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企業(yè)離任經(jīng)濟責任審計問題及應對措施

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企業(yè)離任經(jīng)濟責任審計問題及應對措施

[摘要]離任經(jīng)濟責任審計是我國獨有的審計監(jiān)督模式。開展離任經(jīng)濟責任審計一方面可以加強企業(yè)內部控制、健全管理機制、實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略;另一方面有助于正本清源,推動黨風廉政建設。離任經(jīng)濟責任審計實施過程中存在諸如“審計結果滯后”“審計質量不佳”等問題,因此文章從分析開展離任經(jīng)濟責任審計的原因出發(fā),剖析離任經(jīng)濟責任審計中產(chǎn)生的問題及原因,并提出積極的應對措施,為企業(yè)開展離任經(jīng)濟責任審計提供思路。

[關鍵詞]離任經(jīng)濟責任審計;審計評價;審計問責

離任經(jīng)濟責任審計作為中國特色審計模式已經(jīng)開展了30多年。隨著市場經(jīng)濟的高速發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營管理越來越規(guī)范,對企業(yè)經(jīng)營管理者的監(jiān)督和約束要求也越來越高。為適應新形勢新要求,完善經(jīng)濟責任審計制度,2019年7月15日中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)了《黨政主要領導干部和國有企業(yè)事業(yè)單位主要領導人員經(jīng)濟責任審計規(guī)定》(以下簡稱《規(guī)定》),對2010年10月出臺的有關規(guī)定進行了修正。在新《規(guī)定》下,企業(yè)進行離任經(jīng)濟責任審計過程中更應注意存在的問題,積極探尋改進措施及解決對策,提高審計工作質量和效果,保障企業(yè)發(fā)展增速更能提質。

1內部管理與外部監(jiān)督需要企業(yè)開展離任經(jīng)濟責任審計

企業(yè)離任經(jīng)濟責任審計,是指審計人員按照規(guī)定對企業(yè)負責人任職期間的財務收支、經(jīng)營決策等經(jīng)濟活動履行情況進行的審計,旨在通過事后審核,真實反映被審計人在職期間的各項經(jīng)濟活動是否合理合法,是否達到任期目標,并對其任職期間的經(jīng)濟行為及廉潔情況進行客觀評價。企業(yè)開展離任經(jīng)濟責任審計一方面有助于對企業(yè)經(jīng)營管理者的經(jīng)營情況進行監(jiān)督,降低貪污腐敗、公款私用的概率,保障企業(yè)資產(chǎn)的安全完整,促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn);另一方面企業(yè)開展離任經(jīng)濟責任審計有助于加強單位黨風廉政建設,與國家宏觀政策需求相契合;再者企業(yè)離任經(jīng)濟責任審計本質上是一種追根溯源的問責機制,能夠對企業(yè)經(jīng)營管理者起到震懾作用,從根本上約束經(jīng)營管理者行為,為企業(yè)提供一個清明的運營環(huán)境,促進其更好地發(fā)展。

2企業(yè)離任經(jīng)濟責任審計中存在的問題及原因

2.1先離后審,審計結果滯后

離任經(jīng)濟責任審計為事后審計,俗稱“馬后炮”,一般情況下,在審計工作開始時被審計人員已經(jīng)離任,在原領導約束作用消失,新領導不熟悉前期工作項目的情況下,審計工作難以得到被審計單位的全力配合,增加了審計取證的難度。這種先離后審,時間與空間相割裂的審計模式必然會使審計結果存在滯后性。不僅如此,在實際審計過程中,由于人事變動存在不確定性,無法事先預測致使審前準備工作無法充分進行,這也就給審計工作的后續(xù)開展帶來隱患,容易出現(xiàn)各部門工作協(xié)調不到位,導致審計工作進程存在拖延的現(xiàn)象。

2.2審計人員素質欠缺,審計質量難以保證

一是審計人員目前比較單一的業(yè)務能力無法保證企業(yè)離任經(jīng)濟責任審計的綜合性要求。離任經(jīng)濟責任審計不只是單純的財務審計,還會涉及工程項目、固定資產(chǎn)投資、人事及運營管理審計等。但目前,我國企業(yè)審計人員往往是由單一的財務或審計專業(yè)的人員構成,業(yè)務綜合能力提升需要過程,因此主要依托財務知識進行審計,這就與綜合性要求高的離任審計業(yè)務不匹配,無法保障其審計結果的合理性及正確性,嚴重影響審計質量和效果。二是部分審計人員職業(yè)操守不高,易受外部壓力影響。離任經(jīng)濟責任審計往往是對企業(yè)領導(或前任領導)進行的個人審計,被審計人的人事任免決定一般已經(jīng)下達,尤其是被審計人升職的情況下,審計人員經(jīng)常頂著各種壓力工作,因此對審計人員要求具備一定的職業(yè)操守和工作責任感。否則審計人員可能迫于權勢的壓力無法揭露所發(fā)現(xiàn)的問題,審計評價難以保持客觀性,審計質量難以保證。在實際工作中,面臨來自領導、親朋的壓力,審計人員工作可能出現(xiàn)審計程序實施不充分,不進行深入調查取證,對審計發(fā)現(xiàn)“大事化小,小事化了”,甚至不予披露發(fā)現(xiàn)的問題,違背了職業(yè)道德規(guī)定。

2.3審計評價體系不完善,責任劃分不明確

如何客觀、準確、具體地對領導干部任期內經(jīng)濟事項進行評價,一直困擾著審計人員。目前,我國還未出臺正式的離任經(jīng)濟責任審計的相關細則以指導審計人員工作,在財政、財務收支的真實、合法、效益以及內控制度的健全、有效的評價方面,缺乏一個較為系統(tǒng)的評價體系,沒有清晰的量化指標的界定,因此在實際進行審計評價的過程中,主要依賴審計人員的職業(yè)操守及專業(yè)判斷,主觀判斷占主導地位的情況使審計評價結果缺乏科學性和可比性,致使經(jīng)濟責任審計評價難免帶有審計人員的主觀性,同時也加大了審計風險。

2.4審計結果不透明,問責機制不到位

企業(yè)在完成離任經(jīng)濟責任審計后,其審計結果如何運用及審計結果運用情況如何反饋沒有明文規(guī)定,因此企業(yè)一般不會對外公開,到底審計查出了什么問題,處罰意見以及后續(xù)如何整改無從得知。這種非透明審計過程喪失了員工與公眾的監(jiān)督,其審計結果并不會對被審計對象產(chǎn)生任何實質性的影響,使審計難以發(fā)揮監(jiān)督管理作用。在審計工作完成后,審計人員會針對被審計單位經(jīng)營管理者及內控問題提出相應的整改意見,但由于缺乏相關部門監(jiān)督,整改意見或難以落實,致使問責機制浮于表面。

3進一步完善企業(yè)離任經(jīng)濟責任審計的措施

3.1“任中”與“離任”審計相結合,降低先離后審的風險

針對領導干部離任審計存在“離得太遠”“審得太遲”“結果太晚”等監(jiān)督滯后的問題,積極探索發(fā)揮經(jīng)濟責任審計“免疫系統(tǒng)”功能的有效途徑,前移監(jiān)督關口,變離任時的一次性審計為任期內的經(jīng)常性審計,由被動治標向主動治本轉變,努力避免“秋后算賬”帶來的弊端,充分發(fā)揮經(jīng)濟責任審計的預警和防范作用。被審計單位可以選擇在領導在位時,每年或者每半年對其進行任中經(jīng)濟責任審計并將每期的審計報告匯總,在其進行離任經(jīng)濟責任審計時,首先對之前各期審計報告進行匯總評價,再與離任審計結果結合,綜合評價經(jīng)營管理者的任期經(jīng)濟責任履行情況。在進行離任審計時,盡管領導已經(jīng)離任,但有之前各期審計結果做鋪墊,審計工作的開展也會更加順利,這樣拆分再歸集的審計方法為審計人員爭取了更多的時間,大大提高了審計工作的質量,也使審計結果更具有參考價值。

3.2提高審計人員素質,培養(yǎng)復合型審計人才

面對競爭日益激烈的市場環(huán)境,要想提高離任經(jīng)濟責任審計工作的整體效率和效果,實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展,就必須著力加強審計人員隊伍的建設:首先,人力資源部進行招聘時,除招聘財務相關專業(yè)人才外,還可以聘用工程造價、資產(chǎn)評估甚至是計算機專業(yè)的人才,從源頭上為審計隊伍注入多領域人才;其次,對于原審計組成員,企業(yè)可以從外部聘請專業(yè)老師定期進行培訓,提高專業(yè)能力及專業(yè)素養(yǎng);最后,對于團隊中能力不夠或者工作態(tài)度不端正的員工,及時辭退,優(yōu)化審計隊伍質量,力求打造一支工作能力強的離任經(jīng)濟責任審計隊伍。

3.3建立科學審計評價體系,明確職責界定

國家層面應建立健全經(jīng)濟責任審計相關法規(guī)制度,制定操作性強的具體實施辦法。企業(yè)應根據(jù)《規(guī)定》建立科學審計評價體系,責任界定和評價規(guī)范應堅持將財務指標與非財務指標相結合,定性指標與定量指標相結合;在責任區(qū)分上準確界定直接經(jīng)濟責任與間接經(jīng)濟責任,明確評價內容并根據(jù)各部門性質確定合適的評價標準。企業(yè)內部應充分完善內部控制制度,明確職責范圍與職責權限,為審計過程中的責任界定打好基礎。審計人員除了運用專業(yè)的審計方法外,還可以通過調查問卷或民主測評等輔助審計方式,來客觀公正地反映經(jīng)營管理者的履職及黨風廉潔情況。

3.4建立審計成果公開機制,落實問責整改工作

企業(yè)要想高效利用審計成果,必須建立審計成果公開機制,可以將審計結果到公司內網(wǎng)上或者在公示板公示,便于全體員工了解情況并發(fā)揮監(jiān)督作用。建立審計成果公開機制,既可以增強審計報告的權威性,又可以加強對經(jīng)營管理者的約束,倒逼其在任期內經(jīng)濟活動的合法合規(guī)。除此之外,公眾的介入能夠對審計結果進行動態(tài)監(jiān)督,便于發(fā)現(xiàn)問題,也能夠對審計人員的行為加以約束,避免審計人員虛與委蛇或發(fā)生審計舞弊等情況。企業(yè)開展離任經(jīng)濟責任審計的最終目的是對經(jīng)營管理者任期內的職責履行情況進行評價,發(fā)現(xiàn)并完善企業(yè)經(jīng)營體系,促進企業(yè)正向發(fā)展。所以審計的最終目的不僅是審計結果本身,更是后續(xù)整改的落實。企業(yè)應積極推進審計整改工作,避免審計評價結果浮于表面。

4結論

目前,我國企業(yè)內部的離任經(jīng)濟責任審計還處于在實踐中不斷完善的階段。因此,需要積極思考,以動靜結合的方式不斷探索離任經(jīng)濟責任審計,建立科學審計評價體系,做到有據(jù)可依,降低評價結果的主觀色彩。另外,企業(yè)更應該充分利用審計結果,對于整改意見積極貫徹落實,為企業(yè)以后發(fā)展鏟除障礙,促進企業(yè)健康發(fā)展。

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作者:于靜霞 于芳芳 單位:吉林工商學院