會計信息化對財務管理的影響探析
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摘要：在現(xiàn)代企業(yè)的生產經營活動中，財務管理的重要程度不斷的突出，對于企業(yè)的盈利來講，這是一個最為重要的環(huán)節(jié)。文章根據(jù)現(xiàn)代信息技術發(fā)展對于企業(yè)的機遇與挑戰(zhàn)，進行簡要的論述和解析。希望能夠集合企業(yè)財務管理的實際找出企業(yè)財務管理信息化的相應對策。
一、企業(yè)會計信息化的定義
據(jù)相關資料發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段企業(yè)會計的工作在一定程度上是要借助信息化才能信息處理和信息核對的，正是基于這種方式我們通常稱之為企業(yè)會計信息化。不言而喻，企業(yè)會計信息化一定是一種高效的會計工作體系，完全區(qū)別于傳統(tǒng)的企業(yè)會計管理，無論是結構還是模式都有很大的區(qū)別。信息化財務管理完全依托于現(xiàn)代化的信息化技術，全面深入的把握和分析企業(yè)的財務相關數(shù)據(jù)和報表，而且便捷迅速，能夠為企業(yè)的財務管理工作提供有效、精準的管理，是企業(yè)財務管理工作最為高效的表現(xiàn)。也就是說企業(yè)財務管理信息化可以推動企業(yè)的將健康發(fā)展。
二、企業(yè)會計信息化管理的意義
信息技術的發(fā)展是不斷深入的，這也會推動企業(yè)財會信息化的水平不斷的提升。就企業(yè)而言，信息化是財務管理不斷增強的重要表現(xiàn)形式。會計信息化水平的提升，是非常有助于提升企業(yè)管理水平和管理能力的。企業(yè)會計信息化管理的意義主要是有以下幾方面。首先，企業(yè)會計信息化管理可以提升企業(yè)會計工作的效率。企業(yè)會計信息系統(tǒng)是信息化管理的一個重要組成部分，系統(tǒng)對于數(shù)據(jù)的收集和整理以及匯總之后便于財會人員進行相應的處理。其次，企業(yè)財會信息化管理可以提升企業(yè)的財務信息實效性與準確性。企業(yè)財務會計在電算化的應用過程中，可以更好的保證企業(yè)財務信息的準確性，而且企業(yè)財務會計電算化的應用還會使得數(shù)據(jù)的準確性提升，保證財務信息的實效性。最后，企業(yè)會計電算化是可以促進企業(yè)的管理效率，這對于企業(yè)發(fā)展的意義是十分重大的，當企業(yè)的管理符合社會的發(fā)展，企業(yè)自身的行業(yè)競爭力一定會有顯著的提升。會計信息化的發(fā)展對于企業(yè)的管理有一定的促進意義，與傳統(tǒng)的企業(yè)會計工作相比，會計信息化在一定層度上可以不斷地提升企業(yè)管理的效率和管理的效能。企業(yè)會計工作的質量是企業(yè)財務信息的數(shù)據(jù)處理，是可以保證企業(yè)財務管理的便捷性的。與傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理相比較，傳統(tǒng)的企業(yè)財會工作對會計人員技能水平要求更高，導致企業(yè)的人員培訓也具有很大的難度。同時企業(yè)財會部門與其他處室的聯(lián)系有一定的限制，在信息傳遞上也具有很大的偏差。信息化的使用會在一定程度上將企業(yè)的內部信息與外部信息進行有機的銜接，可以提升企業(yè)的行業(yè)競爭力，使得企業(yè)的財務管理工作時效性更強。
三、企業(yè)會計信息化管理對企業(yè)財務管理的影響
首先，企業(yè)的財會信息化會對傳統(tǒng)的企業(yè)會計功能產生巨大的沖擊，使得企業(yè)的信息化數(shù)據(jù)較為密集也較為集中。對于傳統(tǒng)的企業(yè)會計而言大部分財務工作是財會人員手動完成的，而財會信息化的發(fā)展使企業(yè)財會人員通過計算機、互聯(lián)網進行財務數(shù)據(jù)處理的，將原始的財務信息錄入數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)就會生成相應的財務數(shù)據(jù)，還能進行長久的保存，可以節(jié)約大量的時間和空間。同時，企業(yè)會計信息化還會加速企業(yè)的信息傳輸，通過財務信息數(shù)據(jù)庫可以方便企業(yè)財務信息的調閱和分享，且數(shù)據(jù)庫中的財務信息還可以進行必要的修改和調整。從另一個角度看，互聯(lián)網的信息化程度提升，對于企業(yè)財會信息的影響也是致命的，一旦被攻擊或者惡意泄露，給企業(yè)帶來的危害一定是致命的，會給企業(yè)帶來巨大的損失。其次，企業(yè)的會計信息化管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫或多或少都會存在一定的不嚴密性，容易引發(fā)企業(yè)的財務風險和財務危機。通常意義的財務信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫一般為委托合作單位開發(fā)，這種模式是為了更好的保證會計信息化系統(tǒng)的有效性，也是最具有使用價值的。但是在企業(yè)財務系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫的開發(fā)過程中由于開發(fā)人員不是財務專業(yè)出身，如果溝通在存在一定的問題，往往會出現(xiàn)系統(tǒng)的設計漏洞或者數(shù)據(jù)庫漏洞，經常出現(xiàn)系統(tǒng)問題或者系統(tǒng)缺陷，使得企業(yè)出現(xiàn)一定的損失。另外系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的升級如果出現(xiàn)不及時，可能會出現(xiàn)企業(yè)財務風險，或者財務數(shù)據(jù)被惡意串改。最后，企業(yè)財會人員對于財會信息化的認識有偏差。企業(yè)財會信息化的主要依賴于計算機、互聯(lián)網，整個會計信息化的系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫運行離不開計算機和互聯(lián)網。在企業(yè)的財務管理工作中，由于企業(yè)財務管理人員對于計算機知識以及互聯(lián)網知識的缺失，會導致很多的企業(yè)信息化系統(tǒng)、數(shù)據(jù)操作不規(guī)范現(xiàn)象，以至于影響企業(yè)財會工作的正常運行，無法達到企業(yè)對于財務工作的預期，進而影響企業(yè)的財會工作質量。我們不否認信息化是企業(yè)財務管理的發(fā)展方向和必然趨勢，但是我們要清楚的認識到財務工作與計算機、互聯(lián)網的有機結合才能發(fā)揮企業(yè)會計信息化的作用，保證企業(yè)財會信息的安全，為企業(yè)的發(fā)展提供保障。
四、會計信息化對企業(yè)財務管理影響的對策
首先，要不斷的更新財務管理理念。企業(yè)的財會管理過程和結果完全是由企業(yè)財務管理理念所決定的，在傳統(tǒng)的財務管理理念下，領導層要根據(jù)社會的發(fā)展及企業(yè)的發(fā)展及時的更新企業(yè)的財務管理理念，只有這樣才能不斷地提升企業(yè)的財務管理水平和能力。更新企業(yè)的財務管理理念一方面要在企業(yè)的財務管理過程中不斷的重視財會工作人員的管理理念培養(yǎng)，根據(jù)企業(yè)自身的財務管理過程和企業(yè)的財務實際情況有針對性的對企業(yè)財會人員進行培養(yǎng)。另一方面，企業(yè)的財會人員水平的提升，是需要把企業(yè)的財務管理活動過程與企業(yè)其他部門運營過程進行有機的結合的，只有這樣才能使得企業(yè)的財會管理人員了解企業(yè)，掌握企業(yè)的現(xiàn)狀，更好的發(fā)揮企業(yè)財務管理的積極作用。除此之外，企業(yè)建立相對穩(wěn)定的信息化系統(tǒng)也是非常必要的，企業(yè)財務管理的過程和結果都可以利用信息化系統(tǒng)來完成，當然信息化系統(tǒng)的利用在一定程度上會使得企業(yè)的財會數(shù)據(jù)產生篡改、泄露的危機，這就需要企業(yè)針對該系統(tǒng)進行定期的升級，和安全防護工作的加強，以此來應對可能會出現(xiàn)的財務系統(tǒng)風險。其次，加強企業(yè)的財務內部制度建設。對于企業(yè)而言，想要提升企業(yè)自身的財務管理水平，就一定需要相對健全的財務內部制度。具體來講一方面要在完善企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的基礎上制定財務制度，建立標準統(tǒng)一的財務管理流程。另一方面要加強企業(yè)財務管理體系的建設，企業(yè)的財務管理過程中，有成型的體系就會衍生出相應的財務管理規(guī)范，進而保證企業(yè)財務制度的有效運行。在這個過程中還要保證企業(yè)財務管理部門的崗位職責，進一步明確相關財務工作人員的職責和職權，以保證企業(yè)財務工作的有序性。再次，加強企業(yè)財會管理人員的培訓與培養(yǎng)。筆者在前文中提到過企業(yè)信息化過程的重要性，重要性的另一個關鍵因素就是人才的培養(yǎng)和儲備，這對企業(yè)財會工作人員提出了更高的要求，對于企業(yè)也提出了相應的要求。基于此，筆者認為企業(yè)要進一步加強人才的培養(yǎng)與培訓，這其中一方面要培訓財會管理人員的信息化技能，提升其本身的財務技能，另一方面更要加強財會管理人員的道德素養(yǎng)，良好的素養(yǎng)是企業(yè)發(fā)展的根本所在。最后，加強財務系統(tǒng)開發(fā)，升級財務系統(tǒng)。在企業(yè)的發(fā)展過程中，可能因為規(guī)模或者其他因素而采買相對高效的財務系統(tǒng)，以此來降低企業(yè)的成本支出，但是這對企業(yè)的發(fā)展是不利的，長期看這種方式對與企業(yè)財務信息的安全性有影響。所以筆者認為企業(yè)應根據(jù)自身需要結合自身情況聯(lián)合或者單獨開發(fā)財務管理軟件，這不僅可以滿足自身的財務需要，還可以最大限度的保證財務信息數(shù)據(jù)的安全。
五、結語
綜上所述可以看出，隨著企業(yè)的發(fā)展與進步，企業(yè)對于財務管理的要求也會不斷的提升，其目的就是促進企業(yè)財務管理信息化的發(fā)展。企業(yè)財務管理信息化根本目的就是實現(xiàn)如何為企業(yè)提供清楚的財務報表和統(tǒng)計數(shù)字，供企業(yè)領導參考使得企業(yè)能夠根據(jù)財務數(shù)據(jù)進行明確的分析企業(yè)的發(fā)展?；谶@個根本目的，筆者認為除了上述的幾點不成熟對策以外，還要重視企業(yè)財務管理的管理理念，重視企業(yè)的財務管理人才培養(yǎng)和儲備，只有這樣才能保障企業(yè)的健康發(fā)展。
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作者：陳昭 單位：吉林市冀東混凝土有限公司
