強化工程成本管理
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一、工程成本管理的重要性
1.有利于提高工程成本管理水平，提高施工企業(yè)經(jīng)濟效益。在新型城鎮(zhèn)化大背景下，施工企業(yè)要實現(xiàn)利潤最大化，迫切需要復合型財會人員。所謂復合型財會人員，是既懂財務管理又懂工程預算、能夠把財務管理和工程預算結合使用的人員。當前施工企業(yè)財會人員一般不懂工程預算，而工程預算決定工程成本高低。工程預算專業(yè)性很強，是用復雜公式計算出來的。要準確計算工程成本，就需要財會人員懂得工程預算。因此，施工企業(yè)當務之急應當抓緊培訓財會人員的工程預算技術，讓財會人員學會看圖紙，了解工程預算規(guī)則，學會套用定額，學會計算工程量清單，學會使用預算軟件，這樣財會人員就能較好地掌握工程成本計算核心內容和過程，就能有效提高對工程成本管理與控制水平。實踐證明，只有懂得工程概預算的財會人員才能對工程成本有控制能力。
2.有利于管好工程項目資金，保證工程項目順利進行。工程項目資金的特點，一是數(shù)量龐大，二是經(jīng)常存在缺口。因此，財會人員必須周到安排項目資金，保證工程資金需要，不浪費資金。具體說，財會人員在施工現(xiàn)場要做到，全程監(jiān)督工程項目成本執(zhí)行過程；嚴格履行付款審批手續(xù)；及時回收工程價款；對于無法預測事項支出，及時預報，及時上報；按時辦好稅務手續(xù)，降低稅務風險；堅持預算控制，確保目標利潤；對于經(jīng)濟糾紛要保留證據(jù)，以備日后查詢或索賠之用；堅決杜絕多繳稅或被罰款；確保工程項目資金需求。
3.有利于控制工程支出，強化企業(yè)稅收籌劃。工程項目成本管理是工程管理的重中之重，必須引起財會人員高度重視，必須采取有效措施，確保工程項目資金安全。在當前工程承包收入確定的情況下，工程項目的目標成本高低就決定了施工企業(yè)承包工程盈虧。只有控制工程成本，提高資金效率，避免資金浪費和資金不足，才能實現(xiàn)低成本競爭與差別化經(jīng)營，確保施工企業(yè)競爭力，保證施工企業(yè)經(jīng)濟效益。具體講，財會人員要做好下面工作：一是必須做好工程成本管理的基礎工作。事先制訂一套完整實用的工程成本管理制度，確保施工現(xiàn)場人人皆知。二是及時做好與發(fā)包方、分包商溝通，節(jié)約資金，完成施工任務。三是爭取獲得發(fā)包方撥付的預付工程款，加速資金周轉，做好成本的事前控制、事中控制、事后控制。四是熟練掌握工程施工合同中的重要條款，積極應對變更事項、不可預見情況，爭取合理補償，確保施工企業(yè)利益不受損害。五是強化稅收籌劃，降低稅務成本。六是節(jié)約使用勞務成本。
二、加強工程成本管理的具體措施
1.材料費用的控制。根據(jù)多年經(jīng)驗，一般材料費用在全部工程費用中所占的比例高達70%，直接影響項目的成本和經(jīng)濟效益，控制工程材料費用對降低項目成本至關重要。材料的成本控制包括用量控制和價格控制。主要措施：編制材料使用計劃，嚴格按計劃使用材料，財會人員要按計劃付款；控制材料采購成本，采購材料要貨比三家，采購質優(yōu)價廉材料，財會人員要按采購合同付款；財務人員要考核材料使用效果，對比實際使用材料與計劃使用材料差異，為工程項目成本管理提供合理建議。
2.人工費用的控制。人工費用在全部工程費用中的比重大約占到10%左右，施工企業(yè)應根據(jù)預算制定的用工及工時定額，經(jīng)常與發(fā)包商溝通，要有預見性地考慮以后的施工細節(jié)，對整個工期要有全面的把握，積極主動地督促發(fā)包商及時溝通，進行合理的人員配備和安排，控制用工數(shù)量，同時減少或縮短工時數(shù)，減少不必要的人員和工時浪費，降低人工成本。具體措施如下：一是根據(jù)勞動定額計算出定額用工量，并將安全生產(chǎn)、文明施工及零星用工按一定比例（一般為5%-10%）進行包干控制，防止人工費超出指標，做到節(jié)獎超罰。二是提高生產(chǎn)工人的技術水平和班組的組織管理水平，根據(jù)施工進度、技術要求，合理搭配各工種工人的數(shù)量，減少和避免無效勞動，減少工時浪費；三是采取一切辦法積極提高勞動生產(chǎn)率。在這個過程中，財會人員要做到心中有數(shù)，合理支付人工費用。
3.機械使用費的控制。機械使用費方面，根據(jù)施工生產(chǎn)的需要，配備必需的施工機械，通過合理地組織機械調配，提升機械設備的利用率，減少施工工程中所消耗的機械設備臺班量。財會人員要關注機械使用費高低，做到合理支付機械使用費用。施工企業(yè)的工程成本控制應該是在保證工程工期、工程質量的前提下進行的。在這個前提下，施工企業(yè)只有做好工程成本控制，才能在日趨激烈的市場競爭中，使施工企業(yè)立于不敗之地。
作者：辛廣華 單位：遼寧中屹聯(lián)合會計師事務所