會計電算化系統(tǒng)的現(xiàn)狀審計對策

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【摘要】隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷發(fā)展，我國企業(yè)逐漸引入會計電算化系統(tǒng)完善企業(yè)會計系統(tǒng)。會計系統(tǒng)在企業(yè)的財務(wù)管理工作中占據(jù)重要地位，是企業(yè)管理活動的重要部分，在企業(yè)的發(fā)展壯大過程中會計管理機(jī)制能否與企業(yè)發(fā)展步伐以及企業(yè)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的適應(yīng)，已經(jīng)成為現(xiàn)今時代企業(yè)發(fā)展過程中降低企業(yè)風(fēng)險的至關(guān)重要的問題。論文首先，分析會計電算化體統(tǒng)的現(xiàn)狀;其次，總結(jié)企業(yè)會計電算化系統(tǒng)與企業(yè)會計管理活動互相適應(yīng)階段存在的主要問題;最后，提出具有可行性的審計對策。

【關(guān)鍵詞】會計電算化;電算化;審計內(nèi)部控制;審計風(fēng)險

現(xiàn)今時代經(jīng)濟(jì)社會高速發(fā)展，企業(yè)間的競爭日益激烈。隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化，我國企業(yè)在變化中發(fā)展，而會計系統(tǒng)作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要部分，也需要隨著企業(yè)的發(fā)展不斷進(jìn)化。會計電算化系統(tǒng)為會計系統(tǒng)的發(fā)展帶來了全新的契機(jī)，但是會計電算化系統(tǒng)需要與企業(yè)發(fā)展、與時代相適應(yīng)，只有這樣才能為企業(yè)的發(fā)展提供推進(jìn)力量，實現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展以及企業(yè)利益最大化的目標(biāo)。因此，企業(yè)需要認(rèn)清企業(yè)先行的會計電算化系統(tǒng)狀況，隨時從實踐中總結(jié)電算化系統(tǒng)存在的問題，并對問題形成的原因進(jìn)行深入分析，提出適合企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的審計對策，以保證企業(yè)在變幻莫測的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中能夠平穩(wěn)的發(fā)展壯大。

1、企業(yè)會計電算化系統(tǒng)現(xiàn)狀

1．1會計電算化系統(tǒng)

隨著計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，會計電算化系統(tǒng)逐漸走入大眾視野。會計電算化系統(tǒng)指利用計算機(jī)技術(shù)將傳統(tǒng)的會計信息的存儲方式、會計核算以及會計信息的監(jiān)管控制方式進(jìn)行科技化轉(zhuǎn)變，利用計算機(jī)技術(shù)將會計的傳統(tǒng)的紙質(zhì)信息轉(zhuǎn)換為電子信息，利用計算機(jī)算法進(jìn)行會計核算等其他相關(guān)操作，將人從繁瑣的會計信息計算中解脫出來，優(yōu)化了會計信息的管理過程、提升了會計系統(tǒng)的工作效率以及質(zhì)量。會計電算化系統(tǒng)為企業(yè)會計信息管理帶來方便的同時也為企業(yè)的會計信息帶來了諸多弊端。因此論文對企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的現(xiàn)狀進(jìn)行以下研究。

1．2對會計電算化系統(tǒng)認(rèn)識淺顯

部分企業(yè)對會計電算化的認(rèn)識僅僅停留在其轉(zhuǎn)換會計信息的存儲利益管理方式的層面，在企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用方面也僅僅停留在，電算化系統(tǒng)對會計人員工作量的簡化方面。而對于建立系統(tǒng)化的、安全的會計信息體系對企業(yè)發(fā)展的重要性上認(rèn)識相對不足，部分企業(yè)沒能認(rèn)識到會計信息電算化系統(tǒng)為企業(yè)會計信息管理帶來便利的同時，也帶來了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的危險。尤其是企業(yè)審計人員忽略了對自身的系統(tǒng)安全相關(guān)技能的培養(yǎng)，認(rèn)為會計電算化系統(tǒng)涉及到計算機(jī)方面的知識只要依賴相關(guān)的專業(yè)人士就可以，使得企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的安全難以得到充分的保障。

1．3企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的設(shè)計與會計實務(wù)脫節(jié)

我國企業(yè)現(xiàn)在應(yīng)用比較普遍的會計電算化系統(tǒng)，普遍存在系統(tǒng)初始化步驟過多、系統(tǒng)功能模塊固定、系統(tǒng)更新困難等問題，使得會計電算化系統(tǒng)與企業(yè)會計實務(wù)存在脫節(jié)現(xiàn)象。尤其是一些會計電算化系統(tǒng)將企業(yè)的生產(chǎn)成本計算、企業(yè)利潤計算以及利潤分配進(jìn)行分別處理，使得會計信息缺乏連貫性，影響企業(yè)會計信息處理效率，最終導(dǎo)致企業(yè)會計信息體系混亂不利于審計工作的進(jìn)行。國外引進(jìn)的會計電算化系統(tǒng)與我國的會計實務(wù)存在較大差異，系統(tǒng)與我國的應(yīng)用環(huán)境兼容性較差，嚴(yán)重影響企業(yè)審計工作的正常進(jìn)行，進(jìn)而影響企業(yè)生產(chǎn)運營效率。

1．4企業(yè)缺乏有效的內(nèi)部控制制度

隨著市場環(huán)境的變化與企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)電算化的審計內(nèi)容在不斷變化，審計內(nèi)容主要包括:內(nèi)部會計信息控制系統(tǒng)審計、電算化系統(tǒng)開發(fā)審計、以及審計應(yīng)用程序的審計等工作。而會計電算化系統(tǒng)的計算機(jī)程序?qū)傩詾橄到y(tǒng)帶來諸多不確定因素，因此其內(nèi)部控制規(guī)則在不斷變化，先行的會計控制制度已經(jīng)難以應(yīng)對審計工作的需要，因此需要與會計電算化系統(tǒng)相適應(yīng)的計算機(jī)審計控制程序。尤其是應(yīng)對會計信息的錄入、核對以及維護(hù)等工作，需要有效的審計程序防止會計信息舞弊以及會計信息泄露等嚴(yán)重影響企業(yè)商業(yè)活動的問題。

1．5從業(yè)人員綜合素質(zhì)差、技術(shù)能力落后

部分企業(yè)技術(shù)能力相對較差，尤其是在會計電算化系統(tǒng)和財務(wù)管理系統(tǒng)的對接方面表現(xiàn)得尤為明顯。經(jīng)常出現(xiàn)會計信息操作系統(tǒng)與財務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)兼容性能差等問題，尤其是在財務(wù)信息與會計信息的交互、信息的管理控制等方面，難以實現(xiàn)信息的無縫交流以及信息共享，經(jīng)常需要人力進(jìn)行信息轉(zhuǎn)換，嚴(yán)重影響企業(yè)管理工作的進(jìn)程。

2、企業(yè)會計電算化系統(tǒng)審計對策

會計電算化系統(tǒng)存在的諸多問題，為企業(yè)的審計工作帶來難以預(yù)計的風(fēng)險，這就需要企業(yè)加快審計對策的建設(shè)工作，以彌補會計電算化系統(tǒng)的缺陷，維護(hù)企業(yè)會計信息的安全，降低企業(yè)會計信息管理過程中的風(fēng)險。

2．1深入學(xué)習(xí)會計電算化系統(tǒng)

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，會計電算化系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理過程中的作用越來越重要，而部分企業(yè)對會計電算化系統(tǒng)的認(rèn)識還不夠深入。因此，需要企業(yè)能夠人如學(xué)習(xí)會計電算化系統(tǒng)的整體構(gòu)架以及該系統(tǒng)在企業(yè)的會計信息里管理過程中能夠發(fā)揮的作用，進(jìn)而靈活的將會計電算化系統(tǒng)的各部分功能應(yīng)用大企業(yè)的會計信息管理實務(wù)中。會計電算化是順應(yīng)時展以及可以發(fā)展的必然結(jié)果，未來的會計信息處理將會是“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”時代，因此企業(yè)應(yīng)學(xué)會順應(yīng)時展，學(xué)會靈活運用新技術(shù)，構(gòu)建企業(yè)的運營流程一體化系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)中生產(chǎn)材料供應(yīng)商、產(chǎn)品制造廠、營銷系統(tǒng)以及客戶等企業(yè)常見問題的協(xié)調(diào)處理，實現(xiàn)企業(yè)信息的集成化管理，方便企業(yè)信息的審計處理工作。以提升企業(yè)管理效率，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供堅實的基礎(chǔ)。

2．2優(yōu)化會計電算化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

現(xiàn)在企業(yè)使用的會計電算化系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)等企業(yè)管理系統(tǒng)，大多是分包給不同的軟件開發(fā)公司進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)，這就導(dǎo)致不同系統(tǒng)之間存在不能兼容、系統(tǒng)功能模塊存在重復(fù)或者缺失等問題。因此，為了構(gòu)建企業(yè)信息一體化系統(tǒng)，企業(yè)不應(yīng)該盲目追求系統(tǒng)投入使用的速度，而應(yīng)該兼顧系統(tǒng)的功能以及系統(tǒng)的兼容性，統(tǒng)一設(shè)計符合企業(yè)管理實務(wù)的會計電算化等信息系統(tǒng)，使得會計電算化系統(tǒng)與企業(yè)其他信息管理系統(tǒng)的兼容性更強(qiáng)，信息管理功能可以與企業(yè)系統(tǒng)互補。實現(xiàn)企業(yè)信息一體化管理，提升企業(yè)會計信息的處理能力，方便審計工作的進(jìn)行，進(jìn)而更好的保障企業(yè)會計信息等經(jīng)營信息的安全，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動保駕護(hù)航。

2．3構(gòu)建科學(xué)合理的內(nèi)部控制制度

會計電算化系統(tǒng)背景下，審計人員需要靈活掌握會計電算化系統(tǒng)的運用，并利用電算化系統(tǒng)程序進(jìn)行審計工作。構(gòu)建科學(xué)合理的內(nèi)部控制制度需要:(1)利用會計電算化系統(tǒng)優(yōu)點，針對企業(yè)內(nèi)部信息交互、項目管理等固定風(fēng)險建立固定控制制度，例如:項目質(zhì)量控制制度、信息安全控制制度以及三級審核控制制度等，保證企業(yè)基本活動的安全。(2)對會計電算化系統(tǒng)進(jìn)行程序性測試，即進(jìn)行審計工作時，注意審查企業(yè)是否嚴(yán)格按照會計電算化系統(tǒng)進(jìn)行會計信息處理工作，是否實現(xiàn)會計電算化系統(tǒng)下的崗位分工合作與監(jiān)督。(3)建立科學(xué)的內(nèi)部控制程序，將每項工作落實到個人，實現(xiàn)個人責(zé)任制，激勵企業(yè)員工工作積極性、提升工作效率與質(zhì)量、降低企業(yè)運營風(fēng)險。(4)構(gòu)建安全的信息交互系統(tǒng)，嚴(yán)格設(shè)置信息的訪問權(quán)限，并對方信息訪問工作進(jìn)行記錄，構(gòu)建完善的企業(yè)會計信息安全保護(hù)體系。(5)制定全面嚴(yán)格的會計電算化系統(tǒng)審計準(zhǔn)則，將電算化系統(tǒng)的審計工作標(biāo)準(zhǔn)化，從我國的實際情況出發(fā)，借鑒先進(jìn)經(jīng)驗，制定適應(yīng)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況的會計信息電算化系統(tǒng)的審計制度。

2．4提升工作人員素質(zhì)與企業(yè)技術(shù)能力

企業(yè)工作人員的綜合素質(zhì)以及企業(yè)的技術(shù)能力關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展速度與發(fā)展方向，因此，企業(yè)需要完善人才引進(jìn)以及人才培養(yǎng)制度。提升工作人員素質(zhì)與企業(yè)技術(shù)能力需要從兩方面入手:一是引入高素質(zhì)人才;二是加強(qiáng)企業(yè)現(xiàn)有人才的培養(yǎng)。引入高素質(zhì)人才，需要企業(yè)在進(jìn)行人才招聘時，正確認(rèn)識企業(yè)需要，端正態(tài)度挑選最適合企業(yè)發(fā)展實際的人才。加強(qiáng)企業(yè)現(xiàn)有人才的培養(yǎng)，需要企業(yè)將定期的人才計算機(jī)基本素質(zhì)培訓(xùn)與不定期的會計以及審計專業(yè)知識培訓(xùn)相結(jié)合，實現(xiàn)企業(yè)工作人員基礎(chǔ)知識與專業(yè)知識的同步提升。綜上所述，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中，會計信息處理工作占據(jù)了十分重要位置，在企業(yè)生產(chǎn)運營中對企業(yè)資本的調(diào)控作用、企業(yè)生產(chǎn)資本的籌集作用以及企業(yè)利潤的分配作用等不可替代。為企業(yè)的會計信息處理與審計工作帶來諸多不便、為企業(yè)信息帶來風(fēng)險。因此，論文提出了深入學(xué)習(xí)會計電算化系統(tǒng)、優(yōu)化會計電算化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、構(gòu)建科學(xué)合理的內(nèi)部控制制度、提升工作人員素質(zhì)與企業(yè)技術(shù)能力等審計策略，提升審計能力、降低審計工作風(fēng)險、為會計電算化系統(tǒng)的進(jìn)一步發(fā)展奠定基礎(chǔ)，實現(xiàn)企業(yè)資本良性循環(huán)以及企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

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作者:劉珈麟 高兵 單位:大連財經(jīng)學(xué)院