現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)會計信息化

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一、老式財務(wù)會計過程帶有的不足

(一)老式財務(wù)會計過程缺少實時掌控

在現(xiàn)實演練中，我們經(jīng)過老式財務(wù)會計過程所反饋的資金流消息通常落后于物流信息。也就是說，它造成了財務(wù)消息與業(yè)務(wù)消息相背離。同時，在業(yè)務(wù)產(chǎn)生后，我們不能準時地受到會計數(shù)據(jù)消息。這樣，信息采取的落后造成了信息運作的落后，讓運作出的消息缺少應(yīng)用性。并且，采取到的會計消息一定要實施各道程序處理，不能準時地被信息應(yīng)用者利用，讓傳出的消息也缺少應(yīng)用性。

(二)老式財務(wù)會計過程缺少有利的原理

在老式的財務(wù)會計過程管理下，各項工作一定要通過“填寫憑證-記錄賬本-編輯報表”的次序，哪個過程都不可落下。這種由山底到山頂層層傳遞的程序是勞動分工論引領(lǐng)后的效果，存在很嚴重的危害。它不但阻斷了計算子系統(tǒng)間的關(guān)聯(lián)，而且還很大程度減弱了會計數(shù)據(jù)老式的時間性與統(tǒng)一性。

(三)老式財務(wù)會計過程未精確地體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀

企業(yè)在做一些業(yè)務(wù)的流程中，老式財務(wù)會計體系只向它給出和此業(yè)務(wù)相關(guān)的一些內(nèi)容。這時，企業(yè)僅考限量的財務(wù)消息，是不可能精確地掌控本身的經(jīng)營情況，也就不能給出精確的決定或推斷。

(四)信息間缺少關(guān)聯(lián)

老式的會計過程不能較好地體現(xiàn)企業(yè)是怎樣實行運轉(zhuǎn)的，只是實時地體現(xiàn)在執(zhí)行的業(yè)務(wù)消息，這部分信息是單獨存在的，不能體現(xiàn)和先前業(yè)務(wù)消息間的關(guān)聯(lián)。老式的過程是依據(jù)章程的程序與順序執(zhí)行的，缺少計算系統(tǒng)間的交換與關(guān)聯(lián)，消息在傳送中缺少全面性，這就讓全部版塊都改成了獨個存在，全部的消息都沒有了原本的價值。

(五)會計信息過于落后

因為科技元素的制約，老式的財務(wù)會計計算常常比不上企業(yè)業(yè)務(wù)的產(chǎn)生，這也可以說成是，會計計算和業(yè)務(wù)不是同步的，這就造成了企業(yè)會計消息的落后性，對資金流與物流消息的采集不及時，不能按時記錄有關(guān)的新的會計信息。會計信息一定要按時地收集，不斷地處理操作后才可被應(yīng)用，不然不會科學地體現(xiàn)出企業(yè)的營銷情況，還可能會給企業(yè)決策人帶來決策上的指引誤區(qū)。

二、把信息化作為基礎(chǔ)的財務(wù)會計過程完善

(一)把會計計算過程簡單化，去掉那些沒有價值的步驟，建立財務(wù)業(yè)務(wù)一體化過程

使用流程重整，去除編制記賬憑證等沒作用的步驟，憑借網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)財務(wù)與業(yè)務(wù)部門的信息按時傳送與分享，降低了數(shù)據(jù)的反復加工過程。在改善完的財務(wù)會計過程下，當經(jīng)濟業(yè)務(wù)產(chǎn)生時，業(yè)務(wù)部門把通過核查后的單據(jù)存儲在業(yè)務(wù)憑據(jù)得信息庫里，經(jīng)過財務(wù)會計統(tǒng)一化IT方式把業(yè)務(wù)信息自動轉(zhuǎn)變?yōu)橛涃~憑證，且存儲在記賬憑證數(shù)據(jù)文檔中；若企業(yè)想要找到對應(yīng)報表時，可經(jīng)過報表轉(zhuǎn)換成體系從共享數(shù)據(jù)庫文檔中實時獲得數(shù)據(jù)，自動轉(zhuǎn)換成報表。

(二)沖破程序化業(yè)務(wù)過程，進行“事件驅(qū)動”

“事件驅(qū)動”是一種電腦性語言，指的是在某一特別事件需要代碼用人工作時程序命令就要實行。在事件驅(qū)動的模式下，能夠?qū)⑿畔?yīng)用人所需求的信息按應(yīng)用目的不同分成許多件事件，給各個事件設(shè)定對應(yīng)的“流程程序”板塊，當決策人要用到某種信息時，依照不同事件驅(qū)動對應(yīng)的“過程”解決事件程序，進而獲取對應(yīng)的信息。

(三)使用動態(tài)會計平臺IT方式，達到財務(wù)業(yè)務(wù)統(tǒng)一化的目標方案

建立財務(wù)統(tǒng)一化流程，就要憑借動態(tài)會計平臺IT方式，自動把業(yè)務(wù)單據(jù)變成記賬憑證，確保財務(wù)與業(yè)務(wù)消息的統(tǒng)一性與安全性。動態(tài)會計平臺IT方式的常見部分包含事件接收器、憑證板塊、生成器與實時憑證等元素。

(四)把掌控體制滲入到企業(yè)營銷過程里，進行實時掌控方案

一方面，把支持會計掌控的每項掌控制度與準則滲入數(shù)據(jù)庫(體系)。在開始設(shè)計時，財會人員把支持會計掌控的每項制度與準則滲入數(shù)據(jù)庫，當經(jīng)濟業(yè)務(wù)產(chǎn)生時，事件接收器會受到事情的相關(guān)信息，掌控器依照數(shù)據(jù)庫里的掌控制度與掌控規(guī)定，自動對經(jīng)營活動的守法性與合格性給出推斷，進而支持實時掌控。另一點，把財會人員安排在活動過程中，讓他們展現(xiàn)時掌控效果。當經(jīng)濟業(yè)務(wù)產(chǎn)生時，財會人員使用管理軟件給出的消息推斷經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否守法、合格，且對經(jīng)濟流程實施實時調(diào)控，從而防止經(jīng)營風險。

三、結(jié)束語

在會計信息化下，改善財務(wù)會計過程是一項很籠統(tǒng)的工作。我們?nèi)粢汛隧椆こ套龊?，一定要有許多的前期工作。第一，我們要對財務(wù)會計過程基本含義與老式財務(wù)會計過程的不足可以清楚地了解；第二，我們精準掌控企業(yè)過程重整的基本流程與中心重點；第三，我們應(yīng)選擇切實合理的方案，完善財務(wù)會計過程。

作者：榮欣宇 單位：四川巴陜高速公路有限責任公司