會(huì)計(jì)信息化下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化

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一、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程存在的缺陷

(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的各個(gè)階段缺乏聯(lián)系

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程經(jīng)歷了從手工記賬到半手工記賬的過(guò)渡，財(cái)務(wù)人員記賬由按一定順序獨(dú)立完成記賬到后來(lái)的由財(cái)會(huì)人員對(duì)獨(dú)立的子系統(tǒng)進(jìn)行操作。這種過(guò)渡雖然在一定程度上提高了工作效率，但由于各子系統(tǒng)之間存在獨(dú)立性，無(wú)法實(shí)現(xiàn)資源和信息的共享，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程沒(méi)有取得實(shí)質(zhì)的發(fā)展。

(二)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況缺乏全面、準(zhǔn)確地反映

企業(yè)在科技條件和內(nèi)部體系上存在局限性，使得企業(yè)在采集信息方面受到一定的限制，只能采集部分?jǐn)?shù)據(jù)，并進(jìn)行加工和處理，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況就是由這部分信息反映出來(lái)的，這是不全面、不準(zhǔn)確的。只有搜集到全部的數(shù)據(jù)，并對(duì)其進(jìn)行深入的分析處理，才能如實(shí)、有效地反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，否則，企業(yè)的會(huì)計(jì)流程很難發(fā)揮其真正的作用。

(三)會(huì)計(jì)信息存在滯后性

受科技條件的限制，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算往往落后于企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)生，也就是說(shuō)，會(huì)計(jì)核算與業(yè)務(wù)是不同步的，這就導(dǎo)致了企業(yè)會(huì)計(jì)信息的滯后性，對(duì)資金流和物流信息的搜集不同步，無(wú)法及時(shí)更新相關(guān)的會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)信息只有經(jīng)過(guò)實(shí)時(shí)地采集，不斷地加工處理后才能被使用，否則不能有效地反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，還有可能給企業(yè)決策者造成決策上的誤導(dǎo)。

(四)信息之間缺乏聯(lián)系

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程沒(méi)有很好地反映企業(yè)是如何進(jìn)行運(yùn)作的，只能實(shí)時(shí)地反映正在進(jìn)行的業(yè)務(wù)信息，該部分信息是孤立存在的，無(wú)法反映與之前業(yè)務(wù)信息間的關(guān)系。傳統(tǒng)的流程是按照規(guī)定的步驟和次序進(jìn)行的，缺乏核算體系之間的交流和聯(lián)系，信息在傳遞過(guò)程中缺乏綜合性，使得所有的模塊都變成了獨(dú)立存在，所有的信息都失去了原有的價(jià)值。

二、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的依據(jù)———企業(yè)流程再造

(一)企業(yè)流程的分析階段

企業(yè)流程的分析階段是流程再造的第一個(gè)階段，也是最重要的階段。該階段的主要任務(wù)是對(duì)企業(yè)原來(lái)的工作方法進(jìn)行一定的分析判斷，發(fā)現(xiàn)其中存在的問(wèn)題，為之后的工作確定一定的范圍和應(yīng)該采用的方式。由此可見(jiàn)，企業(yè)流程的分析階段是為企業(yè)流程再造打造基礎(chǔ)的階段。

(二)企業(yè)流程的再設(shè)計(jì)階段

對(duì)上一階段中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，在這一階段企業(yè)要對(duì)其進(jìn)行不斷地改進(jìn)和完善。企業(yè)流程再造是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程，并不是機(jī)械地生搬硬套，而是要將先進(jìn)的管理理念和方法，成熟的科學(xué)技術(shù)與流程的設(shè)計(jì)相結(jié)合，充分體現(xiàn)了企業(yè)對(duì)時(shí)展的適應(yīng)性和進(jìn)步性，這是傳統(tǒng)的手工操作流程所不能做到的。

(三)企業(yè)流程再造的實(shí)施階段

前兩個(gè)階段是基礎(chǔ)，是為流程再造的實(shí)施創(chuàng)造物質(zhì)條件和環(huán)境條件的階段，而整個(gè)流程再造的最終歸宿就是再造過(guò)程的實(shí)施階段，它是決定整個(gè)流程再造過(guò)程成功與否的關(guān)鍵階段，也是人們關(guān)注最多的階段。該階段的任務(wù)是將設(shè)計(jì)出的流程與企業(yè)具體的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)相結(jié)合，即將理論應(yīng)用到實(shí)踐當(dāng)中，在實(shí)踐中檢驗(yàn)理論的正確性。由于該階段可能會(huì)帶來(lái)組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整、人員數(shù)量和職位的改動(dòng)等，企業(yè)要對(duì)該階段進(jìn)行足夠的重視，避免因?qū)嵤┎划?dāng)給企業(yè)帶來(lái)一定的危害。

三、基于會(huì)計(jì)信息化下的會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的措施

(一)為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)設(shè)定一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)

進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)置是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的重要環(huán)節(jié)，促進(jìn)了企業(yè)會(huì)計(jì)記錄的電子化和標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)現(xiàn)。該環(huán)節(jié)需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)設(shè)定一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，并以此為基礎(chǔ)建立可以共享的標(biāo)準(zhǔn)編碼的源數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化保證了會(huì)計(jì)憑證、賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表結(jié)構(gòu)的合理性，也保證了數(shù)據(jù)輸入和輸出的正確性。這種經(jīng)過(guò)優(yōu)化的新的會(huì)計(jì)流程在實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享的同時(shí)還可以做到無(wú)紙化記錄會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，方便存儲(chǔ)與查找。

(二)對(duì)會(huì)計(jì)核算的流程進(jìn)行簡(jiǎn)化

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程程序過(guò)去繁瑣，已經(jīng)不能適應(yīng)信息化時(shí)代高速發(fā)展的需要，企業(yè)在現(xiàn)階段的首要目標(biāo)是盡可能地對(duì)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行簡(jiǎn)化，以提高企業(yè)的核算效率。具體而言，應(yīng)該刪除流程中的不能創(chuàng)造價(jià)值的環(huán)節(jié)，將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到流程中，促進(jìn)財(cái)務(wù)信息與其他各部門信息實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)傳遞及數(shù)據(jù)共享，解決傳統(tǒng)流程中信息缺乏關(guān)聯(lián)性的問(wèn)題。經(jīng)過(guò)優(yōu)化構(gòu)建的會(huì)計(jì)流程可以有效避免數(shù)據(jù)的重復(fù)性，減少了會(huì)計(jì)核算的工作量，簡(jiǎn)化了核算流程，充分提高了企業(yè)的核算效率。

(三)打破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程順序

要想對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程進(jìn)行優(yōu)化，必須打破原有的會(huì)計(jì)流程順序。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程建立在勞動(dòng)分工的理論基礎(chǔ)上，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)是單獨(dú)的。會(huì)計(jì)人員只負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)單據(jù)的流轉(zhuǎn)和記錄，不涉及業(yè)務(wù)內(nèi)容，會(huì)計(jì)部門往往獨(dú)立于其他業(yè)務(wù)部門，使得企業(yè)內(nèi)部容易形成信息孤島。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程中有些步驟，例如對(duì)賬、試算平衡已經(jīng)不再需要。在信息化系統(tǒng)下，計(jì)算過(guò)程不再需要人工進(jìn)行，對(duì)輸入環(huán)節(jié)加強(qiáng)控制，計(jì)算機(jī)內(nèi)部數(shù)據(jù)處理一般不會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。在當(dāng)前信息化的時(shí)代，可采取事件驅(qū)動(dòng)方式對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行優(yōu)化，即根據(jù)不同的動(dòng)機(jī)將使用的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息劃分為不同的事件類型，然后再設(shè)計(jì)出與每一事件相應(yīng)的過(guò)程程序，當(dāng)使用者要查看某一數(shù)據(jù)信息時(shí)，就可以通過(guò)驅(qū)動(dòng)相應(yīng)的事件程序來(lái)獲得。

(四)實(shí)施實(shí)時(shí)控制策略

一方面，將支持會(huì)計(jì)控制的各項(xiàng)控制原則輸入數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)行初始設(shè)置，發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，事件接受器接受信息，事件控制器根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)中輸入的各項(xiàng)控制原則對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合理性進(jìn)行判斷，財(cái)務(wù)人員通過(guò)管理軟件實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)控制。另一方面，將財(cái)會(huì)人員直接參與到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中，隊(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)時(shí)進(jìn)行監(jiān)督和控制。當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，財(cái)會(huì)人員及時(shí)判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合法、合理，為企業(yè)決策提供合理依據(jù)，減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分，信息化是當(dāng)今社會(huì)形勢(shì)下企業(yè)會(huì)計(jì)的必然發(fā)展趨勢(shì)，為保證企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力，有必要對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行不斷地優(yōu)化，以提高企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的技能，減少企業(yè)不必要的資金流失，為企業(yè)創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，從而促進(jìn)企業(yè)的健康與可持續(xù)發(fā)展。

作者：仇銘燕 單位：甘肅華亭煤電股份有限公司硯北煤礦