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績效預算管理下財政資金使用探究

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績效預算管理下財政資金使用探究

[摘要]績效預算管理是現(xiàn)時國際通用的財政資金管理方法,早在2005年,我國“中央預算支出績效評估管理辦法(試行)”正式提出實施財政資金績效預算管理,但至今財政資金的使用效率仍不高。文章分析了我國的財政資金的使用效率仍不高的原因,針對這些原因,從分析財政資金的預算編制、預算執(zhí)行、績效評價三個階段的管理思路入手,參考國外財政資金的績效預算管理經(jīng)驗,提出基于績效預算管理的財政資金管理建議方案。

[關鍵詞]績效;預算管理;加強;財政資金;使用

1使用效率概述

從財政角度出發(fā),使用效率的含義有兩方面,第一個方面是是否按計劃時間完成資金使用目標;第二個方面是在項目的預計完成時間內,項目能否達到預期績效目標。所以筆者首先將從上述兩個方面入手研究,得出在績效預算管理的前提下,我國的財政資金的使用效率仍不高的原因。

2財政資金的使用效率不高的原因

2.1績效目標的原因導致財政資金的使用效率低下

第一,績效目標不完整。編制績效目標時必須注意的重要規(guī)則之一是完整性。[1]一個項目的預期目標是反映項目的所有產(chǎn)出和結果,包括產(chǎn)品和服務的數(shù)量和目標、質量目標、時間表、成本目標和目標對象滿意度目標。但是,有些部門在編制績效目標時,經(jīng)常敷衍,注意力不足,導致績效目標不完整,導致以績效目標為最終評價標準的績效預算管理方法“先天不足”。第二,績效目標不合邏輯或不符合實際情況??冃繕说脑O定應該是高度合理的,應在部門的職能,上級政府(部門)分配的計劃和任務的前提下,由部門的中長期預算績效戰(zhàn)略規(guī)劃,過去年度任務完成狀態(tài)和項目績效評估確定。偏離上述目標,或主觀推測、捏造,有的甚至故意上當受騙,難免會失去科學合理性。例如,對于購買醫(yī)療設備,如果僅提出購買設備的數(shù)量目標,在項目實施后對提高醫(yī)療服務的質量和數(shù)量沒有足夠的定性和定量標準,則會陷入為使用而使用的困境,項目相關負責人執(zhí)行過程中也沒有方向,沒有形成壓迫感,主觀上不積極,無法形成預期的結果,財政資金也無法發(fā)揮作用。第三,績效評估指標與績效目標不符,不現(xiàn)實,且量化不足。對于設定的績效目標,有必要設計相應的績效評估指標,為每個評估指標設定合理的基準,并為完成最終績效目標提供準入標準。但是,在實際操作中,最終設計的績效評價指標存在評價指標不一致甚至不相關,指標不能量化,指標不易計算等問題。只有通過完善量化績效目標,才能在項目實施和項目完成后的績效評估過程中進行績效跟蹤。如果績效目標過于定性,項目實施沒有具體要求,約束力不強,最終評估結果無法與之進行比較?,F(xiàn)時常用的績效目標,如行業(yè)管理體系更加科學和完善,管理質量和管理水平顯著提高,區(qū)域產(chǎn)業(yè)水平處于國家前列等,均存在標準模糊,與具體的項目實施無關等的問題。

2.2使用財政資金的要求過于詳細,導致使用效率低下

對于財政經(jīng)費的管理,在以往很長一段時間里,均從謹慎角度出發(fā),在執(zhí)行環(huán)節(jié)設定了嚴格的規(guī)定,必須與預算保持高度一致,如設備、會議費、差旅費等細項的預算調整必須報批準預算的上級部門批準等,這些做法一方面的確在一定程度上保證了財政資金的安全,但另一方面卻忽略了項目的是一個動態(tài)的執(zhí)行過程,資金的使用要配合項目的實施,不可能與預算高度一致,最后導致財政資金的使用出現(xiàn)重過程輕目標、重立項輕驗收等現(xiàn)象,項目推進的難度有所增加,項目資金的進展也被推遲。而以結果為導向的績效預算管理可以在一定程度上解決上述問題。預算績效管理是政府財務管理的重要組成部分,是深化行政管理體制改革,提高政府公信力的重要舉措。對提高公共資金使用效率,有效緩解預算與收入之間的矛盾,具有重要意義。

3解決方案

3.1預算編制階段:細化立項時的績效目標[1]一是科學設計績效評價指標??冃гu價指標應考慮在資金管理,投入和產(chǎn)出方面實現(xiàn)績效目標,一般包括投入、產(chǎn)出效益、可持續(xù)發(fā)展影響和社會評價指標,涵蓋管理實踐、經(jīng)濟效益、社會效益、環(huán)境效益。各級財政部門可以在有條件的情況下,研究并制定適合所有部門的績效評估指標參考。隨著部門職能、社會需求、技術進步和評估內容的變化,績效評估指標應動態(tài)可調,并通過實踐不斷完善。二是開展行業(yè)標準化建設。行業(yè)標準的制定有利于比較行業(yè)投入產(chǎn)出的實際價值和標準值,確定財政資金的效果,以衡量績效目標的完成情況。三是推動預算績效信息的建設。科學地編制項目績效目標需要大量的績效信息分析和績效目標論證。預算績效信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫可以關注項目基本信息,項目執(zhí)行信息,績效跟蹤信息和績效評估信息等各個方面,為未來年度連續(xù)項目或類似項目的績效目標的制定提供重要的基礎和分析基礎。四是加強對滿意率目標設定。對于許多公共財政支出項目,滿意率目標非常重要,要通過不斷地探索、實踐,問卷的科學設計,科學合理地協(xié)調和利用各種調查機構的力量,合理設定滿意度績效目標。例如,考慮民眾滿意度的公民取向的績效觀,被越來越多的國家所采納,特別是在英、美等國家。

3.2預算執(zhí)行階段:引入ABC分析法,分類執(zhí)行資金管理ABC分析,也稱為重點管理方法,是使用數(shù)理統(tǒng)計方法,以事物或管理為對象,根據(jù)影響因素或事物的屬性、重要性和比例,將它們分為三個部分:A、B和C,按重要、較重要、一般三個級別投入管理資源,進行不同程度的管控,以達到以相對經(jīng)濟的投入達到相對有效的管理目標。對于財政資金在預算預執(zhí)行階段的使用管理,我們可以引入ABC分析法,抓住重點,照顧一般,取得財政資金管理與項目順利開展上的平衡。首先,從重要程度、實行執(zhí)行過程中發(fā)生變化的可能性、操作過程中滋生腐敗的可能性等方面進行分析,把財政資金預算細項分為A、B、C三級;其次,按A、B、C三級分別從嚴格、偏緊、一般三個方向制定政策進行管理,例如,人工費、專家咨詢費等相對容易消費,支出效果不能一對一的,分為A類,實施全面控制,不超過標準和超預算;但是,對于會議費、差旅費等很容易比較項目的成本和效果,建議可分為C類。對于C類的費用的管理,可以把預算調整權下放至項目執(zhí)行單位等項目管理者,因為,考慮到存在信息不對稱,更知情的項目經(jīng)理更了解如何優(yōu)化資源分配并實現(xiàn)項目的目標。因此,分散管理而非集中管理的應用使項目管理者具有更大的自主權。在國外,新西蘭部門經(jīng)理有權控制并有權從政府部門或私營部門購買服務;澳大利亞和瑞典實施整體支付系統(tǒng),在提款金額內,部門經(jīng)理可以獨立決定資金的使用;瑞典部門負責人也有權決定資金的結轉信貸以及用人政策。

3.3預算評價階段:使用PDCA循環(huán)模式管理來增強項目的績效評估PDCA循環(huán)在20世紀30年代由WalterA.Shewhat形成并提出,隨后由現(xiàn)代質量管理之父W.EdwardsDeming采用和推廣、獲得普及。它由計劃(Plan)、執(zhí)行(Do)、檢查(Check)、處理(Action)等特定階段組成。PDCA的特點有:一是具有系統(tǒng)性。PDCA循環(huán)的四個階段是必不可少的,順序不可逆轉,它們緊密相連和整合。二是具有周期循環(huán)性。一個循環(huán)驅動下一個循環(huán),如不停止的車輪,并且循環(huán)不受限制。三是具有自我修復能力。每個周期都有一個總結升級,目的是完成更高層次的目標,在前一個周期中未解決的問題繼續(xù)被帶入下一個周期,從而不斷提高管理水平。因此,在預算評價環(huán)節(jié)運用PDCA方法,在實現(xiàn)了績效預算管理的實現(xiàn)績效為主的結果導向目標的同時,也利用實踐—認識—再實踐—再認識的認識規(guī)律,不僅僅對項目實現(xiàn)的績效結果進行評價,也對預算編制、預算執(zhí)行等過程進行評價,隨著評價數(shù)據(jù)的不斷增加、完善,財政資金的全過程管理也得到逐步的完善。

參考文獻:

[1]張紹光.預算績效目標編制問題探析[J].中國財政.2013(13):52-53.

[2]許天真.行政事業(yè)單位全面預算管理中存在的問題及建議[J].中國市場,2018(12)

作者:張偉旋 單位:廣東省中醫(yī)院審計處