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摘要:隨著科學(xué)技術(shù)日益發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)管理也逐漸實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)支持下的管理,會(huì)計(jì)電算化軟件應(yīng)運(yùn)而生。會(huì)計(jì)電算化當(dāng)今已經(jīng)不是單純的會(huì)計(jì)管理和計(jì)算機(jī)軟件的簡單結(jié)合,目前,由于互聯(lián)網(wǎng)在各個(gè)領(lǐng)域的滲透,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)發(fā)展成為與通信學(xué)、企業(yè)管理等學(xué)科相互滲透的綜合性學(xué)問。會(huì)計(jì)電算化的推廣不再局限于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),同時(shí)也是企業(yè)管理系統(tǒng)完善發(fā)展的方向,甚至?xí)?jì)電算化也在逐漸向各個(gè)企業(yè)聯(lián)合管理財(cái)務(wù)的大方向發(fā)展。
關(guān)鍵詞:機(jī)車制造企業(yè);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);電算化管理
會(huì)計(jì)電算化是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)分析會(huì)計(jì)信息的過程,會(huì)計(jì)電算化是科學(xué)技術(shù)和社會(huì)進(jìn)步的必然產(chǎn)物。我國會(huì)計(jì)電算化在不斷發(fā)展進(jìn)步,目前我國多數(shù)企事業(yè)單位在會(huì)計(jì)核算工作中使用計(jì)算機(jī)軟件。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,促使大部分企業(yè)建立了屬于企業(yè)管理內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),依靠計(jì)算機(jī)的快捷有效等優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行本單位的會(huì)計(jì)核算工作。會(huì)計(jì)電算化不僅提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率,同時(shí)也有助于企業(yè)更加清晰了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。但是應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化時(shí)不可避免會(huì)存在一些問題,因此解決會(huì)計(jì)電算化中存在的問題是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理制度的建立
管理制度是一個(gè)企業(yè)保證內(nèi)部工作有序進(jìn)行的重要手段,制度管理同樣是電算化會(huì)計(jì)工作正常運(yùn)行的保障。實(shí)行電算化會(huì)計(jì)后,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各個(gè)方面都發(fā)生了變化,因此在遵守手工會(huì)計(jì)管理制度的基本原則的情況下,盡力專門的會(huì)計(jì)電算化管理制度。會(huì)計(jì)電算化管理制度會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制、電算化會(huì)計(jì)操作管理制度和計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度等制度,根據(jù)單位自身的具體情況,明確系統(tǒng)內(nèi)部的分工以及員工職責(zé),保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。同時(shí)在運(yùn)行得到保證后也需要建立合理的電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度,對會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)資料做好科學(xué)管理,方便日后資料查找。
二、會(huì)計(jì)電算化軟件
當(dāng)前我國企業(yè)對會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用主要包括引用外國公司開發(fā)的會(huì)計(jì)軟件和我國本土公司開發(fā)的會(huì)計(jì)軟件。隨著我國科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,會(huì)計(jì)電算化軟件逐漸由我國專家進(jìn)行研發(fā),在研發(fā)過程中主要以我國物業(yè)的財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)為主。因此力求軟件規(guī)范化和功能逐漸齊全等功能,方便企業(yè)對軟件日常維護(hù)。同時(shí)也出現(xiàn)了各個(gè)行業(yè)中企業(yè)組織力量共同開發(fā)的現(xiàn)象,是開發(fā)的會(huì)計(jì)核算軟件適用于這一行業(yè)的財(cái)務(wù)管理,促使會(huì)計(jì)電算化軟件的共同使用,使企業(yè)節(jié)省資金,促使企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作做到既方便又適用。將計(jì)算機(jī)技術(shù)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)結(jié)合研究,是建立科學(xué)的財(cái)會(huì)綜合管理體系的理論基礎(chǔ),建立行業(yè)計(jì)算機(jī)技術(shù)研發(fā)小組,開發(fā)適用于行業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的會(huì)計(jì)電算化軟件,在行業(yè)內(nèi)推廣使用。達(dá)到集中開發(fā)共同使用的目的,縮短軟件開發(fā)應(yīng)用的周期,同時(shí)在應(yīng)用管理上也可縱觀全局。同時(shí)促進(jìn)各個(gè)企業(yè)在實(shí)現(xiàn)自己的智能化信息與專家系統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化結(jié)合發(fā)展中尋求創(chuàng)新。機(jī)車制造業(yè)企業(yè)中國中車常州戚墅堰機(jī)車有限公司,同樣在財(cái)務(wù)管理方面堅(jiān)持創(chuàng)新,引用會(huì)計(jì)電算化軟件,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和核算效率。
三、財(cái)務(wù)電算化在機(jī)車制造企業(yè)的應(yīng)用
(一)機(jī)車制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)數(shù)據(jù)管理
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理總是需要人工完成,對數(shù)據(jù)的處理需要多數(shù)員工共同完成,不但浪費(fèi)人力資源也浪費(fèi)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成本,同時(shí)效率低下。而當(dāng)會(huì)計(jì)電算化軟件應(yīng)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算中,可以對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)記賬、核算和處理等一系列財(cái)務(wù)管理工作,同時(shí)對財(cái)務(wù)處理過程進(jìn)行記賬處理,是財(cái)務(wù)管理結(jié)果有資料依據(jù)。以中國中車常州戚墅堰機(jī)車有限公司財(cái)務(wù)部的財(cái)務(wù)管理為例,利用會(huì)計(jì)核算軟件處理企業(yè)財(cái)務(wù)問題使會(huì)計(jì)核算工作更加便捷,同時(shí)也增加財(cái)務(wù)管理結(jié)果的準(zhǔn)確性。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)電算化加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作
制造業(yè)企業(yè)對會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用加強(qiáng)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理,使財(cái)務(wù)工作的保密性得到提升,促進(jìn)會(huì)計(jì)核算結(jié)果更加可靠,財(cái)務(wù)電算化的科學(xué)性和計(jì)算精確防治企業(yè)財(cái)務(wù)的造假現(xiàn)象的發(fā)生。根據(jù)國家對會(huì)計(jì)軟件使用規(guī)定,只有會(huì)計(jì)處理相關(guān)人員才能對會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行使用,而對其他人員設(shè)置權(quán)限,保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確和安全。
(三)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)人員合理分工
機(jī)車制造業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化不僅需要對會(huì)計(jì)核算軟件更新,同時(shí)引發(fā)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員的分工和會(huì)計(jì)工作組織的變化,不僅促進(jìn)相關(guān)人員的新興技術(shù)的學(xué)習(xí),提升員工自身的素養(yǎng),同時(shí)也節(jié)省了財(cái)務(wù)管理人員的會(huì)計(jì)核算時(shí)間,提高對會(huì)計(jì)核算工作處理的效率和質(zhì)量。
四、加強(qiáng)機(jī)車制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化管理
(一)加強(qiáng)對會(huì)計(jì)電算化軟件以及硬件的管理
對會(huì)計(jì)電算化軟件操作要求會(huì)計(jì)人員首先熟練使用計(jì)算機(jī)軟件,對計(jì)算機(jī)軟件操作精確是保證系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)安全的重要基礎(chǔ),計(jì)算機(jī)使用不當(dāng)會(huì)對系統(tǒng)正常運(yùn)行產(chǎn)生影響。因此,在會(huì)計(jì)電算化軟件操作中,需要制定嚴(yán)格的操作標(biāo)準(zhǔn)和軟件管理制度。例如中國中車常州戚墅堰機(jī)車有限公司的財(cái)務(wù)管理中,對會(huì)計(jì)電算化軟件的工作權(quán)限以及內(nèi)容權(quán)限進(jìn)行限制,防治惡性計(jì)算機(jī)病毒的入侵。對計(jì)算機(jī)軟件的管理過程中也需要對計(jì)算機(jī)硬件加強(qiáng)日常防護(hù)和灰塵的及時(shí)清理,保證系統(tǒng)能這哪國產(chǎn)那個(gè)運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值。
(二)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員管理制度建設(shè)
財(cái)務(wù)管理不能將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算手段單獨(dú)運(yùn)用到今天的企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,但是當(dāng)今的財(cái)務(wù)管理也離不開傳統(tǒng)的人工記賬手段,企業(yè)的財(cái)務(wù)記錄不僅需要計(jì)算機(jī)文件記錄,也需要紙質(zhì)資料作為保證。而對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員來說,對會(huì)計(jì)電算化軟件發(fā)生的會(huì)計(jì)核算進(jìn)行憑證簽字,增強(qiáng)了會(huì)計(jì)核算結(jié)果審核安全程度。采用新的內(nèi)部控制手段是新的核算手段的要求,需要企業(yè)在傳統(tǒng)內(nèi)部控制手段的基礎(chǔ)上,根據(jù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的特點(diǎn),促進(jìn)兩者融合管理,方式人員分配不當(dāng)產(chǎn)生的弊端。
五、結(jié)束語
當(dāng)今社會(huì)處于競爭異常激烈的時(shí)代,各行各業(yè)的發(fā)展都面臨著自身的發(fā)展和創(chuàng)新,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化的深入給企業(yè)發(fā)展帶來相應(yīng)的利潤。機(jī)車制造業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)行會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)非常緊迫,只有勇于利用科學(xué)技術(shù)的企業(yè)才能不斷發(fā)展壯大。
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作者:朱寧 單位:中國中車常州戚墅堰機(jī)車有限公司財(cái)務(wù)部