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化工企業(yè)財務分析的問題及對策

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化工企業(yè)財務分析的問題及對策

摘要:隨著我國經(jīng)濟的高速發(fā)展,財務分析在企業(yè)的財務管理中發(fā)揮著越來越重要的作用。不僅社會各界政府部門、債權人、投資者需要對企業(yè)進行財務分析,公司的經(jīng)營管理者也更意識到財務分析的重要性。本文通過作者的工作實踐,闡述了化工企業(yè)財務分析存在的主要問題是管理層及財務人員對分析工作的不重視、財務分析方法和財務分析內容片面性、財務分析數(shù)據(jù)來源有一定的限制、財務分析人員素質總體不高等四方面,提出了完善化工企業(yè)財務分析的對策和建議。最后,強調企業(yè)財務分析可以幫助經(jīng)營者了解、掌握公司的生產(chǎn)經(jīng)營及財務狀況,及時調整公司管理戰(zhàn)略,確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

關鍵詞:化工企業(yè);財務分析;問題;對策

一、財務分析的重要性

(一)財務分析為企業(yè)經(jīng)營管理者做出決策提供合理的依據(jù)

公司的產(chǎn)品銷售定價,通過財務分析能夠幫助高層決策者了解產(chǎn)品成本的變化,及時調整生產(chǎn)和經(jīng)營策略,增加盈利或防止發(fā)生虧損現(xiàn)象。

(二)財務分析是評價企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和財務狀況的重要途徑

通過財務分析可以讓企業(yè)管理者了解目前公司的盈利能力、償債能力、資產(chǎn)報酬率、營運能力、發(fā)展能力等各項指標,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營管理中存在的各種問題,分析和判斷企業(yè)面臨的財務風險,確保企業(yè)朝著健康穩(wěn)定的方向發(fā)展。

(三)財務分析是財務人員提升業(yè)務水平和綜合能力的有效方法

通過每月各模塊的財務分析使財務人員對公司的資金計劃執(zhí)行有了更全面的認識,發(fā)現(xiàn)預算不準確的主要項目在采購原料和工程項目上,日常性費用總體差異不大。追根到底還是財務對業(yè)務的融合度不夠,采購部門編制月度預算太過寬松,給自己留有余地,而財務審核把關不嚴造成差異較大。財務人員對工程項目執(zhí)行分析后,發(fā)現(xiàn)工程部對財務各項費用統(tǒng)計口徑存在理解有誤,他們認為工程物資只要是購買后就可以計入工程成本,而財務是以物資發(fā)出為依據(jù),未領用物資就是公司的當前存貨,所以兩者核算成本就存在差異。通過加強財務和業(yè)務活動的融合提升財務人員對業(yè)務的熟悉度。理順財務與業(yè)務部門在工程項目管理上的工作流程,提高工作協(xié)同性,提升工作效率。

二、目前化工企業(yè)財務分析中主要存在的問題

(一)管理層、財務人員對財務分析的工作不重視

大多數(shù)化工企業(yè)管理者都把公司的安全、環(huán)保、質量、職業(yè)健康放在首要位置,除此之外,更關注企業(yè)產(chǎn)品的市場需求和發(fā)展趨勢,而忽視財務分析在企業(yè)財務管理中的重要地位,導致財務分析不能有效地發(fā)揮作用。一般企業(yè)在財務分析方面沒有相應的管理制度,平時財務分析工作深度不夠,基本工作也只停留在表面上,更多地報流水賬。首先,每月對各項數(shù)據(jù)進行整理后,并沒有關注這些數(shù)據(jù)背后產(chǎn)生的真正原因。其次,財務人員對分析工作不能正確的認識,僅能滿足常規(guī)性要求,無法在經(jīng)營分析報告中提出對公司經(jīng)營有價值的意見和建議。最后,財務分析不夠全面,基上停留在財務模塊數(shù)據(jù)上,沒有考慮各個模塊之間的相互聯(lián)系,缺乏對企業(yè)整體財務狀況的分析。少數(shù)企業(yè)管理者由于思想意識不正確,覺得財務分析工作都是財務部門干的事情,與其他部門沒有任何的關系,所以認為財務分析不到位就是業(yè)務活動不熟悉、不了解造成的。

(二)財務分析方法、財務分析內容的片面性

一般企業(yè)財務分析都采用比率分析法、比較分析法、因素分析法趨勢分析法等,很少采用財務綜合分析法,比如杜邦分析法、平衡計分卡分析法等。比率分析法一般適合于政府部門、債權人、股票投資者等部門,因該指標屬于靜態(tài)指標,所以對預測未來并非絕對科學、合理。由于比率分析所采用的數(shù)據(jù)大多為賬面價值,因此難以反映物價指數(shù)的變化影響。另外,采用比較分析法的前提是每年的會計核算口徑要統(tǒng)一,否則數(shù)據(jù)沒有可比性。比如我們公司的供應鏈會計核算系統(tǒng),因為各核算主體缺乏統(tǒng)一的會計標準化手冊,那么各地數(shù)據(jù)歸集、費用分類采用比較分析法也沒有實際意義。日常工作中,我們財務人員由于本身時間精力有限,絕對做不到對各模塊進行數(shù)據(jù)分析。各業(yè)務部門由于不精通財務分析的相關專業(yè)知識和方法,他們做分析報告也很不嚴謹。比如采購費用分析、工程項目分析、銷售財務分析、行業(yè)對標分析等,離開財務分析專業(yè)人員的工作支持,最終分析也充其量是自娛自樂。特別是有些財務人員,平時做財務分析工作只重視財務相關指標,而輕視非財務指標狀況,從表面看與企業(yè)經(jīng)營狀況無關,實際上與企業(yè)的長遠發(fā)展還是強相關的。

(三)財務分析的數(shù)據(jù)來源存在一定的問題

財務分析的主要作用在于及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營管理中存在的問題,為管理層做出決策提供合理的依據(jù)。首先,如果財務分析數(shù)據(jù)來源不可靠、準確,財務人員單純機械式從ERP系統(tǒng)取數(shù),而很少關注系統(tǒng)外的出入庫單據(jù)是否及時錄入系統(tǒng),那么財務分析結果就沒有參考價值。其次,由于化工企業(yè)的原料、產(chǎn)成品本身屬性不同,有些是液體料,有些是固體料,通常受計量工具、儀器儀表影響,每月盤點結果有時難免會存在差異,無法保證數(shù)據(jù)絕對準確、可靠。財務分析各產(chǎn)品的主要材料單耗與去年同期、當月預算對比時,有時會出現(xiàn)單耗上下月之間波動較大,或者產(chǎn)品收率過百的不合理現(xiàn)象,這些主客觀因素存在都會導致財務分析數(shù)據(jù)不準確。最后,財務分析數(shù)據(jù)受企業(yè)各模塊的信息化系統(tǒng)處理影響,數(shù)據(jù)往往不能及時反映實際的生產(chǎn)經(jīng)營情況,因此財務分析的結果也無法預測企業(yè)未來的發(fā)展趨勢。

(四)財務分析人員的整體素質不高

目前,多數(shù)化工企業(yè)基本沒有配置專門的財務分析人員,大部分財務分析工作交由剛畢業(yè)的大學生或普通記賬人員擔任或完成。由于缺乏較高的素質,本身其分析能力、判斷能力不足,對財務分析工作缺乏經(jīng)驗積累,同時又沒有接受過外部專業(yè)的財務分析機構或老師授課。普通財務人員因本身投放工作的時間、精力有限,每月為了完成公司的各類經(jīng)營分析表單已筋疲力盡,根本不愿花太多時間去做更深入的財務分析工作。因為思想觀念不成熟,他們只會從系統(tǒng)照搬數(shù)據(jù)過來,不會去理解各類財務分析指標的真正含義和思考內在數(shù)據(jù)邏輯關系,更不會客觀公正的去分析公司的經(jīng)營情況。因此財務分析結果對公司內部經(jīng)營管理者沒有指導意義。另外,由于企業(yè)考慮財務分析人員成本因素,加上有些管理者本身對企業(yè)財務分析工作不夠重視,也就沒有在財務分析人才引進方面和內外部培訓方面投入更多精力,導致企業(yè)總體的財務分析人員業(yè)務能力和綜合素質不高。

三、完善化工企業(yè)財務分析的對策和建議

(一)改變思想觀念,加強對財務分析工作的重視程度

未來企業(yè)的競爭就是研發(fā)技術和管理能力的提升,企業(yè)要想可持續(xù)發(fā)展,財務必須要做到進可攻退可守陣勢。企業(yè)管理者首先要改變思想意識,從上到下宣貫財務分析在經(jīng)營管理中發(fā)揮的重要作用。不僅企業(yè)高層要認識財務分析的重要性,基層的財務分析人員也要加強對財務分析的重視程度,這樣通過上下機構結合,層層傳遞,全面提高大家對財務分析的重要性認識。

(二)改進財務分析方法,擴大財務分析內容的范圍

由于各位領導對企業(yè)關注的側重點不同,要求財務分析人員提供符合個人需求的財務分析報告。比如高層管理者更關注公司的長遠發(fā)展,通過行業(yè)對標分析,使他們對公司有更全面的認識,了解在同行業(yè)中排名或經(jīng)營管理水平,明確公司優(yōu)勢與劣勢之處。因此,財務分析方法應盡量做到定量與定性相結合、動態(tài)與靜態(tài)相結合,綜合分析與專題分析相結合,使各種分析方法有效發(fā)揮作用。比如在采用比率分析時,將各種比率有機結合起來進行全面分析,不能單獨地看各種比率結構是否合理,否則很難準確地判斷公司的總體情況。根據(jù)管理層對分析的目的不同,可以考慮采用績效指標完成情況分析、資金分析、產(chǎn)品成本結構分析、管理費用分析、銷售收入分析、應收賬款分析、利潤表分析、存貨分析、財務比率分析、財務報表分析、現(xiàn)金流量表分析等。

(三)確保財務分析數(shù)據(jù)資料來源的可靠性、準確性

首先,各業(yè)務部門每天要及時、準確地在ERP系統(tǒng)錄入原始數(shù)據(jù),財務部門過程加強監(jiān)督和控制,確保賬務處理數(shù)據(jù)與實際生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀相符合。杜絕系統(tǒng)外還有積壓的單據(jù)未處理進去的情況發(fā)生,造成本期會計信息資料失真現(xiàn)象。其次,設備部門要定期對公司的各類儀器儀表進行檢測,確保倉庫儲罐設備計量偏差控制在合理范圍內,使月底財務盤存數(shù)據(jù)盡可能地保證準確。最后,根據(jù)公司推出的業(yè)財融合管理模式,財務要深入業(yè)務前端去,平時加強與各部門的溝通交流和業(yè)務培訓學習,熟悉和掌握車間的生產(chǎn)工藝。配合公司信息部完善和修改ERP基礎信息檔案,同時在ERP系統(tǒng)運行中完善各類分析表單模板導入,盡量減少手工取數(shù)再歸類整理錄入,不斷提高財務分析工作的效率和質量。

(四)不斷提升財務分析人員的整體素質

為進一步規(guī)范財務分析工作,企業(yè)應配置專業(yè)的財務分析人員,建立長期有效的培訓機制,使財務分析人員不斷吸收新知識和管理理念,提升財務分析能力。招聘的財務分析人員不僅要具有較高的理論知識水平,而且要有較強的溝通協(xié)調能力、解決問題能力等,最好有豐富的各行業(yè)財務分析工作經(jīng)驗,并能將各項才能充分應用到企業(yè)的經(jīng)營管理當中去。在工作實踐中,財務分析人員應加強自身素質水平提升,通過參加內部會議等各種形式加強與業(yè)務融合度,熟悉、了解業(yè)務活動。當然,在企業(yè)經(jīng)濟條件允許的前提下,財務分析人員要多參加外部專業(yè)機構的培訓活動,開闊眼界,不斷對財務分析模板進行修改和完善。企業(yè)一方面加強財務分析隊伍的建設,另一方面加強對財務人員的職業(yè)道德建設。另外,行政人事部要將財務分析工作納入日??冃Э己?,使財務人員積極主動參與到業(yè)務當中,不斷挖掘財務分析人員團隊的潛力,提升團隊的業(yè)務水平和專業(yè)能力。

四、結語

隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和改革的進一步推進,加強財務分析工作是企業(yè)提升經(jīng)營管理水平的重要保證。企業(yè)管理層和財務人員都要不斷改變思想觀念,重視各項財務分析工作。企業(yè)建立和完善財務分析管理制度,并有效落實和執(zhí)行制度。過程中如果發(fā)現(xiàn)財務分析工作中存在的問題,各部門要群策群力,有效防止經(jīng)營風險發(fā)生,為企業(yè)在市場競爭中獲勝提供有力保證。

參考文獻

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作者:徐楊瓊 單位:浙江新農(nóng)化工股份有限公司臺州新農(nóng)精細化工廠