會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀與完善措施

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摘要：隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，越來(lái)越多的企業(yè)運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化提高會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確性、及時(shí)性，但在實(shí)際運(yùn)用過(guò)程中，存在著重視不足、專業(yè)人才匱乏等問(wèn)題。本文通過(guò)對(duì)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，提出完善我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作的若干措施。

關(guān)鍵詞：企業(yè)會(huì)計(jì)電算化；問(wèn)題；措施

一、前言

會(huì)計(jì)電算化是指企業(yè)通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，用軟件代替財(cái)務(wù)人員手工記賬，不但可以提高財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性，而且極大地提高了企業(yè)財(cái)務(wù)工作的效率。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)經(jīng)過(guò)了研發(fā)、設(shè)計(jì)、應(yīng)用階段，在企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用。但在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中，由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)的片面性及人才專業(yè)能力限制、基礎(chǔ)工作薄弱等原因，導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)電算化無(wú)法真正發(fā)揮其在提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，提供企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策方面的作用。會(huì)計(jì)電算化不光是簡(jiǎn)單地將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，其功能中加入了數(shù)據(jù)庫(kù)模塊系統(tǒng)，可以保證企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期儲(chǔ)存于電腦或其他電子介質(zhì)中，并可以隨時(shí)應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行讀取與查閱，大大提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，同時(shí)，也減少了企業(yè)保存大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的成本與復(fù)雜程度。企業(yè)財(cái)務(wù)人員只需將當(dāng)日發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)錄入電算化會(huì)計(jì)軟件中，軟件將該數(shù)據(jù)登記至正確的會(huì)計(jì)科目、明細(xì)賬與總賬，并生成各種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表。會(huì)計(jì)電算化軟件也為企業(yè)提供了各種數(shù)據(jù)分析、預(yù)警模塊，在真實(shí)反映企業(yè)當(dāng)期經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的同時(shí)，為企業(yè)管理層制定決策提供必要的建議。

二、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問(wèn)題

(一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化重視程度不夠

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)片面地認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是取代手工記賬模式，從而提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性與效率，未能充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)管理與規(guī)范會(huì)計(jì)核算流程等方面的作用，導(dǎo)致企業(yè)在設(shè)計(jì)、購(gòu)買(mǎi)會(huì)計(jì)電算化軟件模塊時(shí)，只強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)核算模塊的功能，未針對(duì)企業(yè)特點(diǎn)設(shè)計(jì)分析、預(yù)警等管理模塊。

(二)企業(yè)缺少會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才

會(huì)計(jì)電算化軟件運(yùn)行不僅要求企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備財(cái)稅方面專業(yè)知識(shí)，而且還需擁有一定的計(jì)算機(jī)軟件操作技能。目前，我國(guó)大部分企業(yè)財(cái)務(wù)人員均由手工記賬人員向電算化財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)化，財(cái)務(wù)人員只具備簡(jiǎn)單的微機(jī)操作技能，對(duì)財(cái)務(wù)電算化數(shù)據(jù)備份、模塊調(diào)用及財(cái)務(wù)分析缺少相應(yīng)的技能，無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化核算、管理職能。

(三)會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理工作薄弱，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存在安全隱患

一是財(cái)務(wù)軟件沒(méi)有統(tǒng)一的接口。目前，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件均由不同軟件公司根據(jù)企業(yè)要求設(shè)計(jì)、研究，各軟件公司為保護(hù)技術(shù)秘密，在運(yùn)行平臺(tái)與備份數(shù)據(jù)導(dǎo)入方面與其他公司存在較大差異，一但某企業(yè)更換財(cái)務(wù)軟件，將面臨著財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)法對(duì)接的風(fēng)險(xiǎn)。二是企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)面臨較大的安全風(fēng)險(xiǎn)。首先，由于財(cái)務(wù)人員責(zé)任心不強(qiáng)，再者由于計(jì)算機(jī)技術(shù)水平的限制，未對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)備份。其次，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)面臨來(lái)自網(wǎng)絡(luò)黑客、病毒的威脅，一但計(jì)算機(jī)感染上木馬病毒，將給企業(yè)帶來(lái)無(wú)法挽回的損失。三是企業(yè)未建立嚴(yán)密的會(huì)計(jì)電算化管理制度。在人員設(shè)置與安全保密方面，未針對(duì)不同財(cái)務(wù)人員設(shè)置不同的修改、錄入權(quán)限，密碼設(shè)置不安全，財(cái)務(wù)室機(jī)房任由非財(cái)務(wù)人員進(jìn)入、接觸；未對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)備份、歸類，造成會(huì)計(jì)檔案丟失嚴(yán)重。

(四)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化缺少管理職能

目前，我國(guó)企業(yè)在運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化方面，仍然停留在簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算功能及提高會(huì)計(jì)工作效率上，未充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化中分析、預(yù)警等管理模塊功能，無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算職能向管理職能的轉(zhuǎn)換。

三、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的完善對(duì)策

(一)提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視程度

首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)帶頭重視會(huì)計(jì)電算化工作，要求財(cái)務(wù)軟件公司根據(jù)企業(yè)行業(yè)類型、財(cái)務(wù)工作特點(diǎn)進(jìn)行軟件設(shè)計(jì)，并為財(cái)務(wù)部門(mén)配備會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行所需的場(chǎng)地、硬件、軟件支持。其次，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)督促其他業(yè)務(wù)部門(mén)積極給予財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行電算化核算工作支持、配合，以保證會(huì)計(jì)電算化順利開(kāi)展。

(二)加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍建設(shè)

會(huì)計(jì)電算化工作需要具備既熟知會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，又掌握計(jì)算機(jī)操作技能的復(fù)合型專業(yè)人才，財(cái)務(wù)人員不但可以將每日發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，準(zhǔn)確、及時(shí)地錄入電腦，而且可以應(yīng)用電算化軟件對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、對(duì)比，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供有利支持與預(yù)警。企業(yè)在招聘財(cái)務(wù)工作者時(shí)，應(yīng)保證具有計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)人才比重，通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)人員定期開(kāi)展財(cái)會(huì)、計(jì)算機(jī)操作方面的培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力。

(三)加快會(huì)計(jì)電算化職能轉(zhuǎn)化

會(huì)計(jì)電算化軟件公司應(yīng)在對(duì)不同行業(yè)類型企業(yè)進(jìn)行調(diào)研工作的基礎(chǔ)上，投入研發(fā)資金，為企業(yè)開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)管理模塊，模塊應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)核算工作事前、事中、事后進(jìn)行全方位監(jiān)督，通過(guò)數(shù)據(jù)的對(duì)比、分析，及時(shí)指出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的漏洞，及時(shí)向企業(yè)管理者提供財(cái)務(wù)預(yù)警與決策，實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作從核算向管理的轉(zhuǎn)變。同時(shí)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與財(cái)務(wù)人員應(yīng)樹(shù)立財(cái)務(wù)管理觀，從事后監(jiān)督向事前財(cái)務(wù)分析、預(yù)警擴(kuò)展。

(四)規(guī)范會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理工作，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全性

一是提高會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行安全性。首先，在企業(yè)內(nèi)部建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理和備份、人員權(quán)限控制等安全防范控制制度，提高財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)電算化安全防范意識(shí)。其次，企業(yè)應(yīng)積極購(gòu)買(mǎi)網(wǎng)絡(luò)防火墻、病毒軟件，保證病毒軟件的及時(shí)更新。再次，加強(qiáng)機(jī)房設(shè)施安全管理，采用指紋、加密狗等措施，防止非財(cái)務(wù)人員接觸財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)安全性。二是建立健全企業(yè)會(huì)計(jì)核算內(nèi)部控制制度。企業(yè)為保證會(huì)計(jì)電算化工作正常開(kāi)展，應(yīng)通過(guò)制定崗位分工制度、微機(jī)日常維護(hù)制度、機(jī)房和檔案保管等制度，詳細(xì)規(guī)定企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)，保證財(cái)務(wù)人員定期對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份、殺毒，提高企業(yè)會(huì)計(jì)電算化核算規(guī)范性與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全性。

(五)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)的提高

會(huì)計(jì)電算化不同于以往的手工記賬，其對(duì)操作人員的要求也有所不同。以往手工記賬只需要會(huì)計(jì)人員熟悉會(huì)計(jì)方面的知識(shí)，但如今實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)就要求會(huì)計(jì)人員不僅要具備會(huì)計(jì)方面知識(shí)的同時(shí)要熟悉計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)。單位可以通過(guò)以下兩個(gè)方面加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化操作人員的培訓(xùn)：首先，定期組織會(huì)計(jì)電算化操作人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)理論方面的培訓(xùn)，熟悉理論知識(shí)后再運(yùn)用到實(shí)際實(shí)踐中去，才能全面掌握會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的操作技巧，反復(fù)摸索，達(dá)到熟練操作的目的。其次，會(huì)計(jì)電算化操作人員可以通過(guò)培訓(xùn)這個(gè)平臺(tái)，分享會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，以及操作過(guò)程中遇到的問(wèn)題，使培訓(xùn)收到實(shí)效，以保證會(huì)計(jì)電算化工作的順利進(jìn)行。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展是一個(gè)漫長(zhǎng)而艱巨的過(guò)程，需要會(huì)計(jì)人員及企業(yè)各方人士通過(guò)不斷的思考存在的問(wèn)題找到解決的對(duì)策，最大限度的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的融合。會(huì)計(jì)電算化工作任重道遠(yuǎn)，需要實(shí)務(wù)工作者和理論工作者的共同努力，以實(shí)現(xiàn)兩者的最佳結(jié)合。

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作者：于彩虹 單位：大秦鐵路股份有限公司大秦車(chē)務(wù)段