科學(xué)化檔案管理論文

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一、提升檔案管理科學(xué)化水平的重要性和必要性分析

發(fā)展形勢和環(huán)境背景下，對檔案管理工作提出了新的更高要求。想要高效利用檔案，管理檔案，開展檔案管理工作，不僅要完善檔案管理制度，提升檔案管理人員素質(zhì)，更需要有效提升檔案管理的科學(xué)化水平。

二、提高檔案管理科學(xué)化水平的具體方法選擇

想要科學(xué)、規(guī)范化管理檔案工作，開展檔案管理事業(yè)，就需要結(jié)合檔案管理工作自身特點和發(fā)展要求，結(jié)合信息化等一系列發(fā)展背景，從而選擇有利于開展檔案管理工作的方法和策略。

（一）豐富檔案管理工作理念，完善檔案管理工作機制

檔案管理科學(xué)化的重要體現(xiàn)就是管理工作機制完善，科學(xué)、規(guī)范的檔案管理離不開完善的檔案管理機制。因此，這就需要我們改變傳統(tǒng)的檔案管理工作方式，強化現(xiàn)階段所實施的檔案管理責(zé)任制度，優(yōu)化檔案管理運行機制。同時有效結(jié)合具體發(fā)展需求，強化責(zé)任意識，結(jié)合管理內(nèi)容，建立適合我國檔案管理工作順利發(fā)展和監(jiān)督完善的機制，通過科學(xué)管理檔案工作理念的不斷豐富和深化，從而逐步提升檔案管理工作的質(zhì)量與效率。

（二）加快檔案管理工作的信息化建設(shè)進程，信息化推動科學(xué)化

結(jié)合信息化發(fā)展要求，推動檔案管理工作的信息化建設(shè)，這不僅是現(xiàn)階段社會發(fā)展的客觀要求，還是檔案管理工作自身管理結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化升級，也是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的必經(jīng)之路。通過建立現(xiàn)代化信息管理技術(shù)，最終能夠促進檔案管理工作朝著科學(xué)化、規(guī)范化、體系化方向發(fā)展。

（三）加強檔案日常管理工作，充分發(fā)揮利用檔案潛在價值

想要有效開展檔案管理工作，就要定期針對檔案管理工作進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決問題，在檢查檔案時，重點確保檔案管理的完整性與規(guī)范性，要針對檔案管理要求，建立相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，針對存在的共性問題，一并解決。要持續(xù)有效規(guī)范完成檔案管理工作，重視檔案管理潛在價值，充分發(fā)掘、利用檔案管理潛在的固有價值。

（四）完善檔案管理隊伍建設(shè)，有效提升檔案管理人才體系建設(shè)

在新的發(fā)展形勢下，檔案管理工作作用更加重要，而信息化發(fā)展水平和速度不斷加快，就需要我們不斷完善檔案管理人才隊伍建設(shè)，結(jié)合利用一系列現(xiàn)代化科技手段和檔案管理技術(shù)，結(jié)合新的社會發(fā)展形勢和要求，完善檔案管理隊伍建設(shè)，形成固定有效的檔案管理人才體系建設(shè)。

三、結(jié)語

有效提升檔案管理工作的科學(xué)化水平，從實質(zhì)上而言，就是用科學(xué)理論來指引檔案管理工作，通過使用正確、科學(xué)、規(guī)范的方法不斷推進檔案管理工作。從制度上，豐富完善檔案管理制度，從信息技術(shù)上，結(jié)合信息化發(fā)展背景及要求，最終實現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化。

作者：靳娟 單位：渭南公路管理局渭南公路管理段