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在建工程財務(wù)管理思考

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在建工程財務(wù)管理思考

簡單來說,在建工程屬于企業(yè)固定資產(chǎn)范疇,是指利用現(xiàn)有人力等資源條件進行工程建造,比如企業(yè)自行建造房屋、建筑物等各種工程項目。近年來,各行各業(yè)快速發(fā)展,在建工程項目的規(guī)模迅速擴大,在建工程逐步成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的特殊現(xiàn)象。在具體的工程開發(fā)中必然面臨著財務(wù)管理問題,這主要涉及到企業(yè)與項目之間的財權(quán)配置。在這種背景下,如何在資金風(fēng)險可控的前提下,給項目更大的自主權(quán),從而調(diào)動項目管理人員的積極性,增加創(chuàng)利機會,是我們需要研究的課題。

一、在建項目財務(wù)管理中存在的主要問題

1.財務(wù)部門存在較低的管理職能,導(dǎo)致較低的資金使用效益

工程建設(shè)是有一定的流程程序,資金流動具有特殊性,不是一次性結(jié)清余款。這樣的特殊性也就導(dǎo)致了在建工程管理難以實現(xiàn)高度市場化要求,很多時候部門的預(yù)算編制不能規(guī)范執(zhí)行,計劃定額成為了形式,經(jīng)費沒能被有效利用反而是各環(huán)節(jié)相互擠占;同時,財務(wù)管理沒有實現(xiàn)有效的監(jiān)控過程,包括事前、事中與事后監(jiān)控的實施,考核財務(wù)基本上只看經(jīng)費收支的平衡情況,沒有跟蹤資金的使用效率,使之得到最大程度的發(fā)揮。

2.預(yù)算沒能嚴(yán)格約束執(zhí)行

如今有一些工程項目沒能真正認(rèn)識到預(yù)算管理的重要性,沒有充分重視編制預(yù)算過程。普遍認(rèn)為這是財務(wù)部門的工作,因而各部門都很少參與到預(yù)算編制中來,這就使得編制的預(yù)算有很大的隨意性,不夠科學(xué)、缺乏可操作性。有的預(yù)算單位則沒能有效地監(jiān)督專項資金的使用過程和項目資金的實際使用情況,只是孤立的采用某一種方法實行,可能導(dǎo)致最終的后果會和預(yù)算發(fā)生嚴(yán)重偏離,這將不利于財務(wù)管理的科學(xué)決策。

3.財務(wù)控制環(huán)節(jié)薄弱

部分財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)不強,且觀念落后,將記賬、報賬視為主要的工作內(nèi)容,很少去分析和控制單位的經(jīng)費收支活動。盡管有的做了財務(wù)分析報告,卻多是停留在表象上,沒能揭示出深層次的內(nèi)容,如預(yù)算執(zhí)行力、經(jīng)濟效益與社會效益等。

二、加強在建工程財務(wù)管理的具體措施

1.加強資金統(tǒng)一管理

財務(wù)部門內(nèi)部要建立標(biāo)準(zhǔn)定額體系,劃分好正常經(jīng)費與專項經(jīng)費,特別是標(biāo)準(zhǔn)定額的制定需要針對專項的經(jīng)費。一般情況下,財務(wù)在資金支付要專人負(fù)責(zé),根據(jù)工程進度付款,不能太早或太遲。記錄好資金流動變化,定期向項目經(jīng)理匯報工作。建設(shè)單位還要指派一些特定的人員要常常了解市場形勢,隨時了解工作的進程,有效地控制好意外的變化問題。

2.加強財務(wù)監(jiān)督意識和財務(wù)的權(quán)威性

對于財務(wù)監(jiān)督管理,其主要負(fù)責(zé)人是相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人和財務(wù)部門。因此,首先要加強財務(wù)管理人員的財務(wù)監(jiān)督意識,要定時不定時的進行進行監(jiān)督檢查。另外,對于相關(guān)會計人員監(jiān)督財務(wù)管理應(yīng)當(dāng)給予大力倡導(dǎo)和支持。要細(xì)化工作環(huán)節(jié)和內(nèi)容,具體落實到財務(wù)部門和每一個會計人員。財務(wù)監(jiān)督意識的增強要在財務(wù)部門的每一個會計人員當(dāng)中落實下來。對于日常的財務(wù)管理,會計核算工作是最基本的內(nèi)容,但與此同時還需要在財務(wù)監(jiān)督工作方面下功夫,發(fā)揮各自的職能和作用,將自己的職責(zé)真正落實下來。只有提高所有財務(wù)管理人員的財務(wù)監(jiān)督意識,才算是真正將工作落實下來,以便使企業(yè)的財務(wù)管理水平有所提高。作為防腐反腐的前線,財務(wù)部門是非常關(guān)鍵和重要的。只有賦予財務(wù)部門和會計人員一定的權(quán)力、地位,才能真正代表工程利益來行使財務(wù)監(jiān)督職能。這就要給予很高的重視度,繼而將一定的獨立性和權(quán)威性賦予財務(wù)部門,才能促使其更好地完成財務(wù)監(jiān)督的職責(zé),這樣才能有助于工作真正落實到位。例如:工程申請的款項要填寫必要的書面材料,做好財產(chǎn)決算工作,統(tǒng)一進行管理。

3.嚴(yán)格控制好財務(wù)變更情況,把好檢查關(guān)

(1)在建工程建設(shè)中,相關(guān)材料價格會隨著市場變化出現(xiàn)各種浮動。其實有很多時候材料本身價格是差不多的,但是選擇購買的方式不同,或者因為供應(yīng)商不同,所支付的價格就會出現(xiàn)高低的變化,財務(wù)管理者一定要多方面的選擇,不能隨便選擇就算了。從實踐經(jīng)驗來看,材料費的費用一般會超過一半以上,這是一個非常大的數(shù)字,要十分重視起來。同時,浪費的問題是任何過程中都會出現(xiàn)的問題,因此,做好這方面工作,杜絕浪費現(xiàn)象是十分有必要的。財務(wù)管理時要把價格控制在一定的范圍內(nèi),一部分也是因為這個問題。

(2)在建設(shè)中如果出現(xiàn)超出預(yù)算的情況,要嚴(yán)格把關(guān),將變動控制在一定范圍內(nèi)。從科學(xué)的角度出發(fā),在施工中會有很多意外的情況發(fā)生,這些都容易導(dǎo)致施工的變化,比如工程的原來設(shè)計太簡單了、施工過程中出現(xiàn)了漏項和疏忽等等,都會造成工程的實際情況超出了原來的計劃,這種有出入的情況,這也是十分正常的。所以在實際的過程中,不能不允許造價變化,但要做到嚴(yán)格控制變化的范圍,不能超過承受的范圍。對于那些任意提高設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),或者自行增加建設(shè)內(nèi)容等情況,要實行限定額度的制度。如果是必須發(fā)生的設(shè)計變更,對于它涉及到的費用問題要特別慎重,一定要經(jīng)過設(shè)計單位代表、監(jiān)理工程師等審查機關(guān)共同了解簽字,再上報給上級主管部門審批核準(zhǔn)。

三、結(jié)束語

總的來說,在建工程項目的財務(wù)管理是企業(yè)生存和發(fā)展的重要點,能有效增加企業(yè)生產(chǎn)效益。同時,這也需要相關(guān)單位參與到全過程中,做好財務(wù)分析評估,研究建筑整體的變化,保證在建工程更加健康地向前發(fā)展。

作者:陳亞紅 單位:恒天天鵝股份有限公司