會計信息化對財務管理的影響及對策
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摘要：在全球經(jīng)濟合作背景下，企業(yè)面臨激烈的行業(yè)競爭和市場競爭，為了保證企業(yè)市場地位，需要加強企業(yè)財務管理有效性。本文針對會計信息化對企業(yè)財務管理的影響和對策進行研究，在信息化技術(shù)支持下創(chuàng)新財務管理模式，真正做到財務管理的與時俱進，將新型理念體現(xiàn)在管理工作中，隨著財務管理和先進技術(shù)的深入融合，能提高財務管理穩(wěn)定性和高效性。
關(guān)鍵詞：會計信息化;財務管理;對策探析
科技進步一定程度推動了企業(yè)發(fā)展，在信息技術(shù)積極影響下，促使企業(yè)財務管理效率不斷提高，能適應社會進步對企業(yè)財務管理新要求。當前信息技術(shù)對企業(yè)各項管理工作的影響較明顯，具體到財務管理方面，有助于簡化管理工作，提高財務管理效益?；谛畔⒓夹g(shù)的管理模式，可通過計算程序制作財務報表，為企業(yè)決策提供準確、完整的財務數(shù)據(jù)，促進財務管理朝著信息化方向發(fā)展。
1信息化技術(shù)對企業(yè)財務管理產(chǎn)生的影響
信息化技術(shù)在企業(yè)財務管理中的應用，對財務管理產(chǎn)生一定積極影響，主要體現(xiàn)在以下方面。1.1提高財務管理效率。會計信息化是指通過計算機設備實施在線管理，加大對子公司財務情況的遠程監(jiān)管，使企業(yè)管理層及時掌握子公司經(jīng)營情況，提高了財務數(shù)據(jù)時效性，有助于企業(yè)面對不斷變化的市場環(huán)境時能及時進行計劃調(diào)整，確保財務管理服務于企業(yè)運營目標，促進企業(yè)長遠發(fā)展。提高財務信息處理效率是信息化技術(shù)運用到財務管理中優(yōu)勢的體現(xiàn)，能快速分析海量數(shù)據(jù)信息，為管理決策提供依據(jù)，進而發(fā)揮財務管理效能。信息化管理模式下，計算機設備不再單純應用在記賬、算賬中，更重要的是建立網(wǎng)絡財務管理體系，減少數(shù)據(jù)記錄、運算中的人員干預，最大程度加強財務管理時效性，保證財務信息真實性和完整性。1.2對內(nèi)部控制產(chǎn)生影響。信息化改革背景下，企業(yè)內(nèi)部控制影響因素更加復雜。一方面，會計信息管理系統(tǒng)成為財務管理主體，能完成數(shù)據(jù)收集、會計核算等任務，內(nèi)控對象由對人的控制轉(zhuǎn)變成對人與計算機的控制，加大了內(nèi)控復雜程度，還需要管理層從多個角度出發(fā)抑制風險因素。另一方面，一部分內(nèi)部控制工作將在計算機設備上完成，如會計憑證審查、對賬、數(shù)據(jù)運算、報表制作可依靠計算機平臺功能進行，只有保證數(shù)據(jù)準確才能為其他會計工作的展開提供基礎。企業(yè)實施內(nèi)部控制過程中，應將信息系統(tǒng)管控作為日常監(jiān)管任務，結(jié)合系統(tǒng)運行特點和功能要求，采取可行性控制方案，充分發(fā)揮財務信息依據(jù)作用。1.3轉(zhuǎn)變財務職能。會計信息化促進了財務職能發(fā)生轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)會計職能從核算型向管理型的轉(zhuǎn)變。以往會計工作主要是會計人員利用采集、計算、記錄、整理的方法處理數(shù)據(jù)，最終得出滿足管理決策制定需要的信息，發(fā)揮會計信息參考作用。這一管理模式的實施，需要由財務人員展開繁重財務工作，導致財務信息時效性較差，無法保證財務部門自身職能的充分發(fā)揮。而會計軟件的研發(fā)和運用，減輕了會計人員工作壓力，使其有更多精力投入到財務決策方面，促進財務工作朝著高標準發(fā)展，為新型會計理念和管理原則的落實創(chuàng)造條件，表明信息化財務管理的實現(xiàn)，對企業(yè)管理水平和經(jīng)濟效益的提高具有重要意義。
2會計信息化下財務管理中的問題
在分析會計信息化下財務管理中的不足時，可從以下幾點進行：一是管理理念落后。當今社會中大多數(shù)企業(yè)會計人員管理理念落后，創(chuàng)新意識薄弱，并且部分企業(yè)缺乏長遠眼光，為了降低成本而忽視企業(yè)財務管理信息化建設工作，導致企業(yè)在國際市場的競爭力較差，對其未來發(fā)展產(chǎn)生不良影響。傳統(tǒng)記賬方式下，主要采取手工記賬方法，只要求會計人員掌握財務管理專業(yè)知識，而信息化技術(shù)融入財務管理中，需要會計人員同時具備財會方面和計算機方面的知識基礎，不斷拓寬會計人員知識面。但是財務人員管理理念滯后，使其缺乏自主發(fā)展主動性，難以適應新時期下財務工作開展要求。二是財務信息安全水平較低，容易出現(xiàn)財務欺詐現(xiàn)象。互聯(lián)網(wǎng)為財務工作提供便利的情況下，還會增加一些潛在風險，由于網(wǎng)絡平臺中的信息資源可能被違法分子竊取，由此造成信息丟失或泄露，不利于企業(yè)資金安全。當存在軟件功能不規(guī)范和信息系統(tǒng)存在漏洞的問題時，會降低信息質(zhì)量，無法保證企業(yè)決策是可行的。同時針對信息化財務管理的法律規(guī)定不完善，增加了會計欺詐發(fā)生可能性，企業(yè)信息披露不完全，對市場秩序和企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展帶來影響。
3基于信息化技術(shù)的企業(yè)財務管理對策
會計信息化背景下，加強財務管理是企業(yè)面臨的主要問題，借助信息化技術(shù)能實現(xiàn)企業(yè)籌資管理、資金配置、投資管理、利潤分配等業(yè)務的高質(zhì)量完成。3.1轉(zhuǎn)變思想觀念，加快會計信息化建設進程。會計信息化的推廣，對傳統(tǒng)財務管理模式造成較大沖擊，為了實現(xiàn)信息技術(shù)和財務管理的充分結(jié)合，需要樹立相應的管理觀念，以便實現(xiàn)財務管理行為的規(guī)范化。實際管理作業(yè)中企業(yè)管理者要堅持以人為本原則，在先進理念引領下發(fā)展并培養(yǎng)優(yōu)秀會計人才，確保會計工作計劃的有效落實。觀念問題始終是阻礙企業(yè)財務管理的主要原因，應在轉(zhuǎn)變管理思想基礎上促進財務信息化建設。因此要求管理者發(fā)揮帶頭作用，整合企業(yè)各項財務管理業(yè)務的數(shù)據(jù)信息，完善構(gòu)建信息庫，為企業(yè)經(jīng)營決策提供參考。隨著管理理念的更新，財務人員將掌握新型管理方式并主動進行自我發(fā)展。財務管理人員應注重計算機技術(shù)、信息技術(shù)、財務專業(yè)知識的學習，利用信息化手段提高管理質(zhì)量，促使每位員工都注重企業(yè)財務數(shù)據(jù)的安全性和私密性。3.2提高管理人員風險意識。計算機技術(shù)和財務工作的結(jié)合，能形成新的財務管理模式，同時會引起較大安全風險。當前企業(yè)普遍運用信息系統(tǒng)進行會計信息管理，當系統(tǒng)出現(xiàn)故障時將導致數(shù)據(jù)遺失或泄露，不滿足企業(yè)安全經(jīng)營要求，勢必會降低企業(yè)經(jīng)營效益。為了解決會計信息化模式下的風險問題，需要加強企業(yè)財務人員風險意識，營造安全的財會管理環(huán)境。除此之外，需要構(gòu)建預警系統(tǒng)，加大對會計信息化建設過程中各項風險的監(jiān)控，明確風險產(chǎn)生原因并實施有效管理。預警系統(tǒng)作用下，企業(yè)財務管理處于實時監(jiān)控狀態(tài)，保障管理工作順利進行。同時還應完善風險控制體系，考慮到財務管理風險類型的變化，需要增加控制系統(tǒng)功能，在有效監(jiān)管下規(guī)避管理風險。例如，企業(yè)通過設立監(jiān)管小組、落實責任制等，提高風險管控力度，能應對互聯(lián)網(wǎng)中財務信息安全管理問題，促進會計信息化良好建設，同時有利于財務管理質(zhì)量的提升。3.3加強企業(yè)內(nèi)部控制工作。在企業(yè)內(nèi)部控制方面，需要重視人員管理和管理流程的科學制定。進行人員管理時，企業(yè)要從自身設計情況出發(fā)，完善配套制度，根據(jù)財務工作要求合理界定崗位職能，確保各項管理責任落到實處，從根本上加大管理力度。尤其在會計信息化建設不斷推進的過程中，要求崗位職能進一步細化和完善，同時可通過內(nèi)部控制發(fā)揮各部門管理效能。每位會計人員要明確并履行自身崗位職責，避免出現(xiàn)越權(quán)管理、濫用職權(quán)等現(xiàn)象。另外在進行會計工作內(nèi)容管理時，內(nèi)部控制主要目的為確保財務信息真實性、完整性、可靠性和及時性，為各項管理業(yè)務的實施提供信息依據(jù)。為了增強內(nèi)部控制效果，應建立相應的管理機制，安排專門人員進行軟硬件管理和維護，確保信息系統(tǒng)穩(wěn)定運行，進而有序展開會計工作。3.4財務系統(tǒng)的優(yōu)化升級。財務系統(tǒng)是進行企業(yè)財務工作的必要條件，在信息化條件下需要加大對系統(tǒng)升級及維護工作的重視，建立可行性維護計劃，以免由于系統(tǒng)故障造成信息失真或缺失等，只有保證系統(tǒng)功能完善的基礎上，才能實現(xiàn)會計信息化的推廣和建設目的。另外，財務系統(tǒng)作為財務管理根本條件，可利用軟件處理各類財務信息，確保管理時效性。通過升級財務系統(tǒng)，能夠豐富系統(tǒng)功能，將其應用于各項財務工作展開中，獲得全面的財務信息，在客觀評價和分析企業(yè)會計信息基礎上，保證財務管理服務于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展，確保財務信息安全。通過設置防火墻、采用身份認證技術(shù)，能降低會計信息泄露風險，確保會計信息安全性。
4結(jié)語
綜上所述，隨著經(jīng)濟市場運行機制的改革，對企業(yè)財務管理有著更高要求，需要利用信息技術(shù)來彌補傳統(tǒng)財務管理體系的漏洞，加快財務管理改革進程，強化管理效果，在此基礎上實現(xiàn)企業(yè)資金資源充分利用，建立合理的內(nèi)部資源配置方案。只有認識到財務管理信息化的必要性，落實創(chuàng)新思維，才能保證管理模式的優(yōu)化，提高財務管理有效性，全面提高財務管理質(zhì)量及效益。
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作者:桑?？?單位:河南文化影視集團有限公司
