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關(guān)鍵詞:作業(yè)性態(tài),核算單元方法
一、成本作業(yè)性態(tài)的提出
2010年底,國家煙草專賣局召開專題會議,討論煙葉生產(chǎn)成本核算的相關(guān)問題,提出煙葉生產(chǎn)的成本核算必須從作業(yè)環(huán)節(jié)的角度進行細(xì)化,使成本信息能夠真正指導(dǎo)煙葉的生產(chǎn)流程,促進各級煙草公司在煙葉生產(chǎn)投入上得到更好的經(jīng)濟和社會效益。到目前為止,雖然從總體上核算煙葉的生產(chǎn)成本是可以實現(xiàn)的,但是以作業(yè)環(huán)節(jié)為單元的煙葉生產(chǎn)成本核算中的一些基礎(chǔ)性問題,如作業(yè)環(huán)節(jié)的劃分、數(shù)據(jù)的篩選、數(shù)據(jù)的收集與處理等,長期以來一直沒有找到較為妥當(dāng)?shù)奶幚矸椒ā?/p>
以作業(yè)鏈作為核算單元之所以受到重視,是由煙葉生產(chǎn)的三個基本特征決定的:
首先,煙葉生產(chǎn)成本核算的主體存在雙重性。從生產(chǎn)的角度看,煙農(nóng)是完成生產(chǎn)的主體,是作業(yè)活動的直接實施方,煙農(nóng)要投入土地、勞動和部分生產(chǎn)資料;從經(jīng)營的角度看,煙草公司也是作業(yè)活動的參與方,要投入主要生產(chǎn)資料、技術(shù)人員、生產(chǎn)裝備和設(shè)施等。這里顯然存在雙重核算主體的問題。
其次,存在煙葉生產(chǎn)周期與成本核算期的沖突。煙葉生產(chǎn)從育苗到最后將煙葉運往煙站,往往要持續(xù)一年的時間,但是成本核算期往往是一個月。說明傳統(tǒng)的核算方法在時間上與煙葉生產(chǎn)特點有沖突。
第三,煙葉生產(chǎn)是復(fù)合的生產(chǎn)過程,單一成本核算方法的適應(yīng)性受到限制。煙葉生產(chǎn)過程并不是簡單的工業(yè)制造過程,而是一個既包括了自然過程、加工工程、服務(wù)過程的復(fù)合作業(yè)鏈。比如育苗、采摘等是自然生長過程;而在烘烤是一個加工過程,而煙草公司的工作則是服務(wù)過程。
煙葉生產(chǎn)的這三個基本特征與成本核算上的矛盾,可以利用成本作業(yè)性態(tài)的理論,以作業(yè)環(huán)節(jié)為成本核算單元,尋求一定程度的解決。所謂成本的作業(yè)性態(tài),是指成本費用發(fā)生的動因、數(shù)量與作業(yè)流程之間的關(guān)系;根據(jù)成本費用與作業(yè)流程的關(guān)系,可以將成本的處理分為兩種基本方法:一是直接計入某一作業(yè)環(huán)節(jié),二是采用一定方法處理后,計入作業(yè)環(huán)節(jié)。利用成本作業(yè)性態(tài)的這種性質(zhì),可將成本核算單元細(xì)化到作業(yè),淡化由于主體不清帶來的邊界不清的問題;通過將煙葉成本計入相對時間不長的作業(yè)環(huán)節(jié)單元中,可調(diào)節(jié)煙葉生產(chǎn)周期與成本核算時限的矛盾;不同的作業(yè)環(huán)節(jié)可根據(jù)作業(yè)性質(zhì)不同采用的核算方法,使核算有了針對性。所以,應(yīng)用成本的作業(yè)性態(tài),以環(huán)節(jié)作為成本核算的單元,在煙葉生產(chǎn)成本核算中具有重要意義。
二、主要難點
成本的作業(yè)性態(tài)應(yīng)用在以作業(yè)鏈為單元的煙葉成本核算上,目前存在幾個方面的技術(shù)問題:
1、如何用成本性態(tài)理論選擇適當(dāng)?shù)暮怂銌卧?/p>
本質(zhì)上說,成本核算單元的選擇實際上就是作業(yè)環(huán)節(jié)的選擇。煙葉生產(chǎn)過程作業(yè)環(huán)節(jié)的劃分之所以成為難點,是因為兩個方面的困難:一是劃分標(biāo)準(zhǔn)不易確定,煙葉生產(chǎn)過程不但持續(xù)時間長,而且成本發(fā)生的地點多,實施主體也多。比如育苗培育的地點在苗床,實施者是育苗專業(yè)戶;移栽和田間管理發(fā)生地點在煙地,實施者是煙農(nóng);而收購、運輸?shù)葎t由煙站完成。按地點,還是按實施主體來劃分作業(yè)環(huán)節(jié),就可以得到不同的環(huán)節(jié)劃分結(jié)果。還可以找到其他劃分作業(yè)環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn),比如按自然生產(chǎn)過程劃分,按煙投入物資的節(jié)奏劃分作業(yè),按管理層次劃分等待,都存在按什么標(biāo)準(zhǔn)進行劃分環(huán)節(jié)的問題。二是在哪個層面劃分也不易確定,作業(yè)的劃分可以比較細(xì),比如分成幾十個作業(yè);也可以劃分得比較粗,比如幾個作業(yè)。作業(yè)劃分得太細(xì),工作量大;如果作業(yè)劃分得太籠統(tǒng),過于粗放,則可能達不到劃分作業(yè)的效果。所以,找到成本費用發(fā)生的動因、數(shù)量與作業(yè)流程之間的關(guān)系,是作業(yè)環(huán)節(jié)劃分是否科學(xué),是否能真正反映煙葉生產(chǎn)作業(yè)鏈特點的基礎(chǔ)性工作。
2、作業(yè)性態(tài)如何幫助數(shù)據(jù)辨認(rèn)
如何將每筆投入放入適當(dāng)?shù)淖鳂I(yè)環(huán)節(jié)中,可能是要面對的最困難問題。歸納起來,煙葉生產(chǎn)投入的成本費用有幾種成本性態(tài)特征:第一種是能夠直接辨認(rèn)清楚作業(yè)環(huán)節(jié)的成本,比如EM茵、基質(zhì)、飄盤、塑料薄膜中的蓋塑膜和墊膜等成本,可以直接作為育苗環(huán)節(jié)成本處理;第二種是指向性不明的費用,比如同樣是肥料,移栽環(huán)節(jié)要用,田管環(huán)節(jié)也要用,如果財務(wù)資料中沒有詳細(xì)記載使用的環(huán)節(jié),就存在進行辨認(rèn)的問題;第三種是與作業(yè)環(huán)節(jié)只有間接關(guān)系的費用,比如煙水設(shè)施、煙路設(shè)施、烘房建設(shè)和改造投入等等。如何處理這幾類投入的作業(yè)性態(tài),是必須破解的難題。
3、如何進行數(shù)據(jù)的處理
進行辨認(rèn)后的數(shù)據(jù)仍然存在一個怎樣處理的問題。一直以來,煙草行業(yè)在處理煙葉生產(chǎn)成本時依據(jù)的是成本核算中的對象追溯原則,就是根據(jù)成本承載的對象來決定成本的歸屬。但這種方法在應(yīng)用中存在兩個缺陷,一是得到的成本信息不能夠反映煙葉生產(chǎn)過程各環(huán)節(jié)的成本,而從管理角度看,這種按環(huán)節(jié)劃分的成本信息是非常有用的;二是成本數(shù)據(jù)得到的及時性受到影響。所以,必須改變煙葉成本核算中僅僅按對象追溯原則為依據(jù)的做法,同時以成本的作業(yè)性態(tài)對成本進行歸類。但是這里面存在一系列的技術(shù)問題,
三、解決的思路
1、關(guān)于核算單元確定的思路
在確定煙葉生產(chǎn)成本的核算單元時,有些基本原則是必須遵循的:首先是完整性原則,核算單元必須要完整地反映煙葉生產(chǎn)過程,特別是幾個基本環(huán)節(jié),比如育苗、移栽、田管、采摘、烘烤等,核算單元的劃分要清晰(又不要遺漏)地反映主要生產(chǎn)過程;其次是簡明扼要原則,核算單元的確定要避免由于劃分過于繁鎖而造成實施困難;第三界限清楚原則,核算單元必須考慮作業(yè)環(huán)節(jié)劃分與成本費用的聯(lián)系,盡可能找到所發(fā)生的成本費用與所產(chǎn)生效率的聯(lián)系;第四是可操作原則,如果要求資料過于詳細(xì),會帶來收集上的困難。在確定以哪一個層面作為核算單元上,還要考慮工作的目的是對成本進行控制和管理,不涉及因為作業(yè)環(huán)節(jié)帶來的人員、過程、機構(gòu)、設(shè)施等方面的改變,也不必專門考慮精細(xì)化管理的相關(guān)問題,從這個目的出發(fā),選擇稍粗一點的作業(yè)層面作為核算單元,是可以接受的。
2、關(guān)于數(shù)據(jù)篩選的思路
在根據(jù)成本的作業(yè)性態(tài)將成本費用劃入各核算單元之前,還必須對數(shù)據(jù)進行篩選。對數(shù)據(jù)進行篩選的原因,除了考慮上面討論的數(shù)據(jù)與成本作業(yè)性態(tài)的三種特征(能直接辨認(rèn)、不易直接辨認(rèn)和間接費用)之外,還基于一個現(xiàn)實的問題,就是如果一個地區(qū)內(nèi)的各煙葉生產(chǎn)區(qū)域自然條件有差異,將這個地區(qū)作為一個區(qū)域性的核算單元時,可能將不同性質(zhì)的成本放入了一個作業(yè)單元,造成數(shù)據(jù)的不可用。這樣,在數(shù)據(jù)篩選上就存在兩個問題:一是是否需要反映地區(qū)內(nèi)由于自然條件形成的成本性態(tài)差異;二是如果要反映數(shù)據(jù)的自然差異,就存在數(shù)據(jù)篩選的順序問題,是先篩選自然條件差異,還是先篩選特征差異。先對數(shù)據(jù)進行自然因素的篩選,針對性更強,得到的成本費用資料較為單純;缺點是加大了工作量。論文大全,核算單元方法。當(dāng)然,也可以考慮將成本性態(tài)和地區(qū)劃分兩種方法結(jié)合起來處理。從實際情況看,宜將區(qū)域劃分與成本性態(tài)分析結(jié)合起來,根據(jù)實際情況,靈活地采用兩種方法。論文大全,核算單元方法。論文大全,核算單元方法。
3、關(guān)于數(shù)據(jù)處理的思路
數(shù)據(jù)處理上,如何將成本性態(tài)的思想融入以作業(yè)環(huán)節(jié)為單元的核算工作中,需要處理好兩個關(guān)系:一是要正確反映數(shù)據(jù)發(fā)生瞬時性,作業(yè)環(huán)節(jié)中發(fā)生的數(shù)據(jù)是在一個較短時間內(nèi)發(fā)生的,成本性態(tài)的這種聯(lián)系如果不是在發(fā)生的時間段內(nèi)就適時地加以匯總,這種關(guān)系就會隨著環(huán)節(jié)時間的過程而不清晰,就可能只留數(shù)據(jù),而淡化了成本性態(tài)關(guān)系;二是正確處理數(shù)據(jù)核算上的及時性,目前數(shù)據(jù)的收集是按會計期間來進行的,比如是按月度會計期間甚至年度會計期間進行的匯總,顯然這種匯總與煙葉生產(chǎn)作業(yè)環(huán)節(jié)的時間是沒有關(guān)系的,要解決作業(yè)時間快速變化和數(shù)據(jù)收集時間上的不適應(yīng)矛盾,就必須改變現(xiàn)有的煙葉成本數(shù)據(jù)收集模式,采用快速數(shù)據(jù)處理的辦法。論文大全,核算單元方法。
四、可供借鑒的方法
根據(jù)作者參與煙葉成本核算工作的實踐,下面介紹一些行之有效的具體做法:
1、將整個環(huán)節(jié)分為7個作業(yè)單元
煙葉生產(chǎn)流程有三個層面:環(huán)節(jié)、作業(yè)和活動。論文大全,核算單元方法。以活動層作為核算單元,能夠較為深入地反映煙葉生產(chǎn)作業(yè)的情況,但要求成本資料上非常細(xì),加大了成本處理的成本。以作業(yè)層作為核算單元,含義上相對明確,但是又不至于太繁瑣,但同樣要求操作人員具有較高的判斷成本費用性質(zhì)的能力,工作量仍然較大。以環(huán)節(jié)層作為核算單元,工作量較前面兩種方法要小,更重要的是成本劃分的目的是進行環(huán)節(jié)成本的計算,從這個角度出發(fā),將整個流程劃分為7個核算單元,不但從時間上已經(jīng)比較細(xì),而且完全能夠滿足成本性態(tài)進行單元核算的要求。
2、數(shù)據(jù)的篩選
在數(shù)據(jù)篩選上,分成幾個步驟:首先從總體上將非生產(chǎn)性投入篩掉,其次對剩下的生產(chǎn)性投入,根據(jù)成本的作業(yè)性態(tài),將能夠直接進入作業(yè)環(huán)節(jié)的成本進入不同的作業(yè)環(huán)節(jié),一共有6個環(huán)節(jié),將不能夠直接進入作業(yè)環(huán)節(jié)的成本作為多動因成本放入多動因環(huán)節(jié)(最后可作單獨處理,也可不作單獨處理)。
根據(jù)成本作業(yè)性態(tài)計算的煙葉生產(chǎn)環(huán)節(jié)單元成本表
[論文摘要]首先談成本核算的重要性,并根據(jù)目前中小型企業(yè)的現(xiàn)狀,分析總結(jié)一套具有針對性的成本核算方法,從而使企業(yè)的成本核算更為行之有效地開展。
成本核算是企業(yè)管理和財務(wù)決策中最重要的一個環(huán)節(jié),在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)要想在競爭中取勝,必須降低生產(chǎn)成本,做好成本核算,著力提高利潤水平。經(jīng)調(diào)查了多家企業(yè)成本核算情況,對能給企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù)的簡潔有效核算方法進行了分析、整理,現(xiàn)分述如下:
一、核算方法的選擇
中小型企業(yè)一般指資產(chǎn)規(guī)模較小、產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝流程和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及所用原材料大部分相同的、管理人員(財務(wù)人員少)相對精簡的企業(yè),管理結(jié)構(gòu)通常是垂直管理體系。中小型企業(yè)因數(shù)量多而在經(jīng)濟結(jié)構(gòu)鏈中起著不可少的作用。隨著全球經(jīng)濟一體化時代到來,具備先進技術(shù)的人員創(chuàng)辦新興的科技型企業(yè)將不斷的增加。中小型企業(yè)因受到財力、物力和人力的瓶頸,企業(yè)內(nèi)部管理水平、財務(wù)決策能力、成本核算制度、財務(wù)控制制度等基本制度一般不完整、不系統(tǒng)帶來會計基礎(chǔ)工作薄弱、會計信息數(shù)據(jù)采集不準(zhǔn)確。在生產(chǎn)過程中具體表現(xiàn)為:①沒有專職的成本核算人員;②輔助核算部門沒有獨立核算;③車間物流劃分不明顯、傳遞手續(xù)不完善而導(dǎo)致數(shù)據(jù)失真;④車間生產(chǎn)管理人員與行政管理人員不區(qū)分。中小企業(yè)的這些特點決定了他們應(yīng)對成本核算方法進行簡化,使成本核算方法能符合其管理的需要;也同時決定了他們大多數(shù)使用的是實際成本法,而不會采用標(biāo)準(zhǔn)成本法或其他的成本核算方法。
二、中小企業(yè)的管理模式?jīng)Q定其應(yīng)使用簡易的成本核算方法
中小型企業(yè),無論其生產(chǎn)什么類型的產(chǎn)品,也不論管理標(biāo)準(zhǔn)如何,最終目標(biāo)都是要按照產(chǎn)品品種算出產(chǎn)品成本。按產(chǎn)品品種計算成本,是產(chǎn)品成本計算最基本要求,品種法是最基本的成本計算方法。若有需要或管理上要求按訂單生產(chǎn),也可采用分批法。同時因小企業(yè)一般不對外籌集資金或者籌借金額較小,一般不要向金融機構(gòu)報送報表而只需向稅務(wù)部門報送稅務(wù)報表,所執(zhí)行的也就不是嚴(yán)格意義上的《企業(yè)會計制度》或《小企業(yè)會計制度》,執(zhí)行的將是符合稅法規(guī)定的一種簡易的能滿足稅法要求的會計政策,從而達到不違法稅法規(guī)定,避免涉嫌偷稅漏稅。
三、基本科目設(shè)置和成本核算思路
1.不分別設(shè)置基本生產(chǎn)成本和輔助生產(chǎn)成本兩大科目,將其合并為一個生產(chǎn)成本科目,不再按產(chǎn)品設(shè)明細(xì)賬,直接設(shè)原材料、工資薪酬、動力費用、制造費用等幾個二級明細(xì)科目對大項費用進行歸集。因為中小企業(yè)經(jīng)營范圍比較小,生產(chǎn)產(chǎn)品的工藝和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及所耗原材料基本相同,除了主要原材料能歸屬到具體產(chǎn)品外,其它項目不宜歸屬到具體某一產(chǎn)品,其實核算到產(chǎn)品反而失去真實性。但當(dāng)所用原料及所產(chǎn)產(chǎn)品區(qū)別較大,達到重要性原則,往往可以單一產(chǎn)品設(shè)明細(xì)帳;也可不設(shè)置,而以成本核算表代替。
2.原材料范圍,在滿足生產(chǎn)需要的前提下,只把產(chǎn)品構(gòu)成比例較大的幾種做為原材料,把非主要的原材料提前進入了成本,這樣既能降低工作量,也符合會計原則重要性原則。對生產(chǎn)車間月末已領(lǐng)未用的原材料,酌情處理:若價值較低,歸入當(dāng)月即可;若價值較高,按照實際領(lǐng)用實用部分計算成本。
3.中小企業(yè)因車間劃分不明顯或雖明顯但傳遞手續(xù)不完全,制造費用科目很難按車間設(shè)明細(xì)賬,只好直接設(shè)機物料、修理費、折舊等幾個二級明細(xì)科目對車間費用進行歸集。同時因中小企業(yè)管理人員多參加生產(chǎn)管理,對這種由管理人員參與且發(fā)生的差旅費、辦公費而無法確定是車間費用還是辦公費用而往往直接歸屬到辦公費用內(nèi),直接記入管理費用。制造費用月底不先進行分配,而是轉(zhuǎn)到生產(chǎn)成本科目后往往是已銷產(chǎn)品和庫存產(chǎn)品之間統(tǒng)一分配。
4.廢品損失只在管理上做處理,不單獨做成本核算,企業(yè)一般是按存記耗,按已銷售數(shù)量加庫存成品計算生產(chǎn)數(shù)量。
5.若管理上或生產(chǎn)工藝上非常有必要,設(shè)自制半成品科目。否則不設(shè)。
6.設(shè)立低值易耗品科目或不設(shè)直接記入制造費用---機物料或修理費明細(xì)科目,同時設(shè)備查帳以備管理需要,采用一次攤銷法,入賬同時即進行分配。
7.關(guān)于固定資產(chǎn)折舊,采用符合稅法規(guī)定的年限計算,可省去納稅調(diào)整的麻煩有可以及時掌握交稅額度。稅法沒有明確規(guī)定的,應(yīng)按稅法的一般要求進行折舊核算。
8.對于在產(chǎn)品構(gòu)成中所占比重較小且數(shù)量眾多的存貨一般采用實地盤存制,以存記耗計算每月實際消耗量。
四、日常核算工作及成本數(shù)據(jù)資料的取得
(一)日常成本數(shù)據(jù)的歸集
1.日常成本計算離不開倉庫和車間等單據(jù)的傳遞、歸集、整理等,這就需要企業(yè)起碼有相應(yīng)的管理制度。如庫房管理制度,生產(chǎn)管理制度等
2.生產(chǎn)過程中的各種記錄:原材料入庫單、生產(chǎn)計劃通知單、產(chǎn)品生產(chǎn)領(lǐng)料單、成品或半成品入庫單等單據(jù)資料要及時轉(zhuǎn)交會計部門。
3.日常發(fā)生的與生產(chǎn)有關(guān)的費用歸入生產(chǎn)成本或制造費用科目。
(二)月底
1.計提折舊,結(jié)轉(zhuǎn)制造費用科目到生產(chǎn)成本科目。
2.取得原材料庫月報表,先比對已入財務(wù)帳原材料與庫房所報購入數(shù)量是否有出入,若有應(yīng)屬發(fā)票未到者,要估價入賬。原材料發(fā)出一般采用加權(quán)平均法。
3.取得工資相關(guān)資料,計提工資及福利費。
4.由生產(chǎn)車間相關(guān)部門提供各工序在產(chǎn)品數(shù)量及完工程度分?jǐn)偝杀尽?/p>
五、成本費用分配原則及方法
1.分配方法要符合企業(yè)自身的生產(chǎn)特點及工藝流程,要能體現(xiàn)受益原則。
2.分配標(biāo)準(zhǔn)的選擇原則上應(yīng)選擇的標(biāo)準(zhǔn)與待分配的費用之間有一定關(guān)聯(lián),并且容易取得。
3.能辨別受益對象的直接記入,不能明確辨別的按一定標(biāo)準(zhǔn)記入。
4.能直接歸屬到某一產(chǎn)品的原材料等大項費用應(yīng)直接歸入相應(yīng)產(chǎn)品。
5.不是直接成本費用一律采用產(chǎn)值比例法分配,即按各產(chǎn)品的產(chǎn)值占總產(chǎn)值的比例進行分配,在產(chǎn)品按約當(dāng)產(chǎn)量計算產(chǎn)值參與分配。
六、簡易的成本核算方法的優(yōu)缺點
1.核算基本準(zhǔn)確,能滿足成本分析的需要,也符合會計的重要性原則,但不夠精確。
2.產(chǎn)品約當(dāng)產(chǎn)量估計不夠準(zhǔn)確,這也是成本核算中的不可避免的問題,在中小型企業(yè)使用基本能夠滿足生產(chǎn)及管理決策的需要,也基本達到稅務(wù)核算的要求。
七、簡易成本核算的幾個相關(guān)問題
1.成本會計核心的是掌握企業(yè)的生產(chǎn)流程和各個關(guān)鍵的作業(yè),了解車間最新的生產(chǎn)情況,月底通過編制成本核算報表將財務(wù)與業(yè)務(wù)結(jié)合,及時地分析每個月的成本波動的原因,為決策做好材料依據(jù)。
2.成本核算不僅是財務(wù)部門的事情,而是包括生產(chǎn)管理、采購與銷售各部門的事情。一是成本核算需要生產(chǎn)車間、技術(shù)部門、采購部門、銷售部門等多部門的配合;二是計算出的成本是否合理有價值,不但需要財務(wù)部門的不斷改善和時間的印證,還需要生產(chǎn)、技術(shù)等部門提供數(shù)據(jù)及客觀的評價,僅靠財務(wù)部門獨立思考有時難以發(fā)現(xiàn)問題。
3.成本會計實務(wù)應(yīng)接受成本會計理論的指導(dǎo),但要理論聯(lián)系實際突破相關(guān)理論的束縛,不要局限在成本會計理論的框框里面,最好的成本會計核算和管理體系就是最貼近企業(yè)生產(chǎn)流程最科學(xué)合理核算出成本的核算體系,這樣才能有力的服務(wù)生產(chǎn)管理及經(jīng)營決策,每一個企業(yè)的生產(chǎn)流程都有其特殊性,公司的管理在不同的階段有著不一樣的管理任務(wù),所以在確定整體思路的前提下,成本核算體系要有一定的可變性,關(guān)鍵的要在成本理論的指導(dǎo)下解決管理層關(guān)心的問題,將業(yè)務(wù)和財務(wù)相結(jié)合從而服務(wù)于企業(yè)管理與決策。
參考文獻
[1]胡玉明,羅其安編,《成本會計》清華大學(xué)出版社2005年3月
目前,我國中小企業(yè)已近1000萬家,占全國企業(yè)總數(shù)的99%,它所提供的工業(yè)總產(chǎn)值和實現(xiàn)利稅分別占全國總數(shù)的60%和40%,并提供了大約75%的城鎮(zhèn)就業(yè)機會,成為縣及縣以下財政收入的主要來源。可見,中小企業(yè)是國民經(jīng)濟的重要組成部分,對經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定起著舉足輕重的作用。
據(jù)報道,我國中小企業(yè)近五年的淘汰率為70%,大約30%左右的中小工業(yè)企業(yè)處于虧損狀態(tài),究其原因,有相當(dāng)部分的企業(yè)是因成本核算方面的原因而造成的。論文百事通為此,研究中小企業(yè)成本核算中存在的問題,探索其改進對策,以促進中小企業(yè)的改革與發(fā)展,是當(dāng)前會計界亟需思考和解決的問題。
二、現(xiàn)行中小企業(yè)成本核算中存在的問題
1.成本核算程序不科學(xué)
按照現(xiàn)行成本核算程序,輔助生產(chǎn)部門將其發(fā)生的費用分配給某種產(chǎn)品要經(jīng)過兩次分配,采用兩個不同的分配標(biāo)準(zhǔn)(先按一定標(biāo)準(zhǔn)分給基本生產(chǎn)部門,再按另一標(biāo)準(zhǔn)分結(jié)各產(chǎn)品),這必然使各產(chǎn)品所分配的輔助生產(chǎn)費用與各該產(chǎn)品的實際受益多少發(fā)生嚴(yán)重背離。
2.成本計算對象不規(guī)范
從企業(yè)看,為使將來生產(chǎn)銷售產(chǎn)品的耗費能夠計量,從而與其收入相配比,必須正確地確定成本計算對象,這對任何一個生產(chǎn)有形產(chǎn)品的企業(yè)都是必要的。確定成本計算對象,就是為了解決計算什么成本,費用由誰來承擔(dān)的問題。但有些中小企業(yè)對這個問題看得并不重要,它們在成本核算中,不管生產(chǎn)產(chǎn)品的品種和規(guī)格有多少,統(tǒng)統(tǒng)地按一個成本計算對象來核算成本,結(jié)果必然是不管各產(chǎn)品所耗工費料費的差別有多大,計算出的單位產(chǎn)品成本卻都相同,但由于各種產(chǎn)品的銷售價格并不一樣,因此計算出的損益就不真實。
3.費用分配標(biāo)準(zhǔn)不適當(dāng)
企業(yè)在生產(chǎn)過程中,對于耗費的共同費用,應(yīng)選用適當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)進行分配,合理地計入按成本計算對象開設(shè)的成本計算單中。但有些小型生產(chǎn)企業(yè)不管分配什么費用,一律用工人工資作為標(biāo)準(zhǔn),而實際上這些共同費用并不都與工人工資有關(guān)。
4.產(chǎn)品成本計算不準(zhǔn)確
有些中小企業(yè),不管在產(chǎn)品有多少,一律不計算在產(chǎn)品成本當(dāng)期所有的生產(chǎn)費用,全部由完工產(chǎn)品負(fù)擔(dān),月末在產(chǎn)品成本的計算無所謂。這樣必然會造成當(dāng)月末在產(chǎn)品數(shù)量較多的時候,當(dāng)期發(fā)生的生產(chǎn)費用全部由完工產(chǎn)品負(fù)擔(dān),產(chǎn)成品成本就會虛增。而當(dāng)月末在產(chǎn)品數(shù)量較少的時候,由于完工產(chǎn)品數(shù)量大,產(chǎn)成品成本又會很低,人為造成成本不實。
三、改進現(xiàn)行中小企業(yè)成本核算的幾點對策
現(xiàn)階段,我國已經(jīng)形成不少成本核算的先進經(jīng)驗,如邯鋼模式、武鋼模式等,這些先進的經(jīng)驗都值得中小企業(yè)去學(xué)習(xí)和研究。在借鑒先進經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,結(jié)合中小企業(yè)成本核算的現(xiàn)實狀況,提出以下幾點對策:
1.規(guī)范確定成本核算對象
企業(yè)不論大小,生產(chǎn)的產(chǎn)品不同,生產(chǎn)經(jīng)營過程和管理要求就不同,在確定成本計算對象時,應(yīng)遵循以下原則:既要適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)與生產(chǎn)組織的特點,又要滿足企業(yè)加強成本管理的要求。對于同時生產(chǎn)幾種產(chǎn)品而且每種產(chǎn)品又分多種規(guī)格時,應(yīng)以每種產(chǎn)品作為成本計算對象,采用品種法核算產(chǎn)品成本,然后來用系數(shù)法核算品種內(nèi)不同規(guī)格產(chǎn)品的成本。對于生產(chǎn)主要產(chǎn)品又兼生產(chǎn)少量副產(chǎn)品的企業(yè),應(yīng)以主要產(chǎn)品作為成本計算對象,同時把其他副產(chǎn)品統(tǒng)歸為一類作為一個成本計算對象,再用適當(dāng)?shù)姆椒ㄓ嬎惝a(chǎn)品成本。如果副產(chǎn)品數(shù)量較多,也可以每種副產(chǎn)品作為一個成本計算對象。對于同時生產(chǎn)一兩種產(chǎn)品的企業(yè),應(yīng)以每種產(chǎn)品作為成本計算對象,分別計算產(chǎn)品成本。
2.選擇適當(dāng)?shù)馁M用分配標(biāo)準(zhǔn)
對不同的共同費用應(yīng)采用不同的分配標(biāo)準(zhǔn),具體而言,一是合理。就所選擇的分配標(biāo)準(zhǔn)與所分配費用的多少有比較密切的聯(lián)系;二是簡便。作為分配標(biāo)準(zhǔn)的資料易于取得,計算比較方便。如,動力費一般與機器工作的時間有關(guān),應(yīng)采用機器工時作為分配標(biāo)準(zhǔn)。輔助材料一般與產(chǎn)品所耗原材科重量、體積等發(fā)生聯(lián)系,應(yīng)按產(chǎn)品重量或體積作為分配標(biāo)準(zhǔn)。制造費用可采用生產(chǎn)工時,也可采用工資標(biāo)準(zhǔn)進行分配。
3.加強成本核算的基礎(chǔ)工作
做好成本核算的基礎(chǔ)工作,包括:建立和健全成本核算的原始憑證和記錄、合理的憑證傳遞流程;制定工時、材料的消耗定額,加強定額管理;建立材料物資的計量、驗收、領(lǐng)發(fā)、盤存制度;制定內(nèi)部結(jié)算價格和內(nèi)部結(jié)算制度。
4.科學(xué)選擇成本計算方法
生產(chǎn)費用在完工產(chǎn)品和月末在產(chǎn)品之間進行分配的方法很多,如何選用,則取決于企業(yè)的生產(chǎn)特點和在產(chǎn)品的具體情況,不能脫離企業(yè)實際而盲目地選擇哪一種。當(dāng)各月在產(chǎn)品數(shù)量很少,月末在產(chǎn)品成本計算與否對完工產(chǎn)品影響不大時,可以不計算月末在產(chǎn)品成本。當(dāng)各月末在產(chǎn)品數(shù)量較多,且數(shù)量變化較大,但材料費用在產(chǎn)品成本中所占比重較大時,為了簡化手續(xù),月末在產(chǎn)品成本可只計算直接材料一項;如果企業(yè)各項消耗定額或費用定額比較準(zhǔn)確、穩(wěn)定,而是各月末在產(chǎn)品變化不大時,可按定額成本法或定額比例法計算月末在產(chǎn)品成本;如果月末在產(chǎn)品較多且數(shù)量變化較大時,也可以用產(chǎn)量法計算完工產(chǎn)品和月末在產(chǎn)品成本。
論文關(guān)鍵詞:醫(yī)院財務(wù),成本管理,必要性,存在問題,措施
醫(yī)院成本核算是指在醫(yī)療服務(wù)過程中,對產(chǎn)生的勞動消耗進行完整的記錄和系統(tǒng)的分析,并加以考核與控制,從而能夠正確且完整地計算出醫(yī)院的總成本以及單位成本。成本管理不是靜態(tài)的、簡單的進行成本核算,而是全方位地對各種成本實行全面考察,實現(xiàn)全過程控制??傊杀竟芾淼哪康氖强刂浦С?,降低服務(wù)成本,低耗、高效。
一、加強醫(yī)院成本管理的必要性
醫(yī)療成本是醫(yī)院在提供各種醫(yī)療服務(wù)過程中發(fā)生所支出的各種費用和發(fā)生的各種勞動消耗的總和。它主要包括工資、職工福利和補助、藥品費、公務(wù)費、原材料費、折舊修理費和業(yè)務(wù)費等。根據(jù)《醫(yī)院財務(wù)制度》有關(guān)醫(yī)療成本費用開支范圍的規(guī)定,核算醫(yī)院在醫(yī)療服務(wù)過程中所發(fā)生的物質(zhì)消耗、勞務(wù)報酬以及有關(guān)費用支出數(shù)額、構(gòu)成和水平,是對醫(yī)療服務(wù)過程中的費用發(fā)生和醫(yī)療服務(wù)、藥品銷售、制劑生產(chǎn)成本所進行的核算,醫(yī)療成本核算的目的是真實反映醫(yī)療活動的財務(wù)狀況和經(jīng)營成本。
1、加強成本管理是醫(yī)院性質(zhì)的要求
隨著醫(yī)院之間競爭的日趨激烈,醫(yī)院面臨著更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。要想保持醫(yī)院的穩(wěn)定,以及長期、可持續(xù)的發(fā)展,一個很重要的方面就是確立 “以成本核算為核心的經(jīng)營管理方式”,處理好經(jīng)濟與醫(yī)療服務(wù)的關(guān)系。醫(yī)院實行成本核算,做好成本的控制和管理,一方面能夠有效調(diào)動廣大職工的積極性,另一方面能增強他們的經(jīng)營意識,使醫(yī)院能夠組織好人力、物力、財力,以低消耗獲得高效益,全面提高醫(yī)院的技術(shù)水平、醫(yī)療服務(wù)水平。
2、加強成本管理是醫(yī)院優(yōu)化管理的基礎(chǔ)
醫(yī)院的成本核算應(yīng)該在講求社會效益的前提下,追求自身的經(jīng)濟效益。醫(yī)療服務(wù)是一種特殊的經(jīng)濟活動。它是通過特殊的手段和方式向社會提供服務(wù)的。而與此同時,既然它是一種經(jīng)濟活動措施,那么它在生產(chǎn)過程中的各種消耗,都受到市場客觀規(guī)律的制約,例如醫(yī)療設(shè)備的和各種物資財料的采購等。醫(yī)院的成本核算不僅要融入一般市場活動中,還必須參與醫(yī)療服務(wù)這個特殊市場的競爭。加強醫(yī)療成本核算,不但為醫(yī)院降低運營成本,而且為患者減輕費用,可以提高醫(yī)院競爭力,逐步實現(xiàn)“優(yōu)質(zhì)、高效、低耗、價廉”的目標(biāo),提高患者就醫(yī)的滿意度,建立起良好的醫(yī)療信譽,實現(xiàn)經(jīng)營成本的最優(yōu)化管理。
二、目前醫(yī)院成本管理中存在的問題
我國醫(yī)院成本費用一直處在比較高的水平,醫(yī)院對成本的核算長期以來并不受重視。醫(yī)院在服務(wù)質(zhì)量、收費標(biāo)準(zhǔn)相對穩(wěn)定的前提下,加強對成本的管理,節(jié)約不必要的開支和浪費,是提高醫(yī)院經(jīng)濟效益的重要途徑之一。
1、對實行成本核算的目的認(rèn)識不夠
“一切以病人為中心”的思想并沒有真正樹立起來,醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量沒有保證、病人住院天數(shù)長,診斷率低,無效護理多,從而提高了整個的醫(yī)療成本。
2、醫(yī)院成本管理工作不規(guī)范
大多數(shù)醫(yī)院成本管理內(nèi)容差別比較大,成本管理目的也各不相同,對國家規(guī)定的開支范圍標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不夠嚴(yán)格,各醫(yī)院的數(shù)據(jù)無法進行比較,成本管理和控制工作十分不規(guī)范論文的格式。并且,有很大一部分醫(yī)院開展的成本管理只是對科室收入和支出的核算,并非真正意義上的成本管理。而進行成本核算的目的也大多僅限于通過發(fā)放獎金刺激員工降低成本,效果十分有限。這導(dǎo)致了“低價格實現(xiàn)高質(zhì)量服務(wù)”難以真正實現(xiàn)。
3、醫(yī)院成本控制滯后、片面
當(dāng)前醫(yī)院的成本核算和管理,很大程度上只是對成本數(shù)據(jù)的收集,成本控制停留在事后,有明顯的滯后性,未能制定計劃和標(biāo)準(zhǔn),沒有達到預(yù)期的期望值。沒有實施頂算管理制度,對各科室的考核沒有按一定期間的實際發(fā)生成本與預(yù)定的尺度進行對比,剖析差異形成的原因和責(zé)任等。
三、加強醫(yī)院成本管理的措施
1、提高認(rèn)識,增強成本效益意識,提高運行效率
醫(yī)院的成本控制由于其涉及面廣,所以這就需要全體人員共同參與。推行全面成本核算不只是領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)和經(jīng)管部門的事,也需要患者參與其中,提高患者的成本意識對實施醫(yī)院全面成本管理至關(guān)重要。有些患者在看病就醫(yī)的時候,一味追求好藥新藥,并不從自身的病情出發(fā),造成過度治療。因此只有提高患者本身的成本意識,才能最終實現(xiàn)全面成本管理的目標(biāo)。在市場經(jīng)濟條件下,實行績效管理,降低不必要的開支,是廣大職工和患者根本利益的要求,對醫(yī)院生存和發(fā)展起著關(guān)鍵性作用,為醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展提供了保障。
2、制定科學(xué)合理的成本管理辦法
重視提升會計的素養(yǎng),并可配備成本管理、控制人員,專門進行醫(yī)療成本的核算、控制、統(tǒng)計工作措施,為成本管理提供準(zhǔn)確的資料與統(tǒng)計數(shù)據(jù)。同時,還可以安排對醫(yī)院的財產(chǎn)物資進行一次全面徹底的盤點與清理。
進行成本控制后,醫(yī)院在各科室通過事前的成本分析、預(yù)測,降低了投資的風(fēng)險性,避免了盲目的決策帶來的成本浪費,推動醫(yī)院整體良性運轉(zhuǎn),使醫(yī)院在發(fā)展、建設(shè)、規(guī)劃、決策更具有科學(xué)性,使各科室的業(yè)務(wù)發(fā)展更趨于合理化,優(yōu)化醫(yī)院衛(wèi)生資源配置,提高衛(wèi)生資源利用效率。這些都能使醫(yī)院經(jīng)營管理更加規(guī)范化,提高了醫(yī)院總體經(jīng)營管理水平。
3、實行全方位成本管理,實現(xiàn)低消耗高效益
全方位成本管理是指從不同的出發(fā)點和角度,運用各種手段對成本進行全方位管理,實行全過程控制。全方位成本管理的目的在于控制支出,減少消耗,降低服務(wù)成本和運營成本。成本管理不只是為管理資金,更重要的是合理運用這個手段,為醫(yī)療服務(wù)全過程和醫(yī)院各部門提供全方位的成本信息,并進行成本的分析、評價、控制,達到優(yōu)化醫(yī)療服務(wù)流程的效果,構(gòu)建低成本運營優(yōu)勢。
四、小結(jié)
醫(yī)院財務(wù)成本管理是社會主義市場經(jīng)濟的要求。在醫(yī)院之間競爭日趨激烈的今天,要想使醫(yī)院有向著良性的方向發(fā)展,進行全方位的成本管理是必需的。只有對成本管理引起足夠重視,通過對醫(yī)院和醫(yī)療服務(wù)成本的管理與控制,盡量降低醫(yī)院不必要的支出,才能提高醫(yī)院的社會效益和經(jīng)濟效益,使醫(yī)院在市場經(jīng)濟下煥發(fā)出生機和活力。
電算化條件下特定業(yè)務(wù)的會計核算研究分析
一、特定業(yè)務(wù)核算的特點
本文定業(yè)務(wù)是指每一會計期(月)均會發(fā)生并每期需要進行會計處理的業(yè)務(wù)。
這些業(yè)務(wù)包括:固定資產(chǎn)折舊的計提、工資與福利的計提、應(yīng)交社會保險費的提取、應(yīng)交未交增值稅的處理、應(yīng)交城市維護建設(shè)稅的計提、應(yīng)交教育費附加的計提、結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)成本、結(jié)轉(zhuǎn)制造費用、結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本、結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤、計算應(yīng)交所得稅、應(yīng)交個人所得稅等。
以上這些業(yè)務(wù)對于一個正常運營的企業(yè)來說,每個月都會發(fā)生,通常每個月都會出現(xiàn)與上期業(yè)務(wù)相同的憑證,這些業(yè)務(wù)均是在日常業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)處理完畢后進行,如用手工核算方法,需要進行歸集,才能形成憑證,有時還容易遺漏業(yè)務(wù),久而久之,賬面容易產(chǎn)生混亂。
在電算化會計條件下下,利用相應(yīng)模塊,可以輕松解決這些問題。例如用友提供的用友通,可以在“期末處理”模塊,編輯公式,在每一期末執(zhí)行該模塊的生成憑證功能,便可生成相應(yīng)的會計憑證,且數(shù)據(jù)可以做到準(zhǔn)確迅速。
二、電算化條件下特定業(yè)務(wù)的會計核算方法與應(yīng)用
本文旨在對上述特定業(yè)務(wù)利用用友通財務(wù)軟件進行分析,并找出解決這些問題的方法。
固定資產(chǎn)折舊的計提可以通過固定資產(chǎn)模塊的資產(chǎn)折舊模塊完成;工資與福利的計提、應(yīng)交社會保險費的提取、代扣應(yīng)交個人所得稅業(yè)務(wù),可以在工資模塊完成。本文主要探討沒有單獨模塊的特定業(yè)務(wù)的處理。在核算中,制造費用結(jié)轉(zhuǎn)、生產(chǎn)成本的結(jié)轉(zhuǎn)、銷售成本的結(jié)轉(zhuǎn)、應(yīng)交各種稅金的核算,是難度較大且容易出錯的業(yè)務(wù),本文對此重點探討。
1.結(jié)轉(zhuǎn)制造費用
制造費用每月歸集后于月末要在完工產(chǎn)品和未完工產(chǎn)品中分配,本例中是按產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)工時分,如果有實際工時且統(tǒng)計準(zhǔn)確的話也可用實際工時,如果標(biāo)準(zhǔn)工時和實際工時都沒有,那只能用產(chǎn)品的數(shù)量來分了。
舉例:W企業(yè)制造費用科目下有工資和水電費兩個明細(xì)科目,本月完工產(chǎn)品有兩個:A和B,已經(jīng)錄入原始憑證,并在結(jié)轉(zhuǎn)制造費用前,已經(jīng)記賬,本月A的標(biāo)準(zhǔn)工時是3小時,B的標(biāo)準(zhǔn)工時是2小時,這時,我們可以在模塊下編輯公式,由軟件自動計算出應(yīng)分配的制造費用是多少,分配制造費用的憑證應(yīng)為:
借:生產(chǎn)成本——制造費用(A產(chǎn)品:項目核算)(500103)
生產(chǎn)成本——制造費用(B產(chǎn)品:項目核算)(500103)
貸:制造費用 ——工資(510101)
——水電費(510102)
在用友通條件下,利用自定義功能編輯公式,需要利用用友賬務(wù)函數(shù)。公式見表1。
7.結(jié)轉(zhuǎn)期間損益
通過會計軟件模塊取得,先在[總賬]—[期末]—[轉(zhuǎn)賬定義]—[期間損益],選擇“憑證類別”,選擇“本年利潤”科目,然后在[總賬]—[期末]—[轉(zhuǎn)賬生成],選擇[期間損益結(jié)轉(zhuǎn)],便可生成結(jié)轉(zhuǎn)期間損益的會計憑證。
8.計算匯兌損益
通過模塊取得。方式與結(jié)轉(zhuǎn)期間損益相同。
總之,類似的業(yè)務(wù),在企業(yè)會計核算中會經(jīng)常用到,會計人員需要靈活掌握,并盡可能地發(fā)揮軟件的特有功能,就可使會計工作做到更加科學(xué)、準(zhǔn)確,并使會計電算化工作順利進行。
主要參考文獻
[1]財政部.企業(yè)會計準(zhǔn)則——應(yīng)用指南[S].2006.
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[3]孫蓮香.會計信息化實驗教程[M].南京:南京大學(xué)出版社,2008.
相關(guān)熱搜:成本會計 成本會計工作內(nèi)容 成本會計崗位職責(zé)
任何企業(yè)在財務(wù)管理中都應(yīng)十分重視成本管理。成本會計并不是單指某一個人,而是會計機構(gòu)中的一個重要組成部分,是加強成本管理工作中的一個重要工作崗位。
一、成本會計的工作目標(biāo)
成本會計在企業(yè)日常財務(wù)管理工作中擔(dān)負(fù)著比較重要的角色,成本會計的工作目標(biāo)就是以成本計劃為依據(jù),以企業(yè)經(jīng)濟效益最大化為宗旨,協(xié)調(diào)企業(yè)的各個生產(chǎn)及管理部門,最大限度地做好增收節(jié)支工作中會計數(shù)據(jù)收集、加工、整理和提供等各項會計工作。具體的成本會計工作目標(biāo)就是指成本會計提供信息的服務(wù)對象、服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)方式。
(一)成本會計提供信息的服務(wù)對象
通過最近幾年的工作實踐,農(nóng)墾企業(yè)成本會計主要擔(dān)負(fù)著對內(nèi)提供各種會計資料和信息,服務(wù)對象大致有以下五個方面:
1.上級企業(yè)行政管理部門。主要用于分析評價成本費用升降原因以及對當(dāng)期經(jīng)營成果的影響,為考評工作成果提供客觀依據(jù)。
2.企業(yè)生產(chǎn)管理部門。及時了解、控制本企業(yè)生產(chǎn)成本耗費,期間費用的發(fā)生,使剛性預(yù)算管理做到心中有數(shù)。
3.企業(yè)基層單位及職工。使基層單位和企業(yè)職工了解生產(chǎn)成本及費用的支出情況,對比實際支出與預(yù)算支出的差異,并找出具體原因。
4.內(nèi)部審計部門。對企業(yè)一定時期的經(jīng)營成果、財務(wù)狀況的審計提供會計資料和信息。
5.會計師事務(wù)所、銀行和稅務(wù)等外部單位。針對企業(yè)決算驗證、資產(chǎn)評估、企業(yè)信用評級以及納稅申報等對外提供會計信息。
(二)成本會計提供信患的內(nèi)容和服務(wù)方式
由于成本會計提供信息的服務(wù)對象不同,使得服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)方式都有所區(qū)別。有的服務(wù)對象只需要所關(guān)心的會計信息和相關(guān)的說明,有的服務(wù)對象需要反映整個企業(yè)的經(jīng)營成果和財務(wù)狀況的會計信息,而有的服務(wù)對象則要通過憑證、賬簿和報表獲取其適用的會計資料和會計信息。
二、成本會計的工作取能
從1993年7月1日起實施的“兩則”和“兩制”開始,成本會計從原有的會計工作中獨立出來,其工作內(nèi)容專一性逐漸增強成為一門會計學(xué)分支。成本會計的對象是會計要素中的費用要素,成本會計是從費用成本的計量、記錄、計算及監(jiān)督等方面人手,以提高經(jīng)濟效益為根本目標(biāo)。成本會計反映與監(jiān)督的主要內(nèi)容是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各種費用的支出,以及產(chǎn)品生產(chǎn)成本和期間費用的歸集、分配和結(jié)轉(zhuǎn),與計算企業(yè)經(jīng)營成果息息相關(guān),密不可分。
成本會計的主要職能有成本預(yù)測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等七項內(nèi)容。上述七項主要職能的相互關(guān)系是:成本預(yù)測是成本決策的基礎(chǔ)和前提,成本決策是成本計劃的依據(jù),成本計劃是成本控制的具體目標(biāo),成本核算是將成本控制結(jié)果如實反映到賬簿中或成本控制體系當(dāng)中,成本分析和成本考核以成本計劃和成本核算資料為依據(jù),對成本決策所確定目標(biāo)的實現(xiàn)情況給予評價。成本決策是成本會計的重要環(huán)節(jié),在成本會計中居于重要地位,它同成本會計其他職能密切相關(guān)。
三、成本會計的基本原則
為了加強企業(yè)會計基礎(chǔ)工作,規(guī)范會計行為,建立規(guī)范科學(xué)的會計工作秩序,提高會計工作質(zhì)量,保證會計資料真實完整,財政部于2000年12月29日頒布實施的《企業(yè)會計制度》(財會[2005]25號)中對會計核算規(guī)定了13項基本原則。因為成本會計是以會計核算為基礎(chǔ)進行工作的,所以,這13項基本原則也同樣適用于成本會計。這些基本原則是:客觀性原則、實質(zhì)重于形式原則、相關(guān)性原則、一貫性原則、可比性原則、及時性原則、明晰性原則、權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、配比原則、歷史成本原則、劃分收益性支出與資本性支出原則、謹(jǐn)慎性原則和重要性原則。
四、成本會計業(yè)績評價標(biāo)準(zhǔn)
(一)水產(chǎn)養(yǎng)殖成本核算特點水產(chǎn)養(yǎng)殖是一項比較特殊的行業(yè),其成本有以下特點:成本的不確定性,水產(chǎn)品由于受自然條件變化制約,變化無常的自然環(huán)境影響著水產(chǎn)品的產(chǎn)量和養(yǎng)殖成本,自然資源豐富,氣候適宜,生產(chǎn)成本就低,反之就高;生產(chǎn)周期長,資金周轉(zhuǎn)慢,在水產(chǎn)養(yǎng)殖中,有育苗、繁殖、培育、投入放養(yǎng)的生產(chǎn)過程,生產(chǎn)周期一般在1~2年或以上,因常年投入,所以資金占用時間相對較長,周轉(zhuǎn)速度緩慢;季節(jié)性生產(chǎn)銷售,資金占用量大,由于季節(jié)性銷售,水產(chǎn)養(yǎng)殖往往經(jīng)營資金占用量大,如對蝦養(yǎng)殖和淡水魚生產(chǎn)期都是春放秋捕,生產(chǎn)期長收獲期短;海水魚類由于季節(jié)性強,捕撈期集中,鮮活水產(chǎn)品市場吞吐量有限,有的需要保鮮冷凍,有的需要加工成干鹽制品或其他加工食品,因此在流通、加工環(huán)節(jié)占用企業(yè)經(jīng)營資金較多,時間較長。(二)水產(chǎn)養(yǎng)殖成本核算內(nèi)容由于水產(chǎn)養(yǎng)殖成本的特殊性,使得費用歸集、成本核算更為復(fù)雜,長期實踐證明根據(jù)養(yǎng)殖品種歸集、核算成本有利于成本的管理和控制。由于水產(chǎn)養(yǎng)殖有不同的養(yǎng)殖品種,因而在養(yǎng)殖過程中,各品種育苗、繁殖、培育、投入放養(yǎng)的成本也不盡相同。傳統(tǒng)水產(chǎn)養(yǎng)殖成本中設(shè)立了苗種、餌料、材料、工資及福利費、其他費用五個項目。其中苗種主要歸集核算直接用于養(yǎng)殖生產(chǎn)魚苗、魚種,以及蝦、蟹、貝、藻等,孵化用的親魚、親蝦也屬于本項目;餌料、飼料主要歸集核算用于養(yǎng)殖生產(chǎn)的各種餌料、飼料;材料主要包括養(yǎng)殖生產(chǎn)的各種漁需物資和漁具、低值易耗品外,還包括用于生產(chǎn)的本論文出自機油、柴油、水電等;工資及福利費主要歸集核算直接從事水產(chǎn)養(yǎng)殖人員的工資、工資性津貼、福利費、獎金等,承包人員的工資等也在此核算;其他費用主要核算為養(yǎng)殖生產(chǎn)服務(wù)的管理部門發(fā)生的費用,以及不能直接計入以上項目的各種費用支出。(三)水產(chǎn)養(yǎng)殖成本核算存在的缺陷基于可持續(xù)發(fā)展理論,目前脆弱的生態(tài)環(huán)境和有限的環(huán)境容量已經(jīng)成為制約水產(chǎn)養(yǎng)殖的重要因素,實行環(huán)境成本核算對控制環(huán)境污染,防治自然資源過多的損耗提供有用的手段,是水產(chǎn)養(yǎng)殖業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇和重要保障。然而傳統(tǒng)會計核算體系未能把環(huán)境作為一種生產(chǎn)要素,未能對環(huán)境成本準(zhǔn)確的確認(rèn)、歸集、計量、報告。筆者認(rèn)為,有效運用環(huán)境成本核算這一手段將保證企業(yè)經(jīng)濟、環(huán)境、和社會效益的和諧發(fā)展。
二、水產(chǎn)養(yǎng)殖環(huán)境成本核算
從空間范圍來看,環(huán)境成本可分為內(nèi)部環(huán)境成本和外部環(huán)境成本。內(nèi)部環(huán)境成本與外部環(huán)境成本相比,顯著特點是對內(nèi)部環(huán)境成本已經(jīng)可以用貨幣計量(盡管并非一定合理和精確),外部環(huán)境成本是指那些由本企業(yè)經(jīng)濟活動所引起但尚且不能明確計量,并由于各種原因而不應(yīng)由本企業(yè)承擔(dān)的不良環(huán)境后果。從時間范圍來看,可以將環(huán)境成本作三種類別劃分:過去環(huán)境成本、當(dāng)期環(huán)境成本、未來環(huán)境成本。本文筆者暫從空間范圍的劃分為立足點討論水產(chǎn)養(yǎng)殖環(huán)境成本核算。
(一)內(nèi)部環(huán)境成本核算
內(nèi)部成本包括:防污設(shè)備的購置支出;防污技術(shù)改造支出;正常營運中所發(fā)生的環(huán)境費用;污染現(xiàn)場的清理費用;污染事故的損害賠償;污染罰款支出;關(guān)于環(huán)境保護的培訓(xùn)支出;向主管機關(guān)交納的排污費和綠化費等。大多數(shù)情況下,水產(chǎn)養(yǎng)殖采用歷史成本計量,如環(huán)境資產(chǎn)的購置、環(huán)境費稅的支付等,都是以歷史成本為計量基礎(chǔ)的,但對于涉及未來的環(huán)境支出和負(fù)債、準(zhǔn)備金提取進行合理判斷時,可以考慮一些非歷史成本計量屬性。在傳統(tǒng)成本項目的基礎(chǔ)上,增加環(huán)境成本核算的項目,以記錄水產(chǎn)養(yǎng)殖環(huán)境成本這一經(jīng)濟信息。環(huán)境成本費用支出主要包括環(huán)境預(yù)防成本、環(huán)境資產(chǎn)折耗、環(huán)境保護成本、環(huán)境污染成本、環(huán)境其他支出等。企業(yè)為治理環(huán)境和恢復(fù)環(huán)境而發(fā)生的支出屬于環(huán)境保護成本;企業(yè)排污受罰、超標(biāo)受罰、環(huán)境訴訟賠償支出屬于環(huán)境污染成本;職工環(huán)境培訓(xùn)支出、社會環(huán)境宣傳支出、社會環(huán)境贊助支出等屬于環(huán)境其他支出。對于環(huán)境預(yù)防成本,可直接費用化也可資本化,應(yīng)借記“環(huán)境成本”或“遞延資產(chǎn)”等賬戶,貸記“銀行存款”等賬戶;對于環(huán)境資產(chǎn)折耗,應(yīng)借記“環(huán)境成本”賬戶,貸記“環(huán)境資產(chǎn)”或“累計折耗”賬戶;對于環(huán)境保護成本、環(huán)境污染成本和環(huán)境其他支出,應(yīng)借記“環(huán)境成本”賬戶,貸記“銀行存款”等賬戶;企業(yè)發(fā)生環(huán)境稅、環(huán)境基金應(yīng)征額、應(yīng)交的達標(biāo)及超標(biāo)排污費、應(yīng)交排污罰款等,應(yīng)借記“環(huán)境成本”賬戶,貸記“應(yīng)交稅金”或“應(yīng)付環(huán)保款”(或“其他應(yīng)付款”)賬戶。
(二)外部環(huán)境成本核算
外部成本表現(xiàn)為殘餌、殘骸、排泄物、化肥、魚藥等對環(huán)境的污染(主要表現(xiàn)為TN、TP集聚導(dǎo)致水體富營養(yǎng)化)。殘餌是造成養(yǎng)殖水域內(nèi)源性污染的主要原因。殘餌不僅污染水質(zhì),而且造成資源浪費,導(dǎo)致巨額經(jīng)濟損失。以2005年為例,我國水產(chǎn)養(yǎng)殖產(chǎn)量為339325Ot,其中魚類養(yǎng)殖產(chǎn)量為1681220Ot,而通常情況下要達到這么一個魚類產(chǎn)量需要投入餌料30261960t(餌料系數(shù)按1.8計算),如果養(yǎng)殖過程中造成的殘餌按15%計算,我國水產(chǎn)養(yǎng)殖過程中浪費餌料近4539294t,按每噸餌料2000元計算,浪費金額高達近91億元。通過上述分析,我們可以看到,在養(yǎng)殖水域,無論是外源性污染還是內(nèi)源性污染,都造成巨額的經(jīng)濟損失。相比較而言,養(yǎng)殖水域因餌料浪費造成的經(jīng)濟損失更為巨大。餌料一次污染測算:餌料污染量=餌料投放量×(1-餌料攝食率)餌料投放量=某種水產(chǎn)品產(chǎn)量×飼料系數(shù)餌料二次污染測算:餌料污染量=餌料投放量×餌料攝食率×攝食中以糞便形式排放的飼料比重其一,海水養(yǎng)殖污染評估。目前關(guān)于水產(chǎn)養(yǎng)殖過程中產(chǎn)生的氮磷污染負(fù)荷的估算,歸納起來有三種,分別是即竹內(nèi)俊郎法、化學(xué)分析法和物料平衡法。海水網(wǎng)箱養(yǎng)殖對環(huán)境的影響主要體現(xiàn)在人工投餌過程中營養(yǎng)物質(zhì)對環(huán)境的輸入,其物質(zhì)形式主要以非溶解態(tài)與溶解態(tài)進入環(huán)境。前者最終表現(xiàn)為網(wǎng)箱養(yǎng)殖區(qū)海底的沉積,后者最終可能表現(xiàn)為水體中某些環(huán)境因子含量的增加。因此評估網(wǎng)箱養(yǎng)殖對環(huán)境的影響,主要是評估氮、磷本論文出自的環(huán)境負(fù)荷量。評估網(wǎng)箱養(yǎng)殖環(huán)境負(fù)荷量的方法用的最多的是物料平衡法,其原理即是“所投喂的營養(yǎng)成分,扣除積蓄在養(yǎng)殖體中的量,剩余者即為環(huán)境負(fù)荷量”。計算公式為:LN,P=(C×FN,P-PN,P)×103式中LN,P——氮或磷的環(huán)境負(fù)荷量(Kg/t);C——餌料系數(shù);FN,P——餌料中氮或磷的含量(%);PN,P——魚體中氮或磷的含量(%)。要了解網(wǎng)箱養(yǎng)殖投餌后所造成的環(huán)境負(fù)荷量及其可能對環(huán)境造成的影響,一定要首先了解餌料及養(yǎng)殖魚體的成份組成。據(jù)林欽等分析,一般情況下鮮雜小魚(餌料魚)的水分占70%以上,其他成份主要以粗蛋白為主,其含量為9.3%~19.8%,磷的含量為0.17%~0.602%,平均分別為15.2%(含氮2.43%,按6.25系數(shù)換算)和0.441%。具體成份組成見表1。
其二,淡水養(yǎng)殖污染評估。以2002年我國淡水養(yǎng)殖為例,根據(jù)有關(guān)研究結(jié)果,內(nèi)陸水產(chǎn)養(yǎng)殖中,按養(yǎng)殖1kg蝦蟹向環(huán)境中輸入氮、磷分別為0.097kg、0.018kg計算,我國2002年養(yǎng)殖羅氏沼蝦113743t、河蟹339953t,通過計算得出2002年養(yǎng)殖蝦蟹共向環(huán)境中排放氮44008t、磷8166t;按養(yǎng)殖1kg草食性魚類向環(huán)境中輸入氮、磷分別為-0.016kg、-0.002kg計算,我國2002年養(yǎng)殖草食性魚類8747017t,通過計算得出2002年養(yǎng)殖草食性魚類從環(huán)境中提取中氮139952t、磷17494t;按養(yǎng)殖1kg雜食性魚類向環(huán)境中排放氮、磷分別為0.028kg、0.0046kg計算,我國2002年養(yǎng)殖雜食性魚類7739780t,通過計算得出2002年養(yǎng)殖雜食性魚類向環(huán)境中排放氮216714t、磷35603t。新晨
(三)水產(chǎn)養(yǎng)殖環(huán)境成本披露
按照國際會計報告標(biāo)準(zhǔn)政府間專家工作組(IASR)的觀點,環(huán)境成本信息可以采用補充報告模式,也可以采用獨立報告模式。補充報告模式指在現(xiàn)有財務(wù)報告的基礎(chǔ)上通過增加會計科目、會計報表和報告內(nèi)容的方式報告企業(yè)環(huán)境成本信息。因此,可以彌補現(xiàn)行財務(wù)報告中環(huán)境信息不足的作用,使現(xiàn)行財務(wù)報告日臻完善。獨立報告模式要求企業(yè)對其承擔(dān)的環(huán)境受托責(zé)任進行全面的報告,具體內(nèi)容應(yīng)包括企業(yè)簡介與環(huán)境方針、環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)和實際指標(biāo)、廢棄物、產(chǎn)品包裝、污染排放、再循環(huán)使用、環(huán)境成本信息等。補充報告模式,養(yǎng)殖業(yè)可以在定期的財務(wù)報告附注部分披露當(dāng)期的環(huán)境成本信息。
試作如下表述:本年度發(fā)生的環(huán)境成本,其中資本性環(huán)境成本,資本性環(huán)境成本期初余額為,本年攤銷,年末余額為;環(huán)境成本計入當(dāng)年費用,其中包括環(huán)境污染所導(dǎo)致的賠款,預(yù)提的環(huán)境費用。同時,列表說明本年環(huán)境成本的詳細(xì)信息。
獨立報告模式,報告可分為四個部分。
第一部分,企業(yè)的基本信息。此部分包括企業(yè)資料、環(huán)保目標(biāo)、環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)境政策等內(nèi)容。
第二部分,企業(yè)當(dāng)年的環(huán)?;顒?。該部分介紹企業(yè)所進行的環(huán)?;顒踊驗闇p少環(huán)境污染所做的努力等,如污水處理、廢物傾倒管理、對員工進行有關(guān)環(huán)境保護知識的培訓(xùn)等。
第三部分,企業(yè)的環(huán)境成本信息披露。這是企業(yè)環(huán)境報告的主體部分。將環(huán)境成本分為資本性支出和費用性支出兩部分。
第四部分,企業(yè)實際排放污染物的統(tǒng)計。排放的污染物的種類和數(shù)量、排放標(biāo)準(zhǔn)等??梢跃幹婆c上年度的對比表,披露企業(yè)實際的污染物排放量應(yīng)當(dāng)以企業(yè)的實際統(tǒng)計數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),可以使用非貨幣化的計量單位,以彌補環(huán)境成本報表不能披露的內(nèi)容。
參考文獻:
論文摘要:本文論述了機械設(shè)備管理的重要性,并詳盡的分析了機械設(shè)備管理中存在的問題和具體的管理措施。
生產(chǎn)型企業(yè)的機械設(shè)備是企業(yè)經(jīng)濟效益提高的重要保障,也是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中重要的管理項目,良好的機械設(shè)備管理可以提升企業(yè)的核心競爭力,為企業(yè)的長遠發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展,機械管理逐步被企業(yè)所認(rèn)識,提高機械設(shè)備的使用效率、完善機械設(shè)備的保養(yǎng)、減少設(shè)備投資、降低生產(chǎn)成本已成為現(xiàn)代生產(chǎn)企業(yè)所重點關(guān)注的問題。筆者從管理的角度出發(fā),對現(xiàn)代生產(chǎn)型企業(yè)機械設(shè)備的管理進行系統(tǒng)的分析和論述。
1.機械設(shè)備管理的重要性
現(xiàn)代生產(chǎn)型企業(yè)必須加強機械設(shè)備的管理,只有通過設(shè)備管理才能提升機械的利用率,從而減少不必要的設(shè)備投資,同時也可以提高產(chǎn)品的生產(chǎn)效率,為企業(yè)產(chǎn)品的市場占有率打下基礎(chǔ)。在生產(chǎn)型企業(yè)的發(fā)展中,機械設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)是十分重要的,如果因機械技術(shù)問題而引起生產(chǎn)流水線停工,這將給企業(yè)帶來非常巨大的經(jīng)濟損失。所以提高企業(yè)機械設(shè)備的管理水平,確保機械設(shè)備的正常使用,對企業(yè)的發(fā)展是非常重要的,在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)要通過有效的管理手段來加深機械設(shè)備的管理工作,把管理深入到機械設(shè)備的生產(chǎn)與采購中,減少機械成本的支出。
2.機械設(shè)備管理中存在的若干問題
2.1管理制度不健全
在生產(chǎn)企業(yè)當(dāng)中,大部企業(yè)的管理目標(biāo)都放到原材料的采購和使用上,很少有企業(yè)把設(shè)備管理放到管理中的首位,對于管理制度來說,設(shè)備管理體制十分不健全。有部分企業(yè)生產(chǎn)中沒有對機械設(shè)備的技術(shù)資料進行建檔,采購設(shè)備不入賬,造成了管理工作滯后,有的企業(yè)更是把設(shè)備挪用或者買賣,造成國家固定資產(chǎn)流失。生產(chǎn)企業(yè)的機械設(shè)備管理工作在實際操作中還存在著管理人員相對較少,生產(chǎn)人員較多的現(xiàn)象,這主要是由于企業(yè)為了產(chǎn)品的生產(chǎn)量,而把工作重心放到了生產(chǎn)工作上,忽略了企業(yè)的機械設(shè)備管理工作。
2.2機械設(shè)備配置不當(dāng)
生產(chǎn)企業(yè)在機械設(shè)備采購和更換中存在著機械設(shè)備配置不當(dāng)?shù)膯栴}。機械設(shè)備的采購是企業(yè)生產(chǎn)的關(guān)鍵,合理的配置生產(chǎn)機械可以幫助企業(yè)減少生產(chǎn)成本的支出,對企業(yè)未來發(fā)展非常有幫助。但在有的生產(chǎn)企業(yè)中,存在著設(shè)備老化,更換不及時的現(xiàn)象,這就為企業(yè)的生產(chǎn)安全帶來了一定的隱患,企業(yè)在設(shè)備更換中也要考慮到新機械與原有機械配置的合理性,不能以新機械為主,而忽略了老機械,這樣會造成生產(chǎn)機械閑置,嚴(yán)重的將影響企業(yè)產(chǎn)品的產(chǎn)量,同時閑置的機械本身對企業(yè)來說就是一種浪費,資源上浪費也給企業(yè)今后的機械采購形成了一種無形壓力。企業(yè)對機械設(shè)備配置的合理性應(yīng)有所重視,這主要是為了滿足企業(yè)生產(chǎn)的需要,同時對設(shè)備的性能、生產(chǎn)效率、維修等方面應(yīng)給予足夠的重視。
2.3加強機械設(shè)備的保養(yǎng)工作
生產(chǎn)企業(yè)的機械設(shè)備保養(yǎng)工作是相當(dāng)重要的,因為在企業(yè)生產(chǎn)過程中機械設(shè)備始終處于一種工作狀態(tài),這種狀態(tài)造成機械設(shè)備長時間處于工作飽和,設(shè)備容易出現(xiàn)老化現(xiàn)象,嚴(yán)重的將影響到企業(yè)的整體生產(chǎn)計劃。操作人員也應(yīng)對生產(chǎn)機械進行保養(yǎng)工作的學(xué)習(xí),形成“輕維護重保養(yǎng)”的理念,把機械設(shè)備的保養(yǎng)工作有效的和生產(chǎn)相結(jié)合。設(shè)備保養(yǎng)過程要中要對企業(yè)的操作人員進行保養(yǎng)培訓(xùn),使操作人員熟練設(shè)備的操作和保養(yǎng),從中減少設(shè)備的損耗,避免設(shè)備的過早報廢。
3.機械設(shè)備的有效管理措施
現(xiàn)代生產(chǎn)型企業(yè)都注重企業(yè)內(nèi)部的時效性管理,機械設(shè)備也應(yīng)從管理的角度出發(fā)加強管理。在生產(chǎn)企業(yè)機械設(shè)備的采購中,要選擇使用年限較長,適合企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的機械設(shè)備,并結(jié)合投資的回報率,選取可靠、節(jié)能、安全的生產(chǎn)機械。機械設(shè)備管理中要注重設(shè)備故障、配件損耗、機械更新等因素。
3.1機械設(shè)備的合理選擇
機械設(shè)備的合理選擇可以幫助企業(yè)解決生產(chǎn)中機械使用效率的提高,同時企業(yè)在機械設(shè)備的選擇過程也可以過積極的管理來減少設(shè)備的資金投入,使企業(yè)的設(shè)備資金可以充分利用。另外在機設(shè)備的合理選擇上,生產(chǎn)企業(yè)也可以采用租借的方式來完成計劃生產(chǎn)目標(biāo),這不僅能降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,還可以降低設(shè)備的維護費用。在我國市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)的設(shè)備管理工作還應(yīng)該向多源化管理發(fā)展,以生產(chǎn)服務(wù)為中心的理念應(yīng)有所轉(zhuǎn)變,把設(shè)備管理同企業(yè)的生產(chǎn)效益掛鉤,向設(shè)備管理要效益,只有這樣才能更好的發(fā)揮企業(yè)機械設(shè)備管理的作用。
3.2機械設(shè)備的有效利用與管理
機械設(shè)備的管理工作主要是設(shè)備合理的使用,強調(diào)設(shè)備的利用率,在企業(yè)生產(chǎn)過程中,合理的使用機械設(shè)備,以較低的生產(chǎn)成本得到最大的效益,通過管理來創(chuàng)造效益,這才是機械設(shè)備管理的精髓。
3.3機械設(shè)備的核算
機械設(shè)備的核算主要是指機械設(shè)備通過管理方式的運轉(zhuǎn),所產(chǎn)生的效益,其中設(shè)備的經(jīng)營管理是要依托于經(jīng)濟核算來體現(xiàn)的,企業(yè)生產(chǎn)中加強經(jīng)濟核算可以降低設(shè)備的使用成本,提高機械的使用效率,為企業(yè)的生產(chǎn)創(chuàng)造經(jīng)濟效益。企業(yè)在設(shè)備的經(jīng)濟核算上可以根據(jù)機械設(shè)備管理的各項指標(biāo),制定出適合本企業(yè)的各項計劃目標(biāo),同時制定相應(yīng)的考核機制,使機械的成本核算有根可尋。另外筆者建議項目設(shè)備管理要做好原始記錄和統(tǒng)計工作,它對于設(shè)備的成本核算是非常重要的。
4.機械設(shè)備的保養(yǎng)工作
機械設(shè)備的保養(yǎng)必須貫徹“養(yǎng)修并重,預(yù)防為主”的原則,做到“定期保養(yǎng),對號入座,”有領(lǐng)導(dǎo)、有計劃、有組織地進行,機械技術(shù)保養(yǎng)必須按照不同型號機械所規(guī)定的周期和范圍嚴(yán)格執(zhí)行,即實行強制保養(yǎng)制度。機械管理人員應(yīng)根據(jù)各種不同設(shè)備在出廠時所提出的日常保養(yǎng)和定期保養(yǎng)的具體內(nèi)容和要求,編制相應(yīng)的技術(shù)保養(yǎng)表格以便于進行保養(yǎng),并與操作人員進行技術(shù)交底,隨時抽查保養(yǎng)情況。同時建立獎懲制度,“將優(yōu)罰劣”,將操作者的經(jīng)濟效益與機械使用費掛鉤。■
【參考文獻】
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論文摘要:物流活動必然會帶來相應(yīng)的物流成本,然而對物流成本的控制,我國尚未形成完整的理論方法體系,本文就物流成本的特點以及物流成本管理中存在的問題進行了闡述,并提出了物流成本控制的相應(yīng)對策。
一、物流成本的構(gòu)成及特點
在物流過程中,企業(yè)為了提供有關(guān)的物流服務(wù),要占用和耗費一定的活勞動和物化勞動,這些活勞動和物化勞動的貨幣表現(xiàn),即為物流成本。
1.物流成本的構(gòu)成
物流成本涵蓋了生產(chǎn)、流通、消費全過程的物品實體與價值變化而發(fā)生的全部費用。它包括了從生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部原材料的采購、供應(yīng)開始,經(jīng)過生產(chǎn)制造中的半成品、產(chǎn)成品的倉儲、搬運、裝卸、包裝、運輸及在消費領(lǐng)域發(fā)生的驗收、分類、倉儲、保管、配送、廢品回收等所有的成本。具體來講,物流成本可以包括物流活動中的物資消耗、物資在物流活動中發(fā)生的合理耗損、企業(yè)為了開展物流活動的人力成本、用于保證物流系統(tǒng)運作順暢的資金成本、研究設(shè)計重建與優(yōu)化物流過程的費用、物流活動中發(fā)生的其他費用等。
從我國的財務(wù)管理過程看,由于處于社會再生產(chǎn)的不同領(lǐng)域,物流成本在具體核算時是分為流通企業(yè)物流成本和生產(chǎn)企業(yè)物流成本分別核算的。
2.物流成本的特點
要加強物流成本管理,應(yīng)先明確企業(yè)物流實踐中反映出來的物流成本的特征。
在通常的企業(yè)會計報表中,物流成本核算的是企業(yè)對外部運輸業(yè)者所支付的運輸費用,或向倉庫支付的商品保管費等傳統(tǒng)的物流成本;對于企業(yè)內(nèi)與物流中心相關(guān)的人員費、設(shè)備折舊費等各種費用,則與企業(yè)其他經(jīng)營費用統(tǒng)一計算。因而,從現(xiàn)代物流管理的角度來看,企業(yè)難以正確把握實際的企業(yè)物流成本。
在一般的物流成本中,物流部門完全無法掌握的成本很多,如保管費中過量進貨、過量生產(chǎn)、銷售殘次品的在庫維持及緊急輸送等產(chǎn)生的費用都是納入其中的,從而增加了物流成本管理的難度。
物流在企業(yè)會計制度中沒有單獨的項目,一般所有成本都列在費用一欄中,較難對企業(yè)發(fā)生的各項物流成本做出明確、全面的計算與分析。
對物流成本的計算與控制,各企業(yè)通常是分散進行的。也就是說,各企業(yè)根據(jù)自己不同的理解和認(rèn)識來把握物流成本,這樣就帶來了一個管理上的問題,即企業(yè)間無法就物流成本進行比較分析,也無法得出產(chǎn)業(yè)平均物流成本值。
二、我國企業(yè)物流成本管理的現(xiàn)狀及存在的問題。
迄今為止,我國尚沒有完善的統(tǒng)一物流核算標(biāo)準(zhǔn),也沒有科學(xué)合理的綜合管理框架。企業(yè)不同,物流成本的計算標(biāo)準(zhǔn)也不同,各企業(yè)所計算出的成本就缺乏相互對比的基礎(chǔ);企業(yè)內(nèi)部計算物流成本的標(biāo)準(zhǔn)時常改變,缺乏統(tǒng)一明確的會計成本核算標(biāo)準(zhǔn)和整理方法,因此,對物流成本的計算是不完全的,進而影響了物流合理化的發(fā)展。
物流成本管理還沒有超出財務(wù)會計的范圍。從現(xiàn)代物流管理的角度看,我國企業(yè)現(xiàn)行的財務(wù)會計制度中,按職能為基礎(chǔ)的成本核算體系將物流系統(tǒng)諸環(huán)節(jié)隔離分解,沒有單獨核算物流成本的會計科目,一般所有成本都列在費用一欄中,導(dǎo)致一些物流費用無法計量與控制,造成物流成本信息失真。
企業(yè)對物流成本管理重視不夠。長期以來,我國許多廠商把經(jīng)營重點都放在生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)上,對物流管理比較粗放。為了尋求更多的效益,目前很多商家都十分重視降低生產(chǎn)成本和銷售成本,想方設(shè)法從這兩個環(huán)節(jié)中找利潤,卻往往對物流中潛在的利潤視而不見。企業(yè)也沒有設(shè)置和配備正規(guī)的負(fù)責(zé)物流會計的機構(gòu)和人員,有的公司把降低物流成本的工作完全委之他人(物流專業(yè)人員或銷售、生產(chǎn)部門)。
三、加強物流成本管理方法的研究
1.物流成本橫向管理法
物流成本橫向管理即對物流成本進行預(yù)測和編制計劃。物流成本預(yù)測是在編制物流計劃之前進行的。它是在對本年度物流成本進行分析,在充分挖掘降低物流成本潛力的基礎(chǔ)上,尋求降低物流成本的有關(guān)技術(shù)經(jīng)濟措施,以保證物流成本計劃的先進性和可靠性。
2.物流成本縱向管理法
物流成本縱向管理即對物流過程的優(yōu)化管理。物流過程是一個創(chuàng)造時間性和空間性價值的經(jīng)濟活動過程。為使其能提供最佳的價值效能,就必須保證物流各個環(huán)節(jié)的合理化和物流過程的迅速、通暢。物流系統(tǒng)是一個龐大而復(fù)雜的系統(tǒng),要對它進行優(yōu)化,需要借助于先進的管理方法和管理手段。
用線性規(guī)劃、非線性規(guī)劃制定最優(yōu)運輸計劃。物流過程中遇到最多的是運輸問題。例如,某產(chǎn)品現(xiàn)由某幾個企業(yè)生產(chǎn),又需供應(yīng)某幾個客戶,怎樣才能使企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品運到客戶所在地時總運費最???假定這種產(chǎn)品在企業(yè)中的生產(chǎn)成本為已知,從某企業(yè)到消費地的單位運費和運輸距離,以及各企業(yè)的生產(chǎn)能力和消費量都已確定,則可用線性規(guī)劃來解決;如果企業(yè)的生產(chǎn)數(shù)量發(fā)生變化,生產(chǎn)費用函數(shù)是非線性的,就應(yīng)使用非線性規(guī)劃來解決。
運用系統(tǒng)分析技術(shù),選擇貨物最佳的配比和配送線路,實現(xiàn)貨物配送優(yōu)化。配送線路是指各送貨車輛向各個客戶送貨時所要經(jīng)過的路線,它的合理與否,對配送速度、車輛的利用效率和配送費用都有直接影響。目前較成熟的優(yōu)化配送線路的方法是節(jié)約法,也稱節(jié)約里程法。
運用存儲論確定經(jīng)濟合理的庫存量,實現(xiàn)存儲優(yōu)化。存儲是物流系統(tǒng)的中心環(huán)節(jié)。物資從生產(chǎn)到客戶之間需要經(jīng)過幾個階段,幾乎在每一個階段都需要存儲,究竟在每個階段庫存量保持多少為合理?為了保證供給,需隔多長時間補充庫存?一次進貨多少才能達到費用最省的目的?這些都是確定庫存量的問題,也都可以在存儲論中找到解決的方法。其中,應(yīng)用較廣泛的方法是經(jīng)濟訂購批量模型,即eoq模型。
三、加強企業(yè)物流成本控制的對策
建立綜合性物流成本核算體系。在企業(yè)層面物流成本核算方法上,可以采用國際通行的物流作業(yè)成本管理法,并且吸取日本多方位、多角度衡量物流成本的經(jīng)驗和做法,根據(jù)中國不同行業(yè)的特點進行成本計算。企業(yè)物流成本核算要以作業(yè)成本法為基礎(chǔ),即借助物流費用和成本的兩層分解,最終確立成本對象的成本以及相應(yīng)的績效,具體說,第一階段是將各種資源分解到業(yè)務(wù)流程中的活動,從而核算各活動環(huán)節(jié)所耗費的資源。第二階段再將活動成本分?jǐn)偟礁鳟a(chǎn)品、服務(wù)、顧客或部門,進而計算這些類別是如何消費活動資源,從而能夠更為全面地反映物流作業(yè)成本,并且以此為基礎(chǔ),優(yōu)化物流活動。
建立物流成本綜合管理框架。物流綜合成本控制的實現(xiàn)框架一般由橫向控制、物流成本縱向控制和計算機網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)控制三部分組成。物流成本橫向控制主要有物流成本的預(yù)測、計劃、計算、分析、信息反饋和控制、決策等步驟,物流成本控制與決策是以物流成本資料為依據(jù),結(jié)合其它技術(shù)、經(jīng)濟因素等進行研究、分析,決定采取的行動方針,并進行可行性分析后選擇最佳方案。物流成本縱向控制也是物流過程的優(yōu)化管理。物流過程是具有創(chuàng)造時空價值的經(jīng)濟活動過程,要達到最大的市場價值,就必須保證物流各環(huán)節(jié)的最佳配置。物流系統(tǒng)是一個龐大而復(fù)雜的系統(tǒng),要對其進行縱向優(yōu)化,需要借助適當(dāng)?shù)目刂品椒ê凸芾硎侄?,使其與橫向控制交織進行。常見的技術(shù)手段包括作業(yè)成本管理法、數(shù)理分析方法和最優(yōu)化原理來組織物流系統(tǒng),實現(xiàn)最優(yōu)組合控制。計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是連接許多供貨商、生產(chǎn)商、批發(fā)商、零售商和客戶的大系統(tǒng)。
構(gòu)筑有效的物資采購成本控制體系。采購成本的高低對物流總成本有著重要影響。因此,企業(yè)應(yīng)設(shè)法降低物料采購的各項費用,強化采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極采用jit(just-in-time)采購、供應(yīng)鏈采購和網(wǎng)上采購、外包采購等現(xiàn)代采購技術(shù),按照物項采購價值實施abc技術(shù)分類管理,將集中采購與分散采購、現(xiàn)貨采購與遠期合同采購、直接采購與間接采購有機地結(jié)合起來。物資采購應(yīng)通過合理的價值分析(物資價值=功能/成本),選擇質(zhì)優(yōu)價廉的物資,從而降低采購成本。同時,企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)的供應(yīng)商調(diào)查、評審、遴選體系,建立和完善索賠制度。
總之,從企業(yè)發(fā)展的過程和所處的環(huán)境看,物流成本管理是其必須面對的課題。物流成本本身的屬性決定了我們在進行相關(guān)成本管理時,必須樹立新思想,創(chuàng)造新模式,以達到揭示成本來源、合理降低成本的目的。
參考資料:
[1]何明柯.物流系統(tǒng)論[m].北京:中國審計出版社,2001:358.