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過去提到企業(yè)的成本控制,更多的指的是對企業(yè)的生產(chǎn)成本和人工費用進行控制。通過對生產(chǎn)數(shù)量、使用材料進行計算、采購、監(jiān)督和指導,使企業(yè)最終獲得產(chǎn)品時消耗的資金成本處在預算范圍內。而現(xiàn)代的成本成本控制的含義則更加豐富,它包括了對企業(yè)運營所有環(huán)節(jié)所有成本的控制。不只是生產(chǎn)階段,還包括設計試制階段、銷售階段和售后階段所需的成本。生產(chǎn)成本、銷售成本、管理成本都是企業(yè)成本管理的范疇。
一、企業(yè)財務管理與成本控制中存在的問題
1.企業(yè)管理者對財務管理缺乏重視。
現(xiàn)階段企業(yè)的管理者將企業(yè)的管理重點放在對企業(yè)生產(chǎn)的管理中,忽視了企業(yè)財務管理的重要性,在企業(yè)的財務部門設置上,有些企業(yè)根本就沒有設置,往往是企業(yè)內部的人員同時擔任財務管理者,對于財務工作者很多企業(yè)采用的是外聘會計,而外聘會計本身同時擔任好幾個企業(yè)的會計,導致企業(yè)的財務信息不能及時地傳達給企業(yè)管理者,不能很好地為企業(yè)的進一步發(fā)展提供有建設性的信息。沒有完善的企業(yè)財務管理制度,企業(yè)的管理者在企業(yè)中權利集中化,很多情況下對企業(yè)的財務管理工作進行干涉,妨礙企業(yè)的財務工作人員進行有序的財務管理工作。
2.企業(yè)的財務管理中缺乏全過程地動態(tài)管理。
企業(yè)的財務管理是一個貫穿企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營中的活動,但是現(xiàn)階段的企業(yè)財務管理往往是各個階段的分開管理,要么就是對事前的財務活動進行預測,要么在事后對財務活動進行總結,這就給企業(yè)的整個財務活動增加了難度,在企業(yè)財務管理活動中企業(yè)的財務管理不到位,不能及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的問題,也就做不到對問題的及時上報,不能及時有效的將能使企業(yè)的決策產(chǎn)生重大影響的信息傳遞給企業(yè)決策者,造成企業(yè)決策的失誤,給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失,給企業(yè)的發(fā)展帶來不利的影響。
3.企業(yè)成本控制工作不到位。
隨著市場的發(fā)展,企業(yè)雖然意識到企業(yè)的成本控制對于企業(yè)發(fā)展的作用,但是在現(xiàn)階段,很多企業(yè)財務管理中的成本控制力度不夠。有些企業(yè)雖然重視企業(yè)的成本控制,但是由于實力有限,在設置會計核算工作的時候,往往人員較少,沒有專門的成本控制人員,會計人員主要進行是日常的算賬、報賬工作,沒有多余的時間來進行成本控制工作。有些企業(yè)雖然設置了成本管理機制,但是在成本控制的過程中,由于很多不確定因素導致企業(yè)的成本控制不能有效的進行。
4.企業(yè)的成本核算監(jiān)督不到位。
企業(yè)成本控制的目的是用最小的投入取得最大的收益,但是由于市場上很多企業(yè)對于成本控制沒有一個明確的目標,沒有建立有效的成本控制機制,也沒有將成本控制具體到每一個人,所以在發(fā)生成本超過預算的時候,也就沒有相應的責任人進行承擔。
5.企業(yè)缺乏高素質的財務管理人員。
在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展過程中,企業(yè)對于科研人員的關注度比較高,對于財務管理工作則認為只是簡單的記賬報賬,沒有必要投入大量的成本進行素質的提高,企業(yè)的財務管理者往往都是進行日常的財務工作,根本沒有機會進行財務的管理工作,或者是企業(yè)的財務工作人員本身的素質不能達到進行財務管理的需要,對于財務管理中出現(xiàn)的各種問題不能進行有效的解決,導致企業(yè)的財務管理工作沒有很好的效果。還有就是現(xiàn)階段很多企業(yè)的財務管理者沒有良好的職業(yè)道德,在進行財務管理的過程中往往為了個人的私欲,進行一系列違規(guī)的財務工作。
6.企業(yè)不能有效處理財務管理和成本核算之間的關系。
在企業(yè)管理中普遍出現(xiàn)的問題就是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中對于核算的重視程度很高,會計核算對于企業(yè)的財務情況可以做出詳細的歸納,但是不重視財務的管理。對于企業(yè)中資金的使用情況都需要進行明確,但是對于資金使用過程中的具體程序有沒有嚴格的控制,對于企業(yè)的資金活動沒有進行深入的分析,導致企業(yè)財務管理在企業(yè)決策中的核心地位沒有體現(xiàn)出來。
二、做好現(xiàn)代企業(yè)財務管理的成本控制
1.建立成本控制系統(tǒng)。
企業(yè)成本控制工作涉及企業(yè)運營的方方面面,需要建立一個完善健全的成本控制系統(tǒng)來系統(tǒng)性的完成這些工作。建立控制系統(tǒng)首先需要調查企業(yè)的具體情況,考慮企業(yè)的經(jīng)營方向、所處行政環(huán)境等因素,進行系統(tǒng)設計。企業(yè)管理者必須明確意識到,成本控制工作不僅僅是由企業(yè)管理者或財務管理人員負責,而是需要由企業(yè)的所有員工共同努力,無論是領導還是普通員工在工作中將與企業(yè)的成本有所聯(lián)系。要求企業(yè)領導重視,企業(yè)全體員工積極參與,堅持“三全”成本控制原則,即全員、全過程、全方位;成本控制經(jīng)歷了從事前的成本分析與檢查、防護性控制,到事中的日常成本控制的反饋性控制階段,有效的成本控制貫穿于企業(yè)成本形成的全過程;企業(yè)根據(jù)成本效益原則和本量利分析原理,計算成本與收益、收益與業(yè)務量之間的函數(shù)關系,將收益最大化而不是業(yè)務量最大化作為經(jīng)營目標。需要將成本控制目標進行分配,通過實現(xiàn)責權利的有效結合,調動企業(yè)各級成本責任中心加強成本管理的積極。
2.完善有效的成本管理激勵機制。
加強成本目標的協(xié)調性。企業(yè)的效益和成本目標時常會和員工個人的目標產(chǎn)生矛盾,如果這種矛盾處理不好,會造成員工對企業(yè)的不滿,不僅不利于企業(yè)工作環(huán)境的優(yōu)化,也容易造成成本失控。因此企業(yè)制定成本控制目標時,應該讓員工參與其中,減少來自企業(yè)和員工之間的沖突,更好的使員工的利益與企業(yè)的利益統(tǒng)一。員工參與到成本制定中,可以增加員工對企業(yè)的歸屬感和對成本控制的使命感,讓員工更自覺地為企業(yè)成本的控制努力。制定具有挑戰(zhàn)性的成本目標。制定的成本控制目標應該具有一定的難度和挑戰(zhàn)性,如果目標能夠輕易實現(xiàn),容易導致員工對控制行為的輕視,無法全心全意的投入。而具有挑戰(zhàn)性的成本目標將起到一定的激勵作用,完成這些目標能使他們獲得成就感。目標的挑戰(zhàn)性需要適當,如果控制目標是根本無法實現(xiàn)或極難實現(xiàn)的,員工可能在拿到目標的開始就放棄達到目標。成本控制系統(tǒng)需要與績效考核系統(tǒng)相連,對于完成目標的員工,企業(yè)應該適當給予精神或物質獎勵,否則可能給員工的積極性造成打擊。評價激勵是成本控制的保障。企業(yè)應根據(jù)各崗位的具體情況,詳細制定成本控制標準,嚴格按照獎勵辦法對其工作貢獻以定量方式進行物質獎勵。合理組織成本核算。
3.從企業(yè)實際出發(fā)采用成本控制方法。
現(xiàn)在傳統(tǒng)的價值控制方法在企業(yè)的成本控制體系中仍然發(fā)揮著作用,而新的非價值控制方法也逐漸在企業(yè)中發(fā)揮了許多作用。實際上成本控制方法并不是固定的,采用何種控制方法應該與企業(yè)的實際經(jīng)營情況相結合,考慮企業(yè)未來的經(jīng)營目標、員工的實際素質、企業(yè)的組織結構和文化形式,以及實際的生產(chǎn)技術水平和科技水平等多方面因素。為了實現(xiàn)成本控制,在適當?shù)臅r候需要轉變企業(yè)的組織結構或構件新的企業(yè)文化。同時,還應意識到傳統(tǒng)的責任成本法、標準成本法、預算控制等成本控制方法與現(xiàn)代的作業(yè)成本管理法、成本企劃法等方法并不是必然相互排斥的。相反,在一定條件下常常是可以融合在一起的。例如,索恩照明公司就將標準成本法與成本企劃法很好的結合起來。索恩公司對已有產(chǎn)品和新產(chǎn)品采取了不同的成本控制方法。現(xiàn)有產(chǎn)品的成本控制更多的是維持水平和降低絕對水平,而新產(chǎn)品則更多的利用市場規(guī)律來降低成本。增強成本觀念,實行全員成本管理。
4.在現(xiàn)代企業(yè)管理中強化成本控制的深度和廣度。
為了讓產(chǎn)品在市場上更具競爭力,對企業(yè)的成本管理就不能只限于生產(chǎn)過程,還需要延伸到產(chǎn)品誕生和使用的全部過程。也就是說,企業(yè)的成本控制需要涉及從產(chǎn)品涉及、生產(chǎn)到消費者使用產(chǎn)品和售后維修的整個過程。這其中,需要涉及的成本包括產(chǎn)品的信息來源成本、技術成本、后勤成本、生產(chǎn)成本、庫存成本、銷售成本,以及對顧客的維修成本、處置成本等成本范疇。這些成本全都都需要進行科學、嚴謹?shù)墓芾恚拍苁巩a(chǎn)品以最合適的成本在市場上獲得最高的競爭力,幫助企業(yè)在激勵的市場競爭中取得優(yōu)勢。而隨著當前越來越多的非物質產(chǎn)品投入成本,對生產(chǎn)成本的控制也更多的擴展到非物質方面,如人力資源成本、資本成本、服務成本、產(chǎn)權成本、環(huán)境成本,等等。
5.以戰(zhàn)略成本管理理念強化成本控制。
現(xiàn)代市場商品數(shù)量已經(jīng)趨于飽和,大多數(shù)產(chǎn)品都處于供多于求的狀態(tài),所以顧客在沒有數(shù)量限制之后,對產(chǎn)品的質量、價格、服務、品牌等方面也提出了一定要求。而隨著現(xiàn)代自動化生產(chǎn)技術在生產(chǎn)中的廣泛運用,如生產(chǎn)自動化設備、機器人、電腦輔助生產(chǎn)等,企業(yè)制造環(huán)境也從過去的勞動密集型向技術密集型轉化;而隨著政府宏觀調控的力度越來越大、越來越深入,使得傳統(tǒng)的僅靠銷售獲取利潤的經(jīng)營模式轉變。面對越來越激烈的市場競爭,企業(yè)應該將成本管理加入到企業(yè)管理戰(zhàn)略中,來適應時刻變化的市場和消費者。戰(zhàn)略成本管理要以企業(yè)的全局為對象,根據(jù)企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略而制定的。戰(zhàn)略成本管理的首要任務是關注成本戰(zhàn)略空間、過程、業(yè)績。企業(yè)成本信息貫穿在成本的戰(zhàn)略管理全過程中,并且隨著管理進入循環(huán),成本控制行為也徹底將企業(yè)的內部結構與外部市場結合起來。企業(yè)的價值鏈貫穿于企業(yè)內部自身價值創(chuàng)造作業(yè)和企業(yè)外部價值轉移作業(yè)的二維空間,價值鏈不同于價值增值,它是更廣闊的外在于企業(yè)的價值系統(tǒng)鏈,企業(yè)不過是整個價值創(chuàng)造作業(yè)全部鏈節(jié)中的一部分,一個鏈節(jié)。因此,企業(yè)的戰(zhàn)略成本管理需要從市場競爭條件中獲取信息,成本管理不僅要對企業(yè)自身的價值形式進行分析,還要對競爭對手具有的價值鏈和行業(yè)形勢進行分析,做到知己知彼,洞察全局的目的,并由此形成價值鏈的各種戰(zhàn)略。
6.加強市場信息應用。
企業(yè)獲取信息的水平是企業(yè)市場競爭力的一部分,對企業(yè)成本管理也有著重要意義?,F(xiàn)代成本控制中大量的運用到現(xiàn)代科技手段,企業(yè)能否正確運用這些手段和評估成本信息,決定了企業(yè)的成本管理水平。企業(yè)的成本管理手段可能隨著技術的革新而改變,但管理水平卻與企業(yè)利用成本信息的水平有直接的聯(lián)系。所以企業(yè)成本管理者必須不斷提高成本信息利用水平,積極學習中外成本管理的經(jīng)驗,加強對風險和機遇的評估,使企業(yè)具有更強的競爭力。任何一種有效的成本管理模式都不是一成不變的,它會隨著社會的發(fā)展,環(huán)境的變化而不斷變化,我們決不能靜態(tài)地去看它,而要動態(tài)地去研究成本管理模式,不斷創(chuàng)新成本管理模式,以適應形勢發(fā)展的需要。
三、結語
現(xiàn)代企業(yè)想要在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢,高效率的企業(yè)成本控制時必不可少的。企業(yè)管理者應該充分意識到成本控制的重要性,將目光轉向企業(yè)內部環(huán)境,著力于將控制制度落實,將員工和部門在成本控制中的作用發(fā)揮到最大,轉變管理觀念,爭取以最少的成本投入,得到最大的經(jīng)濟產(chǎn)出。
作者:溫婧彤 單位:奧凱航空有限公司