現(xiàn)代企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理

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摘要：現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展過程中，會計工作占據(jù)十分重要的地位，如今現(xiàn)代企業(yè)會計基礎(chǔ)工作需要加強規(guī)范化管理，才能保證會計工作能夠高效完成，只有通過規(guī)范管理創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)，才能使企業(yè)有條不紊地發(fā)展，在市場競爭中獲得有利地位?；诖?，本文主要闡述企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的必要性，突出現(xiàn)階段基礎(chǔ)會計存在的問題，并提出相應(yīng)的對策和建議，從而促進基礎(chǔ)會計的有序高效發(fā)展。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè)；會計基礎(chǔ)工作；規(guī)范化；管理研究

會計是促進經(jīng)濟發(fā)展的重要任務(wù)之一，基礎(chǔ)會計起著非常重要的作用，直接影響企業(yè)的順利發(fā)展，同時又與經(jīng)濟發(fā)展和其他事項的正常發(fā)展息息相關(guān)。我國賬戶缺乏秩序是一個非常普遍的問題，缺乏對會計工作的重視會導(dǎo)致會計工作缺乏標準化，這對企業(yè)的財務(wù)管理會產(chǎn)生很多不利影響。由此可見，企業(yè)要對會計工作管理和基礎(chǔ)會計工作進行審查，制定并嚴格執(zhí)行規(guī)范化管理辦法，以此來促進會計工作質(zhì)量的提高，為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

一、會計基礎(chǔ)規(guī)范化管理的必要性

（一）加強財務(wù)管理

會計在發(fā)展過程中需要加強財務(wù)管理內(nèi)容，由于被審計的單位有不同的經(jīng)濟活動，所以需要有效加強資金的運用能力，保證項目能夠正常進行，提高資金使用效率。會計信息能夠?qū)挝坏那闆r進行反映，為決策提供基礎(chǔ)，另外，標準化管理也能使信息更加準確，數(shù)據(jù)處理將更加詳細，財務(wù)管理的質(zhì)量和效率將得到提高，因此基礎(chǔ)會計標準化對改善財務(wù)管理具有積極影響。

（二）保證會計質(zhì)量

會計規(guī)范化管理能夠提高會計管理的質(zhì)量，要進一步加強薄弱環(huán)節(jié)的改進，各部門都需要對技術(shù)會計管理內(nèi)容進行細化。例如，會計憑證填制以及賬戶登記等內(nèi)容都需要嚴格進行審查，會計工作會進一步促進會計工作效率和質(zhì)量的提高，所以在進行整體管理時采用規(guī)范化管理十分重要，能夠有效提高會計管理水平和質(zhì)量，減少財務(wù)人員出現(xiàn)違規(guī)行為的概率。一是需要對薄弱環(huán)節(jié)進行管理，保證工作能夠達到一定實效，憑證中的環(huán)節(jié)也起到重要作用，需要加強賬務(wù)質(zhì)量；二是加強財務(wù)管理規(guī)范，能及時準確核算收支，并在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)預(yù)算的執(zhí)行，這是構(gòu)成后續(xù)決策的重要依據(jù)；三是要避免出現(xiàn)違規(guī)情況，相關(guān)工作人員需要在規(guī)范化管理中秉承自己的職責(zé)，加強工作的積極性和主動性，也是一個與新的系統(tǒng)標準整合的過程，保證會計職能能夠充分發(fā)揮，避免出現(xiàn)違規(guī)行為，使整體工作更加嚴格。

二、會計工作的現(xiàn)狀

（一）傳統(tǒng)工作理念的影響

傳統(tǒng)的工作理念深深根植于工作人員的內(nèi)心，雖然很多會計有豐富的經(jīng)驗，從業(yè)時間較久，但是容易陳舊保守。在新時期傳統(tǒng)的會計核算已經(jīng)跟不上時代的演進，受到工作思路的嚴重阻礙，不利于會計標準化工作的進行，也會影響企業(yè)的會計工作發(fā)展。

（二）會計從業(yè)人員的影響

在新時期，會計的發(fā)展要想跟上時代的發(fā)展就必須從會計入手，從根本上提高會計人員的思想意識，提高會計知識水平和綜合能力，適應(yīng)時間的演變。在現(xiàn)階段，審計師的實際整體素質(zhì)仍未達到要求的素質(zhì)，沒有具體實施新方法及其工作方式，從而阻礙新時期會計工作的發(fā)展。

（三）相關(guān)規(guī)章制度的影響

一些企業(yè)沒有制定相關(guān)規(guī)章制度，使規(guī)章制度實行不具體不科學(xué)，工作無法順利進行，會計制度標準尚不完善，實際工作中也受到很多人員以及環(huán)境因素的影響，存在隨意性和偶然性。此外，會計的激勵機制也有所欠缺，相關(guān)工作人員無法提高自身積極性，因此根本上使會計工作發(fā)展速度有所減慢，不能促進企業(yè)會計工作長遠發(fā)展。

三、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的不足之處

（一）會計的票據(jù)收據(jù)運用不合理

在進行基礎(chǔ)會計工作時必須根據(jù)發(fā)票和收據(jù)對整體進行全面核算，在進行分析時由于員工失誤可能會出現(xiàn)一些細節(jié)問題，這些細節(jié)問題會對后續(xù)造成很多不利影響。另外，再檢查發(fā)票時，發(fā)票中的蓋章可能會有所忽略，可能導(dǎo)致無法驗證最終發(fā)票，沒有實際憑證，因此發(fā)票沒有法律效應(yīng)，不能證明其真實性。因此使用發(fā)票不合理，必須以有效的方式盡快改進發(fā)票。

（二）未及時處理債權(quán)

企業(yè)在系統(tǒng)化管理過程中可能會出現(xiàn)一些債權(quán)問題，面對這樣的債權(quán)人權(quán)利糾紛，可能會給債權(quán)人的權(quán)利帶來復(fù)雜的隱患。新員工往往無法及時交付工作，這將導(dǎo)致清算債權(quán)出現(xiàn)問題。隨著時間的推移，對債權(quán)人權(quán)利和其他問題的爭議可能會給公司造成重大經(jīng)濟損失。

（三）員工整體職業(yè)素質(zhì)水平不達標

員工整體水平也會影響企業(yè)會計基礎(chǔ)規(guī)范化工作的開展，一些人員對自身要求不嚴格，考慮問題不全面，同時也可能會出現(xiàn)責(zé)任問題，導(dǎo)致權(quán)責(zé)不清，不利于公司會計工作的進行。另外，相關(guān)人員的整體素質(zhì)也急需提高，專業(yè)知識和技術(shù)不達標，導(dǎo)致相關(guān)工作容易出現(xiàn)差錯，只采取一些傳統(tǒng)的方法，沒有推陳出新。傳統(tǒng)的方法已經(jīng)不符合現(xiàn)在的時代，因為會計工作較為復(fù)雜，需要改善創(chuàng)新方法。如果不認真負責(zé)的工作，很可能會導(dǎo)致會計核算不清，直接影響企業(yè)整體經(jīng)濟效益。一些相關(guān)工作人員不能靈活運用個人專業(yè)技能，只能通過其他員工的處理方法來進行解決，處理方法單一，效果較差。

（四）對會計基礎(chǔ)工作意識不強

公司的基本會計人員通常是專業(yè)會計師，一些員工對基礎(chǔ)會計沒有強烈的責(zé)任感，對于會計問題想方設(shè)法拖延或逃避責(zé)任，不能靠自己的專業(yè)能力來解決，這些審計人員沒有正確的檢查結(jié)果，可能導(dǎo)致疏忽，甚至在一些項目審計中出現(xiàn)嚴重錯誤，對公司會計管理產(chǎn)生一些負面影響。

四、現(xiàn)代企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理辦法

（一）加強內(nèi)部會計制度建設(shè)

內(nèi)部控制制度建設(shè)十分重要，可以提高整體財務(wù)管理水平和質(zhì)量，保證公司能夠持續(xù)發(fā)展。內(nèi)部控制可以降低出現(xiàn)風(fēng)險的概率，所以要開展定期審計，保證整體質(zhì)量的提高，保證內(nèi)部制度能夠更加真實和可靠。在會計工作中要結(jié)合實際情況確保會計工作質(zhì)量達到標準，對于會計人員來說清楚地了解權(quán)限和范圍能夠保證相關(guān)工作的有效性，所以需要建立責(zé)任制，規(guī)范相關(guān)人員的責(zé)任行為，確保在工作中遵循規(guī)則，同時也要建立激勵機制，保證工作能夠順利進行，促進規(guī)范化管理工作符合標準。結(jié)合當(dāng)前基礎(chǔ)會計的發(fā)展和規(guī)范化管理的要求，必須根據(jù)當(dāng)前市場要求將原有的會計制度進行優(yōu)化，保證管理內(nèi)容符合如今時代的標準，制定并嚴格執(zhí)行規(guī)范化管理辦法，促進會計工作質(zhì)量的提高，同時也要完善會計制度，限制和管理工作開發(fā)過程中的任何流程，并為會計工作的標準化開發(fā)提供有力支持。要充分尊重完善的會計制度和內(nèi)部控制制度的作用，嚴格按照制度內(nèi)容開展會計基礎(chǔ)工作，確保各項內(nèi)容的規(guī)范化。

（二）提高會計人員綜合素質(zhì)

現(xiàn)代會計發(fā)展在執(zhí)行過程中與相關(guān)管理人員有所關(guān)聯(lián)，為了使規(guī)范化管理水平逐步提高，必須對各種因素加以控制，人才因素是重要的環(huán)節(jié)，對人才隊伍要提高建設(shè)，保障技術(shù)水平，盡量使會計基礎(chǔ)工作能夠更加完善。為了充分發(fā)揮人才配置的要求，必須保證人才會計數(shù)量達到一定標準，確?？傮w人才滿足就業(yè)需求。在發(fā)展會計時需要了解市場的演變，改進基礎(chǔ)工作，并將其與現(xiàn)代技術(shù)手段相結(jié)合，以加強會計基礎(chǔ)的電腦化和數(shù)字化，確保所有工作都可以統(tǒng)一進行。會計人員的素質(zhì)與會計工作的有效性密切相關(guān)，因此必須為審計員提供適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)，提高其責(zé)任感，以便能夠嚴格進行會計核算，并始終遵守公平和客觀的原則。審計師的任務(wù)更加艱巨，如今審計時要更新自身會計工作理念和方式，跟上時代的腳步，同時也要對原有的工作方式進行改進，重新對會計制度進行設(shè)計，保證符合當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的需求，不斷使相關(guān)工作人員的水平和技術(shù)逐漸提高，還要循序漸進的使會計基礎(chǔ)規(guī)范化管理工作落到實處。

（三）完善財務(wù)監(jiān)督制度

要加強監(jiān)督，對賬務(wù)不實等財務(wù)問題進行監(jiān)管，對每個環(huán)節(jié)都要規(guī)范化落實，對審計人員除統(tǒng)一考核外，還需要定期檢查其技能，對綜合考核結(jié)果進行重視，并且可以設(shè)立一些獎懲環(huán)節(jié)，保證人員積極性能夠得到提高。同時也要設(shè)立相關(guān)監(jiān)督機構(gòu)，并由專門的工作人員負責(zé)維護，保持金融機構(gòu)和監(jiān)管機構(gòu)的完全獨立性，以便有效實施監(jiān)管，制定并嚴格執(zhí)行規(guī)范化管理辦法，促進會計工作質(zhì)量的提高。同時監(jiān)督工作也需要加大力度進行宣傳，在企業(yè)內(nèi)部對財務(wù)監(jiān)督管理細則進行公示，通過定期發(fā)布使管理內(nèi)容深入人心，保證整體發(fā)展速度。

（四）重視財務(wù)報告信息的真實性和全面性

財務(wù)信息的真實性是企業(yè)進行會計管理工作中最重要的一步，財務(wù)信息真實才能保證公司持續(xù)發(fā)展，在進行會計改革目標的進程中，財務(wù)報告信息的內(nèi)容對發(fā)展具有重要作用，所以對財務(wù)信息的監(jiān)測和管理需要進行改進，采取先進的措施加強監(jiān)管。一是制定嚴格的規(guī)章制度，保證信息能夠真實有效，二是需要對公司的審計內(nèi)容進行標準的確定，確保會計工作的有效性，三是要使相關(guān)會計人員整體素質(zhì)得到提高，對相關(guān)人員可以采取定期培訓(xùn)的方式，提高其專業(yè)技能，另外也可以邀請專家舉辦講座，從不同角度和多種形式使會計人員綜合素質(zhì)得到提高，進一步保證會計工作質(zhì)量符合標準，從而使財務(wù)報告信息的真實性和全面性得到有效保障。財務(wù)報告影響十分重大，必須加強其真實性、完整性的重視，才能促進企業(yè)蓬勃發(fā)展。

（五）加強基本預(yù)算的規(guī)范化管理

在公司招聘員工時應(yīng)該對人員進行技術(shù)評估，同時要保證相關(guān)專業(yè)人員加強職業(yè)培訓(xùn)，而且能夠通過持續(xù)不斷地學(xué)習(xí)使自身技能有所提高，同時也要強化責(zé)任公開內(nèi)容，制定相關(guān)獎懲制度，對表現(xiàn)優(yōu)異的員工實行獎勵，可以發(fā)放獎金或者是精神獎勵，另外對不負責(zé)任甚至出現(xiàn)嚴重錯誤的員工可以予以相應(yīng)的懲罰，比如取消獎金績效等，可以使公司員工的積極性有效保持，推動公司員工工作的活力和積極性，從而使會計工作的效率能夠得到提高。會計系統(tǒng)應(yīng)該對員工的工作過程進行實時監(jiān)督，保證責(zé)任分配能夠有效落實，如果出現(xiàn)問題要追究第一責(zé)任人的相應(yīng)責(zé)任，這樣就避免了權(quán)責(zé)不清的情況，使失誤的概率有所降低。此外，還需要制定相關(guān)的管理制度，并確保制度的內(nèi)容轉(zhuǎn)化為工作的實際情況。管理系統(tǒng)不應(yīng)該是一個虛擬體系，必須能真正幫助企業(yè)進行有效的會計核算和標準化管理。應(yīng)該檢查和分析現(xiàn)有公司賬目的現(xiàn)狀，找出管理問題和會計難點，以便制定一些管理措施，加強公司員工的規(guī)范化管理，只有通過良好的基礎(chǔ)管理，才能有效提高企業(yè)會計的效率。

（六）動態(tài)監(jiān)控賬戶

為了促進會計基礎(chǔ)工作的順利進行，必須了解日常工作的發(fā)展情況，評估會計人員的業(yè)績，建立動態(tài)的監(jiān)督體系，實施不同工作內(nèi)容的有效分工，確保各項工作的順利進行。同時還要對審計基礎(chǔ)工作的發(fā)展情況進行評估，需要對整體工作全面系統(tǒng)地進行分析，對存在的問題提出有效對策，不斷促進公司動態(tài)監(jiān)護的工作質(zhì)量，優(yōu)化和改進工作內(nèi)容，有利于整個流程的標準化。

（七）保證會計核算工作質(zhì)量

會計核算工作也是會計基礎(chǔ)標準化管理工作中的重要內(nèi)容，是會計工作的重要部分，會計核算內(nèi)容的準確性能夠保證會計工作質(zhì)量符合要求。在進行會計基礎(chǔ)工作時要更加重視該項工作，采取合理的方法使會計工作不斷優(yōu)化，符合當(dāng)前發(fā)展的需求，增強會計基礎(chǔ)工作的完善性和科學(xué)性，保證其能順利發(fā)展，進一步確保信息數(shù)據(jù)的有效性。進行會計核算工作時需要對會計賬簿加強處理，改變原有的工作方式，利用現(xiàn)代的科技對當(dāng)前工作要求和制度標準進行改進利用。核算的標準化管理過程中可以加入計算機技術(shù)，運用到動態(tài)賬戶管理過程中，使基礎(chǔ)會計標準化能夠得到增強，進一步促進整體公司的發(fā)展，同時也需要對員工核算內(nèi)容進行定期的抽查和檢查，使員工能夠認真負責(zé)地完成自己的每項工作，以嚴格的態(tài)度對待工作內(nèi)容，避免出現(xiàn)不必要的問題，可以進一步保證且會計工作內(nèi)容能夠逐漸完善。

五、結(jié)束語

綜上所述，基礎(chǔ)會計是企業(yè)有效運作的重要環(huán)節(jié)，基礎(chǔ)會計工作能為企業(yè)提供最準確、最詳細的信息支持，企業(yè)應(yīng)不斷制定一些適當(dāng)?shù)幕緯嫻芾碇贫?，并實施適當(dāng)?shù)墓芾泶胧?。同時還應(yīng)定期對員工進行職業(yè)培訓(xùn)，通過不斷提高員工的總體職業(yè)素質(zhì)和績效，為公司提供更多的經(jīng)濟效益。在現(xiàn)行會計制度中，基礎(chǔ)會計起著重要作用，因此要明確提高基礎(chǔ)會計管理水平，適應(yīng)當(dāng)前發(fā)展形勢，了解影響基礎(chǔ)會計工作規(guī)范化管理的因素，通過規(guī)范化管理提高會計工作的質(zhì)量和效率，確?；A(chǔ)會計工作的有效實施。

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作者:奎君 單位:昭通市職業(yè)教育中心