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企業(yè)財務(wù)運營與管理成本控制

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企業(yè)財務(wù)運營與管理成本控制

摘要:企業(yè)財務(wù)運營管理成本控制有著重要意義,是企業(yè)經(jīng)濟效益的重要保障。成本控制的會計策略與企業(yè)整體成本監(jiān)管質(zhì)量息息相關(guān)。文章結(jié)合當(dāng)前成本管理存在的諸多問題,探討成本控制的優(yōu)化策略,并進一步完善成本控制機制,為企業(yè)財務(wù)運營健康發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞:成本控制;財務(wù);會計;應(yīng)用;策略

一、引言

當(dāng)前,國內(nèi)各企業(yè)為提升自身競爭實力,以謀求在市場競爭中脫穎而出,積極采取強化內(nèi)部控制的管理策略,以優(yōu)化自身經(jīng)營管理模式,提升企業(yè)整體市場競爭實力,增強盈利水平。內(nèi)部控制的關(guān)鍵在于降本增效,成本控制理所當(dāng)然成為各企業(yè)積極研究的重要方向。通過明確成本控制的指標(biāo)參數(shù),構(gòu)建健全的企業(yè)成本管理控制系統(tǒng),嚴格控制企業(yè)各項成本投入的范圍。

二、成本控制會計策略的應(yīng)用范圍及控制原則

(一)應(yīng)用范圍

成本一般分為兩類,即生產(chǎn)成本和營運成本。生產(chǎn)成本即原料、人工、能耗、折舊等生產(chǎn)應(yīng)用中。第一個生產(chǎn)成本,從財務(wù)會計上講,生產(chǎn)就是指進銷存。從成本控制的角度講,降低購進原料時的物流成本和運輸損耗,合理安排存儲庫位防止損耗變質(zhì)。生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本管控,從生產(chǎn)工藝的角度,控制好原料損耗與周轉(zhuǎn)率、單位人工和能耗。同時做好廢舊物資管理,以及機械設(shè)備檢修所產(chǎn)生的修理費和五金配件管理。第二個是營運成本,從管理會計的角度看,降低公司營運成本,應(yīng)從加強各部門溝通入手,同時做好監(jiān)督,避免不必要的運營浪費,同時建立公司預(yù)算管理體系。使公司的營運管理費用圍繞預(yù)算展開。建立營運成本評估體系,使?fàn)I運成本管理數(shù)字化,并定期進行評估。

(二)成本控制原則

企業(yè)在實施成本控制時,需要遵守三點原則:一是經(jīng)濟性。企業(yè)經(jīng)營決策時要確保有限的成本投入取得相應(yīng)的經(jīng)營利潤,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益指標(biāo);二是全面性。成本控制要貫穿所有運營環(huán)節(jié)以及生產(chǎn)流程,全方位把握產(chǎn)品生產(chǎn)投入與相關(guān)費用的全過程;三是整體性。企業(yè)所有部門通力配合,各子系統(tǒng)相互協(xié)調(diào),充分配合,共同完成預(yù)期財務(wù)控制目標(biāo),發(fā)揮最佳成本管理控制的效能。

(三)成本控制管理的作用

成本控制管理是企業(yè)增加盈利的有效途徑。成本控制管理的水平直接影響企業(yè)抵抗市場競爭壓力,求得生存的能力。成本控制管理得當(dāng),則企業(yè)在惡劣的市場競爭中能夠存活下來,等待市場行情好轉(zhuǎn)再進行發(fā)展壯大。

三、當(dāng)前成本管理存在的問題

傳統(tǒng)的成本控制方法,在當(dāng)前的市場經(jīng)濟環(huán)境下難以適用,無法有效區(qū)分各種商品在市場上的價值差異,無法準(zhǔn)確合理地配置企業(yè)資源。市場經(jīng)濟高速發(fā)展的今天,各企業(yè)充分挖掘自身內(nèi)部潛力,進行管理變革,引進先進管理方法。推進成本管理精細化,明確采購、生產(chǎn)、銷售和售后各經(jīng)營環(huán)節(jié)的成本指標(biāo),強化預(yù)算管理和績效考核,以獲得企業(yè)成本控制的比較競爭優(yōu)勢。

(一)成本管理方法陳舊

傳統(tǒng)的成本管理方法存在陳舊的缺點,無法適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)的成本管理的實際。目前企業(yè)采用的成本管理方法以品種法、分步法和平行結(jié)轉(zhuǎn)法為主。與當(dāng)今世界的小批量多品種,產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化、重復(fù)率大大降低的生產(chǎn)潮流難以適應(yīng)。我國目前的生產(chǎn)組織還停留在較粗放型階段,不夠重視消費者個人需求,成本核算方法選擇上偏向于簡單化。

(二)成本管理思維陳舊

我國企業(yè)在進行成本管理時,對于其范圍、目的及手段等方面的認識存在偏差。一是成本管理的范圍僅局限于生產(chǎn)環(huán)節(jié),而未監(jiān)管運營、銷售、售后等服務(wù)環(huán)節(jié)。二是成本管理的目標(biāo)僅著眼于降低成本,而未從投入產(chǎn)出效益的高度去審視。三是成本管理的手段以節(jié)約為主,一味只考慮降低成本,而忽視從發(fā)生成本從而產(chǎn)生更大的效益角度去實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。落后的成本管理觀念已難以適應(yīng)當(dāng)前激烈的市場競爭環(huán)境。

四、成本控制的會計實施策略

企業(yè)在競爭的戰(zhàn)略有成本領(lǐng)先、差異化和專業(yè)化戰(zhàn)略,任何企業(yè)要想在市場競爭中脫穎而出,成本控制都是取勝的重要法寶。企業(yè)雖可以通過薪酬改革,激勵約束機制取得一時的市場競爭優(yōu)勢地位。然而從長期看,帶動整個企業(yè)全局發(fā)展,必須依靠強化成本管理,降低單位產(chǎn)品成本的策略,才能使企業(yè)具有持久的市場競爭優(yōu)勢。

(一)構(gòu)建成本控制思維

從構(gòu)建全面的成本管理思維角度出發(fā),尋求成本改善的有效途徑,從公司整體的經(jīng)營視角出發(fā),宏觀分析成本管理。根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際,合理選擇成本核算方法,實現(xiàn)成本管理的數(shù)字化,為企業(yè)決策提供科學(xué)依據(jù)。

(二)優(yōu)化成本環(huán)節(jié)調(diào)控

一是加強原材料成本控制。制造業(yè)中原材料一般占總成本60~90%比重,是成本控制的最關(guān)鍵要素。而采購、庫存費用、生產(chǎn)消耗、回收等是影響原材料成本的主要因素。所以原材料成本控制應(yīng)該從采購、庫存管理和生產(chǎn)消耗三個環(huán)節(jié)入手。二是制造費用控制,包括折舊費、修理費、輔助生產(chǎn)費等。雖然這些占總成本比重不高,但是浪費現(xiàn)象十分普遍,需要引起足夠重視。三是工資費用控制。工資占企業(yè)總成本一定比重。而且工資的上漲具有不可逆轉(zhuǎn)性。通過單位員工勞動生產(chǎn)率的提升,優(yōu)化配置勞動定額,合理規(guī)劃工時消耗,保證員工出勤率,從而降低單位產(chǎn)品中工資的比重,使工資上漲與企業(yè)效益增長同步。四是合理控制管理費用。企業(yè)管理費用是指為組織生產(chǎn)所產(chǎn)生的各項費用,屬于非生產(chǎn)性開支,應(yīng)努力降低管理費用在總成本中的比重。通過對各生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本進行絕對量的控制,從而達到在產(chǎn)量固定的條件下,控制單位產(chǎn)品的各項成本費用,實現(xiàn)控制總成本的預(yù)期目標(biāo)。

(三)做好成本階段的控制

成本階段的控制按照產(chǎn)品投產(chǎn)時間,可以分為產(chǎn)前控制、產(chǎn)中的控制和流通環(huán)節(jié)控制。產(chǎn)前控制的成本構(gòu)成主要包括產(chǎn)品設(shè)計、加工工藝、物資采購、生產(chǎn)組織方式、材料定額與勞動定額等,這些因素構(gòu)成了產(chǎn)前控制成本的主要方面,占產(chǎn)品總成本的60%左右。產(chǎn)前的成本控制質(zhì)量,基本上決定了產(chǎn)品的成本水平。成本的實際形成主要發(fā)生在制造環(huán)節(jié)。包括原材料、能源動力、人工、各種輔料的消耗、工序間物料運輸費用、車間以及其它管理部門的費用等,產(chǎn)品的絕大部分的成本在這些環(huán)節(jié)發(fā)生。投產(chǎn)前設(shè)計的控制方案、控制措施,需要在此階段進行貫徹落實,此階段屬于事中控制方式。事中控制的優(yōu)劣,將直接影響產(chǎn)品總成本控制水平。流通過程中的控制,包括廠外運輸、產(chǎn)品包裝、廣告促銷、銷售機構(gòu)開支和售后服務(wù)等費用。在目前企業(yè)生存發(fā)展以市場營銷為導(dǎo)向的背景下,企業(yè)往往過多通過促銷手段提升銷量,而形成投入大,利潤低的不利局面。因此,通過建立定量分析體系,控制好各階段的生產(chǎn)成本,整合各個領(lǐng)域統(tǒng)一考慮。比如說如何才能最大化的節(jié)約產(chǎn)品設(shè)計成本,如何以最高效最便捷的方式傳播,降低宣傳方面的成本費用。只有控制好各個階段的成本,企業(yè)經(jīng)濟效益和整體發(fā)展才能得到有效保證。

(四)完善成本控制機制

一是完善成本約束機制。對企業(yè)各部門按照相關(guān)成本控制標(biāo)準(zhǔn)落實控制質(zhì)量進行考核,明確成本超支獎懲條例,對成本控制執(zhí)行不到位的相關(guān)責(zé)任人追究責(zé)任,有效地約束與規(guī)范成本管理。二是落實費用預(yù)算管理機制,明確制造費用、管理費用、財務(wù)費用、銷售費用等開支項目,建立相關(guān)預(yù)算指標(biāo)。三是積極動員各部門參與到預(yù)算管理工作中來,各部門應(yīng)及時將成本費用信息歸納整理,及時反饋給預(yù)算控制部門,形成預(yù)算決策制定的科學(xué)性,使企業(yè)在保證各項工作落實質(zhì)量的情況下,降低企業(yè)成本消耗。

(五)完善成本價值鏈控制機制

企業(yè)應(yīng)對業(yè)務(wù)價值鏈展開綜合考量,對不增值業(yè)務(wù)進行分析,并針對利潤下滑提出合理的利潤提升方案,以優(yōu)化整理業(yè)務(wù)提升企業(yè)效益。

(六)完善成本控制的數(shù)字化管理

企業(yè)需要不斷完善自身信息系統(tǒng),加強對成本控制信息系統(tǒng)的建設(shè)力度,有效利用信息系統(tǒng)強化成本控制手段。一是通過信息技術(shù)提升部門間信息傳遞準(zhǔn)確率與速度,實現(xiàn)成本信息的實時收集與處理。二是利用信息技術(shù)做好各環(huán)節(jié)成本執(zhí)行情況監(jiān)督,對成本控制的全過程完成情況進行實時跟蹤,確保成本控制總體目標(biāo)的完成,有效強化企業(yè)整體競爭優(yōu)勢。

五、結(jié)語

成本控制作為企業(yè)財務(wù)管理的關(guān)鍵組成部分,對企業(yè)財務(wù)健康起著重要作用。在財務(wù)管理工作中,一是明確成本控制原則,完善成本控制機制,強化考核手段,使成本控制水平與預(yù)期目標(biāo)相吻合。二使確保企業(yè)整體運營實現(xiàn)投入產(chǎn)出效益最佳,增強企業(yè)比較競爭優(yōu)勢地位。企業(yè)財務(wù)管理人員要加大對成本控制工作的關(guān)注力度,落實好各項成本控制措施,通過完善成本控制機制,建立考核體系,不斷提升企業(yè)內(nèi)部成本控制水平,提升財務(wù)利潤。實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理向科學(xué)化、信息化、安全化的方向發(fā)展,確保企業(yè)整體運行的良好狀態(tài),以為企業(yè)長久性發(fā)展提供有利支持。

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作者:魯俊波 賈志 單位:中國船舶重工集團公司第七一二研究所