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一、國(guó)企單位會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)的發(fā)展現(xiàn)狀
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體系已經(jīng)不能適應(yīng)國(guó)企單位財(cái)務(wù)的發(fā)展,為了改變這種現(xiàn)狀,跟上時(shí)展的步伐,與社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng),建設(shè)會(huì)計(jì)一體化已經(jīng)成為國(guó)企單位的必然選擇。但是就當(dāng)前大多數(shù)國(guó)企單位會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)的狀況來(lái)看,還有著一些不足之處,其中就表現(xiàn)在一下幾個(gè)方面:
(一)國(guó)企單位對(duì)會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí)
內(nèi)部控制體系比較落后由于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理觀念對(duì)現(xiàn)代的管理有些很深的影響,所以國(guó)企單位管理者和財(cái)務(wù)工作人員還不能對(duì)會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)有全面的認(rèn)識(shí),導(dǎo)致在管理時(shí)不能及時(shí)改變?nèi)杂弥鴤鹘y(tǒng)方法。雖然與會(huì)計(jì)有關(guān)的工作也在實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,但是它并沒(méi)有真正落實(shí)到實(shí)際,沒(méi)有發(fā)揮其應(yīng)有的作用。國(guó)企單位會(huì)計(jì)信息一體化并不是一個(gè)非常完善穩(wěn)定沒(méi)有缺陷的會(huì)計(jì)信息管理體系,它在一定程度上還存在許多不足,對(duì)此一般企業(yè)財(cái)務(wù)單位,國(guó)企的會(huì)計(jì)核算工作就略顯單一,它只是對(duì)進(jìn)出項(xiàng)目的登記、核算,而沒(méi)有對(duì)本單位的成本及工作業(yè)績(jī)等相關(guān)方面進(jìn)行核算,除此之外,從國(guó)企單位以前的做法來(lái)看,內(nèi)控對(duì)象主要是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相對(duì)熟練的財(cái)務(wù)人員,內(nèi)部牽制機(jī)制和崗位責(zé)任制合理配合提高了工作效率,同時(shí)提高了國(guó)企單位資產(chǎn)的完整性和財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。如果在傳統(tǒng)的內(nèi)控機(jī)制上建設(shè)會(huì)計(jì)信息一體化,會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)交叉,從而使內(nèi)部牽制和崗位責(zé)任制的功能降低,導(dǎo)致國(guó)企單位財(cái)務(wù)部門(mén)出現(xiàn)偽造會(huì)計(jì)信息的等一些不良后果,從而對(duì)國(guó)企單位的經(jīng)濟(jì)造成嚴(yán)重?fù)p失。
(二)國(guó)企單位會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)缺乏時(shí)效性和科學(xué)性
因?yàn)閲?guó)企單位是國(guó)有企業(yè)的運(yùn)行者,所以財(cái)務(wù)信息的來(lái)源相對(duì)較多,可能會(huì)與國(guó)企的各個(gè)有關(guān)部門(mén)相聯(lián)系。從當(dāng)前的國(guó)企單位會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)的情況來(lái)看,財(cái)務(wù)部門(mén)僅對(duì)已經(jīng)生成的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行細(xì)致的分析處理和傳播,使財(cái)務(wù)信息的的使用人員得到有效的相關(guān)信息。企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)時(shí)通常會(huì)使用金蝶和用友等軟件,然而這兩種軟件卻存在著一定弊端,由于企業(yè)在購(gòu)買(mǎi)有關(guān)會(huì)計(jì)信息一體化的設(shè)備時(shí)需要投入大量的資金,導(dǎo)致一些企業(yè)受其影響不能購(gòu)買(mǎi)理想的硬件,從而使會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)不完善,不能真正體會(huì)到會(huì)計(jì)信息一體化的有效管理和特色,使國(guó)企管理者不能得到全面可靠的財(cái)務(wù)信息。
(三)會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)沒(méi)有相應(yīng)安全管理體系
會(huì)計(jì)信息一體化的實(shí)現(xiàn)是以計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依據(jù)的,但是因?yàn)閲?guó)企單位的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)還不夠先進(jìn),導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息管理還存在著許多弊端,其中主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,財(cái)務(wù)信息的處理和傳遞主要依靠計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn),然而財(cái)務(wù)人員在工作時(shí)往往會(huì)因?yàn)槭韬龊推渌蚴褂?jì)算機(jī)系統(tǒng)不能正常運(yùn)行,進(jìn)而對(duì)計(jì)算機(jī)的軟件設(shè)備造成損壞。其次,財(cái)務(wù)部門(mén)的會(huì)計(jì)信息對(duì)整個(gè)公司至關(guān)重要,如果被泄露就會(huì)給公司帶來(lái)很大的損失。國(guó)企單位運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使使會(huì)計(jì)信息一體化更加高效運(yùn)行,但是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還不夠完善,從而無(wú)法保障國(guó)企單位的財(cái)務(wù)信息的安全性。
二、促進(jìn)國(guó)企單位會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)的有效途徑
(一)轉(zhuǎn)正思想,加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作者對(duì)會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)的認(rèn)識(shí)
在新的社會(huì)主義時(shí)期,國(guó)企單位的一些財(cái)務(wù)工作者,受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的影響,在接受新事物上需要一段時(shí)間適應(yīng),這就造成一些財(cái)務(wù)工作者不能夠立刻轉(zhuǎn)變工作思想,因此,為了促進(jìn)會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)的又好又快發(fā)展,國(guó)企單位有必要一定的措施來(lái)轉(zhuǎn)變職工的思想,使他們認(rèn)識(shí)其重要性,從而才能夠積極主動(dòng)的投身到會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)中去。
(二)加大對(duì)會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)的軟件、硬件投入力度
國(guó)企單位管理者在進(jìn)行決策時(shí),應(yīng)該適當(dāng)?shù)貙l(fā)展資金傾斜到會(huì)計(jì)信息一體化的基礎(chǔ)設(shè)置建設(shè)上,根據(jù)本單位的財(cái)務(wù)發(fā)展特點(diǎn),購(gòu)買(mǎi)合適的軟硬件設(shè)備,為會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)提供堅(jiān)強(qiáng)的后盾。另一方面,由于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息安全也存在著很大的威脅,這就要求國(guó)企單位的管理者要重視財(cái)務(wù)信息安全管理,對(duì)于一些木馬病毒的侵害能夠有效的攔截,提高財(cái)務(wù)信息的安全性能。
(三)對(duì)會(huì)計(jì)信息一體化軟件要進(jìn)行一定的優(yōu)化與升級(jí),提高工作效率
從我國(guó)國(guó)企單位會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)來(lái)看,國(guó)企單位可以與軟件公司進(jìn)行合作,由軟件公司提供技術(shù),并實(shí)時(shí)與軟件公司保持密切聯(lián)系,來(lái)提高軟件的性能,從而大大提高軟件的工作效率。此外,國(guó)企單位也可以派遣一些優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行進(jìn)修與學(xué)習(xí),掌握最新的網(wǎng)絡(luò)科學(xué)技術(shù),針對(duì)會(huì)計(jì)信息一體化計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)出現(xiàn)的問(wèn)題能夠從容的面對(duì),這樣就大大減少了由于工作系統(tǒng)出現(xiàn)故障而無(wú)法進(jìn)行財(cái)務(wù)信息整合等相關(guān)工作的幾率。
三、結(jié)束語(yǔ)
為了與社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相適應(yīng),國(guó)企單位需要根據(jù)自身的發(fā)展特點(diǎn),進(jìn)行科學(xué)合理的會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè),使財(cái)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理,而且對(duì)工作中存在的問(wèn)題及時(shí)制定解決方案,從而完善國(guó)企單位的管理體制,增強(qiáng)國(guó)企在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的綜合實(shí)力,使國(guó)企單位高效快速的發(fā)展。
作者:王嬌艷 單位:西安航天基地國(guó)際孵化器有限公司