信息資源管理基礎(chǔ)知識精選(九篇)
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第1篇：信息資源管理基礎(chǔ)知識范文
信息資源管理課程包含理論、技術(shù)和應(yīng)用的三維內(nèi)容體系，要求學(xué)生對這三個(gè)環(huán)節(jié)都要有初步的認(rèn)識，在此基礎(chǔ)上，建立和自己的特點(diǎn)相結(jié)合的知識結(jié)構(gòu)體系，因此，如何正確地實(shí)施這三個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容，對學(xué)生后續(xù)的課程學(xué)習(xí)都有較大影響。但就筆者這幾年的調(diào)研及與其他同事的交流，進(jìn)行了一定的總結(jié)，信息資源管理課程的教學(xué)現(xiàn)狀不容樂觀，主要存在以下問題：
1.1教師與學(xué)生對課程的認(rèn)識有所偏頗
許多學(xué)生在拿到教材后，會有這樣有一個(gè)錯(cuò)誤的觀點(diǎn)：信息資源管理是一門純理論的課程。甚至少部分的教師也認(rèn)為這是一門信管專業(yè)的導(dǎo)論課，重實(shí)踐，輕理論，對于技術(shù)即應(yīng)用方面的知識也是以理論的形式進(jìn)行介紹。由此，導(dǎo)致學(xué)生在上完本課程后，對信管專業(yè)的專業(yè)知識體系依然一知半解，達(dá)不到開設(shè)本門課程的目的。
1.2教學(xué)形式單一，學(xué)生缺乏興趣
拋開課堂內(nèi)容的精彩與否，僅從教學(xué)形式考慮，傳統(tǒng)的板書與PPT結(jié)合已經(jīng)無法吸引學(xué)生的目光，教師廣播式的教學(xué)方式也略顯枯燥，如何調(diào)動(dòng)學(xué)生的課堂學(xué)習(xí)興趣，對教學(xué)效果能起到事半功倍的效果。
1.3實(shí)踐形式單一，與社會脫軌
信息資源管理本身是一門實(shí)踐性較強(qiáng)的課程，需要學(xué)生在實(shí)踐中鞏固所學(xué)知識。所謂實(shí)踐教學(xué)，一般指根據(jù)專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)的要求，有計(jì)劃地組織學(xué)生以獲取感性知識，進(jìn)行基本技能訓(xùn)練，培養(yǎng)實(shí)踐能力為基本目的的各種教學(xué)形式的統(tǒng)稱，通常包括生產(chǎn)勞動(dòng)、實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、課程論文設(shè)計(jì)、畢業(yè)論文設(shè)計(jì)、參觀、調(diào)查和其它社會實(shí)踐等。而目前的教學(xué)現(xiàn)狀是，實(shí)踐形式以課堂實(shí)驗(yàn)為主，實(shí)踐主題也是依據(jù)教材，重復(fù)多次不能及時(shí)更新，實(shí)驗(yàn)內(nèi)容的更新跟不上信息知識的更新，導(dǎo)致學(xué)生在學(xué)校建立的知識結(jié)構(gòu)與社會脫軌嚴(yán)重。
1.4案例庫陳舊，最新知識缺乏匹配案例案例教學(xué)法
是一種以案例為基礎(chǔ)的教學(xué)法，案例本質(zhì)上是提出一種教育的兩難情境，沒有特定的解決之道，而教師于教學(xué)中扮演著設(shè)計(jì)者和激勵(lì)者的角色，鼓勵(lì)學(xué)生積極參與討論，案例教學(xué)可以大大縮短課堂與實(shí)際的距離。案例教學(xué)在不僅在信息資源管理教學(xué)上，在專業(yè)的其他課程教學(xué)中都得到了廣泛應(yīng)用。而要真正發(fā)揮案例教學(xué)的優(yōu)勢，除了教師的課堂組織之外，所選擇的案例非常重要。目前各個(gè)版本的信息資源管理教材所帶的案例都是20世紀(jì)90年代總結(jié)起來的一些經(jīng)典案例，但和當(dāng)前信息的更新速度已經(jīng)無法匹配，并且對于一些新出現(xiàn)的知識點(diǎn)則沒有配套的案例，需要教師多與實(shí)際相聯(lián)系，及時(shí)更新本門課程的教學(xué)案例庫。
2構(gòu)建多樣化的實(shí)踐教學(xué)平臺
針對課程教學(xué)目前的現(xiàn)狀，根據(jù)筆者這幾年在信息資源管理課上的教學(xué)探索和實(shí)踐。
2.1承前啟后的課前十分鐘
一般教師與學(xué)生都能在上課前十分鐘進(jìn)入教室，進(jìn)行相關(guān)的上課準(zhǔn)備。教師可利用這十分鐘，與學(xué)生進(jìn)行非正式的課外知識交流，交流的內(nèi)容主要包括：a.針對上一次課所給出的作業(yè)或者實(shí)踐題目，交流出現(xiàn)的問題或者得到的收獲；b.與學(xué)生交流就上課形式進(jìn)行商討，及時(shí)了解學(xué)生對于課程的真實(shí)想法；c.交代一下本次的課堂內(nèi)容，如有分組等環(huán)節(jié)，可讓學(xué)生在此期間就完成此環(huán)節(jié)。簡短的十分鐘，在以聊天為形式的交流中，一則可增進(jìn)師生感情，也能為上課做足課前準(zhǔn)備，增強(qiáng)教學(xué)效果
2.2形式多樣的課堂教學(xué)
傳統(tǒng)的板書與簡單的PPT已經(jīng)無法有效提高學(xué)生的上課情緒，在一些新的知識點(diǎn)的引入講解時(shí)，教師可以選擇播放一些隱含知識點(diǎn)的視頻，并能以步步引導(dǎo)的方式引導(dǎo)學(xué)生自己得出相關(guān)的知識點(diǎn)，并暢談自己的觀后感。通過筆者的實(shí)踐證明，以這種方式引入相同的知識點(diǎn)比傳統(tǒng)的方式效果提升一倍（通過一定的測試獲得）。在使用案例法教學(xué)的同時(shí)，教師可以以提前布置的方式讓學(xué)生也參與到部分教學(xué)中，例如，進(jìn)行相同內(nèi)容的PPT制作比賽，或者讓學(xué)生以老師的進(jìn)行短時(shí)間的課堂講授，這種身份互換的形式，能增強(qiáng)學(xué)生對講授內(nèi)容的印象，同時(shí)也能體會教師的不易，以積極的態(tài)度投入到課堂中去。
2.3有針對性的課堂實(shí)踐
對不同特點(diǎn)的知識應(yīng)該選擇不同的課堂實(shí)踐方式，正確的課堂實(shí)踐能讓課堂氣氛活躍，提高學(xué)生對課程的興趣。例如，在講解知識與信息的關(guān)系的時(shí)候，目前流行的有“發(fā)展的關(guān)系”與“包含的關(guān)系”這兩種觀點(diǎn)，至于哪種觀點(diǎn)正確，可以讓學(xué)生以辯論賽的形式進(jìn)行討論，由教師來進(jìn)行主持。而對技術(shù)及知識應(yīng)用等內(nèi)容，例如講到信息系統(tǒng)的內(nèi)容時(shí)，可以組織學(xué)生使用典型的管理信息系統(tǒng)，并書寫相應(yīng)的使用報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容框架則由教師指定好，保證學(xué)生能有目的地去使用系統(tǒng)，而不僅僅由興趣主宰。
2.4與課程特點(diǎn)緊密結(jié)合的課后作業(yè)
在信息高速發(fā)展的今天，對于課后作業(yè)的布置，教師不應(yīng)該還停留在名詞及特點(diǎn)的抄寫上，交給學(xué)生的更多的應(yīng)該是一些開放性的作業(yè)，可以是分組進(jìn)行的報(bào)告，或者是個(gè)人完成的信息檢索，充分把握專業(yè)與課程特點(diǎn)，讓學(xué)生在完成作業(yè)的同時(shí)，也能進(jìn)行自己的思考。
2.5與社會接軌的社會實(shí)踐
目前，本門課程的實(shí)踐形式多為課堂或者學(xué)校實(shí)踐，與社會接軌的課程實(shí)踐非常少。在這一方面，教師可以利用學(xué)校這個(gè)平系社會上的企業(yè)，讓學(xué)生能夠進(jìn)行實(shí)地考察或者深入實(shí)際進(jìn)行課程實(shí)習(xí)，真正實(shí)現(xiàn)與社會的無縫接軌，也能讓學(xué)生了解目前社會上信息相關(guān)行業(yè)對本專業(yè)的知識需求是什么，幫助學(xué)生更好地建立自己的學(xué)習(xí)計(jì)劃，并間接地為后續(xù)的專業(yè)課程學(xué)習(xí)打下基礎(chǔ)。
3結(jié)束語
第2篇：信息資源管理基礎(chǔ)知識范文
關(guān)鍵詞：新時(shí)期；館員角色；和諧；服務(wù)
中圖分類號：G251 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1007-9599 (2012) 08-0000-02
一、在社會生活中，不同的人扮演著不同的角色。角色的含義是指由人的社會身份與地位所決定的、與社會期求相吻合的行為模式，是個(gè)體在特定的社會關(guān)系中的身份以及由此而規(guī)定的行為模式和行為規(guī)范的總和。圖書館員是由社會生活分工而形成的一種職業(yè)，也是從事這種職業(yè)的人員的一種身份，是社會生活中的一種角色。館員的角色是由體現(xiàn)著圖書館員社會職能的工作特點(diǎn)所決定的，在圖書館館員角色的演變中，科技的發(fā)展一直是一種顯性的支配力量。二十世紀(jì)五十年代以前，圖書館館員擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧恢敝饕强词貓D書者、文獻(xiàn)保管者、文化信息傳遞者。二十世紀(jì)五十年代以后，進(jìn)入自動(dòng)化發(fā)展時(shí)期，圖書館館員更多地?fù)?dān)當(dāng)著信息經(jīng)紀(jì)人、信息中介人、信息咨詢導(dǎo)航員等角色。進(jìn)入二十一世紀(jì)，科技迅速發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)、多媒體技術(shù)等新技術(shù)的迅猛發(fā)展對當(dāng)代圖書館的各個(gè)方面都產(chǎn)生了極大的影響，圖書館員扮演的角色是：信息資源管理者、網(wǎng)絡(luò)向?qū)?、知識導(dǎo)航員、知識工程師等。知識時(shí)代對圖書館員的素質(zhì)提出了更高層次的需求，因此，圖書館館員必須重新審視自己所承擔(dān)的多重角色，以適應(yīng)環(huán)境變化與社會工作要求。新的時(shí)期圖書館員應(yīng)承擔(dān)以下幾種角色。
（一）信息分析與組織者。當(dāng)今時(shí)代是一個(gè)信息爆炸的時(shí)代，讀者可以利用的信息資源是海量的，讀者難以駕馭海量的信息資源，這就要求圖書館員，必須對海量的文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行去粗取精、去偽存真的篩選、描述、組織。首先要對海量的文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行綜合分析，辨別各種信息以及信息的價(jià)值，清楚認(rèn)識信息與正確決策間的因果關(guān)系，認(rèn)真仔細(xì)評估各種信息之間的關(guān)聯(lián)及其價(jià)值有用程度，綜合分析處理原始信息及其反饋信息，篩選剔除多余信息與低價(jià)值信息，然后加以描述、組織，從而使其更好地為讀者服務(wù)。
（二）信息資源管理者。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)、多媒體技術(shù)等新技術(shù)的迅猛發(fā)展，使得現(xiàn)代圖書館傳統(tǒng)文獻(xiàn)服務(wù)量相對減少，電子資源的網(wǎng)絡(luò)信息檢索、網(wǎng)上瀏覽與下載、虛擬參考咨詢等服務(wù)日漸增多，讀者已不再滿足于信息資源檢索和資源的提供，而是希望通過分析、綜合，提供諸如文獻(xiàn)綜述、定題服務(wù)、科技查新報(bào)告、發(fā)展動(dòng)態(tài)預(yù)測、決策建議等高層次的信息資源服務(wù)。所以，現(xiàn)代圖書館員作為信息資源管理者，不論是對傳統(tǒng)的圖書文獻(xiàn)資料，還是對現(xiàn)代化的電子信息出版物以及網(wǎng)絡(luò)數(shù)字信息資源，都應(yīng)該利用其自身的知識技能進(jìn)行科學(xué)合理、有效有序的管理，積極主動(dòng)搜集篩選、去粗取精、去偽存真、加工提煉、生產(chǎn)再創(chuàng)信息，以便向讀者提供便捷的、高質(zhì)量高層次的、針對性較強(qiáng)的信息資源，真正使自己成為信息資源管理專家。
（三）信息提供與傳播者。當(dāng)今社會，圖書館已成為一個(gè)現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化、多功能、開放型的信息系統(tǒng)，圖書館員通過對網(wǎng)絡(luò)各節(jié)點(diǎn)所擁有的信息的組織管理，專門從事信息工作，直接向網(wǎng)絡(luò)讀者提供信息資源，并將經(jīng)過自己加工整理開發(fā)的深層次信息在網(wǎng)絡(luò)上，成為真正的信息資源提供者和傳播者。
（四）信息知識的培訓(xùn)者。讀者第一，服務(wù)至上，圖書館豐富的館藏資源就是提供給讀者用的，但是讀者在利用圖書館的過程中遇到種種問題，因此，圖書館員還應(yīng)承擔(dān)者培訓(xùn)者的角色。無論是對傳統(tǒng)圖書館的使用指導(dǎo)，如書目檢索、分類排架知識、圖書借還等，還是數(shù)據(jù)庫知識平臺檢索方法和技巧的講授，復(fù)雜的信息資源檢索程序說明解釋、幫助讀者制定科學(xué)合理的檢索策略，從本質(zhì)上說，都是在教授知識，培養(yǎng)讀者的信息素養(yǎng)，從而提高讀者的獲取信息的能力。
（五）信息利用的導(dǎo)航者。海量的網(wǎng)絡(luò)信息資源，內(nèi)容龐雜、瞬息萬變、管理無序，如何準(zhǔn)確、快捷的獲取讀者所需的網(wǎng)絡(luò)信息資源，就成了讀者必須面對的一個(gè)難題。要想幫助讀者解決這個(gè)難題，就要求圖書館館員從眾多的網(wǎng)址中選擇質(zhì)量高、方便使用、費(fèi)用經(jīng)濟(jì)、界面友好的信息源，以鏈接的方式保存在本館主頁中，為讀者提供詳盡的網(wǎng)絡(luò)信息資源導(dǎo)航服務(wù)，因此，圖書館員有了電子資源圖書館員、學(xué)科館員等稱號。
二、以上簡要分析了，新時(shí)期圖書館員應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧?。那么圖書館員如何有能力擔(dān)當(dāng)勝任這些新角色，做一個(gè)合格的新型的圖書館館員呢？只有不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，更新知識結(jié)構(gòu)，提高圖書館員的素質(zhì)，才有能力擔(dān)當(dāng)勝任新時(shí)期的圖書館館員角色，做好讀者服務(wù)，使讀者滿意，從而構(gòu)建和諧圖書館服務(wù)模式。
（一）加強(qiáng)圖書館學(xué)基礎(chǔ)理論知識的學(xué)習(xí)。圖書館學(xué)基礎(chǔ)理論是圖書館館員知識結(jié)構(gòu)的核心組成部分，不僅是館員從事圖書館業(yè)務(wù)工作必須的基礎(chǔ)知識，更是順利完成圖書館各項(xiàng)工作任務(wù)的根本保證。主要包括：文獻(xiàn)學(xué)、圖書館學(xué)基礎(chǔ)、情報(bào)學(xué)、目錄學(xué)、分類學(xué)等。與此同時(shí)還必須掌握好圖書館業(yè)務(wù)工作的技術(shù)方法，它們主要包括：圖書分類組織排架、圖書編目、藏書組織和藏書體系結(jié)構(gòu)建設(shè)、讀者服務(wù)與參考咨詢，以及圖書館網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化系統(tǒng)等。
（二）拓寬相關(guān)專業(yè)知識。當(dāng)代科學(xué)與技術(shù)的飛速發(fā)展，許多新興學(xué)科彼此交叉滲透，邊緣學(xué)科逐漸發(fā)展成熟，要做好圖書館信息資源的加工提煉、生產(chǎn)再創(chuàng)信息，缺少的相關(guān)學(xué)科扎實(shí)、專深知識功底是肯定不行的。因此，圖書館館員要在深刻掌握本專業(yè)知識技能的基礎(chǔ)上，盡可能有計(jì)劃、有輕重、有主次地逐步拓展擴(kuò)大自己的知識面，做一個(gè)知識結(jié)構(gòu)既博且深的現(xiàn)代圖書館館員。
（三）提高語言文字知識。在知識全球化、學(xué)術(shù)國際化和信息全球化環(huán)境中，外語水平能力的高低不僅直接影響外文信息資源的搜集、篩選、加工、整理、利用，而且很大程度上決定了圖書館網(wǎng)絡(luò)信息資源開發(fā)利用層次的高低?，F(xiàn)代外文信息資源的分類、標(biāo)引、組織、檢索、編譯等業(yè)務(wù)工作都對外語能力提出了較高的要求。因此，館員必須具備一定的外語水平，才能適應(yīng)信息社會對圖書館館員的新要求。在漢語言水平能力方面，新時(shí)期圖書館館員要具備精確流暢的語言表達(dá)能力和過硬的文字功底，要求能簡明扼要地撰寫檢索報(bào)告、工作總結(jié)、課題綜述、查新報(bào)告以及高水平的專業(yè)研究論文等。
（四）掌握新信息技術(shù)知識。隨著圖書館的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，信息的存儲和組織加工以及信息開發(fā)、傳遞傳播、信息導(dǎo)航將成為圖書館館員主要的業(yè)務(wù)工作構(gòu)成，這就要求新時(shí)期圖書館館員熟練掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)、多媒體技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、縮微復(fù)印技術(shù)以及視聽資料和視聽設(shè)備的使用及保護(hù)維修技術(shù)等，不僅要具有實(shí)際的操作能力，而且應(yīng)掌握信息處理技術(shù)。
（五）了解知識產(chǎn)權(quán)知識。信息社會，通過網(wǎng)絡(luò)并傳遞信息方便快捷，圖書館館員在利用網(wǎng)絡(luò)信息資源為讀者提供服務(wù)的時(shí)候，必須了解與信息服務(wù)相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)知識，如《中華人民共和國專利法》、《中華人民共和國商標(biāo)權(quán)發(fā)法》、《中華人民共和國著作權(quán)法》等及其一些實(shí)施細(xì)則、司法解釋等。要時(shí)刻注意保護(hù)電子出版物版權(quán)，維護(hù)著作權(quán)人的合法權(quán)益，努力做到依法合理地利用網(wǎng)絡(luò)信息資源。
以人為本，讀者第一，服務(wù)至上是當(dāng)今圖書館服務(wù)的理念。讀者的需求與圖書館的服務(wù)是一對矛盾，也是圖書館作為一個(gè)生長著的有機(jī)體的主要矛盾。如何解決解決這一矛盾，是構(gòu)建和諧圖書館服務(wù)的根本所在。當(dāng)今信息社會，我們只有認(rèn)清圖書館館員應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧?，通過更新我們的知識結(jié)構(gòu)，從而做一名合格的新時(shí)期圖書館館員，才更好地為讀者服務(wù)，使讀者滿意，使圖書館服務(wù)和諧。
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[作者簡介]
第3篇：信息資源管理基礎(chǔ)知識范文
[關(guān)鍵詞]企業(yè)檔案；信息化；思考
一、企業(yè)檔案信息化建設(shè)的原則
（一）開發(fā)利用為中心
在企業(yè)檔案信息資源中，除去財(cái)務(wù)檔案及人事檔案涉及查閱權(quán)限、安全及部分保密的內(nèi)容外，大部分是可以開放利用的，因此在企業(yè)檔案信息化建設(shè)中，其檔案信息管理軟件要圍繞開發(fā)利用來設(shè)計(jì)。
（二）抓住重點(diǎn)、階段推進(jìn)
企業(yè)檔案信息化建設(shè)要經(jīng)過起步、試運(yùn)行、全面應(yīng)用等發(fā)展階段?，F(xiàn)階段的工作重點(diǎn)應(yīng)放在檔案信息化所需硬件設(shè)施投入到位，檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)、檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、檔案信息資源的開發(fā)利用、檔案信息化管理人才的培養(yǎng)以及相關(guān)信息化管理規(guī)章制度的建立方面。
（三）夯實(shí)基礎(chǔ)、加快數(shù)據(jù)庫建設(shè)
實(shí)現(xiàn)檔案信息化關(guān)鍵是數(shù)據(jù)庫建設(shè)，要認(rèn)真做好檔案的收集、整理一系列基礎(chǔ)工作的同時(shí)，建立健全和完善數(shù)據(jù)庫，這是實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案信息化建設(shè)的核心內(nèi)容。
二、企業(yè)檔案信息化建設(shè)存在的問題
（一）對檔案信息化建設(shè)重視不夠
企業(yè)注重生產(chǎn)經(jīng)營、降本增效，對于支持和服務(wù)于企業(yè)綜合檔案管理信息化建設(shè)重視不夠，推進(jìn)力度不強(qiáng)，影響了企業(yè)檔案開發(fā)利用效果。
（二）缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和技術(shù)支持
在開展檔案信息化管理工作中，缺乏統(tǒng)一的檔案信息管理軟件，信息化建設(shè)各自為政，尚未確定數(shù)據(jù)的統(tǒng)一格式和標(biāo)準(zhǔn)。
（三）數(shù)據(jù)庫建設(shè)不夠完善
為了更好在開發(fā)利用檔案管理要實(shí)行紙質(zhì)檔案與電子檔案并存。目前檔案信息化建設(shè)正處于由紙質(zhì)檔案向信息化建設(shè)過渡階段，建設(shè)和開發(fā)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是做好事檔案信息化建設(shè)的核心和基礎(chǔ)。
（四）檔案管理人員缺乏現(xiàn)代檔案管理技能
目前在檔案信息化管理過程中，計(jì)算機(jī)應(yīng)用僅限于目錄級檢索，部分檔案員未完全掌握電子檔案歸檔管理、網(wǎng)絡(luò)咨詢服務(wù)等方面的專業(yè)知識和操作技能，缺少系統(tǒng)的檔案信息化管理技能培訓(xùn)。
三、加強(qiáng)企業(yè)檔案信息化建設(shè)的具體措施
（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、增加投入
領(lǐng)導(dǎo)要站在現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的高度，充分發(fā)揮檔案對企業(yè)發(fā)展的重要作用，將檔案工作納入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營總體規(guī)劃，及時(shí)協(xié)調(diào)解決檔案管理工作中的實(shí)際問題，增加投入，確保所需硬件設(shè)施配置到位，以保證檔案工作的有序開展和正常運(yùn)行。
（二）注重管理，打牢基礎(chǔ)
一要制定企業(yè)檔案信息化建設(shè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，為實(shí)現(xiàn)檔案信息資源更好地開發(fā)利用創(chuàng)造條件。二要增強(qiáng)綜合檔案室的業(yè)務(wù)監(jiān)督，明確工作職責(zé)，建立和完善檔案信息管理制度，明晰檔案信息管理流程，使檔案收集管理達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。三要是加強(qiáng)檔案管理軟件的應(yīng)用，采用企業(yè)檔案相對統(tǒng)一，符合規(guī)范的檔案管理軟件，推進(jìn)檔案信息化數(shù)據(jù)庫建設(shè)，實(shí)現(xiàn)案卷級、文件級的電子檢索。四要加大電子文件的歸檔管理。綜合檔案室作為歸檔文件、資料信息接收和管理的職能部門，要嚴(yán)格執(zhí)行文件歸檔、檔案管理制度，要嚴(yán)格執(zhí)行紙質(zhì)文件和電子文檔同時(shí)歸檔的雙套制管理辦法，最終實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案室。五要積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè)與辦公自動(dòng)化同步發(fā)展，充分利用和發(fā)揮企業(yè)局域網(wǎng)作用，有計(jì)劃地上載檔案目錄或可公開的檔案信息全文，進(jìn)一步發(fā)揮檔案信息資源服務(wù)于企業(yè)的功能，創(chuàng)造更大的潛在效益。
（三）加強(qiáng)培訓(xùn)、提升素質(zhì)
企業(yè)檔案信息化管理是以計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用為載體，這就要求檔案工作者不僅要具備檔案管理專業(yè)知識，還要具備現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用能力和信息加工處理能力。因此，培養(yǎng)一支能夠勝任檔案信息化建設(shè)的復(fù)合型人才隊(duì)伍是當(dāng)務(wù)之急。一要加強(qiáng)培訓(xùn)，制定切實(shí)可行的培訓(xùn)計(jì)劃，積極參加計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識、數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識等現(xiàn)代化管理知識的培訓(xùn)，采取多種形式提高檔案專業(yè)人員掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的能力，以適應(yīng)檔案管理工作信息化的需要。三要加強(qiáng)檔案工作者信息意識的培養(yǎng)，改變傳統(tǒng)的檔案管理思維模式，要充分運(yùn)用信息資源管理和和技術(shù)手段，對檔案實(shí)行現(xiàn)代化的科學(xué)管理并有效開發(fā)利用。四要建立必要的激勵(lì)機(jī)制，對超范圍的服務(wù)應(yīng)開展有償服務(wù)，充分發(fā)揮檔案管理人員愛崗敬業(yè)、積極進(jìn)取的工作熱情，提高工作效率和質(zhì)量，為企業(yè)的建設(shè)發(fā)展發(fā)揮更大的作用。
參考文獻(xiàn)：
第4篇：信息資源管理基礎(chǔ)知識范文
［關(guān)鍵詞］信息化 檔案 管理
［中圖分類號］G271［文獻(xiàn)標(biāo)識碼］A［文章編號］1009－5349（2010）11－0062－01
一、必須加快檔案管理基礎(chǔ)平臺建設(shè)
檔案管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，是檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的基礎(chǔ)和前提，是檔案信息資源建設(shè)的保障，是成功建設(shè)各項(xiàng)檔案應(yīng)用系統(tǒng)的先決條件，檔案管理信息化基礎(chǔ)建設(shè)的優(yōu)劣，直接影響到檔案管理現(xiàn)代化的成敗和整體水平。檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)整體規(guī)劃主要包含了以下兩大部分，即檔案信息化建設(shè)的平臺和網(wǎng)絡(luò)。首先，我們要加強(qiáng)檔案的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，使檔案覆蓋到網(wǎng)絡(luò)的每一個(gè)節(jié)點(diǎn)。其次，要加強(qiáng)檔案管理軟件的開發(fā)，使其較好地應(yīng)用于檔案網(wǎng)絡(luò)之中，建立起穩(wěn)固的檔案信息資源共享的支撐平臺，實(shí)現(xiàn)信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化。再者，要對現(xiàn)有檔案工作者進(jìn)行基礎(chǔ)知識教育、高級理論培訓(xùn)及檔案專業(yè)教育，使他們不僅具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，而且具備較強(qiáng)的開拓創(chuàng)新意識。此外，對檔案信息管理急需人才和高端人才加以引進(jìn)，以解除單位檔案信息管理人才缺乏的燃眉之急，并且能即時(shí)調(diào)整檔案信息管理人員的知識結(jié)構(gòu)。同時(shí)，需要建立各種規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的目錄和內(nèi)容數(shù)據(jù)庫，提高檔案信息服務(wù)的整體水平。
二、檔案管理信息化與電子政務(wù)建設(shè)同步發(fā)展
檔案信息資源是人類社會發(fā)展的歷史產(chǎn)物，是對歷史的一種真實(shí)的、有效的記錄，是國家的一種原始的、惟一的、無可取代的信息資源，是建設(shè)電子政務(wù)過程中不可缺少的重要信息資源。我們應(yīng)當(dāng)把檔案信息化建設(shè)融入于國家電子政務(wù)建設(shè)的大環(huán)境內(nèi)，在依法行政、政務(wù)公開的大局中去思考，合理建設(shè)，合理規(guī)劃。這樣，才能使檔案信息化建設(shè)、檔案信息資源的應(yīng)用真正成為電子政務(wù)的重要組成部分，發(fā)揮其真正的作用。我們不僅要把檔案信息化建設(shè)作為檔案部門目前和以后的一項(xiàng)重點(diǎn)工作來做，而且同時(shí)也要把檔案信息化建設(shè)工作作為政務(wù)信息化建設(shè)的重要組成部分。兩者合一，穩(wěn)步推進(jìn)電子政務(wù)建設(shè)與檔案信息化建設(shè)的協(xié)調(diào)發(fā)展。
三、提高檔案管理現(xiàn)代化水平
在信息資源洶涌澎湃的當(dāng)今社會，高品質(zhì)、高層次的信息管理手段就變得尤為重要，是信息化建設(shè)能否良好運(yùn)行的條件，提高管理現(xiàn)代化水平已經(jīng)刻不容緩，是檔案部門能否順利進(jìn)一步發(fā)展的關(guān)鍵所在。我們要借鑒當(dāng)代管理學(xué)中優(yōu)秀的科學(xué)理論依據(jù)和方法，結(jié)合檔案管理的實(shí)際工作，在實(shí)踐中摸索、總結(jié)和發(fā)展，最終形成一套趨于完美的、符合我們的檔案管理現(xiàn)代化理論體系。我們還要不斷將現(xiàn)代社會中先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備、技術(shù)手段和成果引入到檔案管理之中來，利用這些現(xiàn)代化的手段和方法，有效地提高檔案管理的專業(yè)化和自動(dòng)化。
四、加強(qiáng)檔案管理中信息技術(shù)人才的培養(yǎng)
在信息化社會中，決勝的關(guān)鍵所在是人的受教育程度及其綜合素質(zhì)高低。目前，在檔案管理中，能夠掌握檔案管理同時(shí)又懂得計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才十分缺乏。所以，檔案部門首先要重視對這種復(fù)合型人才的培養(yǎng)，加大其培養(yǎng)力度，采用科學(xué)的、優(yōu)質(zhì)的培養(yǎng)手段，強(qiáng)化人才培養(yǎng)體制，建立起以管理人才為基礎(chǔ)、復(fù)合型人才為重點(diǎn)、高科技人才為骨干的檔案管理隊(duì)伍，以滿足檔案信息化建設(shè)的需要。另一方面，必須對現(xiàn)有檔案工作者進(jìn)行基礎(chǔ)知識教育、高級理論培訓(xùn)及檔案專業(yè)教育，使他們不僅具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，而且具備較強(qiáng)的開拓創(chuàng)新意識。此外，對檔案信息管理急需人才和高端人才加以引進(jìn)，以解除單位檔案信息管理人才缺乏的燃眉之急，并且能即時(shí)調(diào)整檔案信息管理人員的知識結(jié)構(gòu)。
五、統(tǒng)一檔案信息資源管理規(guī)范
第5篇：信息資源管理基礎(chǔ)知識范文
相關(guān)政策與文件
開設(shè)一門課程，必須依據(jù)有關(guān)政策法規(guī)。與小學(xué)信息技術(shù)課程相關(guān)的文件主要有三個(gè)：一是2001年的《基礎(chǔ)教育課程改革綱要（試行）》，這份文件規(guī)定：小學(xué)階段以綜合課程為主，小學(xué)中高年級開設(shè)綜合實(shí)踐活動(dòng)，其內(nèi)容主要包括信息技術(shù)教育、研究性學(xué)習(xí)、社區(qū)服務(wù)與社會實(shí)踐以及勞動(dòng)與技術(shù)教育。該文件明確了小學(xué)信息技術(shù)教育的課程性質(zhì)――既是一門國家規(guī)定必修課，也是綜合實(shí)踐活動(dòng)中的一部分。二是2001年的《義務(wù)教育課程設(shè)置實(shí)驗(yàn)方案》，這份文件規(guī)定了義務(wù)教育階段在3～9年級開設(shè)綜合實(shí)踐活動(dòng)課程，且“綜合實(shí)踐活動(dòng)、地方與學(xué)校課程共占總課時(shí)數(shù)的16%～20%”，這也意味著小學(xué)信息技術(shù)課的課時(shí)數(shù)有上限規(guī)定，但具體的課時(shí)數(shù)需要各地根據(jù)實(shí)際情況來進(jìn)一步限定。三是2000年教育部頒布的《中小學(xué)信息技術(shù)課程指導(dǎo)綱要（試行）》（以下簡稱《綱要》），這份文件第一次從課程任務(wù)、教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容、總課時(shí)數(shù)及評價(jià)方式等方面對小學(xué)信息技術(shù)課程的設(shè)計(jì)給出了指導(dǎo)性建議，但由于該文件出臺時(shí)間較早，有些內(nèi)容在實(shí)施義務(wù)教育階段新課程實(shí)驗(yàn)后，相對滯后于教學(xué)實(shí)際，在實(shí)際執(zhí)行時(shí)需要靈活處理。
制訂課程方案與課程目標(biāo)
浙江省從2002年開始在義務(wù)教育階段實(shí)施課程改革。在制訂浙江省義務(wù)教育階段課程方案時(shí)，考慮到當(dāng)時(shí)中小學(xué)信息技術(shù)教育剛剛起步，并沒有將信息技術(shù)課程合并到綜合實(shí)踐活動(dòng)課程中，而是規(guī)定了其獨(dú)立的開課時(shí)間和課時(shí)數(shù)：小學(xué)3～6年級，每周1課時(shí)；初中7～9年級，每周2課時(shí)。一般每學(xué)期的教學(xué)時(shí)間在20周左右，除去一些學(xué)?；顒?dòng)，每學(xué)期至少能保證15周的上課時(shí)間。這樣，在小學(xué)階段，3～6年級8個(gè)學(xué)期至少共有120課時(shí)的信息技術(shù)上課時(shí)間，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了《綱要》中規(guī)定的課時(shí)數(shù)，體現(xiàn)了浙江省對信息技術(shù)教育的重視。
雖然《綱要》中已對小學(xué)信息技術(shù)課程目標(biāo)給出了建議，但在實(shí)際操作時(shí)，還需要各地根據(jù)實(shí)際情況將其適當(dāng)?shù)卣{(diào)整和細(xì)化。我們在設(shè)計(jì)本地小學(xué)信息技術(shù)課程目標(biāo)時(shí)，主要考慮以下三個(gè)原則。
一是兼顧現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)與超前性要求。由于硬軟件技術(shù)更新速度非?？?，信息技術(shù)與生活應(yīng)用又密切相關(guān)，家庭計(jì)算機(jī)擁有量越來越高，因此應(yīng)以有關(guān)政策文件為依據(jù)，以三維目標(biāo)為準(zhǔn)則，以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等硬件設(shè)備配置情況為基礎(chǔ)，適當(dāng)超前設(shè)計(jì)小學(xué)信息技術(shù)課程目標(biāo)，使其盡可能地與社會發(fā)展同步。
二是兼顧初中與小學(xué)的銜接及城鄉(xiāng)差異。隨著信息技術(shù)的普及程度越來越高，課程開設(shè)也將越來越規(guī)范，因此，為與初中課程進(jìn)行銜接，需要對小學(xué)階段的信息技術(shù)課程目標(biāo)有明確的界定。此外，城鄉(xiāng)差異在我國還比較明顯，農(nóng)村無論是計(jì)算機(jī)普及程度還是師資水平都與城鎮(zhèn)有一定的差距，因此，課程目標(biāo)既要體現(xiàn)信息技術(shù)的先進(jìn)性，又要保證全體學(xué)生都能掌握。
三是以最基本的技能為目標(biāo)，具有可操作性和可評測性。由于小學(xué)階段是信息技術(shù)學(xué)習(xí)起始階段，因而必須以最基本的技能、最基礎(chǔ)的知識掌握作為基本目標(biāo)。在目標(biāo)描述上，要盡量明確、有可操作性，能讓教師一目了然。這也便于教師對照目標(biāo)檢查教學(xué)效果和教學(xué)質(zhì)量，提高教學(xué)的有效性。
根據(jù)以上原則，在《浙江省普及中小學(xué)信息技術(shù)教育規(guī)劃（2001-2005年）》中，我們提出了浙江省教育信息化的發(fā)展目標(biāo)，即到2005年，所有中小學(xué)都將開設(shè)信息技術(shù)課程。根據(jù)這一目標(biāo)，浙江省在2002年啟動(dòng)義務(wù)教育新課程實(shí)驗(yàn)時(shí)，就開始同步考慮小學(xué)信息技術(shù)課程體系的建立，規(guī)劃課程方案，同時(shí)提出，要按照“技術(shù)培養(yǎng)”和“能力培養(yǎng)”兩條主線來制定小學(xué)信息技術(shù)課程目標(biāo)。
技術(shù)線：從有關(guān)信息技術(shù)及其工具使用的基礎(chǔ)知識和基本技能角度來考慮。
能力線：從培養(yǎng)學(xué)生初步的信息技術(shù)應(yīng)用能力及良好的計(jì)算機(jī)使用習(xí)慣來考慮。
在此基礎(chǔ)上，我們又提出了浙江省小學(xué)信息技術(shù)課程的總體目標(biāo)。
了解信息與信息技術(shù)的基本知識及信息技術(shù)在生活學(xué)習(xí)中的應(yīng)用，具有學(xué)習(xí)和使用信息技術(shù)的興趣與意識。
掌握計(jì)算機(jī)的基本操作，能熟練運(yùn)用鼠標(biāo)、鍵盤等計(jì)算機(jī)外部設(shè)備。
掌握文字信息處理方法，能運(yùn)用文字處理工具為生活和學(xué)習(xí)服務(wù)。
了解多媒體素材的制作方法，能利用圖片、音頻、視頻等多媒體資源制作簡單的多媒體作品，表達(dá)一定的主題，具有一定的合作交流能力。
知道應(yīng)負(fù)責(zé)任地使用信息技術(shù)系統(tǒng)及軟件，具有良好的計(jì)算機(jī)使用習(xí)慣和責(zé)任意識。
整體規(guī)劃教學(xué)內(nèi)容和要求
依據(jù)《綱要》等有關(guān)文件的要求，本著有利于學(xué)生長遠(yuǎn)發(fā)展的原則，我們從信息技術(shù)在生活和學(xué)習(xí)中所常用的功能中抽取最重要、最基本的教學(xué)內(nèi)容作為信息技術(shù)教學(xué)的重點(diǎn)，從而明確小學(xué)階段學(xué)生應(yīng)掌握的基本知識和技能、應(yīng)培養(yǎng)的基本信息素養(yǎng)，最終確定了以下三方面的主要教學(xué)內(nèi)容。
一是有關(guān)計(jì)算機(jī)基本操作方面的知識。包括：操作系統(tǒng)的熟悉和使用、常用應(yīng)用軟件的使用、鼠標(biāo)與鍵盤的使用、網(wǎng)絡(luò)瀏覽器的使用等。
二是有關(guān)信息技術(shù)的基本知識。包括：信息與信息技術(shù)的概念、信息技術(shù)與生活、信息倫理道德等。
三是有關(guān)信息加工與處理的基本技能。包括：文本與圖像信息獲取方法、文本信息處理方法與技巧、簡單圖像信息處理方法、音視頻信息的簡單應(yīng)用等。
根據(jù)小學(xué)各年級學(xué)生的心智發(fā)育特點(diǎn)，并參照其他學(xué)科各年級的教學(xué)內(nèi)容，我們對3～6年級信息技術(shù)教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行了規(guī)劃，每個(gè)學(xué)期的主要內(nèi)容。
各學(xué)期的教學(xué)內(nèi)容既相互聯(lián)系，又各有特色、各有側(cè)重，基本涵蓋了小學(xué)信息技術(shù)教學(xué)各方面的要求。
設(shè)計(jì)和編寫各年級教材
明確了教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)要求之后，就可以開始著手設(shè)計(jì)和編寫各年級教材了。小學(xué)階段的各學(xué)科教材在體例結(jié)構(gòu)上，一般以“單元”形式呈現(xiàn)相對獨(dú)立的教學(xué)內(nèi)容，以“課”作為最小的組織結(jié)構(gòu)，小學(xué)信息技術(shù)教材也不例外。這種形式既便于教師把握教學(xué)要求，也便于控制每課時(shí)的容量。在設(shè)計(jì)和編寫教材時(shí)，還應(yīng)體現(xiàn)出課程設(shè)計(jì)的思想和理念，體現(xiàn)出課程特色。在設(shè)計(jì)和編寫浙江省小學(xué)信息技術(shù)教材的過程中，我們主要注重以下幾種能力的培養(yǎng)。
1.規(guī)劃設(shè)計(jì)能力
之前的很多信息技術(shù)教材被形容為“軟件說明書”，而且無論是對成人的培訓(xùn)教材還是小學(xué)生使用的教材，內(nèi)容大同小異。計(jì)算機(jī)課程改為信息技術(shù)課程后，在課程目標(biāo)、課程內(nèi)容上都有了很大的變化。因此，在編寫信息技術(shù)教材時(shí)，必須體現(xiàn)對學(xué)生信息素養(yǎng)的培養(yǎng)。
小學(xué)生有一個(gè)很大的特點(diǎn)，就是善于模仿，也喜歡模仿。往往教材或教師的范例是怎么做的，學(xué)生的作品也差不多是怎么做的。這樣教學(xué)導(dǎo)致的結(jié)果是學(xué)生的思維被禁錮，他們只會按照教師的要求做，而不會自己設(shè)計(jì)創(chuàng)作。在浙江省小學(xué)信息技術(shù)教材中，從作品設(shè)計(jì)開始，對培養(yǎng)學(xué)生應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新和創(chuàng)造的能力進(jìn)行了探索。從3年級用畫圖軟件開始，就滲透了設(shè)計(jì)思想。如3年級上第9課《花香滿園》這一課，主要學(xué)習(xí)利用“畫圖”軟件中的復(fù)制、粘貼、翻轉(zhuǎn)等功能，快速畫一些相似圖形。教材中提供了兩種花形，并特意預(yù)留了空白讓學(xué)生設(shè)計(jì)，讓學(xué)生先想一想還可以怎么畫花，再動(dòng)手在電腦中畫。通過這樣的引導(dǎo)，學(xué)生畫出來的花就更加五彩繽紛、各具特色了。隨著年級升高，教材中還不斷地滲透了各方面的設(shè)計(jì)能力，如4年級在學(xué)生學(xué)習(xí)文字處理時(shí)，增加了作文集、電子小報(bào)的設(shè)計(jì)；5年級在學(xué)生學(xué)習(xí)演示文稿時(shí)，增加了多媒體作品的設(shè)計(jì)；6年級增加了各種研究報(bào)告的設(shè)計(jì)等。這樣，由淺入深、由簡單到復(fù)雜，逐步培養(yǎng)學(xué)生的規(guī)劃設(shè)計(jì)能力，才有可能創(chuàng)新。
2.文件管理能力
在信息素養(yǎng)中，有一項(xiàng)很重要也很實(shí)用的能力，那就是信息資源管理能力。一個(gè)有著良好的信息資源管理能力的人，在學(xué)習(xí)和生活中往往也是有條理、有良好習(xí)慣的人。因此，培養(yǎng)學(xué)生的信息資源管理能力是很有必要的。在小學(xué)階段，我們可以從最簡單、最常用的文件管理著手，包括：文件和文件夾的命名、存放、整理等。這些能力的培養(yǎng)不是靠一節(jié)課或幾節(jié)課的教學(xué)就可以實(shí)現(xiàn)的，而是一個(gè)長期的、潛移默化的過程。
在浙江省的小學(xué)信息技術(shù)教材中，對于文件和文件夾的學(xué)習(xí)貫穿了整個(gè)小學(xué)階段。從3年級上冊學(xué)習(xí)畫圖開始，到6年級小學(xué)階段的信息技術(shù)學(xué)習(xí)的結(jié)束，教材始終強(qiáng)調(diào)文件的合理存放和管理。當(dāng)學(xué)生在3年級做出第一件作品時(shí)，教材就滲透了文件的合理命名方式，同時(shí)也給教師一個(gè)應(yīng)注重培養(yǎng)學(xué)生文件管理能力的提示。4年級的教材注重培養(yǎng)學(xué)生利用文件夾分類整理文件的習(xí)慣，5年級和6年級則通過各種任務(wù)進(jìn)一步強(qiáng)化文件管理能力的養(yǎng)成教育，通過不同任務(wù)、不同方式強(qiáng)調(diào)文件管理的重要性，使學(xué)生能形成適合自己的文件管理方式。
3.信息技術(shù)工具的學(xué)習(xí)能力
信息技術(shù)的發(fā)展是很迅速的，計(jì)算機(jī)硬件、軟件以及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的更新速度也相當(dāng)快，而教材編寫一般需要經(jīng)過策劃、編寫、修訂、審定、出版、發(fā)行等一系列過程，是有一定的周期性的。這就導(dǎo)致教材中的內(nèi)容往往滯后于技術(shù)的發(fā)展。如果學(xué)生只會使用教材中的技術(shù)，就無法達(dá)到學(xué)以致用的目的。因此，在編寫教材時(shí)，對于一些操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件等工具的教學(xué)，就不能單純地就軟件來講操作，而是要精選一些常規(guī)的、通用的、一般性的方法，以及能讓學(xué)生舉一反三的方法。
如5年級下第3單元“動(dòng)畫天地”，教材用4課時(shí)，從認(rèn)識動(dòng)畫到簡單動(dòng)畫制作，介紹了GIF動(dòng)畫的制作方法。由于GIF動(dòng)畫是典型的逐幀動(dòng)畫，學(xué)生利用GIF動(dòng)畫可以相對容易地理解動(dòng)畫制作中最重要的關(guān)于“幀”的概念，因此在編寫教材時(shí)，也突出有關(guān)幀的各種基本概念和技能，為將來學(xué)生學(xué)習(xí)其他的動(dòng)畫制作方法打下基礎(chǔ)。
課程建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)性、綜合性很強(qiáng)的工作，以上所討論的僅僅是其中的一些基礎(chǔ)性工作，還有課程實(shí)施、課程管理、課程評價(jià)等很多方面的工作要做，需要我們進(jìn)一步去研究和探索。
第6篇：信息資源管理基礎(chǔ)知識范文
1 檔案管理現(xiàn)狀及存在問題分析
在長期的發(fā)展過程中，檔案管理事業(yè)進(jìn)步明顯，其規(guī)模不斷擴(kuò)大，數(shù)量逐漸增多，種類也趨于多元化，信息量十分龐雜。傳統(tǒng)的檔案管理方式已無法滿足當(dāng)下需求，由此帶來的沖突不斷凸顯。
1.1 檔案查閱費(fèi)時(shí)，效率低下
一般來說，檔案存放都是分類處理的，但檔案存取都是靠人工操作，在操作中不可避免地會存在隨意性，出現(xiàn)錯(cuò)誤現(xiàn)象，造成檔案存放次序的混亂、無序?，F(xiàn)有的檔案資源非常豐富，如果還按照傳統(tǒng)的方式查閱檔案比較麻煩，一旦檔案沒有放到指定的位置，要找到所需的檔案，就要把所有的檔案重新瀏覽一遍，查閱起來費(fèi)時(shí)費(fèi)力，效率極其低下。
1.2 檔案編目流程繁瑣
過去檔案管理工作大都是手工處理的，檔案采集后要進(jìn)行分類、排序、裝訂、編號，再手工錄入檔案目錄等，這些操作流程復(fù)雜、繁瑣，每一環(huán)節(jié)多需要大量的人力和物力，由于得不到及時(shí)處理，使得很多檔案歸檔后長期堆放，造成檔案資源的浪費(fèi)。同時(shí)，檔案編目工作屬于簡單、重復(fù)性的勞動(dòng)，人工操作不利于提高流程效率。
1.3 增加檔案管理成本
檔案管理工作針對的是有價(jià)值的檔案，這涉及到檔案保管期限，保管期限越長檔案的價(jià)值越高。但是傳統(tǒng)檔案工作方式下，檔案鑒定工作落后，檔案管理人員不能準(zhǔn)確掌握檔案的存儲時(shí)間，不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)、處理過期檔案，致使很多已過期的檔案還存放在檔案架上，增加了檔案管理工作的負(fù)擔(dān)和成本。
1.4 檔案難以精確統(tǒng)計(jì)
檔案管理中檔案統(tǒng)計(jì)工作占有重要地位，統(tǒng)計(jì)工作是一項(xiàng)長期的、系統(tǒng)的工作。當(dāng)前，檔案資源日趨豐富，大部分檔案都是裝在檔案盒內(nèi)的，每個(gè)檔案盒所裝的檔案量也不同，要進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì)工作具有一定的難度。一旦檔案管理人員在統(tǒng)計(jì)過程中出現(xiàn)一次錯(cuò)誤，后面的工作會發(fā)生連環(huán)錯(cuò)誤，這種難題在手工操作方式下很難解決。
2 檔案管理信息化建設(shè)的必要性
檔案需要長期保存，很容易出現(xiàn)文檔紙張受潮、蟲蝕等災(zāi)害，為了改善存儲環(huán)境，檔案部門要投入大量的文檔管理費(fèi)用，并且檔案需要反復(fù)查閱，會受到不同程度的損害，這給檔案管理帶來困難。信息社會的發(fā)展，辦公自動(dòng)化的出現(xiàn)，使得檔案管理方式發(fā)生了變化，信息化建設(shè)成為必然。
2.1 檔案管理信息化是打破信息資源之間的壁壘，實(shí)現(xiàn)資源的共享前提
全球化背景下，檔案資源信息化建設(shè)成為各國搶占經(jīng)濟(jì)發(fā)展的最高點(diǎn)，也是加快社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必由之路。加快檔案管理信息化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)檔案信息管理的現(xiàn)實(shí)需要，實(shí)現(xiàn)檔案資源的便捷開發(fā)、利用，打破信息資源之間的壁壘，實(shí)現(xiàn)資源的共享。
2.2 檔案管理信息化是檔案管理適應(yīng)社會發(fā)展需求的必要措施
檔案事業(yè)是基礎(chǔ)形式，在社會現(xiàn)代化建設(shè)中占有十分重要的地位，隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)檔案管理方式已無法滿足社會需求，檔案工作的內(nèi)外環(huán)境都發(fā)生了改變，檔案管理面臨新挑戰(zhàn)。新時(shí)期，檔案工作要適應(yīng)時(shí)代需求必須打破傳統(tǒng)的檔案觀念，消除發(fā)展中存在的問題，使檔案管理工作適應(yīng)社會發(fā)展需求。
2.3 檔案管理信息化是提高工作效率，減少運(yùn)營成本的內(nèi)在要求
檔案管理工作基本上都是人工操作的，檔案管理實(shí)行的是精細(xì)化的管理，主要以手工勞動(dòng)為主，花費(fèi)大量的人力、物力，但效率卻不高。在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，這種檔案管理方式遠(yuǎn)不能適應(yīng)需求，越來越顯示出弊端。要提高檔案管理工作的效率就要加強(qiáng)信息化建設(shè)，提高檔案的存儲量，節(jié)省資源，從而適應(yīng)信息快速發(fā)展的現(xiàn)代社會需求。
3 檔案管理信息化建設(shè)的措施
3.1 樹立現(xiàn)代信息服務(wù)觀念
信息系統(tǒng)的廣泛使用，形成了大量的電子文件信息資源，信息系統(tǒng)用戶越多，對信息服務(wù)的要求越高，所以，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理人員要樹立現(xiàn)代信息服務(wù)理念。檔案管理部門對信息要保持高度敏感，想方設(shè)法收集信息，調(diào)查人們的潛在需求，針對性的策劃出不同層次的服務(wù)范圍、形式，有計(jì)劃地開發(fā)電子文件信息資源，制成信息產(chǎn)品，從而提供專門的信息利用平臺，便于用于便捷的獲取所需信息。如對信息需求充分調(diào)查的基礎(chǔ)上，以先進(jìn)的技術(shù)為基礎(chǔ)建立專題，為人們提供信息服務(wù)。
3.2 促進(jìn)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)近傳遞和處理。電子文件以其快捷的速度正逐步取代紙質(zhì)文件，大大提高了檔案工作效率。檔案文件管理方面可以通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行文件的發(fā)送、接收、借閱、歸檔等，檔案管理方面可以用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案的收集、整理等。同時(shí)，在特殊的檔案工作中，計(jì)算機(jī)還可以提高工作效率，簡化工作流程，如編制大型的索引，檔案統(tǒng)計(jì)工作等，這些工作對基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)要求較高，因此需要配置較好的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
3.3 加強(qiáng)檔案信息資源管理
首先加強(qiáng)檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)。目前，我國檔案管理信息系統(tǒng)和形式多樣化，在服務(wù)性、共享性、規(guī)范性方面存在不足，很難滿足檔案信息資源互通的需求，因此要加強(qiáng)檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)，結(jié)合時(shí)代需求開發(fā)檔案管理系統(tǒng)，提高工作效率。其次檔案電子化。檔案信息電子化是重要工程，即用紙質(zhì)的館藏檔案為對象，用計(jì)算機(jī)收集、篩選、加工檔案，從而使紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案人工利用。當(dāng)前檔案管理軟件只適用于文件管理，還沒有實(shí)現(xiàn)文檔一體化，由于共通性受限，檔案信息管理工作不能通過計(jì)算機(jī)完成，制約了檔案信息化的進(jìn)程。所以要加強(qiáng)檔案信息資源建設(shè)，研制一個(gè)融辦公、檔案管理于一體的軟件系統(tǒng)，通過計(jì)算機(jī)把紙質(zhì)檔案數(shù)字化，便于檔案信息的查找。
3.4 培養(yǎng)高素質(zhì)信息技術(shù)人才
檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵是人才，因此培養(yǎng)一大批信息化人才已成為迫在眉睫的問題。檔案信息化建設(shè)中，檔案部門人才素質(zhì)的高低直接影響到信息化水平的高低。目前，檔案管理高級人才匱乏，很多檔案工作人員技術(shù)水平低。同時(shí)，一些年輕的檔案工作者有學(xué)歷，但工作經(jīng)驗(yàn)等有待進(jìn)一步提升，工作熱情高，但工作方法還有待提升等。因此，為了適應(yīng)形勢發(fā)展的需求，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案工作人員既要掌握信息管理知識，又要懂檔案基礎(chǔ)知識，培養(yǎng)信息化人才成為重要課題。
第7篇：信息資源管理基礎(chǔ)知識范文
關(guān)鍵詞：信息管理與信息系統(tǒng)；課程體系；建設(shè)
中圖分類號： C931 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A
引言：
信息技術(shù)是當(dāng)前全世界發(fā)展的重點(diǎn)技術(shù)，是衡量經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步的重要標(biāo)志。伴隨著社會向信息化轉(zhuǎn)型的進(jìn)程， 一個(gè)專門研究如何利用信息技術(shù)解決管理問題的學(xué)科——“信息管理和信息系統(tǒng)”就應(yīng)運(yùn)而生。 我國隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和改革的逐步深入，信息化、 管理科學(xué)化的概念已滲透到各個(gè)領(lǐng)域的管理之中。 數(shù)字化管理已成為現(xiàn)代化運(yùn)營必不可少的基礎(chǔ)設(shè)施與技術(shù)支撐環(huán)境。 因此社會對具有背信息化人才的需求也不斷增加。
一、信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)的發(fā)展概況
信息管理和信息系統(tǒng)專業(yè) （Information Manage-ment and Information System，以下簡稱信管專業(yè)）起源于美國 60 年代，其目標(biāo)是研究如何系統(tǒng)地設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)處理應(yīng)用系統(tǒng)。從那時(shí)起，該學(xué)科就不斷地研究如何應(yīng)對信息技術(shù)的快速發(fā)展，并利用它為組織的目標(biāo)服務(wù)。我國從 1978 年中國人民大學(xué)首辦經(jīng)濟(jì)信息管理專業(yè)開始，該專業(yè)在我國已經(jīng)歷了三十多年的發(fā)展歷史；1998年國家教育部本著“淡化專業(yè)、強(qiáng)化素質(zhì)”的原則進(jìn)行了專業(yè)調(diào)整和合并，頒布的《普通高等學(xué)校本科專業(yè)目錄和專業(yè)介紹》（簡稱《專業(yè)目錄》），將經(jīng)濟(jì)信息管理、圖書情報(bào)檔案、科技信息、管理信息系統(tǒng)、林業(yè)信息管理 5 個(gè)專業(yè)合并，統(tǒng)稱信息管理和信息系統(tǒng)專業(yè)。
二、課程體系設(shè)置思路
1.優(yōu)化課程比例結(jié)構(gòu)。由于本專業(yè)涉及到以下三大學(xué)科：①經(jīng)濟(jì)學(xué)；②管理學(xué)；③計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)。在專業(yè)體系和課程設(shè)計(jì)上在包括信管專業(yè)的核心課程之外，加強(qiáng)企業(yè)物流管理、經(jīng)濟(jì)管理、信息管理等方面的基礎(chǔ)課程，讓學(xué)生獲得全面牢固的基礎(chǔ)知識，為凸顯專業(yè)優(yōu)勢打下良好的基礎(chǔ)。為了能夠充分發(fā)揮學(xué)生學(xué)習(xí)的積極主動(dòng)性，鼓勵(lì)學(xué)生根據(jù)自己的興趣和特長，去自由的選擇專業(yè)方向和相對應(yīng)的課程，應(yīng)在課程體系設(shè)置上提高選修課在所有課程中的比例。
2.突出人才培養(yǎng)目標(biāo)的應(yīng)用性。
從信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用來看，當(dāng)前社會、企業(yè)對信息人才的需求主要體現(xiàn)在以下方面：一是信息技術(shù)人員，主要強(qiáng)調(diào)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)從事軟件開發(fā)、技術(shù)研發(fā)、進(jìn)行系統(tǒng)集成和分布式處理服務(wù)等方面的人才；二是信息系統(tǒng)開發(fā)和信息管理人員，包括信息產(chǎn)業(yè)從業(yè)人員，主要是指數(shù)據(jù)庫聯(lián)機(jī)查詢服務(wù)業(yè)等新興產(chǎn)業(yè)的各類工作人員，如咨詢顧問、CIO 類，從事售前售后服務(wù)支持、ERP 實(shí)施、企業(yè)信息系統(tǒng)開發(fā)和維護(hù)，側(cè)重于管理方法、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等；三是電子商務(wù)類人員，主要從事電子商務(wù)系統(tǒng)、商務(wù)網(wǎng)站的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、實(shí)施，側(cè)重于 Web 技術(shù)。對于第一類人才，專業(yè)程度較深，偏重于計(jì)算機(jī)，應(yīng)主要由計(jì)算機(jī)專業(yè)來培養(yǎng)。對于后兩類人才強(qiáng)調(diào)管理和計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，是跨學(xué)科、跨專業(yè)的復(fù)合型、綜合型、應(yīng)用型人才，不但要求具備經(jīng)濟(jì)、管理、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識，還需掌握數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子商務(wù)等專業(yè)性技能，社會對這類信息管理和電子商務(wù)人才的需求比較廣泛，因此信管專業(yè)也應(yīng)著重培養(yǎng)這兩方面的人才。
提高學(xué)生的社會適應(yīng)性。為培養(yǎng)更適合社會需求的學(xué)生知識架構(gòu)，我們應(yīng)該緊貼社會實(shí)際人才需求，增設(shè)實(shí)踐技能性的課程，并參照職業(yè)資格認(rèn)證考試，如信息系統(tǒng)運(yùn)行管理員、信息系統(tǒng)管理工程師、網(wǎng)絡(luò)管理員、網(wǎng)頁制作員、電子商務(wù)技術(shù)員、多媒體應(yīng)用制作技術(shù)員、程序員等來設(shè)置相關(guān)專業(yè)課程。
三、課程設(shè)置的基本模塊
1.公共基礎(chǔ)教育模塊。本模塊主要是院校中的公共課程，如數(shù)學(xué)基礎(chǔ)類、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)、數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)及思想政治、外語等。旨在培養(yǎng)學(xué)生基本的身體、思想、人文、社會、心理素質(zhì)，為今后的深層次學(xué)習(xí)奠定基礎(chǔ)。
2.專業(yè)基礎(chǔ)課程模塊。在這一模塊中，根據(jù)我們課程設(shè)置的基本思路，應(yīng)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理類的一些基礎(chǔ)課程，如管理學(xué)原理、經(jīng)濟(jì)學(xué)原理、經(jīng)濟(jì)法、市場營銷學(xué)、會計(jì)學(xué)原理、統(tǒng)計(jì)學(xué)、運(yùn)籌學(xué)及其應(yīng)用、財(cái)務(wù)管理學(xué)、生產(chǎn)與運(yùn)作管理，但對于信息基礎(chǔ)課程也不容忽視，如操作系統(tǒng)、C/C++語言程序設(shè)計(jì)、離散數(shù)學(xué)等課程。
3.專業(yè)核心課程模塊。2010 年 6月，教育部高等學(xué)校管理科學(xué)與工程類學(xué)科專業(yè)教學(xué)指導(dǎo)委員會和國際信息系統(tǒng)協(xié)會中國分會（CNAIS）成立課題組，并研究和設(shè)計(jì)了《中國高等院校信息系統(tǒng)學(xué)科課程體系 2011》（CIS2011）。共設(shè)計(jì)了 12門課程，包括 6 門核心課程和 6 門推薦課程。其中，6 門核心課程分別是管理信息系統(tǒng)、信息資源管理、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及應(yīng)用、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)原理和信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)。我認(rèn)為應(yīng)把這六門核心課程全部納入專業(yè)核心課程模塊，并對每門課程進(jìn)行重點(diǎn)建設(shè)，加強(qiáng)每門課程的實(shí)踐環(huán)節(jié)，強(qiáng)化信管專業(yè)核心技能的培養(yǎng)。
4.專業(yè)技術(shù)分化模塊。為了提高學(xué)生的社會適應(yīng)性，在專業(yè)技術(shù)分化模塊中，主要設(shè)三個(gè)特色方向：硬件維護(hù)和管理方向、信息系統(tǒng)開發(fā)及信息管理方向、電子商務(wù)方向。在第一個(gè)方向中，主要針對對計(jì)算機(jī)硬件感興趣的同學(xué)，可以介紹一些計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)的工作原理，使用故障的排除等動(dòng)手性較強(qiáng)的課程，加強(qiáng)學(xué)生實(shí)踐能力的培養(yǎng)。在第二個(gè)方向中，主要有供應(yīng)鏈與物流管理、企業(yè)資源計(jì)劃、決策支持系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理、信息經(jīng)濟(jì)學(xué)、信息組織、信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理、信息檢索、企業(yè)信息系統(tǒng)及應(yīng)用等；在第三個(gè)方向中，主要有電子商務(wù)概論、網(wǎng)絡(luò)營銷、網(wǎng)站設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)、電子商務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、軟件工程、J2EE 平臺技術(shù)、多媒體技術(shù)等。這些課程主要以選修課的形式設(shè)置，并在生源還較少及師資力量缺乏的初級建設(shè)階段，在院系專業(yè)課程的交叉點(diǎn)方面，充分利用學(xué)院的師資力量和資源，使各個(gè)專業(yè)的選修課公有化，為信管專業(yè)學(xué)生服務(wù)。
5.獨(dú)立實(shí)踐模塊。在理論課程的配套實(shí)驗(yàn)訓(xùn)練的基礎(chǔ)上，對學(xué)生的綜合實(shí)踐能力進(jìn)行全面考核，主要有數(shù)據(jù)庫原理課程設(shè)計(jì)、管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)、學(xué)年論文（設(shè)計(jì)）、畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）、畢業(yè)實(shí)習(xí)等，考慮到我院管理學(xué)部在 ERP 沙盤模擬的特殊優(yōu)勢，我們可以嘗試讓ERP 沙盤模擬的課程設(shè)計(jì)成為信管專業(yè)學(xué)生的實(shí)踐內(nèi)容，這既提高了學(xué)生的綜合素質(zhì)能力，也是培養(yǎng)信管專業(yè)應(yīng)用型復(fù)合人才的重要手段。
四、構(gòu)建科學(xué)的信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)實(shí)踐教學(xué)體系
構(gòu)建科學(xué)的信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)實(shí)踐教學(xué)體系，提高學(xué)生的實(shí)踐能力和創(chuàng)新能力，歸根結(jié)底是要培養(yǎng)適合社會需求的應(yīng)用型、創(chuàng)新型人才，提高信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)學(xué)生的就業(yè)能力。 實(shí)踐教學(xué)體系的特色體現(xiàn)在：
（1）層層遞進(jìn)的實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)。 整個(gè)實(shí)踐教學(xué)過程由淺到深、由驗(yàn)證性實(shí)驗(yàn)到設(shè)計(jì)性實(shí)驗(yàn)、由課程學(xué)習(xí)到能力的培養(yǎng)，使學(xué)生在逐步掌握基本技能的基礎(chǔ)上，成為能夠解決社會實(shí)際問題、具有創(chuàng)新思維的應(yīng)用型人才。
（2）將實(shí)踐能力納入考核項(xiàng)目中。 通過項(xiàng)目競爭機(jī)制激勵(lì)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情， 為了更好地體現(xiàn)實(shí)踐教學(xué)的重要性，在期末成績考核方面突出實(shí)踐成績，學(xué)生成績單上專門有實(shí)驗(yàn)一欄，記錄學(xué)生的實(shí)驗(yàn)成績。
（3）實(shí)踐形式的創(chuàng)新。 校內(nèi)和校外實(shí)訓(xùn)相結(jié)合，在校外實(shí)訓(xùn)基地為了保證實(shí)訓(xùn)效果， 每一名學(xué)生都有企業(yè)導(dǎo)師。
（4）實(shí)驗(yàn)教材的創(chuàng)新。 針對學(xué)生認(rèn)知特點(diǎn)，每門專業(yè)基礎(chǔ)課，專業(yè)課都組織編寫相應(yīng)的實(shí)踐教學(xué)大綱，實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書，另外本專業(yè)還有一本國家十一五規(guī)劃教材，即《數(shù)據(jù)庫實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書》。 改革創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容和實(shí)驗(yàn)教學(xué)方法，建立基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)、綜合性實(shí)驗(yàn)、創(chuàng)新性實(shí)驗(yàn)、研究性實(shí)驗(yàn)等多種實(shí)驗(yàn)構(gòu)成的實(shí)驗(yàn)教學(xué)體系。 探索以課題研究帶動(dòng)教學(xué)的模式， 將研究成果和研究思維注入實(shí)驗(yàn)教學(xué)，幫助學(xué)生擴(kuò)展知識視野，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，培養(yǎng)科學(xué)思維方法，提高實(shí)踐動(dòng)手能力。
五、結(jié)束語
課程是教學(xué)之根本，課程設(shè)置狀況直接反映了人才培養(yǎng)的方向，人才培養(yǎng)的方向也決定了課程體系的結(jié)構(gòu)。以專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)為依據(jù)，正確處理好課程之間的關(guān)系，優(yōu)化課程結(jié)構(gòu)，突出專業(yè)特色和醫(yī)藥院校特色，重視基礎(chǔ)理論知識，加強(qiáng)實(shí)踐能力，強(qiáng)調(diào)學(xué)科融合，提高綜合素質(zhì)，使學(xué)生具有合理的知識結(jié)構(gòu)和良好的綜合素養(yǎng)，具有較強(qiáng)的信息資源管理和信息系統(tǒng)開發(fā)和維護(hù)的能力。
參考文獻(xiàn)
[1]何永剛，黃麗華. 信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)課程體系研究綜述[J].情報(bào)雜志，2007.
第8篇：信息資源管理基礎(chǔ)知識范文
一、高校實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)的重要意義和作用
在當(dāng)今信息時(shí)代的形勢發(fā)展需求下，高校檔案信息化建設(shè)擺在了十分突出的位置，只有實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)和科學(xué)管理，建立多功能管理的信息化檔案體系，才能為本單位和社會各界、廣大公眾提供準(zhǔn)確、有效、全面、權(quán)威的檔案信息，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的開發(fā)和利用價(jià)值。
（一）實(shí)施檔案信息化建設(shè)，有利于提高檔案信息收集的完整性和時(shí)效性
建設(shè)一個(gè)科學(xué)和完善的檔案信息化體系，原始信息資料的采集是關(guān)鍵，隨著現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)以及高校內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的日趨完善，各部門和院（系）之間相互聯(lián)通，信息資源的收集由點(diǎn)及面，不斷增大信息資源數(shù)據(jù)容量，確保信息收集的完整性，電子文件的收集直接通過郵件或本單位局域網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)手段傳輸匯集，是一種相當(dāng)普及與便捷的方法。
（二）強(qiáng)化檔案信息化管理，有助于提升檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平。
實(shí)現(xiàn)檔案信息化，主要目的是通過現(xiàn)代高科技的網(wǎng)絡(luò)手段為信息利用者提供快速、準(zhǔn)確和全面的信息，提高檔案的利用率和利用價(jià)值，促使檔案工作的管理方法、工作方式、信息處理等環(huán)節(jié)不斷改進(jìn)，從而推動(dòng)檔案管理工作流程更加科學(xué)化、規(guī)范化和制度化。
（三）完善檔案信息化體系，有利于實(shí)現(xiàn)高效快捷的信息檢索
隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和時(shí)間的推移，高校的檔案數(shù)量與日俱增，如果僅僅依靠傳統(tǒng)的查找方法和落后的檢索工具，難于適應(yīng)當(dāng)今社會的發(fā)展需要，阻礙了檔案管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)程，只有不斷完善檔案信息化體系，找出適用于本單位局域網(wǎng)信息組織與管理的方法，及時(shí)解決好各方面技術(shù)的銜接問題，不斷優(yōu)化計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)檔案信息檢索系統(tǒng)，將促進(jìn)檔案的服務(wù)質(zhì)量大大提高。
（四）加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，有利于更好地開發(fā)和利用檔案信息資源
如果說信息采集是基礎(chǔ)，管理是過程，開發(fā)利用并提供服務(wù)則是檔案管理工作的最終目標(biāo)，“檔案工作的目的之一是開發(fā)利用，利用工作開展得好壞是檢驗(yàn)檔案工作的最佳尺度”[2]。檔案信息化建設(shè)管理目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)信息的開發(fā)與利用，檔案信息資源共享成為信息社會中檔案利用工作的新要求。檔案信息資源的開發(fā)利用是檔案工作矛盾運(yùn)動(dòng)的必然結(jié)果，是滿足檔案信息利用社會化的實(shí)際需要，是時(shí)展的客觀要求，為此，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)是為社會提供強(qiáng)有力的信息保障。
二、當(dāng)前檔案信息化建設(shè)進(jìn)程中存在的問題
近年來，高校在實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)過程中取得了很大的進(jìn)步，特別是電子檔案的出現(xiàn)給傳統(tǒng)的檔案管理工作帶來了一場革命，檔案信息化的管理優(yōu)勢亦為人們所認(rèn)識，但在日常的檔案管理工作中還存在一些問題亟待進(jìn)一步解決。
（一）檔案信息化建設(shè)意識淡薄
長期以來，傳統(tǒng)的檔案管理觀念在一些人的意識之中根深蒂固，檔案材料的書寫和形成中就存在不規(guī)范、不統(tǒng)一問題，特別是原始資料交接不及時(shí)，往往造成大量的信息資源被丟失。同時(shí)，由于檔案信息化管理意識淡薄，某些部門、院（系）還自行保管紙質(zhì)檔案資料，造成檔案信息收集不齊全與滯后問題，嚴(yán)重地影響了檔案信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，阻礙檔案管理信息化的發(fā)展進(jìn)程。
（二）檔案安全意識薄弱
高校實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理，大大地突破了檔案利用的時(shí)空限制，使檔案信息資源利用變得更加方便和快捷，但由于某些檔案工作人員的檔案保密意識和檔案安全意識嚴(yán)重滯后，使用未經(jīng)殺毒的外來移動(dòng)磁盤、鏈接互聯(lián)網(wǎng)等等，極容易造成檔案信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)錯(cuò)亂、丟失、病毒入侵、重要文件資料在網(wǎng)絡(luò)上流傳等等的問題。
（三）檔案管理人員業(yè)務(wù)能力薄弱
檔案信息的管理和利用很大程度上受到檔案工作人員業(yè)務(wù)水平的制約，不少部門、院（系）的檔案管理人員由辦公室管理員兼任，未經(jīng)過專業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，人員崗位流動(dòng)性頻繁，部分管理人員在工作中只能是“摸著石頭過河”。由于檔案管理人員不熟悉信息技術(shù)，有的檔案管理人員還只滿足于使用計(jì)算機(jī)管理檔案目錄，未能掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識、數(shù)字化技術(shù)知識、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識，未能使檔案信息多元化、拓展檔案應(yīng)用領(lǐng)域。近年來，隨著檔案載體向著檔案數(shù)字化的方向發(fā)展，高校普遍對紙質(zhì)檔案進(jìn)行了電子化處理，并在此基礎(chǔ)上建立了電子閱覽室，隨著檔案軟硬件設(shè)備的更新?lián)Q代極大地改變了傳統(tǒng)的檔案管理工作的方式方法，但從目前情況看，許多檔案部門缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才，其中檔案、信息處理復(fù)合型人才就更是缺之又缺，檔案隊(duì)伍不穩(wěn)，人才流失嚴(yán)重的境況。
三、推進(jìn)高校檔案信息化建設(shè)的幾點(diǎn)建議
目前，高校的檔案管理工作已逐漸向制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化方向發(fā)展，但在發(fā)展的進(jìn)程中仍要不斷改進(jìn)檔案管理工作模式，穩(wěn)步、扎實(shí)地推進(jìn)檔案信息化的建設(shè)。
（一）建立一支人員穩(wěn)定、業(yè)務(wù)綜合素質(zhì)高的檔案隊(duì)伍
推進(jìn)檔案信息自動(dòng)化的關(guān)鍵是人才，隨著計(jì)算機(jī)和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用和發(fā)展，對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識、管理能力、操作能力等方面提出了新的、更高的要求。任何先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù)應(yīng)用都離不開人去掌握運(yùn)用，因此，高校檔案信息化建設(shè)程度的高低很大程度上取決于人的素質(zhì)，沒有一支知識結(jié)構(gòu)合理、人員穩(wěn)定的檔案隊(duì)伍，難于適應(yīng)現(xiàn)代檔案管理工作的發(fā)展需要。要不斷通過各種渠道、多種形式加強(qiáng)檔案管理人員再教育，促使檔案管理人員不斷更新業(yè)務(wù)知識，特別是計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識、數(shù)字化技術(shù)知識、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)知識、現(xiàn)代管理技術(shù)知識的培訓(xùn)。只有努力培養(yǎng)和打造一支具備現(xiàn)代檔案管理知識的高素質(zhì)檔案隊(duì)伍，才能切實(shí)擔(dān)當(dāng)起實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重任。由于電子檔案信息內(nèi)容的數(shù)字化，文檔處理的一體化，電子檔案保存的技術(shù)化，開發(fā)利用形式的多樣化，使得電子檔案的管理與紙質(zhì)檔案的管理有著截然不同的方法，這就要求檔案管理隊(duì)伍要相對穩(wěn)定，要具有熟悉的電子計(jì)算機(jī)操作的信息技術(shù)專業(yè)人才，使之能適應(yīng)當(dāng)前高校檔案工作現(xiàn)代化管理之需要。
（二）加大宣傳力度，增強(qiáng)隊(duì)伍的檔案信息化建設(shè)意識，加強(qiáng)檔案人員的事業(yè)心和責(zé)任感
長期以來，由于人們特別是某些領(lǐng)導(dǎo)同志對檔案管理工作重要性認(rèn)識不足，使得檔案工作經(jīng)常處在可有可無的輔質(zhì)的尷尬境地，嚴(yán)重阻礙了檔案工作的健康發(fā)展。因此，搞好檔案管理工作關(guān)鍵在領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)思想通了、認(rèn)識深刻了，做好檔案工作就能起到事半功倍的效果；其次要逐步提高檔案工作人員對檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理重要性的認(rèn)識，這就要求檔案工作人員在收集檔案資料時(shí)，做到口勤、手勤、腳勤，收集齊全完整、內(nèi)容真實(shí)可靠的檔案材料，及時(shí)追補(bǔ)和不斷補(bǔ)充新的資料，將收集的紙質(zhì)資料迅速進(jìn)行電子化處理，提高檔案工作的效率和水平。
（三）建立和完善檔案信息化管理的規(guī)章制度
檔案信息化的建設(shè)離不開一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)章制度，沒有一套行之有效的規(guī)章制度，難以保證檔案管理工作的順利開展。因此，要根據(jù)工作的實(shí)際需要，制定和完善檔案管理規(guī)章制度，例如制訂一套如《檔案歸檔制度》、《檔案保密制度》、《數(shù)字檔案備份制度》、《網(wǎng)絡(luò)安全管理制度》、《檔案人員崗位責(zé)任制》等等，通過規(guī)章制度管人，使檔案管理工作做到有章可循。同時(shí)要規(guī)范操作標(biāo)準(zhǔn)和流程，如歸檔電子文件（檔案）存儲要按照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》操作，存儲歸檔電子文件信息數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)設(shè)備一定要安全可靠，并且要不斷更新備份設(shè)備，嚴(yán)防電子檔案被清洗、丟失，確保信息化檔案信息安全及資源的有效利用，通過一系列的規(guī)章制度和規(guī)范化管理，使檔案信息化管理工作逐步走上良性的循環(huán)軌道。
（四）建立檔案信息安全保障體系，逐步完善檔案信息安全管理體制
要充分為信息利用人提供準(zhǔn)確、完整、有效的信息資源，必須加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)的管理和維護(hù)，確保檔案數(shù)據(jù)庫的安全。一是檔案部門的內(nèi)部局域網(wǎng)必須切實(shí)與公共網(wǎng)絡(luò)實(shí)行物理隔離，確保檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩?；二是要加?qiáng)檔案數(shù)據(jù)庫的管理，應(yīng)對數(shù)據(jù)進(jìn)行異地脫機(jī)備份；三是為信息利用人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí)，要認(rèn)真采用身份認(rèn)證、密鑰管理、防火墻等安全防護(hù)措施，確保檔案信息在網(wǎng)絡(luò)傳輸和利用過程中的系統(tǒng)安全。
（五）加大專項(xiàng)資金的投入，不斷更新軟硬件設(shè)備
俗語說：“巧婦難為無米之炊”，檔案信息化建設(shè)離不開軟硬件的更新?lián)Q代，檔案管理專用軟件、電子計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、高速掃描儀、縮微機(jī)、刻錄機(jī)、開通內(nèi)部局域網(wǎng)、配套信息安全防護(hù)措施等等，都需要投入大筆的資金，如果沒有一定的設(shè)備投入，檔案信息化建設(shè)只能是紙上談兵。
總之，檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)長期、全面而又具體的工作，信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)不是檔案部門的單一工作，也不能僅僅單憑幾個(gè)計(jì)算機(jī)技術(shù)人員就能實(shí)現(xiàn)的，它需要所有檔案人員的積極參與和配合，因此，信息化建設(shè)人才需要深厚的檔案學(xué)基礎(chǔ)理論，熟悉檔案工作的規(guī)律，從而創(chuàng)新更科學(xué)、更先進(jìn)的管理方法，使檔案信息化建設(shè)工作達(dá)到質(zhì)的飛躍。
參考文獻(xiàn)：
第9篇：信息資源管理基礎(chǔ)知識范文
關(guān)鍵詞：檔案 數(shù)字化 管理
所謂“數(shù)字化”檔案管理是指將傳統(tǒng)的以紙張、錄音帶、錄像帶為存儲介質(zhì)的各種原始檔案資料，通過掃描、壓縮、轉(zhuǎn)化等手段轉(zhuǎn)換成圖片文件、聲音文件和錄像文件，對圖片文件可以通過文字識別等技術(shù)達(dá)到相配于每張圖片的科學(xué)手段，再運(yùn)用級存儲管理技術(shù)將圖片和索引字段存儲于光盤庫、磁帶庫等各種大容量的存儲介質(zhì)上，并可通過各種方便的查詢手段迅速地檢索出所需要的檔案資料，可以到局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)、國際互聯(lián)網(wǎng)，最終實(shí)現(xiàn)“數(shù)字化檔案”管理網(wǎng)絡(luò)的新興的檔案管理技術(shù)。
一、“數(shù)字化”是檔案管理工作的必由之路。
檔案數(shù)字化是信息時(shí)代的必然要求。檔案信息數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及多媒體技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把分散于不同載體、不同地理位置的信息資源以數(shù)字化的形式存貯，以網(wǎng)絡(luò)化的方式互相連接，從而可以及時(shí)利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。辦公自動(dòng)化要求檔案管理數(shù)字化，信息化建設(shè)始終保持以應(yīng)用為導(dǎo)向，以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，以網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為中心，積極吸引新技術(shù)，完善各種應(yīng)用系統(tǒng)并向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，無紙化辦公已成普及之勢，正是由于計(jì)算機(jī)的廣泛使用，因而形成了大量的數(shù)字檔案信息，同時(shí)也為檔案的數(shù)字化管理提供了可能。此外，檔案數(shù)字化較之傳統(tǒng)檔案管理有不可替代的先進(jìn)性， 社會經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展使落后的辦公方式與龐大的信息量之間形成尖銳的矛盾，過去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費(fèi)用為解決這一難題的推一手段，致使成本大幅上漲。而數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案，不僅節(jié)約了保管費(fèi)用，節(jié)省了占地空間，而且查閱起來極為方便迅速，從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費(fèi)。
二、“數(shù)字化”檔案管理的主要障礙。
（一）電子文件與紙質(zhì)文件的“雙套制”保存，造成資源浪費(fèi)?！半p套制”保存是指將具有相同內(nèi)容的紙質(zhì)文件和電子文件一并保存。在一些單位的辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，各部門在網(wǎng)上傳遞、承辦文件，提高了工作效率。但文件辦完后又輔發(fā)紙質(zhì)文件歸檔保存。這樣就形成了相同內(nèi)容、兩種類型的文件并發(fā)、保存的局面，造成人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)，勢必影響電子文件的廣泛應(yīng)用和檔案事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
（二）辦公自動(dòng)化系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)不兼容，各自為政，給電子文件歸檔達(dá)成困難。據(jù)了解，目前很多單位都采用了以電子計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，這一系統(tǒng)絕大部分是由本單位或上級主管部門設(shè)計(jì)的軟件，而同一單位的檔案室使用的檔案管理系統(tǒng)則是檔案行政管理部門為使檔案現(xiàn)代化管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、實(shí)現(xiàn)資源共享而推廣的檔案現(xiàn)代化管理軟件。由于這兩套系統(tǒng)設(shè)計(jì)單位不同，不同軟件環(huán)境下形成的數(shù)據(jù)難以轉(zhuǎn)換，無法進(jìn)行電子文件歸檔，因而給原始數(shù)據(jù)的收集和錄人造成了一定的困難。
（三）電子文件的不安全因素，影響了對它的管理和長期保存。電子文件具有操作方便、傳遞快捷、存儲空間小等突出優(yōu)點(diǎn)，但也會帶來一定的不安全因素。如電子文件對軟硬件設(shè)備的依賴、不能直讀、易更改、信息與載體相分離、數(shù)據(jù)丟失、病毒侵害等。這些都給電子文檔的安全保管和長期保存帶來很大威脅。
（四）數(shù)字化檔案的利用率不高，給企業(yè)的現(xiàn)代化進(jìn)程造成障礙。雖然辦公自動(dòng)化系統(tǒng)推行多時(shí)，但很多單位并沒有把提高電子文件管理意識當(dāng)成一項(xiàng)緊迫的任務(wù)來抓，人們?nèi)匝永m(xù)傳統(tǒng)觀念和管理模式，對文檔的借閱和檢索都由人工來完成，人們只看到伸手可及的有限的檔案，而忽略了以網(wǎng)絡(luò)形式傳遞的浩瀚的資料寶庫，不僅消耗了人力物力，而且使得電子文檔由干沒有得到合理的開發(fā)利用而造成雙重的浪費(fèi)。
三、“數(shù)字化”檔案管理采取的措施。
（一）加強(qiáng)對檔案工作者的培養(yǎng)與培訓(xùn)。一是徹底改變傳統(tǒng)的檔案“重藏輕用”局面，使檔案人員在工作中充分調(diào)動(dòng)和運(yùn)用信息資源管理理論和信息技術(shù)手段對檔案信息資源實(shí)施科學(xué)，有效地開發(fā)利用。二是加強(qiáng)檔案工作者對信息技術(shù)應(yīng)用能力的培訓(xùn)，學(xué)習(xí)與檔案信息化相關(guān)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)、數(shù)字化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、現(xiàn)代管理、外語知識等，提高檔案工作者掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的技能，以適應(yīng)檔案信息化的發(fā)展。三是強(qiáng)化檔案工作者訓(xùn)練，加強(qiáng)培訓(xùn)，對檔案工作者分層次進(jìn)行基礎(chǔ)知識教育、高級理論培訓(xùn)及檔案專業(yè)教育培養(yǎng)一支具有一定數(shù)量和質(zhì)量的年輕的檔案生力軍，使他們不僅具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，而且具有較強(qiáng)的開拓創(chuàng)新意識。
（二）正確處理傳統(tǒng)與現(xiàn)代化的關(guān)系。正確處理紙質(zhì)檔案與電子檔案的關(guān)系，紙質(zhì)檔案的信息內(nèi)容附在紙質(zhì)載體上，與紙質(zhì)載體密不可分，因此真實(shí)性和原始性容易鑒別，憑證作用和法律效力也就比較強(qiáng)。但受載體形式限制，紙質(zhì)檔案信息密度比較小，所需存儲空間比較大。電子檔案的信息內(nèi)容通過光電信號的相互轉(zhuǎn)換附在磁盤、光盤上，不能在載體上直接讀取，必須通過計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備進(jìn)行再轉(zhuǎn)換，雖然存儲量大、節(jié)省了儲存空間，但在信號轉(zhuǎn)換過程中，由于受載體的轉(zhuǎn)換條件、存儲介質(zhì)的穩(wěn)定性和技術(shù)操作等因素的影響，容易造成信息的丟失或刪改，卻不易被察覺，因此對電子檔案真實(shí)性的鑒別有一定的難度。我們應(yīng)該積極實(shí)行“雙套制”保存電子檔案，即在保存電子檔案的同時(shí)也保存對應(yīng)的紙質(zhì)檔案。
（三）加大檔案現(xiàn)代化管理的投入。應(yīng)投入大量的精力關(guān)心和支持這一工作，創(chuàng)造條件投入資金、配置先進(jìn)設(shè)備；積極培養(yǎng)、選拔高素質(zhì)的專業(yè)人才；把檔案現(xiàn)代化管理納入工作計(jì)劃，列入考核范圍；各級領(lǐng)導(dǎo)，尤其是主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，每年要定期聽取檔案工作匯報(bào)，了解檔案工作現(xiàn)況，提出要求、下達(dá)任務(wù)，指導(dǎo)檔案部門依法開展工作，幫助解決工作中實(shí)際存在的困難和問題；領(lǐng)導(dǎo)要重視和加強(qiáng)本系統(tǒng)內(nèi)的交流與合作，以先進(jìn)帶動(dòng)后進(jìn)，發(fā)揮優(yōu)勢，彌補(bǔ)檔案現(xiàn)代化管理上的差異，取長補(bǔ)短，共同提高；宏觀上要有總體的指導(dǎo)思路，實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略上的創(chuàng)新，微觀動(dòng)作上實(shí)現(xiàn)管理內(nèi)涵和技術(shù)手段的創(chuàng)新。
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