會(huì)計(jì)電算化對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部控制影響

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摘要：21世紀(jì)，我國的社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，信息化、網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化浪潮席卷而來。在此情況下，會(huì)計(jì)電算化對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部控制的影響非常深遠(yuǎn)，不僅可以降低會(huì)計(jì)人員的工作難度，而且可以提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分析準(zhǔn)度。因此，事業(yè)單位可以構(gòu)建會(huì)計(jì)電算化體系，保證內(nèi)部控制的成效和實(shí)效。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；事業(yè)單位；內(nèi)部控制

作為事業(yè)單位內(nèi)部控制的重要一環(huán)，會(huì)計(jì)電算化的作用不言而喻，具有非常強(qiáng)大的現(xiàn)實(shí)意義和使用價(jià)值。實(shí)際上，會(huì)計(jì)電算化的別稱為計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)，主要是以計(jì)算機(jī)為主的電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)中的簡稱。具體來看，會(huì)計(jì)電算化可以有效減少會(huì)計(jì)工作的復(fù)雜性，實(shí)現(xiàn)更高的效率和效果。信息化時(shí)代，多媒體計(jì)算機(jī)技術(shù)和電子信息通信技術(shù)展現(xiàn)出先進(jìn)性，給予會(huì)計(jì)電算化更多的技術(shù)保障，使得會(huì)計(jì)電算化可以快速、便捷、準(zhǔn)確的處理數(shù)據(jù)。由此可見，會(huì)計(jì)電算化具有很高的信息屬性，可以通過系統(tǒng)程序完成會(huì)計(jì)的記賬、算賬、報(bào)賬，最大程度上突破人力的局限性，從而直接影響事業(yè)單位的工作決策和經(jīng)營管理。自1996年的第二屆全國會(huì)計(jì)電算化會(huì)議，正式確定會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展方向，強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)軟件從核算型到管理型的轉(zhuǎn)變，契合社會(huì)和時(shí)代的發(fā)展需求。

一、概述會(huì)計(jì)電算化和事業(yè)單位內(nèi)部控制

事業(yè)單位的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，就是其管理信息系統(tǒng)的核心，可見事業(yè)單位的各個(gè)工作環(huán)節(jié)都與會(huì)計(jì)電算化有著緊密聯(lián)系。在此情況下，事業(yè)單位內(nèi)部控制必須實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的高效應(yīng)用，才能給事業(yè)單位的經(jīng)營管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)?？陀^來看，事業(yè)單位內(nèi)部控制的根本目標(biāo)，就是保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性和直觀性，從而實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的正確決策和經(jīng)濟(jì)效益。在此基礎(chǔ)上，事業(yè)單位內(nèi)部控制需要做好調(diào)控的工作，實(shí)行自我規(guī)劃、自我約束、自我評(píng)價(jià)等。新時(shí)期，事業(yè)單位內(nèi)部控制應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢，更新觀念、改進(jìn)方法、優(yōu)化模式，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用和開發(fā)，以適應(yīng)不斷變化的社會(huì)環(huán)境和日新月異的技術(shù)變革。并且，在會(huì)計(jì)電算化的影響下，事業(yè)單位內(nèi)部控制可以實(shí)現(xiàn)職責(zé)分離和分工合作，保證資產(chǎn)始終處于安全穩(wěn)定的經(jīng)營管理之中。當(dāng)前，事業(yè)單位不能因循守舊、固步自封，而是應(yīng)該重視對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，建立一套行之有效的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，并創(chuàng)設(shè)與之配套的內(nèi)部控制制度，保證數(shù)據(jù)分析、電算審查、審核記賬、軟件操作等工作的完成度。具體來看，事業(yè)單位可以遵從國家的領(lǐng)導(dǎo)方針，根據(jù)《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》等文件，堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā)和具體問題具體分析的原則，探索適合自身內(nèi)部控制的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用方式。實(shí)際上，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部控制有深遠(yuǎn)影響，可以有效預(yù)防資金漏洞和財(cái)務(wù)問題，做到透明、統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算和審查，提高事業(yè)單位內(nèi)部控制的合理性、科學(xué)性、可行性。

二、當(dāng)前事業(yè)單位應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的問題

（一）缺乏明確的會(huì)計(jì)電算化觀念很多事業(yè)單位困于傳統(tǒng)的窠臼，沒有正視會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用和開發(fā)，導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作陷入遲滯的狀態(tài)，嚴(yán)重影響事業(yè)單位的改革創(chuàng)新和長足發(fā)展。究其原因，這些事業(yè)單位沒有樹立良好的工作風(fēng)氣，領(lǐng)導(dǎo)層和管理層過于浮躁和片面，沒有從思想上明確會(huì)計(jì)電算化的作用和價(jià)值。在此情況下，事業(yè)單位不僅無法進(jìn)行切實(shí)有效的內(nèi)部控制工作，而且拖慢內(nèi)部控制的轉(zhuǎn)型步伐。

（二）缺乏充足的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化主要依靠會(huì)計(jì)軟件發(fā)揮作用，但是多數(shù)事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用不夠充足，沒有配備專項(xiàng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)講座，導(dǎo)致事業(yè)單位內(nèi)部對(duì)會(huì)計(jì)軟件的生疏。部分會(huì)計(jì)軟件存在很多問題和漏洞，無法實(shí)現(xiàn)更多的數(shù)據(jù)分析、成本核算、報(bào)價(jià)查詢等功能，制約會(huì)計(jì)電算化的工作效率和效果。在此情況下，很多事業(yè)單位的會(huì)計(jì)電算化浪費(fèi)人力、物力、財(cái)務(wù)，成為表面工程和形式主義。

（三）缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人才很多事業(yè)單位不明白會(huì)計(jì)電算化的困難度和復(fù)雜度，不重視對(duì)專業(yè)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，嚴(yán)重缺乏技術(shù)保障和應(yīng)用實(shí)踐。具體來看，這些事業(yè)單位沒有明確會(huì)計(jì)電算化的要求，導(dǎo)致很多會(huì)計(jì)人員的工作存在盲目性和隨意性，無法進(jìn) 一步提高自身的會(huì)計(jì)電算化能力和水平。

（四）缺乏完善的會(huì)計(jì)電算化制度縱觀會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程，充滿荊棘和挑戰(zhàn)，具有很強(qiáng)的變革性。因此，很多事業(yè)單位跟不上會(huì)計(jì)電算化的高速發(fā)展，缺乏完善的會(huì)計(jì)電算化制度。在此情況下，事業(yè)單位應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化難上加難，無法朝著規(guī)范化、高效化的方向發(fā)展。并且，會(huì)計(jì)電算化沒有完善的制度，還影響會(huì)計(jì)人員的工作效率。

（五）缺乏全面的會(huì)計(jì)電算化管理目前，很多事業(yè)單位沒有豐富的會(huì)計(jì)電算化管理經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致內(nèi)部問題頻發(fā)、矛盾重重。具體來看，部分會(huì)計(jì)人員沒有嚴(yán)格遵守?cái)?shù)據(jù)管理?xiàng)l例，經(jīng)常出現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的缺失、漏洞，給事業(yè)單位造成非常消極的影響。并且，事業(yè)單位沒有做好會(huì)計(jì)電算化的管理，忽視對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的備份保存和加密清理，直接影響會(huì)計(jì)人員的工作流程和工作習(xí)慣，帶來很多弊端和問題。

三、會(huì)計(jì)電算化提高事業(yè)單位內(nèi)部控制的措施

（一）建立會(huì)計(jì)電算化制度，提高內(nèi)部控制的規(guī)范性由上文可知，當(dāng)前事業(yè)單位缺乏完善的會(huì)計(jì)電算化制度，所以事業(yè)單位內(nèi)部控制很難發(fā)揮應(yīng)有的作用。在此情況下，事業(yè)單位只有建立會(huì)計(jì)電算化制度，才能提高內(nèi)部控制的規(guī)范性。具體來看，事業(yè)單位應(yīng)該著眼于會(huì)計(jì)電算化的管理、規(guī)程、權(quán)限三個(gè)方面，全面考慮和具體分析會(huì)計(jì)電算化制度的建立和落實(shí)。因此，事業(yè)單位可以跟進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的各個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)全面覆蓋的制度保障。并且，事業(yè)單位還應(yīng)該針對(duì)會(huì)計(jì)電算化，建立一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徲?jì)制度，做好監(jiān)督和評(píng)價(jià)。事業(yè)單位可以定期核對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，掌控會(huì)計(jì)電算化的實(shí)行情況。在此基礎(chǔ)上，事業(yè)單位能夠進(jìn)一步完善內(nèi)部控制的監(jiān)督和反饋機(jī)制，鞏固會(huì)計(jì)電算化制度的效果，做到相輔相成、互為補(bǔ)充。當(dāng)前，事業(yè)單位建立會(huì)計(jì)電算化制度勢在必行，只有這樣才能推動(dòng)內(nèi)部控制朝著規(guī)范化的方向發(fā)展。

（二）優(yōu)化會(huì)計(jì)電算化流程，提高內(nèi)部控制的精準(zhǔn)性會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用取決于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的正確與否。具體來看，再微小的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)問題，都會(huì)影響會(huì)計(jì)電算化工作的整體運(yùn)行。因此，事業(yè)單位必須優(yōu)化會(huì)計(jì)電算化流程，才能提高內(nèi)部控制的精準(zhǔn)性。①事業(yè)單位需要保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入環(huán)節(jié)。在此情況下，事業(yè)單位可以設(shè)置一套會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入規(guī)范和流程，并要求會(huì)計(jì)人員熟練操作。事業(yè)單位還可以在先進(jìn)的技術(shù)基礎(chǔ)上，增添會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入代碼校驗(yàn)環(huán)節(jié)，提示輸入的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。②事業(yè)單位需要保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸出環(huán)節(jié)。在此情況下，事業(yè)單位可以設(shè)置對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分析和核對(duì)流程，檢查輸出的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是否真實(shí)，并明確會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的格式是否正確。并且，事業(yè)單位還可以重視對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保護(hù)，防止數(shù)據(jù)泄露和數(shù)據(jù)篡改等問題。會(huì)計(jì)電算化流程必須明確，才能實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的精準(zhǔn)化發(fā)展。

（三）維護(hù)會(huì)計(jì)電算化設(shè)備，提高內(nèi)部控制的保障性信息化時(shí)代，事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)，非常依賴于計(jì)算機(jī)設(shè)備。因此，事業(yè)單位對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備的保障需要落在實(shí)處，不能忽視一些細(xì)節(jié)的問題。①事業(yè)單位需要秉持實(shí)事求是的原則，根據(jù)會(huì)計(jì)人員的工作需要，采購合格的計(jì)算機(jī)設(shè)備；②事業(yè)單位需要對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備，進(jìn)行定期的維護(hù)保養(yǎng)工作，檢查其是否能夠正常工作；③事業(yè)單位需要提供安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，防止木馬病毒侵襲計(jì)算機(jī)設(shè)備，善用殺毒軟件保護(hù)計(jì)算機(jī)設(shè)備。由此可見，事業(yè)單位只有補(bǔ)足會(huì)計(jì)電算化細(xì)節(jié)，才能提高內(nèi)部控制的保障性。另外，事業(yè)單位不能忽視會(huì)計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備的影響。作為計(jì)算機(jī)設(shè)備的使用者，會(huì)計(jì)人員應(yīng)該愛護(hù)計(jì)算機(jī)設(shè)備，不隨意下載第三方網(wǎng)站的資源，不隨意查閱與工作無關(guān)的網(wǎng)頁。在此情況下，事業(yè)單位通過維護(hù)會(huì)計(jì)電算化設(shè)備，可以切實(shí)保障會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用。

（四）培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人才，提高內(nèi)部控制的高效性事業(yè)單位在會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用方面，缺乏專業(yè)的人員。想要妥善解決這一問題，事業(yè)單位應(yīng)該建立正確的人才觀念，將人才培養(yǎng)的工作貫穿始終，提高內(nèi)部控制的高效性。具體來看，事業(yè)單位需要幫助會(huì)計(jì)人員提高專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)。首先，事業(yè)單位應(yīng)該給會(huì)計(jì)人員提供更多的學(xué)習(xí)資源和實(shí)踐渠道，會(huì)計(jì)人員通過學(xué)習(xí)理論和實(shí)踐操作，可以增強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的掌握和應(yīng)用。其次，事業(yè)單位應(yīng)該積極宣傳思想政治理念，提高會(huì)計(jì)人員的道德品質(zhì)和人格修養(yǎng)，并形成工作的責(zé)任心和榮譽(yù)感。最后，事業(yè)單位應(yīng)該建立獎(jiǎng)懲機(jī)制，給予表現(xiàn)良好的會(huì)計(jì)人員更多資金獎(jiǎng)勵(lì)和晉升空間，對(duì)于工作中表現(xiàn)欠佳或出現(xiàn)嚴(yán)重過錯(cuò)的員工要按照規(guī)定進(jìn)行處罰，營造競爭、共進(jìn)的工作氛圍。實(shí)際上，多數(shù)會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用和操作水平不高，很難應(yīng)付會(huì)計(jì)電算化工作，所以事業(yè)單位還應(yīng)該循序漸進(jìn)地普及計(jì)算機(jī)知識(shí)和操作技巧。

四、結(jié)語

事業(yè)單位內(nèi)部控制應(yīng)該跟隨時(shí)代的步伐，提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視程度，才能獲得持續(xù)發(fā)展和長足進(jìn)步。當(dāng)前，事業(yè)單位應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化還有種種問題，需要建立制度、優(yōu)化流程、維護(hù)設(shè)備、培養(yǎng)人才，才能實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的規(guī)范性、精準(zhǔn)性、保障性、高效性。

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作者：鄧文茹 單位：寶雞職業(yè)技術(shù)學(xué)院