加油站財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理研究

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摘要：本篇文章首先對(duì)加強(qiáng)加油站財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的意義進(jìn)行闡述，從資金管理因素、呆賬壞賬因素、銷(xiāo)售方式因素、管理體系因素四個(gè)方面，對(duì)導(dǎo)致加油站財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的主要原因進(jìn)行解析，并以此為依據(jù)，提出加強(qiáng)加油站財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的相關(guān)建議。

關(guān)鍵詞：加油站；財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；風(fēng)險(xiǎn)管理

從加油站自身角度來(lái)說(shuō)，具有經(jīng)營(yíng)開(kāi)放性、資金流動(dòng)性等特點(diǎn)，如果加油站沒(méi)有給予財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的足夠重視，沒(méi)有結(jié)合財(cái)務(wù)內(nèi)控管理要求，制定可行性風(fēng)險(xiǎn)管理防范對(duì)策，將會(huì)給各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)提供條件，影響加油站今后的管理運(yùn)營(yíng)和發(fā)展。所以，針對(duì)目前加油站管理而言，應(yīng)做好內(nèi)控工作，加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范和管理，結(jié)合當(dāng)前財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程中存在的主要問(wèn)題，采取可行性防范管理對(duì)策，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)，保證加油站運(yùn)營(yíng)安全。

一、加強(qiáng)加油站財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的意義

所謂的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也就是指，企業(yè)在運(yùn)營(yíng)發(fā)展中，可能喪失償債能力的風(fēng)險(xiǎn)，或者股東收益變更而引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。如果發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，不但會(huì)影響企業(yè)自身利益，同時(shí)也阻礙企業(yè)更好發(fā)展。從加油站角度來(lái)說(shuō)，自身具有涉及范疇廣、內(nèi)外環(huán)境繁瑣等特點(diǎn)，在加油站經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，現(xiàn)金交易量比較大，使得財(cái)務(wù)管理難度增加。并且，財(cái)務(wù)作為加油站運(yùn)營(yíng)發(fā)展的重要因素，是各項(xiàng)日常管理工作開(kāi)展的核心。只有做好日常基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理工作，防范加油站各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，保證資金應(yīng)用安全，才能給加油站穩(wěn)定發(fā)展提供條件。由此可見(jiàn)，做好加油站財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作是非常重要的。

二、導(dǎo)致加油站財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的主要原因

(一)資金管理因素從加油站資金安全管理角度來(lái)說(shuō)，其作為加油站日常管理中重要內(nèi)容，如果沒(méi)有給予資金安全管理高度注重，將會(huì)引發(fā)資金風(fēng)險(xiǎn)，影響加油站正常運(yùn)營(yíng)。從資金管理角度來(lái)說(shuō)，面臨的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題具體展現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。首先，加油站管理部門(mén)沒(méi)有對(duì)加油站所處位置進(jìn)行實(shí)地考察，因此在安全設(shè)施設(shè)置方面，如防搶防盜設(shè)施，沒(méi)有結(jié)合加油站實(shí)際情況合理設(shè)定。其次，加油站管理人員不具備較強(qiáng)的資金安全意識(shí)，沒(méi)有根據(jù)管理要求落實(shí)資金管理工作。并且，對(duì)于投幣記錄等，由于沒(méi)有設(shè)定上限，或者即便設(shè)定了投幣上限，但是沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行，因此存在弄虛作假狀況，在庫(kù)存現(xiàn)金達(dá)到一定數(shù)額以后，沒(méi)有將資金及時(shí)存放到銀行賬戶(hù)中，使得營(yíng)業(yè)現(xiàn)金在加油站中長(zhǎng)時(shí)間滯留，加劇資金風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題出現(xiàn)。

(二)呆賬壞賬因素在加油站財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題出現(xiàn)的根本因素在于，資金流和實(shí)物流之間沒(méi)有得到高度統(tǒng)一，存在呆賬壞賬風(fēng)險(xiǎn)，讓企業(yè)遭受一定經(jīng)濟(jì)損失。首先，部分加油站負(fù)責(zé)人不具備較強(qiáng)的法律意識(shí)，在國(guó)家要求統(tǒng)一調(diào)價(jià)的情況下，相關(guān)負(fù)責(zé)人出于對(duì)自身利益的思考，沒(méi)有根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，脫離加油站管理營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)，采取脫機(jī)銷(xiāo)售方式，從中謀取利益，使得企業(yè)遭受效益流失，引發(fā)資金風(fēng)險(xiǎn)。

(三)銷(xiāo)售方式因素在實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理中，一些加油站為了完成考核指標(biāo)，時(shí)常會(huì)存在不規(guī)范經(jīng)營(yíng)狀況，給財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展增添難度。例如，加油站周?chē)O(shè)有便利店，在達(dá)到一定消費(fèi)數(shù)額以后，可以享有一定優(yōu)惠。部分加油站為了完成便利店提出的銷(xiāo)售任務(wù)，一般會(huì)低價(jià)銷(xiāo)售便利店中產(chǎn)品，對(duì)于一些產(chǎn)品沒(méi)有及時(shí)掃碼銷(xiāo)售，使得部分營(yíng)業(yè)額滯留在加油站中，埋下安全隱患。

(四)管理體系因素因?yàn)椴糠旨佑驼菊军c(diǎn)在設(shè)定地理位置上比較偏遠(yuǎn)，在對(duì)資金進(jìn)行管理過(guò)程中，時(shí)常會(huì)出現(xiàn)管理體系失靈等問(wèn)題。例如，部分營(yíng)業(yè)款項(xiàng)沒(méi)有根據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)存入到銀行賬戶(hù)中，賬表傳交時(shí)間偏長(zhǎng)，導(dǎo)致加油站資金不能及時(shí)回籠，影響資金管理效果。并且，部分加油站管理部門(mén)沒(méi)有結(jié)合財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的管理要求，構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)管理體系，即便一些加油站制訂了相關(guān)體系，僅僅為了應(yīng)對(duì)上級(jí)部門(mén)檢查，現(xiàn)有的管理體系不滿(mǎn)足財(cái)務(wù)管理要求，無(wú)法給財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理提供指導(dǎo)，導(dǎo)致最終管理效果不理想。

三、加強(qiáng)加油站財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的相關(guān)建議

(一)加強(qiáng)資金安全管理為了實(shí)現(xiàn)加油站資金安全管理，需要落實(shí)好加油站基礎(chǔ)安全管理工作。例如，要想保證現(xiàn)金安全，應(yīng)采取銀行上門(mén)收款方式，及時(shí)和銀行部門(mén)交流。再例如，在營(yíng)業(yè)現(xiàn)金達(dá)到一定數(shù)額要求以后，應(yīng)該由財(cái)務(wù)人員及時(shí)將資金放入到保險(xiǎn)箱中，在保險(xiǎn)箱中資金數(shù)額達(dá)到上限后，及時(shí)將資金存入到銀行賬戶(hù)中，從根源上不給資金風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題出現(xiàn)提供條件。針對(duì)固定客戶(hù)，通過(guò)讓其直接從銀行進(jìn)賬處理，減少現(xiàn)金風(fēng)險(xiǎn)。除此之外，為了提升財(cái)務(wù)管理人員專(zhuān)業(yè)水平和綜合素養(yǎng)，在人才引進(jìn)過(guò)程中，應(yīng)根據(jù)引進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，對(duì)收銀人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)考核，并做好崗前培訓(xùn)工作，在進(jìn)入崗位后，對(duì)其進(jìn)行綜合考核，特別是強(qiáng)化其風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，將資金安全管理工作落實(shí)到位，強(qiáng)化每個(gè)人員管理職責(zé)和意識(shí)，如果出現(xiàn)資金問(wèn)題，及時(shí)找出相關(guān)負(fù)責(zé)人，并予以一定處罰。

(二)強(qiáng)化應(yīng)收賬款管理要想防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)做好應(yīng)收賬款管理工作。首先，在應(yīng)收賬款上，應(yīng)該盡可能提升銷(xiāo)售量減少應(yīng)收賬款。如果不得不進(jìn)行賒銷(xiāo)，在賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)之前需要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審核，客戶(hù)需要滿(mǎn)足一定要求后才能賒銷(xiāo)。另外，通過(guò)銀行承兌匯票等營(yíng)銷(xiāo)方式，減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，最后選擇賒銷(xiāo)負(fù)責(zé)人，工作績(jī)效和其工薪連接。在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所現(xiàn)金管理上，需要設(shè)有投幣保險(xiǎn)柜，在加油站營(yíng)業(yè)現(xiàn)金達(dá)到一定數(shù)額以后，應(yīng)該根據(jù)要求將現(xiàn)金存放到投幣式保險(xiǎn)柜中，從而保證現(xiàn)金安全。

(三)加強(qiáng)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)管理首先，加油站應(yīng)該對(duì)客戶(hù)應(yīng)收賬款情況做好記錄工作，其中包含賬款數(shù)額、回收時(shí)間和回收狀況等。并且，和銷(xiāo)售系統(tǒng)充分鏈接，及時(shí)更新零售數(shù)額，保證業(yè)務(wù)對(duì)賬的真實(shí)性和精準(zhǔn)性。財(cái)務(wù)人員應(yīng)該結(jié)合加油站銷(xiāo)售報(bào)表要求，及時(shí)審核銷(xiāo)售數(shù)據(jù)，加強(qiáng)對(duì)加油站審核，保證其信譽(yù)良好，不為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)提供條件。其次，零售管理部門(mén)作為經(jīng)營(yíng)和管理加油站成品油銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的主要負(fù)責(zé)部門(mén)，自身具有營(yíng)銷(xiāo)和管理雙重職責(zé)，其中包含了小額配送、非油品營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)等。要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理，在加油站經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，應(yīng)采取垂直管理方式，在完成上級(jí)部門(mén)下達(dá)的銷(xiāo)售任務(wù)的同時(shí)，能夠讓加油站營(yíng)銷(xiāo)結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化處理，減少運(yùn)營(yíng)成本，提升加油站管理水平。最后，及時(shí)開(kāi)展加油站銷(xiāo)售收取支票及刷卡業(yè)務(wù)?？蛻?hù)在IC卡中存入適量資金后，在加油中，費(fèi)用可以直接從卡中扣除，無(wú)需現(xiàn)金操作，這樣可以避免在現(xiàn)金交易中各種風(fēng)險(xiǎn)。充值客戶(hù)在進(jìn)行IC卡充值過(guò)程中，一般會(huì)采用預(yù)收轉(zhuǎn)賬方式，在工作人員確定收到后才能進(jìn)行操作。相關(guān)人員應(yīng)具備較強(qiáng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，在系統(tǒng)中如實(shí)記錄客戶(hù)刷卡情況，并保留好小票，便于后續(xù)賬目核對(duì)和盤(pán)點(diǎn)。

(四)完善財(cái)務(wù)管理體系首先，構(gòu)建完善的加油站財(cái)務(wù)管理體系，特別是內(nèi)部控制管理機(jī)制。首先，加油站需要根據(jù)上級(jí)部門(mén)下發(fā)的要求進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，同時(shí)組織開(kāi)展各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，將加油站財(cái)務(wù)管理體系落實(shí)到位，嚴(yán)格按照管理要求進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范和控制，減少不必要財(cái)務(wù)問(wèn)題出現(xiàn)。在實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，加油站核算工作人員應(yīng)該定期對(duì)銷(xiāo)售數(shù)額和銀行賬戶(hù)數(shù)額進(jìn)行核對(duì)，在信息系統(tǒng)的作用下實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金監(jiān)管，減少人員直接接觸現(xiàn)金機(jī)會(huì)，防止資金風(fēng)險(xiǎn)。其次，由專(zhuān)人定期進(jìn)行加油站庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)，從根源上避免壞賬現(xiàn)象出現(xiàn)。管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的管理要求，制定風(fēng)險(xiǎn)快速反應(yīng)體系，通過(guò)前期預(yù)警、事中管理、事后控制，減少企業(yè)盈利風(fēng)險(xiǎn)。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，在任何企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展中，財(cái)務(wù)作為重要內(nèi)容，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，能夠有效提升資金應(yīng)用效率，給企業(yè)創(chuàng)造理想的經(jīng)濟(jì)效益。而在加油站財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，因受到外界諸多因素影響，導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題頻頻出現(xiàn)，無(wú)法保證企業(yè)資金安全。因此，在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，應(yīng)從各環(huán)節(jié)入手，加大資金安全管理力度，及時(shí)和銀行部門(mén)合作，注重人員培訓(xùn)和教育，強(qiáng)化營(yíng)銷(xiāo)管理，完善相關(guān)管理體系，在防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)，促進(jìn)加油站穩(wěn)定發(fā)展。

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作者：戴仙寶 單位：廣東省南粵交通投資建設(shè)有限公司