進(jìn)口材料采購(gòu)與庫(kù)存管理特點(diǎn)分析

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摘要：隨著全球一體化進(jìn)程的加劇，我國(guó)與世界各國(guó)之間的聯(lián)系也越發(fā)緊密。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，全球采購(gòu)逐漸成為了日常性事務(wù)，這固然讓我們有了更多的選擇，有機(jī)會(huì)獲得更低成本，更高質(zhì)量的材料，但是相比于國(guó)內(nèi)采購(gòu)，國(guó)際采購(gòu)無(wú)疑要更加復(fù)雜，風(fēng)險(xiǎn)也更大，所以在整個(gè)采購(gòu)過(guò)程中需要耗費(fèi)更多精力。在進(jìn)口材料采購(gòu)過(guò)程中，基于國(guó)內(nèi)外環(huán)境的諸多不同，包括庫(kù)存管理在內(nèi)的很多事務(wù)都有其自身特點(diǎn)，這些多需要我們妥善處理?；诖?，探討和分析進(jìn)口材料采購(gòu)和庫(kù)存管理的特點(diǎn)，具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義，本文將就此展開研究。

關(guān)鍵詞：進(jìn)口材料；采購(gòu)；庫(kù)存管理；特點(diǎn)

隨著我國(guó)對(duì)外開放的持續(xù)深入，科技的不斷進(jìn)步發(fā)展，使得我國(guó)與世界各國(guó)之間的聯(lián)系都越來(lái)越密切；再加上我國(guó)已經(jīng)成為世貿(mào)組織成員，企業(yè)需要面對(duì)國(guó)際市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)。種種形勢(shì)都表明，國(guó)際化進(jìn)程已經(jīng)不可阻擋，全球一體化時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨。全球范圍內(nèi)材料采購(gòu)成為了常態(tài)，尤其是一些我國(guó)稀缺的材料，諸如銅礦。進(jìn)口材料的采購(gòu)與庫(kù)存管理都有其自身的特點(diǎn)，需要我們掌握這些特點(diǎn)并慎重對(duì)待。

一、進(jìn)口材料采購(gòu)的特點(diǎn)

所謂進(jìn)口材料采購(gòu)，就是從其他國(guó)家或地區(qū)，購(gòu)買產(chǎn)品或服務(wù)的行為，也可以稱之為國(guó)際采購(gòu)。中國(guó)銅資源稀缺，因此礦產(chǎn)量偏低；所以進(jìn)口材料采購(gòu)對(duì)于整個(gè)產(chǎn)業(yè)至關(guān)重要。以銅精礦采購(gòu)來(lái)看，大型銅礦約70%坐落于南美洲，且大部分集中在智利，少量在秘魯；另外普遍在北美、非洲和東南亞地區(qū)。交易方不在本國(guó)范圍，語(yǔ)言不通，文化不同，法律法規(guī)也有差異。所以相比于國(guó)內(nèi)采購(gòu)必然有其自身特點(diǎn)，主要體現(xiàn)在以下幾方面：

(一)更高的交貨時(shí)間要求相比于國(guó)內(nèi)采購(gòu)來(lái)說(shuō)，進(jìn)口材料采購(gòu)的整個(gè)供貨環(huán)節(jié)非常復(fù)雜，設(shè)計(jì)的方方面面更多，區(qū)域跨度也更大。從主要銅礦供應(yīng)地南美洲，無(wú)論是生產(chǎn)、運(yùn)輸還是清關(guān)等等，都需要較長(zhǎng)的時(shí)間；更重要的是，這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，任何環(huán)節(jié)的問(wèn)題，都有可能會(huì)影響后續(xù)諸多環(huán)節(jié)，進(jìn)而造成采購(gòu)資源浪費(fèi)[1]。因此，進(jìn)口材料采購(gòu)，務(wù)必要嚴(yán)格控制交貨時(shí)間，只有這樣才能夠最大程度地降低各環(huán)節(jié)不可控因素，提高采購(gòu)效率，確保材料在規(guī)定時(shí)間交付使用。

(二)更高的質(zhì)量要求之所以說(shuō)進(jìn)口材料采購(gòu)，有更高的質(zhì)量要求，是因?yàn)閷?duì)于國(guó)內(nèi)材料來(lái)說(shuō)，只需要滿足國(guó)內(nèi)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)即可；然而在進(jìn)口材料采購(gòu)過(guò)程中，不僅要求質(zhì)量符合我國(guó)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，還要符合國(guó)際通用標(biāo)準(zhǔn)；另外，如果供應(yīng)商所在國(guó)還有特殊規(guī)定，也必須滿足相關(guān)條件，所以在多種標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的約束下，使得進(jìn)口材料采購(gòu)質(zhì)量要求明顯提升。

(三)國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)需要足夠熟悉進(jìn)口材料采購(gòu)，供需雙方很可能語(yǔ)言不通，文化不同，而且涉及的可能還有第三方、第四方國(guó)家人士，這樣一來(lái)各種語(yǔ)言混雜，必然在溝通方面會(huì)受到影響。比如在南美洲采購(gòu)銅礦，如何才能夠盡量消除語(yǔ)言、文化的影響呢？使用國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)就是最重要的方法；基于這些已經(jīng)成為國(guó)際貿(mào)易標(biāo)準(zhǔn)和習(xí)慣的術(shù)語(yǔ)交流，能夠讓雙方在很多事務(wù)溝通時(shí)更加高效、快捷、清楚。

(四)具備更長(zhǎng)提前期進(jìn)口材料采購(gòu)業(yè)務(wù)中，供需雙方都是跨區(qū)域、跨語(yǔ)言、跨文化工作，所以相對(duì)來(lái)說(shuō)難度較高，而且涉及的環(huán)節(jié)比國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)要多出很多。不管是供應(yīng)商選擇、價(jià)格談判，合同簽訂和執(zhí)行以及物流運(yùn)輸?shù)鹊?，我們的控制能力也相?duì)有限。所以，為了保證材料能夠在需要的時(shí)候到位，而不會(huì)延誤企業(yè)的后續(xù)業(yè)務(wù)，所以一般情況下都會(huì)提前采購(gòu)，從而為可能出現(xiàn)的各種問(wèn)題留下足夠的時(shí)間緩沖。

(五)各環(huán)節(jié)不確定因素多，采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)大供需雙方國(guó)家不同、民族不同，政策法律不同，宗教信仰不同，歷史傳統(tǒng)不同，語(yǔ)言文化不同，正是因?yàn)樵谶M(jìn)口材料采購(gòu)中有著這諸多不同，再加上根源的采購(gòu)路徑，更復(fù)雜的通關(guān)政策，更多樣的物流形式，所以我們對(duì)于采購(gòu)的每一個(gè)環(huán)節(jié)的掌控力度遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于國(guó)內(nèi)采購(gòu)[2]。不管是談判雙方的分歧，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的不同認(rèn)知，還是供需雙方國(guó)家政策的變化，或是海運(yùn)中的天氣變化，都使得采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)被加大。

二、進(jìn)口材料采購(gòu)的困難

(一)供應(yīng)商管理采購(gòu)業(yè)務(wù)中的供應(yīng)商管理是重要的風(fēng)險(xiǎn)管理和控制內(nèi)容，但是對(duì)于進(jìn)口材料的海外供應(yīng)商來(lái)說(shuō)，供應(yīng)商管理則有更大的難度。(1)國(guó)外的企業(yè)受時(shí)差、國(guó)家法規(guī)、宗教等多種因素的影響，不可能與國(guó)內(nèi)企業(yè)保持同步，效率較低，包括日常的休息時(shí)間，節(jié)假日的放假時(shí)間等等；這種差異使得雙方的溝通往往存在滯后性，無(wú)法第一時(shí)間解決問(wèn)題。比如當(dāng)國(guó)內(nèi)銅礦企業(yè)需要聯(lián)系主要銅礦供應(yīng)國(guó)智利的供應(yīng)商企業(yè)，受時(shí)差影響國(guó)內(nèi)上班時(shí)間正是其晚上休息時(shí)間，再加上當(dāng)?shù)匚幕泻苌贂?huì)有加班，所以等到問(wèn)題得到反饋或解決，至少都是第二天的事情[3]。(2)供應(yīng)商與我國(guó)企業(yè)屬于不同國(guó)家，不同民族，有著不同的文化傳統(tǒng)和政策法規(guī)，說(shuō)一雙方容易產(chǎn)生分歧，進(jìn)而引發(fā)貿(mào)易糾紛。

(二)產(chǎn)品運(yùn)輸周期長(zhǎng)資金周轉(zhuǎn)率受影響大海外材料進(jìn)口需要較長(zhǎng)的運(yùn)輸時(shí)間。通常情況下，進(jìn)口材料都是海運(yùn)進(jìn)口，其特點(diǎn)就是時(shí)間長(zhǎng)，比如，從南美洲進(jìn)口精銅礦到國(guó)內(nèi)，運(yùn)輸時(shí)間一般需要兩個(gè)月。所以需要企業(yè)提前訂貨。另外，有海外供應(yīng)商之間的付款方式，無(wú)論是預(yù)付款還是信用證，都會(huì)造成資金提前占用。這會(huì)造成企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率受到影響，有可能對(duì)正常業(yè)務(wù)造成困擾。

(三)進(jìn)口材料需求量難以有效確定進(jìn)口材料的采購(gòu)，往往需要較長(zhǎng)的準(zhǔn)備期，需要提前采購(gòu)，這本來(lái)就加大了對(duì)材料需量確定的難度；同時(shí)，進(jìn)口材料與國(guó)內(nèi)市場(chǎng)之間的匹配程度、國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的需求狀況，客戶的認(rèn)可度等等，都可能存在一定的差異，所以一旦需求量預(yù)測(cè)不準(zhǔn)，就有可能造成材料擠壓。另外，一些不可預(yù)測(cè)因素對(duì)市場(chǎng)的影響，在進(jìn)口材料采購(gòu)中有很強(qiáng)的滯后性。比如就今年的疫情影響來(lái)看，在我國(guó)2—3月份時(shí)疫情最嚴(yán)重，對(duì)國(guó)內(nèi)企業(yè)生產(chǎn)造成很大影響，但南美的銅礦卻因?yàn)樘崆坝嗀浰曰氐絿?guó)內(nèi)；4月份國(guó)內(nèi)復(fù)工復(fù)產(chǎn)，但南美疫情開始蔓延，材料采購(gòu)又會(huì)受到影響。因此，如何確定進(jìn)口材料需求量，制定科學(xué)的采購(gòu)批次非常困難。(四)運(yùn)輸成本和庫(kù)存成本的平衡困難對(duì)于進(jìn)口材料采購(gòu)來(lái)說(shuō)，選擇怎樣的運(yùn)輸方式對(duì)成本和效率有很大的影響，對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)的效率和水平同樣有很大影響。為了提升入庫(kù)及時(shí)率，則需要加快運(yùn)輸方式，比如采用空運(yùn)；但是空運(yùn)會(huì)使成本大幅提升。海運(yùn)固然成本可以得到控制，但是其速度就無(wú)法保證，所以入庫(kù)時(shí)間就相對(duì)較慢，所以在二者之間找到有效平衡非常困難。

三、進(jìn)口材料庫(kù)存管理的特點(diǎn)

(一)需要雙方統(tǒng)一信息處理模式國(guó)外企業(yè)在生產(chǎn)、包裝材料的時(shí)候，需要貼上符合國(guó)內(nèi)企業(yè)信息處理需求的信息表示，從而便于國(guó)內(nèi)的庫(kù)存管理。但這些表示都是外文表示，所以需要雙方對(duì)信息處理模式做好整合和統(tǒng)一。

(二)庫(kù)存波動(dòng)相對(duì)較大因?yàn)檫M(jìn)口材料采購(gòu)中間環(huán)節(jié)多，采購(gòu)周期長(zhǎng)、再加上國(guó)內(nèi)外企業(yè)工作時(shí)間的不同意，有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)提前或延期發(fā)貨，這使得庫(kù)存管理必然會(huì)有更大的波動(dòng)，對(duì)于庫(kù)存管理也是更大的挑戰(zhàn)。

(三)安全庫(kù)存非常重要保持科學(xué)的安全庫(kù)存水平，有利于做好采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理。進(jìn)口材料采購(gòu)存在著諸多不確定性因數(shù)，采購(gòu)周期長(zhǎng)，采購(gòu)提前較長(zhǎng)，所以更要高度重視安全庫(kù)存水平制定的科學(xué)性，從而避免缺貨風(fēng)險(xiǎn)。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，進(jìn)口材料采購(gòu)相比于國(guó)內(nèi)采購(gòu)，其不確定性因素多，中間環(huán)節(jié)復(fù)雜，再加上交易雙方存在著諸如政策、法律、文化、宗教、語(yǔ)言等諸多不同，所以其復(fù)雜程度也更高，需要采購(gòu)人員對(duì)其特點(diǎn)有良好的掌控，從而做好風(fēng)險(xiǎn)管理，才能有效保障材料供應(yīng)滿足企業(yè)需求。

參考文獻(xiàn)：

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[3]姚潔.煤化工項(xiàng)目進(jìn)口物資采購(gòu)管理存在的問(wèn)題與策略[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2015(30):77-79.

作者：張海俠 單位：銅陵有色金屬集團(tuán)股份有限公司