會計電算化向會計信息化過渡思考

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摘要:隨著計算機技術、數(shù)字化技術和網絡技術應用范圍的不斷擴大，會計電算化向會計信息化過渡的理念也越來越被人們所重視。本文結合會計電算化與會計信息化的相關理論，分析了會計電算化中存在的問題，并提出了會計電算化向會計信息化可行性過渡的措施。

關鍵詞:會計電算化；會計信息化；過渡

一、前言

會計電算化作為首次將計算機應用到會計工作中，不僅縮短了財務數(shù)據(jù)處理的時間，也提高了會計信息的質量和會計的工作效率。同時會計電算化也是會計信息化的基礎，一方面其為財務部門配置的網絡設備，在客觀上為會計信息化的實現(xiàn)提供了必要條件。另一方面會計電算化促進了相關軟件行業(yè)的成長，為會計信息化的后續(xù)發(fā)展奠定了良好的軟件基礎。但會計電算化也存在一定的不足，如還未實現(xiàn)其他部門的充分融合，缺少信息共享的機制等，由此會計電算化向會計信息化轉變就成了必然趨勢。

二、會計電算化與會計信息化的相關理論

(一)會計電算化的相關理論

1、會計電算化概述

會計電算化信息系統(tǒng)是以計算機科學技術與會計技術為手段，以系統(tǒng)論、控制論、信息論等為理論基礎，對企業(yè)經濟過程進行連續(xù)的、全面的、系統(tǒng)的、綜合的記錄、反映、核算和控制目前的經濟活動，預測未來經濟發(fā)展前景的經濟活動。它是由計算機系統(tǒng)、會計系統(tǒng)、程序系統(tǒng)與會計人員等組成的人機結合的信息系統(tǒng)。

2、會計電算化的特點

電算化會計信息系統(tǒng)是會計學發(fā)展的新階段，具有許多鮮明的特點。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：首先會計電算化信息系統(tǒng)的理論基礎堅實豐富。電算化會計信息系統(tǒng)的理論基礎除會計的基本理論外，還吸取了信息論、系統(tǒng)論、控制論等基本理論，是跨學科的新興學科。它把會計人員和計算機軟件、硬件系統(tǒng)作為一個整體系統(tǒng)，同時它又是整個企業(yè)管理系統(tǒng)的核心所在，所以會計電算化信息系統(tǒng)主要是緊急結合企業(yè)管理系統(tǒng)目標的控制優(yōu)化出發(fā)，對會計信息系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)采集、信息的加工、傳遞、存儲和利用，把核算和管理結合為一體，有效地發(fā)揮會計在企業(yè)管理中的作用，使企業(yè)獲得最佳效益。其次強化了會計的管理職能，實現(xiàn)對再生產過程和經濟效益的預決策控制。由于計算機本身的特性，再借助于現(xiàn)代經濟數(shù)學方法，可通過對會計資料的分析，進行會計預測、會計決策、會計控制及會計分析。由于能實時采集、傳輸、處理經濟活動中任何一時間斷面的經濟數(shù)據(jù)，可連續(xù)取得經濟活動中的動態(tài)、靜態(tài)信息，將其與預測、決策方案進行比較，將結果反饋于經濟活動過程，以控制經濟活動按預定目標正常進行。電算化會計信息系統(tǒng)可以實現(xiàn)事中控制、事前預決策，這是手工會計系統(tǒng)完全無法實現(xiàn)的，從而真正實現(xiàn)了會計管理職能。最后具有全新的工作程式。傳統(tǒng)會計工作程式是：收集原始憑證或制作原始憑證，分析業(yè)務性質，根據(jù)會計制度和記賬規(guī)則編制記賬憑證，根據(jù)記賬憑證登記明細賬、日記賬、總賬，計算成本、結賬、編制報表等。而電算化會計信息系統(tǒng)的工作程式是：通過數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)在現(xiàn)場直接進人電算化會計信息系統(tǒng)中，經業(yè)務性質識別、分類后，生成會計憑證記錄，輸出記賬憑證，經審核后，生成會計主文件數(shù)據(jù)庫，可據(jù)此輸出成本、報表等資料。在這種工作程式下，會計工作組織機構也相應地改變了，手工會計系統(tǒng)內部工作崗位已變?yōu)閿?shù)據(jù)錄入、審核及系統(tǒng)維護等新的崗位。內部控制方式也發(fā)生了重大變化。

(二)會計信息化的相關理論

1、概述

所謂會計信息化，主要是在電子計算機和現(xiàn)代信息技術的有機結合下，對現(xiàn)有的會計處理針對性的進行收集和處理以及分析和儲存，同時給用戶提供會計信息核算和信息管理的計算機信息系統(tǒng)，其主要是對會計數(shù)據(jù)進行處理。簡言之，會計信息化就是以會計數(shù)據(jù)為處理對象的計算機信息系統(tǒng)。同理，人事信息系統(tǒng)是以人事數(shù)據(jù)為處理對象的計算機信息系統(tǒng)，生產信息系統(tǒng)是以生產數(shù)據(jù)為處理對象的計算機信息系統(tǒng)等。

2、會計信息化的特點

首先是數(shù)據(jù)處理更加便捷，主要操作是輸入記賬憑證，其他的記賬、結賬和編制財務報表都是由計算機自動完成的，只要輸入的記賬憑證是正確的，日記賬、總賬和明細賬一定是正確的，不必進行相互核對，大大減少了工作量。其次是數(shù)據(jù)的真實性、準確性要求較高。會計數(shù)據(jù)之間的關系比管理信息系統(tǒng)其他任何子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都要求更準確，例如賬戶借方發(fā)生額與貸方發(fā)生額之間、借方余額與貸方余額之間、資產負債表中的資產合計與負債及所有者權益合計都必須完全相等，不允許出現(xiàn)絲毫的差額。最后數(shù)據(jù)結構較為復雜。會計信息化對經濟活動的反映是從資產、負債、所有者權益、成本和損益五個方面進行的，這五個方面又分很多項目，這些項目既有呈現(xiàn)層次樹狀結構的數(shù)據(jù)內容，又有呈現(xiàn)網狀結構的數(shù)據(jù)內容。數(shù)據(jù)的增減又呈現(xiàn)相互聯(lián)系的網狀結構，所以數(shù)據(jù)結構十分復雜。

三、會計電算化現(xiàn)存不足分析

(一)知識結構合理性不足

當前，很多會計人員在知識結構方面的合理性還嚴重不足，即便是有的會計人員具備的知識與理論能服務于手工核算工作的開展，但是電算化對其的要求則要求更高，會計人員不僅要具有專業(yè)會計知識，還要掌握計算機技術、軟件技術和設備的運維技術知識。但是很多會計人員雖然具有豐富的業(yè)務經驗，然而在計算機技術知識方面則十分缺乏，所以在計算機處理中往往難以完成各種會計核算任務。而且在會計軟件開發(fā)過程中，開發(fā)人員雖然具有較強的計算機知識，但是在會計核算方面的知識又相對低下，而這就使得雙方的溝通和協(xié)調不當，即便是計算機技術在不斷升級的今天，其會計功能始終徘徊不前。

(二)保密意識差

安全性問題是會計核算中一個十分重要的問題，在會計電算化過程中，如果硬件存在故障，軟件被病毒供給之后，各種會計數(shù)據(jù)的安全性和可靠性就會降低，而且隨著數(shù)據(jù)資料在存儲介質方面的變化，加上資料沒有及時的打印或備份，只要發(fā)生故障，就可能因此導致?lián)p失較為嚴重。究其根源，主要是由于操作人員自身的保密意識較差，例如在操作權限設置過程中具有較強的隨意性，在操作管理方面的力度不足，尤其是在防毒、防黑客方面的工作不足，經常會導致系統(tǒng)崩潰以及網絡癱瘓的情況出現(xiàn)。

(三)軟件技術水平低

當前，有的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在功能上面難以滿足日常工作的需要，尤其是會計軟件方面，雖然很多企業(yè)在開發(fā)會計軟件時選用了數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，但是這些系統(tǒng)往往屬于小型的桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，其不僅功能薄弱，而且主要服務的是單客戶，所以對于多用戶的并發(fā)使用顯然不足，加上其功能的單一性導致了其自身的適應性較差。而且很多會計軟件具有較強的兼容性，所以專業(yè)的企業(yè)會計軟件很少，而企業(yè)又在不斷的發(fā)展，企業(yè)在軟件技術方面的投資不足勢必會導致整個軟件技術水平低下。

(四)政策法規(guī)滯后

目前的財務會計制度的基礎是手工核算，而會計電算化實施后，不管是賬戶設置，還是賬戶登記方法以及賬務處理程序、會計工作的組織與會計系統(tǒng)設計和內部控制的方式和會計檔案的保存介質和方法均發(fā)生了變化，所以應結合會計電算化特點，完善當前的財務會計制度。因為財務會計制度滯后已對會計電算化發(fā)展帶來嚴重的影響。

四、會計電算化向會計信息化過渡的途徑

(一)提高綜合素質

為確保會計人員綜合素質的提高，從國家的角度來說，應加強對其的培養(yǎng)，強化信息化教育方面，鼓勵高校設立有關信息化的專業(yè)，培養(yǎng)適應會計信息化發(fā)展的人才。從企業(yè)的角度來說，應積極促進會計從業(yè)人員的再培訓，早日建立起技術硬、素質高，符合會計信息化的發(fā)展需要的“復合型”的人才隊伍。此外，還要注意人才的層次的培養(yǎng)以及培訓人員的知識結構，然后逐步向復合型的人才發(fā)展。

(二)徹底改變管理者的管理觀念

企業(yè)要想實現(xiàn)會計信息化，既需要相關的專業(yè)人才，又需要企業(yè)的領導和管理者決策上的支持。因此企業(yè)經營者和會計人員要提高認識，轉變觀念，從社會信息化的角度出發(fā)，充分認識會計信息化的重要意義。特別是企業(yè)領導要認識到會計信息化的迫切性和重要性，充分發(fā)揮財務軟件的功能，加強對員工全面的信息化的培訓，使得會計信息系統(tǒng)為企業(yè)管理者提供出有用的信息。

(三)加快企業(yè)信息化進程，實現(xiàn)財務業(yè)務一體化

企業(yè)會計信息化的實施，既需要業(yè)務系統(tǒng)信息化的建設，又需要企業(yè)貫徹信息化理念，推動整個企業(yè)管理信息化的發(fā)展。這樣才能使得企業(yè)數(shù)據(jù)在企業(yè)內外部間共享、流通，充分發(fā)揮出財務管理職能。因此企業(yè)要全面提高信息化水平，實現(xiàn)業(yè)務、財務、生產一體化，進而推動會計信息化的不斷發(fā)展。

(四)完善企業(yè)整體的信息化系統(tǒng)

會計信息化是企業(yè)信息化管理的總體規(guī)劃的一個重要的組成部分，因此企業(yè)要結合企業(yè)實際的情況和需要，綜合企業(yè)人、物、財?shù)那闆r，制定出企業(yè)信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)的資源優(yōu)化配置。在這一過程中，企業(yè)應整體規(guī)劃，分步實施，一步一步穩(wěn)定的推進信息化建設，著手解決企業(yè)發(fā)展的瓶頸與問題，并梳理出今后企業(yè)的管理發(fā)展方向，按照實務與效益互利、先局部后總體的原則提高企業(yè)信息化水平，這樣才能優(yōu)化會計信息化發(fā)展的規(guī)劃，前面促進企業(yè)會計信息化水平的提升。

五、結束語

總的來說，會計信息化是會計工作未來發(fā)展的必然趨勢，它不僅加強了企業(yè)的財務管理的功能，促進財務職能的轉變，而且合理配置了財務資源，對于降低企業(yè)成本具有積極的意義。隨著信息處理能力、管理技術的進一步發(fā)展，不同信息職能間的結合也越來越密切，會計從業(yè)人員參與到管理和決策中也成為了可能，這就要求會計從業(yè)人員深入研究會計信息化的本質和內涵，積極迎接新的挑戰(zhàn)，才能為企業(yè)的繼續(xù)發(fā)展提供財務支持。

參考文獻:

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[3]夏勇.“談從會計電算化到ERP過程中會計角色的轉化”[J].財務與會計，2014年第05期

作者：史寒君 單位：包頭財經信息職業(yè)學校