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企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理中的財(cái)務(wù)監(jiān)管

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企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理中的財(cái)務(wù)監(jiān)管

財(cái)務(wù)監(jiān)管作為企業(yè)經(jīng)營管理的核心組成部分,對于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提高具有不可忽視的作用。企業(yè)作為市場的主體,在現(xiàn)代社會發(fā)展中承擔(dān)著關(guān)鍵性的角色,隨著企業(yè)之間經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來的不斷增多,需要對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行必要的管理,保證合同的高效合理實(shí)施,使雙方可以盡可能的實(shí)現(xiàn)利益的最大化,在管理的過程中,財(cái)務(wù)監(jiān)管發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。

一、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理中財(cái)務(wù)監(jiān)管的概述

在經(jīng)濟(jì)全球化的影響下,企業(yè)之間的合作更加的緊密,貿(mào)易往來日漸頻繁。企業(yè)與企業(yè)之間的競爭已不再是經(jīng)濟(jì)效益方面,而是更多的在企業(yè)的文化和管理方面,財(cái)務(wù)監(jiān)管作為企業(yè)內(nèi)部管理的核心部分,貫穿于企業(yè)發(fā)展的整個過程,因此,就需要企業(yè)的管理者在制定各項(xiàng)決策方案時不能忽略這方面的考慮,在日常工作中抓好這方面的實(shí)施。在企業(yè)與合作商簽訂經(jīng)濟(jì)合同的過程中,必不可少的參與部門就是財(cái)務(wù)部門,而財(cái)務(wù)部門對經(jīng)濟(jì)合同管理中所扮演的角色就是財(cái)務(wù)監(jiān)管,可以這么說,財(cái)務(wù)監(jiān)管和經(jīng)濟(jì)合同的管理兩者是相輔相成、密不可分的關(guān)系,二者的最終目的是一致的,都是為了提高資金的利用率,保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,以便更好的實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。首先,在企業(yè)的日常經(jīng)營過程中,要把財(cái)務(wù)監(jiān)管對經(jīng)濟(jì)合同管理的目的進(jìn)行明確,并采取有效措施推動其順利的實(shí)施;其次,把它在經(jīng)濟(jì)合同管理中所承擔(dān)的責(zé)任進(jìn)行全面的落實(shí),充分的發(fā)揮財(cái)務(wù)的監(jiān)管監(jiān)控作用,最終提高企業(yè)的綜合競爭力。

二、財(cái)務(wù)監(jiān)管對經(jīng)濟(jì)合同管理的現(xiàn)實(shí)意義

(一)有利于合同管理的順利實(shí)施

企業(yè)在按照合同的約定進(jìn)行資金的交付時,財(cái)務(wù)部門需要對經(jīng)濟(jì)合同的原件以及結(jié)算所需要的資料等進(jìn)行核對,以確保信息的一致,這是其職責(zé)義務(wù)所在,并且還要采取正確的方式對質(zhì)保金、預(yù)付款比例以及合同標(biāo)的進(jìn)行合理的控制,如果不符合合同要求不予結(jié)算,這樣可以有效地保證合同中付款環(huán)節(jié)的公平合理,有利于企業(yè)其他工作的順利開展。

(二)控制資金的支出

現(xiàn)在很多的企業(yè)往往會認(rèn)為只要控制了成本費(fèi)用,壓縮了成本支出就可以促進(jìn)企業(yè)綜合效益的提高,但是實(shí)際卻是,企業(yè)的成本往往會受到投資超出預(yù)期范圍以及超預(yù)算的支出影響,因此,就需要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)管的作用,對各項(xiàng)資金的支出有嚴(yán)格的把控,協(xié)調(diào)好各個部門間的銜接,確保資金能夠很好的周轉(zhuǎn)。

(三)有利于合同管理水平的提高

除了強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)管的作用來提高合同的管理之外,還需要充分調(diào)動其他各個部門的配合協(xié)調(diào)性,因?yàn)椴徽撌菑慕?jīng)濟(jì)合同的管理還是從財(cái)務(wù)監(jiān)管來說,都是貫穿于整個企業(yè)內(nèi)部的,各個部門之間的協(xié)調(diào)合作可以使經(jīng)濟(jì)合同的簽訂更加的科學(xué),減少了違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生,對各項(xiàng)潛在的風(fēng)險(xiǎn)有很好的防范,為合同的執(zhí)行實(shí)施創(chuàng)造了良好的環(huán)境,也就促進(jìn)了合同管理水平的提高,從而使企業(yè)的經(jīng)營狀況得到了保證。

三、經(jīng)濟(jì)合同管理中財(cái)務(wù)監(jiān)管的控制作用分析

(一)對合同簽訂前的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測及評估

企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)合同的簽訂之前,因?yàn)樯婕暗截?cái)務(wù)方面,就必須要由財(cái)務(wù)部門和其他相關(guān)的部門進(jìn)行合作討論,對可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行綜合預(yù)測和評估,包括對合作方的資金狀況、信用狀況以及合同的履行能力等進(jìn)行綜合分析,然后制定出一個較為健全的對策,給合同的簽訂提供參考,另外,就是在發(fā)揮監(jiān)管作用的同時也要對合同的具體事項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)的解讀,保證全面、公平、公正。

(二)合同簽訂中的財(cái)務(wù)監(jiān)管

企業(yè)對于所發(fā)生的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動都要進(jìn)行書面合同的簽訂,除了零星小額采購?fù)猓@樣可以更好地管理約束合同的雙方。在具體的簽訂過程中,要對合同的授權(quán)和審批程序進(jìn)行嚴(yán)格的落實(shí),不得私自簽訂,在這一過程中,需要考慮到這些方面:合同的標(biāo)的是否與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)相一致;合同的雙方履行能力是否具備;經(jīng)濟(jì)合同所涉及到的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是否做到了嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范;對資金的結(jié)算時間是否恰當(dāng);對于資金的結(jié)算方式是否合理合法等。

(三)合同的執(zhí)行以及結(jié)算階段的財(cái)務(wù)監(jiān)管

對企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同備案后,需要進(jìn)行實(shí)時的關(guān)注和跟蹤,對于不同的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的合同需要設(shè)立相應(yīng)的收益成本核算體系。財(cái)務(wù)部門要根據(jù)工作實(shí)際情況建立相關(guān)核算辦法,針對于不同的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)建立相適應(yīng)的賬目進(jìn)行核算,以確保在進(jìn)行對合同收支核算時的準(zhǔn)確性及合理性。在經(jīng)濟(jì)合同結(jié)束階段,也要做好相應(yīng)的收尾工作,財(cái)務(wù)監(jiān)管人員要嚴(yán)格的根據(jù)合同的內(nèi)容中的相關(guān)規(guī)定,對收入進(jìn)行確認(rèn),對未收回的賬款要進(jìn)行催收,編制合同履行情況表,報(bào)送給企業(yè)相關(guān)部門,對合同的整體履行狀況進(jìn)行評算,對合作方建立必要的信用等級,以便做為日后再次合作的需要。

四、結(jié)束語

企業(yè)作為市場的主體,在現(xiàn)代社會中發(fā)揮著重要的作用,企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的組成部分,是企業(yè)綜合競爭力提高的重要途徑。財(cái)務(wù)監(jiān)管作為其管理工作的重要參與者,有利于合同的高效履行,需要把合同的管理和財(cái)務(wù)監(jiān)管兩者進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)管在合同管理中的作用,進(jìn)而減少經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和推動企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。

作者:戚小新 單位:榆林礦業(yè)集團(tuán)有限公司