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國庫集中支付事業(yè)單位會計核算分析

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國庫集中支付事業(yè)單位會計核算分析

摘要:會計核算是單位資金科學調(diào)節(jié)與科學規(guī)劃的主要手段,它具有基礎(chǔ)性、預見性以及指導性等特征?;诖?,本文結(jié)合國庫集中支付的社會背景,著重分析目前會計核算存在的問題,探究完善事業(yè)單位會計核算方法,以實現(xiàn)事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;國庫集中支付;會計核算

一、引言

國庫集中支付制度是指財政部門將相關(guān)資金都集中在一處進行管理,并按照國家基層事業(yè)單位的發(fā)展規(guī)劃,統(tǒng)一進行財務資金撥款。按照國庫集中支付工作實踐的基本情況,可以將其分為直接性支付和第三方授權(quán)性支付。前者是指財政部門依據(jù)事業(yè)單位的主動申請,進行員工薪資、項目投資以及資源采購等方面的資金;后者是指以銀行為中轉(zhuǎn)第三方,事業(yè)單位可定期進行賬款支取的管理方式。比如,事業(yè)單位中的財務核算管理,除特殊類申請資金,多屬于后者資金核算運用。

二、國庫集中支付在事業(yè)單位會計核算中的意義

1.有利于預算的有效落實

我國經(jīng)濟社會的發(fā)展離不開國家資金的支持與保障,選擇國庫集中支付方式是適應當今社會經(jīng)濟發(fā)展的選擇,同時也能有效促進事業(yè)單位自身管理水平與單位效益。因此,事業(yè)單位應做好單位預算,通過這種規(guī)范化和精細化的管理模式來提高單位資金的使用效率,充分發(fā)揮會計核算作用,加強對國庫資金的有效監(jiān)管力度。

2.強化資金的有效控制

大部分事業(yè)單位采取了國庫集中支付制度,通過集中支付,優(yōu)化了資金支付流程,可以有效掌握單位資金的具體使用情況和流向;通過對傳統(tǒng)會計核算方式的優(yōu)化和精簡,可以降低單位的財務管理成本,提高單位的工作效率和管理成效;同時,也可以防范資金的擠占、私自占用、挪用、截留等不良情況的發(fā)生,保證國家資金的安全合理高效使用。

三、國庫集中支付對事業(yè)單位會計核算的影響

1.對銀行賬戶的影響

在國庫集中支付制度實施之前,事業(yè)單位一般開設了多個銀行賬戶,且管理不夠規(guī)范,一些賬戶并沒有得到充分的應用。在國庫集中支付制度實施后,事業(yè)單位的銀行賬戶大部分都被撤銷,一般只允許保留2―3個賬戶:銀行存款賬戶、零余額賬戶、其他專用賬戶。財政通過統(tǒng)一事業(yè)單位的銀行賬戶即零余額賬戶,把財政資金存放在國庫統(tǒng)一賬戶中,實行統(tǒng)一管理,可以有效防止資金濫用,提升國家對財政資金的監(jiān)管效果。

2.對會計科目及賬務處理的影響

隨著國庫集中支付制度的實施,我國事業(yè)單位在會計核算科目方面也發(fā)生了一些改變,貨幣資金的使用不再以銀行存款科目來核算,而是通過新增零余額賬戶用款額度、財政應返還額度等來核算財政資金。國庫集中支付方式有兩種:財政直接支付、財政授權(quán)支付。財政直接支付一般是在行政單位工資發(fā)放、政府采購業(yè)務發(fā)生時被應用,財政資金支付的同時被確認為單位收入;財政授權(quán)支付是在單位制定用款計劃,財政批復后確認財政撥款收入,同時增加零余額賬戶用款額度,日常支出發(fā)生時,借記費用,貸記零余額賬戶用款額度。因此,事業(yè)單位會計報表也相應做出了調(diào)整,資產(chǎn)負債表上的零余額賬戶資金并不衡量單位擁有的貨幣資金,只代表財政下達的剩余授權(quán)支付額度。

3.對會計監(jiān)管體系的影響

實施國庫集中支付制度后,事業(yè)單位通過國庫集中支付系統(tǒng)進行每月用款計劃的編制,通過上級財政部門的審核審批,資金得以下達到單位零余額賬戶。一方面,國庫集中支付制度的全面落實,使財政部門可以動態(tài)掌握下級單位經(jīng)費的走向,通過對中間流程的優(yōu)化和精簡,降低了時間成本和資金成本,賦予財政部門更多的經(jīng)費主動權(quán),使政府可以集中管控和分配調(diào)整相關(guān)經(jīng)費。另一方面,國庫集中支付制度也使財政部門充分認識到自身的職責,增強對預算資金的科學監(jiān)管意識,防止有關(guān)人員利用中間流程濫用財政經(jīng)費,有效約束了單位各項不規(guī)范經(jīng)濟活動,促進了會計監(jiān)管體系的進一步完善,建立健全了財務監(jiān)督制度。

四、國庫集中支付方式下事業(yè)單位會計核算中存在的問題

1.預算不夠精準,未嚴格執(zhí)行預算

部分事業(yè)單位在進行次年單位預算編制時,通常只是會計個人在閉門造車,按照經(jīng)驗來進行估算,沒有根據(jù)上一年單位的實際支出來進行科學合理的核算,沒有與相關(guān)業(yè)務處室來確認新增或調(diào)整的事項等,這樣往往會導致編制的預算與實際情況不符,預算可參照性、可執(zhí)行性較差。財務預算需要靠各部門相互配合、合理核算,才能提高資金的使用效率。核算不準確,可能會導致資金閑置、資金使用不恰當被濫用、臨時預算調(diào)整不及時導致未能完全實現(xiàn)其預期目標等,影響整個單位的事業(yè)發(fā)展。

2.銀行賬戶管理不夠規(guī)范

國庫集中支付制度主要依賴的是零余額賬戶的管理,但是零余額賬戶管理依然存在一些不規(guī)范的地方,例如基層事業(yè)單位在資金收支環(huán)節(jié)的調(diào)節(jié)上自主性較大,上層監(jiān)管部門僅僅是從客觀條件上進行監(jiān)管,而在具體的資金流動和應用層面的管理效果卻較低,這樣不利于提升事業(yè)單位的管理水平。另外,部分事業(yè)單位的銀行賬戶還是存在著多頭開戶、重復設置、專戶過多等情況,不利于國庫集中支付制度的實施。

.會計核算基礎(chǔ)薄弱

國庫集中支付制度采取的是收付實現(xiàn)制,如事業(yè)單位在用款計劃額度到賬通知書下達后確認收入。但是在財務處理上應執(zhí)行權(quán)責發(fā)生制,如果按照收付實現(xiàn)制的要求,很容易出現(xiàn)資產(chǎn)虛增問題。另外,單位核算工作依賴于會計核算基礎(chǔ)工作的準確性、規(guī)范性,會計核算過程中存在的問題如會計票據(jù)不規(guī)范、沒有準確填制憑證等都會對會計核算分析工作造成不利影響。

4.會計監(jiān)管體系不健全

國庫集中支付制度的實施雖然對事業(yè)單位的發(fā)展帶來相應的影響。從國內(nèi)實踐的具體情況來說,會計監(jiān)管體系并不完善,一旦實際工作開展期間出現(xiàn)了問題,無法有序解決問題。其一,事業(yè)單位的管理者對于如何構(gòu)建會計監(jiān)管結(jié)構(gòu)的認識深入性不夠,對會計監(jiān)管工作缺乏重視。其二,事業(yè)單位現(xiàn)有的會計報表情況分析,往往是同方向進行分析比較,并沒有相應改革會計監(jiān)管體系,這樣很難形成高效的會計監(jiān)管機制。

五、國庫集中支付制度下優(yōu)化會計核算工作策略

1.科學合理編制預算

預算編制的精準性嚴重影響著事業(yè)單位的會計核算工作,因此,事業(yè)單位應充分認識到預算編制的重要性。一方面事業(yè)單位在用人時,要對會計核算人員的基本素養(yǎng)有所要求,重視會計核算人員的素質(zhì)水平,積極開展相關(guān)業(yè)務技能學習,掌握編制預算的方法,提高預算管理意識和水平。另一方面,會計核算人員要加強與相關(guān)業(yè)務處室的溝通聯(lián)系,合理準確的預估單位的開支情況,嚴禁出現(xiàn)基本經(jīng)費擠占項目經(jīng)費、濫用財政資金現(xiàn)象,減少資金風險。

2.規(guī)范銀行賬戶管理

國庫集中支付制度下,零余額賬戶的重要性不言而喻,因此,應進一步對零余額賬戶進行規(guī)范。首先,上級主管部門和財政部門應加強對下級單位資金的監(jiān)管作用,提高資金使用的科學性、規(guī)范性、合理性。其次,要簡化資金審批程度,加快零余額賬戶的資金到賬進度,避免資金長期不到賬而影響項目實施進度的問題。最后,財政部門應與銀行建立賬戶數(shù)據(jù)共享制度,使財政部門能夠了解事業(yè)單位銀行賬戶資金情況,同時要逐步清理事業(yè)單位多余的銀行賬戶,提高銀行賬戶的使用率。

3.加強會計核算基礎(chǔ)工作

在全面實施國庫集中支付制度后,基于收付實現(xiàn)制度的財務核算模式的問題日益凸顯,因此需要引入權(quán)責發(fā)生制,準確核算收支類跨期業(yè)務,提升事業(yè)單位會計核算工作。另外,還要定期開展職業(yè)技能培訓,增強財務工作人員的專業(yè)技能與責任意識,切實規(guī)范會計入賬依據(jù),約束事業(yè)單位的各項財務收支行為,定期對單位資產(chǎn)、負債、債權(quán)進行清查盤點,完善事業(yè)單位會計報表體系,提高事業(yè)單位財務報告的質(zhì)量水平,更好地服務于會計核算分析工作。

4.優(yōu)化會計監(jiān)管體系

一方面,要提高事業(yè)單位領(lǐng)導及職工的會計監(jiān)管意識,充分認識會計監(jiān)管體系的重要性,增強防控意識和風險意識,成立專門的會計內(nèi)部控制小組,定期開展內(nèi)部監(jiān)督工作。另一方面,事業(yè)單位應結(jié)合自身實際情況,引入外部監(jiān)督,包括上級監(jiān)督、審計監(jiān)督、公眾監(jiān)督、新聞監(jiān)督等,通過內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)管,構(gòu)建和創(chuàng)新完善的會計內(nèi)部控制制度體系,提升資金管理的透明性和安全性,確保財政資金在國庫集中支付制度下科學合理高效運用。綜上所述,國庫集中支付下事業(yè)單位會計核算分析,是事業(yè)單位改革工作實踐中推進的理論歸納。在此基礎(chǔ)上,本文通過分析國庫集中支付對事業(yè)單位會計核算的意義、影響、存在的問題等方面,探究新時期事業(yè)單位會計核算管理策略。國庫集中支付制度的全面實施對事業(yè)單位會計核算工作產(chǎn)生了深遠的影響,只有加強會計核算基礎(chǔ)工作,科學合理編制預算,規(guī)范管理銀行賬戶,創(chuàng)新會計監(jiān)管體系,才能全面提升資金使用效率,推動我國事業(yè)單位健康發(fā)展。

參考文獻

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3.張璇.基于國庫集中支付制度下對行政事業(yè)單位會計集中核算模式的分析.財會學習,2018(16).

作者:徐娜娜 單位:江西省食品檢驗檢測研究院