庫房的日常管理精選(九篇)

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第1篇：庫房的日常管理范文

[關(guān)鍵詞]檔案；檔案室；庫房管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.04.122

[中圖分類號]G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）04-0-01

檔案保護(hù)是采用一定的設(shè)備和辦法對檔案進(jìn)行科學(xué)管理，以達(dá)到維護(hù)檔案的完整與安全，在最大限度上延長檔案的壽命。庫房管理工作是檔案保護(hù)工作中最基礎(chǔ)、最重要的工作。機(jī)關(guān)檔案室?guī)旆渴顷P(guān)乎檔案利用、檔案信息化的源頭，是檔案保管的主陣地。因此，機(jī)關(guān)檔案室?guī)旆抗芾砉ぷ魇菣n案保護(hù)工作的重要內(nèi)容?，F(xiàn)筆者就機(jī)關(guān)檔案室?guī)旆抗芾砉ぷ鞯木唧w措施談?wù)勔恍┛捶ā?/p>

1 配備合格的檔案工作用房

機(jī)關(guān)單位要高度重視檔案工作用房建設(shè)，在新建單位辦公業(yè)務(wù)用房時，要統(tǒng)籌考慮檔案工作用房規(guī)劃、設(shè)計，按照經(jīng)濟(jì)、實(shí)用、安全的原則做好檔案工作用房建設(shè)。檔案用房要做到檔案庫房、閱覽室、辦公室“三分開”，符合布局合理、便于檔案工作和檔案安全管理的要求。

在檔案室?guī)旆拷ㄔO(shè)方面，要符合有關(guān)檔案室?guī)旆拷ㄔO(shè)的國家標(biāo)準(zhǔn)。一是檔案室?guī)旆恳苊馊諘?，墻體要光潔、平整、不易生塵，堅固耐久，具有防水、防潮、防蟲等性能。二是檔案室?guī)旆棵娣e要滿足機(jī)關(guān)單位工作發(fā)展的需要，留有足夠20年自行保管運(yùn)行的存儲空間。三是檔案室?guī)旆繕菍拥孛嬉獫M足檔案及其裝具的承重要求。四是檔案庫房凈高不應(yīng)低于2.60 m，室內(nèi)比室外的地面要高出20 mm，并設(shè)置密閉排水口。五是庫房門窗既要便于通風(fēng)，又要便于密閉；庫房門應(yīng)具有防火、防盜功能，庫房門窗應(yīng)安裝防盜網(wǎng)等安全防護(hù)措施。

2 健全機(jī)關(guān)檔案室?guī)旆抗芾碇贫?/p>

科學(xué)、規(guī)范的管理制度能夠?yàn)樽龊脵C(jī)關(guān)檔案室?guī)旆抗芾肀ｑ{護(hù)航。機(jī)關(guān)單位要按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)、誰實(shí)施、誰擔(dān)責(zé)”的原則，做好檔案安全工作。分管檔案工作負(fù)責(zé)人是第一負(fù)責(zé)人，對庫房安全工作負(fù)全面責(zé)任；檔案工作人員為直接責(zé)任人，對檔案安全工作負(fù)直接責(zé)任。建立健全各項(xiàng)檔案安全管理制度，配備檔案安全和應(yīng)急管理機(jī)制及足夠的專、兼職管理人員，形成機(jī)關(guān)檔案室?guī)旆堪踩?zé)任共同體。

3 精細(xì)化管理機(jī)關(guān)檔案室?guī)旆?/p>

3.1 重機(jī)關(guān)檔案室?guī)旆?a href="http://www.mug-factory.cn/haowen/298418.html" target="_blank">日常管理工作

機(jī)關(guān)單位要高度重視對檔案庫房的日常管理，嚴(yán)格把控庫房安全。做好機(jī)關(guān)檔案室?guī)旆咳粘z查工作，并做好記錄。對有條件的單位推行“雙人進(jìn)庫制度”，對進(jìn)出庫房時間、事由要如實(shí)登記。

3.2 建立健全人防、物防、技防檔案室?guī)旆堪踩婪扼w系

防盜：機(jī)關(guān)檔案室?guī)旆砍鋈胍皶r關(guān)門，離開庫房要及時關(guān)好門、窗、燈，有條件的單位可以加裝視頻監(jiān)控及門禁系統(tǒng)。

防火：機(jī)關(guān)檔案室?guī)旆績?nèi)嚴(yán)禁明火設(shè)施，配備火災(zāi)報警和消防滅火系統(tǒng)，庫房內(nèi)要選用七氟丙烷、三氟甲烷、二氧化碳等對檔案無害的氣體滅火材料或使用細(xì)水霧滅火系統(tǒng)。

防雷：機(jī)關(guān)檔案室?guī)旆恳惭b建筑物防雷設(shè)施，充分考慮特殊載體檔案及實(shí)物檔案的防雷措施，防止雷入侵，必要時可以設(shè)置屏蔽層。

防震：機(jī)關(guān)檔案室用房避免設(shè)置在結(jié)構(gòu)剛度突變的薄弱樓層，其所在建筑的抗震設(shè)計要符合《建筑物抗震設(shè)計規(guī)范》。

防水：機(jī)關(guān)檔案室?guī)旆績?nèi)不設(shè)置消防以外的給水點(diǎn)，排水管道不穿越庫區(qū)，上下水立管不安裝在與庫房相鄰的內(nèi)墻上。

防潮、防高溫：機(jī)關(guān)檔案室?guī)旆繎?yīng)設(shè)置獨(dú)立的溫濕度環(huán)境，庫房溫度應(yīng)控制在14 ℃～24 ℃，每晝夜波動幅度不大于2 ℃；相對濕度控制在45%～60%之間，每晝夜波動幅度不大于5%。庫房內(nèi)配備溫濕度儀、空調(diào)、除濕機(jī)等調(diào)溫、調(diào)濕設(shè)備。

防蟲、防霉：檔案進(jìn)庫前要做好消毒，檔案裝具內(nèi)放置防蛀、防霉產(chǎn)品，有條件的單位可以配備庫房空氣凈化系統(tǒng)及殺蟲設(shè)備。

防鼠：機(jī)關(guān)檔案室?guī)旆康拈T要安裝防鼠板，窗戶安裝紗窗，其他墻身孔洞要采取防鼠措施。

防光：機(jī)關(guān)檔案室?guī)旆康拇皯粢鋫浞拦夂头雷贤饩€窗簾，避免陽光直射，庫房內(nèi)應(yīng)選用乳白色防爆燈罩，照度不超過100勒克斯。

防塵：機(jī)關(guān)檔案室?guī)旆考皺n案裝具應(yīng)保持整潔、無灰塵，地面要保持清潔，庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放雜物。

防磁：聲像檔案的儲存和保護(hù)要符合《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》。

防污染：機(jī)關(guān)檔案室?guī)旆恳乐褂泻怏w和顆粒物對檔案的危害。

防腐蝕：定期對金屬檔案裝具表面涂層進(jìn)行檢查，防止因檔案裝具銹蝕，從而對檔案實(shí)體及卷盒產(chǎn)生腐蝕。

防輻射：對檔案工作用房環(huán)境進(jìn)行防輻射檢測和治理，避免對檔案實(shí)體、設(shè)備及工作人員造成影響。

防汛、防臺風(fēng)：汛期和臺風(fēng)期間，要做好機(jī)關(guān)檔案室?guī)旆糠姥础⒎琅_風(fēng)措施，對可能遭遇洪澇災(zāi)害風(fēng)險大的檔案工作用房，要提前做好檔案安全轉(zhuǎn)移工作。

防失泄密：切實(shí)做好檔案實(shí)體及管理系統(tǒng)安全保密工作，加強(qiáng)對檔案信息系統(tǒng)的安全保密管理，對自然災(zāi)害、非法訪問、非法操作、病毒侵害等安全隱患要采取有效的防范對策，按照涉及國家秘密的信息系統(tǒng)分級保護(hù)要求，嚴(yán)防檔案在傳輸過程中失泄密，且檔案要專門管理。

3.3 做好機(jī)關(guān)檔案室?guī)旆拷M織與排架

庫房中的檔案裝具應(yīng)排列有序，統(tǒng)一編號。排列要有利于檔案的搬運(yùn)與存放，有利于通風(fēng)與避光，有利于提供利用。庫房內(nèi)檔案裝具布置要成行地垂直于有窗的墻面，外墻窗戶與檔案裝具間的通道相對應(yīng)。檔案柜、架安裝要求為：主通道凈寬不小于1 m，兩行裝具間凈寬不小于0.8 m，裝具端部與墻的間隔不小于0.6 m。如果機(jī)關(guān)檔案室只保存一個單位內(nèi)部的檔案，可以按照檔案門類結(jié)合內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、保管期限及檔案形成時間上架排列。但是，要注意預(yù)留不同門類檔案的保管空間，盡量避免或減少“倒柜”的現(xiàn)象。

主要參考文獻(xiàn)

第2篇：庫房的日常管理范文

關(guān)鍵詞：館藏文物；館庫設(shè)施；系統(tǒng)管理；科技維護(hù)；人才隊(duì)伍；

中圖分類號：G122 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-3520（2015）-08-00-02

館藏文物是文物、博物館事業(yè)的重要組成部分，館藏文物保護(hù)工作事關(guān)我國文化遺產(chǎn)保護(hù)的大局。

一、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

（一）基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是館藏文物保護(hù)的基礎(chǔ)。

1、建設(shè)高標(biāo)準(zhǔn)館庫

展廳、庫房是館藏文物的集散地，按照高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)安全度高的館庫勢在必行。2008年5月，四川大地震使當(dāng)?shù)仞^藏的一些珍貴文物慘遭損毀，綿陽市博物館在地震中雖也成為危房，但存放在中心庫房里的5000余件珍貴文物僅損2件，這不能不說是庫房的功勞。

2、配置高質(zhì)量裝具

四川省綿陽市博物館館藏文物在四川大地震中的幸運(yùn)，很大程度上得益于文物的裝具――性能良好的囊匣。囊匣，一般是用木頭做成的，形狀長正不一，里外一般裹有很厚的綢布，文物放入后，空隙部分用海綿、泡沫、紙等軟材料來填充，可使文物緩解外部的撞擊。囊匣是文物保護(hù)、存放中不可忽視的防具。

3、實(shí)行專庫存放

根據(jù)藏品分類存放的原則，設(shè)立專庫，分別存放陶器、瓷器、實(shí)質(zhì)類、金屬類、紙質(zhì)類、服裝（飾）類文物。庫房中的設(shè)備也應(yīng)根據(jù)所存放藏品的特質(zhì)和藏量要求而配置。專庫存放的原則，在大多數(shù)展廳內(nèi)獲得施行，而由于條件的限制，文物庫房中還存在混放的現(xiàn)象，亟需改進(jìn)。

（二）高標(biāo)準(zhǔn)安防裝備是館藏文物安全保護(hù)的保障。

安全是館藏文物的保障。安防設(shè)施建設(shè)，一方面要根據(jù)館舍的基本性質(zhì)和功能，安裝出入口導(dǎo)示牌、緊急疏散標(biāo)志等。另一方面要做一些細(xì)致入微的工作，如安裝監(jiān)控探頭，設(shè)立監(jiān)控室，建立智能化的安全報警系統(tǒng)、自動化的消防預(yù)警系統(tǒng)。簡單明了而細(xì)致入微、智能又自動化的現(xiàn)代化安全、消防設(shè)施的建立，為館藏文物構(gòu)筑了一道安全屏障。

二、系統(tǒng)化管理

（一）建立健全文物藏品管理制度

藏品制度是反映藏品情況的基本資料，是藏品保管和陳列、研究的基礎(chǔ)。《藏品管理辦法》要求藏品管理工作必須做到：制度健全、賬目清楚、鑒定確切、編目詳明、保管妥帖、差用方便。

1、征集、鑒定、區(qū)分等級制度

文物藏品根據(jù)其具有的歷史、藝術(shù)或科學(xué)的價值，區(qū)分為一、二、三級及一般文物、未定級文物等，其中珍貴文物必須重點(diǎn)保管。館藏機(jī)構(gòu)可根據(jù)《博物館藏品征集管理辦法》對文物藏品的征集原則、征集范圍、入藏標(biāo)準(zhǔn)與程序、藏品征集與鑒定等組織、人員及制度作詳細(xì)規(guī)定。

2、分類放置、專庫專用制度

文物藏品要按科學(xué)的方法分類放置。珍貴文物、經(jīng)濟(jì)價值貴重的藏品，要設(shè)立專庫或?qū)９?，重點(diǎn)保管。陶瓷、書畫、錢幣等文物，可根據(jù)藏品質(zhì)地分庫保存，以利于溫濕度控制，并便于日常管理和研究。

3、建立檔案制度

文物藏品從入庫開始應(yīng)當(dāng)建立相關(guān)記錄檔案。一是對文物的征集、入館（庫）、鑒定及區(qū)分等級過程中的相關(guān)情況，應(yīng)做好科學(xué)詳實(shí)的記錄，填寫憑證、清冊。二是做好文物藏品的登帳工作，落實(shí)《辦法》中對文物的定名、計件、計量單位、年代、來源等方面的規(guī)定，并建立分類賬、總賬。三是建立藏品編目卡片，用準(zhǔn)確、簡明的文字記錄藏品的銘記、題跋、流傳經(jīng)歷等。

4、藏品管理制度

根據(jù)《文物保護(hù)法》、《藏品管理辦法》精神，各館庫單位可以制訂《藏品日常養(yǎng)護(hù)操作規(guī)范》、《藏品出庫規(guī)定》等規(guī)章制度，對文物藏品的日常管理與養(yǎng)護(hù)，對藏品的提用、借用、注銷及化驗(yàn)、修復(fù)、復(fù)制等行為作出具體規(guī)定。

5、丟失、損毀上報制度

《文物保護(hù)法實(shí)施條例》第36條規(guī)定，館藏文物被盜、被搶或者丟失的，文物收藏單位應(yīng)當(dāng)立即向公安機(jī)關(guān)報案，并同時向主管的文物行政主管部門報告；主管的文物行政主管部門應(yīng)當(dāng)在接到文物收藏單位的報告后24小時內(nèi)，將有關(guān)情況報告國務(wù)院文物行政主管部門。《文物保護(hù)法》第48條對一、二、三級文物做了具體規(guī)定。

（二）完善文物人員管理制度

館藏文物的保管是博物館等文物收藏單位的經(jīng)常性工作，應(yīng)設(shè)立專門保管機(jī)構(gòu)，配備專職保管人員。根據(jù)工作性質(zhì)和人員情況制定相應(yīng)工作及管理制度。

1、庫房人員管理制度

設(shè)專人管理文物庫房，并制訂庫房管理人員規(guī)定，如《文物庫房管理人員守則》、《非庫房工作人員入庫守則》等。

2、安全人員管理制度

制訂《安全工作管理制度》，規(guī)范館庫安全保衛(wèi)人員工作行為，內(nèi)容包括成立安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，與各部、室簽定崗位安全責(zé)任書，實(shí)行帶班和查崗制度，嚴(yán)格交接班制度，定期安全檢查制度，實(shí)行安全事故責(zé)任追究制等。

3、消防人員管理制度

制訂《消防對組織管理制度》，規(guī)定消防隊(duì)員的組成、職責(zé)，進(jìn)行消防培訓(xùn)、演習(xí)等。還有《用火用電安全管理制度》、《消防設(shè)施器材維護(hù)管理制度》、《消防應(yīng)急預(yù)案》等相關(guān)規(guī)定。

三、文物保養(yǎng)和修復(fù)

（一）加大館藏文物的科技保護(hù)力度

根據(jù)需要與可能，建立藏品消毒、修復(fù)、復(fù)制、標(biāo)本制作和科學(xué)實(shí)驗(yàn)等設(shè)施，培養(yǎng)專門技術(shù)人員，逐步加強(qiáng)藏品保護(hù)科技力量。

（二）加強(qiáng)環(huán)境檢測與控制技術(shù)運(yùn)用

文物庫房、展廳和展柜內(nèi)的空氣污染物濃度普遍較高，溫濕度日變化幅度較大，是文物保護(hù)的亟待解決的難題，因而加強(qiáng)環(huán)境監(jiān)測與控制勢在必行。迫切需要應(yīng)用現(xiàn)代最新科技成果，開發(fā)具有自主產(chǎn)權(quán)的、多功能調(diào)控微環(huán)境的儲藏與展示柜，研究與建立一項(xiàng)對文物藏展材料可作出快速檢驗(yàn)與評價篩選的技術(shù)，以實(shí)現(xiàn)預(yù)防性保護(hù)文物環(huán)境的目的。

四、專業(yè)隊(duì)伍建設(shè)

（一）加大對在職人員的培養(yǎng)力度，逐步實(shí)行文保管理人員持證上崗制度。每年有計劃的對文物管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和繼續(xù)教育，利用書籍、電視、報刊、網(wǎng)絡(luò)等平臺，提高文物工作者的思想水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

（二）拓寬引進(jìn)渠道，積極引進(jìn)各類文物保護(hù)與管理專業(yè)人才。積極引進(jìn)高素質(zhì)的專業(yè)人才，充實(shí)到文物保管、修復(fù)等崗位，并確保其專職性和相對穩(wěn)定性，以適應(yīng)不斷發(fā)展的文物管理和保護(hù)工作的需要。

第3篇：庫房的日常管理范文

從1982年起，檔案館為地下庫房(新館即將投入使用)。檔案館工作人員立足現(xiàn)實(shí)，采取了較為可行的保護(hù)措施。1982年安裝了防盜鐵門，在每間庫房門口均設(shè)置了10厘米高的防水隔段，并陸續(xù)購置了除濕設(shè)力求；1991年建立了較為系統(tǒng)的溫濕度記錄，加強(qiáng)了對庫房溫濕度的控制；加強(qiáng)庫房的日常管理，做好防塵防蟲、防有害氣體等各項(xiàng)工作，開展檔案的修復(fù)工作，修補(bǔ)、復(fù)制解放時期字跡褪變的檔案450余卷。二、檔案保護(hù)工作中存在的問題：

(一)庫房與設(shè)備不符合規(guī)范要求。檔案庫房與設(shè)備是保管檔案最基本的物質(zhì)基礎(chǔ)。地下庫房的弊端顯而易見：濕度高，不利于通風(fēng)，不利于維護(hù)檔案的安全。從維護(hù)檔案的設(shè)備上看，存在單一、老化的問題。新館的建成解決了檔案保護(hù)工作最基本、最首要的問題。

(二)檔案保護(hù)意識缺乏。檔案保護(hù)工作是為利用工作服務(wù)的。當(dāng)前由于過分強(qiáng)調(diào)為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，在一定程度上導(dǎo)致了保護(hù)意識的減弱，表現(xiàn)在實(shí)際行動上就有所松懈。大的方面，如資金的投入，人員的安排；小的方面，如在接收、利用、整理、編研工作中忽視保護(hù)工作，修補(bǔ)檔案未用專用漿糊，將檔案放置地上，不注意防塵等。從中可以看出，檔案保護(hù)意識在工作人員頭腦中還相對淡漠。

(三)檔案保護(hù)技術(shù)的培訓(xùn)研究不夠，檔案保護(hù)技術(shù)人才缺乏。

1培訓(xùn)不夠。檔案人員參加的檔案培訓(xùn)，尤其是檔案保護(hù)技術(shù)專題的培訓(xùn)相當(dāng)有限。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，辦公自動化的普及，檔案的載體已呈現(xiàn)多樣化的趨勢，以膠片、磁性材料為載體的檔案所占比例將有所增加。它們的保管、使用同紙制檔案發(fā)生了根本變化。檔案人員如果不隨時補(bǔ)充知識，保護(hù)工作將無從談起。各有關(guān)單位組織的培訓(xùn)不僅次數(shù)有限，而且由于資金、時間等原因難以保證參加。

2檔案保護(hù)技術(shù)的研究不夠。檔案人員不僅要做好檔案管理的日常工作，而且應(yīng)加以總結(jié)、研究。在我局、館人員撰寫的論文、業(yè)務(wù)研究、調(diào)查報告中，很少有專門涉及檔案保護(hù)技術(shù)課題的。

3檔案保護(hù)技術(shù)專業(yè)人員缺乏。近幾年，檔案館人員的學(xué)歷、職稱都有明顯提高，但具有理論知識，又有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的保護(hù)專業(yè)技術(shù)人員卻相當(dāng)匱乏。檔案保護(hù)技術(shù)是一門綜合性的應(yīng)用技術(shù)，檔案專業(yè)人員雖有一定的理論知識，實(shí)際操作技能卻很有限。

出現(xiàn)以上問題，也有某些客觀原因：檔案館人員多是身兼數(shù)據(jù)職，征集、接收、整理、提供利用都要參與，難以保證“?！?；部分保護(hù)技術(shù)很少接觸，如裱糊、去酸等。

(四)制度不夠完善。檔案保護(hù)在檔案館的各項(xiàng)制度中都有所體現(xiàn)，但從總體上講還存在著不深入、不細(xì)致的問題。在制度執(zhí)行方面也存在一定的疏漏，由于人員少、時間緊，有的制度沒有嚴(yán)格執(zhí)行；工作只停留在表面上，缺乏必要的分析。

(五)財力投入不夠。保護(hù)是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作，檔案庫房溫濕度的控制、檔案的修復(fù)、專門檔案的特殊保護(hù)要求、專業(yè)培訓(xùn)等都需要相關(guān)的設(shè)備和資金為后盾。檔案并無專項(xiàng)保護(hù)資金，使檔案館除維持日常的管理工作外，難以有足夠的財力購置較為先進(jìn)的設(shè)備及進(jìn)行保護(hù)技術(shù)的開發(fā)、利用。如何進(jìn)一步提高檔案保護(hù)工作水平，我認(rèn)為應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)以下幾方面的工作：

一、提高檔案保護(hù)意識。認(rèn)識提高了才能付諸行動。保護(hù)工作直接關(guān)系到檔案的壽命，一旦遭到破壞，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)也只會成為空談。加強(qiáng)培訓(xùn)。開展、組織多種形式的培訓(xùn)、講座。因檔案保護(hù)工作的技術(shù)性較強(qiáng)，培訓(xùn)的內(nèi)容不但要注重理論的指導(dǎo)，還要增強(qiáng)實(shí)際操作能力的培養(yǎng)，

第4篇：庫房的日常管理范文

二、檔案保護(hù)工作中存在的問題：

(一)庫房與設(shè)備不符合規(guī)范要求。檔案庫房與設(shè)備是保管檔案最基本的物質(zhì)基礎(chǔ)。地下庫房的弊端顯而易見：濕度高，不利于通風(fēng)，不利于維護(hù)檔案的安全。從維護(hù)檔案的設(shè)備上看，存在單一、老化的問題。新館的建成解決了檔案保護(hù)工作最基本、最首要的問題。

(二)檔案保護(hù)意識缺乏。檔案保護(hù)工作是為利用工作服務(wù)的。當(dāng)前由于過分強(qiáng)調(diào)為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，在一定程度上導(dǎo)致了保護(hù)意識的減弱，表現(xiàn)在實(shí)際行動上就有所松懈。大的方面，如資金的投入，人員的安排；小的方面，如在接收、利用、整理、編研工作中忽視保護(hù)工作，修補(bǔ)檔案未用專用漿糊，將檔案放置地上，不注意防塵等。從中可以看出，檔案保護(hù)意識在工作人員頭腦中還相對淡漠。

(三)檔案保護(hù)技術(shù)的培訓(xùn)研究不夠，檔案保護(hù)技術(shù)人才缺乏。

1培訓(xùn)不夠。檔案人員參加的檔案培訓(xùn)，尤其是檔案保護(hù)技術(shù)專題的培訓(xùn)相當(dāng)有限。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，辦公自動化的普及，檔案的載體已呈現(xiàn)多樣化的趨勢，以膠片、磁性材料為載體的檔案所占比例將有所增加。它們的保管、使用同紙制檔案發(fā)生了根本變化。檔案人員如果不隨時補(bǔ)充知識，保護(hù)工作將無從談起。各有關(guān)單位組織的培訓(xùn)不僅次數(shù)有限，而且由于資金、時間等原因難以保證參加。

2檔案保護(hù)技術(shù)的研究不夠。檔案人員不僅要做好檔案管理的日常工作，而且應(yīng)加以總結(jié)、研究。在我局、館人員撰寫的論文、業(yè)務(wù)研究、調(diào)查報告中，很少有專門涉及檔案保護(hù)技術(shù)課題的。

3檔案保護(hù)技術(shù)專業(yè)人員缺乏。近幾年，檔案館人員的學(xué)歷、職稱都有明顯提高，但具有理論知識，又有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的保護(hù)專業(yè)技術(shù)人員卻相當(dāng)匱乏。檔案保護(hù)技術(shù)是一門綜合性的應(yīng)用技術(shù)，檔案專業(yè)人員雖有一定的理論知識，實(shí)際操作技能卻很有限。

出現(xiàn)以上問題，也有某些客觀原因：檔案館人員多是身兼數(shù)據(jù)職，征集、接收、整理、提供利用都要參與，難以保證“專”；部分保護(hù)技術(shù)很少接觸，如裱糊、去酸等。

(四)制度不夠完善。檔案保護(hù)在檔案館的各項(xiàng)制度中都有所體現(xiàn)，但從總體上講還存在著不深入、不細(xì)致的問題。在制度執(zhí)行方面也存在一定的疏漏，由于人員少、時間緊，有的制度沒有嚴(yán)格執(zhí)行；工作只停留在表面上，缺乏必要的分析。

(五)財力投入不夠。保護(hù)是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作，檔案庫房溫濕度的控制、檔案的修復(fù)、專門檔案的特殊保護(hù)要求、專業(yè)培訓(xùn)等都需要相關(guān)的設(shè)備和資金為后盾。檔案并無專項(xiàng)保護(hù)資金，使檔案館除維持日常的管理工作外，難以有足夠的財力購置較為先進(jìn)的設(shè)備及進(jìn)行保護(hù)技術(shù)的開發(fā)、利用。如何進(jìn)一步提高檔案保護(hù)工作水平，我認(rèn)為應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)以下幾方面的工作：

一、提高檔案保護(hù)意識。認(rèn)識提高了才能付諸行動。保護(hù)工作直接關(guān)系到檔案的壽命，一旦遭到破壞，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)也只會成為空談。加強(qiáng)培訓(xùn)。開展、組織多種形式的培訓(xùn)、講座。因檔案保護(hù)工作的技術(shù)性較強(qiáng)，培訓(xùn)的內(nèi)容不但要注重理論的指導(dǎo)，還要增強(qiáng)實(shí)際操作能力的培養(yǎng)，

第5篇：庫房的日常管理范文

關(guān)鍵詞:企業(yè)庫房；物資管理；實(shí)踐方式

正文：

庫房與物資管理工作在開展中主要涵蓋了物資管理以及采購兩個方面的內(nèi)容，這也是企業(yè)管理活動的中的重要內(nèi)容?？茖W(xué)有效的物資管理可以有效的降低其整體的運(yùn)行模式與成本，可以有效的增強(qiáng)企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益，對此要加強(qiáng)對具體實(shí)踐模式與方法的重視。

1.企業(yè)庫房物資管理的相關(guān)內(nèi)容

1.1物資驗(yàn)收。物質(zhì)驗(yàn)收對于企業(yè)庫房物資管理的相關(guān)工作開展有著積極的影響，是工作的首要步驟。企業(yè)在相關(guān)資產(chǎn)的驗(yàn)收入庫過程中，要對于具體的物資品牌、型號以及相關(guān)數(shù)量等信息進(jìn)行核實(shí)，如果存在一定的差異，就要嚴(yán)禁入庫。在相關(guān)物資核實(shí)無誤之后，就要對具體的物資進(jìn)行系統(tǒng)的登記，并且對其進(jìn)行分類保存。1.2物資保管。物資保管就是一些物資入庫之后到其出庫之前的整個保存過程，這是整個企業(yè)庫存以及相關(guān)物資管理工作的主要內(nèi)容。庫房物資管理工作人員要對相關(guān)物資進(jìn)行系統(tǒng)的管理以及保護(hù)，保障其安全性。1.3物資出庫。物資出庫就是對相關(guān)物資進(jìn)行使用的過程中，是生產(chǎn)活動的開始步驟。在相關(guān)物資出庫過程中，相關(guān)物資管理人員要對其進(jìn)行系統(tǒng)的管理，基于領(lǐng)料單的具體內(nèi)容對其進(jìn)行登記管理。1.4物資檢查。物資檢查就是相關(guān)企業(yè)庫房對于物資日常管理的活動，對于庫房中相關(guān)物資的具體變動狀況、保管狀況、出入庫等相關(guān)內(nèi)容等進(jìn)行全面的了解。

2.企業(yè)庫房物資管理過程中存在的相關(guān)問題

2.1物資儲備缺乏合理性。企業(yè)自身的庫房物資管理模式過于滯后，缺乏時代性與科學(xué)性，與實(shí)際的需求不相符。在開展管理工作的過程中并沒有應(yīng)用科學(xué)的管理理念，缺乏對一些先進(jìn)管理模式與理論的學(xué)習(xí)，造成了企業(yè)物力以及人力資源的落后問題，有效的增強(qiáng)了企業(yè)的運(yùn)行成本。2.2物資基礎(chǔ)管理工作不到位。大多數(shù)的企業(yè)并沒有認(rèn)識到庫房物資管理的重要意義，在開展中對于生產(chǎn)銷售部門較為重視，對其沒有制定嚴(yán)格的規(guī)定，相關(guān)庫房物資入庫以及出庫缺乏程序制約。企業(yè)對于物資管理的基礎(chǔ)支持較為匱乏，并沒有提升企業(yè)的管理質(zhì)量以及效率，在一定程度上影響了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動的開展。2.3物資管理工作人員專業(yè)程度有待提升。企業(yè)在發(fā)展中雖然應(yīng)用了計算機(jī)管理模式物資系統(tǒng)進(jìn)行管理，但是在實(shí)踐中一些工作人員缺乏足夠的物資管理知識，并沒有充分的發(fā)揮物資管理的作用。在企業(yè)的庫存工作開展中，多存在多個工作人員共同使用一個庫房的狀況，這也就直接使得整個物資管理活動的混亂問題。

3.企業(yè)庫房物資管理的實(shí)踐方法

3.1優(yōu)化完善企業(yè)庫房以及物資管理模式與制度。只有提升企業(yè)庫房物質(zhì)管理的制度的科學(xué)性，不斷的優(yōu)化完善其整體制度，才可以在根本上有效促進(jìn)企業(yè)庫房管理工作的有效開展。企業(yè)要對相關(guān)庫房物資管理制度進(jìn)行完善優(yōu)化，對于具體的物資入庫、發(fā)放以及領(lǐng)用等操作進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)范，保障其科學(xué)執(zhí)行。3.2加強(qiáng)對庫房與物資管理基礎(chǔ)工作的重視。企業(yè)要提升對日常生產(chǎn)活動的重視，完善其整體的管理與監(jiān)督力度，保障其工作有效開展。同時要做好物資的分類儲存，縮短物資發(fā)放時間，避免盤點(diǎn)重復(fù)問題。另外要加強(qiáng)清潔，重點(diǎn)保護(hù)，重視防火防盜等工作。3.3加強(qiáng)培訓(xùn)，增強(qiáng)工作專業(yè)能力。要提升對庫房物資管理人員的上崗培訓(xùn)工作，通過先進(jìn)的管理模式以及手段全面開展工作，進(jìn)而增強(qiáng)其工作質(zhì)量與管理技能，保障相關(guān)庫房物資管理工作的有效開展。同時，要做好庫房物資管理的相關(guān)交接工作，要對庫房具體的責(zé)任與義務(wù)等進(jìn)行明確規(guī)定，在其交接班的時候保障物資的具體數(shù)量與金額，在根本上提升整體的物資庫房安全性。

4.企業(yè)庫房物資管理發(fā)展趨勢

第一，相關(guān)庫房物資采購儲備的規(guī)范、系統(tǒng)、目標(biāo)發(fā)展趨勢。在企業(yè)的整體發(fā)展中相關(guān)物資材料的具體采購與產(chǎn)品的存儲有著共同的作用，也是物資管理的是重要內(nèi)容。對此在傳統(tǒng)的企業(yè)庫房物資管理過程中，主要就是針對相關(guān)物資的入庫以及出庫兩個方面，其中涵蓋了各種物料的具體出入管理活動、相關(guān)賬目的管理以及物料的分批存放等相關(guān)內(nèi)容，在企業(yè)庫房物資管理過程中，要始終遵循著“先進(jìn)先出”的基本原則，對此在實(shí)踐中，要想有效的提升企業(yè)經(jīng)營資金的利用率，就要基于企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r明確具體的物資采購模式、具體的定額、相關(guān)物資采購方案、儲備計劃等，進(jìn)而有效的滿足企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求。第二，企業(yè)庫房物資管理制度的科學(xué)性與人員配置的合理性。在企業(yè)的發(fā)展過程中，企業(yè)的庫房系統(tǒng)管理的重要內(nèi)容就是相關(guān)管理人員。相關(guān)物資的具體采購、放出、相關(guān)產(chǎn)品的入庫、出庫都與工作人員有著重要的關(guān)系，對此在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，要在經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中提升庫房管理人員的整體業(yè)務(wù)素質(zhì)以及工作效率，這樣可以有效的提升其整體的經(jīng)濟(jì)效益。第三，企業(yè)庫房物資的應(yīng)用技術(shù)現(xiàn)代化、科學(xué)化化發(fā)展趨勢。在實(shí)踐中，企業(yè)要想提自身的整體發(fā)展，就要應(yīng)用各種高新技術(shù)模式與手段，通過數(shù)字化管理模式與手段，提升其整體管理職能與作用。在實(shí)際中，要在實(shí)際額管理過程中充分的融合各種信息技術(shù)模式與手段，通過各種管理模式的應(yīng)用，提升其資源利用的最大化，提升企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效率。第四，企業(yè)庫房物資管理精細(xì)化發(fā)展的趨勢?，F(xiàn)階段，大多數(shù)企業(yè)的庫房物資管理都呈現(xiàn)著精細(xì)化的發(fā)展趨勢，對此在基于現(xiàn)代化、科學(xué)化的發(fā)展引導(dǎo)之下，企業(yè)要加強(qiáng)對其庫房管理工作的規(guī)范化控制。在實(shí)踐中，要通過對企業(yè)相關(guān)庫房信息數(shù)據(jù)的相關(guān)控制目標(biāo)設(shè)置，進(jìn)行精細(xì)化的管理模式與手段，進(jìn)而提升企業(yè)各種需求的量化發(fā)展。

5.結(jié)束語

在實(shí)踐中，各個企業(yè)中的庫房物資管理工作在開展中還是存在一定的問題與弊端的，而企業(yè)的庫房物資管理與企業(yè)的整體生產(chǎn)經(jīng)營以及相關(guān)效益目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有著直接的關(guān)系，對此在實(shí)踐中，企業(yè)要不斷的提升對這些問題的重視，要在制度完善、管理科學(xué)、人才培育等多個角度與領(lǐng)域?qū)ζ湫畔⑼晟?，加?qiáng)對企業(yè)庫房物資的優(yōu)化設(shè)計，提升各種資源的整體利用率，增強(qiáng)企業(yè)庫房物資使用水平。這既是有效管理資源的方式，也是促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化的方式。只有這樣才可以提升庫房工作的整體科學(xué)性與專業(yè)性，進(jìn)而有效的促進(jìn)其長足發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]王宏.淺談企業(yè)庫房及物資管理有效性的提高對策[J].經(jīng)營管理者,2015,(24):87+90.

第6篇：庫房的日常管理范文

檔案管理工作在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下，在鄉(xiāng)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施辦法》認(rèn)真開展了自檢自查，現(xiàn)將檢查情況總結(jié)如下：

一、加強(qiáng)檔案管理組織領(lǐng)導(dǎo)工作

為了切實(shí)加強(qiáng)對我鄉(xiāng)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我鄉(xiāng)成立了由鄉(xiāng)長房郁勝為組長，分管領(lǐng)導(dǎo)副書記蘭序林、辦公室主任為副組長(負(fù)責(zé)日常管理工作)，各服務(wù)中心負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，有人員變動時及時調(diào)整，為檔案管理工作的順利開展提供了強(qiáng)有力的組織保證。為了落實(shí)責(zé)任，我們將檔案管理工作納入每年年初的辦公會議內(nèi)容，認(rèn)真安排部署檔案管理工作，制定檔案工作年度管理目標(biāo)，明確責(zé)任，并建立健全了一整套檔案管理制度，如《檔案歸檔移交制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案工作人員職責(zé)》等，做到有章可循。檔案工作人員積極參加縣檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，經(jīng)培訓(xùn)上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務(wù)，政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛崗敬業(yè)。

二、開展檔案室設(shè)施建設(shè)

大力改善檔案工作硬件設(shè)施，確保檔案的安全完整。及時添置、更新檔案室部分設(shè)備，使庫房達(dá)到防盜、防光、防高溫、防火防塵、防蟲、防鼠等要求，優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境。加快檔案工作現(xiàn)代化步伐，我們先后購置了計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等現(xiàn)代化工作設(shè)備，加強(qiáng)管理，方便查閱。

三、 認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)

我鄉(xiāng)一直把檔案管理工作作為辦公室基礎(chǔ)工作的重頭，始終擺在重要議事日程，利用政治學(xué)習(xí)時間，認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會《檔案法》、《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施辦法》精神及檔案管理的重要性，切實(shí)提高我鄉(xiāng)全體人員的檔案意識。平日領(lǐng)導(dǎo)定期檢查，及時解決工作過程中的實(shí)際困難和問題，保證了檔案管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。

四、做好檔案日常管理工作

第7篇：庫房的日常管理范文

1.1中藥飲片進(jìn)貨渠道不正規(guī)?，F(xiàn)在，我國藥房里對中藥飲片的管理不規(guī)范，藥房采購中藥飲片的渠道的監(jiān)管力度不大。許多藥房的采購人員在進(jìn)行中藥飲片采購時，因?yàn)樨潏D利益，在不正規(guī)的渠道中采購中藥飲片，采購的藥材的質(zhì)量和藥性無法保證，有的藥材商提供粗制濫造的中藥飲片，在不正規(guī)的渠道中采購藥材對中藥飲片藥房的管理造成了很多的不便。

1.2中藥飲片規(guī)格有差異。中藥文化有上千年，在歷史的長河中，同一藥材的名詞可能會對發(fā)生改變，可能會出現(xiàn)一個藥材有好幾個名字或者是好多個藥材共用一個名字的現(xiàn)象。所以國家有關(guān)部門應(yīng)該加強(qiáng)對這種問題的管理，改善中藥里藥材名字混亂的問題。

1.3超劑量使用的問題很多。在中藥飲片中常存在超劑量使用的情況，這種情況在毒麻類藥片中表現(xiàn)較為明顯。由于野生藥材的成本較高，且野生藥材種植時間較長，為了降低藥材成本，目前很多藥材是人工種植的。藥材供應(yīng)室為了能盡早獲得收益而將種植藥材的生長年限大幅降低，從而導(dǎo)致藥材中有效成分在一定程度上下降，若長期服用則會導(dǎo)致患者出現(xiàn)耐藥性。由于存在上述情況，為了確保療效，藥劑師在培藥的時候會主觀地將藥品劑量增加，從而導(dǎo)致藥片超劑量用藥。

1.4缺乏保質(zhì)期管理。目前我國中西成藥有效期保管制度已經(jīng)非常完善，但是對于中藥飲片我國目前還缺乏完善的管理制度。中藥飲片在收集、制作、運(yùn)輸、儲存等過程中均缺乏有效期限定，對中藥飲片的區(qū)分的方法只是用陳貨或舊貨來進(jìn)行鑒別，因此中藥飲片的質(zhì)量無法確保。某些中藥飲片由于保存時間過久，常導(dǎo)致藥品的功效下降，某些藥品由此存放時間長，某些成分發(fā)生變化，從而產(chǎn)生一定的不良反應(yīng)。

1.5炮制方法不正確問題。中藥材在切制過程中非常講究浸泡軟化的時間，浸泡時間過短，藥材軟化效果不理想，浸泡時間過長會導(dǎo)致藥材中的有效成分流失。目前中藥飲片普遍存在軟潤不當(dāng)?shù)膯栴}。問題在根莖類藥材中這種問題較為突出。某些部分的供應(yīng)商為了讓藥材色澤效果理想，采用工業(yè)顏料對藥材進(jìn)行染色，為臨床用藥帶來極大的安全隱患。

2規(guī)范化管理中藥飲片藥房的重要舉措

2.1嚴(yán)格控制藥房采購藥材的質(zhì)量。對重要飲片藥房來說，最重要的是中藥飲片藥房里藥材的質(zhì)量，所以要嚴(yán)格得控制重要藥房采購的藥材質(zhì)量，防止不法分子將假藥賣入藥房。要想把控藥材的質(zhì)量需要做到以下幾方面：第一，保證購買藥材的渠道正規(guī)合法，避免采購員為了獲得利益在不正規(guī)渠道中買到劣質(zhì)藥材，對病人不負(fù)責(zé)，對藥房的名譽(yù)產(chǎn)生不良影響；第二，要對藥材供應(yīng)商的身份進(jìn)行核查；第三，藥房藥材的采購人員在采購藥材時要對藥材的產(chǎn)地、廠家、包裝、批號進(jìn)行嚴(yán)格的檢查，避免出現(xiàn)假藥，購入的藥材必須經(jīng)過藥房的質(zhì)量檢測才能進(jìn)入藥房管理倉庫，不符合標(biāo)準(zhǔn)的藥材禁止入庫；第四，藥房在采購藥材過程中，可以進(jìn)行招標(biāo)，找到符合條件的藥材供應(yīng)商可以長期合作。對于參與投保的藥材供應(yīng)商要確保自己公司的藥材安全性，保證基本藥材不斷貨；第五，藥材采購人員在采購后要保留采購單，做好藥房賬單記錄，經(jīng)過長期的對比，選擇質(zhì)量好且價格合適的藥材供應(yīng)商進(jìn)行藥材采購。

2.2加強(qiáng)對中藥飲片藥房的庫房管理

2.2.1保持中藥飲片藥房的整潔干燥。庫房是藥房存儲藥材的地方，藥房必須安排專業(yè)的人員對庫房進(jìn)行定期的檢查和清潔。因?yàn)樗幉牟荒苁艹?、所以庫房工作人員要做好防潮工作，保證重要的質(zhì)量。藥材儲存的有一定的濕度和溫度要求，所以庫房工作人員要保持庫房的濕度和溫度，防止藥材變質(zhì)。對于特殊的藥材要進(jìn)行特殊的管理。

2.2.2完善庫房的保存設(shè)施。藥房在設(shè)計藥材庫房時要考慮全面，包括中藥飲片藥房庫房的位置、存儲藥材庫房的設(shè)備。存儲藥材的庫房需要空調(diào)、貨架還要注意庫房的通風(fēng)設(shè)置。給藥材的存放提供一個良好的環(huán)境，保證藥材的質(zhì)量。

2.3加強(qiáng)對中藥飲片藥房工作人員的培訓(xùn)。中藥飲片藥房的工作人員要具備良好的專業(yè)素養(yǎng)和完備的專業(yè)知識，藥房要加強(qiáng)對工作人員的培訓(xùn)，規(guī)范工作人員的行為，避免在工作過程中的人為因素造成的經(jīng)濟(jì)損失。藥房在平時要加強(qiáng)對工作人員的培訓(xùn)工作，培訓(xùn)內(nèi)容可以設(shè)計中藥的專業(yè)知識、藥房日常管理知識、工作人員職業(yè)素養(yǎng)等方面的知識。藥房工作人員要嚴(yán)格按照藥房的規(guī)章制度工作。中藥飲片藥房的工作主要包括飲片裝斗、處方審核、飲片調(diào)劑、調(diào)劑復(fù)核和發(fā)藥。工作人員在對飲片裝斗時，要認(rèn)真核對品種、數(shù)量、規(guī)格是否正確、效期是否過期、包裝有無破損、脫簽、飲片有無霉變等細(xì)節(jié)。飲片到藥房后要詳細(xì)分類陳列，按“先進(jìn)先用、出陳儲新”的原則使用。裝斗人員要定時查看藥斗中藥品的裝量，及時填充藥品，以保證藥品充足。調(diào)劑人員拿到處方后應(yīng)先仔細(xì)審核處方，做到四查十對，以確定處方是否為合格處方。調(diào)劑人員調(diào)劑前應(yīng)校對藥戥定盤星，檢查戥星指數(shù)與所取藥味劑量是否相符。飲片調(diào)劑好后交由調(diào)劑復(fù)核人員進(jìn)行復(fù)核。復(fù)核內(nèi)容主要包括處方有無禁忌、調(diào)劑藥品是否符合處方所開的藥味和劑數(shù)，有無多配、漏配、錯配或摻混異物等現(xiàn)象。最后是發(fā)藥，發(fā)藥時發(fā)藥人員要認(rèn)真核對患者姓名、取藥號和取藥劑數(shù)。

2.4藥房要對重要飲片進(jìn)行分類儲存

2.4.1植物類中藥飲片。存儲植物類中藥飲片要根據(jù)該植物可以用藥部分，例如植物的種子可以入藥，在存儲時可以按照種子進(jìn)行儲存，要根據(jù)不同植物藥材的特點(diǎn)進(jìn)行特殊儲存，保證藥材的質(zhì)量。一般地面上的植物類藥材存儲簡單，不麻煩，不易變質(zhì)。對植物類藥材的存儲要注意防潮、防火，避免藥材出現(xiàn)長毛、變質(zhì)的情況出現(xiàn)。有些花朵可以入藥，在對花朵藥材進(jìn)行庫房保存的時候主要花朵味道的散失，影響藥材的質(zhì)量，所以要加強(qiáng)庫房的通風(fēng)。

2.4.2動物類中藥飲片。動物類中藥飲片因?yàn)槭莿游锏能|體、內(nèi)臟所以本身會具有味道，所以在庫房保存時會有寄生蟲，所以要加強(qiáng)庫房的通風(fēng)和防臭設(shè)施，定期給庫房進(jìn)行除蟲清潔工作，保證動物類中藥飲片的質(zhì)量。

2.4.3特殊類中藥飲片。在藥房中，會有特殊的中藥飲片，例如人參、冬蟲夏草等，這類藥材數(shù)量稀有且珍貴，所以在存放時要做好保護(hù)措施，防止藥材被盜；另一類有毒性的重要飲片藥材，這一類藥材需要專業(yè)人士進(jìn)行專業(yè)化的存放，以免出現(xiàn)安全問題。

第8篇：庫房的日常管理范文

1 檔案管理工作在企業(yè)發(fā)展中的作用

檔案記錄的內(nèi)容具有客觀真實(shí)性，它記錄了企業(yè)發(fā)展的歷史軌跡和生產(chǎn)經(jīng)營活動，在企業(yè)發(fā)展的過程中，將重要的文件保存下來形成檔案，能夠?yàn)楣芾碚邲Q策提供有效的參考資料。紙質(zhì)文件材料、視頻音頻等是現(xiàn)階段企業(yè)檔案的主要內(nèi)容，它涉及到了企業(yè)發(fā)展的方方面面，必須要按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行檔案管理工作，保證企業(yè)檔案的條理性。如果在企業(yè)檔案管理中存在問題，不僅會導(dǎo)致檔案記錄的混亂，還可能會對企業(yè)其他的管理工作造成影響，使正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動無法順利開展。加強(qiáng)企業(yè)檔案的管理工作能夠促進(jìn)企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展，在一定程度上拉動企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，同時做好的檔案管理也是企業(yè)宣傳的良好材料。

2 企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀分析

1、企業(yè)對檔案管理的重視程度不足

在現(xiàn)階段的檔案管理工作中，企業(yè)決策者還沒有充分意識到檔案管理的重要性，對其認(rèn)識還停留在信息收集與整理階段，由于重視程度不足，導(dǎo)致檔案管理的理念和手段相對比較滯后，在檔案信息的處理分析方面存在不足之處。其次從管理人員的角度來說，在開展檔案管理工作時的工作積極性也不高，責(zé)任意識不強(qiáng)制約了檔案管理水平的提高。另外在檔案管理工作中的資金以及人力資源的投入也相對比較缺乏，使檔案管理工作缺乏必要的基礎(chǔ)和保障。

2、檔案管理工作不規(guī)范

管理工作的不規(guī)范直接影響了檔案管理的質(zhì)量，一些檔案管理部門在開展工作時單純的進(jìn)行分類整理，沒有對信息內(nèi)容進(jìn)行深入分析。甚至在一些企業(yè)還未設(shè)置專門的檔案管理機(jī)構(gòu)，檔案由各個職能部門進(jìn)行單獨(dú)管理，這種管理方式使得企業(yè)內(nèi)部的檔案管理信息不能及時共享。管理人員的專業(yè)素養(yǎng)也有待加強(qiáng)，很多管理人員沒有經(jīng)過專業(yè)技能的培訓(xùn)就直接上崗，對檔案的收集、統(tǒng)計、利用等工作流程不熟悉。另外在檔案交接方面還沒有形成完善的流程，管理人員在收集和移交不同部門的檔案資料時，檔案催收工作不及時使得管理工作缺乏必要的時效性。交接工作的問題還表現(xiàn)在新老人員交替階段，中間缺乏有效的溝通，容易在交接的過程中出現(xiàn)檔案資料的丟失，對公司的發(fā)展造成負(fù)面影響。

3、檔案保護(hù)工作不到位

目前企業(yè)的檔案管理大部分還是以紙質(zhì)檔案為主，在檔案存放的過程中受到外界環(huán)境的作用容易出現(xiàn)損壞的問題。一般情況下對于檔案的存放需要在專門的庫房，但是一些其企業(yè)由于受到資金條件的限制，不能設(shè)置專門的庫房來進(jìn)行存放工作，或者是存放檔案的庫房中缺乏必要的防范設(shè)備，使得在存放的過程中對檔案的使用性能造成影響。

4、檔案管理設(shè)備缺乏

在進(jìn)行檔案管理工作時，相關(guān)的配套設(shè)施還存在一定的不足之處。近年來電子信息技術(shù)發(fā)展的不斷完善，在保證檔案管理工作質(zhì)量的同時，大幅提高了管理工作的效率，但是目前檔案管理中信息技術(shù)的應(yīng)用還不廣泛，相關(guān)的配套設(shè)備相對來說比較陳舊，影響了檔案管理工作的正常進(jìn)行。例如對于聲像檔案的管理，由于管理設(shè)備的缺乏導(dǎo)致此類檔案保存時在安全性方面存在問題，可能會出現(xiàn)丟失或者材料不完整的現(xiàn)象，若是重要檔案信息的丟失還會對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營造成潛在的威脅。

3 提高檔案管理水平的對策探討

1、轉(zhuǎn)變對于檔案管理工作的認(rèn)識

檔案管理在企業(yè)日常管理中占據(jù)著基礎(chǔ)性的地位，決策者應(yīng)充分認(rèn)識到檔案管理工作在企業(yè)發(fā)展中的重要作用，擺脫傳統(tǒng)的管理理念的制約，不斷提高對檔案信息的分析和處理能力。檔案管理部門也應(yīng)切實(shí)樹立責(zé)任意識，將管理工作落實(shí)下來，促使檔案日常管理工作的順利開展。

2、建立完善的檔案管理制度

（1）規(guī)范檔案管理行為。企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷的規(guī)范檔案管理行為，按照檔案法中的規(guī)定開展信息的收集、整理與分析，不同部門、不同種類的檔案進(jìn)行整理時，要保證檔案信息的準(zhǔn)確性。在檔案借閱方面也需要建立起完善的制度，管理部門做好記錄工作，對于在借閱過程中出現(xiàn)的逾期不還或者丟失破損現(xiàn)象應(yīng)采取相應(yīng)的處理措施。檔案管理工作應(yīng)與企業(yè)發(fā)展的動態(tài)緊密結(jié)合在一起，保證檔案的編研工作正常開展。

（2）有效利用檔案信息。對于檔案的管理不僅是對各項(xiàng)信息的收集和匯總，其最終目的是為了實(shí)現(xiàn)對信息材料的利用，如果只是單純的收集信息，那么檔案管理的價值就無法實(shí)現(xiàn)。因此需要對檔案中的信息材料深入分析挖掘，并與企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況結(jié)合在一起，使其能夠?yàn)樯a(chǎn)經(jīng)營活動服務(wù)。

（3）加強(qiáng)檔案的保護(hù)工作。企業(yè)在進(jìn)行檔案管理工作時，需要按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)加強(qiáng)保護(hù)工作，適當(dāng)加大在檔案管理方面的資金投入，在條件允許的情況下配備專門存放檔案的庫房，同時保證庫房的配套設(shè)備達(dá)到材料存放的要求，尤其是對于重要檔案的管理存放時，必須做好相應(yīng)的防護(hù)措施。

3、加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

檔案管理工作的開展離不開必要的基礎(chǔ)設(shè)施，特別是隨著信息技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用，需要加強(qiáng)計算機(jī)及其配套設(shè)備的管理，及時淘汰陳舊落后的設(shè)備，使檔案管理工作的效率得到有效的提高。在開展檔案管理工作時，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的管理模式，可以實(shí)現(xiàn)檔案信息的及時共享，通過在信息系統(tǒng)中對檔案信息的查詢，有效的提高了檔案的利用效率，使檔案管理的價值得以充分發(fā)揮。所以需要不斷的加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，提高信息化技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，保證檔案管理工作的質(zhì)量和效率。

4、提高檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

管理人員是開展檔案管理工作的主體，為了有效的提高檔案管理工作的水平，需要不斷的加強(qiáng)對于管理人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)。管理人員需要有主動學(xué)習(xí)的意識，以理論基礎(chǔ)知識為切入點(diǎn)，掌握信息收集的方法，使檔案的日常管理工作正常開展，不斷的學(xué)習(xí)新的管理理念，解決在當(dāng)前管理模式中存在的弊端。企業(yè)也可以定期進(jìn)行培訓(xùn)，確保管理人員自身的專業(yè)素養(yǎng)和技術(shù)能力能夠滿足現(xiàn)階段檔案管理工作的需求。

第9篇：庫房的日常管理范文

關(guān)鍵詞 博物館 文物保管 文物保管員素質(zhì)

博物館的任何一件藏品都能體現(xiàn)國家、民族的文化魅力，是先人們智慧的結(jié)晶，但同時文物也很脆弱，非常容易損壞。如果我們看到文物損壞一定是非常痛心的，每一件文物都是不可再生的，這就意味著和文物直接接觸的保管員的責(zé)任是非常重大的。文物所具有的特性使得從事保管工作的人員要有很高的素質(zhì)，主要包括：專業(yè)素質(zhì)方面，熟悉文物管理的基本程序；了解有關(guān)文物的政策法規(guī)；具有熟練的文物保護(hù)、保養(yǎng)的專業(yè)技能；深厚的文物修復(fù)與復(fù)制等專業(yè)知識與操作能力。人格品質(zhì)方面，要有良好的心理素質(zhì)；對工作高度的事業(yè)心與責(zé)任感；嚴(yán)肅認(rèn)真，一絲不茍的工作態(tài)度；廉潔奉公，不謀私利的負(fù)責(zé)精神，以及能夠?qū)崿F(xiàn)本崗位職責(zé)的健康的身體素質(zhì)。而如何保管好館藏文物，需要專業(yè)人員的努力與支撐，從博物館的人員管理角度而言，文物保管員的崗位要有相對的穩(wěn)定性，保管員不能輕易流動，除了某些特殊情況。[1]一旦文物保管員穩(wěn)定下來，對博物館的管理工作是非常有利的，不僅可以使藏品的作用得到充分的發(fā)揮，還能使文物得到較好的保護(hù)和保養(yǎng)，尤其是在藏品保護(hù)和保養(yǎng)上，由于保管員在穩(wěn)定工作的基礎(chǔ)上，對各類文物的管理工作相對熟悉，同時又具有相關(guān)的專業(yè)知識，進(jìn)而保管工作可以做得比較好。簡而言之，保管員的素質(zhì)關(guān)系著博物館文物是否能夠完好長存。

一、保管工作的現(xiàn)狀

第一，從當(dāng)前我國博物館的文物保管工作現(xiàn)狀看，部分中小型博物館只是重視少數(shù)陳列展出文物的保護(hù)管理工作，對大部分存放在文物庫房內(nèi)的文物保護(hù)管理工作重視程度不夠。此外，由于各種因素的影響，如由于資金問題導(dǎo)致部分中小型博物館無恒溫恒濕設(shè)備、消毒設(shè)備等文物保護(hù)設(shè)施設(shè)備，導(dǎo)致存放在庫房內(nèi)的文物，受到不良因素的影響導(dǎo)致文物受損，加之部分博物館保管人員的專業(yè)素質(zhì)和高度的責(zé)任心與文物的管理工作不相適應(yīng)，在保管工作當(dāng)中就造成一些工作上的失誤。

第二，博物館文物保管員的專業(yè)技能有待提高。保管工作是一項(xiàng)專業(yè)的技術(shù)工作，在博物館事業(yè)蓬勃發(fā)展的當(dāng)今社會，保管工作也逐漸從以前的把文物看管不丟，發(fā)展為對文物的科學(xué)管理工作。但由于部分保管員缺乏相應(yīng)的專業(yè)技能，也沒有適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，使得保管員在具體的保管工作當(dāng)中面臨一些困難，最后呈現(xiàn)的結(jié)果是保管員的工作不能很好地進(jìn)行，進(jìn)而制約了博物館的整體管理工作，這些情況都是博物館管理中需要解決的問題。

二、博物館保管員的工作素質(zhì)的幾點(diǎn)要求

（一）做好文物的日常管理工作

博物館并不是每天都有文物藏品要入庫，保管員在沒有任務(wù)的時候，不能忽視對文物的保護(hù)管理，否則就不能及時地知道文物的具體情況，文物何時需要養(yǎng)護(hù)等。然而，這些都是保管員應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到的問題，保管員要堅持做到對文物的日常管理，對不同質(zhì)地的文物進(jìn)行科學(xué)分類和保養(yǎng)，堅持填寫庫房日志，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，進(jìn)而減少文物所產(chǎn)生的不良變化，如發(fā)霉、干裂、褪色等。[2]

（二）做好文物的保密工作

博物館是向公眾開放的，開放的目的是讓參觀者對某一文化進(jìn)行學(xué)習(xí)和受到教育，但這并不意味著文物藏品可以任意向公眾開放，某部分文物在某些方面需要保管員進(jìn)行保密工作。例如，藏品庫房的位置、庫房中有什么藏品、文物藏品存放的具置等事項(xiàng)，都不能隨意告訴他人。保管員進(jìn)行保密工作的原因在于對文物藏品進(jìn)行保護(hù)，確保文物的安全，使得文物能夠長久地保存下去。

（三）做好文物信息的了解工作，掌握文物情況

博物館保管員應(yīng)該了解每一件所保管文物的基本信息，掌握文物完殘情況，并做好相應(yīng)的記錄，為文物的提供、利用及研究工作做準(zhǔn)備。

（四）做好文物藏品出入庫各項(xiàng)手續(xù)登記工作

在文物保管工作中，各項(xiàng)手續(xù)完善有利于文物的保護(hù)管理，同時在出現(xiàn)問題時，有據(jù)可查。因此，在涉及提取、利用文物時，保管員的工作就要確保文物在被提取、利用時候的安全。一旦涉及提用文物，必須要依據(jù)相關(guān)法規(guī)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，各項(xiàng)手續(xù)完備后，做好文物的提取、退回、查閱、拍攝、修復(fù)、復(fù)制等工作，并做好文物提用前后的拍照、登記工作。堅持實(shí)行出入庫人員登記手續(xù)，認(rèn)真填寫庫房日志，填寫藏品入庫登記表，對新征集文物及時整理、入庫，對出庫文物每次都做到手續(xù)完備，認(rèn)真檢查、核對。在保護(hù)管理好文物的同時，保護(hù)好保管員自身。

（五）做好文物保護(hù)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)工作

博物館文物保管員一定要熟知文物保護(hù)的法律、法規(guī)，對違反規(guī)定的文物提用和修復(fù)，一定要堅持原則，堅決予以制止。

以上是對博物館保管員的工作素質(zhì)的幾點(diǎn)具體的要求。

三、博物館文物保管員對保管工作的影響

（一）博物館文物保管員的素質(zhì)對保管工作起著技術(shù)支持的作用

在博物館文物保管中，起著技術(shù)支持作用的關(guān)鍵，在于保管員具有豐富而又專業(yè)的文物保護(hù)和管理的專業(yè)知識。例如，在我國抗美援朝時期的兵器類文物保管當(dāng)中，保管員要涉及知識層面非常多。首先，保管員要全面了解抗美援朝戰(zhàn)爭史，進(jìn)而明白對抗美援朝時期的兵器陳列展示和保管的意義所在?？姑涝瘯r期文物的地位是不可取代的，館藏手槍、步槍、沖鋒槍等，可以在一定層面上反映出抗美援朝戰(zhàn)爭時期某些戰(zhàn)役的戰(zhàn)況。其次，是保管員對兵器類文物保管的注意事項(xiàng)和保管知識的實(shí)際應(yīng)用，如保管員要對兵器性能進(jìn)行全面了解。此外，還要考慮到兵器類文物的質(zhì)地和兵器類文物所適應(yīng)的溫度、濕度以及光照等問題，在不影響文物的前提下進(jìn)行科學(xué)合理的保管。

在對兵器類文物的實(shí)際保護(hù)管理工作中，在平時，槍支應(yīng)統(tǒng)一存放在槍架上，處于保管狀態(tài)，做到勤擦拭上油、勤檢查；做到不碰摔、不銹蝕、不損壞。

總之，在對文物的保護(hù)管理工作中，保管員要做到對各類文物進(jìn)行科學(xué)保養(yǎng)，及時維護(hù)，全面了解各類文物的保護(hù)管理方法，只有這樣才能延長文物的使用壽命，從而更好地發(fā)揮文物的作用。

（二）復(fù)合型文物保管員是博物館發(fā)展的主推力

當(dāng)前大大小小的博物館分布在全國各地，細(xì)心觀察可以發(fā)現(xiàn)許多博物館建得非常有特色，但是博物館的真正內(nèi)涵是體現(xiàn)在館藏文物上面的。而館藏文物的長存與完好，則要依靠文物保管員較高的整體素質(zhì)，如果沒有一批優(yōu)秀的文物保管員，博物館的存在就會遜色很多。從文物保管員的工作內(nèi)容看，涉及到的細(xì)節(jié)非常多，工作甚至是比較復(fù)雜繁瑣的。例如，從藏品的接收入庫、整理、分類、排架、利用、庫房的調(diào)整、藏品的裝箱、運(yùn)輸、日常的養(yǎng)護(hù)和管理等都離不開保管員的親自動手參加。[3]因此，博物館的保管工作并非易事，保管員的素質(zhì)顯得十分重要，這直接會影響到博物館的整個管理工作，要保證博物館正常和順利地運(yùn)行，培養(yǎng)一批專業(yè)有素的保管員隊(duì)伍是勢在必行的。

如今，科學(xué)技術(shù)與信息技術(shù)日新月異，博物館的文物保管也已經(jīng)在逐漸利用先進(jìn)的科學(xué)信息技術(shù)。先進(jìn)的科技與文物保管技術(shù)相結(jié)合，使得保管員的工作更加安全便利，當(dāng)然前提是保管員能夠熟練的應(yīng)用科學(xué)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對文物的有效保管。復(fù)合型文物保管員就是能夠?qū)?dāng)代的信息技術(shù)與文物保管的相關(guān)知識技能等相結(jié)合，對文物進(jìn)行有效的保管和保護(hù)。目前，國家正在進(jìn)行第一次全國可移動文物普查，對全部館藏文物信息進(jìn)行信息化管理，保管員應(yīng)合理地運(yùn)用信息庫，對館藏文物的使用及保管狀況進(jìn)行及時錄入，對文物進(jìn)行科學(xué)管理，做到查用方便，并確保文物安全。

另外，文物保管員也應(yīng)當(dāng)具有良好的職業(yè)素養(yǎng)，其中包括工作的責(zé)任感與認(rèn)真的態(tài)度等，因?yàn)楸９軉T的工作態(tài)度也是素質(zhì)組成部分之一，對文物的保管工作也有影響。在具體的保管工作當(dāng)中，每個流程都需要小心謹(jǐn)慎。例如，在瓷器等易碎品文物的保管工作中，需要保管人員有良好的心理素質(zhì)及對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，在操作中細(xì)致認(rèn)真，輕拿輕放。

文物保管員還應(yīng)具備相應(yīng)的鑒定知識、考古知識、文物保護(hù)知識等，這是保管人員在職業(yè)素質(zhì)中，需要具有的一部分。保管人員需要了解各類文物的歷史及相關(guān)情況，了解文物保護(hù)的方式方法，并把所掌握的知識應(yīng)用到實(shí)際工作當(dāng)中。而當(dāng)文物保管員具備以上所提到的素質(zhì)條件和要求時，將會成為博物館發(fā)展的主要推動力。

四、保證文物保管員素質(zhì)的措施

上述的博物館保管員的素質(zhì)對文物的保管工作有著非常大的影響，保管員要做的事情非常多，也比較繁瑣，對保管員的要求可能也比較苛刻，但是作為文物保管員，也知道文物損失一件就無法找回的道理。同時，保管員以高度的責(zé)任感對文物進(jìn)行保管和保護(hù)，是非常值得贊揚(yáng)的。由此，為建立一批優(yōu)秀的保管員團(tuán)隊(duì)，博物館需要采取一些措施：

（一）嚴(yán)格把關(guān)文物保管人員的聘用

文物保管員的素質(zhì)直接影響到文物的安全。因此，博物館需要制定嚴(yán)格的文物保管員聘用條件，制定文物保管員崗位職責(zé)，并嚴(yán)格按照聘用條件及崗位職責(zé)要求聘用保管員，確保文物保管工作人員的基本素質(zhì)和保管員的穩(wěn)定性。

（二）加強(qiáng)文物保管人員的知識技能培訓(xùn)

知識技能的培訓(xùn)學(xué)習(xí)內(nèi)容要廣泛。例如，學(xué)習(xí)如何對文物進(jìn)行鑒定、管理、保護(hù)、保養(yǎng)等，或者安排保管員到其他的博物館交流學(xué)習(xí)。實(shí)踐證明，任何單位要做好工作都需要一支優(yōu)秀精銳的團(tuán)隊(duì)，博物館的工作也同樣需要一批優(yōu)秀的工作團(tuán)隊(duì)。博物館可以提供非常好、非常先進(jìn)的硬件設(shè)施設(shè)備，但是沒有專業(yè)的工作團(tuán)隊(duì)，一樣會使得博物館文物的保管工作難以進(jìn)行，可見文物保管員的專業(yè)素質(zhì)是極為重要的。同時，博物館要做好保管員素質(zhì)培養(yǎng)工作，需要花費(fèi)時間和精力，不能流于形式，并且讓文物保管員能在工作實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)問題、思考問題、解決問題，逐步提升文物保管員工作所需要的素質(zhì)。

五、結(jié)語

博物館的工作看似簡單安靜，實(shí)際上，博物館的管理工作對工作人員的素質(zhì)要求非常高。文物保管員需要專業(yè)的技能、淵博的學(xué)識、先進(jìn)的思想等，如果文物保管員都不能滿足這些要求，就意味著博物館未來的發(fā)展和管理工作會受到限制，影響到博物館的其他各項(xiàng)工作的質(zhì)量。同時，由于各種類型的博物館性質(zhì)不同，需要的文物保管員就更需要相對的穩(wěn)定性，需要保管員具備較高的綜合素質(zhì)。但文物保管員自身也應(yīng)當(dāng)對自己有嚴(yán)格的要求，確立自己事業(yè)的目標(biāo)，充分發(fā)揮作為文物保管員的作用。

（作者單位為抗美援朝紀(jì)念館保管科）

[作者簡介：齊紅（1968―），女，遼寧丹東人，大學(xué)學(xué)歷，文博館員，研究方向：博物館文物保管。]

參考文獻(xiàn)

[1] 陳娟.博物館文物保管員的素質(zhì)對保管工作的影響[A].博物館藏品保管學(xué)術(shù)論文集[C]. 2004：7.