勞動合同管理化解企業(yè)人力資源風(fēng)險(xiǎn)

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很多企業(yè)在簽訂勞動用工合同及實(shí)踐和執(zhí)行的過程中，沒有嚴(yán)格執(zhí)行法律的規(guī)定。在簽訂合同之前，履行合同的過程中，存在沒有依據(jù)法律規(guī)定而造成的各種風(fēng)險(xiǎn)。在用工結(jié)束后，企業(yè)對勞動關(guān)系進(jìn)行解除時(shí)，在管理上也會存在很多風(fēng)險(xiǎn)和疏忽。《勞動合同法》的頒布和實(shí)施，給企業(yè)勞動合同管理帶來挑戰(zhàn)，它在有效保護(hù)普通職工合法權(quán)利和義務(wù)的基礎(chǔ)上，對當(dāng)前企業(yè)的人力資源管理也提出了更高的要求。企業(yè)必須嚴(yán)格按照法律程序和要求與勞動者之間簽訂合理的《勞動合同》，并做好勞動合同的管理工作，嚴(yán)格按照勞動合同履行自己的職責(zé)和義務(wù)；同時(shí)，勞動者也可以通過法律來維護(hù)自己的合法權(quán)益。如果企業(yè)為了自身的利益無視法律要求，必然會對企業(yè)的人力資源管理工作帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)，甚至影響到企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。因此，企業(yè)必須加強(qiáng)勞動合同的管理工作，提高人力資源管理工作人員的法律意識和工作責(zé)任感，有效規(guī)避企業(yè)人力資源管理工作的風(fēng)險(xiǎn)。

一、我國企業(yè)人力資源管理工作中存在的風(fēng)險(xiǎn)

在市場經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展和經(jīng)濟(jì)全球化趨勢加快的新時(shí)期，企業(yè)之間的競爭越來越激烈，大部分企業(yè)把主要精力放在了如何提高生產(chǎn)效率和經(jīng)濟(jì)效益上，卻對人力資源管理工作重視不夠，以至于在人力資源管理中出現(xiàn)了各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)問題。比如招聘到的員工綜合素質(zhì)不夠高，不符合企業(yè)發(fā)展的需求、對員工的培訓(xùn)工作不到位、員工對企業(yè)的新政策或薪資制度不滿意、高級技術(shù)人員或骨干突然離職等等，都屬于人力資源中的風(fēng)險(xiǎn)問題。這些看似與企業(yè)的生產(chǎn)效率和經(jīng)濟(jì)效益無關(guān)的問題，其實(shí)會嚴(yán)重影響到企業(yè)的正常運(yùn)行和健康穩(wěn)定發(fā)展，甚至還有可能對企業(yè)造成不可估量的損失。因此，企業(yè)在發(fā)展運(yùn)營的過程中，必須對企業(yè)的人力資源管理中的風(fēng)險(xiǎn)引起高度的重視，尤其是當(dāng)前的高新技術(shù)發(fā)展企業(yè)，對高等技術(shù)人才和學(xué)習(xí)型人才的依賴性比較大，更應(yīng)該重視人力資源管理中的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避問題。下面就我國當(dāng)前的企業(yè)中的人力資源管理工作中常見的風(fēng)險(xiǎn)問題分析如下：

（一）人力資源管理不到位導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)

1、企業(yè)沒有和勞動者之間簽訂合法的勞動合同就用工。自2008年1月1日起新的《勞動合同法》實(shí)施以來，有部分企業(yè)仍然無視合同法的存在，不和勞動者之間簽訂合法的勞動合同，主要表現(xiàn)在以下兩種情況：一是企業(yè)在勞動者工作一個(gè)月以后簽訂了勞動合同，這種情況是符合國家的相關(guān)法律規(guī)定的；另一種是勞動者工作時(shí)間超出了一個(gè)月甚至更長時(shí)間才補(bǔ)簽勞動合同的，這種情況就違背了國家的相關(guān)法律規(guī)定，是應(yīng)該受到相應(yīng)的法律懲罰的。在新的《勞動合同法》中有明確的規(guī)定，企業(yè)除了要支付給員工在滿一個(gè)月而沒有達(dá)到一年的期間內(nèi)的員工的2倍工資之外，還需要與員工補(bǔ)簽勞動合同，在員工不愿與企業(yè)訂立勞動關(guān)系時(shí)才終止勞動合同。2、勞動者由于非個(gè)人原因更換工作工齡沒有連續(xù)計(jì)算。按照新的《勞動合同法》中相關(guān)條例規(guī)定，勞動者如果不是因?yàn)閭€(gè)人原因而更換了工作崗位或工作單位，勞動者在當(dāng)前工作崗位或工作單位的工齡應(yīng)該延續(xù)上一個(gè)工作崗位或工作單位連續(xù)計(jì)算，而不是從新計(jì)算工齡。由于這一點(diǎn)和以前的國家的相關(guān)規(guī)定有所改變，因此很容易在這一點(diǎn)出現(xiàn)問題，導(dǎo)致人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

（二）人力資源管理經(jīng)濟(jì)引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)

所謂的人力資源管理經(jīng)濟(jì)引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)，就是指由于企業(yè)中途終止了勞動合同或沒有按照勞動合同來履行自己的職責(zé)而是違規(guī)操作，從而導(dǎo)致了需要按照法律程序支付給勞動者相應(yīng)的補(bǔ)償金或上交一定的罰款。國家在新的《勞動合同法》中有特別明確的規(guī)定，如果企業(yè)單方面中途終止了勞動合同的履行，必須支付給勞動者相應(yīng)的合理的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，并且補(bǔ)償金數(shù)額為合同終止簽訂一個(gè)月的平均收入（含稅費(fèi)）。企業(yè)的這種由于經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金所導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)通常都是一直存在的，只是經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金是以隱性的形式存在的。企業(yè)終止合同會帶來相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損，那么如果企業(yè)不終止合同是不是就萬事大吉了呢？答案是否定的。不終止勞動合同只是暫時(shí)延緩了經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償而已，因?yàn)閯趧优汕踩藛T同樣受到國家的《勞動合同法》的保護(hù)，勞動派遣單位付給勞動者的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金也是一個(gè)不小的數(shù)目。

（三）企業(yè)違規(guī)操作帶來的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)

1、自企業(yè)和勞動者建立雇傭關(guān)系之日起，雇傭關(guān)系達(dá)到一個(gè)月但是還不滿一年的情況下，如果企業(yè)仍然沒有和勞動者之間簽訂合法的勞動合同，企業(yè)應(yīng)當(dāng)支付勞動者雙倍的工資。2、企業(yè)無視相關(guān)規(guī)定，沒有和勞動者簽訂“無固定期限”的勞動合同時(shí)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)從簽訂合同之日起，支付勞動者雙倍的工資。3、企業(yè)不顧勞動者利益，違反國家相關(guān)的法律規(guī)定，私自解除和勞動者之間的勞動合同，企業(yè)必須支付勞動者雙倍的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。4、企業(yè)違反國家的相關(guān)法律規(guī)定，不按照常規(guī)支付勞動者報(bào)酬，勞動者加班時(shí)也不按照國家的相關(guān)規(guī)定支付，這種情況下，企業(yè)必須向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

（四）人力資源機(jī)制帶來的風(fēng)險(xiǎn)

我國的《勞動合同法》明確規(guī)定，勞動者只要在同一個(gè)企業(yè)連續(xù)工作滿十年的，“連續(xù)二次訂立固定期限勞動合同”的，就可以與該用人單位簽訂“無固定期限勞動合同”。這一規(guī)定在一定程度上相應(yīng)地提高了企業(yè)中簽訂“無固定期限勞動合同”的勞動者的數(shù)量，促進(jìn)了企業(yè)中的勞動合同朝著長期化發(fā)展的趨勢，相應(yīng)地減少了企業(yè)中勞動者的頻繁流動現(xiàn)象，有效避免了企業(yè)或用人單位隨意終止勞動合同進(jìn)行人員調(diào)整的現(xiàn)象，促進(jìn)了勞動者的穩(wěn)定就業(yè)，但是對企業(yè)的靈活用人機(jī)制產(chǎn)生一定的影響，影響了在市場上的競爭力。

二、強(qiáng)化勞動合同管理在化解企業(yè)人力資源風(fēng)險(xiǎn)方面的作用

勞動合同是明確用人單位或企業(yè)和勞動者之間的一種法律形式，同時(shí)也是人力資源管理工作中的一個(gè)重要組成部分。加強(qiáng)和完善勞動合同的管理工作對于促進(jìn)企業(yè)的和諧穩(wěn)定發(fā)展、提高企業(yè)的競爭力具有重要的意義。這不僅是因?yàn)閯趧雍贤梢约s束企業(yè)中不和諧現(xiàn)象的滋生，更重要的是可以為企業(yè)的人力資源管理工作進(jìn)行新員工的專業(yè)培訓(xùn)、績效考核、獎罰制度、薪酬制定等各項(xiàng)工作奠定基礎(chǔ)。但是，如果企業(yè)的相應(yīng)的勞動合同管理在制定不完善，就有可能在勞動合同的履行過程中出現(xiàn)各種各樣的問題，影響到企業(yè)員工的工作積極性和工作效率，阻礙企業(yè)的和諧健康穩(wěn)定發(fā)展。因此，企業(yè)或用人單位必須提高對勞動合同的重視程度，充分發(fā)揮勞動合同在人力資源管理中的協(xié)調(diào)作用，促進(jìn)企業(yè)的和諧健康穩(wěn)定發(fā)展。

三、強(qiáng)化勞動合同管理，化解企業(yè)人力資源風(fēng)險(xiǎn)的措施

為了能夠化解企業(yè)人力資源管理的風(fēng)險(xiǎn)，需要加強(qiáng)對勞動合同的管理。主要從企業(yè)人力資源機(jī)制的風(fēng)險(xiǎn)，人力資源經(jīng)濟(jì)的風(fēng)險(xiǎn)和人力資源管理的風(fēng)險(xiǎn)這三個(gè)方面來解決。

（一）化解企業(yè)人力資源機(jī)制的風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)人力資源機(jī)制的問題是勞動合同管理中的一個(gè)重要問題，而招聘是其中的一個(gè)方面，要招聘那些合適的人才，要嚴(yán)格制定招聘書，明確招聘的條件，強(qiáng)調(diào)要全面考察應(yīng)聘者各方面的素質(zhì)，包括工作經(jīng)歷，心理素質(zhì)等?，F(xiàn)代企業(yè)面臨的因素復(fù)雜，需要的人才類型各不相同，要根據(jù)各個(gè)崗位的需要來進(jìn)行合理招聘。采用多種用工方式，用靈活的方式來管理員工。要按照崗位的性質(zhì)來簽訂不同的勞動合同，要注重對無固定期限勞動合同的管理，是企業(yè)內(nèi)部能夠形成一個(gè)良好的競爭機(jī)制。這樣才能全面化解企業(yè)企業(yè)人力資源機(jī)制的風(fēng)險(xiǎn)。

（二）降低企業(yè)人力資源成本的風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)是以盈利為目的而進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動的組織，企業(yè)的人力資源成本構(gòu)成了企業(yè)支出的一部分，強(qiáng)化對勞動合同的管理，盡量降低企業(yè)的人力資源成本。一般常用的方式是通過設(shè)置勞動合同“終止準(zhǔn)備金”來合理的消化終止勞動合同的成本。另一個(gè)重要的方面就是對違規(guī)成本的控制。企業(yè)要做到規(guī)范的用工，就需要按照勞動合同簽訂的程序來進(jìn)行。企業(yè)在人力資源管理的過程中，必須依據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展現(xiàn)狀和勞動者的具體要求，按照國家的法律程序和勞動者之間簽訂科學(xué)合理的雙方?jīng)]有爭議的勞動合同。勞動合同要以以書面形式簽訂并且經(jīng)過勞動者的簽名和企業(yè)的簽名認(rèn)可，明確雙方的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)。嚴(yán)格按照我國《勞動合同法》的相關(guān)規(guī)定，企業(yè)或用人單位要在勞動者入職一個(gè)月之內(nèi)和勞動者簽訂合法的勞動合同。明確雙方的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)，降低企業(yè)人力資源管理中的風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)。

（三）降低企業(yè)人力資源管理的風(fēng)險(xiǎn)

首要前提就是依法建立和完善勞動合同制度。在建立勞動和同時(shí)，要在國家的相關(guān)法律制度下進(jìn)行，內(nèi)容包括建立必要的規(guī)章制度，建立和完善勞動合同管理制度、員工的休假和福利制度、崗位的獎勵標(biāo)準(zhǔn)，這樣能夠讓企業(yè)有一個(gè)比較明確的管理依據(jù)。另外還要注重對勞動合同臺賬管理的建設(shè)。勞動合同不是一成不變的，對勞動合同的簽訂和變更需要有一個(gè)勞動合同臺賬來保證進(jìn)行。臺賬管理基本上包括了員工的考勤臺賬，社保臺賬，休息休假臺賬和人事管理臺賬。只有規(guī)范這些臺賬的管理，才能避免出現(xiàn)人力資源管理不到位的地方，從而規(guī)避相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。

四、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)必須對勞動合同的管理引起高度的重視，做好勞動合同的管理工作，已發(fā)簽訂、履行、終止勞動合同，才能有效規(guī)避企業(yè)人力資源方面的風(fēng)險(xiǎn)?，F(xiàn)代企業(yè)的競爭歸根到底是人才的競爭，通過做好企業(yè)勞動合同的管理，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供合適的人才，是企業(yè)不斷的化解人力資源管理的風(fēng)險(xiǎn)，從而促進(jìn)企業(yè)的和諧發(fā)展。

作者:朱婷 單位:西山煤電集團(tuán)有限責(zé)任公司東曲選煤廠