電子檔案管理的優(yōu)勢精選(九篇)
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第1篇：電子檔案管理的優(yōu)勢范文
1 明確電子文件的涵義
《電子文件歸檔與管理規(guī)范》CGB/T188942002）中對電子文件的界定是：電子文件是指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機(jī)等設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。
由此我們可以得知：辦公白動化系統(tǒng)中產(chǎn)生、運(yùn)轉(zhuǎn)的文檔，用數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)拍攝的照片、視頻，錄音筆錄制的音頻，掃描儀掃描后的圖像等都是電子文件。電子文件還包括對其生成、運(yùn)轉(zhuǎn)的環(huán)境信息的記錄，產(chǎn)生、修改的過程記錄、修改內(nèi)容及操作者的記錄等信息。因?yàn)槊恳环蓦娮游募谏伞⑦\(yùn)轉(zhuǎn)的過程中都會生成元數(shù)據(jù)和背景信息。
2 明確電子文件的管理職責(zé)
想要切實(shí)做好電子文件管理工作，充分保障電子檔案的真實(shí)性和完整性，相關(guān)的檔案行政管理部門與檔案形成部門、職責(zé)部門等有關(guān)部門之間要進(jìn)行良好的協(xié)調(diào)合作，并將各項(xiàng)指責(zé)俄進(jìn)行明確的劃分，具體表現(xiàn)在以下幾個方面。
2.1 檔案行政管理部門
首先，檔案行政管理部門要與信息化主管部門進(jìn)行溝通交流，共同對本區(qū)域內(nèi)的電子文件歸檔工作進(jìn)行管理與監(jiān)督。并且，由于電子文件的發(fā)展時間不長，電子文件管理工作也正處于摸索中的階段，在實(shí)際工作過程中，難免會出現(xiàn)問題。因此，這就需要檔案行政管理部門要對電子文件檔案管理工作進(jìn)行正確的指導(dǎo)，通過與信息化主管部門的合作，對電子文件進(jìn)行有效的管理，并從一定程度上，大大提高了檔案歸檔工作的效率。
2.2 電子文件形成單位
在電子文件的全過程管理中，無論是從系統(tǒng)設(shè)計階段，還是最終電子文件的形成，電子文件的形成單位都要實(shí)施全程的管理，積極參與其中。同時，各個相關(guān)單位也要將自身的管理職責(zé)進(jìn)行明確，制定出完善的電子文件歸檔管理制度，共同將電子文件歸檔文化歸檔工作做好。
2.2.1 檔案部門的職責(zé)檔案部門
該部門主要是與信息化工作部門、電子文件形成部門一同商議之后，建立出相應(yīng)的電子文件歸檔制度，其中，主要內(nèi)容包括了電子文件歸檔要求、保管期限、內(nèi)容、形式等等。其次，還要加強(qiáng)與本單位信息化工作部門的協(xié)調(diào)交流，從而確保辦公系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)真正滿足于檔案管理需求。另外，檔案部門要結(jié)合當(dāng)前本單位的檔案現(xiàn)代化管理情況，充分了解系統(tǒng)的開發(fā)程度，積極與信息化部門溝通，同時從確保電子文件真實(shí)完整性以及有效管理的方面提出具體的功能要求。
2.2.2 信息化工作部門的職責(zé)
要為確保電子文件的真實(shí)性、完整性、有效性及安全性提供必要的技術(shù)支持。具體包括：成為檔案部門與系統(tǒng)開發(fā)公司之問的橋梁，將檔案部門提出的功能需求轉(zhuǎn)為技術(shù)語言，并與系統(tǒng)開發(fā)的公司進(jìn)行溝通，使其理解這些需求并在系統(tǒng)中得以實(shí)施；在系統(tǒng)日常運(yùn)行中進(jìn)行維護(hù)，確保安全；對系統(tǒng)內(nèi)的電子文件進(jìn)行備份；在系統(tǒng)軟硬件環(huán)境發(fā)生變化時對電子文件進(jìn)行遷移，并記錄電子文件的格式，其所依賴的硬件環(huán)境、軟件、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等信息。
2.3 電子文件形成部門的職責(zé)
電子文件形成部門在實(shí)際工作中，必須嚴(yán)格按照本單位檔案部門的規(guī)定要求，要對電子文件的積累、歸檔等工作進(jìn)行完成。
實(shí)際上，電子文件有效管理工作并不是一個人、也不是一個部門就能夠做好的，這需要每一個相關(guān)部門的參與，只有真正意識到電子文件管理工作的重要性，積極主動的參與進(jìn)來，才會為日后電子文件形成、保管、累積等工作奠定良好的基礎(chǔ)。
3 明確電子文件的管理原則
檔案部門對電子文件要實(shí)行前端和全程的控制，即要遵循“確保電子文件的真實(shí)、完整、安全、有效，并對電子文件實(shí)行全過程管理，確保電子文件歸檔的質(zhì)量”這一管理原則。
電子文件的真實(shí)性是指對電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景信息進(jìn)行鑒定后，確認(rèn)其與形成時的原始狀況一致。即不論電子文件是由業(yè)務(wù)部門管理，還是由檔案人員管理，它白身的文件內(nèi)容和相應(yīng)的元數(shù)據(jù)、背景信息都要與剛辦結(jié)時的情況完全一致（管理時形成的新的元數(shù)據(jù)和背景信息除外），內(nèi)容上沒有被非法修改，形式上也沒有發(fā)生改變。真實(shí)性是保證電子文件行政有效性和法律證據(jù)性的基礎(chǔ)。
電子文件的完整性是指電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景信息和元數(shù)據(jù)等無缺損。電子文件的完整性涉及：完整地收集、歸檔記錄社會活動真實(shí)面貌所產(chǎn)生的全部電子文件；完整地收集每一份電子文件內(nèi)容全部信息及相關(guān)元數(shù)據(jù)、背景信息。
電子文件的有效性是指電子文件應(yīng)具備的可理解性和可被利用性，包括信息的可識別性、存儲系統(tǒng)的可靠性、載體的完好性和兼容性等。有效性是電子文件存在和保存的基礎(chǔ)，若保存的電子文件無法還原輸出，不能被識別和讀取，文件中的信息便成為了“死信息”，失去了其存在的意義。
所謂的電子文件安全性主要是指電子文件在運(yùn)行過程中，對系統(tǒng)安全和自身數(shù)據(jù)安全的一個過程。通常情況下，電子文件安全管理具體包括了三個方面：首先，電子文件的修改十分簡便，并不會留下任何痕跡，這種便捷性也為很多非法操作提供了較大的便利。因此，由于電子文件是依賴于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境生存的，而在當(dāng)前復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，很容易發(fā)生事故，遭到非法人員的入侵，這就極大威脅了電子文件的安全性，很容易發(fā)生文件丟失、篡改等情況。最后，因?yàn)樯矸菡J(rèn)定技術(shù)水平較低，還無法對操作者身份進(jìn)行準(zhǔn)確的認(rèn)定，致使電子文件合法操作者很難對權(quán)限進(jìn)行有效控制。因此，上述這些問題都是影響電子文件安全性的重要因素，也是我國當(dāng)前電子文件管理工作中需要亟待解決的幾點(diǎn)問題。
第2篇：電子檔案管理的優(yōu)勢范文
【Keywords】enterprise； electronic archive management； problem； improvement measures
【中圖分類號】G271 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號】1673-1069（2017）06-0125-02
1 引言
在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及數(shù)字化技術(shù)的影響下，我國企業(yè)逐漸朝著自動化、智能化和機(jī)械化的方向發(fā)展。電子檔案在企業(yè)內(nèi)部管理中的應(yīng)用對企業(yè)發(fā)展有著重要意義。隨著現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展，電子檔案被廣泛應(yīng)用到各個行業(yè)，企業(yè)的檔案信息化管理水平也得到了提升。但是，由于我國對電子檔案的管理還不完善，需要企業(yè)加大對電子檔案的研究力度，不斷完善電子檔案管理技術(shù)，保證電子檔案管理的高效性和安全性。
2 電子檔案概述
電子檔案又可以稱為虛擬檔案，其主要是利用計算機(jī)磁盤等信息化技術(shù)設(shè)備進(jìn)行儲存的，將電子圖像等文件進(jìn)行集合并以案卷為單位的一類檔案。目前，在電子檔案儲存過程中，利用磁盤或光盤的儲存方式較為常見，在云計算時代的發(fā)展過程中，一些信息化技術(shù)水平較高的企業(yè)則采用云端網(wǎng)絡(luò)空間進(jìn)行儲存。
2.1 電子檔案的優(yōu)勢
電子檔案的應(yīng)用具有以下幾點(diǎn)優(yōu)勢：
第一，電子檔案的信息具有非人工識讀性，這樣的功能優(yōu)勢能夠降低人工篩選檔案所耗費(fèi)的時間，即節(jié)約了人力，同時又提高了檔案篩選、整理的工作效率，降低了檔案分類管理的成本投入。
第二，電子檔案的信息儲存具有高密度性，隨著信息化技術(shù)和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，云技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用越來越廣泛，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)有著較大的儲存空間，電子檔案對企業(yè)信息的儲存密度較高，能夠容納較多的信息，因此，電子檔案的信息儲存具有較高的密度性。
第三，信息與載體之間是互相獨(dú)立的，具有可分離性，企業(yè)在利用云技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)對檔案信息進(jìn)行儲存的過程中，信息與云平臺之間是相互獨(dú)立的，電子檔案的儲存只是暫時性的借用云空間而已，企業(yè)隨時隨地都可以將電子檔案進(jìn)行轉(zhuǎn)移，方便企業(yè)對檔案進(jìn)行統(tǒng)籌管理。
2.2 ?子檔案管理工作的重要性
通過對電子檔案的優(yōu)勢進(jìn)行分析，可以清楚地發(fā)現(xiàn)，電子檔案在企業(yè)中具有較高的應(yīng)用價值，可以實(shí)現(xiàn)資源利用的最大化，同時，也節(jié)約了企業(yè)在檔案管理中投入的人力和物力。此外，電子檔案與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案相比，還有著其他應(yīng)用優(yōu)勢：首先，相對于紙質(zhì)檔案保存來講，電子檔案省去了保存所占用的地理空間，不會出現(xiàn)檔案資料不全、模糊不清或丟失損壞等現(xiàn)象，給企業(yè)檔案管理工作的開展帶來了方便；其次，在信息化時展過程中，電子檔案管理的發(fā)展與應(yīng)用，是企業(yè)與時俱進(jìn)的標(biāo)志，企業(yè)在查詢檔案時，利用電子檔案能夠節(jié)省人工查找的時間，且通過計算機(jī)備份技術(shù)，若電子檔案因設(shè)備故障而丟失，企業(yè)工作人員也可以通過備份進(jìn)行找回，保證了檔案使用的安全性。
3 企業(yè)電子檔案管理存在的問題
3.1 電子檔案管理軟件通用性不足
我國企業(yè)在發(fā)展過程中，大都是采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式對企業(yè)信息進(jìn)行管理的。隨著信息化時代的發(fā)展，雖然一部分企業(yè)開始了檔案的信息化建設(shè)，但是對與電子檔案的應(yīng)用管理還存在一些不足之處。如，由于對電子檔案的了解不全面，企業(yè)電子檔案管理軟件的通用性不足，使得電子檔案無法與企業(yè)內(nèi)的其他型號電腦進(jìn)行共享，無法實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享，給信息化檔案管理工作地有序開展產(chǎn)生了不利影響[1]。
3.2 檔案管理的保密性與安全性不高
當(dāng)前，在大數(shù)據(jù)時代的影響下，人們上網(wǎng)信息的安全性受到威脅，雖然我國大部分行業(yè)的信息化安保水平較高，但是，電子檔案作為企業(yè)內(nèi)部管理的一項(xiàng)工作，很多企業(yè)在工作中都不重視電子檔案的保密工作，認(rèn)為電子檔案不會被泄露出去，就降低了對電子檔案的安保力度，使得一些不法分子進(jìn)入到系統(tǒng)中，惡意篡改與仿造原始檔案資料，降低了檔案資料使用的安全性，導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)失真。此外，企業(yè)的電子檔案信息本身就有結(jié)構(gòu)復(fù)雜、儲存信息多樣的特點(diǎn)，若計算機(jī)或電子檔案被攻擊、篡改，則可能會發(fā)生商業(yè)糾紛，使得企業(yè)遭受巨大經(jīng)濟(jì)損失[2]。
3.3 缺乏專業(yè)的技術(shù)人才
在企業(yè)電子檔案建設(shè)過程中，人才是其電子檔案管理工作的基礎(chǔ)。但是，在當(dāng)前社會環(huán)境下，越來越多的人加大了對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、通信技術(shù)的研究力度，但是，對于電子檔案這些信息化系統(tǒng)的維護(hù)管理工作缺乏一定的興趣，使得企業(yè)電子檔案管理招不到優(yōu)秀的技術(shù)人才，影響了電子檔案管理工作，降低了其管理水平。
4 信息化時代下企業(yè)電子檔案管理的完善措施
4.1 進(jìn)行動態(tài)管理
企業(yè)每天都在發(fā)展，也在不斷產(chǎn)生各種各樣的交易信息，為了保證電子檔案信息的準(zhǔn)確性和及時性，企業(yè)需要對電子檔案進(jìn)行實(shí)時動態(tài)管理，保證電子檔案管理的完整性。因此，企業(yè)需劃定綜合檔案室、具體業(yè)務(wù)部門員工的崗位責(zé)任，制定相應(yīng)的管理制度，明確管理責(zé)任，保證電子檔案管理工作的有序開展。為了保證電子檔案信息的完整性，企業(yè)在電子檔案搜集及整理過程中，要對不同類別的檔案進(jìn)行分類管理，并及時歸檔，保證檔案信息的更新速度。此外，對于歸檔信息?應(yīng)做好電子掃描處理，依照行業(yè)特征、檔案類別做好分類整理，確保原始檔案信息始終與電子檔案信息全面一致[3]。
4.2 劃分多級權(quán)限
為了保證企業(yè)電子檔案管理水平，提高電子檔案的安全性，企業(yè)在檔案管理過程中應(yīng)做好安保工作，劃分多級權(quán)限，提高電子檔案信息的保密等級。如，檔案管理人員可以依據(jù)企業(yè)所屬行業(yè)的特征，檔案信息保密等級，設(shè)定必要的查閱權(quán)限；通過檔案信息管理軟件系統(tǒng)按憑證調(diào)整修改以及查詢應(yīng)用權(quán)限。同時，企業(yè)在電子檔案查詢過程中，應(yīng)嚴(yán)格界定瀏覽器應(yīng)用權(quán)限，依照檔案信息保密程度確立可否進(jìn)行查詢、資料下載以及打印，從而保證電子檔案信息的安全，此外，企業(yè)還需要對電子檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行高級別的加密處理，嚴(yán)禁外部人員瀏覽，進(jìn)而保證企業(yè)檔案信息的安全、完整、高度機(jī)密以及方便瀏覽應(yīng)用[4，5]。
4.3 提高管理人員技術(shù)水平
在企業(yè)電子檔案管理過程中，因人才技術(shù)水平低，管理意識薄弱，導(dǎo)致企業(yè)電子檔案管理水平低的現(xiàn)象時有發(fā)生。因此，為了保證企業(yè)電子檔案的管理水平，企業(yè)需要加強(qiáng)對電子檔案管理人員的培訓(xùn)力度，不斷提高其管理技術(shù)水平，滿足檔案信息化發(fā)展的需求。此外，企業(yè)人資部門還需要不斷引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)人才，給電子檔案管理部門注入新鮮血液，提升企業(yè)電子檔案管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)和技術(shù)水平。
第3篇：電子檔案管理的優(yōu)勢范文
關(guān)鍵詞：檔案管理；信息化技術(shù)；融合
社會的發(fā)展使得檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)逐漸提高，在現(xiàn)代化的檔案管理中，計算機(jī)信息技術(shù)至關(guān)重要，只要發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，與檔案管理工作進(jìn)行有機(jī)融合，才能滿足新時期檔案管理工作的實(shí)際需要。因此，要重視檔案管理的信息化建設(shè)，注重設(shè)備更新和管理，在根本上實(shí)現(xiàn)對檔案管理的有力支持。
1 全面分析信息技術(shù)背景下檔案管理的主要特征
對于檔案管理工作，需要緊跟時代步伐，這也是當(dāng)前檔案管理的重要發(fā)展方向?，F(xiàn)代化檔案管理的基本要求及時要提高標(biāo)準(zhǔn)化的層次，形成標(biāo)準(zhǔn)的觀念，這就需要重視計算機(jī)信息技術(shù)，在當(dāng)前的會計檔案發(fā)展中，會計信息全面實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化，極大方便了會計日常工作，有利于會計檔案利用效率的提升，推動信息化建設(shè)速度，實(shí)現(xiàn)與相關(guān)系統(tǒng)的有效整合，更好地實(shí)現(xiàn)資源的共享。但是，數(shù)字化的會計信息會出現(xiàn)被修改的問題，甚至出現(xiàn)泄密，這主要源于信息儲存的介質(zhì)，一旦出現(xiàn)病毒，大量檔案信息會出現(xiàn)損壞或者丟失，系統(tǒng)的穩(wěn)定性被破壞，會計檔案數(shù)據(jù)會出現(xiàn)不同程度的毀壞。因此，在信息化環(huán)境下，會計檔案信息集中性較強(qiáng)，使得檔案命面臨被修改的隱患，同時，修改的痕跡又同時消失，很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的完整恢復(fù)。因此，在信息環(huán)境下，會計檔案在彰顯優(yōu)勢的同時，也存在不足，需要正確對待，加強(qiáng)管理，缺乏電子檔案的安全性、可靠性與完整性，使得其能夠更好地發(fā)揮作用。
2 對當(dāng)前檔案管理現(xiàn)狀的分析
2.1 檔案形式仍依賴紙質(zhì)形式
在當(dāng)前的檔案管理中，紙質(zhì)形式應(yīng)用仍較為普遍。在會計領(lǐng)域，原始憑證使用的仍是紙質(zhì)的，其具有較高的真實(shí)性與準(zhǔn)確性，不易被修改，但是，也有其自身的不足。首先，紙質(zhì)很容易受到外界因素的影響，甚至是人為因素的破壞，在保存上存在難度。其次，會計原始憑證需要保存的時間較長，對使用者的查詢造成阻礙，需要較大的存儲空間。
2.2 檔案管理的模式仍比較傳統(tǒng)
在當(dāng)前的會計檔案管理中，主要的管理方式仍比較傳統(tǒng)，需要進(jìn)行歸檔，維持良好的順序。在這種模式的影響下，使得紙質(zhì)和電子檔案出現(xiàn)相分離的情況，很難實(shí)現(xiàn)對相關(guān)資源的有效整合。同時，大量會計信息資源的存儲會占用大量的空間，管理成本增加，很滿足信息化的發(fā)展需要。
2.3 檔案的安全性有待提升
對于數(shù)字檔案而言，其存在的介質(zhì)是網(wǎng)絡(luò)、信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)，這也是安全問題比較集中的地方。首先，對于紙質(zhì)檔案，長時間、重復(fù)使用會造成檔案本身的損壞，而對于電子信息形成的檔案，在保留的同時，還要進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的保存，使得資料檔案的安全系數(shù)降低，很容易被修改。其次，在信息技術(shù)的應(yīng)用中，如果忽視權(quán)限以及相關(guān)的安全軟件，很難實(shí)現(xiàn)信息可靠性的保證，系統(tǒng)面臨威脅和風(fēng)險。再次，在電子檔案管理中，一旦出現(xiàn)人為因素的破壞，就會引發(fā)電子檔案的失真情況。
3 如何將信息化技術(shù)更好地應(yīng)用在檔案管理中
3.1 正確認(rèn)識信息化技術(shù)在檔案管理中的價值
面對飛速發(fā)展的信息技術(shù)，需要會計領(lǐng)域?qū)嫏n案管理思想和理念進(jìn)行更新，勇于嘗試新的管理模式，將檔案信息化管理技術(shù)落到實(shí)處。要提高對會計檔案信息化建設(shè)的重視程度，強(qiáng)化管理的規(guī)范性，推踴峒頻蛋腹芾砣找娣ㄖ蘋。
3.2 加大會計檔案信息化管理人才的培養(yǎng)
為了有效推動會計檔案信息化建設(shè)，要重視人才隊(duì)伍建設(shè)。在遵循相關(guān)法律法規(guī)的同時，維護(hù)檔案的真實(shí)性與安全性，更新檔案管理的觀念，探索制度、技術(shù)以及管理模式方案的問題，發(fā)揮檔案信息化管理的作用，提高檔案管理的效率，實(shí)現(xiàn)服務(wù)品質(zhì)的提升。為此，要加強(qiáng)對會計檔案管理人員的培訓(xùn)和教育。
3.3 重視會計檔案信息化管理的相關(guān)設(shè)施的投入
為了推動會計檔案信息化建設(shè)，適合設(shè)施、設(shè)備和軟硬件必不缺少。在進(jìn)行電算軟件選擇的時候，最佳的狀態(tài)是選擇帶有檔案管理輔助功能的軟件類型，同時，要積極進(jìn)行信息環(huán)境下，會計檔案管理各種制度的完善。同時，要適當(dāng)加大投入，購進(jìn)更加先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，發(fā)揮先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)平臺的優(yōu)勢，保證信息存儲狀態(tài)安全性，更好地發(fā)揮系統(tǒng)之間資源的共享性，在根本上推動檔案管理的科學(xué)性。
3.4 重視會計檔案管理信息平臺的建設(shè)
為了更好地促進(jìn)檔案信息化進(jìn)程，要重視對檔案管理信息化平臺建設(shè)，需要立足人員使用的習(xí)慣，同時，又要保障檔案的立體性、動態(tài)性與可靠性。借助會計檔案管理信息平臺，能夠使得相關(guān)單據(jù)的連續(xù)性傳遞，發(fā)揮電子單據(jù)的作用，減少紙質(zhì)單據(jù)的使用，在根本上為檔案信息化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3.5 重視風(fēng)險防范體系的建立，維護(hù)電子檔案信息的安全性
防火墻技術(shù)的應(yīng)用能夠有效防止不安因素的影響，保證系統(tǒng)運(yùn)行的安全性，同時，要注重對工作流程、環(huán)節(jié)等的管理，保證會計信息運(yùn)行的穩(wěn)定性與安全性。系統(tǒng)管理人員需要做好流程管理，這是維護(hù)系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定性的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，能夠維持會計電子檔案的真實(shí)性，保證信息的完整性。為此，檔案管理人員需要重視流程管理，提高其自身的科學(xué)性。在信息化條件下，檔案管理工作的重點(diǎn)是信息文件的整理和提煉，正確處理工作的各個環(huán)節(jié)和內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)信息的統(tǒng)一化管理。因此，要建立更加完善的電子檔案信息安全保障體系，設(shè)置電子檔案數(shù)據(jù)中心，強(qiáng)化權(quán)限體系的建設(shè)，借助內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)的物理隔離，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)安全性的提升，同時，要做好相關(guān)設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)。
3.6 將電子文件管理系統(tǒng)引入會計檔案管理領(lǐng)域
為了更好地促進(jìn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，會計檔案管理的改革要突破內(nèi)部的調(diào)整范圍，需要向前段擴(kuò)張，也就是說，要實(shí)行文檔一體化建設(shè)。可以引入會計檔案電子文件管理系統(tǒng)，針對電子文件，直到對其進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)處理，最終形成會計電子檔案，滿足對會計檔案的管理和應(yīng)用，借助網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)對會計文件整個過程和周期的控制與管理。
3.7 實(shí)現(xiàn)檔案管理一體化
在當(dāng)前的檔案管理中，計算機(jī)發(fā)揮了重要的作用，借助計算機(jī)，實(shí)現(xiàn)對文件的有機(jī)聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)不同類型的系統(tǒng)處理，形成標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，逐步實(shí)現(xiàn)對檔案信息的網(wǎng)絡(luò)共享。因此，檔案管理一體化建設(shè)十分重要，有利于提升檔案的利用時效。同時，借助計算機(jī)，能夠?qū)崿F(xiàn)對文件的快速檢索，提高準(zhǔn)確性，不需要進(jìn)行文件的一一查閱。為了更好地實(shí)現(xiàn)檔案管理一體化建設(shè)，要依靠計算機(jī)進(jìn)行資料的加工，形成檔案信息數(shù)據(jù)庫，借助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)傳輸，滿足使用者的需求。這也就在根本上使得檔案管理部門由管理型向服務(wù)性轉(zhuǎn)變。
4 結(jié)束語
綜上，信息技術(shù)的不斷發(fā)展使得會計檔案管理工作彰顯信息化的特點(diǎn)，借助電子化管理，能夠更好地發(fā)揮會計信息的作用。因此，管理人員需要重視信息技術(shù)的應(yīng)用，發(fā)揮其自身的優(yōu)勢，更好地服務(wù)與社會。
參考文獻(xiàn)
[1]高飛.信息化技術(shù)對檔案管理影響的探究――基于MIS軟件的設(shè)計與實(shí)現(xiàn)[J].商丘職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2016，02：67-69.
第4篇：電子檔案管理的優(yōu)勢范文
關(guān)鍵詞：傳統(tǒng)檔案管理；電子檔案管理；對比分析
紙質(zhì)資料是傳統(tǒng)檔案管理存儲的主要內(nèi)容，其存在形式多種多樣，如文字、圖表等，并且具有一定的保存價值。硬盤和計算機(jī)光盤是電子檔案管理的主要存儲介質(zhì)。電子圖表、電子信件和電子文書是電子檔案的主要表現(xiàn)形式。與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案不同的是，通過利用計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，不僅實(shí)現(xiàn)了檔案的存儲，還實(shí)現(xiàn)了資料的傳送和處理。
當(dāng)前，信息化、多元化成為時展的主題，對于檔案管理的質(zhì)量和效率，人們提出了更高的要求。在很大程度上，傳統(tǒng)檔案管理無法滿足這一需求。然而，不可否認(rèn)的是，傳統(tǒng)檔案的特點(diǎn)，決定了它的不可替代性。同時，電子檔案管理因其便捷性、高效性等特征，同現(xiàn)代人們的生活息息相關(guān)，電子檔案管理必然是檔案管理的發(fā)展趨勢。
1 電子檔案管理與傳統(tǒng)檔案管理的特性分析
1.1 電子檔案管理與傳統(tǒng)檔案管理的共性
首先，無論是傳統(tǒng)檔案管理還是電子檔案管理，兩者的基本原理是共通的，電子檔案是傳統(tǒng)檔案發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。電子檔案管理在傳統(tǒng)檔案管理的基礎(chǔ)上，對其進(jìn)行優(yōu)化和整合，并充分運(yùn)用信息化技術(shù)。與傳統(tǒng)檔案相比，電子檔案管理無論在管理方式上，還是在管理質(zhì)量以及技術(shù)水平上，都明顯優(yōu)于前者。但這一點(diǎn)并不否定兩者基本原理上的共通性。
其次，電子檔案并不能孤立地存在，同傳統(tǒng)檔案之間有著密不可分的聯(lián)系。傳統(tǒng)檔案所管理的信息，具有很大的真實(shí)性，屬于社會實(shí)踐數(shù)據(jù)。電子檔案管理，由于受到網(wǎng)絡(luò)安全、計算機(jī)信息安全等潛在隱患的影響，其信息的真實(shí)性和可靠性，需要傳統(tǒng)的檔案資料來加以保證。
最后，電子檔案的信息量，隨著傳統(tǒng)檔案的出現(xiàn)而逐漸擴(kuò)大。電子檔案是基于信息技術(shù)而建立的，大容量正是其優(yōu)勢之一。各種各樣的檔案信息，都可以存儲為電子檔案，同時還使資源的共享成為可能。由于電子檔案是依托計算機(jī)技術(shù)而存在的，因此在調(diào)用所需資料時，十分便利。此外，利用電子檔案的記錄，在需要查看實(shí)體的傳統(tǒng)檔案時，可以很方便地調(diào)出，直接獲取所需的資料和信息。
1.2 電子檔案與傳統(tǒng)檔案管理上的差異
1.2.1 管理方式不同
電子檔案實(shí)現(xiàn)了檔案的一級管理，這是由電子檔案的本質(zhì)特征所決定的，這一點(diǎn)同傳統(tǒng)檔案存在很大的區(qū)別。在傳統(tǒng)檔案管理工作中，工作人員的工作量非常大，在管理檔案時，首先需要確定和填寫檔案的類型以及日期，然后根據(jù)類型的不同選擇適當(dāng)?shù)拇鎯ξ恢?。在電子檔案管理工作中，管理人員對于接受到的文件，可以及時確定檔案的檔案號，接下來采取相應(yīng)的主題來標(biāo)注檔案的類型，檔案號具有唯一性，整個操作過程有著很高的效率。
1.2.2 保管方式不同
電子檔案存儲的載體是硬盤和電子光盤，在長期的存儲和使用過程中，硬盤和光盤會逐漸老化，同時由于計算機(jī)和現(xiàn)代技術(shù)的不斷更新，載體的老化將導(dǎo)致檔案信息的失真，檔案的正確性和可靠性降低。傳統(tǒng)的檔案管理在一般情況下，不會出現(xiàn)檔案信息丟失的問題，并且具有紙質(zhì)備份。同時，由于無需網(wǎng)絡(luò)的參與，因此不會受到病毒入侵的威脅。
1.2.3 歸檔方式不同
可重復(fù)性和可逆性是電子檔案不同于傳統(tǒng)檔案的特性。管理人員修改檔案信息時，并不會留下修改的痕跡，人們雖然不再為最初檔案歸類失誤而煩惱，而且可以及時更正錯誤信息，但是卻提高了電子檔案內(nèi)容失真的可能性。與之不同的是，在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，在進(jìn)行歸檔操作時，同類檔案之間的聯(lián)系較強(qiáng)，擺放檔案時，也是按照科學(xué)的順序來分類的。檔案管理人員依照相應(yīng)的程序來進(jìn)行歸檔操作，因此操作的痕跡將會被保留下來。這一點(diǎn)保證了檔案的真實(shí)性與原始性，彌補(bǔ)電子檔案管理的不足。
2 電子檔案管理的利與弊
2.1 電子檔案管理的優(yōu)點(diǎn)
2.1.1 電子檔案管理的出現(xiàn)，有利于綠色環(huán)保事業(yè)的開展
無紙化的辦公模式是電子檔案管理的一個特色，在很大程度上降低了紙質(zhì)文件的使用數(shù)量。制造紙張的原材料是樹木，檔案管理所需的紙張少了，所需的樹木也會隨之減少，因此有效改善了樹木砍伐的狀況，保護(hù)森林資源。此外，筆墨、訂書釘、曲別針等工具是紙質(zhì)文件的必備工具，隨著紙質(zhì)文件數(shù)量的減少，對于這些工具的需求也必然有所降低。
2.1.2 電子檔案管理提高了傳統(tǒng)檔案管理的效率
檔案管理工作的主要內(nèi)容，即檔案的歸檔、存儲和查詢。傳統(tǒng)檔案管理模式下，這些工作所需的時間較多，因此檔案管理工作的效率也受到了影響。而電子檔案管理模式下，檔案歸檔、存儲、查詢的時間明顯縮短，管理效率獲得提升。數(shù)據(jù)傳輸是電子檔案管理所采取的主要方式，既方便了資料的傳遞和共享，又提高了檔案信息管理和查詢的時效性，并且不需要張貼和打印文件。
2.2 電子檔案管理的弊端
信息載體的老化和變質(zhì)現(xiàn)象，是電子檔案管理工作中不得不面對的難題，因此必須加強(qiáng)電子檔案的安全備份工作，防止因信息載體變質(zhì)老化而導(dǎo)致的無法讀取資料的問題。目前，云技術(shù)是一種較為常用和有效的保護(hù)方式。
電子檔案管理的操作程序較為復(fù)雜，這就對檔案管理人員的素質(zhì)和專業(yè)水平提出了更高的要求。因此為了確保電子檔案的真實(shí)性和可靠性，應(yīng)加強(qiáng)管理人員的技術(shù)培訓(xùn)工作。
黑客攻擊和病毒這些潛在的復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險，在電子檔案的數(shù)據(jù)傳輸和共享過程中，威脅著數(shù)據(jù)信息的安全，因此應(yīng)做好信息安全的管理工作，利用多種方式保護(hù)好電子檔案資料，如檔案加密、網(wǎng)絡(luò)防火墻等等。
雖然我國的檔案管理水平得到了一定的提高，且國家也出臺了相應(yīng)的電子檔案管理法規(guī)，但是一些具體的細(xì)則仍不夠完善，相關(guān)部門應(yīng)該推出相應(yīng)的電子檔案管理辦法，為檔案管理的發(fā)展保駕護(hù)航。
3 結(jié)束語
電子檔案管理模式較傳統(tǒng)檔案管理來說，在很多方面都有了提升，最為直觀的表現(xiàn)就是檔案管理的效率得到提高，電子檔案管理方式的出現(xiàn)有利于環(huán)保事業(yè)的開展。傳統(tǒng)檔案管理具有其不可替代的優(yōu)勢，電子檔案管理與傳統(tǒng)檔案管理兩者有著很多的共性，在現(xiàn)階段和將來的一段時間內(nèi)，電子檔案管理還不能完全代替?zhèn)鹘y(tǒng)檔案管理，相關(guān)人員應(yīng)該在進(jìn)行傳統(tǒng)檔案管理時，良好的融入電子檔案管理的優(yōu)勢，提高檔案管理質(zhì)量。
參考文獻(xiàn)
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第5篇：電子檔案管理的優(yōu)勢范文
關(guān)鍵詞：檔案；電子化管理；現(xiàn)狀；對策
中圖分類號：G275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1007-9599 (2012) 09-0000-02
計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展對人們的工作、生活產(chǎn)生了極大的影響，科技的進(jìn)步不僅提高了人們的生活質(zhì)量，還對人們的日常工作模式產(chǎn)生了深刻的影響。電子化技術(shù)在各行各業(yè)得到廣泛使用，檔案的電子化管理無論是在檔案的管理質(zhì)量上還是管理模式上，都是以往檔案管理模式所無法比擬的，檔案電子化管理具有極大的優(yōu)勢。
一、檔案電子化管理概述
（一）檔案電子化管理概念。檔案的電子化管理是指檔案管理人員利用計算機(jī)硬件、檔案管理軟件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的手段，對檔案資源實(shí)行計算機(jī)現(xiàn)代化管理的過程。檔案電子化管理包括檔案的收集、整理、卷內(nèi)目錄錄入、文件上傳和查閱、利用，是檔案管理與現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物。檔案的電子化管理實(shí)現(xiàn)了多種學(xué)科知識、多部門協(xié)作和多專業(yè)配合的系統(tǒng)化管理體系，是當(dāng)今各行各業(yè)進(jìn)行檔案管理的趨勢?，F(xiàn)代電子化檔案的發(fā)展改變了傳統(tǒng)檔案管理的弊端，在管理形式以及管理模式上都具有非常重要的意義。
（二）檔案電子化管理的優(yōu)勢。傳統(tǒng)的檔案管理需要借用大量的紙質(zhì)媒介，在檔案的記錄、使用以及交流過程之中都具有極大的不便，檔案的電子化管理有效的解決了這些管理上的難題。首先，檔案的電子化有利于保護(hù)檔案的原件。檔案具有重要的參考價值，過多的使用和借閱檔案原件會造成檔案原件的損害，甚至?xí)G失重要的資料。檔案的電子化文件方便了人們的查閱，極大程度上保護(hù)了原件。其次，檔案的電子化提高了檔案管理部門的工作效率。人們只要輸入要查找的關(guān)鍵字，計算機(jī)檔案管理系統(tǒng)就能迅速調(diào)閱電子檔案或定位該紙質(zhì)檔案存放位置，縮短了查找的時間，極大的提高了工作效率。再次，節(jié)省人力，減少經(jīng)費(fèi)的支出。原來的檔案管理部門由于檔案材料極多，需要大量的檔案管理人員，管理部門不僅要投入大量的經(jīng)費(fèi)，還造成了管理部門的臃腫。此外，檔案管理的電子化還對資源實(shí)現(xiàn)共享使檔案成了“活”的記錄，檔案是用來做分析的，并非用來一味保留的，利用檔案做數(shù)據(jù)分析，數(shù)據(jù)挖掘，這樣我們的檔案才有價值，我們的信息化也才更有動力！
二、我國檔案電子化管理的現(xiàn)狀
隨著改革開放的日漸深入，全球化的信息浪潮和先進(jìn)的技術(shù)早就席卷了我國的大江南北，我國的檔案管理信息化、數(shù)字化在各行各業(yè)檔案管理中已經(jīng)普遍推廣使用。但是，目前我國的檔案電子管理還存在一定技術(shù)上和管理上的問題，需要我們進(jìn)行正確的認(rèn)識。
（一）對檔案電子化管理的認(rèn)識水平比較低。檔案管理的電子化和信息化是在新時期新形勢下對檔案管理手段的創(chuàng)新，檔案的電子化管理急需得到廣大檔案管理部門的正確認(rèn)識和有效利用。但是長期以來人們對檔案管理的電子化認(rèn)識具有一定的狹隘性，一些人僅把檔案管理的電子化和分類保存聯(lián)系在一起，認(rèn)為把卷內(nèi)目錄用計算機(jī)打印出來就是檔案管理計算機(jī)化了；一些人認(rèn)為電子化的管理不可靠，電腦若出現(xiàn)問題整個電子文檔便不復(fù)存在了；有些人認(rèn)為，花十幾萬甚至二三十萬上套檔案管理系統(tǒng)不值得；
（二）檔案保密方面的問題。檔案是單位的寶貴財富，檔案的保密性與真實(shí)性是檔案管理人員最為注重的。檔案管理的電子化實(shí)現(xiàn)了管理的便捷，在很大程度上實(shí)現(xiàn)了資源的共享，但是也加大了檔案管理的風(fēng)險。計算機(jī)檔案信息管理系統(tǒng)是以數(shù)據(jù)和查詢?yōu)樘卣鞯臄?shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫的安全，計算機(jī)系統(tǒng)正的常運(yùn)行，都需要有相當(dāng)計算機(jī)知識的人員來維護(hù)，檔案管理人員目前還沒有達(dá)到較高的計算機(jī)水平，檔案管理的電子化對他們的工作帶來了極大的挑戰(zhàn)和不便。
（三）檔案電子化管理技術(shù)上的問題。檔案的電子化管理對計算機(jī)設(shè)備具有極強(qiáng)的依賴性，硬件方面，單機(jī)版的需要較高的計算機(jī)配置，網(wǎng)絡(luò)版的需要服務(wù)器、交換機(jī)、網(wǎng)線等的支撐；軟件方面，需要一支非常專業(yè)的計算機(jī)軟件開發(fā)隊(duì)伍，經(jīng)過對檔案工作深刻細(xì)致的調(diào)研，開發(fā)出檔案管理軟件系統(tǒng)，按照檔案管理的要求科學(xué)地、標(biāo)準(zhǔn)地、規(guī)范地、簡潔地完成電子檔案的錄入、生成、上傳、查閱、銷毀、各種報表統(tǒng)計等。此外，檔案的電子化管理國家尚沒有形成統(tǒng)一的規(guī)則，檔案電子化管理的質(zhì)量還有待提高。
（四）電子檔案的法律效力問題。我們知道原始紙質(zhì)的檔案材料經(jīng)相關(guān)部門的蓋章，具有極強(qiáng)的法律效力。在查閱檔案或者傳達(dá)命令時都需要加蓋印章的原始檔案材料，電子版的檔案在現(xiàn)階段不具有很強(qiáng)的法律效力。電子版的檔案目前只限于信息的通報和會議的通知，對于比較正式的人事任命和處理決定，相關(guān)部門還需要出示加蓋印章的檔案材料。電子檔案還不能得到相關(guān)部門的認(rèn)可，同樣它也不具有很強(qiáng)的法律效力。
三、對檔案電子化管理的幾點(diǎn)思考
時代在進(jìn)步，科技在發(fā)展，各行各業(yè)已經(jīng)阻擋不住信息化技術(shù)前進(jìn)的腳步。同時在這場信息技術(shù)革命中，各個行業(yè)都不能置身其外。檔案的管理工作是一件技術(shù)性和保密性極強(qiáng)的工作，廣大的檔案管理部門以及檔案管理人員要在現(xiàn)有管理技術(shù)的水平上加強(qiáng)對檔案管理電子化的認(rèn)識，在現(xiàn)有基礎(chǔ)上完善檔案的電子化管理。
（一）檔案電子化管理技術(shù)的提高。廣大的檔案管理部門以及相關(guān)的使用部門之所以不信賴檔案的電子化管理，主要原因還是檔案電子化技術(shù)的不成熟。技術(shù)的革新是檔案信息化的靈魂，檔案電子化缺乏了技術(shù)上的支撐勢必只是一句空話。首先，配備性能良好、質(zhì)量可靠的計算機(jī)設(shè)備。這是檔案管理部門進(jìn)行電子化管理的保障。其次，設(shè)計出適合檔案管理部門的檔案信息管理軟件，使檔案管理實(shí)現(xiàn)真正的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、自動化、系統(tǒng)化。此外，檔案管理部門還要提高檔案管理人員的計算機(jī)水平，保證計算機(jī)軟件和硬件的正常運(yùn)行。
（二）維護(hù)電子檔案的安全。檔案極具重要的參考價值和歷史價值，檔案電子化管理的安全問題也是檔案電子化管理最要注重的問題。首先，檔案管理部門要保存一套完整的、真實(shí)的紙質(zhì)檔案原件，在電子檔案丟失和損毀的情況下，可以進(jìn)行電子檔案的修復(fù)。其次，管理部門的信息共享機(jī)制要有嚴(yán)格的規(guī)劃和限制，檔案管理部門不能將機(jī)密的檔案到互聯(lián)網(wǎng)上，建立自己部門的信息網(wǎng)絡(luò)和信息安全管理制度。此外，檔案管理需要有安全的操作制度和使用制度，既做到對檔案的方便使用，又做到對檔案的嚴(yán)格保密。最重要的是做好數(shù)據(jù)庫備份，常殺病毒，保證數(shù)據(jù)安全的。
（三）提高檔案管理人員的素質(zhì)。檔案管理人員要摒棄以往傳統(tǒng)手工管理的死板模式，傳統(tǒng)管理下的檔案里里外外都是老古董。檔案的利用只限在一定范圍內(nèi)和少數(shù)人之中，對外提供服務(wù)的工作幾乎沒有開展，使許多有利用價值的檔案成為死檔案，嚴(yán)重制約了檔案工作的自身發(fā)展。在使用新的管理手段時，要加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。首先，管理部門人員要認(rèn)識到電子檔案管理的優(yōu)越性，放下對檔案管理電子化的戒備心理，在這場電子革命中充分實(shí)現(xiàn)管理手段的更新。其次，管理人員要定期進(jìn)行學(xué)習(xí)，掌握先進(jìn)的管理手段，在運(yùn)用電子化技術(shù)進(jìn)行檔案管理的同時，做好電子檔案的保密工作。此外，檔案管理人員還要嚴(yán)防檔案管理部門以外人員對檔案的使用，加強(qiáng)本部門的保密制度建設(shè)，嚴(yán)格遵守本部門的使用細(xì)則和信息共享細(xì)則。在做好本職工作的同時，增強(qiáng)自身素質(zhì)。
（四）轉(zhuǎn)變觀念，加強(qiáng)電子檔案的法律效力。檔案管理的電子化進(jìn)程還是一個比較漫長的過程。在檔案的電子化管理中，不僅檔案管理部門的人員需要轉(zhuǎn)變觀念，加強(qiáng)對電子化技術(shù)的認(rèn)識，相關(guān)部門也要改變傳統(tǒng)的觀念，改變對電子檔案的認(rèn)識。立法工作者還要結(jié)合國外的案例，對我國電子檔案的法律效力做出正確的定位。世界范圍內(nèi)的信息技術(shù)革命是不可避免的，相關(guān)法律部門要配合檔案管理人員做好檔案的電子化管理，增強(qiáng)檔案管理人員進(jìn)行檔案管理電子化改革的信心。相關(guān)的使用部門也要在認(rèn)定中轉(zhuǎn)變觀念，承認(rèn)電子檔案的效力。
結(jié)語：
檔案管理的電子化是檔案管理部門迎合時展潮流的重要產(chǎn)物，檔案的電子化管理趨勢不可避免。檔案的電子化管理在檔案的使用、保存以及傳送上都具有極大的便利，是對原有檔案管理模式的更新。由于受以往檔案管理模式的影響，現(xiàn)階段我國范圍內(nèi)的檔案電子化管理還存在一定的問題。檔案電子化管理是一個復(fù)雜而漫長的過程，相關(guān)的管理部門要在現(xiàn)有管理技術(shù)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)學(xué)習(xí)，轉(zhuǎn)變原有的觀念和態(tài)度，增強(qiáng)對檔案管理電子化的認(rèn)識，真正實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化、技術(shù)化、便利化。
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第6篇：電子檔案管理的優(yōu)勢范文
【關(guān)鍵詞】鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理;紙質(zhì)檔案;電子化
一、我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理中的問題
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理對于加強(qiáng)我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)社會文化與經(jīng)濟(jì)建設(shè)都有著重要的意義，但我國目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的狀況不容樂觀。目前我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作中存在的問題主要包括：鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作重視不足，認(rèn)識不到檔案管理對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與社會建設(shè)的重要意義，缺乏對檔案管理工作的有效安排;鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理制度不完善，缺乏有效的管理機(jī)制，不能形成完整的檔案管理體系，缺乏制度保障，導(dǎo)致鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的收集與歸檔不完整，檔案管理實(shí)際操作缺乏規(guī)范性，影響檔案管理工作的質(zhì)量;檔案管理設(shè)備落后，技術(shù)更新緩慢，鄉(xiāng)鎮(zhèn)受制于發(fā)展速度與水平等因素，很多地區(qū)在檔案管理設(shè)備上不能及時有效地更新，甚至在檔案保護(hù)設(shè)備與方案上也很不完善，這不僅影響著檔案管理的質(zhì)量，還埋下了檔案因缺乏有效保護(hù)出現(xiàn)丟失、腐蝕、以及污損等情況，影像檔案的使用;檔案管理人員頻繁變動，交接工作復(fù)雜繁瑣，易出現(xiàn)漏洞，新任管理人員不易掌握檔案管理技術(shù)要點(diǎn)，加之缺乏有效的監(jiān)督管理機(jī)制，致使鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作效果不理想。
二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理方式
紙質(zhì)檔案管理，我國大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)在檔案管理工作中人主要應(yīng)用紙質(zhì)檔案，對紙質(zhì)檔案的管理在管理過程中的很多環(huán)節(jié)相對較復(fù)雜，工作量也較大，這些都是由與紙質(zhì)檔案的載體紙張的特點(diǎn)決定的。紙質(zhì)檔案在使用中存在著一定的優(yōu)點(diǎn)，有與紙質(zhì)檔案不易修改，及時修改后也會留下痕跡，如果重新抄錄也很難時間內(nèi)完成，這也增加了紙質(zhì)檔案的真實(shí)性與可靠性。但與此同時，紙質(zhì)檔案易燃且易污損，這也一定程度上增加了紙質(zhì)檔案的保存難度;紙張受到版面的限制，其承載檔案信息的量十分有限，而鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案隨著經(jīng)年累月的積累，往往檔案的信息量十分巨大，也使得紙質(zhì)檔案的體積十分龐大，對檔案存儲空間也有很大的要求。
電子檔案管理，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，電子計算機(jī)與信息化辦公技術(shù)在政府工作中廣泛得到應(yīng)用，部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府也通過有效的改革措施，加強(qiáng)了辦公現(xiàn)代化信息化的建設(shè)，在檔案管理方面，也逐漸開始采用電子化的管理方式。電子檔案主要是建立有效的檔案管理系統(tǒng)，通過計算機(jī)進(jìn)行檔案信息的錄入，通過電子存儲設(shè)備進(jìn)行檔案信息的存儲，利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案的傳輸與分享，檔案的管理主要是通過檔案管理系統(tǒng)與計算機(jī)的操作來完成，相對紙質(zhì)檔案管理繁瑣的過程，具有更強(qiáng)便捷性。電子化的檔案管理也將是我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理未來發(fā)展的主要趨勢。
三、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理電子化的優(yōu)勢
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理電子化能夠安全有效的實(shí)現(xiàn)檔案的長期保存。紙張的易損性導(dǎo)致紙質(zhì)檔案在保存的過程中容易出現(xiàn)腐蝕、污損等情況，造成檔案信息無法辨認(rèn)，給檔案管理工作造成困難，而電子檔案在應(yīng)用中，只需將檔案信息通過計算機(jī)錄入管理系統(tǒng)，并通過電子信息存儲設(shè)備進(jìn)行有效保存，在保存中不會出現(xiàn)腐蝕或損壞的問題。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理電子化能夠更方便實(shí)現(xiàn)檔案信息的收集、整理、查閱、修改、傳遞、分享等管理操作。利用計算機(jī)操作能夠更快的進(jìn)行檔案信息錄入，在檔案信息收集中有很大優(yōu)勢，同時計算機(jī)的信息處理能力也能夠更好的實(shí)現(xiàn)大量繁雜的檔案信息的有效整理，在檔案的查閱中也免去了在檔案庫中翻找的麻煩，只需簡單的操作，就能將檔案調(diào)出進(jìn)行查閱，檔案的修改也可以通過計算機(jī)輕松完成。
四、檔案管理紙質(zhì)到電子化對鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的必要性
（一）鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理電子化是檔案管理信息化建設(shè)的要求
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案既是鄉(xiāng)、縣制訂計劃，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，指導(dǎo)工作的依據(jù)，也是落實(shí)黨的政策，解決民事糾紛的憑證，又是鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展農(nóng)業(yè)科研，發(fā)展農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)所必須的參考資料，對于豐富縣檔案館館藏也是一個重要的來源。鑒于鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的重要性，在2000年的《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十五”計劃》中國家檔案局明確把信息化檔案建設(shè)作為“十五”期間的一項(xiàng)戰(zhàn)略任務(wù)確定下來，隨后2002年了《全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》，將檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)與推廣作為一項(xiàng)重要內(nèi)容，要求全國各級檔案部門認(rèn)真組織學(xué)習(xí)落實(shí)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的電子化是鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案部門貫徹執(zhí)行國家加強(qiáng)信息化檔案建設(shè)的戰(zhàn)略方針的必然要求。
（二）檔案管理電子化是解決鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理中出現(xiàn)的問題的有效途徑
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案對鄉(xiāng)鎮(zhèn)的發(fā)展有著重要的意義，它真實(shí)準(zhǔn)確地記錄著鄉(xiāng)鎮(zhèn)的發(fā)展歷程，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)在新時代變革中的各項(xiàng)決策、事務(wù)留下憑證和依據(jù)。然而我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理實(shí)際工作中，存在著很多問題，檔案管理電子化對于接解決我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理中的一些問題有很好的效果。電子化檔案管理能夠通過簡便的錄入操作，進(jìn)行檔案信息的收集與整理，大大減輕了檔案管理人員的工作壓力，也能夠更好的保證檔案信息收集工作的完成;電子化檔案管理可以通過管理權(quán)限的設(shè)定促進(jìn)檔案管理制度的完善，確保檔案管理的規(guī)范性與可靠性;電子化檔案管理方式操作簡單，管理效率也更高，在檔案管理人員的更換過程中，可以更快的完成檔案管理工作的交接，同時，新任檔案管理人員也能夠更容易的掌握檔案管理的操作要領(lǐng);除此之外，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理電子化還能夠有效的解決鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案部門檔案積存過多，檔案庫數(shù)量及存儲空間不足的問題。在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府對檔案管理的重視，將能夠有力的推動我國檔案事業(yè)的全面發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
第7篇：電子檔案管理的優(yōu)勢范文
新型農(nóng)村合作醫(yī)療的檔案管理是一項(xiàng)長期而艱巨的任務(wù)，目前根據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示，在農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理的過程中存在管理人員對工作不認(rèn)真，沒有認(rèn)識到有效管理檔案對農(nóng)村合作醫(yī)療工作的重要性，而且檔案管理人員自身的專業(yè)素質(zhì)和水平以及理論文化水平都存在著差異，因此要加強(qiáng)新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，提高管理隊(duì)伍的專業(yè)水平和管理水平，科學(xué)有效的進(jìn)行培訓(xùn)相關(guān)的電子管理檔案的技術(shù)和手段，提高管理隊(duì)伍的管理能力和水平。另外還可以聘請專家或?qū)I(yè)的培訓(xùn)課程，吸收外部有利資源，促進(jìn)管理隊(duì)伍整體素質(zhì)和能力的提高。
二、加強(qiáng)新型農(nóng)村合作醫(yī)療電子檔案的規(guī)范管理
隨著經(jīng)濟(jì)和科技的不斷發(fā)展，信息技術(shù)水平也在不斷的提高，電子信息技術(shù)為我國新型農(nóng)村合作醫(yī)療的檔案管理提供了更加科學(xué)便捷的管理方式，也適應(yīng)了新農(nóng)村合作醫(yī)療工作發(fā)展的需要，那么在充分利用電子信息技術(shù)管理的過程中包括以下幾個方面：首先，利用電子信息技術(shù)管理檔案明確檔案管理的職責(zé)，促進(jìn)電子檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。其次，利用電子管理的技術(shù)手段適應(yīng)新的形勢，對檔案管理按類別進(jìn)行劃分，保存電子版檔案，這樣不僅方便查找信息，更加節(jié)省人工處理的時間，不斷加快推進(jìn)新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理的電子信息化建設(shè)。
三、改變傳統(tǒng)管理觀念，提高電子檔案的開發(fā)和利用率
為了更好的管理新型農(nóng)村合作醫(yī)療的檔案，就要徹底改變傳統(tǒng)的管理觀念，農(nóng)村合作醫(yī)療的檔案管理的目的主要是為了更好地開發(fā)和利用，而不僅是停留在整理和保存的環(huán)節(jié)上，檔案對于農(nóng)村合作醫(yī)療工作的發(fā)展有著重要的意義，有效的電子檔案管理有利于新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案信息的統(tǒng)計、分類、查找、總結(jié)等各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。傳統(tǒng)的人工收集和整理，一方面浪費(fèi)了大量的時間，另一方面在查閱資料上也帶來了諸多不便，不利于提高新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理工作的效率，改變傳統(tǒng)的收集和管理檔案的手段和觀念，充分利用電子信息技術(shù)，整理和開發(fā)檔案信息資源，大力開拓新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案利用的新途徑，不斷地吸取外部資源和優(yōu)勢，根據(jù)具體的實(shí)際情況進(jìn)行科學(xué)整合，促進(jìn)新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理的改革和創(chuàng)新，新型農(nóng)村合作醫(yī)療工作創(chuàng)造良好的環(huán)境，更好的促進(jìn)新型農(nóng)村合作醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展和前進(jìn)。
四、完善新型農(nóng)村合作醫(yī)療電子檔案管理的制度
新型農(nóng)村合作醫(yī)療事業(yè)與千家萬戶有著不可割舍的重要關(guān)系，尤其是在檔案管理工作上，想要更好的發(fā)展新型農(nóng)村合作醫(yī)療事業(yè)，那么在利用電子信息技術(shù)管理檔案的過程中，迫切需要完善的電子檔案管理制度，有了制度作保障，那么接下來的檔案管理工作就會容易很多。完善檔案管理制度是新型農(nóng)村合作醫(yī)療工作中的一項(xiàng)重要組成部分，所以我們要對其重視起來，對電子檔案管理的權(quán)責(zé)和管理的程序進(jìn)行規(guī)范化，并且對其有明確的規(guī)定，從而使整個新型農(nóng)村合作醫(yī)療電子檔案管理的過程形成一個有效的整體，在充分利用先進(jìn)電子信息技術(shù)手段與完善的制度相結(jié)合的基礎(chǔ)之上，有利于新型農(nóng)村合作醫(yī)療事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
五、加大電子檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)備投入
當(dāng)前我國科學(xué)技術(shù)水平不斷地提高，促進(jìn)了新型農(nóng)村合作醫(yī)療電子檔案管理的更好更快的發(fā)展，但是根據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示，我國農(nóng)村合作醫(yī)療的檔案雖然采用的是電子信息技術(shù)的管理方式，但是在基礎(chǔ)設(shè)備上還急需要加大投入，電子信息技術(shù)管理檔案的方式是需要一定的基礎(chǔ)設(shè)備的，例如，電腦、打印機(jī)等，那么為了使新型農(nóng)村合作醫(yī)療電子檔案的管理更加有效，那么我們要健全和完善電子信息技術(shù)的基礎(chǔ)設(shè)施，這樣才能有效的提高電子檔案管理效率，為電子檔案管理提供一個良好的基礎(chǔ)設(shè)施環(huán)境，更好的促進(jìn)電子檔案管理的發(fā)展和進(jìn)步。
六、小結(jié)
第8篇：電子檔案管理的優(yōu)勢范文
一、基層事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)代化
（一）無紙化檔案管理
在信息化時代到來之前，檔案都是以紙質(zhì)的形式呈現(xiàn)的。隨著信息時代的到來，無紙化和虛擬化的檔案管理形式隨著出現(xiàn)，文字的保存形式在不斷的多樣化，并且這種檔案管理形式正在隨著信息技術(shù)的發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及而不斷的普及，這種無紙化的文字儲存形式也越來越常見，徹底變革了以紙質(zhì)為儲存媒介的檔案管理方式。無紙化的檔案管理方式并且在當(dāng)期隨著信息技術(shù)的發(fā)展也變得更加的方便和快捷。檔案的資源當(dāng)前通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行互聯(lián)，館際互借等方式不斷地增加了館藏，使得檔案資源也越來越豐富，具有一定的無限性，形成了檔案管理的虛擬化。
（二）縮微化檔案管理
隨著攝影技術(shù)的不斷發(fā)展，當(dāng)前微縮技術(shù)以及數(shù)碼攝影技術(shù)在不斷被大眾所接受，檔案管理方式也在不斷地從這方面發(fā)展并且在檔案管理方式上也得到了這方面技術(shù)的支持。電子檔案管理的微縮是信息技術(shù)以及攝影技術(shù)的綜合運(yùn)用，它可以將傳統(tǒng)的紙質(zhì)的實(shí)物檔案通過圖文轉(zhuǎn)化成為電子檔案，這樣就可以減少存儲的空間，通過這種縮微和數(shù)碼技術(shù)將其轉(zhuǎn)成占用內(nèi)容極小的電子文檔，并且可以通過相應(yīng)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將其之信息技術(shù)上檢索，進(jìn)行智能化的操作，從根本上解決了傳統(tǒng)檔案占用空間大，查詢檢索不方便的問題，同時以保存，安全性更高，解決傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的不易保存的問題。
（三）社會化檔案管理
隨著我國社會的快速發(fā)展，社會的開放性也在不斷地加大。檔案的流動性比較大，并且也在不斷地突破時空限制。另外檔案資料也是社會發(fā)展的“記錄儀”和“存儲庫”，在歷史發(fā)展的過程中，檔案具有著非常重要的價值，是一種不可再生資源。檔案資源的社會化管理以及市場的不斷運(yùn)作，促使人們在不斷的提升對檔案資源的管理和保護(hù)的意識，所以在基層事業(yè)單位的檔案管理中要不斷地完善檔案管理共享機(jī)制，不斷地開發(fā)檔案本身潛在的價值，最大限度的發(fā)揮檔案的作用。
二、基層事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)途徑
（一）創(chuàng)新檔案管理觀念
在當(dāng)前的基層事業(yè)單位檔案管理中，存在著對檔案重視度不足的現(xiàn)象，并且在對檔案的管理中思想觀念是不夠開放的，所以在工作中要不斷的轉(zhuǎn)變檔案管理觀念，不斷地改革、發(fā)展、創(chuàng)新檔案管理意識，做到與時俱進(jìn)，使基層事業(yè)單位的檔案管理工作更加適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，并不斷地提高對檔案的管理水平。充分的利用先進(jìn)的信息技術(shù)，不斷的完善檢索系統(tǒng)，要根據(jù)具體的實(shí)際情況，通過開發(fā)軟件對管理目錄進(jìn)行管理，并對目錄進(jìn)行分類，這樣就可以通過計算機(jī)以及電腦的自動化對其進(jìn)行操作，進(jìn)行相應(yīng)的分類匯總和統(tǒng)計，這樣就可以節(jié)省時間，提高工作的效率。
（二）完善檔案制度管理
當(dāng)前一些基層事業(yè)單位檔案管理工作制度上還是依賴于傳統(tǒng)的法律層面上的保障，但是當(dāng)前電子檔案中一個非常重要的問題就是保證電子文件的真實(shí)性、安全性以及可靠性，這是傳統(tǒng)管理制度中不曾涉及到的新問題，所以在當(dāng)前需要介乎額社會發(fā)展的具體實(shí)際，創(chuàng)立一些新的法律法規(guī)及制度保障電子檔案的信息安全，做到與時俱進(jìn)。
（三）規(guī)范檔案管理方法
在基層事業(yè)單位中對檔案的管理要采用現(xiàn)代化的管理方法進(jìn)行管理，要將信息技術(shù)和檔案管理結(jié)合起來，要充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，在對檔案的管理上要做到快捷、全面，使之更適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。要注意引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備進(jìn)行檔案管理，提高檔案管理水平，在管理中發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，這就要求檔案室要和電子政務(wù)加強(qiáng)溝通和交流，充分發(fā)揮檔案部門人才、設(shè)備、技術(shù)、業(yè)務(wù)等方面的優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)檔案室的對電子檔案的接收、管理。要進(jìn)一步對現(xiàn)行文件進(jìn)行收集管理，盡可能的關(guān)注一些與人民利益相關(guān)的內(nèi)容，為現(xiàn)行的文件資料提供更豐富的資源。
三、結(jié)語
第9篇：電子檔案管理的優(yōu)勢范文
1.1電子檔案代替書紙檔案，實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公
信息化管理的基礎(chǔ)是網(wǎng)絡(luò)和電子科技的創(chuàng)新提高，在信息化病歷檔案的管理體制下，病患者的醫(yī)療信息檔案是以電子保存的形式進(jìn)行集結(jié)的，這樣的話就減少了辦公紙張的使用，實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公的目的，可以很方便的幫助醫(yī)院管理工作者查閱和利用。從醫(yī)院的成本造價管理來看，病歷檔案的無紙化辦公，還可以降低紙張的采購成本，在電子檔案的優(yōu)勢下，可以實(shí)現(xiàn)無紙化的網(wǎng)上傳遞，并且傳遞的速度也十分快捷，省去了很多不必要的中間環(huán)節(jié)，使診斷結(jié)果的匯報速度進(jìn)一步提升，也方便了病患者可以隨時隨地的了解自己的病例診斷信息，這也是醫(yī)院未來檔案管理的發(fā)展趨勢所在。
1.2保證了病歷檔案信息的完整性，有助于醫(yī)療工作效率的提高
在科學(xué)技術(shù)的推動下，我國的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有了更大范圍的普及，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及發(fā)展影響下，信息化檔案管理也就有了開展的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，依托于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以充分的保障各項(xiàng)檔案信息的完整性，不會發(fā)生信息的丟失。它把病患者的健康檔案信息錄入到計算機(jī)中，對每一個病患者建立一個獨(dú)立的信息模版，再以數(shù)字或代碼的形式進(jìn)行區(qū)別，這樣的話，就可以一目了然的區(qū)分出不同病患者的檔案信息特點(diǎn)，從而便于主治醫(yī)師更好的制定診治方案，除此之外，它還可以促進(jìn)醫(yī)院病歷的規(guī)范化，包括從病歷信息的采集到最后的檔案制成整個環(huán)節(jié)都要求醫(yī)療人員，認(rèn)真負(fù)責(zé)的進(jìn)行，電子病歷形成后錄入到計算機(jī)中，并在相關(guān)技術(shù)的作用下，對各種資源進(jìn)行整合，進(jìn)而提高醫(yī)院對病案質(zhì)量的管理能力，形成了一種定期提醒的模式，促使病歷檔案管理人員按照時間的要求保證質(zhì)量的完成歸檔工作。
1.3最大程度的降低了歸檔工作的失誤率，有利于醫(yī)師診斷水平的提高
在電子檔案中，可以對主治醫(yī)師提供一個清晰明確的病患者信息，主治醫(yī)師可以根據(jù)這些信息作出明確的診斷要點(diǎn)，而這些診斷要點(diǎn)在計算機(jī)技術(shù)的自動處理作用下，可以大大的減少中間不必要的人工的轉(zhuǎn)接工作，有效的降低了失誤的發(fā)生率，進(jìn)而保證了醫(yī)療行為的正確合理，規(guī)避了醫(yī)療事故的產(chǎn)生，有助于醫(yī)師在主治的過程中提高自身的主治水平；而且電子病歷檔案的一個明顯特點(diǎn)就是它的存儲十分便利，占用空間小，不會因?yàn)椴』颊邤?shù)量的增多而帶來數(shù)據(jù)資料的整合困難，在網(wǎng)絡(luò)的作用下可以順利的實(shí)現(xiàn)各個主治部門的信息整合。
1.4促進(jìn)醫(yī)療糾紛舉證能力的顯著提高
從近幾年我國的醫(yī)院診斷所發(fā)生的各種醫(yī)療事故來看，基本上都會牽涉到病患者的病歷檔案，那么在糾紛事故中，醫(yī)療檔案發(fā)揮著極其重要的作用。它是具有法律效力的重要醫(yī)學(xué)記錄，在事故的處理中可以作為有力的法律證據(jù)，因?yàn)樗涗浟瞬』颊咴\斷治療整個過程的具體狀況，并且記錄也十分全面和清晰，是病患者在醫(yī)院接受治療的體現(xiàn)，因此，它是維護(hù)醫(yī)院或者是病患者自身合法權(quán)益的重要材料。
2.醫(yī)院信息化病歷檔案管理的不足之處
2.1電子檔案缺少安全性考慮
由于病歷檔案信息對病患者和醫(yī)院都有重要的作用，它記錄了病患者的實(shí)際病情狀況以及診治的過程，對病患者來說，屬于個人隱私。而對于醫(yī)院管理來說，由于時代進(jìn)步，而很多的檔案管理人員自身還沒有掌握相應(yīng)的計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對其中的重要環(huán)節(jié)缺少必要的技術(shù)支持，很容易導(dǎo)致電子檔案存在潛在的危險性，容易讓不法分子趁虛而入，進(jìn)而給病患者和醫(yī)院的合法權(quán)益造成危害。
2.2電子檔案的信息化管理的基礎(chǔ)不完善
這方面的不足之處主要體現(xiàn)在，電子檔案的存儲系統(tǒng)硬件和軟不是很健全，存在很多的隱性漏洞。電子病歷按照數(shù)據(jù)庫的形式進(jìn)行存儲，是儲存在硬件上的，對于這些信息的儲存管理是用來支持日常業(yè)務(wù)管理的，這會對數(shù)據(jù)庫的效率和容量有一定的要求，需要計算機(jī)的硬件和軟件有足夠的空間和安全性，保證存儲基礎(chǔ)設(shè)施的良好。
2.3管理的標(biāo)準(zhǔn)存在很大的差異化
在信息化管理模式下，醫(yī)院的電子病歷檔案管理會涉及到諸多的部門，由于醫(yī)院各個部門的工作職責(zé)不同，這就導(dǎo)致了其對電子病歷檔案管理的要求各有不同，那么各個病歷檔案管理的制約因素就相對較多，并且會在整個電子病歷檔案的形成過程中都會有所涉及和牽連，導(dǎo)致各個不同部門的病歷檔案管理標(biāo)準(zhǔn)差異明顯，因此，對于醫(yī)院管理部門來書，就需要建立一個切實(shí)可行的電子病歷檔案的管理機(jī)制。
3.總結(jié)
