會計電算化普及與推廣過程探析
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1、會計電算化未得到企業(yè)員工的充分認識。
由于我國會計電算化的引進與應(yīng)用較晚，加之企業(yè)傳統(tǒng)會計核算模式的應(yīng)用已久，會計電算化在我國企業(yè)未被充分認識，一些財務(wù)人員片面地認為會計電算化只是提高了會計記賬的速度，對會計電算化在分析成本差異、進行財務(wù)預(yù)警等方面的作用尚不了解。同時，一些企業(yè)未對財務(wù)軟件作出理性的選擇，未能根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營規(guī)模、生產(chǎn)經(jīng)營特點選擇符合自身特點的財務(wù)軟件，造成了財務(wù)軟件極大的浪費。
2、企業(yè)內(nèi)部會計控制不健全。
會計電算化的運行需要得到企業(yè)內(nèi)部會計控制在安全保護、崗位授權(quán)、內(nèi)部審計等方面的工作支持。但是，我國大部分企業(yè)未在企業(yè)內(nèi)部建立健全內(nèi)部會計控制制度或制定的內(nèi)部控制制度未得到認真執(zhí)行，加之部分領(lǐng)導(dǎo)對建立內(nèi)部會計控制制度的漠視，造成企業(yè)會計電算化授權(quán)職責(zé)不明確、財務(wù)數(shù)據(jù)被人為篡改、計算機受到網(wǎng)絡(luò)攻擊的風(fēng)險，嚴(yán)重阻礙著我國會計電算化普及與推廣的進程。
3、企業(yè)缺少必要的會計電算化人才。
會計電算化操作不但需要財經(jīng)方面的專業(yè)知識，而且還需要掌握計算機、網(wǎng)絡(luò)方面的知識。目前，我國企業(yè)財務(wù)人員普遍學(xué)歷偏低，甚至有些財務(wù)人員不懂計算機操作，阻礙著我國會計電算化的普及和推廣。
二、提高我國企業(yè)會計電算化普及率的若干建議
1、樹立正確的會計電算化理念。
會計電算化的應(yīng)用在我國時間尚短，加之傳統(tǒng)會計理念沒有被完全打破，會計電算化得不到企業(yè)足夠的認識與理解。企業(yè)應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)牽頭，在企業(yè)內(nèi)部宣傳會計電算化的作用，并督促企業(yè)各個部門及全體員工積極配合財會部門工作，提高會計電算化工作效率。
2、建立健全會計電算化規(guī)章制度。
會計電算化工作應(yīng)該在規(guī)范的內(nèi)部、外部制度下運行。政府、企業(yè)應(yīng)針對不同類型企業(yè)制定符合企業(yè)自身特點的會計電算化規(guī)章制度。一是政府層面應(yīng)組織財務(wù)軟件公司、資深會計工作人員、財經(jīng)院校教授等人員到基層進行調(diào)研，制定會計電算化規(guī)章制度，規(guī)范我國企業(yè)會計電算化運行。二是企業(yè)內(nèi)部根據(jù)自身經(jīng)營規(guī)模制定企業(yè)內(nèi)部會計電算化制度，以規(guī)范電算化崗位責(zé)任、電子數(shù)據(jù)檔案管理、機房軟硬件維護等行為。
3、進一步規(guī)范會計電算化基礎(chǔ)工作。
電算化基礎(chǔ)工作包括安裝財務(wù)軟件、提供安全可靠的網(wǎng)絡(luò)運行環(huán)境、配備具有計算機專業(yè)技能的財務(wù)工作人員等內(nèi)容，同時，企業(yè)應(yīng)建立健全會計內(nèi)部規(guī)章制度及會計電算化運行、保密制度，保證各業(yè)務(wù)部門積極配合財務(wù)部門，為會計電算化運行提供軟、硬件支持，創(chuàng)建良好的會計電算化運行氛圍，保證財務(wù)數(shù)據(jù)的完好、安全。
4、完善會計電算化內(nèi)部控制。
可以通過以下幾個方面加強對會計電算化內(nèi)部控制的完善。第一，全員要對會計電算化內(nèi)部控制的含義進行了解，并對其意義進行分析，只有清楚地了解了內(nèi)部控制對企業(yè)的作用，才能加大全員對內(nèi)部控制的重視程度，從而建立健全完善的會計電算化內(nèi)部控制制度。然而制度的建立是重要的方面，其執(zhí)行的情況也是至關(guān)重要的，一些單位雖然建立了會計電算化內(nèi)控制度，并沒得到良好的執(zhí)行，這樣的話也起不到應(yīng)有的效果。第二，加強對系統(tǒng)應(yīng)用控制的完善，信息系統(tǒng)應(yīng)用控制的主要作用是有效地將會計信息系統(tǒng)與會計工作的特殊要求良好地結(jié)合在一起，形成一種能夠防止、檢測以及改正錯誤、處理舞弊的控制措施和制度。
5、加強對會計人員的綜合素質(zhì)的提高。
會計電算化不同于以往的手工記賬，其對操作人員的要求也有所不同。以往手工記賬只需要會計人員熟悉會計方面的知識，但如今實施了會計電算化系統(tǒng)就要求會計人員不僅要具備會計方面知識的同時要熟悉計算機方面的知識。單位可以通過以下兩個方面加強對會計電算化操作人員的培訓(xùn)：首先，定期組織會計電算化操作人員進行計算機理論方面的培訓(xùn)，熟悉理論知識后再運用到實際實踐中去，才能全面掌握會計電算化系統(tǒng)的操作技巧，反復(fù)摸索，達到熟練操作的目的。其次，會計電算化操作人員可以通過培訓(xùn)這個平臺，分享會計電算化系統(tǒng)的優(yōu)勢，以及操作過程中遇到的問題，使培訓(xùn)收到實效，以保證會計電算化工作的順利進行。
三、總結(jié)
企業(yè)會計電算化的發(fā)展是一個漫長而艱巨的過程，需要會計人員及企業(yè)各方人士通過不斷的思考存在的問題找到解決的對策，最大限度的實現(xiàn)會計實務(wù)與計算機技術(shù)的融合。會計電算化工作任重道遠，需要實務(wù)工作者和理論工作者的共同努力，以實現(xiàn)兩者的最佳結(jié)合。
作者：張帆 單位：西山煤電（集團）有限責(zé)任公司財務(wù)處
