機(jī)電庫(kù)存ABC分類(lèi)法研究

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1ABC分類(lèi)法在機(jī)電安裝物料庫(kù)存管理的應(yīng)用

abc分類(lèi)法是對(duì)影響事物的各種因素按所占權(quán)重不同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、排列和分類(lèi)，劃分為A，B，C3類(lèi)，分別給予重點(diǎn)、一般、次要等差別化的管理模式。把ABC分類(lèi)法應(yīng)用到機(jī)電安裝物料庫(kù)存管理中，就是將機(jī)電安裝項(xiàng)目的庫(kù)存物資材料按種類(lèi)和占用資金的多少分為重要的A類(lèi)，一般重要的B類(lèi)和次要的C類(lèi)3個(gè)等級(jí)，針對(duì)不同等級(jí)分別進(jìn)行差別化管理和控制的一種方法。

2ABC分類(lèi)法管理機(jī)電安裝物料庫(kù)存及策略

2.1應(yīng)用ABC分類(lèi)法管理機(jī)電安裝物料庫(kù)存

以某抽水蓄能電站機(jī)電安裝項(xiàng)目工程施工為例。該項(xiàng)目中，庫(kù)存物資材料主要包括乙供裝置性材料、工(器)具、消耗性及輔助性材料。其中乙供裝置性材料所占的資金比例較大，多為鋼材及電工類(lèi)材料。工程開(kāi)工一年后，項(xiàng)目公司頻繁出現(xiàn)資金緊張，在對(duì)所有資金使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析后發(fā)現(xiàn)，多數(shù)物資材料庫(kù)存不合理，占用資金較多，制約了工程進(jìn)展。比如，某型號(hào)接地銅絞線(xiàn)一次性入庫(kù)5000m，金額60余萬(wàn)元，6個(gè)月后庫(kù)存2500m。為改善這種庫(kù)存嚴(yán)重不合理狀況，公司引進(jìn)了ABC分類(lèi)管理法。結(jié)合合同及項(xiàng)目特點(diǎn)，將所有物資材料分為鋼材、電工材料、小五金、工(器)具、其他、化工、勞保共7大類(lèi)，共計(jì)540種材料器具，經(jīng)過(guò)收集、整理原始數(shù)據(jù)，作出ABC分類(lèi)表，如表1所示。從分析表可看出:鋼材、電工材料類(lèi)占累計(jì)金額的71.61%，可以為A類(lèi)，3，4項(xiàng)為B類(lèi)，5，6，7項(xiàng)為C類(lèi)。由表1數(shù)據(jù)以累計(jì)品種百分比為橫坐標(biāo)，累計(jì)金額百分比為縱坐標(biāo)，可繪制ABC分類(lèi)圖。

2.2管理策略

從圖1中可以分析出A類(lèi)品種數(shù)少卻占用了大部分資金，是最重要的管理對(duì)象，需要通過(guò)優(yōu)化庫(kù)存管理來(lái)改善資金占用情況。同時(shí)需要針對(duì)不同的分類(lèi)采取不同的管理策略，在管理要素、控制程度、資源配置、庫(kù)存數(shù)量、訂貨模式、盤(pán)庫(kù)頻次、賬簿登記、統(tǒng)計(jì)方式、倉(cāng)儲(chǔ)要求等方面給予不同的規(guī)劃，使庫(kù)存管理更加合理、更加優(yōu)化，如表2所示。通過(guò)運(yùn)用表2中的管理策略，A類(lèi)物資材料重點(diǎn)抓住需求預(yù)測(cè)、建立良好的供貨渠道、改善供需關(guān)系，更準(zhǔn)確的市場(chǎng)行情預(yù)測(cè)，項(xiàng)目公司在翌年的前6個(gè)月，僅鍍鋅管材和銅絞線(xiàn)兩項(xiàng)就釋放資金占用50余萬(wàn)元，挽回利潤(rùn)損失5萬(wàn)余元。通過(guò)引入ABC分類(lèi)庫(kù)存管理，項(xiàng)目公司總庫(kù)存量減少，庫(kù)存結(jié)構(gòu)更加合理，減少了資金占用，節(jié)約了成本。

3應(yīng)用ABC分類(lèi)法管理機(jī)電安裝物料庫(kù)存應(yīng)注意的問(wèn)題

ABC分類(lèi)法在庫(kù)存管理中應(yīng)用十分廣泛，也能取得較好的效果。但由于其在分類(lèi)過(guò)程中僅考慮庫(kù)存物品的數(shù)量和金額兩個(gè)因素，分類(lèi)依據(jù)過(guò)于單一，并沒(méi)有考慮到產(chǎn)品的采購(gòu)難易度、采購(gòu)周期等因素，在代表性影響因素的選擇上具有一定的片面性。從實(shí)際的庫(kù)存管理經(jīng)驗(yàn)得知，B，C類(lèi)庫(kù)存物料中的某些品種往往由于其采購(gòu)周期長(zhǎng)、或施工依賴(lài)性強(qiáng)造成缺貨，致使一些工作面的施工生產(chǎn)不能正常開(kāi)展，增加了施工成本，造成利潤(rùn)損失。因此，有必要在ABC分類(lèi)庫(kù)存管理的基礎(chǔ)上增加考慮以下影響因素。

3.1庫(kù)存物料的采購(gòu)周期

采購(gòu)周期為完成一次采購(gòu)所需的時(shí)間，包括采購(gòu)員處理采購(gòu)訂單的時(shí)間(包括詢(xún)價(jià)、談判、報(bào)批、簽訂合同)、物料的生產(chǎn)及物流時(shí)間、物料進(jìn)場(chǎng)后檢驗(yàn)的時(shí)間。在其他因素一定的情況下，若物料的采購(gòu)周期越長(zhǎng)，則應(yīng)該將該物料劃歸A類(lèi)進(jìn)行重點(diǎn)管理，以防止庫(kù)存不足。

3.2庫(kù)存物料的采購(gòu)難易度

采購(gòu)難易度是指采購(gòu)某種或某類(lèi)物料過(guò)程的復(fù)雜程度，能否按期采購(gòu)到位，是否會(huì)影響到施工生產(chǎn)。影響采購(gòu)難易度的因素很多，如物料的獨(dú)有性、生產(chǎn)廠(chǎng)商的數(shù)量、市場(chǎng)需求變化、地域差異、交通狀況等。不易采購(gòu)到位的物料應(yīng)該作為庫(kù)存管理的重點(diǎn)對(duì)象。

3.3施工對(duì)物料的依賴(lài)性

物料的依賴(lài)性主要指該物料不論價(jià)值高低、數(shù)量多少，其在整個(gè)施工生產(chǎn)環(huán)節(jié)中卻發(fā)揮著關(guān)鍵性作用，如定子下線(xiàn)中的膠粘劑，質(zhì)保期短，生產(chǎn)廠(chǎng)家一般沒(méi)有庫(kù)存，需要依施工進(jìn)度計(jì)劃安排生產(chǎn)。施工對(duì)此類(lèi)物料的依賴(lài)性大，若缺貨則直接影響定子下線(xiàn)工序的全過(guò)程，只能停工等待，嚴(yán)重影響工程進(jìn)度和效益。在其他因素一定的情況下，施工對(duì)物料的依賴(lài)性越大，說(shuō)明其越是施工過(guò)程中的核心材料，一旦缺貨，會(huì)直接影響到正常的施工生產(chǎn)，甚至造成較大的損失，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)加強(qiáng)管理，防止此類(lèi)物料缺貨。

3.4庫(kù)存物料的實(shí)效性

物料的實(shí)效性是指隨著時(shí)間的流逝庫(kù)存物料價(jià)值的下降速度。此類(lèi)物料主要是指隨市場(chǎng)變化價(jià)格向下波動(dòng)較大或保質(zhì)期較短的物料。在其他因素一定的情況下，實(shí)效性越強(qiáng)的物料由于其價(jià)值下降速度快，為避免物料價(jià)值貶值給施工企業(yè)帶來(lái)的損失超過(guò)節(jié)約的成本，該物料庫(kù)存量不宜過(guò)大。

3.5庫(kù)存物料的可替代性

庫(kù)存物料的可替代性是指該物料在施工中是否能被廣泛替代使用。在庫(kù)存管理中，由于某物料的不可替代性或可替代性小，一旦缺貨則會(huì)對(duì)施工生產(chǎn)造成較大的影響，因而此類(lèi)物料也要作為重點(diǎn)管理對(duì)象，如機(jī)電安裝中的專(zhuān)用工具及定制零部件等。

4結(jié)語(yǔ)

ABC分類(lèi)法應(yīng)用于機(jī)電安裝項(xiàng)目的庫(kù)存管理中能夠取得較好的效果，使得庫(kù)存管理更加合理、目標(biāo)更明確、更符合實(shí)際。實(shí)際應(yīng)用中若能充分考慮庫(kù)存物料的采購(gòu)周期、采購(gòu)難易度、實(shí)效性、可替代性等因素，將會(huì)獲得更好的效果。