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會計基礎(chǔ)工作是整個會計工作的必要前提也是重要基礎(chǔ),隨著時代的發(fā)展,社會的進步,人們對于會計基礎(chǔ)工作的重視成都越來越大,同時也對會計的發(fā)展做出了很大的促進作用,另外各個部門同樣采取一系列的措施對財務(wù)管理進行合適的改善,以規(guī)范會計基礎(chǔ)工作,同時,通過各種在職培訓(xùn),控制好工作環(huán)境以及對風(fēng)險的正確評估,是監(jiān)督方面的工作完善的保證,還能使信息得到良好的交流。財務(wù)管理工作的開展是不是落實到實處、能否進行科學(xué)的管理,對于公司各項工作的正常開展具有重要作用,這為會計基礎(chǔ)工作的順利進行提供了保障。雖然取得了一定的成效,但是仍需要不斷地發(fā)展完善。
一、從內(nèi)部控制環(huán)境方面規(guī)范會計基礎(chǔ)工作
環(huán)境對一個人的影響是非常重要的,同樣環(huán)境對于一個企業(yè)和單位的影響也是不容置疑的,所以做好內(nèi)部環(huán)境的控制會對規(guī)范會計基礎(chǔ)工作起到很大的作用,另外這還能將影響滲透到其他的方面。對于內(nèi)部環(huán)境的控制,主要是指成員因素,比如他們的工作能力的高低,素質(zhì)的高低,責(zé)任感以及個人的才能等等。最先需要優(yōu)化的是優(yōu)秀會計人才的優(yōu)化配置、穩(wěn)定問題。隨著市場經(jīng)濟競爭的日益激烈,并且各個公司的人力資源管理模式、工資分配制度、企業(yè)文化以及員工的培訓(xùn)機制均有所不同,所以人才逐漸的市場化和流動化。優(yōu)秀的人才資源不斷流動以及新員工的培訓(xùn)與適應(yīng)工作需要一定的程序與時間,同時,新員工的自身素質(zhì)參差不齊,一定程度上對于會計業(yè)務(wù)的處理會帶來一些影響。這樣會對企業(yè)在未來長期發(fā)展產(chǎn)生不利的影響,所以企業(yè)有很大必要積極籌建一支具有實力和技能的隊伍。這有利于實現(xiàn)會計這個職業(yè)人才資源的優(yōu)化,減少人才的流失,降低了人工成本。另外,注重會計人才的長久性的教育和綜合素質(zhì)的提高,在信息化時代的今天顯得尤為重要,企業(yè)的發(fā)展的信息化程度逐漸成為增強其核心競爭力的重要環(huán)節(jié)。通過信息化的管理制度,比如信息化的人才招聘、檔案管理等等,這些措施很大程度的提高了企業(yè)的管理水平與信息化程度,無疑使企業(yè)在市場之中能夠站穩(wěn)腳跟。企業(yè)在新會計準(zhǔn)則實施的背景下,制定一系列完善的培訓(xùn)、薪酬和獎勵制度,有助于提高員工的積極性。
二、從風(fēng)險評估、防范方面規(guī)范會計基礎(chǔ)工作
風(fēng)險評估和風(fēng)險防范能夠很好的規(guī)范會計基礎(chǔ)工作,同事他們也是單位企業(yè)管理中比較重要的一部分內(nèi)容。隨著準(zhǔn)則的不斷推出,之前的許多業(yè)務(wù)都需要不斷的調(diào)整,但是在調(diào)整過程中經(jīng)常出現(xiàn)很多問題,并且有些問題是無法預(yù)測的,有的甚至是無法避免。伴隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,想要做好本質(zhì)工作,只有在相同時間內(nèi)提高工作效率才可以。其中,準(zhǔn)則的消化過程很容易造成基礎(chǔ)工作出現(xiàn)問題,例如資產(chǎn)減值會計準(zhǔn)則、對資產(chǎn)的定期消耗進行調(diào)整,另外,針對我國實務(wù)中現(xiàn)有的各類補助,要學(xué)會根據(jù)會計處理方法,對于小規(guī)模的子公司也要將其納入考慮范圍,伴隨著我國實務(wù)所提出的各類補助政策,將大大提高準(zhǔn)則的針對性和可操作性,這樣不但能夠緩解一些遺留問題對企業(yè)造成的沖擊,還能夠及時針對實際情況對市場進行調(diào)整,所以說要想進一步的發(fā)展,各項相關(guān)的基礎(chǔ)工作都要不斷的完善和調(diào)整。
三、從信息溝通方面規(guī)范企業(yè)會計基礎(chǔ)工作
信息溝通簡單來講就是信息傳遞的過程,具體來講它是人與人之間情感和語言交流的過程。因此,建立內(nèi)部統(tǒng)一消息平臺的需求突顯,將其植于移動終端之上,可大大提升企業(yè)信息共享與溝通、增強企業(yè)的執(zhí)行力與團隊的協(xié)同能力與凝聚力、提高工作效率。企業(yè)會計部門的工作人員之間以及會計部門與其他部門之間的有效、及時的交流與溝通,在一定程度上可以有效的規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,提高基礎(chǔ)會計工作的質(zhì)量。在ERP系統(tǒng)中一項財務(wù)的支出、業(yè)務(wù)的進行,這些不能僅僅靠其中的某一個部門來完成,這需要會計、銷售、管理部門的及時的溝通交流,只有這樣才能保證財務(wù)的支出透明化,使企業(yè)的資金得到有效的整合、科學(xué)的配置使用,這正是體現(xiàn)了會計基礎(chǔ)管理工作的溝通和交流。
四、從內(nèi)部監(jiān)督方面規(guī)范會計基礎(chǔ)工作
在內(nèi)部控制活動中,建立健全財政部門監(jiān)督制約機制,重點是需要建立公正公平的財政資金分配政策,還要良好的進行權(quán)利的分配,使其相互之間能夠進行制約和監(jiān)督。充分的發(fā)揮財政監(jiān)督對本級財政內(nèi)部各部門的監(jiān)督作用和上級財政對下級財政的預(yù)算收支監(jiān)督作用。在ERP系統(tǒng)中,需要通過內(nèi)部牽制制度、用戶監(jiān)督管理制度、檢查制度等與之相配套。同時,需要會計工作人員對新軟件的運用和功能進行熟悉和了解。所謂內(nèi)部監(jiān)督,不僅要發(fā)揮上級對下級的監(jiān)督作用,更需要會計工作人員對于自身的監(jiān)督、自查和相互之間的監(jiān)督與制約,最終達到可以有效地避免不需要的財務(wù)漏洞與風(fēng)險。健全會計內(nèi)部監(jiān)督制度。完善的監(jiān)督機制是企業(yè)發(fā)展壯大,資金正常運行的保障,也是吸引人才的重要制度與前提。財務(wù)會計部門在資金的籌集、投資、耗費和分配及其對于相應(yīng)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理過程中,遵守準(zhǔn)則無疑是一種良好的規(guī)范。在此同時,加強財務(wù)會計人員的精神與文化建設(shè),不斷地提升自身的職業(yè)道德,將會使會計監(jiān)督與反腐倡廉有機的相結(jié)合,對于企業(yè)的運轉(zhuǎn)大有好處。還要對于違反公司財務(wù)規(guī)定,弄虛作假的人進行嚴厲、嚴肅的處理,為企業(yè)營造一個良好的風(fēng)氣。
五、從控制活動方面規(guī)范會計基礎(chǔ)工作
控制活動不僅能夠規(guī)范會計基礎(chǔ)管理工作,還能夠保證管理階層的命令得以執(zhí)行,經(jīng)常出現(xiàn)在各個階層和職能之間,同時控制活動是會計基礎(chǔ)工作發(fā)展的必然結(jié)果,會計基礎(chǔ)工作中的一些政策以及工作流程有很大一部分遵循規(guī)范、制度的原則,然后才進行實施。但是,會計基礎(chǔ)工作的質(zhì)量不能僅僅只是停留在書面工作上,紙上談兵非但沒沒有用,相反還會起到負作用,更應(yīng)該表現(xiàn)在具體的實施實踐之上。比如說在會計交接過程中,經(jīng)常出現(xiàn)問題,更嚴重的就是在為未完成工作之際就隨意離開自己崗位,控制活動能夠有效的改善這種問題的出現(xiàn)。當(dāng)然控制活動是說說而已,更應(yīng)該將措施落到實處,管理者必須將控制活動投入實踐,萬萬不可只是流于形式,要將其成果轉(zhuǎn)化為實際的生產(chǎn)力,使其成為努力實現(xiàn)目標(biāo)的一種機制。
六、結(jié)語
會計基礎(chǔ)管理在企業(yè)財務(wù)管理中有著重要地位,其管理水平的高低對企業(yè)發(fā)展起著決定性作用。對內(nèi)部控制的五要素進行深入透徹的學(xué)習(xí),更能使會計人員容易接受不斷變化的市場環(huán)境,從而也將外部的壓力轉(zhuǎn)變?yōu)閮?nèi)在動力,提高行業(yè)的活力,使會計基礎(chǔ)管理工作能有更好的發(fā)展。
作者:王進 單位:國家電網(wǎng)太原供電公司財務(wù)資產(chǎn)部