檔案管理的重要意義精選(九篇)
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第1篇：檔案管理的重要意義范文
[關(guān)鍵詞] 醫(yī)院；檔案管理；信息化
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 11. 074
[中圖分類號(hào)] G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2017）11- 0151- 02
0 前 言
如今人們的生活已經(jīng)完全的信息化，也普及到了各領(lǐng)域的應(yīng)用的，醫(yī)院也迎合了時(shí)展的要求，將信息化運(yùn)用到了醫(yī)院檔案管理中，如病人電子化信息檔案的出現(xiàn)。而醫(yī)院檔案信息化管理無疑對(duì)傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理模式造成了巨大的威脅，也推動(dòng)著檔案管理思想的轉(zhuǎn)變，以期符合時(shí)代的發(fā)展需求。
1 醫(yī)院檔案管理信息化的重要意義
科技的快速發(fā)展，推動(dòng)著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，其在醫(yī)院管理中的運(yùn)用也非常普遍。作為醫(yī)院檔案管理人員，應(yīng)時(shí)刻關(guān)注檔案信息化的發(fā)展趨勢(shì)以及作用，這樣才能更好的將信息技術(shù)運(yùn)用到檔案管理工作中，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理的水平和質(zhì)量能有所進(jìn)步和提高，推動(dòng)檔案信息化在醫(yī)院管理領(lǐng)域中更有利的發(fā)展。
1.1 提高我國醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展水平
信息化技術(shù)的發(fā)展和普及程度決定了一個(gè)國家的發(fā)展的水平高低。現(xiàn)代信息更新速度的加快，使得人們對(duì)于各種時(shí)效性強(qiáng)且具有高價(jià)值的檔案信息需求不斷提高，而傳統(tǒng)的管理模式和觀念已無法滿足現(xiàn)在人們對(duì)于信息的需求，所以，針對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的改善和創(chuàng)新，應(yīng)在現(xiàn)有的醫(yī)院檔案管理模式基礎(chǔ)上，通過和目前流行的技術(shù)手段以及優(yōu)秀的管理措施相結(jié)合的方式來實(shí)現(xiàn)，這也成為當(dāng)下檔案信息可長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的有效手段。對(duì)此，各醫(yī)院應(yīng)配合現(xiàn)在的發(fā)展需求，重視醫(yī)院檔案管理工作并強(qiáng)化信息化建設(shè)，為醫(yī)院檔案的長(zhǎng)期發(fā)展打好基礎(chǔ)，為在社會(huì)進(jìn)程中的人們對(duì)于各種信息需求的不斷增加提供有效的途徑。
1.2 解決醫(yī)院檔案管理中存在的問題
信息化技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的運(yùn)用，其管理過程中采用的是提高管理技術(shù)手段和管理措施的方式，并進(jìn)行分析和應(yīng)用，這樣做的目的是醫(yī)院檔案在管理過程中能夠結(jié)合當(dāng)下的發(fā)展趨勢(shì)，通過技術(shù)措施對(duì)其進(jìn)行控制。近年來，在檔案信息化工作方面，各級(jí)醫(yī)院也取得了不少成績(jī)，主要是利用當(dāng)前的技術(shù)措施和管理手段對(duì)現(xiàn)有管理進(jìn)行了完善。
1.3 保證我國醫(yī)療事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展
在我國醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展中，檔案管理信息化的建設(shè)和實(shí)施起著決定性的作用，也是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)自我發(fā)展的保障。而在其發(fā)展過程中，建設(shè)型人才的需求也在逐漸增加，體現(xiàn)了如今建設(shè)型人才的重要性，所以，全面、詳細(xì)、系統(tǒng)的掌握人事檔案材料，才能最大化的發(fā)揮建設(shè)型人才的作用，使用人才更合理化，保證醫(yī)院事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
為此，檔案管理信息化的建設(shè)就更為迫切了。人才的發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)離不開檔案管理信息化的實(shí)施，也為醫(yī)院事業(yè)的發(fā)展提供有力的技術(shù)支持，更為醫(yī)院檔案信息的資源得以更好的開發(fā)、利用以及延長(zhǎng)使用壽命提供保障，最終實(shí)現(xiàn)我國醫(yī)療事業(yè)更深遠(yuǎn)的發(fā)展。
2 醫(yī)院檔案管理中信息化的應(yīng)用
檔案信息化作為一項(xiàng)重要的理論被廣泛地應(yīng)用于醫(yī)院管理中，主要可以在數(shù)據(jù)管理、工作方式、信息檢索以及安全管理方面得到體現(xiàn)。醫(yī)院的檔案管理水平以此得到很大程度的提高，而且很有力度的保證了醫(yī)院檔案的完整性和安全性，這對(duì)醫(yī)院管理信息化的發(fā)展具有重要意義。
2.1 醫(yī)院檔案管理中工作方式信息化的應(yīng)用
在醫(yī)院管理中，工作方式信息化發(fā)揮著重要作用?；谛畔⒒瘯r(shí)代，檔案管理中的工作方式也要順應(yīng)發(fā)展，趨于信息化。傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案工作方式，是采用的人工管理方式，而這種管理方式是存在不少問題的，如手工操作會(huì)造成檔案信息存在較大誤差，不利于檔案完整保存等，尤其是在進(jìn)行檔案信息查找時(shí)，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。
而當(dāng)工作方式引入信息化后，醫(yī)院的檔案信息存放分類清楚有序，使用時(shí)便于查找。對(duì)于檔案工作人員來說，利用計(jì)算機(jī)中的查找歸類等功能，更加的有利于進(jìn)行管理工作的進(jìn)行，便于后續(xù)的查找和利用等工作。所以，應(yīng)設(shè)置更加標(biāo)準(zhǔn)的檔案信息管理流程，并制定相關(guān)制度，以此推動(dòng)信息化的工作方式在醫(yī)院檔案管理中順利的開展和普及。
2.2 醫(yī)院檔案管理中數(shù)據(jù)管理信息化的應(yīng)用
數(shù)據(jù)的信息化是檔案信息化的基本體現(xiàn)。信息化，即把各種信息和事物變成數(shù)據(jù)儲(chǔ)存于計(jì)算機(jī)中，便于后續(xù)的使用和管理。
首先，在特定的條件下，才能現(xiàn)數(shù)據(jù)管理信息化的使用，如電腦設(shè)備、局域網(wǎng)和相關(guān)管理系統(tǒng)等。
其次，為避免出現(xiàn)問題或出現(xiàn)問題時(shí)順利解決，技術(shù)部門與檔案管理部門之間應(yīng)有良好的交流和配合，將數(shù)據(jù)損失降到最小化。
最后，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計(jì)和分析，以便提高數(shù)據(jù)的再利用率，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理信息化的其他作用。
2.3 醫(yī)院檔案管理中信息檢索信息化的應(yīng)用
在醫(yī)院檔案管理中，信息檢索也是重要的應(yīng)用環(huán)節(jié)。信息檢索有助于對(duì)醫(yī)院檔案的準(zhǔn)確、有效、快捷的獲取和利用。通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)，還可以獲取其他途徑檔案的分享，為收集更多的信息資源提供便利。但是，雖然信息檢索具有很大的優(yōu)勢(shì)，如果管理不當(dāng)，很容易造成檔案的流失或者損壞，所以，要求檔案管理人員具備高素質(zhì)的同時(shí)，還應(yīng)制定相關(guān)的管理制度進(jìn)行約束，對(duì)特殊資料施行權(quán)限限制，防止心術(shù)不正之人竊取機(jī)密文件與他人進(jìn)行籌碼交易，造成醫(yī)院利益危機(jī)。
2.4 醫(yī)院檔案管理中安全管理信息化的應(yīng)用
檔案管理具有較強(qiáng)的保密性，所以，在檔案管理過程中，杜絕工作人員對(duì)檔案信息隨意篡改或竊取，保證信息的原始性。網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展帶給人們便捷的同時(shí)，也存在一些隱患，如黑客攻擊，對(duì)于醫(yī)院的檔案管理安全性來說，就是一個(gè)很大的隱患，這也對(duì)強(qiáng)化檔案保密工作提出了更好的要求。所以，強(qiáng)化在檔案管理中的安全信息化具有重要意義。
其一，保密制度的制定要嚴(yán)格縝密。作為檔案管理人員則需要按照所指定的保密制度要求進(jìn)行管理，以確保檔案信息的安全性；其二，完善醫(yī)院的檔案管理系統(tǒng)。與三方制定多項(xiàng)保密協(xié)議來解決黑客攻擊問題，這就要求強(qiáng)化信息技術(shù)工作人員的專業(yè)技能，尤其是黑客監(jiān)控技術(shù)和防火墻技術(shù)，通過強(qiáng)化專業(yè)機(jī)能，最大程度的防止或降低黑客的攻擊，以期保證醫(yī)院檔案的原始性和完整性。
3 結(jié) 語
綜上所述，醫(yī)療事業(yè)的進(jìn)步離不開信息技術(shù)的深入普及，醫(yī)院檔案管理工作也需迎合發(fā)展趨勢(shì)，改變現(xiàn)有管理模式，引進(jìn)先進(jìn)理念，充分利用現(xiàn)代技術(shù)的優(yōu)勢(shì)和資源，更為高效的完成醫(yī)院日常檔案管理工作。
作為醫(yī)院管理者，應(yīng)給以信息化技術(shù)足夠的重視，認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化的重要性，對(duì)工作中所需的硬件設(shè)備，應(yīng)保證齊全并進(jìn)行優(yōu)化，及時(shí)改善健全醫(yī)院檔案管理體制。
此外，強(qiáng)化檔案工作者專業(yè)素質(zhì)也應(yīng)給予重視，定期不定期的組織人員培訓(xùn)，對(duì)新技術(shù)進(jìn)行學(xué)習(xí)掌握，在工作中能夠靈活運(yùn)用，強(qiáng)化自身專業(yè)素質(zhì)，更加高效率的完成工作。
主要參考文獻(xiàn)
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第2篇：檔案管理的重要意義范文
【關(guān)鍵詞】安全管理 電網(wǎng)管理 重要意義
近年來，電力行業(yè)快速進(jìn)步，逐漸成為了主導(dǎo)性的能源產(chǎn)業(yè)。居民對(duì)于供電的需要在增加，這推動(dòng)了發(fā)電設(shè)施內(nèi)部容量的擴(kuò)充。各地電網(wǎng)的建設(shè)范圍和面積都有所增大，電壓的級(jí)別提高，電網(wǎng)的設(shè)施構(gòu)造也趨于復(fù)雜化。許多地區(qū)引進(jìn)了大機(jī)組和自動(dòng)型的輸電網(wǎng)絡(luò)，促進(jìn)了電網(wǎng)工程的發(fā)展。然而，電力體系內(nèi)部構(gòu)造和運(yùn)轉(zhuǎn)方式的變更，也導(dǎo)致了停電故障頻發(fā)，系統(tǒng)暴露出較多的隱患，威脅到電力行業(yè)的經(jīng)營(yíng)安全。在這樣的狀態(tài)下，需要關(guān)注安全管理的必要性，分析并限制電網(wǎng)風(fēng)險(xiǎn)，確保輸電體系的持續(xù)可靠運(yùn)轉(zhuǎn)。
1 提升安全性的重要價(jià)值
電力行業(yè)，構(gòu)成了經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的基礎(chǔ)性行業(yè)；電網(wǎng)本身的安全性能，會(huì)影響到其他各類產(chǎn)業(yè)，關(guān)系到廣大居民的用電穩(wěn)定性。在高速進(jìn)步的社會(huì)中，生產(chǎn)行業(yè)和居民生活對(duì)于電力供應(yīng)的依賴程度在提升，如果用于供電的網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)事故，將會(huì)給各類企業(yè)和群眾造成較嚴(yán)重的損失，導(dǎo)致城市中供電癱瘓。例如：某市區(qū)出現(xiàn)面積較大的停電故障，斷電時(shí)間較長(zhǎng)，造成商場(chǎng)停業(yè)和部分交通中斷，干擾了市區(qū)居民的正常出行。
用電量的不斷上漲、電網(wǎng)運(yùn)轉(zhuǎn)頻率的升高、電網(wǎng)施工的加速、供電體系復(fù)雜程度的提高，都在不同層面上威脅到了供電網(wǎng)絡(luò)的安全。一旦出現(xiàn)波及范圍大的故障，將會(huì)造成斷電等嚴(yán)重危害。因此，必須確保管理層面的機(jī)制完善，采取多樣的措施，預(yù)防斷電現(xiàn)象，降低由于外部損害、電網(wǎng)構(gòu)造脆弱、控制機(jī)制不穩(wěn)而引發(fā)的故障幾率。電網(wǎng)安全事故的根本特點(diǎn)，是具有不確定和危害的屬性，這就顯示出了安全監(jiān)管的重要價(jià)值。要科學(xué)評(píng)估電網(wǎng)的運(yùn)轉(zhuǎn)狀況，建立全面性的管理措施系統(tǒng)。
由此可見，電網(wǎng)本身的安全，并非單純的電力生產(chǎn)問題，它還關(guān)系到城市的整體穩(wěn)定。作為經(jīng)營(yíng)供電網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)對(duì)于電網(wǎng)出現(xiàn)的安全故障負(fù)責(zé)；電網(wǎng)管理的員工應(yīng)當(dāng)提升認(rèn)識(shí)，吸收先進(jìn)的供電安全技術(shù)，降低安全監(jiān)管的事故頻率。
2 引入安全管理的策略
2.1 強(qiáng)化教育
電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)制作安全管理的知識(shí)材料，開展面向員工的宣傳。要定期組織有關(guān)電網(wǎng)監(jiān)管的培訓(xùn)活動(dòng)，鼓勵(lì)員工參與培訓(xùn)，提高監(jiān)管素質(zhì)。企業(yè)的電網(wǎng)管理人員，要認(rèn)識(shí)到普及電網(wǎng)安全技術(shù)的重要價(jià)值，將專業(yè)的管理知識(shí)運(yùn)用于電網(wǎng)工作實(shí)際。
有條件的電網(wǎng)企業(yè)，可以開展安全管理的相關(guān)講座，向企業(yè)員工和當(dāng)?shù)厥忻窠榻B管理電網(wǎng)的專業(yè)建議。電網(wǎng)建設(shè)的城鎮(zhèn)化趨勢(shì)，導(dǎo)致電網(wǎng)工作的安全性逐步受到居民關(guān)心。部分市區(qū)由于電網(wǎng)的建設(shè)相對(duì)滯后，居民對(duì)于安全運(yùn)行電網(wǎng)的常識(shí)掌握不多，這就增加了電網(wǎng)故障的幾率。通過大型的安全管理講座，能夠教育市區(qū)居民和企業(yè)職工，強(qiáng)化他們?cè)诎踩秒姾凸芾砩系囊庾R(shí)，提升對(duì)于安全運(yùn)行電網(wǎng)的關(guān)注程度。
目前，多數(shù)電力企業(yè)都具備了成套的電網(wǎng)監(jiān)管規(guī)則，但部分企業(yè)在宣傳規(guī)則方面力度不夠。企業(yè)應(yīng)當(dāng)向每個(gè)部門宣傳內(nèi)部的電網(wǎng)安全制度，幫助員工熟悉管理電網(wǎng)的基本流程和措施，盡力預(yù)防用電故障?？梢蚤_展企業(yè)內(nèi)部的座談活動(dòng)，探究應(yīng)對(duì)電網(wǎng)隱患的對(duì)策；鼓勵(lì)員工針對(duì)電網(wǎng)安全提供建議，改善維護(hù)供電穩(wěn)定的措施。可以適當(dāng)設(shè)置討論安全管理的企業(yè)論壇，引導(dǎo)員工表達(dá)電網(wǎng)工作中的難題、操作措施等，在共同探究的過程中，提高管理程序的實(shí)效性。
2.2 提高技能
操作電網(wǎng)的實(shí)際工作，存在較大的危險(xiǎn)性；只有接受了專門訓(xùn)練，并符合技能資格的員工，才可以管理與操作電網(wǎng)。因此，企業(yè)需要關(guān)注電網(wǎng)管理的培訓(xùn)，降低操作事故的發(fā)生機(jī)率。
企業(yè)可以為員工播放操作電網(wǎng)的培訓(xùn)視頻，幫助員工了解施工流程的要點(diǎn)和關(guān)注事項(xiàng)。電網(wǎng)在運(yùn)轉(zhuǎn)中如果發(fā)生故障，就需要技術(shù)人員來修理；操作人員應(yīng)當(dāng)熟悉必要的安全事宜，才可以預(yù)防施工危險(xiǎn)?？梢袁F(xiàn)場(chǎng)拍攝難度較大的操作環(huán)節(jié)，供員工觀看，方便員工記憶操作的關(guān)鍵點(diǎn)，并在施工中予以關(guān)注。
應(yīng)當(dāng)定期考評(píng)維護(hù)電網(wǎng)的操作人員，判斷他們的技術(shù)等級(jí)。這樣的做法，可以督促職工改進(jìn)維護(hù)與修理電網(wǎng)的技能。可以采取制作視頻、錄音等方式，來提升考評(píng)的現(xiàn)實(shí)效果。通過現(xiàn)場(chǎng)的操作指導(dǎo)，能夠糾正操作人員某些缺乏規(guī)范性的操作行為，避免修理和維護(hù)電網(wǎng)時(shí)出現(xiàn)意外。
員工要熱心指正彼此操作中的誤差，促進(jìn)操作技能的共同提高。在錄制操作人員的檢修流程時(shí)，可以讓其他員工對(duì)這一流程予以指點(diǎn)。在評(píng)價(jià)的過程中，員工就會(huì)發(fā)現(xiàn)某個(gè)程序的技術(shù)要領(lǐng)，改進(jìn)自己的操作措施。這樣做可以降低電網(wǎng)檢修中人身傷害的幾率，保護(hù)操作人員的切身安全。
2.3 注重維護(hù)
在電網(wǎng)工作中，需要隨時(shí)對(duì)運(yùn)轉(zhuǎn)誤差予以指正，并選取合適的設(shè)施，檢驗(yàn)電網(wǎng)的工作故障，反饋監(jiān)管得到的信息。維護(hù)這些用于檢驗(yàn)的設(shè)施，有利于識(shí)別運(yùn)轉(zhuǎn)中的事故和隱患，避免重大性故障的出現(xiàn)。
完善預(yù)防誤差的設(shè)施，可以及早發(fā)現(xiàn)電網(wǎng)隱患，并治理已經(jīng)出現(xiàn)的部分故障。通常來講，在電網(wǎng)發(fā)生異常后，應(yīng)當(dāng)盡快斷電，或者密封供電線路，防止更多的后續(xù)損失產(chǎn)生。對(duì)于預(yù)防誤差設(shè)施的日常保護(hù)，是一項(xiàng)十分必要的工作。通過常規(guī)性的監(jiān)督，能夠在早期識(shí)別并清除電網(wǎng)的運(yùn)行危險(xiǎn)，降低故障帶來損害的嚴(yán)重性。
在利用輸電網(wǎng)絡(luò)的過程中，由于安全檢驗(yàn)設(shè)施等問題，可能導(dǎo)致電網(wǎng)的有效運(yùn)行功率、通過線路的電流數(shù)值等不符合電網(wǎng)標(biāo)識(shí)。在這樣的情況下，需要認(rèn)真查看檢驗(yàn)電網(wǎng)安全性的設(shè)施，更新標(biāo)識(shí)的顯示數(shù)值。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)定期對(duì)于這部分設(shè)施開展維修或者進(jìn)行處理，更換規(guī)格陳舊的設(shè)施。
3 結(jié)語
無論是行業(yè)生產(chǎn)，還是居民的正常生活，都無法離開電力的輸送。輸電水平的高低，能夠作為評(píng)價(jià)地區(qū)發(fā)展?fàn)顩r的指標(biāo)之一。電網(wǎng)工作中的安全程度和穩(wěn)定性能，正在日益受到重視，成為確保正常供電的關(guān)鍵因素。居民生活的改善，客觀上增大了對(duì)于電網(wǎng)輸送能力的需求，也增添了維護(hù)電力安全的工作難度。引進(jìn)安全管理的理念，需要從強(qiáng)化認(rèn)識(shí)開始，落實(shí)細(xì)節(jié)性的管理措施，消除電網(wǎng)運(yùn)轉(zhuǎn)的各種隱患。
參考文獻(xiàn)
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第3篇：檔案管理的重要意義范文
病歷檔案是醫(yī)院檔案管理的重要組成部分，面對(duì)新形勢(shì)的時(shí)代要求，充分發(fā)揮病歷檔案的作用，服務(wù)于醫(yī)院管理，適應(yīng)醫(yī)療體制改革的需求，病歷檔案的管理與利用，必須依法管理。
1病歷檔案管理的重要性
病歷檔案是一種特殊的檔案，既有檔案的共同屬性-原始性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性，又有自己的專業(yè)特殊性：①病歷檔案的完整性與連續(xù)性；②病歷檔案的直接責(zé)任者為若干醫(yī)療工作者；③患者入院到出院即構(gòu)成一件病歷檔案；④病歷檔案產(chǎn)生和形成很快、數(shù)量大，是臨床、教學(xué)、科研和醫(yī)院管理不可缺少的資料，是醫(yī)療事故糾紛、法律訴訟中的法定證據(jù)，也是溝通協(xié)調(diào)醫(yī)患關(guān)系、體現(xiàn)患者的知情權(quán)和醫(yī)療權(quán)的重要手段。
2認(rèn)真做好病歷檔案管理工作，為醫(yī)務(wù)工作者及患者提供更好的服務(wù)
2.1利用病歷檔案，服務(wù)于一線醫(yī)務(wù)人員病歷檔案管理的目的在于為醫(yī)、教、研等方面提供信息服務(wù)，有效開發(fā)病歷檔案資源能更好地為醫(yī)院醫(yī)療工作服務(wù)，通過對(duì)病歷檔案的層層開發(fā)，有效提高病歷檔案的開發(fā)利用價(jià)值。醫(yī)院病歷檔案管理水平的提高能為醫(yī)院的科研工作提供有價(jià)值的參考資料，增加醫(yī)院的效益，這里指的效益不僅僅指醫(yī)院的經(jīng)意效益，更包括醫(yī)院的社會(huì)效益，只有醫(yī)院的社會(huì)效益不斷提高，才能為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益提高提供強(qiáng)大的后盾。
2.2利用病歷檔案，服務(wù)于患者立足以患者為中心，更好的服務(wù)于患者，不斷的提高醫(yī)療和服務(wù)質(zhì)量，調(diào)動(dòng)患者參與意識(shí)，讓患者得到更高水平的治療。加強(qiáng)醫(yī)院病歷檔案管理可以滿足不斷增長(zhǎng)的患方對(duì)病歷檔案的利用需求。隨著患方法律意識(shí)、維權(quán)意識(shí)和健康保健意識(shí)的不斷增強(qiáng)，患方就其個(gè)人在醫(yī)方診療過程中形成的病歷檔案的知情權(quán)和利用需求也在不斷增長(zhǎng)。近年來患方利用病案信息進(jìn)行維權(quán)、健康咨詢、院外會(huì)診等現(xiàn)象越來越多，醫(yī)院只有加強(qiáng)對(duì)病歷檔案的管理，才能滿足患方利用病歷檔案的合理需求，從而促進(jìn)醫(yī)患關(guān)系更加和諧。
3加強(qiáng)病歷檔案管理的意義
加強(qiáng)醫(yī)院病歷檔案管理是有效規(guī)范醫(yī)務(wù)工作者依法執(zhí)醫(yī)行為、指導(dǎo)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理、提高醫(yī)院整體管理水平的有效保障。病歷檔案是醫(yī)院管理中最為重要的信息資料，通過加強(qiáng)對(duì)病歷檔案的管理，可以有效規(guī)范檔案形成責(zé)任人即醫(yī)務(wù)工作者的依法執(zhí)業(yè)行為。病歷檔案可以客觀、準(zhǔn)確、真實(shí)、及時(shí)地反映出醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量、護(hù)理質(zhì)量、管理質(zhì)量的現(xiàn)實(shí)水平，是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行決策和規(guī)劃發(fā)展的重要參考，是上級(jí)部門檢查和督促醫(yī)院各項(xiàng)工作的可靠依據(jù)，是醫(yī)療、護(hù)理業(yè)務(wù)工作質(zhì)量、數(shù)量等量化統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。趨于完善、規(guī)范的病歷檔案管理是醫(yī)院提高整體管理水平，促進(jìn)和指導(dǎo)醫(yī)院良性發(fā)展的有效保障。病歷檔案是醫(yī)院必不可少的管理環(huán)節(jié)和重要信息庫，是一個(gè)醫(yī)院治療成果和水平的重要體現(xiàn)，對(duì)醫(yī)院本身和患者來說都是非常重要的，這也是醫(yī)院醫(yī)療水平的最終結(jié)果體現(xiàn)，需要醫(yī)院上下共同努力維護(hù)。
4醫(yī)院檔案管理工作新思路
4.1隨著醫(yī)院管理向科學(xué)化標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化發(fā)展檔案工作已經(jīng)成為醫(yī)院管理工作中不可或缺的一部分，醫(yī)院檔案工作人員對(duì)醫(yī)院的檔案工作進(jìn)行全面而系統(tǒng)的管理，因此在檔案管理中起著領(lǐng)導(dǎo)和決策的作用。因此提高檔案管理人員的全面素質(zhì)培養(yǎng)人們對(duì)檔案管理的意識(shí)培養(yǎng)創(chuàng)建一直有信念有理想、具備鉆研精神和創(chuàng)新精神的管理隊(duì)伍成為醫(yī)院檔案管理工作的當(dāng)務(wù)之急。
4.2以前的醫(yī)院沒有獨(dú)立的檔案管理部門造成檔案管理工作非常被動(dòng)段有自主權(quán)。因此完善醫(yī)院檔案管理體制、建設(shè)醫(yī)院檔案管理制度成為了醫(yī)院檔案管理工作的重點(diǎn)。醫(yī)院應(yīng)逐步盡力檔案管理的專職機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)檔案管理從分散模式向集中模式的轉(zhuǎn)變，這樣有利于檔案工作的順利進(jìn)行。醫(yī)院還應(yīng)把檔案管理工作納入科室管理責(zé)任書之中對(duì)主任實(shí)施績(jī)效考核，責(zé)任到人，有獎(jiǎng)有罰，明確主任對(duì)檔案工作的職責(zé)，改進(jìn)檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
4.3實(shí)行檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理是檔案管理信息化的根本，檔案管理現(xiàn)代化不僅是先進(jìn)設(shè)備的配置還包括管理方式的標(biāo)準(zhǔn)化。檔案的標(biāo)準(zhǔn)化指的是檔案管理的內(nèi)容、編號(hào)、分類以及案卷目錄是否符合標(biāo)準(zhǔn)符合各項(xiàng)規(guī)定。醫(yī)院想要做到檔案標(biāo)準(zhǔn)化就必須使現(xiàn)行的醫(yī)院檔案管理有法可依、有章可循。從初步收集整理到最后歸檔入機(jī)都有一套清新明確的流程保證檔案完整和準(zhǔn)確。
第4篇：檔案管理的重要意義范文
1 農(nóng)業(yè)機(jī)械電子檔案管理的重要性
1.1 農(nóng)業(yè)機(jī)械電子檔案管理是社會(huì)發(fā)展的必然要求
隨著當(dāng)今科技發(fā)展的日新月異，農(nóng)業(yè)機(jī)械電子檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用也順應(yīng)了社會(huì)發(fā)展的潮流。在“科技支撐、科技引領(lǐng)”的大形式下，必然要求農(nóng)業(yè)機(jī)械電子檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化，強(qiáng)化農(nóng)業(yè)機(jī)械電子檔案系統(tǒng)的不斷完善，軟件升級(jí)，具有實(shí)際操作的應(yīng)用價(jià)值，農(nóng)業(yè)機(jī)械電子檔案的數(shù)字信息、計(jì)算機(jī)檢索、查詢是電子檔案的重要組成部分，充分體現(xiàn)出農(nóng)業(yè)機(jī)械電子檔案管理工作的重要性。
1.2 運(yùn)用農(nóng)業(yè)機(jī)械電子檔案管理系統(tǒng)有利于農(nóng)機(jī)檔案的優(yōu)化完善
隨著新型農(nóng)機(jī)具的大量推陳出新，由此產(chǎn)生各種類型的農(nóng)業(yè)機(jī)械檔案資料，這就需要電子檔案數(shù)據(jù)中心把檔案資源整合起來，進(jìn)行集中搜集、整理、保管和利用，充分發(fā)揮電子檔案數(shù)據(jù)中心在數(shù)據(jù)處理、信息利用方面的重要作用，將電子文件信息的價(jià)值最大化，更好的服務(wù)于農(nóng)民，服務(wù)于社會(huì)。
1.3 農(nóng)業(yè)機(jī)械電子檔案有利于建立健全農(nóng)業(yè)機(jī)械化服務(wù)體系，更快更好的服務(wù)于農(nóng)民
利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、先進(jìn)科技、信息化手段將農(nóng)業(yè)機(jī)械檔案信息資源和最前沿的致富信息傳輸給農(nóng)民，發(fā)揮出農(nóng)業(yè)機(jī)械電子檔案的社會(huì)效益。電子檔案在查找方面更加便捷、高效，對(duì)已經(jīng)歸檔的駕駛員和農(nóng)業(yè)機(jī)械都可以通過檢索快速查找出來，如果發(fā)生肇事逃逸事故，警察便可以通過電子檔案的清晰照片及有關(guān)詳盡資料可以輕松快速破案，使其具有更高的實(shí)用性。
1.4 節(jié)省人力、物力、財(cái)力，便于更加簡(jiǎn)潔、高效的工作
紙質(zhì)檔案的工作人員需要手動(dòng)填寫每一位駕駛員的姓名、身份證號(hào)碼、身體狀況、地址、電話等基本信息和拖拉機(jī)的產(chǎn)地、出廠日期、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、型號(hào)、大架號(hào)等內(nèi)容，這樣工作量大、工作效率低，非常不利于文檔的保管和存儲(chǔ)。而建立了農(nóng)業(yè)機(jī)械電子檔案管理系統(tǒng)，尤其在拖拉機(jī)辦理過戶、變更時(shí)，可以在計(jì)算機(jī)上簡(jiǎn)單操作保存即可，實(shí)現(xiàn)了檔案數(shù)據(jù)的一次錄入可以多次使用的目的。對(duì)于有轉(zhuǎn)出和新增人員和車輛，可以及時(shí)注銷和增添，確保數(shù)據(jù)詳實(shí)準(zhǔn)確，提高工作效率，減少勞動(dòng)強(qiáng)度。
2 農(nóng)業(yè)機(jī)械電子檔案管理中存在的問題
2.1 電子檔案管理信息化、科學(xué)化程度不高
雖然洮南市已經(jīng)裝備了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，但電子檔案管理系統(tǒng)還不完備，只能從事簡(jiǎn)單的檢索、搜集、整理、備份等業(yè)務(wù)，缺乏主動(dòng)參與意識(shí)，在為農(nóng)業(yè)機(jī)械系統(tǒng)服務(wù)和社會(huì)化服務(wù)還有一段距離。
2.2 有關(guān)部門對(duì)農(nóng)業(yè)機(jī)械電子檔案管理工作缺乏足夠的重視
檔案管理工作人員屬于幕后工作者，由于領(lǐng)導(dǎo)的忽視，導(dǎo)致兼職管理、無人管理、多人管理現(xiàn)象，再加上管理人員意識(shí)淡薄、責(zé)任心不強(qiáng)等，必然造成檔案材料的不完整性和不確定性。
2.3 管理維護(hù)水平欠缺
農(nóng)業(yè)機(jī)械電子檔案容易受磁場(chǎng)、濕度、機(jī)械振動(dòng)等外部因素影響，工作人員對(duì)其管理存在推諉、敷衍等現(xiàn)象，使其定期的保養(yǎng)維護(hù)也不盡及時(shí)。
3 進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)農(nóng)業(yè)機(jī)械電子檔案的維護(hù)與管理
3.1 確保農(nóng)業(yè)機(jī)械電子檔案的安全性、可靠性
由于電子檔案存儲(chǔ)載體的特殊性，就要求電子檔案管理人員定期對(duì)所在環(huán)境的溫度 、濕度、潔凈度等進(jìn)行嚴(yán)格檢測(cè)，使得存儲(chǔ)介質(zhì)不受任何外界因素影響，確保農(nóng)業(yè)機(jī)械電子檔案的可靠性、安全性。
3.2 保證農(nóng)業(yè)機(jī)械電子檔案的原始性、真實(shí)性、完整性
由于互聯(lián)網(wǎng)的“開放性”使得電子檔案的安全性受到威脅，這就要求建立定期檢測(cè)、備份制度和電子檔案的存儲(chǔ)、查看、定期維護(hù)制度，避免檔案損毀，以維護(hù)農(nóng)機(jī)電子檔案的原始性、真實(shí)性、完整性。
第5篇：檔案管理的重要意義范文
關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案；管理；現(xiàn)狀；措施；形象
【中圖分類號(hào)】R19【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A【文章編號(hào)】1674-7526(2012)04-0311-01
加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理，是醫(yī)院檔案實(shí)行現(xiàn)代化管理的根本任務(wù)。檔案不僅涉及到醫(yī)院本身歷史發(fā)展的全貌，更涉及廣大人民群眾就醫(yī)看病的醫(yī)療文書檔案、病理切片資料、X線膠片、各種檢查圖文資料等等，關(guān)系到人民群眾的健康和醫(yī)學(xué)科學(xué)的發(fā)展。因此，加強(qiáng)醫(yī)院檔案在醫(yī)院管理中有著非常重要的意義。
1醫(yī)院檔案管理的概況
1.檔案管理意識(shí)不強(qiáng)，檔案利用率低。檔案工作對(duì)全社會(huì)的各項(xiàng)工作的開展都具有十分重要的作用，檔案信息資源的有效利用可以取得巨大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。醫(yī)院以醫(yī)療服務(wù)為根本任務(wù)，長(zhǎng)期以來對(duì)醫(yī)院檔案缺乏嚴(yán)格的考核，在實(shí)際工作中往往出現(xiàn)檔案管理可有可無的模糊認(rèn)識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)檔案管理意識(shí)還較淡薄，并且由于受到人員、設(shè)施、經(jīng)費(fèi)等方面的限制，檔案管理工作很易受到冷遇。由于對(duì)檔案工作重視程度不夠，檔案信息資源開發(fā)不足，造成檔案利用率不高。
2.檔案管理機(jī)構(gòu)不健全、管理范圍不明確。醫(yī)院檔案管理一般由設(shè)在信息管理科的綜合檔案室負(fù)責(zé)。由于歷史的原因和醫(yī)院行業(yè)管理的要求，綜合檔案室一般只管理文書檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、音像檔案等，醫(yī)療病歷檔案由病案室管理，而X線膠片檔案、病理切片檔案、各種檢查影像圖文檔案等分屬各個(gè)業(yè)務(wù)科室自己管理，在一個(gè)單位內(nèi)形成多部門管理檔案的格局。
3.檔案管理尚未與醫(yī)療業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展。在醫(yī)院近期和遠(yuǎn)期規(guī)劃中，一般對(duì)醫(yī)院規(guī)模、醫(yī)療設(shè)備、技術(shù)水平、人員結(jié)構(gòu)等都作了比較詳盡的規(guī)則。而對(duì)檔案管理、檔案設(shè)備投入等考慮較少或完全未納入規(guī)劃中，造成檔案管理水平不能與醫(yī)療業(yè)務(wù)同步發(fā)展。檔案管理水平的滯后，必將影響醫(yī)院管理水平的提高，影響業(yè)務(wù)技術(shù)的發(fā)展。
2加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的措施
(1)加強(qiáng)檔案法的學(xué)習(xí)，增強(qiáng)醫(yī)院干部、職工的檔案意識(shí)，特別是領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案管理意識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)重視是檔案管理的前提，要把檔案管理納入重要議事日程，作為醫(yī)院發(fā)展的重要內(nèi)容來抓，與醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展;要大力宣傳檔案工作，使醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)院管理者、醫(yī)院職工充分認(rèn)識(shí)檔案的重要性，認(rèn)識(shí)檔案與自己日常工作和生活的密切關(guān)系，更好地支持檔案管理工作。提高各級(jí)干部檔案工作認(rèn)識(shí)，才能使檔案工作順利開展。
(2)提高檔案管理人員的素質(zhì),增強(qiáng)人們對(duì)檔案管理的意識(shí)。隨著醫(yī)院管理向科學(xué)化、現(xiàn)代化和標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展,檔案工作已成為醫(yī)院管理的重要組成部分,醫(yī)院檔案工作人員是醫(yī)院檔案工作的管理者,對(duì)醫(yī)院的檔案工作實(shí)施全面的管理,在檔案管理中起著領(lǐng)導(dǎo)、決策、指導(dǎo)、監(jiān)督作用。因此,建立一支具有堅(jiān)定理想信念、掌握現(xiàn)代科技知識(shí)和專業(yè)技能、勝任本職工作、富有創(chuàng)新能力的檔案管理隊(duì)伍,并使他們充分意識(shí)到檔案的價(jià)值及檔案帶來的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)利益,自覺參與檔案管理工作,已經(jīng)成為我們工作的當(dāng)務(wù)之急。
(3)重視醫(yī)院檔案規(guī)劃，促進(jìn)檔案建設(shè)與業(yè)務(wù)建設(shè)同步發(fā)展。醫(yī)院在制定中長(zhǎng)期規(guī)劃中，應(yīng)充分考慮檔案管理的設(shè)計(jì)和建設(shè)，要根據(jù)醫(yī)院發(fā)展規(guī)模和需要，不斷增加投入，提高檔案管理的建設(shè)力度，使檔案管理的用房條件、設(shè)備配置、人員配備、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、管理水平等綜合實(shí)力與醫(yī)院的業(yè)務(wù)發(fā)展相適應(yīng)。
3開發(fā)檔案資源，實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理
檔案資源的開發(fā)利用是檔案管理的主要目的，通過深層次、多渠道地開發(fā)檔案信息資源，提高檔案的使用價(jià)值，為醫(yī)院業(yè)務(wù)、醫(yī)院管理及患者服務(wù)。使醫(yī)院的檔案為臨床醫(yī)療、教學(xué)、科研工作服務(wù)。積極開展多種編研活動(dòng)，對(duì)信息進(jìn)行開發(fā)，編寫各種專題匯編，為利用者提供多方面、有實(shí)效的信息。另外，還要加強(qiáng)檔案利用反饋信息的管理，以滿足醫(yī)療、教學(xué)和科研工作的需求，從而提高檔案的利用率，充分發(fā)揮其社會(huì)效益。同時(shí)，通過利用檔案為醫(yī)院創(chuàng)造良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，提高檔案在醫(yī)院管理中的地位和作用，促進(jìn)檔案建設(shè)。要實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理。一方面要加強(qiáng)檔案的保管設(shè)施，如設(shè)置專門的檔案庫房，配備必要的安全保管設(shè)施；另一方面要加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理，用計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存檢索醫(yī)院的各種門類和載體的檔案，方便利用者及時(shí)查找、閱讀，既節(jié)省時(shí)間也節(jié)省人力、物力和財(cái)力，提高了工作效率。
4加強(qiáng)病歷檔案規(guī)范化管理，樹立良好的服務(wù)形象
(1)加強(qiáng)病案的規(guī)范化建設(shè)。每一份病案都是醫(yī)學(xué)臨床實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，它記錄了醫(yī)師診療病人過程中的全部思維和行動(dòng)，對(duì)開展醫(yī)學(xué)科研、醫(yī)學(xué)教學(xué)具有重要的作用，所以醫(yī)院病案管理人員要以事業(yè)為重，熱愛自己所從事的工作，不要簡(jiǎn)單地認(rèn)為自己的工作不就是保管那些過時(shí)的文字記錄，只有熱愛自己的專業(yè)才能忠誠于事業(yè)，獻(xiàn)身于事業(yè)。熱愛才有追求，追求才能勤奮，勤奮才有成果。因此，病案管理人員要不斷地培養(yǎng)自己胸懷博大，寬廣無量，重事業(yè)、輕名利，甘當(dāng)配角，甘當(dāng)人梯，勤勤懇懇地做好工作，促進(jìn)醫(yī)學(xué)事業(yè)向前發(fā)展。
第6篇：檔案管理的重要意義范文
一、醫(yī)院基建檔案管理工作的重要性
醫(yī)院基建檔案管理工作的重要性主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：
（一）基建檔案是醫(yī)院整體建設(shè)與發(fā)展的真實(shí)體現(xiàn)。基建檔案真實(shí)記載了醫(yī)院基本建設(shè)過程中的建筑物及構(gòu)筑物位置、建筑物及管線的設(shè)計(jì)、規(guī)劃、施工等詳細(xì)情況，積累的文字、數(shù)據(jù)集圖表材料，是醫(yī)院基本建設(shè)的第一手資料，故基建檔案真實(shí)體現(xiàn)了醫(yī)院的建設(shè)與發(fā)展。
（二）優(yōu)化基建檔案管理可為醫(yī)院建設(shè)與維修提供依據(jù)。不僅能為醫(yī)院的建設(shè)規(guī)劃和有關(guān)管理工作提供支撐，還能為醫(yī)院的資料查詢、建筑物維修、科學(xué)研究以及擴(kuò)建服務(wù)提供原始憑證。
（三）強(qiáng)化基建檔案管理能推動(dòng)醫(yī)院自身建設(shè)。一方面基建檔案管理工作為醫(yī)院的建設(shè)提供憑證支撐，有詳細(xì)、有效的基建檔案資料做基礎(chǔ)，在醫(yī)院供氧設(shè)備、消防報(bào)警、綜合布線等系統(tǒng)的優(yōu)化方面也會(huì)便捷很多；另一方面基建檔案管理工作為醫(yī)院發(fā)展及創(chuàng)建提供有效參考，所需資料和信息都能通過查詢檔案獲得。
二、醫(yī)院基建檔案管理工作的落實(shí)策略
（一）結(jié)合實(shí)際落實(shí)基建檔案管理。1.全面落實(shí)基建檔案管理工作，分派專人負(fù)責(zé)各自的工作內(nèi)容，規(guī)范檔案的收集與整理。在開展日常事務(wù)時(shí)，醫(yī)院全體人員都應(yīng)有自覺配合檔案管理工作人員開展工作的意識(shí)與行動(dòng)，確保基建檔案管理工作落到實(shí)處。2.若醫(yī)院有項(xiàng)目需要維護(hù)或是擴(kuò)建、改建，就應(yīng)及時(shí)整理并完善地下管線的相關(guān)資料，做好隱蔽性資料的收集與整理工作，仔細(xì)標(biāo)注相應(yīng)地下管線的走向，然后整理歸檔。如此，在未來醫(yī)院某些地方需要修整也有可靠的資料依據(jù)，避免盲目動(dòng)工。
（二）強(qiáng)化基建檔案管理過程。1.強(qiáng)化落實(shí)宣傳教育工作，促使基建檔案管理人員自覺樹立較強(qiáng)的檔案意識(shí)。2.完善基建檔案監(jiān)督與管理制度，確保收集的資料、數(shù)據(jù)和醫(yī)院建設(shè)工程的施工是同步的。3.落實(shí)相關(guān)資料的收集與整理，及時(shí)和施工單位溝通交流，并詳細(xì)告知其檔案的歸檔內(nèi)容與相關(guān)要求，確保檔案的收集、整理等都有專人負(fù)責(zé)，進(jìn)而確保檔案的真實(shí)性與完整性。4.基建檔案管理人員的能力和素質(zhì)必須達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)才予以任職。5.可根據(jù)實(shí)際情況借鑒行政管理方式，促使建設(shè)單位和施工單位協(xié)助落實(shí)及基建檔案資料的收集、整理和歸檔。6.注重基建檔案的開發(fā)和利用工作。醫(yī)院應(yīng)著力開發(fā)基建檔案信息，規(guī)范并健全咨詢服務(wù)工作，制定相應(yīng)的開發(fā)計(jì)劃。還可編制相關(guān)檔案資料的專題目?、數(shù)據(jù)匯編等，便于需要時(shí)能快速查詢。
（三）提升基建檔案管理人員能力與素質(zhì)?；n案管理人員的能力與素質(zhì)很大程度上決定了基建檔案管理工作的整體水平。事實(shí)上，現(xiàn)階段不少醫(yī)院基建檔案管理工作水平低下的主要因素是因?yàn)闄n案管理人員的能力與素質(zhì)未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。故醫(yī)院必須注重基建檔案管理人員能力與素質(zhì)的提升。一方面應(yīng)要求管理人員懂得建筑工程、熟悉工程建設(shè)，能夠自覺參與醫(yī)院項(xiàng)目的建設(shè)，確保同時(shí)提升檔案管理效率與質(zhì)量；另一方面醫(yī)院應(yīng)給基建檔案管理人員提供培訓(xùn)機(jī)會(huì)與平臺(tái)，不斷提高其專業(yè)能力和素質(zhì)，使其能更好地開展基建檔案管理工作。如開展專業(yè)講座、組織工作人員相互交流探討、給工作人員提供實(shí)踐平臺(tái)等。
（四）注重基建檔案管理信息化建設(shè)。在信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，各行各業(yè)都逐漸加入到信息化建設(shè)的大潮流中。對(duì)醫(yī)院而言，推動(dòng)基建檔案信息化建設(shè)也是必然發(fā)展趨勢(shì)。醫(yī)院在推動(dòng)基建檔案管理信息化建設(shè)的過程中，必須結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況和需求，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件、聲像文件等通過計(jì)算機(jī)或是相應(yīng)設(shè)備轉(zhuǎn)變成計(jì)算機(jī)軟件形式的二次文獻(xiàn)信息，在使用者需要相關(guān)資料的時(shí)候就能直接通過網(wǎng)絡(luò)快速查詢到?；n案信息也能實(shí)現(xiàn)高度共享，使工作效率得到進(jìn)一步提升。此外，在基建檔案管理信息化建設(shè)過程中還必須落實(shí)計(jì)算機(jī)的安全管理工作，如設(shè)置身份認(rèn)證、密碼、安全防火墻等，只有確保了計(jì)算機(jī)的安全，才能進(jìn)一步確保電子檔案信息的安全。
第7篇：檔案管理的重要意義范文
【關(guān)鍵詞】水利項(xiàng)目；檔案管理；問題；對(duì)策
在水利工程中，檔案工作的開展，主要是將水利工程項(xiàng)目中具有較高保存價(jià)值的各種文檔資料、文字圖表和聲像視頻等，采取多元化的方式將其記錄下來，從而更好地利用其將整個(gè)水利工程項(xiàng)目的實(shí)施全程反映出來。通過檔案管理，則能確保檔案信息的安全，從而為今后的工程提供指導(dǎo)和借鑒。所以強(qiáng)化水利檔案管理工作的開展具有十分重要的意義。但是就當(dāng)前來看，目前在這一工作中還存在一定的不足，因而為了強(qiáng)化對(duì)其的處理，我們必須對(duì)其進(jìn)行分析，并針對(duì)性地提高水利工程項(xiàng)目檔案管理水平。
一、現(xiàn)存問題分析
在水利工程項(xiàng)目管理中，雖然已經(jīng)意識(shí)到強(qiáng)化檔案管理工作的重要性，但是在目前來看，尚存一定的問題，這些問題的存在，將極大地影響水利檔案作用的發(fā)揮。其存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
（一）領(lǐng)導(dǎo)重視度不足。水利工程項(xiàng)目的實(shí)施，一般需要經(jīng)過三個(gè)階段，也就是立項(xiàng)、施工以及驗(yàn)收。但是這些工作均需要不同的部門來完成，因而水利項(xiàng)目檔案由這些階段形成的文件資料而組成。但是就當(dāng)前來看，目前部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)難以意識(shí)到項(xiàng)目檔案管理的重要性，導(dǎo)致水利項(xiàng)目檔案管理工作脫節(jié)，不同階段的資料，分散在不同的地方，導(dǎo)致水利項(xiàng)目檔案往往難以完整，而這就會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目檔案的留存價(jià)值大打折扣，影響其作用的發(fā)揮。
（二）項(xiàng)目資料丟失。當(dāng)前，有的水利企業(yè)在檔案管理制度上還存在一定的不足，導(dǎo)致部分水利項(xiàng)目資料經(jīng)常出現(xiàn)丟失的情況。而水利檔案資料則從收集到整理以及立卷和歸檔均需要貫穿整個(gè)工程項(xiàng)目實(shí)施的全程，只有對(duì)每個(gè)階段形成的水利資料進(jìn)行及時(shí)地收集和整理，才能更好地促進(jìn)項(xiàng)目檔案資料的完善。而這就需要對(duì)水利項(xiàng)目檔案管理方面的制度進(jìn)行不斷地改進(jìn)和完善，而水利企業(yè)在檔案管理制度方面的缺乏，就會(huì)導(dǎo)致水利檔案資料的收集工作缺乏制度的支持，進(jìn)而影響項(xiàng)目資料的收集，出現(xiàn)項(xiàng)目資料分散和丟失的問題。
（三）利用率較低。項(xiàng)目檔案管理工作的開展，主要是為了促進(jìn)水利檔案資料的利用。但是很多時(shí)候是在檔案工作結(jié)束后就忽視對(duì)其的利用。尤其是檔案的信息化水平還有待進(jìn)一步提升，在繁多的資料檔案中要想找到屬于自己的資料又存在較大的難度，導(dǎo)致其利用率進(jìn)一步低下，進(jìn)而影響其作用的發(fā)揮。
二、解決對(duì)策與建議
通過上述分析，我們已經(jīng)對(duì)水利工程項(xiàng)目檔案管理工作存在的不足有了一定的認(rèn)識(shí)，所以為了更好地強(qiáng)化對(duì)其的處理，筆者提出以下幾點(diǎn)對(duì)策和建議。
（一）高度重視。針對(duì)當(dāng)前領(lǐng)導(dǎo)重視度不足的問題，筆者認(rèn)為，要做好這方面的工作，首先，作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須意識(shí)到強(qiáng)化水利工程項(xiàng)目管理的必要性，因?yàn)檫@一工作的開展，不僅能為水利事業(yè)發(fā)展提供服務(wù)，也能降低企業(yè)的成本。具體來說，由于檔案管理是整個(gè)水利工程檔案管理的主要內(nèi)容之一，所以應(yīng)從立項(xiàng)開始，到工程交付使用，均應(yīng)切實(shí)注重這一工作的開展，只有在高度重視的前提下，才能更好地的促進(jìn)這一工作的開展，其不僅能有效地將水利工程項(xiàng)目的實(shí)施過程體現(xiàn)出來，同時(shí)又是水利工程項(xiàng)目質(zhì)量管理成果和經(jīng)驗(yàn)的結(jié)晶。
（二）完善制度。這里的制度完善，主要是在明確責(zé)任的基礎(chǔ)上，對(duì)項(xiàng)目檔案管理制度進(jìn)行進(jìn)一步完善。這就需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須切實(shí)強(qiáng)化檔案組織領(lǐng)導(dǎo)工作的開展，尤其是應(yīng)對(duì)檔案管理工作責(zé)任制度進(jìn)行明確和完善，將檔案管理融入實(shí)施全程，并對(duì)檔案管理工作中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析和總結(jié)，針對(duì)性地建立相應(yīng)的預(yù)案。同時(shí)還應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)檔案收集和整理，不僅要做到有安排、有目標(biāo)、有人員，還要有檢查、有時(shí)限和有監(jiān)督、有落實(shí)。尤其是應(yīng)對(duì)水利工程做到同步進(jìn)行，結(jié)合水利工程的實(shí)施進(jìn)度，及時(shí)地做好相應(yīng)的檔案管理工作。
（三）強(qiáng)化利用。為了提高檔案利用率，在當(dāng)前的信息化時(shí)代，我們應(yīng)從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案逐步轉(zhuǎn)移到電子檔案上來，切實(shí)加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用，才能更好地促進(jìn)水利項(xiàng)目檔案作用的發(fā)揮。這就需要切實(shí)加強(qiáng)檔案管理信息化的建設(shè)和投入，轉(zhuǎn)變思想觀念，提高管理人員的能力，在檔案管理全程注重信息化技術(shù)的應(yīng)用，才能更好地促進(jìn)檔案的利用，利用檔案管理系統(tǒng)及時(shí)地查找資料。但是必須在此基礎(chǔ)上強(qiáng)化檔案信息管理系統(tǒng)的維護(hù)，才能更好地促進(jìn)其利用率的提升和優(yōu)化。
三、結(jié)語
綜上所述，加強(qiáng)水利工程項(xiàng)目檔案管理具有十分重要的意義。所以為了更好地促進(jìn)這一工作的開展，我們必須在水利項(xiàng)目檔案管理中認(rèn)真分析和總結(jié)現(xiàn)存的問題，針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)重視度不足的問題，應(yīng)充分轉(zhuǎn)變理念，意識(shí)到強(qiáng)化檔案管理的重要性，并針對(duì)制度缺失導(dǎo)致項(xiàng)目資料丟失的情況，切實(shí)強(qiáng)化對(duì)其管理制度的完善，尤其是在利用率低下的今天，應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，更好地提高檔案的利用率，才能更好地適應(yīng)未來發(fā)展的需要，切實(shí)提高工程質(zhì)量。
【參考文獻(xiàn)】
[1]何國賢.水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的管理及利用現(xiàn)狀分析[J].城建檔案，2016（04）：39-40.
第8篇：檔案管理的重要意義范文
【關(guān)鍵詞】企業(yè)檔案 創(chuàng)造管理 發(fā)展現(xiàn)狀 有效舉措
隨著我國信息時(shí)代的到來，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)嚴(yán)重不適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的需求，為了有效提高企業(yè)的管理工作，必須要加強(qiáng)創(chuàng)新和完善改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，提高企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代性科學(xué)性，使得企業(yè)的一些管理方式不斷向現(xiàn)代化推進(jìn)，更能夠增加企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立足或者是獲取更多的經(jīng)濟(jì)利益，創(chuàng)新才能夠推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)步，促進(jìn)檔案管理開創(chuàng)新的局面，不斷改變落后的檔案管理方式，采用現(xiàn)代化管理設(shè)備和系統(tǒng)，促進(jìn)檔案管理的科學(xué)化、系統(tǒng)化、信息化為企業(yè)做好檔案管理工作。
一、企業(yè)創(chuàng)新完善檔案管理工作的重要意義
創(chuàng)新作為事物發(fā)展前進(jìn)的動(dòng)力，所以，加強(qiáng)企業(yè)的檔案管理工作的創(chuàng)新具有十分重要的意義，主要表現(xiàn)在三個(gè)方面：
首先，創(chuàng)新完善檔案管理有利于提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平。隨著社會(huì)的進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，只有建立了現(xiàn)代化的管理方式，才能增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，檔案管理作為企業(yè)管理的重要組成，也必須要?jiǎng)?chuàng)新完善檔案管理工作，才能夠提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理，否則的話，企業(yè)的現(xiàn)代化管理方式就很難真正地落實(shí)，所以，必須創(chuàng)新完善檔案管理工作，才能夠促進(jìn)企業(yè)統(tǒng)一形成現(xiàn)代化的管理局面。
其次，創(chuàng)新完善檔案管理工作能夠提高企業(yè)檔案管理的科學(xué)性和有效性。傳統(tǒng)的通過紙質(zhì)或者人工進(jìn)行檔案管理，不僅浪費(fèi)很多的人力物力，而且還容易造成遺失或者是丟棄等問題，也不利于企業(yè)員工或者重要文件的檔案管理，所以，為了有效的提高企業(yè)的檔案管理工作，加強(qiáng)科技的投入，采用現(xiàn)代化的管理手段和方式，才能夠減少人員的浪費(fèi)，或者是繁重的任務(wù)量，讓企業(yè)的檔案管理工作創(chuàng)新推進(jìn)，促進(jìn)企業(yè)的檔案管理的科學(xué)性和有效性。
最后，企業(yè)創(chuàng)新完善檔案管理工作有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。為了提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，必須要加強(qiáng)創(chuàng)新和改革，推動(dòng)企業(yè)完善企業(yè)檔案管理流程，尤其是能夠保證一些重要的信息能被很好地保留，這樣就不僅使企業(yè)檔案中的重要信息被有效地保留，也能夠減少一些信息泄露，為了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，防止一些外在的威脅，所以說企業(yè)創(chuàng)新完善檔案管理工作有利于維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)奠定管理的基礎(chǔ)，促進(jìn)企業(yè)進(jìn)步，更好地適應(yīng)日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。
二、在創(chuàng)新中完善企業(yè)檔案管理的有效舉措
為了充分發(fā)展企業(yè)檔案創(chuàng)新管理的重要意義，促使企業(yè)建立起現(xiàn)代化的管理方式，必須要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行有效地推進(jìn)：
第一，引進(jìn)現(xiàn)代化的檔案管理設(shè)備和系統(tǒng)。為了有效地改善當(dāng)下企業(yè)落后的檔案管理方式，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔案管理工作的重視程度，加大對(duì)檔案管理工作的各種投入力度，尤其是人力、物力和財(cái)力，只有引進(jìn)了計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)和現(xiàn)代的檔案管理系統(tǒng)軟件，才能夠使得企業(yè)的檔案管理人員從繁重的統(tǒng)計(jì)或者整理檔案工作中解脫出來，依靠現(xiàn)代化的設(shè)備、智能化的操作、完善的系統(tǒng)，并進(jìn)行檔案的整理和維護(hù)，從而有效提高檔案管理工作的科W性和信息性，也能夠創(chuàng)新完善企業(yè)的檔案管理方式。
第二，加強(qiáng)培訓(xùn)，提高現(xiàn)有檔案人員管理人員的管理素質(zhì)。任何事情和工作的落實(shí)都是需要人來完成的，因此，為了有效的提高當(dāng)下企業(yè)的檔案管理工作水平，必須對(duì)現(xiàn)有的檔案管理人員進(jìn)行正規(guī)的培訓(xùn)，通過外出學(xué)習(xí)或者是參觀考察等方式，讓現(xiàn)代的檔案管理人員熟悉現(xiàn)代化檔案管理的一系列流程。尤其是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的操作技能，才能夠提高平時(shí)檔案管理和維護(hù)的熟練性和熟練程度，從而創(chuàng)新企業(yè)的檔案管理方式。
第三，加強(qiáng)改革創(chuàng)新，完善現(xiàn)代化檔案管理的流程和系統(tǒng)，建立檔案管理的系統(tǒng)機(jī)制。加強(qiáng)創(chuàng)新檔案管理工作，需要建立一個(gè)系統(tǒng)的舉措，通過建立一個(gè)完善的系統(tǒng)管理機(jī)制，才能夠有效地推進(jìn)檔案管理工作，確保檔案管理各項(xiàng)工作的開展都能夠有據(jù)可循，有據(jù)可依。尤其是完善檔案管理的流程，加強(qiáng)改進(jìn)一些繁瑣、沒必要的流程，所以，要精簡(jiǎn)流程，提高檔案管理工作的有序性和科學(xué)性。
第四，加強(qiáng)企業(yè)檔案管理的保密性和正規(guī)性，避免一些違規(guī)操作。檔案管理作為維護(hù)企業(yè)各種信息的重要環(huán)節(jié)，只有加強(qiáng)保密的設(shè)置，才能夠維護(hù)企業(yè)的相關(guān)機(jī)密或者是重要信息，因此，在采用現(xiàn)代化設(shè)備進(jìn)行檔案管理的過程中，要提高對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的保密設(shè)置，通過密碼加密或者是設(shè)置安全鎖等方式，有效維護(hù)系統(tǒng)的安全，防止檔案信息被泄露，從而提高信息管理的科學(xué)性；另外，一定要提高檔案管理人員的職業(yè)道德，避免一些有意的篡改或者蓄意的添加檔案信息等問題出現(xiàn)。
三、總結(jié)
面對(duì)當(dāng)下信息化發(fā)展的趨勢(shì)，必須要提高企業(yè)的檔案管理水平，改變傳統(tǒng)的檔案管理理念，創(chuàng)新檔案管理方式，通過運(yùn)用現(xiàn)代化的檔案管理方式，促進(jìn)檔案管理水平的提升，所以，應(yīng)該通過創(chuàng)新的舉措不斷完善檔案管理的流程，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。正所謂創(chuàng)新是事物發(fā)展的動(dòng)力和源泉，所以，企業(yè)只有提高現(xiàn)代化的檔案管理方式，才能夠讓企業(yè)的檔案管理更加有動(dòng)力，使得人員的管理更加井然有序，促進(jìn)企業(yè)的不斷發(fā)展和進(jìn)步。
參考文獻(xiàn)：
[1]胡慶華.新時(shí)期企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新性分析①――基于當(dāng)前企業(yè)檔案管理工作中存在的問題[J].科技資訊，2013，（32）.
[2]李柳蘭.在新形勢(shì)下做好鐵路企業(yè)檔案管理工作的問題及對(duì)策分析[J]. 人才資源開發(fā)，2016，（10）.
[3]黃艷君.試論高職院校檔案管理工作創(chuàng)新的意義與途徑[J].辦公室業(yè)務(wù)， 2016，（15）.
第9篇：檔案管理的重要意義范文
一個(gè)城市要想得到很好的發(fā)展，城市的管理工作必須要做好，但是在社會(huì)的不斷進(jìn)步和發(fā)展中，城市管理工作面臨著很大的壓力，在城市的發(fā)展中占有越來越重要的地位。為了協(xié)調(diào)好城市發(fā)展過程中各項(xiàng)工作的開展，我們要重視城建檔案管理，加大對(duì)城建檔案的管理力度，促進(jìn)城市的穩(wěn)定健康發(fā)展。
一、什么是城建檔案
城建檔案管理的工作主要是整理和統(tǒng)計(jì)城市資料，規(guī)整到一起，以建立檔案的形式做好城市檔案的管理工作。其中城市檔案資料的收集，整理和檔案的儲(chǔ)存是工作中的重點(diǎn)，同時(shí)這些重點(diǎn)工作也是城市管理工作中的重點(diǎn)，這些工作為城市的發(fā)展提供了重要的依據(jù)。近年來，由于城建檔案在促進(jìn)城市發(fā)展中發(fā)揮了重要的作用，占有越來越重要的地位，政府已經(jīng)開始重視城市檔案管理，已經(jīng)對(duì)此做出了相關(guān)的政策，將城建檔案列為城市建設(shè)的重要項(xiàng)目。
在城市建設(shè)中，城建檔案記錄的以前的相關(guān)數(shù)據(jù)和城市的詳細(xì)信息在一定程度上有利于城市的規(guī)劃，能夠?yàn)槌鞘薪ㄔO(shè)提供很多的基礎(chǔ)資料，這些基礎(chǔ)資料往往都是可靠的重要資源。城建檔案可以毫不客氣的說，它是我們城市現(xiàn)在和未來建設(shè)的重要基礎(chǔ)，城建檔案在一定程度上能夠保障城市的發(fā)展，不論是在城市文化的發(fā)展方面，還是在城市特色業(yè)務(wù)的發(fā)展上，城建檔案都是不可代替的重要部分。城建檔案的重要作用不僅如此，城建檔案在城市綜合信息的評(píng)價(jià)上也具有重要的作用，它可以從多個(gè)方面反映出城市的綜合信息，是評(píng)定城市發(fā)展的重要指標(biāo)。通過借鑒城建檔案，可以規(guī)劃城市建設(shè)的發(fā)展方向。
二、城市檔案建立的重要意義
城建檔案中，城市機(jī)構(gòu)體制和城市信息化管理是重要的內(nèi)容，下面我們主要從這兩方面，探究一下城建檔案管理工作的重要意義。
（一）科學(xué)的管理機(jī)構(gòu)和制度的重要意義。由于城市建設(shè)檔案是記錄城市發(fā)展過程中的重要信息，正是城建檔案的這一特點(diǎn)，所以城市檔案能夠清晰的反映出城市的真正面貌，，同時(shí)我們通過分析研究城市建設(shè)檔案，能夠預(yù)測(cè)和規(guī)劃出城市未來的發(fā)展方向，城市檔案中保存的信息和資源絕大部分都是有價(jià)值的信息。城建檔案在城市的發(fā)展中起到了資源庫的作用，城建檔案中的信息是以多種形式存在的，包括聲音，文字，圖像等等，這些信息會(huì)在城市未來的發(fā)展中提供很好的借鑒。城市檔案建立的過程也是城市不斷發(fā)展壯大的過程，在城市檔案的發(fā)展完善過程中，逐漸的形成了一整套完整的管理體系和制度。所以城建檔案才能在城市發(fā)展中發(fā)揮積極的作用。
但是，仍然有很多的人不認(rèn)可城建檔案，沒有充分的看到城市檔案在城市建設(shè)中的積極作用，然后就會(huì)覺得城市檔案建設(shè)在眾多的工作中是不重要的，是可以忽略的，甚至覺得有必要取消城市檔案的建立。經(jīng)過長(zhǎng)期的實(shí)踐發(fā)展，相關(guān)的部門才認(rèn)識(shí)到城建檔案額重要性，開始逐漸的重視城市建設(shè)檔案記錄的相關(guān)工作。并采取了相關(guān)的措施，建立健全相關(guān)的工作部門，城建工作也逐漸的被正規(guī)化，人們看到了城建檔案所發(fā)揮出的積極作用，才開始逐漸的認(rèn)識(shí)到城建檔案的重要意義。目前，這一局面已經(jīng)被很好的改善，人們不但在精神上支持城市檔案建設(shè)，還會(huì)很配合的工作人員的咨詢和管理提交有價(jià)值的信息?？梢娊⒁惶淄暾某墙n案管理制度和完善相應(yīng)的城建管理機(jī)構(gòu)是多么的重要。這樣才能讓城建檔案在促進(jìn)城市發(fā)展中發(fā)揮積極的作用。雖然城建檔案已經(jīng)有了很長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展，但是在快速發(fā)展的過程中也暴露出了很多問題，所以在城建檔案管理制度和管理機(jī)構(gòu)的完善和改革上我們?nèi)匀挥泻荛L(zhǎng)的路要走。我們要堅(jiān)持“科學(xué)發(fā)展觀”重視城建檔案的相關(guān)工作，提高工作質(zhì)量和部門管理水平。
（二）信息化管理的內(nèi)容和意義。在社會(huì)不斷進(jìn)步的同時(shí)，科學(xué)技術(shù)也不斷的進(jìn)步著，信息化時(shí)代的到來將深深影響著我們城市未來的發(fā)展，所以在城建檔案管理的相關(guān)工作中，我們要巧妙地運(yùn)用信息化管理，要知道信息化管理已經(jīng)在很多行業(yè)得到了廣泛的應(yīng)用，發(fā)揮出了積極的作用，在城建檔案的管理工作中采用信息化管理能夠很好的系統(tǒng)的存儲(chǔ)信息，這樣管理工作人員在以后的信息整理和使用時(shí)就減少了很多不必要的工作，大大的提高了工作效率，而且采用信息化管理能夠準(zhǔn)確的利用城建檔案中的有價(jià)值的信息，能夠更有效的促進(jìn)的城市的發(fā)展。在信息化管理城建檔案中，主要的好處可以總結(jié)如下：一方面，城建檔案采用信息化管理，在以后的資料修改和資料擴(kuò)充中將會(huì)非常的方便，大大的提高了辦事效率，同時(shí)在管理人員整理資料的時(shí)候，可以利用信息管理系統(tǒng)的類別管理，采用表格的形式進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，這樣使用城建檔案的時(shí)候能夠快速準(zhǔn)確的查找到自己所需要的有價(jià)值的信息；另一方面，在一些重要資料進(jìn)行中轉(zhuǎn)工作和服務(wù)工作的時(shí)候，采用信息化管理之后，就可以運(yùn)用計(jì)算機(jī)中高端進(jìn)行遠(yuǎn)程操控，對(duì)需要操作的數(shù)據(jù)進(jìn)行遠(yuǎn)距離傳輸，這樣會(huì)大大的提高傳遞速度，節(jié)省了時(shí)間，提高了工作人員的工作效率。目前，很多行業(yè)管理上已經(jīng)采用了智能化管理系統(tǒng)，因特網(wǎng)的普及讓資源和信息的管理和應(yīng)用更加的方便，采用信息化管理城建檔案是一條重要的發(fā)展途徑，也是城建檔案未來的發(fā)展趨勢(shì)。
