中小民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)加強(qiáng)

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【摘要】隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)持續(xù)發(fā)展，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，中小民營(yíng)企業(yè)由于決策體系靈活高效具備一定的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，但是許多中小企業(yè)管理層對(duì)于財(cái)務(wù)工作不夠重視，這樣一來(lái)就會(huì)削弱企業(yè)抵御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的能力。企業(yè)發(fā)展與團(tuán)隊(duì)建設(shè)息息相關(guān)，而在企業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)中，財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)是重中之重，團(tuán)隊(duì)建設(shè)的終極目標(biāo)是提升企業(yè)管理效率，促使企業(yè)利潤(rùn)最大化，其是一個(gè)動(dòng)態(tài)化的過(guò)程，會(huì)受到諸多外界因素的影響，這就需要整個(gè)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)不斷強(qiáng)化自身財(cái)務(wù)管理水平，提升自身專(zhuān)業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備和業(yè)務(wù)能力，建立起一支執(zhí)行力強(qiáng)、戰(zhàn)斗力強(qiáng)、凝聚力強(qiáng)的優(yōu)質(zhì)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)。

【關(guān)鍵詞】中小民營(yíng)企業(yè)；財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)；現(xiàn)狀；解決方案

一、民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)現(xiàn)狀

1.企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理重視不足。中小民營(yíng)企業(yè)與國(guó)有大中型企業(yè)相比較，在規(guī)模、人才等多個(gè)方面都處于下風(fēng)，因此在發(fā)展時(shí)著重考慮時(shí)間短、見(jiàn)效快的途徑，以求在劣勢(shì)條件下取得一席之地，但是由于片面追求發(fā)展速度也會(huì)給自身管理帶來(lái)隱患。許多中小民營(yíng)企業(yè)管理層對(duì)于財(cái)務(wù)管理認(rèn)識(shí)不足，簡(jiǎn)單認(rèn)為財(cái)務(wù)管理只是做好賬目、管好資金就已足夠，比如及時(shí)報(bào)稅、出財(cái)務(wù)報(bào)表、打印工資單等，沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)監(jiān)督職能重要性，更沒(méi)有通過(guò)財(cái)務(wù)管理、分析、控制來(lái)降低市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門(mén)由于其工作特殊性，大多與其他部門(mén)溝通交流不夠，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)因信息不對(duì)稱(chēng)而引發(fā)執(zhí)行不力的情況。

2.企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)不完善。當(dāng)前，很多企業(yè)在人才引進(jìn)時(shí)沒(méi)有根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，要么只看學(xué)歷、資歷，要么追求低成本。同時(shí)，一些中小民營(yíng)企業(yè)在財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面缺乏正確認(rèn)識(shí)，團(tuán)隊(duì)人員水平參差不齊，少見(jiàn)財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)水平高、技能強(qiáng)的綜合性人才。一些企業(yè)還處在快速發(fā)展壯大過(guò)程當(dāng)中，主要精力集中在市場(chǎng)拓展與技術(shù)研發(fā)方面，對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員培養(yǎng)重視不夠，使得企業(yè)財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)性不強(qiáng)。

3.管理團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)強(qiáng)度不夠、意識(shí)不足。當(dāng)前企業(yè)發(fā)展速度極快，需要相關(guān)管理人員及時(shí)更新自身知識(shí)體系，完善財(cái)務(wù)技能，以便跟上企業(yè)發(fā)展步伐，但是一些企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力不足，嚴(yán)重制約了企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系發(fā)展?，F(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作涉及點(diǎn)多面廣，需要及時(shí)學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)，熟練掌握新出臺(tái)的稅收政策，總結(jié)企業(yè)往年經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r并以此制定來(lái)年發(fā)展規(guī)劃，這些內(nèi)容始終處于變化狀態(tài)，需要財(cái)務(wù)人員及時(shí)學(xué)習(xí)充實(shí)，但是一些財(cái)務(wù)管理人員學(xué)習(xí)意識(shí)不強(qiáng)，只限于用舊經(jīng)驗(yàn)來(lái)處理新問(wèn)題，對(duì)于企業(yè)發(fā)展造成不利影響。

4.晉升機(jī)制不健全、待遇不匹配。企業(yè)沒(méi)有幫助員工做好職業(yè)規(guī)劃，尤其是基層財(cái)務(wù)管理人員，其視野不廣、資歷不強(qiáng)，晉升通道極為狹窄，發(fā)展空間非常有限，加上繁重的工作任務(wù)，使得企業(yè)財(cái)務(wù)人員工作積極性不高。另外，小企業(yè)在崗位分工上職責(zé)不清，選人用人上任人唯親，都是制約財(cái)務(wù)人員職業(yè)發(fā)展的重要因素。同時(shí)，與企業(yè)銷(xiāo)售、設(shè)計(jì)、工程等部門(mén)相比較，財(cái)務(wù)工作人員待遇偏低，長(zhǎng)期工作強(qiáng)度與薪酬失衡，使得財(cái)務(wù)人員工作熱情減弱。

二、組建優(yōu)秀財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)解決方案

1.加強(qiáng)有效溝通，提高財(cái)務(wù)部門(mén)地位。企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人一定要知曉企業(yè)老板最關(guān)心的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、管理方案、目標(biāo)等信息，確保在方向與目標(biāo)上與老板保持一致?，F(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作不僅僅是財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人與財(cái)務(wù)部門(mén)的工作，還需要整個(gè)企業(yè)各個(gè)部門(mén)全力配合和支持才能夠?qū)崿F(xiàn)，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人需要加強(qiáng)與其他部門(mén)保持有效溝通交流，將財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略方向、重點(diǎn)目標(biāo)、實(shí)施方案以及跟蹤問(wèn)效等都與各部門(mén)共享。財(cái)務(wù)部門(mén)需要通過(guò)財(cái)務(wù)策劃高效性、實(shí)施方案可行性來(lái)確立財(cái)務(wù)部門(mén)的企業(yè)核心地位。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門(mén)要明確自身職責(zé)，著力構(gòu)建財(cái)務(wù)組織框架，科學(xué)規(guī)劃財(cái)務(wù)部門(mén)配置，做好人員三定方案，制定崗位規(guī)章制度，細(xì)化量化每個(gè)崗位工作內(nèi)容。按照企業(yè)發(fā)展需求優(yōu)化財(cái)務(wù)崗位說(shuō)明書(shū)，使財(cái)務(wù)工作人員明晰自身崗位職責(zé)、工作內(nèi)容及工作目標(biāo)，明確工作中應(yīng)當(dāng)注意的事項(xiàng)，讓整個(gè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)各司其職，遇事不推諉、遇難不退縮、遇責(zé)不扯皮。要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)崗位說(shuō)明書(shū)來(lái)執(zhí)行，比如授權(quán)審批以及不相容職務(wù)分離，等等。最后，要加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作人員之間、財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)之間的溝通交流，制定有效交流機(jī)制，促使溝通常態(tài)化，養(yǎng)成良好團(tuán)隊(duì)意識(shí)，一切要以企業(yè)利益為基礎(chǔ)，以團(tuán)隊(duì)利益為著力點(diǎn)，牢固樹(shù)立團(tuán)隊(duì)利益大于個(gè)人利益的思想。

2.明確業(yè)務(wù)流程和崗位工作說(shuō)明。企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作是一個(gè)團(tuán)隊(duì)、一個(gè)部門(mén)的工作，在開(kāi)展財(cái)務(wù)工作時(shí)，既有個(gè)人分工也有團(tuán)隊(duì)合作，需要明確財(cái)務(wù)工作流程，執(zhí)行好崗位說(shuō)明書(shū)，整個(gè)團(tuán)隊(duì)猶如分工緊密的齒輪，在財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)成員都是這個(gè)齒輪上的一環(huán)，不論哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題，都會(huì)導(dǎo)致齒輪運(yùn)轉(zhuǎn)不暢。企業(yè)有了明確的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程及完善的崗位工作說(shuō)明書(shū)以后，所有工作人員能夠進(jìn)一步明確自身職責(zé)所在，相互配合不拆臺(tái)、相互補(bǔ)位不越位，做到授權(quán)審批有規(guī)矩、職務(wù)分離不相容，事前有規(guī)劃、事中有控制、事后有反饋，確保整個(gè)財(cái)務(wù)工作有序高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

3.建立共同發(fā)展的學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)。在財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)過(guò)程中，需要不斷提升財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)及專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平，加上當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)更新極快，這就意味著財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，企業(yè)也需要對(duì)其進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)。隨著信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用，學(xué)習(xí)方式變得異常豐富，可以采取集中學(xué)習(xí)、線(xiàn)上學(xué)習(xí)、專(zhuān)用APP學(xué)習(xí)等方式方法，不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)人員素質(zhì)。要建立起符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的人才優(yōu)化體系，重點(diǎn)培養(yǎng)優(yōu)秀財(cái)務(wù)管理人員，重點(diǎn)強(qiáng)化財(cái)務(wù)領(lǐng)域前沿知識(shí)，及時(shí)了解相關(guān)政策、法律法規(guī)變動(dòng)，加大自身專(zhuān)業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備，提升自身行業(yè)適應(yīng)能力。在實(shí)際操作過(guò)程中要對(duì)參與財(cái)務(wù)職稱(chēng)考試的人員進(jìn)行物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)，提升其學(xué)習(xí)積極性。通過(guò)老員工傳幫帶形式，定期組織經(jīng)驗(yàn)分享會(huì)，使團(tuán)隊(duì)先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)得以傳承，消除財(cái)務(wù)梯隊(duì)斷層。

4.完善績(jī)效考核激勵(lì)體系。企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的績(jī)效考核，不斷完善相關(guān)體系建設(shè)，以此激發(fā)財(cái)務(wù)工作人員工作熱情，提升其工作積極性，增強(qiáng)其團(tuán)隊(duì)凝聚力。企業(yè)要圍繞中心、服務(wù)大局，建立起量化考核指標(biāo)，重點(diǎn)考察相關(guān)人員工作態(tài)度、工作能力以及工作業(yè)績(jī)，在實(shí)際操作過(guò)程中要將精神鼓勵(lì)和物質(zhì)激勵(lì)相結(jié)合，滿(mǎn)足員工精神和物質(zhì)雙重需求。在構(gòu)建績(jī)效考核體系時(shí)，一定要堅(jiān)持公正公平公開(kāi)原則，考核辦法科學(xué)有效，能夠如實(shí)反映財(cái)務(wù)工作人員績(jī)效水平。財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)對(duì)于中小民營(yíng)企業(yè)發(fā)展有著十分重要的作用，能夠提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率，提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)水平，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力、向心力和責(zé)任感，在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范過(guò)程中起到積極作用。因此，中小民營(yíng)企業(yè)一定要加強(qiáng)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

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作者：雷曉紅 單位：浙江紅欣園林藝術(shù)有限公司