會計信息系統(tǒng)的內部控制現(xiàn)狀

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【摘要】隨著我國經濟的快速發(fā)展，越來越多的科技成果應用于我們日常生活和工作領域?？萍嫉倪M步加快了社會信息化的進程，就當前會計行業(yè)而言，電子信息化是順應時展的必然趨勢。我國傳統(tǒng)的會計記賬方式已經逐漸退出歷史舞臺，正式進入計算機信息化階段，高職院校要想在當前激烈的電子經濟時代擁有自己的一席之地，需要對自身計算機會計信息系統(tǒng)的內部控制進行完善，找出當前存在的問題并制定行之有效的解決方案來優(yōu)化和管理?；诖?，本文主要對計算機會計信息系統(tǒng)的內部控制現(xiàn)狀及優(yōu)化策略進行詳細分析，首先對計算機會計信息系統(tǒng)的概念進行介紹，其次是找出當前會計系統(tǒng)中存在的問題，最后是優(yōu)化計算機會計信息系統(tǒng)的具體策略，希望能夠促進高職院校會計行業(yè)的健康快速發(fā)展。

【關鍵詞】計算機；會計信息；內部控制；優(yōu)化策略

1引言

近幾年來，電子信息技術發(fā)展迅速，會計行業(yè)也出現(xiàn)了許多新變化，以往傳統(tǒng)的會計記賬方式被時代所遺棄，取而代之的是計算機會計信息系統(tǒng)，此舉保證了會計數(shù)據(jù)的準確性，大大提高了工作效率。但是任何事物的發(fā)展都不是一蹴而就的，需要在實際工作中進行變革和完善。所以在高職院校發(fā)展的過程中，要及時掌握計算機會計信息系統(tǒng)的內部控制，這有利于加強對內部的監(jiān)管，從而促進自身的發(fā)展與進步。

2計算機會計信息系統(tǒng)的概述

2.1計算機會計信息系統(tǒng)的涵義

計算機會計信息系統(tǒng)就是會計信息化，有被稱為財務管理信息化，叫法不同但是含義是相同的，都是指依據(jù)會計管理學的理論，結合電子信息技術將某一主體的會計業(yè)務流程融進在整個業(yè)務流程中實現(xiàn)資金流、信息流、物流等信息的一體化，有利于及時準確的將相關會計信息提供給管理層，達到信息共享的目的?，F(xiàn)階段，高職院校中普遍采用計算機信息系統(tǒng)進行日常的賬務處理，以及各種相關數(shù)據(jù)的傳遞工作，這種方法大大節(jié)約了操作時間，提高了工作效率。

2.2計算機會計信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢

在計算機會計信息系統(tǒng)發(fā)展的初期階段，最主要的特點就是會計電算化。站在國際的角度上來看，首先是1954年美國的通用電氣公司在計算人員工資時借助電子計算機等輔助設備安裝相關會計軟件具備了實現(xiàn)會計信息化的條件，這同時也標志著會計行業(yè)領域進入了一個嶄新的發(fā)展階段。但是就我國而言，計算機會計信息系統(tǒng)發(fā)展起步時間晚，發(fā)展速度慢。1978年，我們國家決定借鑒國外先進的會計發(fā)展理念，建立會計電算化試點。經過多方考察研究，最終在長春一汽公司實施開展相關工作。為了加快會計信息系統(tǒng)的發(fā)展步伐，我國政府又在1996年出臺了《會計電算化工作規(guī)范》的財政文件并于1999年順利地舉辦了名為“新形勢下會計軟件市場管理研究會暨會計信息化理論專家座談會”的專題活動，明確了會計信息化的概念。到目前為止，我國的計算機會計信息系統(tǒng)已經發(fā)展了40個年頭，也取得了一些成績，實現(xiàn)了從無到有的飛躍。從發(fā)展歷程上看，我國計算機會計信息系統(tǒng)的發(fā)展每十年是一個發(fā)展節(jié)點，基本上可以分為以下幾個階段：（1）1978年—1988年，國內一些企業(yè)意識到會計電算化的重要性，開始著手自由設計開發(fā)相關財務軟件并進行推廣使用；（2）1988年—1998年，會計電算化進入了商品化階段，大公司的財務軟件得到了市場的青睞，例如用友、金蝶等財務軟件被許多企業(yè)購買使用；（3）1998年—2018年，社會各主體對于會計部門的要求已經不僅僅局限在賬務處理和輸出報表方面，更多的是根據(jù)財務信息得出多方面的決策，制定發(fā)展整體規(guī)劃。

3計算機會計信息系統(tǒng)對高職院校內部控制的影響

計算機會計信息系統(tǒng)對高職院校內部控制的影響是多方面的，要想從根本上加強內控工作還得找出最主要的影響因素。經過多年的實踐和探索，相關專家指出內控環(huán)境和內控活動之間的聯(lián)系直接影響內控工作的質量。內控環(huán)境指的是會計信息系統(tǒng)是一個綜合業(yè)務的處理流程，它能夠對高職院校內的各個部門的業(yè)務信息進行專業(yè)化處理，這一定程度上有利于解決會計信息不對稱的問題，從而使內部環(huán)境更加優(yōu)化。在以往進行授權交易的活動過程中，需要不同部門的多位領導層層審批，計算機信息系統(tǒng)改變了這種落后的授權方式，大大節(jié)約了流程審批時間，提高了單位整體的辦事效率。內控活動指的是由相關管理人員進行的主體管控，包括人機控制兩個方面，財務人員和計算機會計信息系統(tǒng)則是這兩個方面的主體。在日常工作過程中涉及到的內控內容就是對高職院校內的各種信息進行高效快速的處理，提取出有價值的信息，并通過計算機達到傳遞數(shù)據(jù)的目的。但是為了保證數(shù)據(jù)的完整性我們需要注意的是必須對網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全性高度重視起來，全面管理各個操作系統(tǒng)的維護工作。

4計算機會計信息系統(tǒng)的內部控制現(xiàn)狀

4.1系統(tǒng)內部模塊功能欠缺

傳統(tǒng)的會計記賬模式和審計模式雖然已經不適應時展的趨勢，但是不可否認的是該方式具有一定優(yōu)勢，例如賬務在進行更改的時候會留有相關的痕跡，可以在審計的過程中直接發(fā)現(xiàn)存在的一些問題，有利于內部控制工作的開展和進行。而計算機會計信息系統(tǒng)則側重更多的是查詢功能，欠缺內部模塊控制功能，究其根本，是該系統(tǒng)內部控制系統(tǒng)不完善，例如計算機會計信息系統(tǒng)對于專項資金轉移的問題不能準確識別收入與支出的會計數(shù)據(jù)，也不準判斷出使用專項資金的相關主體。針對當前計算機會計信息系統(tǒng)的細節(jié)工作還是有許多地方需要完善的。高職院校的事業(yè)會計需要與基建會的會計進行結合，相互促進，這是我國會計行業(yè)發(fā)展的必然趨勢，符合統(tǒng)一會計主體的相關要求，隨著科技的進步我們有理由相信該方式將會在一定程度上提高會計信息質量。

4.2數(shù)據(jù)的安全性和保密性無法保障

財務數(shù)據(jù)的安全性與保密性直接關系著高職院校發(fā)展的速度和方向，但是目前我國國內的大多數(shù)院校還沒有意識到這一點，會計專業(yè)軟件的開發(fā)商也沒有對數(shù)據(jù)系統(tǒng)的維護工作高度重視起來，導致許多數(shù)據(jù)僅僅只是存放在硬盤、磁盤和網(wǎng)絡儲存中。這種方式縮短了相關事項的調查時間且便于使用者攜帶和傳遞數(shù)據(jù)。但是任何事物都不是完美的，計算機會計系統(tǒng)也是如此，它也存在自己無法改變的弊端，比如使用者對數(shù)據(jù)進行處理時不會留下任何痕跡，無法提供操作步驟等。計算機系統(tǒng)在運行過程中面臨著病毒入侵等危險，數(shù)據(jù)系統(tǒng)一旦受到病毒的破壞就會癱瘓，相關的數(shù)據(jù)也會隨之丟失，無法起到保護數(shù)據(jù)安全性和保密性的目的。

4.3操作人員業(yè)務水平有待提高

操作人員作為計算機會計信息系統(tǒng)的使用者，需要具備專業(yè)的財務會計知識和審計基礎，另外還要熟悉計算機的具體操作方法。單就計算機會計信息系統(tǒng)的內部控制而言，操作人員在進行日常操作之前應當掌握一些內控的方法技巧和手段，能夠做到理性科學地分析數(shù)據(jù)等工作。隨著辦公自動化軟件的廣泛應用，高職院校要求操作人員在進行財務審計工作時要做到熟練運用各種基本軟件，能夠利用數(shù)據(jù)庫編程等語序完成數(shù)據(jù)輸入和查詢等一系列操作。但是，由于我國計算機會計信息系統(tǒng)起步較晚、發(fā)展較慢，與美國等發(fā)達國家間存在著較大的差距等原因，目前一大部分的操作人員沒有達到相關標準規(guī)定的要求，這嚴重影響計算機會計信息系統(tǒng)工作的順利開展。

5優(yōu)化計算機會計信息系統(tǒng)的具體策略

5.1健全相關管理制度

任何一項工作的順利開展都離不開行之有效的管理制度，計算機會計信息系統(tǒng)的內控工作也不例外。一般情況下，計算機設備的重要網(wǎng)絡包括政務內網(wǎng)、因特網(wǎng)和審計專網(wǎng)，相關人員在具體的操作過程中要明確責任劃分和權限劃分，確定好會計系統(tǒng)使用的網(wǎng)絡并確認其與其他網(wǎng)絡之間是相互獨立、互補影響的，這樣才能夠保證計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。另外，還需要對計算機設備及時進行更新，根據(jù)規(guī)定的使用期限定期維護和保養(yǎng)，對系統(tǒng)內的操作人員也要依據(jù)崗位特點進行職責劃分，最大限度地提高計算機會計信息系統(tǒng)的工作效率。

5.2強化審計退出制度

強化審計退出制度這項措施可以分為兩個方面：（1）建立審計退出制度，強化審計退出職責。這主要是要求包括高職院校在內的使用計算機會計信息系統(tǒng)的單位要根據(jù)自身的實際情況對系統(tǒng)操作指南和細則來進行“本土化”，其目的在于暫時將無法符合應用情況的制度剔除，從而促進計算機會計信息系統(tǒng)的快速發(fā)展。（2）以高職院校為例，明確主體規(guī)劃范圍進行職責劃分。會計是一個多功能的職業(yè)名稱，它包括多個崗位，例如會計主管、會計稽查、會計檔案、會計核算以及出納等，崗位名稱不同，所管理的工作內容也不同，受會計信息化趨勢的影響，國家財政部對以上崗位進行了調整，簡化了會計工作環(huán)節(jié)。高職院校采用的計算機會計信息系統(tǒng)需要設立和健全模塊和內部業(yè)務流量等功能，為各部門工作的順利開展提供便利。

5.3建立評估標準制度體系

目前高職院校使用的計算機會計信息系統(tǒng)能否發(fā)揮應有的作用還需要等待時間去檢驗，隨著應用的時間越長，其優(yōu)缺點也更加明顯，管理層能夠及時掌握該系統(tǒng)與自身的切合性以及操作人員水平的高低。要想使計算機會計信息系統(tǒng)更加適合高職院校的發(fā)展現(xiàn)狀，筆者建議建立健全評估標準制度體系，主要分為以下一些幾個方面：（1）高職院校要根據(jù)自身情況，建立一個符合現(xiàn)狀的計算機會計信息系統(tǒng)的實踐檢驗基地，相關的系統(tǒng)操作人員都需要在基地內進行專業(yè)的培訓，從而提高操作人員的專業(yè)水平；（2）實行“優(yōu)勝劣汰”的原則，這主要是針對會計人員來說的，對那些無法按照規(guī)定和要求完成任務的人員給予換崗調職，而對那些技能達標的人員加強專業(yè)培訓和教育。

6結語

綜上所述，計算機會計信息系統(tǒng)符合當今高校財務發(fā)展的趨勢，具有明顯的操作優(yōu)勢，極大地提高了數(shù)據(jù)處理工作的效率，提高了數(shù)據(jù)的精確度，保證了各項會計工作的順利開展。但是任何事物都存在著固有的弊端，會計信息系統(tǒng)也不例外，要想該系統(tǒng)更好地服務于高職院校的整體發(fā)展，必須完善其系統(tǒng)的內部控制，使會計工作得以順利進行。

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作者：王柏清 單位：四川文化產業(yè)職業(yè)學院