會計電算化對會計職能的影響

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［摘要］隨著科學技術的不斷發(fā)展，會計電算化的出現(xiàn)在一定程度上彌補了傳統(tǒng)會計的缺陷，推動了企業(yè)向更高?？旖莅l(fā)展。文章介紹了會計電算化的特點，從多個方面分析了會計電算化對傳統(tǒng)會計職能的影響，最后提出了會計電算化的發(fā)展策略，以期能推動會計行業(yè)的發(fā)展。

［關鍵詞］會計電算化；會計職能；影響

前言

會計電算化是在信息技術發(fā)展的基礎上出現(xiàn)的，是采用人機結合的會計處理方式對企業(yè)內的數(shù)據(jù)進行記錄、處理等?，F(xiàn)階段，會計電算化已經基本取代傳統(tǒng)的手工記賬的方式，大大地提升了會計工作的效率。在信息技術快速發(fā)展的今天，會計電算化也基本普及，絕大多數(shù)的企業(yè)都已實現(xiàn)會計電算化。文章分析了會計電算化對傳統(tǒng)會計職能產生的影響，并提出了會計電算化的發(fā)展策略。

1會計電算化的特點

近年來，會計工作逐步與信息技術相結合，會計電算化全面普及，成為企業(yè)會計工作應用的主流。會計電算化很大程度地提升了企業(yè)會計工作的效率，在某種意義上推動了企業(yè)的發(fā)展。與傳統(tǒng)會計相比，會計電算化的特點顯著。首先，會計電算化在處理信息的錯誤率低、效率高。會計電算化對數(shù)據(jù)的處理主要依托計算機的信息軟件，工作人員僅需將數(shù)據(jù)輸入到計算機中，就能通過軟件的處理得出結果。在實際的運算過程中，會計電算化取代了傳統(tǒng)的人工計算方式，這也就意味著會計工作運算失誤的風險降低了，計算的準確性有了很大的提高。在應用會計軟件制作憑證時，軟件會嚴格地按照“有借必有貸，借貸必相等”的原則對數(shù)據(jù)進行處理，不滿足條件的數(shù)據(jù)就不會被保存，因此也降低了數(shù)據(jù)記錄時的錯誤率。其次，會計信息存取高效。在會計電算化未出現(xiàn)之前，會計人員在對會計內容進行存取或是查找時，要翻閱大量的紙質檔案，會耗費大量的人力，同時也耗費大量的時間。有時需要短時間內獲取關鍵信息時，會計人員的工作量就會非常的大。另外，傳統(tǒng)會計在信息的應用和保存時也存在一定的限制。在進入會計電算化時代后，信息的利用效率得到很大的提高。而在需要讀取相關數(shù)據(jù)時，僅僅需要在信息系統(tǒng)中檢索關鍵字，就能快速地進行調閱，為工作人員節(jié)約了大量的時間。不可否認，會計電算化提高了會計信息的使用率，節(jié)約了獲取和使用信息的時間。最后，會計信息保存介質化。在傳統(tǒng)會計的時代，工作人員如果需要保存會計信息，就要將數(shù)據(jù)處理成紙質，以檔案的形式進行管理，紙質的檔案不僅需要專門的辦公室進行存放，并且還有做好紙質檔案的防潮處理。而在會計電算化時代，會計信息可以便捷地進行存儲，會計人員可以將其以信息介質的方式進行存儲。涉及較大的數(shù)據(jù)時，在數(shù)據(jù)存儲空間也可以輕松地進行存儲，并且數(shù)據(jù)存儲空間的存儲時效也非常長。但在網絡系統(tǒng)中進行數(shù)據(jù)的存儲時，有時也會面臨一定的風險，一旦系統(tǒng)崩盤或出現(xiàn)漏洞，會計信息就會面臨安全的問題，甚至丟失或者被篡改。

2會計電算化對傳統(tǒng)會計職能的影響

在當今社會，會計電算化的應用非常廣泛，甚至影響到了傳統(tǒng)會計的職能及運行方式。會計電算化極大地提升了企業(yè)的信息處理能力，優(yōu)化了會計的職能。會計電算化對傳統(tǒng)會計職能的影響主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

2．1對監(jiān)督職能的影響

在會計管理中有一項非常重要的職能，即監(jiān)督職能，對企業(yè)的發(fā)展和運營十分重要。在傳統(tǒng)會計工作中，監(jiān)督職能的發(fā)揮在會計信息準確的基礎上，要求會計人員確保信息的真實有效，同時也要保管好企業(yè)內部的諸多會計憑證。當問題出現(xiàn)時，會計人員需要將信息與憑證進行核對。這種模式非常的費時費力，監(jiān)督職能的發(fā)揮也相對較難。正因為工作的流程相對比較煩瑣，因此會計的監(jiān)督職能常常是形同虛設。在信息技術發(fā)達的今天，會計電算化已經成為一種趨勢，也是企業(yè)管理的一種主要方式。會計電算化在會計的監(jiān)督職能上的影響是最大的。通過信息處理系統(tǒng)，會計人員能迅速地進行數(shù)據(jù)的處理，提升企業(yè)的信息處理能力，科學有效地實現(xiàn)會計的監(jiān)督職能。為從源頭上杜絕錯誤的出現(xiàn)，會計人員在錄入信息時，要嚴格地按照企業(yè)的流程、單位的標準進行。會計信息處理系統(tǒng)中有科學高效的數(shù)據(jù)檢測工具，會計人員能通過這個系統(tǒng)對錄入的信息或者歷史的數(shù)據(jù)進行追蹤，從而追根溯源，及時查找出數(shù)據(jù)的差錯。會計的監(jiān)督職能對會計信息的精確度要求較高，只有在會計信息相當精確的前提下，才能有效地發(fā)揮出會計的監(jiān)督職能，傳統(tǒng)會計很難達到這個標準，因此監(jiān)督職能難以實現(xiàn)。但是，在會計電算化時代，數(shù)據(jù)的準確性得以保證，因此會計的監(jiān)督職能得以發(fā)揮，能促進企業(yè)各部門工作科學開展。

2．2對反映職能的影響

在企業(yè)的運營過程中，會計工作有反映的職能。反映職能是發(fā)揮會計信息的揭示、引導、決策等作用。在傳統(tǒng)會計時代，傳統(tǒng)的工作模式，會計的反映功能難以發(fā)揮，更不用說引導企業(yè)的發(fā)展。傳統(tǒng)的會計建立在手工計算的基礎上，這種方式難以進行較大數(shù)據(jù)的處理。傳統(tǒng)會計的手工計算能力有限，難以對大量的數(shù)據(jù)進行分析和匯總，因此也就不能發(fā)掘出數(shù)據(jù)的反映能力。另外，傳統(tǒng)會計的工作方式由于人為的因素較多，出現(xiàn)失誤事物概率也大，因此會影響到反應職能的發(fā)揮。而會計電算化是依托于現(xiàn)代化的計算機技術，能快速地對復雜的數(shù)據(jù)進行計算、分析、匯總，最大程度地實現(xiàn)數(shù)據(jù)的精確性。同時會計信息處理系統(tǒng)也有信息篩選、查找功能，根據(jù)既定的公式對數(shù)據(jù)進行計算并輸出結果。此外，信息管理系統(tǒng)能對系統(tǒng)內的數(shù)據(jù)進行分類整合。會計電算化能應用定向查詢功能對數(shù)據(jù)進行查詢，并篩選出不合格、重復、無效的數(shù)據(jù)，最終形成會計報表。通過會計電算化后所輸出的數(shù)據(jù)能在一定程度上揭示企業(yè)內部存在的一些問題，并影響到企業(yè)內部的決策，引導企業(yè)向更好的方向發(fā)展。

2．3對決策職能的影響

無論在大型還是小型企業(yè)中，會計管理一直都處于關鍵的地位。由于傳統(tǒng)會計存在的缺陷，導致企業(yè)領導者對會計缺乏全面的認知，認識不到會計的決策職能，僅僅將會計管理當作普通的職能部門。同時在傳統(tǒng)會計中，會計信息的失真率高，數(shù)據(jù)處理的工期較長，統(tǒng)計有一定的滯后性，直接導致了會計管理難以參與到企業(yè)的決策中。在會計電算化時代，傳統(tǒng)會計所存在的一系列問題被克服，不僅數(shù)據(jù)的精確性高，同時計算的效率也非常的高，因此能全面地發(fā)揮會計管理的決策職能。其決策功能主要由以下幾個方面因素決定。首先，會計電算化能將企業(yè)的財務數(shù)據(jù)進行快速地整合，在企業(yè)的運營過程中，適時地對企業(yè)的財務數(shù)據(jù)進行分析，讓企業(yè)管理者真實地了解到企業(yè)的財務狀況，明確企業(yè)流動資金、償還能力、應收賬款等。這些數(shù)據(jù)都是企業(yè)的關鍵數(shù)據(jù)，可以作為企業(yè)管理者做出決策的參考，引導其做出正確的決策；其次，會計電算化是建立在信息化系統(tǒng)的基礎上，企業(yè)能夠判斷出企業(yè)在行業(yè)內的競爭力及優(yōu)劣勢，這同樣對企業(yè)的正確決策有一定的幫助。

3會計電算化的發(fā)展策略

現(xiàn)階段，會計電算化在企業(yè)內廣泛應用，有效地提升了企業(yè)的會計管理工作效率，也對傳統(tǒng)的會計模式進行了升級。相比傳統(tǒng)會計，會計電算化有種種的優(yōu)勢，在很多方面明顯優(yōu)于傳統(tǒng)會計，但這并不意味著會計電算化就能完全取代傳統(tǒng)會計。為積極地推動會計電算化的發(fā)展，要從以下幾個方面入手。首先，要讓企業(yè)領導者認識到，會計工作是企業(yè)運營的基本工作，要從從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)入手，通過培訓提升會計從業(yè)人員的專業(yè)水平，并定期進行道德意識強化。會計工作是企業(yè)發(fā)展的關鍵，企業(yè)管理者要了解會計電算化的優(yōu)勢，轉變傳統(tǒng)的觀念，明確會計電算化所具備的職能，提升會計電算化的利用率。會計電算化并不意味著完全的脫離人工，會計人員是會計電算化的應用主體，其決定著會計電算化能否真正地發(fā)揮其作用。因此企業(yè)要加強對會計人員的培訓，強化其專業(yè)技能，引導會計人員正確的使用會計電算化的能力，避免因人為的因素造成信息的泄露。另外，會計人員要具備足夠的責任心，在數(shù)據(jù)的鍵入時要確保信息的準確，避免出現(xiàn)信息的準確性和完整性受損。其次，企業(yè)要構建內部管理制度，強化對信息風險的預判和處理。會計電算化不僅會影響到企業(yè)的會計職能，同時也會在其中滋生出會計信息安全風險。企業(yè)在應用會計電算化時要加強內部的管控，建立起一套科學合理的管理制度，加強信息的維護，強化信息的保密性，全面提升會計人員的安全意識，對職工進行職權的明確劃分，應用密鑰來確保信息的安全。最后，企業(yè)要具備信息化系統(tǒng)管理的能力。會計電算化主要應用了計算機技術，但會計人員不具備專業(yè)的信息技術創(chuàng)新和職能系統(tǒng)建設的能力，企業(yè)要引進這方面的人才，組建專門的信息部門，對系統(tǒng)進行維護和創(chuàng)新，實現(xiàn)系統(tǒng)的及時更新和智能系統(tǒng)的建設。同時，信息部門也要定期對會計人員進行計算機培訓，讓其具備一定的計算機基礎能力。從以上三個方面入手，能有效地提升會計電算化的職能，推動會計電算化的發(fā)展，為會計行業(yè)提供技術的支持。

4結語

隨著信息技術的不斷發(fā)展，會計電算化應用的范圍越來越廣泛，同時也受到各類企業(yè)的青睞。相比傳統(tǒng)會計，會計電算化具有非常明顯的優(yōu)勢，深刻地影響著會計的職能，讓會計工作的各項職能能夠更好地發(fā)揮出來。為了進一步優(yōu)化會計電算化的能力，企業(yè)管理者應從多個方面入手，提升會計人員的素養(yǎng)，加強企業(yè)管理制度，組建信息部門，讓會計電算化能應用于更多的企業(yè)，最終推動企業(yè)的發(fā)展，從而促進我國的經濟發(fā)展。

參考文獻

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［2］鄭博文，朱可欣．會計電算化對傳統(tǒng)會計工作的影響［J］．現(xiàn)代商業(yè)，2019（18）：161－162．

［3］陳燁．會計電算化對傳統(tǒng)會計職能的影響及其拓展［J］．納稅，2019，13（3）：149．

作者：李曉穎 單位：黑河市第二人民醫(yī)院