現(xiàn)代項(xiàng)目管理在工程管理中的運(yùn)用

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摘要:項(xiàng)目管理現(xiàn)在已經(jīng)被定性為一個(gè)科學(xué)概念，大多數(shù)企業(yè)管理人員也都認(rèn)識(shí)到科學(xué)的項(xiàng)目管理手段對(duì)工程項(xiàng)目的管理事半功倍。對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行合理的設(shè)計(jì)，科學(xué)的管理可以有效保障工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行，將現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論應(yīng)用到工程管理中是工程管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。

關(guān)鍵詞:項(xiàng)目;管理;工程;運(yùn)用;研究

項(xiàng)目自古就有，我們偉大的中華民族從來(lái)都不缺少項(xiàng)目。古代的萬(wàn)里長(zhǎng)城、都江堰到現(xiàn)在三峽工程、跨江大橋等等，這些項(xiàng)目的實(shí)施，如果沒(méi)有統(tǒng)一的項(xiàng)目管理，估計(jì)很難完工。這些項(xiàng)目隨著社會(huì)的進(jìn)步，規(guī)模在變大，投資在增多，結(jié)構(gòu)越來(lái)越復(fù)雜，難度在增大，科技含量也越來(lái)越增大，隨之而來(lái)的項(xiàng)目管理難度也變大?，F(xiàn)代項(xiàng)目管理已經(jīng)逐漸被工程管理人員所重視。正確熟悉現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論知識(shí)是應(yīng)用到項(xiàng)目管理工作中的前提。本文就現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論與應(yīng)用進(jìn)行闡述。項(xiàng)目這個(gè)概念大家并不陌生，按投資額大小可以分為大、中、小型項(xiàng)目;按投資來(lái)源可以分為內(nèi)部投資和外部投資;按是否是實(shí)體經(jīng)濟(jì)又可以分為實(shí)體工程和非實(shí)體工程?，F(xiàn)代項(xiàng)目管理排除領(lǐng)導(dǎo)主觀(guān)決斷，從決策機(jī)制和團(tuán)隊(duì)精神對(duì)工程進(jìn)行有效控制管理。大多數(shù)企業(yè)還不能對(duì)項(xiàng)目資源進(jìn)行有效配置，運(yùn)用現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論的道路還很長(zhǎng)。

1推進(jìn)現(xiàn)代項(xiàng)目管理的必要性

任何經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)都需要各部門(mén)的相互配合，共同完成項(xiàng)目計(jì)劃。工程項(xiàng)目管理對(duì)工程的各個(gè)環(huán)節(jié)都要管理到位，對(duì)工程的工期、建材檢測(cè)、人員管理、工程質(zhì)量等等都要進(jìn)行管理，一味的只是靠經(jīng)驗(yàn)管理無(wú)法滿(mǎn)足復(fù)雜工程項(xiàng)目管理工作。項(xiàng)目管理活動(dòng)是保證團(tuán)體行動(dòng)穩(wěn)定、連續(xù)運(yùn)行的基礎(chǔ)，是提高項(xiàng)目管理水平的手段。從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)看，項(xiàng)目管理是增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力，支持項(xiàng)目正常運(yùn)行，推動(dòng)企業(yè)向前發(fā)展的基礎(chǔ)。

2現(xiàn)代項(xiàng)目管理特征和內(nèi)容

項(xiàng)目是要付諸實(shí)施的，根據(jù)項(xiàng)目業(yè)主或者出資人意愿出發(fā)，以合同形式確定項(xiàng)目管理人員，開(kāi)始項(xiàng)目實(shí)施活動(dòng)。項(xiàng)目管理者確定項(xiàng)目章程、制定實(shí)施計(jì)劃、組織施工、監(jiān)控工程施工、驗(yàn)收工程、交付工程，整個(gè)過(guò)程是一環(huán)扣一環(huán)，循序漸進(jìn)的過(guò)程。⑴項(xiàng)目范圍管理。項(xiàng)目管理的終極目標(biāo)是確保項(xiàng)目的順利完工。和項(xiàng)目執(zhí)行不相關(guān)的事項(xiàng)不在項(xiàng)目管理范疇之內(nèi)，一定要嚴(yán)格區(qū)別開(kāi)來(lái)。事實(shí)上，項(xiàng)目管理范圍不為人們所重視，常常出現(xiàn)預(yù)算超支、工期延期、項(xiàng)目變得復(fù)雜化;⑵項(xiàng)目時(shí)間管理。項(xiàng)目時(shí)間一般都是在合同中規(guī)定好的，是經(jīng)過(guò)施工方和業(yè)主雙方協(xié)商確定了的，有的是業(yè)主在發(fā)包的時(shí)候就確定了工期，投標(biāo)方如果堅(jiān)持投標(biāo)就是默認(rèn)了施工工期。工程項(xiàng)目施工合同一旦簽訂，項(xiàng)目管理者就要以施工合同約定時(shí)間為周期，合理安排工程項(xiàng)目工作，保證項(xiàng)目在工期內(nèi)完工。在總工作周期內(nèi)，進(jìn)一步分解各個(gè)工作包，制定分包工作的時(shí)間周期，將整個(gè)工作周期分層次制定進(jìn)度計(jì)劃。項(xiàng)目時(shí)間管理的目標(biāo)就是保證各個(gè)分包工期和整個(gè)項(xiàng)目周期的過(guò)程;⑶項(xiàng)目質(zhì)量管理。項(xiàng)目質(zhì)量是指項(xiàng)目滿(mǎn)足施工合同要求下的完工工程。一定要明白項(xiàng)目質(zhì)量是管理、規(guī)劃、設(shè)計(jì)出來(lái)，而不是只是依靠檢查就能保證項(xiàng)目質(zhì)量的。項(xiàng)目工程具有一次性特點(diǎn)，很多工序都是不可逆的，所以在嚴(yán)格把控項(xiàng)目質(zhì)量關(guān)的時(shí)候，一定做到預(yù)防勝于檢查，一旦檢查出來(lái)項(xiàng)目有質(zhì)量問(wèn)題，就后悔莫及了。如果保證項(xiàng)目的質(zhì)量，就要求項(xiàng)目管理者有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，明確管理者的責(zé)任和義務(wù)，對(duì)于違規(guī)犯下錯(cuò)誤的項(xiàng)目管理者一定要追責(zé)，觸犯法律的依法治罪;⑷項(xiàng)目成本管理。成本管理是項(xiàng)目投資成本為控制對(duì)象，對(duì)工程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行估算、概算、預(yù)算、結(jié)算、決算管理等，以減低工程投資。成本一般是材料成本、機(jī)械成本和人力成本，其中人力成本就要項(xiàng)目管理者組建精簡(jiǎn)、高效的管理團(tuán)隊(duì)，不必要的人員一律轉(zhuǎn)移到其他工作中或者解聘。

3現(xiàn)代項(xiàng)目管理在工程管理中的運(yùn)用

工程項(xiàng)目具有不可逆性，每一工序都是下一工序的前提和基礎(chǔ)，每進(jìn)行一個(gè)工序都要對(duì)該工序進(jìn)行確認(rèn)，并深化研究下一工序，逐步完善項(xiàng)目管理工作。

3．1啟動(dòng)工程項(xiàng)目

工程項(xiàng)目啟動(dòng)應(yīng)該由職能部門(mén)形成項(xiàng)目建議書(shū)，逐層上報(bào)，最終經(jīng)過(guò)可行性研究通過(guò)后，才可以啟動(dòng)。工程項(xiàng)目的啟動(dòng)一定要做好以下工作:⑴首先要選名優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理和組建一只優(yōu)秀的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)，向項(xiàng)目經(jīng)理下達(dá)聘書(shū)，授權(quán)其對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理，工程雙方和監(jiān)理都要支持項(xiàng)目經(jīng)理的工作;⑵投標(biāo)方一旦中標(biāo)，工程項(xiàng)目雙方訂立合同，以文件形式固定工程雙方的責(zé)任和權(quán)益;⑶制定完備的項(xiàng)目管理制度;⑷對(duì)工程的重要時(shí)間點(diǎn)進(jìn)行劃分，在工程重要節(jié)點(diǎn)上要加強(qiáng)管理;⑸對(duì)工程項(xiàng)目的相關(guān)資源評(píng)估，比如工程資金是否到位、工程施工過(guò)程中是否需要拆遷等等，以確保工程可以順利進(jìn)行;⑹進(jìn)行工作分工，各部門(mén)各司其職，相互配合，協(xié)調(diào)共進(jìn)，保證工程順利進(jìn)行;⑺制定工程項(xiàng)目施工計(jì)劃，包括施工技術(shù)、人員、資金、材料等等事項(xiàng)，保證工程按期可以完工。

3．2規(guī)劃項(xiàng)目進(jìn)度

項(xiàng)目進(jìn)度是項(xiàng)目管理中的重點(diǎn)。項(xiàng)目工期都是事先業(yè)主和工程施工方約定好的，工期只能提前不能延遲，如果延遲都有相應(yīng)的懲罰措施。這樣對(duì)項(xiàng)目時(shí)間的控制就顯得很重要了，對(duì)項(xiàng)目工程的各個(gè)施工步驟進(jìn)行時(shí)間估算，以確定每個(gè)施工步驟的工期。各個(gè)施工環(huán)節(jié)的時(shí)間一旦有了估算值，整體項(xiàng)目工程周期也就可以估算出來(lái)了。

3．3塑造一支優(yōu)秀的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

選好項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目經(jīng)理在一個(gè)工程項(xiàng)目的地位至關(guān)重要，也可以說(shuō)是項(xiàng)目經(jīng)理的個(gè)人能力影響著工程項(xiàng)目能否順利完工。項(xiàng)目經(jīng)理一般都是企業(yè)決策層商討決定的，確定好項(xiàng)目經(jīng)理后，對(duì)其進(jìn)行授權(quán)，賦予項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目管理的應(yīng)有權(quán)限。對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的考察可以從以下方面考慮:一是個(gè)人素質(zhì)。個(gè)人素質(zhì)包括工作經(jīng)驗(yàn)、工作技術(shù)能力、道德品質(zhì)，身體素質(zhì)等方面。二是溝通能力。一個(gè)合格的項(xiàng)目經(jīng)理，肯定不能是個(gè)啞巴，因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理需要管理團(tuán)隊(duì)，需要不斷的溝通和協(xié)調(diào)，良好溝通能力也是優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理選拔的條件之一。三是解決問(wèn)題的能力。工程項(xiàng)目管理不只是具備項(xiàng)目技能就可以了，在項(xiàng)目施工過(guò)程中會(huì)遇到各種情況，有些情況都是突發(fā)的，之前從未遇到過(guò)的，這種情況下就需要項(xiàng)目經(jīng)理妥善處理這些問(wèn)題，確保項(xiàng)目施工不出現(xiàn)意外。四是管理創(chuàng)新能力。管理創(chuàng)新能力不是每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理人都具備的，針對(duì)每個(gè)不同項(xiàng)目的特殊性，項(xiàng)目經(jīng)理可以對(duì)一有的管理制度和施工技術(shù)進(jìn)行改革和創(chuàng)新，這些改革和創(chuàng)新使得項(xiàng)目管理變得更加高效和科學(xué)，便于執(zhí)行。五是系統(tǒng)思維。項(xiàng)目管理者絕對(duì)不是憑著自己的意念隨意行事的，項(xiàng)目管理者必須對(duì)工程項(xiàng)目有整體系統(tǒng)的考慮，有全局意識(shí)，照顧到工程施工的各方面，使得各個(gè)項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)統(tǒng)一，相互促進(jìn)。

3．4建立績(jī)效考核體系

在企業(yè)管理中依據(jù)現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論，需要對(duì)項(xiàng)目管理進(jìn)行績(jī)效考核，以確定項(xiàng)目管理是否做的科學(xué)、合理、高效。那首先建立一套公平、完整、準(zhǔn)確、具體的考核標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)分方案是績(jī)效考核體系的首要工作。(1)明確考核機(jī)構(gòu)?？?jī)效考核機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)內(nèi)部特定的職能部門(mén)，也可以是在各個(gè)部門(mén)中抽選代表進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，再或者在管理層和專(zhuān)家中隨機(jī)抽選評(píng)分代表。一定要保證考核機(jī)構(gòu)成員公平、公正的對(duì)項(xiàng)目管理進(jìn)行評(píng)價(jià)，嚴(yán)格依照評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行;(2)建立績(jī)效基準(zhǔn)，嚴(yán)格執(zhí)行?？?jī)效基準(zhǔn)是分項(xiàng)建立的，針對(duì)項(xiàng)目管理工程中的相關(guān)要素，結(jié)合實(shí)際工作情況制定的。項(xiàng)目管理過(guò)程中，預(yù)算是否超支，工期是延遲還是提前，施工技術(shù)有無(wú)創(chuàng)新，管理制度有無(wú)創(chuàng)新等等，這些都是衡量工程管理水平的要素。通過(guò)這些要素，參照工作實(shí)際，制定出最基本的要求，高于要求，可以加分，低于要求則要減分。

4結(jié)語(yǔ)

按照現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效控制管理是行之有效的。現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論對(duì)項(xiàng)目管理具有指導(dǎo)意義，可以提高項(xiàng)目管理水平，節(jié)省項(xiàng)目管理開(kāi)支，提高項(xiàng)目工程施工質(zhì)量，降低項(xiàng)目工程差錯(cuò)率，對(duì)于現(xiàn)代項(xiàng)目工程管理的作用不可忽視。

參考文獻(xiàn)

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作者:高松森 單位:天一建設(shè)發(fā)展有限公司