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會(huì)計(jì)內(nèi)部控制及流程再造

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會(huì)計(jì)內(nèi)部控制及流程再造

摘要:自我國改革開放以來,我國的科技以及經(jīng)濟(jì)都在高速發(fā)展,尤其是互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和利用,為人民的生活帶來了翻天覆地的變化。當(dāng)前的社會(huì)是互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的社會(huì),互聯(lián)網(wǎng)影響著各個(gè)領(lǐng)域,其中經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域就是互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)用領(lǐng)域之一,通過互聯(lián)網(wǎng)的運(yùn)用也使其處理會(huì)計(jì)信息的速度得到突飛猛進(jìn),節(jié)省了大量的人力物力,提高了經(jīng)濟(jì)處理的準(zhǔn)確性。但是,互聯(lián)網(wǎng)的運(yùn)用也使企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)核算和處理面臨許多的挑戰(zhàn),本文主要針對(duì)這些挑戰(zhàn)和問題提出一些解決措施,并且對(duì)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的會(huì)計(jì)流程再造進(jìn)行一些論述。

關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制流程再造

近年來,互聯(lián)網(wǎng)影響著人們生活的方方面面,也為人們生活帶來了許多便捷,可以說當(dāng)前的社會(huì)環(huán)境是互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境。互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,企業(yè)的會(huì)計(jì)核算方式也發(fā)生了變化,通過互聯(lián)網(wǎng)的運(yùn)用,使會(huì)計(jì)核算變得更加方便快捷的同時(shí),也使企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)核算面臨許多挑戰(zhàn)和問題,其中最為主要的問題是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制無法滿足于當(dāng)前企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理決策的需要,該問題嚴(yán)重的影響到企業(yè)的發(fā)展,因此必須引起重視,本文主要針對(duì)該問題進(jìn)行論述,并且提出一些解決措施,與此同時(shí)還對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部流程再造進(jìn)行敘述,為互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會(huì)計(jì)的發(fā)展提供一些理論支持。

1互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制理論框架

會(huì)計(jì)內(nèi)部控制理論框架對(duì)于整個(gè)會(huì)計(jì)體系來說具有重要的意義,它是整個(gè)會(huì)計(jì)體系運(yùn)行的核心,同時(shí)也是控制會(huì)計(jì)體系的內(nèi)部關(guān)鍵結(jié)構(gòu)。在當(dāng)前這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制理論框架主要體現(xiàn)在以下五個(gè)方面。(1)企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境。企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境會(huì)直接的影響到會(huì)計(jì)部門的運(yùn)行,在當(dāng)前的這個(gè)社會(huì)環(huán)境下,企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境就相當(dāng)于機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)的控制軸,它決定了企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,因此內(nèi)部環(huán)境是會(huì)計(jì)內(nèi)部控制理論的重要框架之一。目前的大環(huán)境是互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境,該環(huán)境下的直接特點(diǎn)就是信息的實(shí)時(shí)性,通過互聯(lián)網(wǎng)使得人們可以及時(shí)的獲取信息,因此在企業(yè)的內(nèi)部控制中,信息與溝通的重要性就得以彰顯。內(nèi)部環(huán)境具體在企業(yè)運(yùn)行中主要表現(xiàn)在會(huì)計(jì)相關(guān)法律法規(guī)的執(zhí)行、企業(yè)文化、會(huì)計(jì)部門的組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)信息系統(tǒng)以及管理機(jī)制是否健全等,只有這些方面都健全合理才能夠使內(nèi)部環(huán)境能夠滿足當(dāng)前會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的發(fā)展。(2)控制目標(biāo)。互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制目標(biāo)主要是業(yè)務(wù)目標(biāo)。會(huì)計(jì)內(nèi)部控制業(yè)務(wù)目標(biāo)主要包括企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)、企業(yè)資產(chǎn)安全目標(biāo)、企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)以及報(bào)告目標(biāo)等,換句話說,也就是通過實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制來使企業(yè)經(jīng)營的效果得到提高、確保企業(yè)會(huì)計(jì)核算以及會(huì)計(jì)信息的真實(shí)以及可靠、有效的保障資產(chǎn)安全以及相關(guān)法律的遵守情況。會(huì)計(jì)內(nèi)部控制目標(biāo)其實(shí)就是會(huì)計(jì)系統(tǒng)自身的建設(shè)目標(biāo),可以保障會(huì)計(jì)系統(tǒng)安全合法的同時(shí)也能夠確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的精密性,使整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)得以正常運(yùn)行。(3)風(fēng)險(xiǎn)管理。無論做任何行業(yè),都會(huì)存在一定的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于企業(yè)來說,風(fēng)險(xiǎn)管理是必不可少的組成部分,尤其在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,企業(yè)要更加的注重風(fēng)險(xiǎn)管理。風(fēng)險(xiǎn)管理包括風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別以及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)這三種,這三種要素也是企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制框架的重要組成部分。在互聯(lián)網(wǎng)這個(gè)大環(huán)境下,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制要具備識(shí)別財(cái)務(wù)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)能力的同時(shí)還要能夠預(yù)估風(fēng)險(xiǎn),這樣才能夠使整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)維持穩(wěn)定。(4)控制活動(dòng)。互聯(lián)網(wǎng)的運(yùn)用導(dǎo)致了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)發(fā)生了一些變化,因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境下,許多會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)得到了簡化,因此會(huì)計(jì)內(nèi)部控制活動(dòng)需要靈活運(yùn)用,要根據(jù)具體的情況進(jìn)行變化運(yùn)用。當(dāng)前的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng)在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下作出了一些整改,實(shí)現(xiàn)了五位一體,也就是將企業(yè)的采購、成本、銷售、財(cái)務(wù)以及存貨管理融為一體,簡化了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)了五個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)循環(huán)支付,所以會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的設(shè)定要根據(jù)具體的情況進(jìn)行設(shè)定,找準(zhǔn)控制點(diǎn),實(shí)現(xiàn)全方位控制管理。(5)內(nèi)部監(jiān)督。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,會(huì)計(jì)的內(nèi)部監(jiān)督是使會(huì)計(jì)活動(dòng)有序進(jìn)行的重要依據(jù)。會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督主要包括兩個(gè)方面:一是企業(yè)監(jiān)督,對(duì)于企業(yè)而言,如果要想實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)監(jiān)督,企業(yè)首先就必須要保證會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的相關(guān)制度是否健全,是否嚴(yán)格的按照制度執(zhí)行;二是對(duì)于會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的監(jiān)督,要確保會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的相關(guān)制度建立完全,監(jiān)督內(nèi)部控制制度,發(fā)現(xiàn)其在建立過程中存在的不足之處,并且提出,這樣有助于會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的建設(shè)完全。

2互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會(huì)計(jì)內(nèi)部控制面臨的問題和挑戰(zhàn)以及解決措施

新事物的出現(xiàn)必定會(huì)對(duì)固有事物產(chǎn)生一定的影響和挑戰(zhàn),互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)雖然為會(huì)計(jì)系統(tǒng)的運(yùn)行帶來了便利,但是也使其面臨許多問題和挑戰(zhàn)。常見的問題有以下幾點(diǎn)。(1)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制環(huán)境受到影響?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的運(yùn)用使得企業(yè)會(huì)計(jì)運(yùn)算的步驟得到減少,也使數(shù)據(jù)的運(yùn)算更加精密準(zhǔn)確,使得各個(gè)部門的職責(zé)可以更加明確,因此其提高了員工的工作效率。但是,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用也使得會(huì)計(jì)內(nèi)部控制環(huán)境發(fā)生了改變,減少流程的同時(shí)也導(dǎo)致內(nèi)部控制環(huán)境更加復(fù)雜,因此也導(dǎo)致內(nèi)部控制環(huán)境出現(xiàn)問題。這個(gè)影響目前來看不可能完全消除,只能夠盡可能地減少,企業(yè)要增加內(nèi)部控制系統(tǒng)的靈敏性,安裝檢測裝置,實(shí)時(shí)把控內(nèi)部控制環(huán)境。(2)使風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的難點(diǎn)增大,會(huì)計(jì)流程容易被孤立?;ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境主要是信息的傳播速度增加,信息量也十分的大,因此會(huì)計(jì)信息的運(yùn)算系統(tǒng)也就發(fā)生了改變。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息運(yùn)算系統(tǒng)主要是封閉式運(yùn)算,但是目前的會(huì)計(jì)信息運(yùn)算系統(tǒng)改成了開放式,這就會(huì)直接性地導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估難度增大?;ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境下會(huì)計(jì)流程得到了整合循環(huán)利用,這可以節(jié)省大量人力物力,但是這也會(huì)導(dǎo)致有些會(huì)計(jì)流程被孤立,甚至于被忽略,因此需要加強(qiáng)重視。解決這些問題需要企業(yè)以及會(huì)計(jì)部門加強(qiáng)監(jiān)察,對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)重視,嚴(yán)格把關(guān)。(3)無法實(shí)時(shí)監(jiān)控賬物流動(dòng)。企業(yè)資金的流動(dòng)通常情況下一定伴隨著物質(zhì)流動(dòng),但是在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí),通常是在物資采購之后才會(huì)進(jìn)行資金流動(dòng)統(tǒng)計(jì),這就形成了賬物分開的情形,不利于進(jìn)行監(jiān)督兩者之間的流動(dòng)情況。解決此問題,首先要加強(qiáng)賬與物之間的溝通,及時(shí)整理匯報(bào),然后通過實(shí)時(shí)控制達(dá)到賬物統(tǒng)一的目的。

3互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下流程再造控制

(1)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入形式。會(huì)計(jì)運(yùn)算系統(tǒng)的運(yùn)行避免不了的要進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入,自互聯(lián)網(wǎng)的運(yùn)用之后,傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入已經(jīng)滿足不了運(yùn)算的需求,因此會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入形式發(fā)生了改變。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入形式特點(diǎn)就是其原始憑證的輸入點(diǎn)發(fā)生了改變,由傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)部門擴(kuò)大為數(shù)據(jù)產(chǎn)生部門,比如銷售部門以及采購部門等。由于數(shù)據(jù)量的增大,數(shù)據(jù)輸入點(diǎn)也發(fā)生了改變,目前數(shù)據(jù)也全部輸入到業(yè)務(wù)集成數(shù)據(jù)庫,經(jīng)過數(shù)據(jù)庫之后才能夠進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,這就可以保障采集數(shù)據(jù)的完整性。與此同時(shí),通過數(shù)據(jù)庫可以使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)分類,使記賬憑證得以簡化,提高了會(huì)計(jì)系統(tǒng)的運(yùn)作效率。(2)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理內(nèi)容。會(huì)計(jì)運(yùn)算的核心是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中控制了大量生產(chǎn)活動(dòng)數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)具有很大的可利用性,其不是根據(jù)會(huì)計(jì)要素進(jìn)行的貨幣計(jì)量,這里面的數(shù)據(jù)沒有經(jīng)過分類整合,因此其可以被其他部門運(yùn)用整合共享,這就使得企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)除了會(huì)計(jì)核算外還可以為其他管理層提供數(shù)據(jù)參考。(3)數(shù)據(jù)處理流程。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在進(jìn)行輸入之后,就必定要進(jìn)行處理,在當(dāng)前這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)大環(huán)境下,數(shù)據(jù)處理流程得到了簡化,也使得數(shù)據(jù)處理更加的精密準(zhǔn)確。通常情況下數(shù)據(jù)處理流程的起點(diǎn)是財(cái)會(huì)部門的憑證輸入,但是由于網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代的到來,其起點(diǎn)也拓展為企業(yè)的業(yè)務(wù)源頭。數(shù)據(jù)輸入的源頭是數(shù)據(jù)處理的關(guān)鍵,因此確保數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的關(guān)鍵,只要確保數(shù)據(jù)輸入源頭的準(zhǔn)確性就可以確保數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性。(4)實(shí)時(shí)監(jiān)控。企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入以及處理,都是在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下進(jìn)行,因此其可以節(jié)約大量的人力物力和財(cái)力,網(wǎng)絡(luò)信息化使得各個(gè)環(huán)節(jié)變的簡便易行,提高了企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作效率。通過互聯(lián)網(wǎng)的流程特點(diǎn),可以使得數(shù)據(jù)處理更加地及時(shí),保障了數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性特點(diǎn)。同時(shí)處理完的數(shù)據(jù)可以通過網(wǎng)絡(luò)及時(shí)的匯報(bào),可以使決策者更加快速地作出工作決策,可以推動(dòng)企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步。

4結(jié)語

近年來,由于經(jīng)濟(jì)水平不斷提升,互聯(lián)網(wǎng)的運(yùn)用也逐漸滲入人們的生活之中,尤其是對(duì)于企業(yè)而言,互聯(lián)網(wǎng)與企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān)。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,企業(yè)會(huì)計(jì)部門也發(fā)生了一些改變,本文主要通過敘述互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會(huì)計(jì)內(nèi)部控制以及流程再造的特點(diǎn)來讓人感受到現(xiàn)代會(huì)計(jì)處理的便捷,同時(shí)針對(duì)一些常見的問題進(jìn)行論述,提出可以進(jìn)步的空間,使企業(yè)會(huì)計(jì)可以在新時(shí)代下發(fā)展的更好,讓人們在感受互聯(lián)網(wǎng)便利的同時(shí)更加了解其實(shí)際運(yùn)用的情況。

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作者:諶江 單位:中鐵十一局集團(tuán)有限公司