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運輸業(yè)財務(wù)管理問題研究

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運輸業(yè)財務(wù)管理問題研究

一、增強預(yù)算意識,提高預(yù)算管理的科學(xué)性

(一)財務(wù)預(yù)算方面的問題

財務(wù)預(yù)算是企業(yè)全面預(yù)算的核心部分,是單位加強財務(wù)管理、提高經(jīng)濟效益的有效工具,它不僅是各部門、各單位的奮斗目標,也是協(xié)調(diào)手段、控制標準、考核依據(jù),在企業(yè)運營管理中發(fā)揮著重要作用。自2007年開始,省國資委要求所屬企業(yè)實行預(yù)算管理,我們以財務(wù)預(yù)算為突破口,連續(xù)四年編制了預(yù)算,編制的方法基本是在上年報表的基礎(chǔ)上,根據(jù)集團下達的目標任務(wù),逐一調(diào)整報表相關(guān)數(shù)據(jù)編制的。預(yù)算管理對企業(yè)增強預(yù)算意識、實行目標控制和內(nèi)部管理產(chǎn)生了一定的促進作用。但由于我們管理基礎(chǔ)相對薄弱,加之近年來公司快速擴展,管理工作壓力進一步加大,加之經(jīng)驗不足,預(yù)算編制與執(zhí)行存在一些突出問題,主要表現(xiàn)在:一是預(yù)算與執(zhí)行“兩張皮”,編歸編,做歸做,預(yù)算形式重于實質(zhì),成本費用沒有細化,未能有效控制;二是預(yù)算意識不強,沒有真正做到從基層單位開始自下而上逐級編制、逐級審核,把關(guān)不嚴,往往導(dǎo)致預(yù)算與執(zhí)行形成較大偏差;三是預(yù)算方法落后,還是以基數(shù)法編制預(yù)算,沒有實行科學(xué)有效的零基預(yù)算,弱化了預(yù)算的實際控制效果。

(二)預(yù)算管理應(yīng)采取的措施

隨著我公司投資并購,企業(yè)經(jīng)營規(guī)模迅速擴大,管理工作必須以更快的速度得到加強,樹立科學(xué)的企業(yè)預(yù)算意識,提高預(yù)算管理的科學(xué)性是財務(wù)管理的首要任務(wù)。一是要建立健全一整套科學(xué)有效的預(yù)算編制程序。公司根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,運用本量利分析、回歸分析和因素分析等方法,提出企業(yè)一定時期的總目標,并下達預(yù)算指標;基層單位和部門編制本單位預(yù)算,自下而上逐級編制、逐級審核,使預(yù)算更加可靠,更加符合實際;最后由公司預(yù)算管理委員會審定全公司預(yù)算,下達給各單位和部門執(zhí)行。二是要增強預(yù)算意識,嚴格預(yù)算執(zhí)行。財務(wù)部門要密切關(guān)注預(yù)算執(zhí)行情況,對存在的偏差要及時分析原因,提出對策建議;對重大客觀因素變化導(dǎo)致預(yù)算目標調(diào)整,要嚴格按規(guī)定程序報批。提高全員預(yù)算意識,使預(yù)算真正成為各單位、各部門的工作目標、控制標準和管理手段。三是積極推行零基預(yù)算,在編制預(yù)算時一切從零開始,對原有的各項開支進行重新核定,根據(jù)工作任務(wù)和人員情況確定預(yù)算指標。切實根除基數(shù)預(yù)算帶來的約束軟化、有失規(guī)范與公平等一系列弊端,增強預(yù)算的控制力。

二、強化資金管理,提高財務(wù)管理的效能

(一)資金管理方面存在的問題

財務(wù)管理目標是企業(yè)價值最大化,切實推行以資金管理為核心的財務(wù)管理體系已勢在必行。2010年6月末,我公司總資產(chǎn)13.7億元,負債總額9.6億元,資產(chǎn)負債率為70%,流動比率66%,速動比率61%,公司資產(chǎn)負債率偏高,財務(wù)風(fēng)險較大;同時,資產(chǎn)的流動性偏低,營運資金緊張。資金管理方面存在一些亟待解決的問題:一是沒有從公司發(fā)展全局的高度全面考量籌資渠道與構(gòu)成,籌資成本尚未納入從嚴控制視野;二是流動資金周轉(zhuǎn)緩慢,資金運用效率不高,2010年公司流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率只有2.0次,增大了流動資金需求,降低了企業(yè)效益;三是管理工作滯后,突出表現(xiàn)在制度建設(shè)方面,尚未形成全公司統(tǒng)一的資金管理制度體系,盡管公司本部制定了一系列的規(guī)章制度,但執(zhí)行情況不盡如人意,特別是并購的地市公司,財務(wù)管理相對薄弱,各地制度標準也不統(tǒng)一,各單位的制度執(zhí)行力也不盡相同,出現(xiàn)資金緊張與資金閑置并存的怪現(xiàn)象。

(二)資金管理應(yīng)采取的措施

在公司并購重組做大做強的關(guān)鍵時期,一定要以科學(xué)發(fā)展為統(tǒng)領(lǐng),牢固樹立科學(xué)理財觀,做好資金管理大文章。

一是合理運籌,控制籌資成本。從公司發(fā)展戰(zhàn)略角度根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要,全面衡量籌資額度和渠道,充分利用閑置資金、間歇資金,充分利用各金融機構(gòu)市場競爭機制,爭取最優(yōu)籌資條件,合理確定長短結(jié)合的貸款結(jié)構(gòu),千方百計降低籌資成本,確保企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展資金鏈的安全。

二是強化自有資金管理,提高資金使用效率。就我公司而言,重點要加強對應(yīng)收賬款、間歇資金的管理。2010年6月末公司應(yīng)收款達8199萬元,應(yīng)進一步建立健全統(tǒng)一的應(yīng)收賬款清收責(zé)任制,進一步完善公司統(tǒng)一對外結(jié)算制度,減少資金占用;同時,要加強對間歇資金靈活運用,公司掛靠車兌現(xiàn)款間歇資金常年保持在數(shù)千萬元,應(yīng)該巧打時間差,用于生產(chǎn)經(jīng)營臨時之需和無風(fēng)險的短期理財,提高資金利用率。

三是加強政策研究,爭取專項資金支持。站場建設(shè)是公路運輸企業(yè)賴以生存與發(fā)展的基礎(chǔ),我公司下轄五個運輸公司,適度超前的站場建設(shè)是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必要條件,要認真規(guī)劃,積極爭取國家建站資金補助;對并購企業(yè),要與地方政府加強溝通交流,取得他們的理解和支持,盡可能多的獲取當?shù)貎?yōu)惠政策。

四是加強制度建設(shè),增強制度的執(zhí)行力。加強財務(wù)管理,最根本的是制度管理,必須盡快建立健全一整套的全公司統(tǒng)一的財務(wù)管理規(guī)章制度,特別是堅持“六個統(tǒng)一”,即車輛采購統(tǒng)一、車輛保險統(tǒng)一、經(jīng)營預(yù)算管理統(tǒng)一、車輛承包合同文本統(tǒng)一、公營車維修統(tǒng)一和對外結(jié)算統(tǒng)一,努力增收節(jié)支。要對制度的執(zhí)行情況進行嚴格的檢查監(jiān)督,做到令行禁止。強化內(nèi)部審計監(jiān)督,發(fā)揮其事前預(yù)防、事中控制和事后檢查的全過程監(jiān)督作用。

三、科學(xué)合理的投資,促進公司長足、健康發(fā)展

(一)客運企業(yè)投資方面的問題

實施并購戰(zhàn)略以來,我們的投資方向主要是客運主業(yè),包括站場建設(shè)、承包線路回收、車輛更新改造等,到2010年6月末,投資額達3億元,但投資的效果并不理想。一是投入1.4億元資金建成的兩個站場并沒有投入使用,因地方政府形象工程考慮的較多,沒有兌現(xiàn)進行客運市場整合的承諾,對企業(yè)來說,資源嚴重浪費。二是掛靠改公營,要付給原車主線路補償金、車輛補償金,由于承包合同的不規(guī)范,加上原車主要價過高,為維護社會穩(wěn)定,公司要支付高于市場價格的補償費用。對收回公營線路沒有進行前期客流量調(diào)查,倉促收回,經(jīng)營虧損。三是企業(yè)內(nèi)部沒有一套行之有效的科學(xué)投資戰(zhàn)略,投資決策程序不規(guī)范,分析深度不足,管理者往往是憑直覺、經(jīng)驗或政府的壓力,投資的盲目性、隨意性大,導(dǎo)致企業(yè)投資項目的風(fēng)險大、回報率低。

(二)科學(xué)投資應(yīng)采取的措施

一是穩(wěn)健發(fā)展,力戒盲目投資。在財力有限的情況下,投資時必須以戰(zhàn)略目光考慮全局,對掛靠線路的回收,應(yīng)進行前期市場調(diào)研,根據(jù)客流量的多少,測算是否能產(chǎn)生效益并以此確定是否收回掛靠線路,確保投資收益。

二是運用科學(xué)分析方法,優(yōu)化投資結(jié)構(gòu)。在分析投資時應(yīng)充分分析項目的可行性、風(fēng)險性和回報率,運用凈現(xiàn)值法判斷投資項目的可行性。對企業(yè)投資情況進行分類比較,科學(xué)分析,確定合理的比重和格局,包括長期投資和短期投資、固定資產(chǎn)投資和流動資產(chǎn)投資、產(chǎn)業(yè)投資和風(fēng)險投資等。

三是進一步加強與地方政府的溝通協(xié)調(diào),獲取并落實地方優(yōu)惠政策。由于企業(yè)與地方政府對并購事項的目標與期望不同,所以我們應(yīng)多與地方政府溝通,取得政府的理解與支持,簽訂并購協(xié)議時把政府承諾寫進協(xié)議,增強約束力。同時,以開放包容的心態(tài)充分發(fā)揮已建成的基礎(chǔ)設(shè)施最大的經(jīng)濟與社會效益,使公司與地方實現(xiàn)互利共贏。

四、加強財務(wù)人員培訓(xùn),提高財會隊伍素質(zhì)。

(一)財務(wù)人員素質(zhì)偏低,會計基礎(chǔ)工作薄弱

目前,公司財務(wù)人員436人,本科僅占6%,大專占43%,中專及以下占51%;高級職稱空白,中級職稱占16%,初級占32%,無職稱占52%。從以上數(shù)據(jù)分析可以看出,會計人數(shù)不少,但總體素質(zhì)偏低,難以適應(yīng)公司做大做強對財務(wù)工作的新要求。另外下屬公司有的機構(gòu)設(shè)置不完善,會計人員配備不夠,造成不相容職務(wù)沒有分離;多數(shù)會計人員沒有受過系統(tǒng)化的培訓(xùn),缺乏專業(yè)知識,有的無證上崗,有的雖然具備一定的專業(yè)知識和技能,但理財觀念和方法落后,沒有學(xué)習(xí)新知識的主動性,缺乏創(chuàng)新精神和能力,會計的法律意識淡薄,會計的基礎(chǔ)工作比較薄弱。

(二)提高財務(wù)人員素質(zhì)應(yīng)采取的措施

隨著公司經(jīng)營規(guī)模的擴張,財務(wù)管理的責(zé)任與任務(wù)更加艱巨,加強隊伍建設(shè),提高財務(wù)人員素質(zhì)迫在眉睫。一是加強培訓(xùn)力度,采用靈活多樣的培訓(xùn)方式,定期培訓(xùn),及時學(xué)習(xí)財務(wù)會計法律法規(guī),研究國家相關(guān)政策走向,提高財務(wù)人員的政策水平和業(yè)務(wù)技能;鼓勵財務(wù)人員參加職稱考試,并對崗位設(shè)置相應(yīng)的職稱條件;對有專業(yè)發(fā)展前景的年輕同志擇優(yōu)送入高校脫產(chǎn)培訓(xùn);組織財務(wù)人員到同行業(yè)財務(wù)管理先進單位觀摩、學(xué)習(xí)、交流。二是加強人才引進,關(guān)鍵崗位的財務(wù)人員,要面向社會高薪聘請,一般財務(wù)崗位人員,要適當提高準入門檻,從嚴把關(guān),保證財務(wù)隊伍的整體素質(zhì)。三是建立激勵機制,鼓勵財務(wù)人員參加專業(yè)考試和學(xué)歷教育,對獲得專業(yè)資格和提升學(xué)歷的財務(wù)人員,給予一定的精神和物質(zhì)獎勵,職務(wù)晉升與專業(yè)資格、學(xué)歷相聯(lián)系,激勵他們在崗位成才,建功立業(yè)。