,利用率不高。
現(xiàn)在高校新建的語音室大多是功能相當豐富的,但現(xiàn)階段許多學校還不能充分地、有效地利用語音教學系統(tǒng)。有的是因為觀念落后,把多媒體語音室僅視為是傳統(tǒng)錄音機的升級版,只簡單的當成錄音機、對講機、影碟機來使用;有些是因為沒有經過系統(tǒng)的培訓,對語音系統(tǒng)軟件的應用不夠熟悉;還有就是有的教師不能制作、使用符合現(xiàn)代教育技術要求的教學課件,等等。這些因素造成了語音室不能達到預期的教學效果,大大降低了語音室設備的使用效率。
加強多媒體語言實驗室管理的對策
1.完善管理制度,加強執(zhí)行環(huán)節(jié)
規(guī)章制度是管理活動的依據,有了規(guī)章制度才能做到職責分明,使各個環(huán)節(jié)都有章可循。要使管理工作制度化、科學化、規(guī)范化,就須根據多媒體語言實驗室管理的要求,結合各個學校自身的特點,制定出切實可行的管理制度。如《多媒體語言實驗室管理規(guī)則》、《實驗室安全管理制度》、《語言實驗室管理人員工作守則》、《學生實驗守則》等,在語音室上課的老師和學生都要按規(guī)章制度辦事。
實踐證明,只有把完善、健全的各項規(guī)章制度真正落到實處,語音室才能在教學中發(fā)揮其應有的作用。因此,須強化管理者和使用者的責任意識,規(guī)范操作程序,配備使用日志,記錄使用狀況和故障現(xiàn)象等,管理人員經常查看,及時處理問題,同時做到管理人性化,調動學生的積極性來參與管理,管理人員與教學部門積極溝通,相互配合協(xié)調,真正把各項規(guī)章制度落到實處。
2.加強語言實驗室管理隊伍的建設
管理人員隊伍的建設,是語音室最基本的也是最為重要的建設,沒有一支素質高、業(yè)務精、能力強的隊伍,就搞不好語音室的管理和維護。語音室管理人員需要有嫻熟的計算機操作技能,了解計算機軟硬件的安裝調試,要熟悉語音設備的性能,熟練使用語音系統(tǒng)的各種功能,能及時處理使用過程中產生的各種突發(fā)事件,熟練掌握硬盤克隆技術和還原卡軟件的使用方法,還要有一定的電工學知識、計算機網絡知識等,因此要鼓勵他們在職進修或外出培訓,參加相關研討會、經驗交流會等,不斷拓寬和更新知識面,來加強管理人員的業(yè)務素質。還需提高管理人員的思想認識,雖為教輔人員,但也要使他們充分認識到語音室在教學中的地位和作用,敬崗愛業(yè)、積極進取、甘為人梯,學校領導也應制定出相應的考核制度,在職稱評定、進修培訓、職務津貼等方面與教學人員同等對待,這樣才能激發(fā)語音室管理人員的積極性、主動性、創(chuàng)造性,施展他們的才能,實現(xiàn)他們的自我價值,形成一支事業(yè)心強、工作認真、合理人才梯隊的相對穩(wěn)定的管理人員隊伍。
3.對任課教師要進行多媒體語音設備的培訓
教師是語音設備的直接使用者,不當?shù)牟僮鲿⒄`課程的進行。因此,每學期開學之前,都應對上課教師進行一定的培訓,主要是加強他們對多媒體電腦操作和語音軟件系統(tǒng)的運用,尤其對于那些不擅長計算機操作和年齡較大的教師更要增加培訓時間和實際操作指導。通過培訓,要使他們對所使用的語音設備的主要技術性能,包括對各種主控臺的使用方法、學生座位的配置方法等都有一定深度的了解,懂得如何嚴格按照程序來操作設備。當教學軟件需要更新時,更要快速的組織任課教師的課前培訓,使他們能進一步開發(fā)和利用設備的各項功能,不浪費語音教學設備強大的資源,最大限度地發(fā)揮語音設備在語言教學中的優(yōu)勢,以使多媒體語言實驗室在教學中獲得最好的教學效果。
4.加強學生上機的規(guī)范性
通常在每學期的第一節(jié)課向學生宣讀語音室的一些規(guī)章制度,包括不得隨意損壞語音設備,一律按學號入座,不得在墻壁、桌面、顯示器上亂涂亂畫,不得將食品帶入實驗室,不得亂扔垃圾,不得吸煙等等,讓他們有維護語音室設備和保持環(huán)境衛(wèi)生的意識。對于違章的學生也不是一罰了事,主要還是做通思想工作,在充分調查的基礎上,使之明確責任范圍,指出他行為的危害性,也讓別的學生引以為戒。還可讓學生自己參與監(jiān)督管理,安排值班人員,充分調動他們參與管理的積極性,這樣也是對學生自身管理方面的能力進行實踐和培養(yǎng)。學生管理要特別重視與學生的溝通,將管與被管的關系轉變?yōu)橥f(xié)作,從而增強學生的自我約束力,培養(yǎng)他們愛護公物、遵守公德的習慣。
5.對設備進行科學管理與維護,高效利用語音室
【關鍵詞】實驗室管理 現(xiàn)狀 對策
中圖分類號:C93 文獻標識碼:A 文章編號:1009―914X(2013)35―439―01
前言:在現(xiàn)代高等教育體制的改革與發(fā)展進程中,伴隨著高等學校管理體制改革的深化,高等教育市場化、產業(yè)化和經濟一體化趨勢越來越明顯。實驗室在高等學校中的地位和作用越來越重要,實驗室所具有的職能和作用在發(fā)展,人們對實驗室的內涵和本質的認識也在深化,對實驗室管理的認識不斷加深,對實驗室管理概念的理解也在發(fā)生著變化。
1.高校實驗室管理的含義
實驗室管理就是由實驗室的領導者和有關職能部門的管理者及全體實驗室工作人員,在客觀規(guī)律要求下,對實驗室的各類活動進行計劃、組織、指揮、監(jiān)督和協(xié)調,以適應外部環(huán)境的變化,使其能夠充分利用各種資源,實現(xiàn)實驗室的總體目標,提高其應有的社會、經濟效益。高校中的實驗室管理是與學校其他部門如教學、科研、基建、財務、后勤等相互關聯(lián)而又并行的一個子系統(tǒng)。就實驗室管理自身而言,它又是實驗教學管理、人員管理、設備管理、耗材管理、經費管理等各子系統(tǒng)構成一個相對完整的管理系統(tǒng)。
2.我國高校實驗室管理與維護的現(xiàn)狀
2.1高校對實驗室作用重要性認識不足
高校改革發(fā)展過程中,有些校領導對實驗室建設和管理工作未能給予足夠的重視,特別是在一些科研力量相對薄弱的學校,學校領導片面地認為學校只需要以教學為中心,只需搞好課堂教學就可以了,沒有必要過分地加強實驗室的建設,重視實驗室管理工作可有可無。這種認識在各個高校中不同程度的存在,已經嚴重影響了校方在實驗室的建設上的資金投入,對實驗室建設和管理的關注度普遍不高。有些高校實驗室甚至連基本的儀器設備的維修費用都難以保障,整個實驗室的建設和管理工作基本處于停滯狀態(tài),既嚴重影響了實驗教學工作的開展,又制約了高校對創(chuàng)新型人才培養(yǎng)目標的達成。
2.2高校實驗室管理體制不盡合理
目前我國絕大多數(shù)高校的實驗室管理體制仍然沿用的是國外上世紀五十年代的校級—院級—系級三級管理模式。這種管理模式是將實驗室課程在設置上按照專業(yè)進行劃分,而許多交叉關聯(lián)學科的實驗室存在著重復建設的情況,在設置上的“小而全”現(xiàn)象增加了學校對其管理上的難度,造成了有限的實驗室建設資金投入上的浪費現(xiàn)象。從教學角度上看,傳統(tǒng)意義上的實驗教學完全從屬于課堂教學,實驗多為驗證性實驗,以教師課堂實際操作為主;實驗室的日常管理工作由各個專業(yè)教研室主要負責。許多的基礎性實驗課在教學上要涉及多個學院,這種情況下實驗教學資源的利用率就降低了,導致了很大的一部分實驗室利用率極低。
2.3高校實驗室人員隊伍素質不高
諸多原因造成了實驗室工作長期被認為是一種輔工作,實驗室工作人員中高學歷、高級職稱人員所占的比例非常少,人員的應用技術薄弱,實驗設計的能力不高。對實驗教學人員的工作條件的改善還遠遠跟不上,工資待遇的提高也遠遠滯后,這樣就很難調動實驗人員的工作積極性,很難吸引高學歷的優(yōu)秀人才投身到實驗技術隊伍中,造成了實驗人員數(shù)量的嚴重不足。實驗室人員的職稱結構、學歷結構和收入分配偏低,也極大地影響了實驗室優(yōu)秀人才的引進。此外實驗室分割過細,使得實驗人員分散在不同的院系中,相互間缺乏協(xié)作交流,也不利于其實驗水平的提高。
2.4實驗室開放性普遍不高
目前,多數(shù)高校實驗室仍主要采用封閉式的教學管理模式,以班為單位來進行課堂實驗教學,而真正面向廣大師生全天候開放的實驗室仍然較少。這樣一方面導致了實驗室的設備和資源大量閑置,使用率不高;另一方面,學生課余時間又找不到合適的實踐的場所,使學生實際動手能力和科研能力很難得到提高,嚴重影響了學生特長、興趣愛好的發(fā)展。
3.推進高校實驗室管理的主要對策
3.1強化實驗室管理理念的更新
實驗室管理理念需及時更新,以適應新形勢下高校改革發(fā)展的需要。作為培養(yǎng)高層次人才的高等院校必須從傳統(tǒng)的實驗室管理方式中解放出來,不斷引入新的管理理念及模式,以適應當今科學技術的迅猛發(fā)展。而知識管理理論是高校實驗室管理中可以應用的重要理論。為了更好地發(fā)揮實驗室在高校培養(yǎng)創(chuàng)新人才過程中的作用,用知識管理理念構筑高校實驗管理的新模式成為高校實驗室管理刻不容緩的工作重點。
3.2強化實驗室規(guī)章制度建設
規(guī)章制度是對實驗室規(guī)范化管理的重要依據,是提高實驗室教學質量的保障。要建立符合高校實驗室自身發(fā)展的、合理的規(guī)章制度。實驗室規(guī)章制度是從事實驗室科學管理的行為準則,它是實驗室日常工作正常運行的保障。建立全面合理的實驗室各種規(guī)章制度,可以避免管理工作的隨意性和盲目性,可以保證教學的規(guī)范運作。此外我們還應該加強對實驗教學的質量監(jiān)控,及時進行信息反饋,定期對實驗教學情況進行通報,應當嚴格遵守規(guī)范的實驗室管理規(guī)章制度,以實現(xiàn)實驗室管理的制度化、系統(tǒng)化。
3.3加強實驗室?guī)熧Y隊伍的建設
首先,應該加強對現(xiàn)有實驗人員的培訓。實驗室技術和管理人員則是實驗室日常管理的主體,他們的知識能力高低將直接影響實驗室建設的質量和水平。因此,
有必要加強對實驗室人員的培訓,定期地對實驗室人員進行業(yè)務培訓。只有不斷
地充實提高,才能更好地適應和勝任本職工作,實驗室工作才能有所創(chuàng)新。此外,學校應積極鼓勵引導一部分教師參與到實驗室的教學、管理和科研上來,引導一部分具有碩士或本科學歷的教師投身于實驗室的建設與管理工作。這就需要高校制定有關政策、制度,調動廣大有志于參與實驗室管理與建設的教師和畢業(yè)生的積極性。比如可以在工資、福利、待遇、科研機制、獎勵等各項制度上,增設相關的有利于實驗室建設引進人才的政策和規(guī)定等。
3.4實現(xiàn)高校實驗室的全面開放
實驗室的開放不僅僅是實驗教學內容上的開放,它是一系列教學活動得延伸,是一個綜合性的系統(tǒng)工程。實驗室開放不僅對開放的時間、形式、內容、環(huán)境等提出了更高的要求,對實驗室資金的管理工作、日常管理工作以及相關儀器設備的維護提出了新的要求。實驗室開放質量的保障至關重要,要制定相應的實驗室開放管理制度,提出相應的實驗室開放原則、條件、審查報表與規(guī)定實驗人員相關職責等。此外還應該制定與開放相關的實驗安全制度,投入實驗室開放專用基金,這些都是實驗室開放工作順利開展的重要保障。
4.結語
近幾年來,在“寬知識、厚基礎、應用型”人才培養(yǎng)模式的思想指導下,許多高校都在千方百計的增加實驗室投資,加強實驗管理,從各個方面入手以提高實驗教學水平?,F(xiàn)階段我國高校實驗室的管理工作主要以轉換教育觀念和教育思想為主導,以深化實驗教學改革為核心,以提高實驗教學質量水平、科研實驗水平和培養(yǎng)學生的創(chuàng)新能力為目標,從而能夠形成實驗室科學化的管理體制和運行機制。
參考文獻: