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摘要:隨著信息技術在會計工作中的應用,企業(yè)會計管理工作逐漸形成了會計電算化模式,但在電算化環(huán)境下,會計舞弊行為頻繁發(fā)生,影響會計工作的開展。因此本文通過對會計電算化環(huán)境下造成會計舞弊行為發(fā)生的原因進行分析,總結出其中存在著會計法律法規(guī)不健全、電算化軟件安全性低、缺乏監(jiān)督體系等因素極易造成會計舞弊行為的發(fā)生。進而提出了會計電算化環(huán)境下預防會計舞弊行為產生的對策,從健全會計法律法規(guī)、提高會計人員專業(yè)素養(yǎng)、建立會計監(jiān)督體系等方面展開論述,旨在減少會計舞弊行為發(fā)生的機率,營造良好的會計運營環(huán)境。
關鍵詞:會計電算化;會計舞弊行為;對策
一、會計電算化環(huán)境下造成會計舞弊行為發(fā)生的原因
(一)會計法律法規(guī)不健全,電算化軟件安全性低
在會計電算化發(fā)展過程中,會計舞弊行為對會計工作的安全性具有重要影響,但由于會計電算化在發(fā)展過程中,政府沒有結合會計電算化實際發(fā)展情況,制定相應的法律法規(guī),對會計舞弊行為進行明確的規(guī)范,導致會計舞弊行為在發(fā)生過程中,缺少相應的法律依據。同時,會計電算化軟件性能過低,也是致使會計舞弊行為發(fā)生的原因。會計電算化軟件與企業(yè)實際會計情況并不相符,無法對企業(yè)會計工作進行安全防護,并且相關企業(yè)沒有加大對電算化軟件的資金投入,致使軟件性能相對較低。
(二)企業(yè)管理制度缺失,會計人員專業(yè)素養(yǎng)過低
在會計電算化環(huán)境下,企業(yè)會計內部控制力度較差,無法對會計電算化形成體系化的管理,增加了會計舞弊行為的發(fā)生機率。管理制度的缺失,讓會計工作人員在工作過程中,無法明確自身的職責,使得會計舞弊行為,在發(fā)生時無法對會計工作人員進行追責。同時,企業(yè)沒有加強對會計工作人員專業(yè)培訓,導致會計工作人員無法正確使用會計電算化軟件進行工作,提高了會計舞弊行為的發(fā)生機率。并且部分會計工作人員職業(yè)素質較低,會故意泄露企業(yè)會計信息。
(三)缺乏監(jiān)督體系,會計安全系統技術落后
監(jiān)督機制的缺乏也是會計電算化環(huán)境下產生會計舞弊行為的主要原因。企業(yè)沒有結合實際情況,建立監(jiān)督機制,對會計電算化的運行進行監(jiān)督,導致會計工作開展過程中,出現舞弊行為時無法及時被發(fā)現,影響會計電算化工作的開展。同時,會計安全系統技術的落后,造成了會計電算化的運行漏洞,提高了會計舞弊行為的發(fā)生機率。安全系統技術的落后,導致其在運行過程中,無法對會計電算化軟件進行系統化的檢查與維護,影響會計電算化的安全運行。
二、會計電算化環(huán)境下愈發(fā)會計舞弊行為產生的對策
(一)健全會計法律法規(guī),加強電算化軟件研發(fā)
會計電算化的形成對會計管理工作的開展具有極大的促進作用,簡化了會計工作流程,但由于會計電算化中存在的弊端,促使會計舞弊行為頻繁發(fā)生,給企業(yè)造成了經濟損害,但通過結合會計電算化實際情況,提出了相應的改正對策,降低了會計舞弊行為發(fā)生的概率。首先,健全會計電算化的相應法律法規(guī)。在會計電算化形成過程中,政府履行自身職能,結合會計電算化的發(fā)展情況與未來發(fā)展方向,健全會計電算化法律法規(guī),對會計舞弊行為進行明確的法律闡述,說明法律懲處的具體內容。并加大對會計電算化法律法規(guī)的執(zhí)行力度,確保其執(zhí)行的準確性,減少會計舞弊行為的發(fā)生。其次,加強對會計電算化軟件的研發(fā)。會計電算化在運行過程中,其主要依靠于會計軟件運行,但會計軟件的功能過低,極易形成會計電算化安全漏洞?;诖?,相關企業(yè)應結合實際情況,做好市場調研,總結會計軟件的弊端,加大資金投入,提高會計軟件的技術水平,防止會計舞弊行為的產生。
(二)加強企業(yè)內部控制,提高會計人員專業(yè)素養(yǎng)
會計電算化的形成對企業(yè)發(fā)展具有極大的促進作用。因此,企業(yè)在構建會計電算化的過程中,應預防會計舞弊行為的發(fā)生。首先,企業(yè)應加強會計管理內部控制,結合會計電算化,健全會計管理體系。規(guī)范會計工作人員的電算化操作流程,確保其每一步操作步驟,在會計信息軟件上都有記錄。并且完善管理制度,對會計工作人員的工作職能進行明確劃分,實行會計責任制與互相監(jiān)督管理制,減少會計舞弊行為的發(fā)生。其次,提高會計工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)定期開展會計電算化培訓,指導會計工作人員正確使用會計電算化軟件進行工作,減少因其軟件操作不熟練,而造成的會計舞弊行為。加強對會計工作人員的思想道德教育,提高其職業(yè)素養(yǎng),端正其工作態(tài)度,進而降低會計舞弊行為的發(fā)生。
(三)建立會計監(jiān)督體系,創(chuàng)新會計安全系統技術
在預防會計舞弊行為發(fā)生的過程中,還應建立會計監(jiān)督體系。企業(yè)形成獨立的會計電算化監(jiān)督部門,定期對會計軟件的運行進行檢查,確保其安全運行。也為企業(yè)形成一個良好的會計工作環(huán)境。同時,在會計電算化發(fā)展過程中,還應加強對會計安全系統保密性的提高,確保其在運行過程中,能夠對會計電算化運行環(huán)境定期進行檢查維護,提高會計電算化的安全性,降低會計電算化舞弊行為的發(fā)生。
三、結語
會計電算化的形成對企業(yè)的發(fā)展具有重要作用,通過應用健全法律法規(guī)、更新會計軟件等方法,解決了會計電算化中會計舞弊行為頻繁的問題,達到了營造良好會計電算化環(huán)境、防止會計舞弊行為發(fā)生的目的。
參考文獻:
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[2]朱小凡,蔣旭靖.基于會計電算化環(huán)境下的企業(yè)內部控制研究[J].現代經濟信息,2015(18):206.
作者:汪笑 單位:甘肅政法學院