數(shù)字化下的街道財(cái)政會(huì)計(jì)檔案工作

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摘要：隨著當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)日益發(fā)展，我國經(jīng)濟(jì)體制也發(fā)生了重大的轉(zhuǎn)變，由以往的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)變成為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制，對(duì)于當(dāng)前的街道來講，屬于基層人民服務(wù)性機(jī)構(gòu)，街道承擔(dān)工作量相對(duì)較大，同時(shí)工作也相對(duì)較為復(fù)雜。為了切實(shí)保障街道管理工作能夠達(dá)到理想的效果，同時(shí)為了維護(hù)民生有序化需要加強(qiáng)街道檔案管理工作。本文主要是關(guān)于街道財(cái)政會(huì)計(jì)檔案工作必要性以及問題策略研究，以供相關(guān)專業(yè)人士進(jìn)行參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化背景下；街道財(cái)政；會(huì)計(jì)檔案工作

隨著當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)也得到了迅猛的發(fā)展，我國社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入到了數(shù)字化的時(shí)代，在當(dāng)前的各大領(lǐng)域及各大行業(yè)當(dāng)中，數(shù)字以及信息化技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用，通過利用信息技術(shù)促使了行業(yè)發(fā)展和完善。街道財(cái)政會(huì)計(jì)檔案管理過程當(dāng)中為了提高檔案管理水平和管理效果就需要相關(guān)部門能夠引進(jìn)信息化系統(tǒng)。通過利用信息化系統(tǒng)對(duì)于檔案進(jìn)行合理科學(xué)管理有效提高信息資源共享效率，同時(shí)也可以讓檔案信息共享機(jī)制得到更好的完善。在當(dāng)前的時(shí)代背景之下，通過利用數(shù)字化模式針對(duì)檔案信息進(jìn)行科學(xué)管理能夠提高檔案管理工作水平和工作質(zhì)量。但是，在街道財(cái)政會(huì)計(jì)檔案管理工作開展過程當(dāng)中還依然存在著諸多的問題，需要相關(guān)工作人員能夠采取合理科學(xué)措施加以解決和完善。

一、街道財(cái)政會(huì)計(jì)檔案管理工作實(shí)現(xiàn)數(shù)字化必要性

1.強(qiáng)化各環(huán)節(jié)聯(lián)動(dòng)性

在當(dāng)前背景之下，數(shù)字技術(shù)在各行各業(yè)得到了廣泛的運(yùn)用，在檔案管理的過程之中數(shù)字化不僅僅是社會(huì)的一大需求，同時(shí)是時(shí)展的必然趨勢(shì)。在當(dāng)前的時(shí)代背景之下，為了提高檔案管理信息化程度需要加強(qiáng)信息技術(shù)廣泛使用，切實(shí)利用信息技術(shù)促使信息查詢效率和速度得到提高，同時(shí)可以有利于當(dāng)前街道各環(huán)節(jié)工作可以實(shí)現(xiàn)良好銜接，切實(shí)保障各大信息資源可以實(shí)現(xiàn)共享，促使信息聯(lián)動(dòng)性得到提升。這樣，不僅僅可以讓街道會(huì)計(jì)檔案管理工作的效率和質(zhì)量得到顯著提高，同時(shí)可以充分的滿足人民群眾信息交流現(xiàn)實(shí)需求，因此，在這一個(gè)層面進(jìn)行分析街道財(cái)政會(huì)計(jì)檔案管理工作過程當(dāng)中利用信息技術(shù)的方式是不可忽視的一大重要舉措，需要相關(guān)人士引起高度重視。

2.完善了基礎(chǔ)管理工作

街道需要進(jìn)一步的強(qiáng)化管理力度，這對(duì)于實(shí)現(xiàn)國民經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定及健康發(fā)展都具有重要的價(jià)值和意義。另外，在當(dāng)前街道會(huì)計(jì)檔案管理過程當(dāng)中加強(qiáng)數(shù)字化以及信息化技術(shù)利用能夠有效的避免檔案缺失問題，防止出現(xiàn)檔案破損問題，切實(shí)保障檔案保管完善性和全面性，有利于后續(xù)相關(guān)工作人員對(duì)資料進(jìn)行查閱，同時(shí)為資料審核工作奠定了良好的基礎(chǔ)。所以從這一層面進(jìn)行分析，在目前街道財(cái)政會(huì)計(jì)檔案管理工作開展的過程當(dāng)中，進(jìn)一步加強(qiáng)信息化及數(shù)字化建設(shè)工作是不可忽視的重要一項(xiàng)任務(wù)。

3.促使基層政權(quán)鞏固

實(shí)現(xiàn)街道財(cái)政會(huì)計(jì)檔案資源共享，能夠促使基層政權(quán)得到進(jìn)一步鞏固。我國傳統(tǒng)化會(huì)計(jì)檔案管理工作中，常常產(chǎn)生檔案信息資源丟失、損壞問題。如果實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)檔案資源相互共享，能夠有效地規(guī)避信息丟失問題，同時(shí)，可以切實(shí)保障信息全面性和完整性，有利于街道基層政權(quán)得到鞏固，同時(shí)，可以讓街道管理工作水平和工作質(zhì)量得到進(jìn)一步提升，實(shí)現(xiàn)街道良好發(fā)展。

二、數(shù)字化背景下街道財(cái)政會(huì)計(jì)管理工作問題

在當(dāng)前數(shù)字化背景之下，需要進(jìn)一步強(qiáng)化街道財(cái)政會(huì)計(jì)管理工作，但是管理過程之中依然存在諸多問題，主要包括信息管理工作環(huán)節(jié)薄弱、資源利用率相對(duì)較為低下、建設(shè)經(jīng)費(fèi)不足，檔案資料庫房資源緊張、發(fā)展缺乏均勻性、數(shù)字化管理進(jìn)度緩慢以及相關(guān)人員素質(zhì)偏低等等，這都直接的影響到了檔案管理工作質(zhì)量和工作效果，需要相關(guān)人士對(duì)此引起高度的重視，并且要采取合理科學(xué)的措施加以解決和完善。

1.信息管理工作薄弱

在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展體系當(dāng)中，街道是不可忽視重要一大部分，同時(shí)也是其中基礎(chǔ)性部門，在以往計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下，相關(guān)部門缺乏對(duì)于街道高度重視，在管理方面也存在著諸多缺陷和不足，所以造成了街道管理部門檔案管理水平相對(duì)有限。檔案信息資源管理的過程當(dāng)中存在著諸多的缺陷和問題造成了當(dāng)前檔案信息資源資料破損、缺失的問題，甚至還有一部分地區(qū)出現(xiàn)了檔案斷檔情況，這對(duì)于街道檔案管理工作發(fā)展和完善造成了重大的阻礙。所以，在檔案管理的過程當(dāng)中需要進(jìn)一步的加強(qiáng)信息化及數(shù)字化建設(shè)工作，特別是要對(duì)檔案信息進(jìn)一步加以完善，面對(duì)著當(dāng)前街道基礎(chǔ)檔案嚴(yán)重缺失以及不完善狀況需要進(jìn)一步加強(qiáng)信息技術(shù)以及數(shù)字化技術(shù)廣泛運(yùn)用，這是街道財(cái)政會(huì)計(jì)管理工作當(dāng)中的必然性選擇。

2.檔案資源利用度不高

會(huì)計(jì)檔案管理工作開展的過程當(dāng)中需要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化以及信息化管理，但是目前檔案資源利用效率偏低，同時(shí)管理存在著較大滯后性，導(dǎo)致相關(guān)信息和資源無法得到充分有效利用，造成了檔案資源的作用無法得到充分的發(fā)揮。

3.建設(shè)經(jīng)費(fèi)不足

在目前街道財(cái)政會(huì)計(jì)檔案管理過程當(dāng)中需要相關(guān)工作人員能夠具備較強(qiáng)檔案管理意識(shí)，要對(duì)于檔案管理工作引起高度的重視，同時(shí)在檔案管理過程當(dāng)中要融入信息化技術(shù)以及數(shù)字化技術(shù)，否則將會(huì)直接阻礙財(cái)務(wù)檔案管理工作達(dá)到理想效果。除此之外，對(duì)于街道財(cái)政會(huì)計(jì)檔案管理過程當(dāng)中也需要政府部門在資金財(cái)政方面給予一定支持，通過合理科學(xué)方式對(duì)各項(xiàng)資源進(jìn)行優(yōu)化配置，但是目前在實(shí)際工作過程當(dāng)中缺乏資金，直接的阻礙了街道檔案管理工作數(shù)字化和信息化的發(fā)展和完善。

4.庫房資源緊缺以及發(fā)展不均衡

隨著當(dāng)前我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)日益發(fā)展，街道財(cái)政也在經(jīng)濟(jì)帶動(dòng)之下實(shí)現(xiàn)了大量的擴(kuò)張，同時(shí)獲得了迅猛的發(fā)展，檔案數(shù)量急劇膨脹之下也讓財(cái)政所之中檔案管理庫房出現(xiàn)了捉襟見肘的問題。在當(dāng)前的時(shí)代背景之下無法保障檔案庫房資源符合街道實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀，這一問題需要相關(guān)人士及時(shí)采取合理措施加以解決。其次針對(duì)目前街道財(cái)政檔案管理實(shí)際境況進(jìn)行分析，在財(cái)政會(huì)計(jì)檔案管理的過程當(dāng)中，通常都是以自行自發(fā)管理為主，各大街道之間往往各自為戰(zhàn)，沒有實(shí)現(xiàn)均衡化發(fā)展，財(cái)政會(huì)計(jì)檔案管理工作效果好壞不一。

5.數(shù)字化管理進(jìn)度緩慢以及人員素質(zhì)低

雖然當(dāng)前社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入到了信息爆炸以及科技高速發(fā)展時(shí)代，但是在當(dāng)前各大街道相比于檔案管理工作更為注重績效管理工作，所以，目前雖然各類檔案管理軟件以及電子化產(chǎn)品功能逐漸完善起來，但是要實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化以及電子化還是需要一段比較長的路要走。其次，針對(duì)目前國內(nèi)街道財(cái)政會(huì)計(jì)檔案工作人員實(shí)際安排狀況進(jìn)行分析，其中，僅有極少數(shù)的屬于專業(yè)性檔案管理工作人員，大部分的檔案管理工作人員的素質(zhì)都相對(duì)較為低下，同時(shí)嚴(yán)重缺乏有關(guān)的經(jīng)驗(yàn)，這樣就無法切實(shí)保障街道財(cái)政會(huì)計(jì)檔案工作達(dá)到理想化效果，所以，目前就需要進(jìn)一步采取合理科學(xué)措施提升檔案管理工作人員隊(duì)伍整體素質(zhì)和能力，加強(qiáng)工作人員知識(shí)以及技能培訓(xùn)工作，只有這樣才能夠保障檔案管理工作水平和工作質(zhì)量得到全面的提升。

三、數(shù)字化背景下提升街道財(cái)政會(huì)計(jì)檔案管理工作質(zhì)量主要措施

在數(shù)字化背景之下，應(yīng)當(dāng)采取合理以及科學(xué)的措施促使財(cái)政會(huì)計(jì)檔案管理工作水平以及質(zhì)量得到提升，應(yīng)當(dāng)要求完善以及健全相應(yīng)制度、提升信息資源共享率、擴(kuò)大經(jīng)費(fèi)投入以及合理選擇數(shù)據(jù)備份方式等。

1.完善以及健全相應(yīng)制度

對(duì)于當(dāng)前街道有關(guān)部門來講，為了有效提高財(cái)政會(huì)計(jì)檔案管理工作水平和工作質(zhì)量需要對(duì)于相關(guān)制度加以健全和完善，同時(shí)要在街道內(nèi)部進(jìn)一步強(qiáng)化信息化和數(shù)字化管理工作，有關(guān)部門需要加強(qiáng)崗位建設(shè)和管理工作，要選擇具有較高素養(yǎng)和能力人才針對(duì)于財(cái)政會(huì)計(jì)檔案實(shí)施全面歸集和整理，這樣才能夠防止出現(xiàn)檔案缺失問題，同時(shí)也可以有效的規(guī)避信息缺乏連續(xù)性狀況產(chǎn)生。除此之外，也需要當(dāng)前相關(guān)工作人員根據(jù)時(shí)展要求在檔案歸集管理的過程當(dāng)中充分利用好信息化技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)，提高會(huì)計(jì)檔案管理工作效率以及工作質(zhì)量。另外，目前需要在數(shù)據(jù)管理過程當(dāng)中采用電子備份方式，切實(shí)保障建檔工作連續(xù)性和完善性，另外也需要始終遵紀(jì)守法，對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理工作制度需要進(jìn)一步加以優(yōu)化和完善，并且也需要通過有關(guān)制度促使相關(guān)工作人員的行為得到良好規(guī)范，促使街道會(huì)計(jì)財(cái)政檔案工作達(dá)到理想效果。

2.提升信息資源共享率

在當(dāng)前，街道財(cái)政會(huì)計(jì)檔案管理工作開展過程當(dāng)中，需要加強(qiáng)數(shù)字化及信息化建設(shè)工作，要求相關(guān)工作人員能夠始終立足于實(shí)際，在資金分配、獲取以及信息技術(shù)等諸多方面切實(shí)保障到位，讓財(cái)政會(huì)計(jì)檔案資源得到良好的共享，同時(shí)也可以促使會(huì)計(jì)檔案工作達(dá)到一個(gè)更高的層次。在當(dāng)前要求街道財(cái)政會(huì)計(jì)檔案信息資源管理過程當(dāng)中可以構(gòu)建共享保障機(jī)制，針對(duì)于檔案信息過于薄弱問題要簡明管理原則，制定科學(xué)合理管理方案，需要學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理思想和理念，切實(shí)的保障檔案信息資源共享機(jī)制的規(guī)范性和完善性。其次，要切實(shí)加強(qiáng)歸檔制度、檔案移交制度、信息員職責(zé)、聯(lián)席會(huì)議的規(guī)范和完善，同時(shí)對(duì)于相關(guān)的細(xì)節(jié)進(jìn)一步進(jìn)行改良。除此之外針對(duì)于當(dāng)前的考核評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)要進(jìn)行必要完善以及改革，這樣才能夠有效的提高工作人員的工作積極性和工作主動(dòng)性，促使目前街道財(cái)政會(huì)計(jì)檔案信息資源共享機(jī)制得以順利建成，提高檔案資源管理水平和管理質(zhì)量。

3.擴(kuò)大經(jīng)費(fèi)投入

在目前，街道財(cái)政會(huì)計(jì)檔案管理工作開展的過程當(dāng)中需要相關(guān)的工作人員對(duì)于檔案工作引起高度的重視，要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想觀念，同時(shí)要在街道財(cái)政會(huì)計(jì)檔案管理工作開展的過程當(dāng)中擴(kuò)大經(jīng)費(fèi)投入以及加大宣傳力度，有效的保障所有的工作人員都可以充分了解到會(huì)計(jì)檔案管理工作的價(jià)值和意義。此外，經(jīng)費(fèi)投入也需要進(jìn)一步擴(kuò)大，通過充分資金支持才能夠保障街道財(cái)政會(huì)計(jì)檔案管理工作得到有序開展和實(shí)施。

4.合理選擇數(shù)據(jù)備份方式

目前相關(guān)的工作人員需要切實(shí)做好會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)管理工作。在數(shù)據(jù)管理的過程當(dāng)中需要做好備份，不能夠僅僅只是針對(duì)局部數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)備份，更加需要保障整體信息數(shù)據(jù)可以被備份。通過完全性的備份有效的避免數(shù)據(jù)丟失問題。此外，完全備份可能會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息過于冗長的問題，所以也需要適當(dāng)進(jìn)行增量備份。針對(duì)增量備份進(jìn)行分析，主要就是指在前一次備份后增加檔案數(shù)據(jù)備份，增量備份不具備完全備份的特征，在完全備份之下通?？梢砸淮涡詫?duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整體恢復(fù)，但是，增強(qiáng)備份只能恢復(fù)一段數(shù)據(jù)和信息。這樣，若是數(shù)據(jù)一旦出現(xiàn)丟失問題，如果采取增量備份對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)，過程相對(duì)較為繁瑣，而且需要一次又一次導(dǎo)入備份數(shù)據(jù)，還需要一環(huán)緊扣一環(huán)。5.加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍培訓(xùn)在當(dāng)前需要進(jìn)一步強(qiáng)化檔案隊(duì)伍培養(yǎng)工作，首先，對(duì)于當(dāng)前各級(jí)工作人員和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員來講，需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念，這主要是由于檔案管理工作本身并非一項(xiàng)相對(duì)簡單化工作，其屬于一項(xiàng)較為復(fù)雜以及系統(tǒng)化工程。因此，對(duì)于當(dāng)前檔案管理人員來講，自身就需要具備良好政治素養(yǎng)以及心理素質(zhì)，在實(shí)際工作過程當(dāng)中需要具備科學(xué)現(xiàn)代化理論，促使自身頭腦得到武裝，切實(shí)的保障檔案管理工作具備正確有效方法。與此同時(shí)，要求當(dāng)前檔案人員在實(shí)際工作開展的過程當(dāng)中嚴(yán)格保守機(jī)密檔案，不要計(jì)較個(gè)人得失，還需要具備較強(qiáng)的自制力和自控力，對(duì)于自身心態(tài)要適時(shí)的進(jìn)行調(diào)整，要經(jīng)得住誘惑，耐得住寂寞，并且需要當(dāng)前所有的檔案工作人員安守本分，兢兢業(yè)業(yè)，切實(shí)的做好自身的本職工作。除此之外對(duì)于當(dāng)前的檔案人員來講，自身不僅需要具備專業(yè)技能，更加需要保障良好工作態(tài)度以及個(gè)人品格，這也是直接的關(guān)系到當(dāng)前財(cái)政會(huì)計(jì)檔案順利開展一大重要因素。所以，目前就需要從工作態(tài)度方面針對(duì)于檔案工作人員提出相關(guān)的要求，對(duì)于當(dāng)前的街道會(huì)計(jì)檔案工作人員來講，需要在檔案事業(yè)發(fā)展和建設(shè)過程當(dāng)中傾注更多的愛心，并且需要切實(shí)將對(duì)于事業(yè)熱愛傾注在實(shí)際工作的各大環(huán)節(jié)當(dāng)中，要保障求真務(wù)實(shí)，恪盡職守，同時(shí)全心全意投入到本職工作當(dāng)中來，并且還需要秉持踏實(shí)認(rèn)真耐心細(xì)致原則對(duì)工作細(xì)節(jié)進(jìn)行審慎處理，切實(shí)的保障各項(xiàng)工作可以嚴(yán)格落實(shí)到實(shí)處。

四、結(jié)語

綜上所述，為了順應(yīng)時(shí)展潮流需要目前街道進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)政會(huì)計(jì)檔案管理工作，提高檔案管理工作水平和工作質(zhì)量，要在檔案管理開展的過程當(dāng)中融入信息技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)，這是時(shí)代對(duì)于街道財(cái)政會(huì)計(jì)檔案管理工作所提出的一大要求，只有這樣才能夠有利于人們對(duì)于信息資源實(shí)現(xiàn)更好的獲取，同時(shí)也可以保障社會(huì)和諧、穩(wěn)定及健康發(fā)展。

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作者：郭梅 單位：山東省鄒平市黃山街道辦事處